Как нанять бухгалтера: инструкция

Как нанять бухгалтера в штат? Пошаговое руководство

Многие наши подписчики, и гости очных и заочных мероприятий, знают, что в Кораде выстроена работающая система найма. Но не все знают, что иногда мы помогаем нанимать специалистов нашим клиентам. Не любых, конечно. Только тех специалистов, в которых разбираемся.

Например, мы отлично разбираемся в бухгалтерии, налоговом, кадровом учете. Иногда даже выполняем эти функции для своих клиентов, или оцениваем работу существующих отделов. Если нашему клиенту нужен хороший бухгалтер, мы помогаем им найти друг друга. На основании такого кейса, хотелось бы рассказать про методику найма, и основные шаги которые необходимо предпринять, чтобы системно искать и найти нужного вам сотрудника. Итак, вам нужен бухгалтер.

Разберем методику поиска и найма на примере бухгалтера

Найм хорошего бухгалтера, это часто очень сложная, почти непосильная задача для малого бизнеса. Почему?

1. Предложение огромно (на рынке труда каждый второй – бухгалтер).
2. Из всех этих людей действительно знают бухучет и способны его вести 10-20% (остальные «перекладывали бумажки», или выполняли одну-две ограниченных функции, и не могут выполнять другие)
3. Из тех, кто знает учет, не каждый может справиться именно с вашими задачами

Итого, ситуация на входе, идеальные кандидаты есть, но:

• Они первично отбирают вас – если вакансия сумбурная и непонятная, они не откликаются.
• Отобрать их среди толпы откликнувшихся не получается.

Как мы искали бухгалтеров для клиентов и для себя

Все примеры, приведенные ниже, это выдержки из наших внутренних карт, или карт, разработанных для клиентов. Они, во-первых, не полные, а во-вторых, ориентированы на конкретные запросы, например:

• Это должен быть бухгалтер в единственном числе, или
• Это должен быть бухгалтер-методолог, который не просто ведет учет, но еще и помогает другим разобраться, или
• Это должен быть бухгалтер, который умеет налаживать работу бухгалтерии, а не только поддерживать ее…

Это разные люди, и конечно карты компетенций для них должны быть разными.

Подготовка

Список задач и результатов работы

Начать стоит с того, чтобы сформулировать перечень задач, которые будет решать специалист в этой роли. И список результатов работ, которые будут у каждой задачи.

Вряд ли у одной роли может быть больше 7 видов задач на верхнем уровне. Составьте таблицу, чтобы точно понимать, чем будет заниматься человек и как вы поймете, что он делает свою работу хорошо. Это поможет не только в найме. Например, там могут быть такие пункты:

Организация работы бухгалтерской службы так, чтобы любая предоставляемая информация была своевременной и достоверной

Исходя из текущего объема, сложности и видов работ прописаны обязанности ролей/должностей, сотрудники наняты и качественно выполняют свою работу

Внедрение новых методов ведения бухгалтерских дел, программных продуктов для улучшения качества своей работы.

Выявляет ошибки в учете, подготавливает способ решения задачи или исправления ошибок

• Самые распространенные критерии, по которым вы определите, правильно ли ведется ПБУ18/02 в 1С при включенном режиме.
• Представим себе ситуацию. Вы не успели вовремя отправить отчетность (отправили на 15 минут позже, были проблемы с интернетом). Теперь вашей компании грозит штраф за несданную вовремя отчетность в 20 000. Что будете делать?
• Ваша компания осуществляет розничную продажу велосипедов через Интернет. Покупатели заказали через интернет-магазин товары на общую сумму 100 руб, вкл. НДС. Стоимость доставки включена в цену товаров. Доставка товаров осуществляется сторонней курьерской службой. Вручение товаров покупателю осуществлено в день оформления их передачи вашей компанией.
  Вы заключили с Платежным агентом договор, на основании которого курьерская служба оказывает услуги по доставке товаров покупателям, а также обеспечивает наличные расчеты за эти отправления с покупателями. По условиям договора курьерская служба на следующий календарный день после доставки товаров покупателям предоставляет отчет об оказанных услугах и перечисляет безналичным путем денежные средства (выручку) в полном объеме вам, а вы в свою очередь, на основании отчета перечисляете курьерской службе за оказанные курьерские услуги 5 руб. и вознаграждение за кассовое обслуживание в размере 2 руб. Прошу вас указать все проводки этого примера (не менее 9 проводок)

