Основные формы бухгалтерского учета
Формы ведения бухгалтерского учета, их виды и особенности
Понятие «форма бухгалтерского учета», признаки и виды
Форма бухгалтерского учета – это процесс систематической регистрации информации в учетных регистрах аналитического и синтетического учета в определенной последовательности, с использованием конкретных способов занесения данных.
Формы бухгалтерского учета, существующие в настоящее время, отличаются друг от друга набором учетных регистров и связями, существующими между ними.
Характерными всем формам особенностями при этом являются:
- отражение учетной информации методом двойной записи;
- необходимость подтверждения данных первичными документами;
- руководствоваться планом счетов, утвержденным Министерством Финансов РФ.
Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное не определено законодательством. В рамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена в учетной политике предприятия.
Признаками, определяющими форму учета, являются:
- размер и структура предприятия;
- используемые учетные регистры и связи между ними;
- автоматизация учетных процессов;
- последовательность занесения данных.
Выделяют следующие формы бухгалтерского учета:
- Упрощенная форма ведения учета
- Простая форма ведения учета
- Форма ведения учета с применением учетных регистров
- Мемориально-ордерная форма учета
- Журнально-ордерная форма учета
- Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Грамотно выбранная форма является одним из условий результативного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации и позволяет систематизировать ее для целей организации.
Упрощенная форма ведения учета
Данная форма ведения учета рекомендована Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для предприятий с простым процессом производства и небольшим количеством учетных операций. Учет средств и источников образования ведется в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам. При этом на основании утвержденного Плана счетов на предприятии составляется рабочий план счетов.
Выделяют две формы ведения учета: простая форма и форма ведения учета с применением учетных регистров.
Простая форма ведения учета
Небольшие предприятия, обладающие не более чем тридцатью хозяйственными операциями в месяц, могут вести учет, используя при этом только Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Она выступает в качестве регистра синтетического и аналитического учета. Кроме того, на основании нее можно определить на определенную дату наличие имущества и источников образования и составить бухгалтерскую отчетность. Книга ведется помесячно в разрезе счетов, утвержденных предприятием в рабочем плане счетов.
Кроме книги предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, которая содержит в себе расчеты с персоналом по оплате труда, а также расчеты по НДФЛ.
Схема простой формы ведения учета
Форма ведения учета с применением учетных регистров
Малое предприятие для учета финансово-хозяйственных операций может использовать следующие учетные регистры:
- Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма N В-1;
- Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
- Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
- Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
- Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
- Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
- Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
- Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
- Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
- Ведомость (шахматная) — форма N В-9.
Каждая ведомость ведется о одному из бухгалтерских счетов. Сумма хозяйственной операции при этом записывается одновременно в двух ведомостях. Записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо, а также оборотов за период.
Схема формы ведения учета с применением учетных регистров
Остатки средств по отдельным ведомостям должны сверяться с данными первичных документов, итоги по ведомостям обобщаются в шахматной ведомости по форме №В-9, далее оформляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.
Мемориально-ордерная форма учета
Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.
Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.
Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.
Главная книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.
Существует вариант применения данной формы на малых предприятиях, он является более простым и вместо мемориальных ордеров на каждый вид учета составляется ведомость: ведомость учета заработной платы, основных средств и т. д. На их основании составляется шахматная и далее оборотная ведомость.
Схема мемориально-ордерной формы представлена ниже. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.
Взятая за основу данной формы итальянская методология обладает следующими достоинствами:
- соблюдение последовательности учета хозяйственных операций;
- отражение большого объема операционной информации позволяет получать детальные сведения в разрезе аналитики, с использованием стандартных форм регистров;
- возможность делегирования оперативной работы менее квалифицированным работникам;
- доступность и простота в использовании учетной техники.
Однако есть и существенные недостатки:
- данная форма рассчитана в большей степени на ручной труд, в связи с чем она мало приспособлена к автоматизации;
- дублирование учетных записей делает данную форму учета трудоемкой, повышается количество ошибок, поиск которых также занимает большое количество времени;
- отсутствие перекрестного ведения аналитического и синтетического учета не позволяет осуществлять контрольную функцию;
- низкая информативность, для проведения детального анализа необходима дополнительная выборка.
Подводя итоги можно говорить о том, что в современных реалиях данная форма больше приемлема на небольших предприятиях с малым оборотом.
