Онлайн бухгалтерия (минусы и плюсы)
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Онлайн бухгалтерия (минусы и плюсы)

Холодный расчёт: Стоит ли доверять сервисам онлайн-бухгалтерии

Анастасия Дёмина, сооснователь Future Biotech и автор методики Getting Shit Done, разбирается в том, какие сервисы онлайн-бухгалтерии существуют на рынке и стоит ли ими заменять бухгалтера.

Анастасия ДЁМИНА

Сооснователь и СЕО компании Future Biotech

Хорошо иметь в штате компании несколько бухгалтеров, а ещё лучше — пару юристов и финансового директора к ним в придачу. К сожалению, начинающий бизнесмен обычно не может себе этого позволить и либо отдаёт бухгалтерию на аутсорс, либо выступает в образе «и швец, и жнец, и на дуде игрец». В последние несколько лет на отечественном рынке появился промежуточный вариант — онлайн-системы, которые стоят, как правило, дешевле услуг бухгалтера и при этом значительно облегчают сдачу отчётности в налоговую и Пенсионный фонд, проведение платежей и общий учёт средств компании.

Я расскажу о трёх наиболее «ярких», на мой взгляд, игроках рынка интернет-бухгалтерии.

Моё дело

Компания, которая позиционирует себя как первооткрывателя на рынке, так как существует с 2009 года и сейчас имеет около 700 000 пользователей. Предлагает две версии софта — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Помимо основных услуг, то есть ведения бухгалтерии и подачи отчётности, предлагает упрощённые системы работы с аффилированными банками (например, «Альфой», Промсвязьбанком, «СБ Банком») и услуги бухгалтера на аутсорсе.

«Моё дело» также помогает подготовить документы для создания ИП или ООО. Кроме этого, есть партнёрская программа с юридической службой, которая продаёт юридические адреса, оказывает услуги по регистрации юрлиц и работе с корреспонденцией.

Наша компания уже около двух лет пользуется сервисами «Моего дела». Из хорошего можем отметить службу поддержки, которая даёт грамотные консультации по юридическим вопросам. Кроме того, сотрудники компании периодически пишут неплохие практические статьи для разных ресурсов про тонкости российского законодательства, пользование электронной подписью и на другие темы (вот пример).

Что касается минусов, то нам (не имеющим бухгалтерского опыта) пришлось довольно непросто, когда возникла необходимость предоставления нескольких видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

Бухгалтерия.контур

(«В народе» также известна как «Эльба».) Ещё один удобный сервис, который работает с 2009 года и имеет положительную репутацию на рынке. Пользователей у него около 500 000.

Предлагает множество различных тарифов, а также специальные опции для профессиональных бухгалтеров. Ведёт и подаёт в контролирующие органы всю отчётность, делает облачную электронную подпись, предоставляет удобные калькуляторы для расчёта зарплат, больничных и отпускных. Дополнительно можно заказать различные консультации и финансовую проверку потенциальных контрагентов вашей компании.

С «Бухгалтерией.контур» сотрудничает ряд крупных банков («Альфа», «Райффайзен», «Уралсиб», «Банк24.ру»), а также провайдеры различного софта — от конструктора сайтов до автоматизированной системы для таксопарков.

Пользователям, пока не определившимся с тем, чего именно они хотят, «Контур» предлагает бесплатную демоверсию на 30 дней. В отличие от, скажем, «Кнопки», речь о которой пойдёт ниже, в демо вы работаете со своими собственными данными, не игровыми.

Кроме того, можно из одного аккаунта вести дела нескольких компаний. Существенных нареканий при первом просмотре обнаружено не было. Если вдруг вы сталкивались с чем-то нехорошим — обязательно пишите в комментариях.

Кнопка

«Новичок» среди представленных в этой статье сервисов, запущенный в 2013 году. Компания получила инвестиции от «Банка24.ру». По сравнению с описанными выше компаниями имеет ряд значительных отличий.

Во-первых, сервис позиционирует себя как «всё в одном», предоставляя помимо бухгалтерских услуг и юридических консультаций помощь личного ассистента, юридический скрининг компаний и персоналий на предмет их благонадёжности. Мои коллеги, увидев «Кнопку», загорелись идеей приобрести себе электронного «решальщика» рутинных проблем, однако при близком рассмотрении оказалось, что есть и тёмная сторона предложения: сервис значительно дороже конкурентов и, помимо подписки, снимает множество комиссий. У «Кнопки» есть демоверсия, которую не нужно предварительно запрашивать через форму на сайте. В ней можно попробовать все основные операции, авторизацию по СМС, консультации со специалистами в чате и другие опции.