Время, которое кандидат затратит на решение задач, в данном случае должно быть не более 0.5 – 1 часа. Если меньше – задачи слишком простые, если больше, кандидат может полениться их решать. Впрочем, лень это же плохо, не правда ли? Нам не нужны ленивые люди 🙂

А если кто-то не захочет решать задачи? – спросите вы. Отлично, этому человеку не нужна работа в вашей компании. Или не настолько нужна, чтобы готов был потратить полчаса-час, и ответить на вопросы. Так зачем же вам нужен он?

На этом этапе нам необходимо сузить «поток» до того, который можно качественно обработать. Вы не можете пообщаться с 50 кандидатами, но можете с одним. Кандидат, который потратил время на решение задач, в свою очередь, так же больше заинтересован «дойти до конца», чем просто нажав на кнопку «Откликнуться».

Собеседование по навыкам

Такое собеседование должен проводить специалист. Он будет «пытать» бухгалтера специфическими вопросами, относящимися к предметной области.

Подготовленному профессионалу, с картой компетенций на руках и решенной кандидатом задачей, достаточно легко оценить уровень кандидата за 15-30 минут общения.

Просто позовите кого-то, кто может это сделать, если сами не бухгалтер и не собираетесь им становиться. Даже если человек возьмет за это деньги, это будет гораздо дешевле, чем тот урон, который может нанести бухгалтер своими действиями или бездействием.

Собеседование общее

Про график работы, чай-кофе-печеньки, дружный коллектив, соответствие ценностям компании, оформление и прочие вопросы, не относящиеся к профессиональным знаниям, может общаться другой человек.

Обычной практикой для нас является техническое собеседование с архитектором, а общее – с исполнительным директором. Или собеседование бухгалтера с методологом, а общее затем – с руководителем компании.

Просто разделите собеседование на две отдельные части.

В качестве итога

Наша методика подходит для поиска разных специалистов. Бухгалтер, это был конечно только пример. Берите, пользуйтесь, экспериментируйте. Учитесь на ошибках и улучшайте свои карты компетенций. Система, система, и еще раз система – она помогает найти классных людей в классные компании.

Удачи вам в найме, а если попробовали, но не получилось, обращайтесь к нам. Поможем

Как нанять бухгалтера: инструкция для ИП и ООО

С развитием бизнеса у каждого предпринимателя возникает вопрос, как нанять бухгалтера. В этом случае есть два варианта. Можно нанять бухгалтера на условиях аутсорсинга или найти на постоянную работу одного человека. Разберемся, что нужно, чтобы найти бухгалтера и какой вариант лучше.

Как нанять бухгалтера: аутсорс или штат

Бухгалтер на аутсорсинг

Вариант удаленного бухгалтерского сопровождения подойдет небольшим компаниям, которые только начали развиваться. Лучше выбирать его, в особенности, если у вас еще нет сотрудников. Средним и крупным фирмам в некоторых случаях тоже удобнее нанимать специалиста на аутсорсинговой основе. Удаленное сотрудничество позволяет быстро отправлять и получать документы и отчеты онлайн.

Сотрудник в штат компании

Средние и крупные компании больше нуждаются в постоянном присутствии человека, который разбирается в текущих делах каждый день. Руководителю чаще нужно обсуждать финансовые вопросы с бухгалтером. Сотрудник в штате может вызывать некоторые трудности, но это компенсируется оперативным решением сложных задач. Поэтому этот человек становится незаменим и выбирать его нужно с особенным пристрастием.