Журнально-ордерная форма учета
Появилась в результате преобразования мемориально-ордерной формы учета, при этом название она получила от основного учетного регистра – журнала-ордера.
В журнально-ордерной форме учета используются как правило два учетных регистра:
- журнал-ордер;
- вспомогательная (накопительная) ведомость.
Журнал-ордер – учетный регистр, в котором осуществляются хронологические записи в разрезе синтетического и аналитического учета. Занесение данных осуществляется по мере поступления первичных документов по кредитовому признаку (например, журнал-ордер №1 по счету 50; журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетные счета»).
Вспомогательная (накопительная) ведомость – регистр, функциональным назначением которого является систематизация данных первичных документов по дебетовому признаку (например, ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»).
Все журналы-ордера открываются на месяц отдельно для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов, при этом каждый из них имеет свой постоянный номер. Итоги журналов-ордеров ежемесячно переносятся в главную книгу, которая ведется в течении года.
Главная книга – учетный регистр, отражающий начальные и конечные остатки по синтетическим счетам и обороты в течении отчетного года.
Ниже представлена схема журнально-ордерной формы учета. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.
Достоинствами данной формы учета являются:
- имеется основа для разделения труда между учетными работниками;
- процесс составления отчетности является менее трудоемким;
- связь между синтетическим и аналитическим учетом является более существенной.
Недостатки данной формы учета определены в следующем:
- сложность в построение журналов-ордеров;
- значительные затраты ручного труда.
Журнально-ордерная форма ведения учета в настоящее время является наиболее распространённой и эффективной для применения на практике. Именно она чаще всего используется как основа при создании программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.
Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности. Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется. Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.
Особенностями данной формы являются:
- автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
- снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
- группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
- автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
- возможность детализировать данные по запросу пользователей.
В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.
Форма бухгалтерского учета: что нужно знать?
Бухгалтерская деятельность юридических лиц регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», где сформулированы основы ее правильного ведения. Согласно закону, форма бухгалтерского учета – это обработка учетной информации с отражением хозяйственных операций.
Формы бухгалтерского учета и их виды
Существует четыре основных формы бухучета, которые отличаются между собой видами используемых учетных регистров, последовательностью и методами их обработки.
Основные формы бухучета:
- мемориально-ордерная – занесение информации в главную книгу из мемориальных ордеров;
- журнально-ордерная – занесение информации в главную книгу из журналов-ордеров;
- упрощенная – ведение книги учета хозяйственных операций;
- электронная/автоматизированная – ведение бухгалтерии посредством использования электронных программ.
В список можно также внести и форму бухучета «журнал-главная». Ведут ее только маленькие фирмы узкой специализации с минимальным набором хозяйственных операций. Особенность формы заключается в том, что все регистры, независимо от их типа, объединены в одну книгу. Информация в нее вносятся непосредственно из первичной документации.
Основные отличия форм бухучета:
- типы используемых регистров,
- хронология и систематизация записей,
- последовательность произведения записей,
- степень использования автоматизации.
Все данные, заносимые в формы бухучета, берутся из бухгалтерских регистров, сгруппированные по отдельным счетам. В целях недопущения ошибок в регистрах обязательно должны содержаться следующие реквизиты:
- наименование регистра,
- название юр. лица,
- денежная единица,
- тип группировки объектов бухучета,
- имена должностных лиц, отвечающих за ведение регистров,
- подписи должностных лиц.
Если в форме бухучета была замечена ошибка, допускается возможность ее исправления ответственными должностными лицами. Для этого неправильные сведения перечеркиваются и возле вписываются правильные. Рядом с исправлением ставится ФИО ответственных лиц за их подписью/печатью.
Единственный весомый минус журнально-ордерной формы – ручное осуществление необходимых записей.
Более простой признано журнально-ордерную форму. Ее суть состоит в заполнении журналов-ордеров прямо из первичной документации.
Если требуется обработка множества однородных документов, для упрощения задачи их группируют по нескольким ведомостям. В конце месячного периода итоги по ним подводят и вносят в общий журнал-ордер, затем – в главную книгу.
Положительным моментом в ведении такой формы учета является отсутствие необходимости в шахматно-контрольных ведомостях, так как все записи в журналах-ордерах ведутся только по кредиту.