Во-вторых, у сервиса своеобразный дизайн. «Кнопка» им гордится, сообщая на главной странице, что в его разработке принимали участие специалисты из Англии и Швеции. Пользователя встречает забавный рисованный персонаж, а сам сайт оформлен с использованием ярких цветов и визуально приятнее, чем строгий дизайн B2B-порталов. Но это «детское» оформление сервиса немного смущает.

В-третьих, сотрудничество с «Банком24.ру» даёт как плюсы, так и минусы. Из плюсов: операции проводятся до 9 вечера по Москве и очень оперативно (сервис пишет, что за 20 минут). Но если сервисы-конкуренты имеют несколько банков-партнёров, то у «Кнопки» он пока один. Поэтому, если решите использовать другую финансовую структуру, вам нужно быть готовым к отсутствию части опций — например, автоплатежей, уведомлений и загрузки банка в бухгалтерию. Цена на услуги при этом сохранятся на том же уровне.

Подводя итог анализу и основываясь на личном опыте, хочется сравнить интернет-бухгалтера и специалиста в штате или на фрилансе.

Преимущества работы с онлайн-сервисами

Если у вас действительно маленькая компания с парой операций в месяц и отсутствием государственных или прочих требовательных заказчиков, вы вполне справитесь с бухгалтерией самостоятельно. Всё делается быстро и относительно просто. У онлайн-сервисов есть справочники и службы поддержки, а подписка дешевле, чем услуги бухгалтера.

Отчётность в налоговую можно сдавать в электронном виде, при этом сервис сам напомнит вам, когда придёт срок для очередного платежа по УСН и поможет посчитать НДФЛ, выплаты в Пенсионный фонд и прочие платежи.

Автоматизация процессов исключает человеческий фактор. То есть ошибки, которые бухгалтер может допустить из-за усталости или невнимательности, маловероятны при использовании онлайн-сервиса.

Веб-сервисы интегрируются с банками, приводят все ваши финансовые операции и отчётность в единую слаженную систему, что упрощает жизнь.

Преимущества работы с бухгалтером

Опытный бухгалтер владеет магией «1С:Бухгалтерия» и сделает вам все необходимые справки и выписки очень быстро. Если вы планируете в обозримом будущем получить кредит или банковскую гарантию или поучаствовать в тендере, то, вероятно, рано или поздно вам понадобится предоставить различные выписки. К примеру, при рассмотрении заявки на банковскую гарантию запрашивают выписки по счетам 50,51 за последние шесть месяцев с разбивкой по месяцам и банкам, а также управленческую отчётность за пять кварталов. Достать это из 1С, умея ею пользоваться, несложно. Найти это в онлайн-системе учёта значительно сложнее. На общение со службой поддержки уходит время, и иногда понятнее после ответа не становится.

Бухгалтер на аутсорсе часто берёт на себя обязанности кадровика и составляет трудовые договоры, одновременно учитывая все полагающиеся им вычеты по налогам и другие льготы. Веб-сервисы могут вести кадровый учёт, но они не пишут договоры, и тонкости с вычетами не всегда им под силу.

Время руководителя достаточно ценно, поэтому, возможно, не стоит его тратить на самостоятельное проведение платежей и сдачу отчётности, пусть и через сайт. Поэтому с ростом компании бухгалтера брать придётся. Другое дело, что с автоматизированным сервисом, возможно, удастся найти сотрудника на меньшую ставку.

В целом, я руками за автоматизацию: руководители интернет-бухгалтерий стараются свести ошибки системы к минимуму. А в нашей бюрократизированной стране голос разума — это всегда хорошо.

Онлайн бухгалтерия (минусы и плюсы)

Ведение бухгалтерии является неотъемлемой частью любого серьезного бизнеса и, надо признать, одной из самых запутанных и сложных. Именно поэтому хороший бухгалтер всегда был на вес золота. Способы ведения бухгалтерии эволюционируют: сначала все дела фиксировались на бумаге, писались от руки или набирались на печатной машинке, после чего прятались в сейф. Следующим этапом стала компьютеризация и перевод бумажной документации в электронный формат. Теперь, вслед за популяризацией интернета, бухгалтерия перебралась в онлайн бухгалтерию.