Как выбрать бухгалтера

Поскольку этот человек будет иметь доступ к конфиденциальной информации, его нужно проверить и оценить. Для этого, если вы не разбираетесь в праве, лучше пригласить специалиста, который поможет выбрать лучшего кандидата.

Обращайте внимание на:

Навыки

Хороший бухгалтер должен разбираться в законах, делопроизводстве, бухучете, оформлении отчетности.

Опыт

Обратите внимание на диплом и трудовую книгу. Узнайте о предыдущих местах работы и причинах увольнения. Вам повезет, если кандидат работал в похожей сфере и разбирается в особенностях вашего бизнеса.

Владение программами

Высококлассный специалист умеет работать в современных бухгалтерских программах, знает базовые сервисы и ресурсы.

Характер

Главные качества, которыми должен отличатся хороший сотрудник, внимательность, усидчивость, терпеливость. Если кандидат не спешит и ведет беседу размерено – это хороший знак. Обратите внимание на коммуникабельность – человек должен правильно понимать задачи и задавать корректные вопросы.

Аутсорсинговое сотрудничество

Обратите внимание на обстановку в офисе аутсорсинговой компании. Поинтересуйтесь ПО, с которым они работают. Спросите, можно ли получить тестовый период сотрудничества с ними. Поищите отзывы о данной компании.

Вопрос – ответ

1. В какой программе умеет работать кандидат?

1. Если меняем бухгалтера, как забрать базу с данными?

Хороший специалист подготовит базу, если нужно поможет установить другому бухгалтеру.

1. В какой программе ведется базовый учет?

1. Как проследить своевременность подачи отчетности и деклараций?

Специальные приложения предоставляют обзор всех поручений, документов и договоренностей. Можно через них наблюдать за прогрессом и сроками выполнения.

Инструкция: как нанять опытного бухгалтера

Если вы решили провести поиск самостоятельно. Вам нужно выполнить несколько простых этапов:

Опишите несколькими предложениями деятельность компании и требования к кандидату. Нужно вести учет с нуля или есть наработки предшественника. Будет вестись деятельность или сдается «нулевая» отчетность и другие важные моменты. Укажите почту или контактный номер телефона для отправки резюме.

Среди всех кандидатов выберите по резюме самых лучших. Критерии могут быть такими:

• предыдущий опыт работы;
• сфера деятельности;
• стаж работы;
• владение особыми навыками.

1. Назначьте собеседование

На собеседовании попросите рассказать о себе и своих достижениях. Попросите решить несколько несложных задач и разобраться в документах. Проверьте логику мышления, уточните все интересующие вас вопросы.

Выбирайте из нескольких претендентов и будьте особенно внимательны. Вам должно быть комфортно рядом с этим человеком, ведь вы будете доверять ему свое дело. Поэтому будьте внимательны и осторожны. Надеемся, данная статья поможет вам выбрать опытного и квалифицированного бухгалтера.

Как правильно нанять бухгалтера по совместительству. Плюсы и минусы этого мероприятия.

Прежде чем принять решение о приглашении в компанию бухгалтера по совместительству, необходимо рассмотреть все плюсы и минусы этого мероприятия.

Сразу хотим обратить Ваше внимание, что чаще всего бухгалтер по совместительству – это хорошее решение для небольших и средних компаний, крупные же компании предпочитают нанимать бухгалтеров на полный день. Очень распространён (но не единственен) вариант, при котором компания нанимает одного штатного бухгалтера на полный день, который занимается первичной документацией, ежедневным занесением сведений в систему и другими мелкими текущими делами, а главный бухгалтер нанимается по совместительству, и уже именно он занимается отчётностью, общением с налоговой и составлением конечного баланса. Почему так происходит, становится ясно при рассмотрении основных плюсов и минусов такого подхода.