Так, кредитовые обороты вносятся единой суммой из журналов-ордеров, а дебетовые берутся из разных журналов по записям, корреспондирующим с кредитуемыми счетами.
Упрощенная форма
Небольшим фирмам с простой организацией технологического процесса рекомендуется использовать упрощенную форму бухучета. Все записи при данной форме осуществляются на основании специально разработанного рабочего плана счетов.
Способы ведения упрощенного бухгалтерского учета:
- простая форма без применения учетных регистров,
- упрощенная форма c ведением учетных регистров.
Первый тип упрощенной формы подходит юр. лицам с малым количеством производимых операций (около тридцати в рассматриваемом периоде) и с небольшими затратами используемых ресурсов.
Результаты производственной деятельности фирмы отражаются в книге учета или соответствующих ведомостях. Количество используемых счетов законодательными актами не фиксировано – руководство фирмы вправе само решать, по каким счетам будет осуществляться бухучет.
Все записи в книге учета, как правило, осуществляются на основе первичной документации. Но бухгалтера имеют право пользоваться и вспомогательными регистрами: лицевые счета, журналы регистрации ПКО и РКО, кассовая книга.
Если юридическое лицо имеет на своем балансе ОС, запасы и материалы, а также пользуется системой авансового расчета с контрагентами, законодательство рекомендует вести соответствующие регистры по их учету. Так, первичная информация переносятся вначале в шахматную ведомость, оттуда – в оборотную, а уже на ее основании формируется книга учета.
Ежемесячно сверяется сальдо по дебету и кредиту посредством подведения конечных сумм – они должны соответствовать. Если остатки по активу и пасиву сходятся, по ним составляется бухгалтерский баланс, который и подается в контролирующие органы.
Электронная/автоматизированная форма
Особенности электронной формы ведения бухучета
Принцип такой формы учета заключается в использовании персональных компьютеров и специализированных программ. По своей сути она мало отличается от ручного учета, но все же имеет некоторые специфические особенности.
Отличия электронной формы учета от ручной:
- Внесение первичной информации осуществляется только один раз, далее за счет автоматизированной системы программа сама группирует и преобразует полученные данные самостоятельно.
- Унификация информации. Отпадает необходимость одновременного составления множества регистров путем ручного переноса данных.
- Программа автоматически формирует необходимые учетные регистры с учетом хронологии и систематизации аналитичность учета. Автоматическая обработка данных позволяет получить аналитическую информацию по любым типам запросов независимо от хронологии и степени обобщения.
- Встроенные знания. Каждая организация (предприятие, фирма) имеет возможность формирования необходимых проводок путем постановления конкретных задач с учетом различных хозяйских ситуаций. Таким образом, программа начинает работать в соответствии с политикой предприятия, в нужном ракурсе отражая все хозяйственные ситуации.
- Автоматизация закрытия отчетного периода. Бухгалтер получает возможность по запросу закрывать финансовый период путем расчета итогов оборотов и формированием внешних отчетов.
- Высокая достоверность данных. Использование электронных программ исключает возможность допущения арифметических ошибок. Это возможно только в случае неправильного введения первичной информации. Однако, процесс исправления ошибок несложный – достаточно перепроверить исходную информацию и внести в нее соответствующие исправления, все остальные операции будут проведены программой автоматически.
Форму бухучета юр. лицо выбирает самостоятельно. Выбор этот зависит от потребностей ведения хозяйственной деятельности, численности работников и особенностей управления. На основе официально утвержденных форм можно разрабатывать свои формы или совершенствовать существующие. Главное, соблюдать основные принципы и методологию обработки информации.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
На предприятиях и в организациях наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная формы учета.
Основные особенности журнально-ордерной формы учета:
– применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
– объединение систематической записи с хронологической;
– совмещение синтетического и аналитического учета;
– отражение хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
– сокращение числа записей, благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.
Эти журналы-ордера представляют свободные листы большого формата со значительным числом реквизитов. Открываются журналы-ордера на месяц на отдельный синтетический счет или на группу счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер.
Записи в журналы-ордера производятся ежедневно непосредственно с первичных документов или со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов (в этом случае в журналы-ордера записывают итоги вспомогательных ведомостей).
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета позволяет значительно сократить трудоемкость учета. Положительный эффект достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).
Журнально-ордерная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. А к ее недостаткам следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение.