В данной статье будут рассмотрены минусы и плюсы ведения бухгалтерии при помощи специальных онлайн сервисов. Множество компаний разной величины уже перешли на новую модель ведения дел. Наша задача выяснить – стоит ли оно того.

Онлайн бухгалтерия: преимущества

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

1. Вы не привязаны к конкретному рабочему месту. В случае с ведением бухгалтерии онлайн, данные хранятся на серверах, к которым можно получить доступ с любого компьютера или похожего на ПК устройства, имеющего выход в интернет. Это существенно облегчает работу. К примеру, вы сможете просмотреть декларацию или дописать отчет, находясь вдали от рабочего места – дома, в командировке или где-либо еще. От вас лишь требуется пройти процедуру авторизации (логин, пароль и прочие средства защиты).

2. Процесс ведения бухгалтерии и составления отчетов относится к стандартизированным видам деятельности. А стандарты, как всем известно, постоянно меняются. Программы сервисов онлайн бухгалтерии помогают привести документацию в тот вид, которого требует государство. Кроме того, с вами никогда теперь не будут случаться ситуации, когда вы забываете об отправке отчета в налоговую инспекцию или другие службы. Сервисы автоматически напоминают пользователям о важных событиях.

Читать еще:  В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?

3. Скачивания специальных приложений и программ не требуется. Бухгалтерский софт, который сначала еще нужно отыскать в сети, может быть достаточно громоздким. Как в плане занимаемого им дискового пространства, так и в плане потребления ресурсов компьютера. Электронная бухгалтерия при помощи специальных сервисов использует ресурсы и дисковое пространство серверов, а ваш ПК и прочие устройства, с которых вы привыкли работать, остаются нетронутыми.

4. Гарантия безопасности. Многие люди боятся попадания важной документации в чужие руки, не доверяя сервисам электронной бухгалтерии. И напрасно. Храня важную информацию на своем рабочем компьютере, они рискуют гораздо больше. Например, если ваш ПК выйдет из строя, вы уже вряд ли восстановите информацию. Если же “накроется” сервер облачного хранилища, данные будут восстановлены из резервной копии. Вы даже не заметите произошедшей поломки. Что касается кражи данных с серверов, то она практически невозможна – для защиты информации применяются надежные технологии шифрования, не дающие ни малейшего шанса на перехват. Единственный способ кражи – получение доступа к аккаунту с использованием персональных данных пользователя. Так что, лучше не сообщайте их третьим лицам.

5. Экономическая выгода. Пользование сервисами онлайн бухгалтерии куда дешевле, чем покупка лицензионных программ с аналогичной функцией. Разработка сервисов и организация их технической поддержки не требует больших капиталовложений, что дает возможность разработчикам устанавливать приемлемые расценки на услуги.

6. Работа с мобильных устройств. Чтобы сделать работу при помощи мобильных устройств (смартфоны, КПК, планшеты и пр.) более удобной, разрабатываются специальные мобильные версии, имеющие адаптированный под маленький размер экрана и особенности управления касанием интерфейс. Кроме того, визуальная составляющая делается упрощенной, чтобы поддерживать приемлемую скорость загрузки страниц даже при очень медленном мобильном соединении.

7. Онлайн бухгалтерия доступна практически каждому. Если вы не являетесь профессиональным бухгалтером, но вынуждены самостоятельно заниматься финансовыми расчетами, сервисы электронной бухгалтерии идеально вам подойдут. Их настройки и принципы работы предельно просты, к тому же, всегда можно прочесть инструкцию на сайте или обратиться за помощью в службу технической поддержки.

Онлайн бухгалтерия: недостатки

К сожалению, ведение электронной бухгалтерии онлайн имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Некоторые из недостатков настолько значимые, что игнорировать их просто нельзя. Взгляните сами.
1. Необходимость иметь выход в интернет. Не имея подключения к сети, вы не сможете зайти в свой аккаунт и получить доступ к хранящимся там данным. Забыли заплатить за интернет – не зайдете, перебои на линии – не зайдете, низкая скорость соединения – зайдете, но работать эффективно не сможете.

2. Зависимость от браузера. Часто сервисы онлайн бухгалтерии испытывают проблемы с отображением интерфейса на непопулярных или недавно обновленных браузерах (конфликт версий). Это может немного усложнить работу с интерфейсом. К счастью, проблема решается установкой хорошего браузера, такого как Opera или Google Chrome. Сервисы регулярно тестируются на совместимость с популярными решениями.