К плюсам относятся:

• Явная экономия на заработной плате работника.
• Соответственно, сокращение отчислений с фонда заработной платы.
• Возможность привлечения очень опытного и надёжного специалиста за меньшее вознаграждение.
• Возможность не выделять отдельное рабочее место и компьютер, то есть сокращение затрат на аренду офисного помещения и обеспечения технической базой.
• Скорее всего явное сокращение, и даже полное отсутствие затрат на курсы повышения квалификации, специальную литературу и программное обеспечение деятельности специалиста (бухгалтер по совместительству зачастую может пользоваться всем этим по основному месту работы).

К сожалению, у такого подхода есть и минусы:

• Возможно снижение оперативности в учёте, то есть прямо здесь и сейчас Вы можете не получить нужный документ или ответ на интересующий вопрос – не смотря на век интернета и сотовых телефонов, бухгалтер по совместительству может быть занят в это время в другой компании или не иметь под рукой необходимой документации. Особенно этот минус актуален для компаний с большим объёмом хозяйственной деятельности.
• Также возможна передача Вашей внутрифирменной информации вовне, в случае, если бухгалтер по совместительству работает и у вашего конкурента. Справедливости ради, стоит отметить, что такие случаи очень редки, ведь настоящие специалисты дорожат своей репутацией профессионалов, а грамотно составленный трудовой контракт тоже сильно дисциплинирует.
• Повышается вероятность ошибок, ведь бухгалтеру придётся держать в голове и информацию минимум по двум предприятиям, а иногда и по большему количеству. Просто нельзя исключать человеческий фактор – ведь люди не компьютеры, они устают. Хотя этот момент очень индивидуален.
• Также есть один тонкий законодательный момент – работодатель, у которого специалист работает по совместительству, обязан предоставить отпуск такому работнику именно в то время, когда он уходит отпуск по основному месту работы, не смотря ни на что. Хотя, обычно люди дорожат работой, и стараются всё согласовать заранее, не идти на конфликт, и перед отпуском оставить дела в идеальном порядке.

Для того, чтобы найти такого, подходящего именно Вам специалиста, рекомендуется обратиться за помощью в кадровое агентство. В кадровое агентство очень часто приходят и присылают резюме бухгалтера, которые ищут работу в данный момент, но которым некогда ходить по бесконечным собеседованиям ввиду того, что они заняты на основном месте работы. Таким образом, значительно расширяется база резюме бухгалтеров, и соответственно, вероятность найти максимально подходящего специалиста. Также в резюме бухгалтера есть множество тонкостей, на которые неспециалист в области бух. учёта не обратит внимания, но которые очень важны. Не говоря уже об огромной экономии вашего времени – ведь на телефонные переговоры и личные интервью его требуется действительно много! А специалист кадрового агентства учтёт всевозможные нюансы и требования, внимательно изучит резюме бухгалтера, проведёт множество интервью, и представит Вашему вниманию самых квалифицированных и опытных именно в Вашей сфере специалистов, превосходно зарекомендовавших себя на рынке труда. Также многие агентства предоставляют юридические услуги по составлению действительно работающего трудового договора, по проверке кандидатов, а также множество других дополнительных услуг, и, поверьте, во избежание многих неприятностей, к этому делу следует подойти ответственно – ведь Вы собираетесь нанять не грузчика или дворника, а бухгалтера – второго после Вас человека в компании!

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

Образец должностной инструкции бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Как нанять бухгалтера на работу

Для ведения отчетности организации и своевременной ее сдачи в налоговые органы, у руководителей может появиться потребность в бухгалтерском сопровождении.

Существует три возможных варианта для решения этой задачи. Можно нанять бухгалтера в штат организации, обратиться за помощью в фирму по бухгалтерскому сопровождению, либо найти внештатного специалиста. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Выбор будет зависеть от индивидуальных потребностей и возможностей фирмы.

Бухгалтер в штате или на стороне?