Автоматизированная форма учета свободна от значительной части указанных недостатков. Компьютеры позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает
автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление им возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности, увязку всех видов учета и планирования.
Предприятиям малого бизнеса разрешено применять упрощенную форму учета, при которой можно использовать всего два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и готовой продукции и др.), являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном числе хозяйственных операций). Данные книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности. Запись в учетные регистры производят на основании четко оформленных бухгалтерских документов на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от числа ежедневно совершаемых хозяйственных операций. Если число операций незначительно, то сначала они записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а затем – в соответствующие ведомости. Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.
Если предприятие совершает много хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а итоговые данные ведомостей за месяц записываются тогда в Книгу учета хозяйственных операций.
Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги записывается общая сумма по разделу расхода ведомости, затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам книги. По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.
Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Также должны совпадать суммы конечных сальдо по активным и пассивным счетам.
Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.
Организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета на основе рекомендуемых форм. Они могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Бухгалтерский учет
Определение термина “бухгалтерский учет”
Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).
Объекты бухгалтерского учета
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основные задачи бухгалтерского учета
Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности— руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности, на основании которой становится возможным:
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
контроль целесообразности хозяйственных операций;
контроль наличия и движения имущества и обязательств;
контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
Основные элементы метода бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:
– документирование – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;
– оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;
бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;
– двойная запись – взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму ;
– инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;
– калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;
– бухгалтерский баланс – является источником информации и представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу, размещению и источникам формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату;
– бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.
Основные принципы бухгалтерского учета
Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:
Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.
Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.
Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.
Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.
Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:
принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;
принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.
Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.
Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.
Принцип денежного измерения – единицей количественного денежного измерения фактов хозяйственной деятельности выступает валюта страны.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Бухгалтерский учет в РФ
Автоматизированная форма учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета, как уже было сказано, является одной из наиболее распространенных, на сегодняшний день, форм. Даже малые предприятия ведут учет с использованием специального бухгалтерского программного обеспечения. С использованием бухгалтерских программ нет необходимости вести какие-либо учетные регистры вручную – все, что нужно, хранится в памяти машины и при необходимости может быть представлено в любом запрошенном виде.
Схематически автоматизированную форму учета можно изобразить так, как показано на рис. 3.3.
При использовании автоматизированной формы учета работа бухгалтера сводится к вводу в систему сведений из первичных учетных документов. Все остальные операции автоматизированы. Причем, сами первичные документы обычно готовятся с помощью все той же системы учета.
Не следует думать, что появление и широкое распространение бухгалтерских программ не требует от бухгалтеров знания своей профессии. Если в учете возникает какой-то сложный случай, не предусмотренный программой, лишь бухгалтер способен принять верное решение. К тому же, правильная настройка бухгалтерского ПО так же требует определенных знаний.
Не стоит забывать и о том, что в бухгалтерских программах встречаются ошибки. Программы регулярно обновляются, но они не всегда успевают за изменениями законодательства. Как результат, бухгалтер должен понимать смысл каждой операции , которую он выполняет. Он должен быть способен проверить каждое действие программы.
Основная процедура бухгалтерского учета
Здесь хотелось бы сказать несколько слов об основной (классической) процедуре бухгалтерского учета, которая находит отражение во всех формах бухгалтерского учета.
Основная процедура бухгалтерского учета состоит из следующих этапов [3]
- Инвентарь
- Вступительный баланс
- Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни
- Главная книга
- Оборотная ведомость
- Заключительный баланс
На основе Инвентаря составляется Вступительный баланс, данные которого используются для заполнения Главной книги. Данные фактов хозяйственной жизни регистрируются в Журнале. Данные из Журнала переносятся в Главную книгу. На основе данных Главной книги составляется Оборотная ведомость. Оборотная ведомость служит источником данных при составлении Заключительного баланса.
Именно этой процедурой бухгалтерского учета мы будем пользоваться при решении бухгалтерских задач.
Опишем последовательность действий при применении такой процедуры учета.
Для начала нужно выяснить текущее состояние предприятия – для этого проводится инвентаризация, после чего составляется вступительный баланс.
Далее, факты хозяйственной жизни мы будем регистрировать в журнале регистрации ФХЖ. В этом журнале информация о хозяйственных событиях записывается в хронологическом порядке, около каждой операции проставляется корреспонденция счетов и сумма операции.