3. Невозможность настройки под себя. Большая часть сервисов электронной бухгалтерии обладает стандартным набором настроек, подкорректировать который по своему усмотрению невозможно. Настройки могут различаться разве что по формам предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей – одни, для обществ с ограниченной ответственностью – другие. Пользователям, как правило, дают только внести визуальные изменения в интерфейс: выбрать цвет фона, вид отображения списков и такое прочее.

Резюме
Как видите, преимуществ ведения бухгалтерии онлайн намного больше, чем ее недостатков. Она избавляет пользователей сервисов от проделывания огромного количества ненужной работы, делает хранение данных более безопасным, экономит время. А это говорит только об одном – пора задуматься о переходе на более прогрессивную систему.

Онлайн-бухгалтерии в 2019 году. Обзор от «Клерка»

Мы много пишем про бухгалтерские сервисы, но давно не делали полноценный обзор облачных бухгалтерий (последний — вот). Исправляемся.

«Мое дело»

Пару лет назад мы протестировали сервис «Мое дело» и выпустили статью — нас в чем только не обвиняли. Что мы предвзяты, что работаем на конкурентов.

Поэтому мы предложили «Моему делу» вести у нас блог, чтобы вы могли смотреть на сервис более объективно.

Кому подходит «Мое дело»

Есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев.

За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ на 3 месяца минимум. Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца.

«Эльба»

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

  • ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
  • бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

«Контур.Бухгалтерия»

Делает та же компания, что и «Эльбу».

Фактически, этот сервис для тех, кто покрупнее.

«Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.

Кому подходит «Контур.Бухгалтерия»

  • Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
  • ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
  • ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД;
  • Без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько стоит? «Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

«Кнопка»

Сервис «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Сами сотрудники сервиса сидят в Екатеринбурге. Очные встречи не предполагаются. Обычно они проходят только на этапе заключения контракта с сервисом.

Мы несколько раз писали об этом сервисе:

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

«Фингуру»

Сервис бухгалтерского обслуживания и сопровождения.

«Фингуру» позиционируют себя как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно.

Кому подходит «Фингуру»

Есть сервис полного бухобслуживания для ООО и ИП на спецрежимах.

Есть — для тех, кто работает с НДС.

Подчеркивают, что с ними можно минимизировать налоги, оптимизировать бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Сколько стоит? От 3 000 руб. в месяц для упрощенки «доходы» и от 8 тысяч — для ОСН.

Дороже возьмут, если много первички, сотрудников, есть ВЭД, торговля подакцизными товарами.

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.

У всех перечисленных сервисов сейчас есть свои мобильные приложения. И для Андроида, и для IOS.

Облака для 1С

Основные игроки на рынке:

Читать еще:  Полная инструкция к плану счетов бухгалтерского учета

Онлайн-бухгалтерии банков

Бухгалтеры на аутсорсе все чаще говорят, что банки отнимают у них клиентов.

У Тинькофф для клиентов на РКО онлайн-бухгалтерия бесплатно — через личный кабинет можно заплатить налоги, отправить декларацию.

У Сбербанка онлайн-бухгалтерия будет стоить от 7 до 29 тыс руб. в месяц. Есть предложения на упрощенщиков, «малышей», для больших компаний.

У Точки бухгалтерия за 3 500 руб. в год. Для ИП на УСН 6%, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

У Модуля для ИП на УСН 6 % без сотрудников, эквайринга и кассы — бесплатно.

Сервисы онлайн-бухгалтерии

Прошло то время, когда бухгалтерия велась на бумаге, а кипы документов хранились в сейфе. Сейчас в моде удобные и безопасные сервисы онлайн-бухгалтерии. Разбираемся, что это такое и какие варианты есть на рынке.

Содержание

Грамотного бухгалтера часто называют серым кардиналом фирмы, потому что ему отводится очень ответственная и сложная работа, через которую видны все дела компании. Поэтому хорошие бухгалтеры всегда ценились.

Изначально вся их работа выполнялась на бумаге – все записи, учёты, документы – всё хранилось в сейфе. Потом появилась возможность заполнять и контролировать всё на компьютере, что задачу сильно облегчило.