Для индивидуальных предпринимателей, на начальном уровне развития, выгоднее всего будет воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения. Как правило, в этом случае предусмотрена абонентская система оплаты и цена вопроса, будет вполне подъемной, даже для небольшого бизнеса.

В том случае, если предприниматель имеет в штате несколько сотрудников, и существует необходимость сдавать отчетность в ПФР, он может принять решение нанять штатного или приходящего бухгалтера.

Крупный и средний бизнес, подразумевает больший объем бухгалтерской работы. Некоторые организации нанимают бухгалтера для ведения внутренних операций и возлагают на него некоторые дополнительные обязанности, например кадровую работу. На место же главного бухгалтера, который готовит и сдает отчетность для налоговой инспекции, берут внештатного, но более опытного специалиста. Такой подход поможет сэкономить, поскольку опытный бухгалтер предполагает высокую заработную плату. Кроме того, при таком подходе отпадает необходимость нанимать специалиста по кадрам.

После того как руководитель определился со способом сотрудничества, необходимо заняться непосредственно поиском.

Как найти грамотного бухгалтера?

Первым делом, необходимо определить для себя, каким требованиям должен соответствовать ваш будущий сотрудники какие условия труда, вы можете ему предложить. В вакансиях можно указывать следующее:

• Вид деятельности организации
• Систему налогообложения
• Количество работников в штате
• Ваши требования к возрасту, образованию и опыту специалиста
• Условия работы (наличие отдельного кабинета, расположение офиса, бытовая составляющая)
• Уровень заработной платы
• Контактные данные (адрес, телефон, электронную почту, сайт фирмы)

Существует несколько популярных сайтов для поиска сотрудников и работодателей. Для размещения объявления, на них нужно зарегистрироваться и выложить вакансию, указав ваши требования и возможности, для доступа соискателям на должность.

Дополнительно можно подать объявления в газеты по поиску работы.

Еще одна возможность, быстро подобрать грамотного специалиста – обращение в кадровое агентство. Это потребует дополнительных средств, но сэкономит массу времени. Кадровые агентства, как правило, дают гарантии и в случае возникновения любых проблем с предложенным ими кандидатом, находят ему замену, с учетом всех пожеланий руководителя.

Каким бы способом поиска вы не решили воспользоваться, на этапе собеседования, полезно выяснить у соискателя то чего, как правило, не видно в резюме.

Можно задать кандидату несколько вопросов, о его личных качествах; опыте ведения налоговой отчетности, по той системе, по которой работает ваше предприятие; об успеваемости во время учебы; о рекомендациях с предыдущих мест работы.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в бухгалтерии, полезно будет попросить о помощи в проведении собеседования, человека сведущего в этой области. Он сможет задать правильные вопросы, из которых можно будет яснее увидеть квалификацию, законодательную осведомленность и возможности кандидата.

В работе бухгалтера важным показателем являются не только профессиональные навыки, но и личные качества. Стрессоустойчивость, усидчивость и коммуникабельность, помогут бухгалтеру, справляться с любыми неординарными ситуациями, которые неизбежно возникают в ходе работы.

Процесс трудоустройства бухгалтера

После того, как руководитель определяется с кандидатом, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на должность бухгалтера. Желательно также внести единицу в штатное расписание и составить должностную инструкцию.

Особое внимание, обратите на договор, который подписывается при приеме на работу. Укажите в нем испытательный срок, чтобы была возможность понять, подходит ли вам специалист. Если вы воспользовались услугами кадрового агентства, то договор за вас составят они.

Нанимая бухгалтера, а тем более главного бухгалтера, очень важен уровень доверия, поскольку процветание фирмы, во многом зависит от грамотного ведения бухгалтерской отчетности, с учетом всех изменений в законодательстве.

Приняв на должность бухгалтера по-настоящему хорошего специалиста, вы избежите штрафов и сможете сэкономить приличные средства, правильно и своевременно пользуясь поправками в законе, в пользу вашего процветания!