Далее, открывается Главная книга – для каждого счета открывается уже знакомый вам “самолетик” – и данные из Журнала переносятся в Главную книгу.
По материалам Главной книги заполняется оборотно-сальдовая ведомость. В этой ведомости отражается начальное сальдо счета, обороты по дебету и кредиту счета, а так же его конечное сальдо. На основе оборотно-сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс, после чего, в следующем отчетном периоде, процедура повторяется.
Надо отметить, что такая последовательность действий (журнал – главная книга – отчетность) логически весьма характерна для автоматизированной формы учета, которая наиболее популярна сегодня.
Когда вы будете осваивать бухгалтерское ПО (например, программу 1С: Бухгалтерия), вы заметите, что, в сущности, это ПО реализует классическую процедуру учета. Ну а если вы освоите классическую процедуру учета – остальные системы учета вы, при необходимости, освоите без особенных сложностей.
Бухгалтерская отчетность
Выше мы обсудили особенности работы с первичной учетной документацией, поговорили о формах бухгалтерского учета, суть которых заключается в преобразовании и обработке данных первичных учетных документов. Бухгалтерская отчетность – это заключительный этап любой формы бухгалтерского учета.
В соответствии с п.2 ст. 13. Закона о бухучете:
Экономический субъект составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, если иное не установлено другими федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность может быть не только годовой, составляемой за отчетный год, но и промежуточной – составляемой за отчетный период менее отчетного года (п. 5. ст. 13 Закона о бухучете).
В соответствии с п.1 ст. 14 Закона о бухучете:
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
Помимо Закона “О бухгалтерском учете” сведения о бухгалтерской отчетности можно найти в ПБУ 4/99 ” Бухгалтерская отчетность организаций” и в Приказе Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций” (ред. от 04.12.2012 г.) и в других законодательных актах.
В частности, в Приказе можно найти графические представления форм документов. Машиночитаемые формы отчётности можно найти здесь: http://www.consultant.ru/law/ref/forms/buh_formy/.
Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах – это основные формы отчетности. В состав приложений к ним входят следующие формы: Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, Отчёт о целевом использовании средств. В состав отчётности могут входить и другие материалы, в частности – пояснения.
С использованием автоматизированной формы бухгалтерии все эти формы составляются автоматически, однако, этот процесс требует контроля и участия со стороны бухгалтера.
Говоря о формах бухгалтерской отчетности, следует отметить, что они не являются коммерческой тайной предприятия (п. 11. ст. 13 Закона о бухучете). Они должны быть доступны всем желающим. В то же время учетные регистры бухгалтерии составляют коммерческую тайну.
Так же нужно сказать о том, что сведения, которые можно получить из бухгалтерской отчетности, можно использовать для целей финансового анализа. Финансовый анализ включает в себя вычисление множества показателей, которые позволяют глубоко проанализировать состояние организации. В частности, в этом смысле ценнейшим источником информации для анализа является бухгалтерский баланс . Ниже мы коснемся основ финансового анализа и интерпретации его показателей.
Выводы
На этом занятии мы рассмотрели некоторые важные вопросы бухучета, которые подготовят вас к дальнейшему восприятию материала. Так же на данном занятии мы поговорили о нормативном регулировании бухгалтерского учета.
- Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней.
- Бухгалтер должен постоянно следить за изменениями законодательства.
- Одно из основополагающих правил бухгалтерского учета: нет первичного документа – нет факта хозяйственной жизни.
- Для любой формы бухгалтерского учета характерна следующая последовательность действий: первичные документы – форма бухгалтерского учета – бухгалтерская отчетность.
- Основная процедура бухгалтерского учета включает в себя следующие этапы:
- Инвентарь
- Вступительный баланс
- Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни
- Главная книга
- Оборотная ведомость
- Заключительный баланс
Нормативное регулирование
- Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105
- Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства (Минфин СССР, 8 марта 1960 г., N 63) с учетом письма Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 “О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях”
- Приказ Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. № 64н “О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства”
- Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010 г. N 66н “О формах бухгалтерской отчетности организаций” (ред. от 04.12.2012 г.)
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред. от 24.12.2010)
- ПБУ 1 – 24
Задание
Ознакомьтесь с текстом Налогового Кодекса Российской Федерации, пройдите тест на работу с текстом НК РФ (структура и общие положения НК РФ).