И только с недавнего времени бухгалтерия перешла в облачный режим, встав на рельсы онлайна. Появились специальные сервисы, которые позволяют хранить данные в облаке. Ещё далеко не все пользуются этим новшеством, а некоторые просто боятся доверить важные документы всемирной сети. Вдруг что?!

Под этим «вдруг что?» в первую очередь подразумевается боязнь утечки информации. И страх велик настолько, что многие фирмы ещё долго не перейдут на электронную онлайн форму бухгалтерии. А зря. Потому что опасности тут никакой нет.

Плюсы и минусы онлайн-бухгалтерии

Но всё же, не может ведь быть, чтобы никаких недостатков у такой технологии не было. Да и зачем вообще переходить, если и так удобно? Давайте разбираться, какие есть плюсы и какие минусы у электронной онлайн-бухгалтерии.

В чём плюсы онлайн-бухгалтерии

  • Нет привязки к одному компьютеру. На самом деле – сильно упрощает деятельность. Теперь место, где вы можете получить доступ к собственной информации – не кабинет главного бухгалтера, а любой компьютер с доступом в интернет.
  • Всё стандарты ведения дела обновляются сами. Бухгалтерское дело содержит очень много форм, деклараций, отчётов. И все они регламентируются законодательными актами. Поэтому всегда нужно за этими актами следить. Вдруг что обновится, а вы об этом не узнаете. Онлайн-бухгалтерия решает этот вопрос.
  • Не требуется скачивать программы и устанавливать их на компьютер. Во-первых, это прошлый век. Во-вторых, это неудобно, потому что они обычно занимают много места, а на слабых компьютерах умудряются ещё и тормозить. Онлайн-сервисы все мощности для работы и объёмы памяти дают сами, нужен только хороший интернет.
  • Уровень защиты выше чем на стационарном компьютере. На самом деле так. Потому что, если с одним компьютером что-то случится, не факт, что вам удастся восстановить данные. А вот если случится что с сервером, где в онлайне хранятся ваши документы, то информацию перехватывает на себя другой сервер. Поэтому беспокоиться, что кто-то сможет выкрасть ваши данные – нет никаких причин. И даже если предположить, что кому-то это удастся, так как они хранятся в зашифрованном виде, толку от такой кражи будет немного.
  • Считается, что пользоваться онлайн-сервисами дешевле, чем покупать программу и устанавливать её на компьютер. Но ценники нужно смотреть и сравнивать, потому что сервисов много.
  • У онлайн-бухгалтерии есть мобильная версия. И это один из самых значимых плюсов. Потому что в наше время стало обыденностью – делать дела со смартфонов. Во-первых, всё, что не адаптировано под мобильные версии уже смотрится как устаревшее. А во-вторых, это просто очень удобно – получать доступ из любого места, где ловит связь.
  • Доступность. Такие программы не рассчитаны исключительно на бухгалтеров. И даже если вы – небольшая фирма без собственного отдельного бухгалтера, то всё равно сможете пользоваться этими сервисами.

Но как бы там ни было, а минусы у продукта, которым собираетесь пользоваться знать необходимо. Они есть у всего. В том числе и у сервисов онлайн-бухгалтерий.

Минусы онлайн-бухгалтерии

Всегда нужен интернет. На самом деле, минусом это можно назвать с натяжкой. Ну потому что проблемы в этом никакой нет. Интернет в наше время хороший и доступный. А если у провайдера, который обеспечивает вам связь со всемирной сетью вдруг возникли проблемы, когда вам срочно нужно что-то сделать, всегда можно «раздать» интернет с мобильного устройства.

Зависимость от браузера. Дело в том, что в различных браузерах интерфейс и вся программа может отражаться по-разному. Это технический нюанс. И проблемы может доставить только в том случае, если вы либо меняете браузер, либо пользуйтесь каким-нибудь непопулярным. Потому что у основных самых распространённых никаких проблем нет.

Невозможность настроить онлайн-бухгалтерию под себя. Из всех перечисленных, это самый значимый минус. И если цвет фона, или шрифты ещё можно как-то менять, то вот настроить сервис под личные особенности компании не удастся. Потому что всем даются стандартные варианты.

Ну и после того, как мы ознакомились с плюсами и минусами сервисов, давайте посмотрим, что же предлагает нам рынок и какие сервисы популярны на сегодняшний день.

Варианты онлайн-бухгалтерии

Сервис «Моё дело»

Этот популярный сервис позволяет не только получить инструменты для ведения бухгалтерии, но и передать дела на аутсорсинг. За ведение ваших дел возьмётся команда специалистов, куда будет входить юрист, кадровый работник, бизнес-ассистент, профессионал в налоговом праве и собственно бухгалтер.

Сервис «Моё дело» предоставляет возможность просмотреть вебинары по теме бухгалтерского дела ещё до того, как вы решите остановить свой выбор на каком-либо варианте.

Есть несколько разных решений, оформленных в пакеты с предложениями. Отдельно для розницы, опта и онлайн-магазинов.

  • Относительно недорого.
  • Оптимизирует штат работников.
  • Несложно разобраться.
  • Есть большая инфо-база
  • Иногда медленно реагирует техподдержка.
  • Консультации оказываются за дополнительную плату.
  • Бесплатный ознакомительный режим включает всего три дня.
  • Обновления как на Виндоус – бывают в неподходящие моменты.

Пробный период: 3 дня.

Цена: от 833 рублей в месяц.

Сервис «Кнопка»

Также есть аусторсинг бухгалтерии, юрвопросов, рутинных задач. Предоставляются консультации, учёт работников фирмы, выполняется работа с банковскими организациями.

Что важно для многих – сервис «Кнопка» предоставляет страховку на тот случай, если в их программе вдруг будет какой-либо сбой. Также «Кнопка» ведёт плотную работу с партнёрами, поэтому клиенты этого сервиса могут рассчитывать на дополнительные услуги. Например, на подключение бесплатного городского номера, помощь в создании интернет-магазина и т.д.

  • Документы подготавливаются без дополнительных плат.
  • Консультации высокого качества.
  • Есть возможность работать с документами для импорта.
  • Бывают ошибки в отчётах.
  • Бывает, что неправильно оплачивается налог.
  • Техподдержка могла бы работать и лучше.

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: От 10 000 рублей в месяц.

Сервис «Контур. Бухгалтерия»

Один из самых популярных на сегодня сервисов онлайн-бухгалтерии. Может похвастаться простым интерфейсом, множеством обучающих подсказок для новых пользователей. Предусмотрен встроенный калькулятор НДС и выплат работникам.

  • Удобный дизайн и интерфейс
  • Есть возможность автоматически отправлять отчёты в налоговую.
  • Не все формы заполняются полностью.
  • Не предусмотрена работа с мультивалютным счётом.
  • Нет УПД.
  • Не всегда стабильно работает (но не критично конечно).

Пробный период: 14 дней.

Цена: от 1 000 рублей в месяц.

Сервис «БухСофт»

Это программа, позволяющая вести бухгалтерское дело. А при необходимости – подключать отправку отчётов в любые органы, в том числе и в Росстат.

У этого сервиса предусмотрена оперативная служба «БухСпас», которая действует как подобие службы спасения, только для бухгалтерского дела. Обращаться туда можно через чат, если у вас какой-то очень срочный вопрос или проблема.

  • Простота
  • Универсальный интерфейс
  • Программа работает быстро
  • Много недоработок
  • Мало инструкций

Пробный период: не предусмотрен.

Цена: от 1 528 рублей в месяц.

Сервис «Контур.Эльба»

Это один из самых бюджетных сервисов. Но при этом похвастаться большим функционалом не может. Так, например, не позволяется создавать больше пяти документов.

Сервис «Контур.Эльба», как и «Контур. Бухгалтерия» – разработка одной компании. Но «Эльба» предназначен для совсем небольшого бизнеса с количеством сотрудников не более пятидесяти человек.

Что интересно, на сайте этого сервиса можно найти подробные инструкции о том, как открыть своё дело.

  • Можно осуществлять интеграцию с банком.
  • Удобный конструктор документов.
  • Нет возможности работать с иностранными валютами.
  • Не всё всегда понятно и удобно.
Читать еще:  Метод начисления в бухгалтерском учете

Пробный период: 30 дней.

Цена: от 633 рублей в месяц.

Сервис «Небо»

Ещё один сервис, представляющий собой набор инструментов, позволяющий удобно вести бухгалтерский учёт и сдавать вовремя отчётности в надзорные органы.

  • Техподдержка работает хорошо.
  • Есть удобный календарь.
  • Цена «не кусается».
  • Сервис не автоматизирован.
  • Интерфейс не достаточно интуитивен для лёгкого использования.
  • Не предусмотрена возможность планирования на год.

Пробный период: 14 дней.

Цена: от 650 рублей в месяц.

Сервис «Фингуру»

Этот сервис предлагает помимо ведения бухучёта, также и возможность ликвидации бизнеса, расчёта з/п работников, консультации от профессионалов.

Плюс сервиса в том, что компания выступает за живое общение с клиентами, поэтому все вопросы можно всегда задавать в чатах через мессенджеры и мобильное приложение.

Однако нужно учесть принцип работы этого сервиса, который отличается от остальных – бухгалтер вашей фирмы делает фото документов, отправляет через приложение в сервис, где их вносят в систему и делают все дальнейшие операции и отчёты сами.

  • Быстрые и оперативные ответы на вопросы.
  • Хорошее мобильное приложение.
  • «На той стороне провода» работает опытный и профессиональный бухгалтер.
  • Неудобный интерфейс.
  • Не всегда отчёты составляются верно.
  • Бывают проблемы во взаимодействии.

Пробный период: не предусмотрен.

Онлайн бухгалтерия — преимущества и недостатки

Ведение бухгалтерии – один из самых важных и самых сложных процессов в любом бизнесе. Хорошие бухгалтера всегда были на вес золота. Сначала была бухгалтерия на бумаге – огромные стопки документов содержали все учетные данные, написанные от руки и хранились в сейфах. Затем бухгалтеров посадили за персональные компьютеры и обучили специальным программам по бухгалтерскому учету.

Но сейчас очень многие явления как повседневной жизни, так и бизнеса переносятся в сеть интернет. Бухгалтерию это тоже не обошло стороной – появились специальные интернет-сервисы, позволяющие производить все бухгалтерские операции онлайн. Некоторые компании уже пользуются такими сервисами, некоторые до сих пор сомневаются. В этой статье мы попробуем пролить свет на электронную бухгалтерию и выяснить, чего в ней больше: недостатков или всё-таки достоинств?

Электронная бухгалтерия онлайн еще не используется повсеместно, однако, многие компании (и крупные бренды в том числе) уже полностью перешли на такой способ её ведения и полностью этим довольны. Что останавливает других предпринимателей вести бухгалтерию через интернет? В первую очередь, это боязнь утечки информации. Финансовые данные и расчеты – это одно из наиболее «интимных» мест любого бизнеса, и многие до сих боятся помещать эту информацию в сеть. На самом деле, бояться абсолютно нечего. Надежные сервисы онлайн бухгалтерии (какие именно, мы расскажем в следующих статьях) максимально защищены от кражи и потери финансовой информации. Какие еще преимущества имеет электронная бухгалтерия перед традиционной?

Плюсы онлайн бухгалтерии

1. Нет привязки к конкретному компьютеру. Храня данные по бухгалтерии в каком-то определенном месте (например, компьютер главного бухгалтера), логично, что вы будете иметь доступ к ним только из этого места. Пользуясь сервисами онлайн бухгалтерии, вы сможете получить доступ ко всем данным абсолютно с любого компьютера, на котором есть интернет. Это значительно упрощает вашу деятельность – вы можете заглянуть в декларации или произвести расчеты, находясь дома, в командировке или еще где-либо. Достаточно только ввести логин и пароль.

2. Все стандарты обновляются автоматически. Ведение бухгалтерии и предоставление отчетов в государственные органы – процесс довольно стандартизированный, и вы не можете делать это так, как вам захочется. Необходимо постоянно следить за тем, чтобы все формы, декларации и прочие виды документов были в том виде, которого требует государство. Если вы используете онлайн бухгалтерию, вам этого делать не нужно. За вас всё будет делать онлайн-программа. Если произошли какие-то изменения в законодательстве относительно составления отчетов или заполнения форм – программа автоматически применяет эти обновления и все ваши документы не будут выбиваться из стандартов. Также вы не забудете вовремя отправить отчеты в налоговую службу – сервис заранее будет вам об этом напоминать.

3. Не нужно ничего скачивать и устанавливать. Бухгалтерские программы, которые нужно сначала найти в интернете, потом скачать и установить, как правило, занимают много места в компьютере и «съедают» немало мощности. Да и возможно не на всех слабых компьютерах они будут исправно работать. С электронной бухгалтерией вам не нужно об этом переживать. Онлайн сервисы не будут забирать на себя мощность машины и занимать память жесткого диска – все действия будут происходить только за счет мощности и возможностей серверов.

4. Высокий уровень защиты. Храня все финансовые данные на одном компьютере, вы рискуете ими гораздо сильнее, чем в случае использования бухгалтерских онлайн сервисов. Все они, как правило, работают по принципу облачного хранилища данных, а это значит, что ваша информация не может ни при каких обстоятельствах быть утеряна или случайно удалена. Если сервер, на котором содержатся ваши данные, вышел из строя, то вся информация автоматически перехватывается другим сервером. Вы это даже не ощутите и продолжите работать как ни в чем не бывало. В случае же хранения данных на одном компьютере, они могут быть утеряны, если машина сломается. Восстановить их, возможно, и реально, но в любом случае, этот процесс будет долгим и непростым.

Никакие третьи лица никогда не смогут извлечь ваши данные из сервиса. Все цифры, которые вы введете, будут храниться в зашифрованном виде на разных серверах. Чтобы выкрасть данные, нужно будет произвести целое исследование того, как устроен сервис и как он работает. Но и в этом случае, получить какие-либо реальные цифры, да еще и с расшифровкой что они значат, практически невозможно. Единственный способ это сделать – воспользоваться вашим логином и паролем. Но вы, естественно, понимаете, что такие вещи не должны сообщаться никому постороннему, а также быть достаточно надежны.

5. Низкие затраты. Пользоваться сервисами онлайн-бухгалтерии всегда дешевле, чем специализированными программами, требующими установки. Разработать онлайн сервис и оказывать его техническую поддержку гораздо менее трудозатратно для разработчика, поэтому и для пользователя это получается намного выгоднее в финансовом плане.

6. Наличие мобильных версий. Большинство бухгалтерских сервисов имеют и мобильную версию. Это удобно в тех случаях, когда нужно срочно посмотреть какие-либо данные, а компьютера рядом нет. Мобильные версии сервисов адаптированы именно под просмотр данных с мобильных устройств и относительно небольших дисплеев.

7. Доступность практически любому. Если ваше предприятие небольшое, а вы сами не являетесь профессиональным бухгалтером, но хоть немного дружите с цифрами, вы вполне легко сможете самостоятельно разобраться с настройками и принципами работы онлайн-сервисов. Все они имеют подробные мануалы и службы поддержки, где вам смогут оказать помощь реальные люди.

8. Минимальная вероятность совершения ошибки. Живой бухгалтер может допустить ошибку в расчетах или составлении отчетности просто из-за халатности или утомленности. Онлайн-сервис – это, по сути, машина, которая работает, опираясь только на алгоритмы, которые в неё запрограммировали. Сам по себе допустить ошибку сервис не может.

Минусы онлайн бухгалтерии

Хоть недостатков интернет-бухгалтерии меньше, чем преимуществ, они всё же есть, и мы должны о них рассказать.

1. Необходимость постоянного подключения к интернету. Без доступа в интернет вы не сможете зайти в сервис и совершить в нем какие-либо действия. Интернет должен быть не только бесперебойный, но и быстрый – для удобства в работе. На самом деле, это условие вряд ли для кого-то станет существенным недостатком, ведь сейчас доступ в интернет можно получить практически где угодно – дома, на предприятиях, в общественных заведениях, в поездах и т.д.

2. Зависимость от браузера. Интерфейс многих онлайн-сервисов может меняться в зависимости от того, через какой браузер вы в него зашли. И это может несколько усложнять понятность действий и удобство работы. Однако, актуален этот недостаток может быть для вас только в том случае, если вы пользуетесь каким-то непопулярным или редким браузером. Большинство существующих онлайн-сервисов адаптированы под все самые распространенные браузеры и интерфейс будет выглядеть во всех них одинаково, не вводя вас в заблуждение.

3. Нет возможности настроить сервис «под себя». Большинство электронных бухгалтерий предлагают пользователям стандартный набор настроек. Различия в настройках, в основном, зависят от формы предпринимательства: для индивидуальных предпринимателей будут одни возможности, для обществ с ограниченной ответственностью другие. Индивидуально можно настроить разве что вид интерфейса, например, цвет фона, размер и тип шрифта, вид таблиц и списков и так далее. Если вам нужны какие-либо особенные настройки, которые актуальны конкретно для вашего предприятия, то сделать это в онлайн-сервисах вы, скорее всего, не сможете.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector