Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Как осуществляется учет огнетушителей в организации

В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.

Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:

  • Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
  • Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
  • Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
  • Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.

Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.

  • Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
  • Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
  • Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
  • Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.

Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:

  • Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
  • Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).

11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.

Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря. Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.

Амортизация

В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.

Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.

УСН «доходы минус расходы»

Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:

  • сразу;
  • поэтапно, равными долями, до конца налогового периода.

Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.

Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.

УСН «доходы» и ЕНВД

Указанные режимы не позволяют уменьшить налог на сумму приобретенных огнетушителей или инвентарных объектов, в состав которых те входят, но учет основных средств вести такие организации обязаны, как и предоставлять по итогам года бухгалтерскую отчетность.

Документальное оформление

Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).

Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.

Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.

На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.

Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.

Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.

На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.

Порядок бюджетного учета огнетушителей

Автор: Алексеева М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Вопрос:

Как отражаются в бюджетном учете операции по приобретению и техническому обслуживанию огнетушителей?

Ответ:

Согласно требованиям п. 75 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390, руководитель учреждения должен обеспечивать объект защиты огнетушителями в соответствии с установленными нормами, а также обеспечивать соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

В целях отражения в бюджетном учете приведенных в вопросе операций необходимо руководствоваться положениями СГС «Основные средства», а также нормами инструкций № 157н и № 162н (в редакции приказов Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и № 65н).

Читать еще:  Бухгалтерский учет акций + проводки

Приобретение и принятие к учету огнетушителей.

Такие средства пожаротушения как огнетушители, соответствующие критериям, приведенным в п. 8 СГС «Основные средства», со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от стоимости принимаются к учету в качестве объектов основных средств (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7 СГС «Основные средства»).

Согласно Указаниям № 65н расходы на их приобретение отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15 СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н, п. 30 Инструкции № 162н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ. В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС. Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации) (по данному вопросу смотрите также письма Минфина РФ от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75488, от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75490, от 02.10.2017 № 03-03-06/1/63785, от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16322).

В большинстве случаев стоимость огнетушителей (за штуку) не превышает 10 000 руб., поэтому при передаче в эксплуатацию они подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Списывать с балансового учета огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., не нужно. Амортизация по ним будет начисляться в следующем порядке: при стоимости объекта от 10 000 до 100 000 руб. – 100% при вводе в эксплуатацию, а при стоимости свыше 100 000 руб. (что маловероятно) – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации (п. 39 СГС «Основные средства»).

Операции по приобретению, принятию на баланс и вводу в эксплуатацию огнетушителей отражаются в учете с применением следующих корреспонденций счетов (п. 7, 10, 19, 33, 102, 111 Инструкции № 162н):

Содержание операции

Дебет

Кредит

Формирование первоначальной стоимости огнетушителей

Сформирована первоначальная стоимость огнетушителей:

– отражена их покупная стоимость

– отражены расходы, связанные с их приобретением, доставкой, приведением в состояние, пригодное для эксплуатации

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

Расчеты с поставщиком, исполнителями работ (услуг)*

Погашена задолженность перед:

– исполнителями работ (услуг) по приобретению, доставке, приведению в состояние, пригодное для эксплуатации

Выдача в эксплуатацию огнетушителей…

стоимостью до 10 000 руб.

Отражены списание огнетушителей с баланса и постановка их к забалансовому учету

1 401 20 271
Забалансовый счет 21

стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно

Начислена амортизация в размере 100%

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

** В соответствии с Приказом Минфина РФ № 65н в 24 – 26-м разрядах счета указывается код 411 «Амортизация основных средств» КОСГУ.

Пример 1.

Казенное учреждение заключило контракт с единственным поставщиком на закупку 10 воздушно-пенных огнетушителей на сумму 30 000 руб. (3 000 руб. за шт.). Оплата по контракту произведена после поставки огнетушителей в учреждение. Данные средства пожаротушения были приняты к учету и введены в эксплуатацию.

В бюджетном учете отражены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Поступили огнетушители от поставщика

Отгрузочные документы поставщика

Погашена задолженность перед поставщиком

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе основных средств

Отгрузочные документы поставщика

Выданы огнетушители в эксплуатацию

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Приняты к забалансовому учету огнетушители*

Забалансовый счет 21

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке: один объект – один рубль, а при утверждении учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Техническое обслуживание огнетушителей.

В целях поддержания огнетушителей в постоянной готовности к использованию и надежной работы всех узлов огнетушителя в течение всего срока эксплуатации необходимо проводить их техническое обслуживание. Такое обслуживание включает в себя периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и перезарядку огнетушителей (п. 4.3.1 СП 9.13130.2009).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на проведение названных мероприятий осуществляются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и отражаются в бюджетном учете по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бюджетном учете указанные расходы отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражены расходы по контракту на проведение работ по техническому обслуживанию огнетушителей

Произведена оплата работ по соответствующему контракту*

* Расчеты по контрактам, условиями которых предусмотрено перечисление авансовых платежей, в данной статье не рассматриваются. Порядок отражения таких операций в бюджетном учете определен п. 80 Инструкции № 162н.

Пример 2.

Согласно заключенному контракту расходы казенного учреждения на перезарядку огнетушителей составили 25 000 руб. Оплата по контакту произведена по факту выполнения соответствующих работ.

В бюджетном учете сформированы следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Отражены расходы по контракту на перезарядку огнетушителей

Акт приемки-сдачи выполненных работ

Произведена оплата работ по контракту

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (ф. 0531759)

Списание огнетушителей в бухучете

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и имущества бюджетной организации, каждый руководитель должен озаботиться наличием на территории производства необходимого количества первичных средств пожаротушения (ПСП). Среди прочего, к ним относятся огнетушители, исправное состояние которых периодически проверяет Государственный пожарный надзор. Поэтому важно контролировать их состояние.

Читать еще:  Бухгалтерский учет транспортно заготовительных расходов. Пример, проводки

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

  • марка и номер огнетушителя;
  • дата его введения в эксплуатацию;
  • место размещения;
  • сведения о заправленном веществе;
  • оценка технического состояния;
  • дата осмотра и замечания;
  • дата техобслуживания;
  • организация, которая осуществляла заправку;
  • дата поверки давления;
  • период проведения испытаний на прочность;
  • замечания;
  • ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто заполняет

Ответственного за ведение документа следует назначить приказом. В компаниях с небольшим штатом эту функцию обычно берет на себя руководитель, в более крупных назначается специалист. В любом случае, ответственное лицо должно пройти специальные курсы обучения правилам пожарной безопасности и иметь соответствующее удостоверение.

Пример: как заполнять журнал учета огнетушителей

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения отехническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Ответственность

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей 2018 года

Утилизация огнетушителей: акт на списание огнетушителей

Любому, кто пользовался огнетушителем или приобретал его для своего предприятия, знакома проблема утилизации этого прибора. И действительно: в процедуре такого рода масса нюансов, которые необходимо учитывать. Очевидно, что просто выбросить огнетушитель, вышедший из употребления, нельзя. Тогда как же правильно поступить, чтобы не противоречить нормам пожарной безопасности и не выходить за рамки закона?

Утилизация огнетушителей

Для начала отметим: утилизация огнетушителей, которые находятся под давлением, запрещена! Пренебрежение этим правилом может стать причиной взрыва. Кроме того, утилизацией не может заниматься лицо, не достигшее 18 лет. Помимо возрастных ограничений, накладывается и ряд других. В частности, лицо, которое будет осуществлять утилизацию, должно иметь сертификат о прохождении специализированного обучения (правила пожарной безопасности плюс устройство сосудов под давлением). Только при соблюдении всех вышеназванных условий лицо может приступить к утилизации.

Рассмотрим ситуацию, когда прибор необходимо утилизовать вследствие его выхода из срока эксплуатации. Метод утилизации будет напрямую зависеть от устройства огнетушителя. Порошковые огнетушители подлежат утилизации в соответствии со следующим алгоритмом:

  • Проверяется уровень давления. Для этого необходимо использовать специальный индикатор;
  • Баллон разряжается. Чтобы разрядить баллон в соответствии с требованиями пожарной безопасности, сверьтесь с инструкцией;
  • После того, как баллон разряжен, необходимо провести демонтаж шланга (в некоторых случаях – демонтаж насадки).
  • Затем производится демонтаж запорно-пусковой головки и сифонной трубки;
  • В заключение необходимо провести демонтаж зарядного устройства (если оно имеется в наличии) и колес.

Можно считать, что на этом основная часть утилизации окончена. После всех вышеназванных операций остается только просверлить отверстия в баллоне (или сделать надрезы), так, чтобы корпус пришел в негодность. После этого баллон сдается компании, которая занимается переработкой черных металлов.

В целом, утилизация углекислотного огнетушителя кардинально отличаться от предыдущего алгоритма не может. Отметим лишь пару ключевых особенностей. Разряжаем огнетушитель (последовательность действий – на баллоне), демонтируем шланг с раструбом, далее – выкидную трубу и раму с колесами. Затем выворачиваем запорно-пусковой механизм с сифонной трубкой. Баллон приводим в негодность и сдаем в металлолом. Запорно-пусковой механизм – в цветмет. Вот и все. Утилизация завершена.

Те порошковые огнетушители, которые установлены на открытом пространстве (например, на кабине транспортного средства) и которые подвергаются негативному воздействию природных факторов, необходимо перезаряжать по меньшей мере раз в год. Порошковые огнетушители, защищенные от природных катаклизмов, нуждаются в перезарядке раз в 24 месяца.

Акт на списание огнетушителей

Однако огнетушитель подвергается утилизации не только вследствие его выхода из срока эксплуатации. Более распространена иная причина – списание по негодности. Корпус огнетушителя должен быть подвержен регулярным визуальным осмотрам. Раз в 5 лет необходимо проводить испытания огнетушителя на прочность и герметичность. В том случае, если испытания прошли неудачно, огнетушитель необходимо подвергнуть утилизации. Процедура проходи в несколько этапов.

Итак, в результате плановой проверки были обнаружены серьезные повреждения на корпусе прибора. Очевидно, что огнетушитель ремонту не подлежит. Действовать необходимо следующим образом. Сначала проводится повторный визуальный осмотр, выявляются все дефекты. После этого составляется служебная записка, в которой содержатся сведения о дефектах. Далее собирается специальная комиссия, целью которой является списание прибора. И только на завершающем этапе составляется акт о списании.

Если дефекты незначительны и определить, действительно ли огнетушитель пришел в негодность невозможно, тогда прибор отправляется в организацию, занимающуюся обслуживанием огнетушителей. В ответ придет акт о непригодности (документ, в котором содержатся подробные сведения об экспертизе). Далее производится списание прибора в обычном порядке.

Кроме того, важно уметь правильно составлять акт о списании. Этот документ станет основополагающим в дальнейшей утилизации. В акт о списании в обязательном порядке включены следующие разделы:

  • техническое состояние самого огнетушителя;
  • причины утилизации;
  • стоимость огнетушителя на первоначальном этапе; как изменилась эта стоимость в процессе эксплуатации;
  • затраты, которые пойдут на утилизацию;
  • результат утилизации;
  • соотношение расходов на утилизацию и выручки за нее.
Читать еще:  Залог: что следует знать бухгалтеру?

Итак, после составления акта о списании, можно считать, что процедура ликвидации прошла успешно.

Очевидно, что даже крупным предприятиям, компаниям и организациям не так-то просто ликвидировать огнетушитель. Мало того, что для этого необходим специально обученный человек, так еще и в ряде случаев потребуется помощь юристов. Но это не значит, что утилизацию приборов надо оттягивать или вообще не проводить.

Напротив – чем вы быстрее на собственном опыте ознакомитесь с алгоритмом, тем проще будет в дальнейшем. Тем, кто ни в коем разе не желает работать с огнетушителями и заниматься их утилизацией, можно посоветовать обратиться в специальные корпорации, которые отточили механизм ликвидации до совершенства. Важно, что такие компании имеют лицензию на проведение подобных работ, а также – прошли аттестацию.

Процедура утилизации огнетушителя обойдется сравнительно недорого, избавит от необходимости освобождать место под неисправные приборы, а также поспособствует сохранению окружающей среды.

Главное – не отступать от инструкции и соблюдать правила безопасности.

Как отразить в учете организации затраты, связанные с перезарядкой огнетушителей, которыми оснащены в целях обеспечения пожарной безопасности административные помещения организации, склад для хранения продукции, цех? Сроки перезарядки предусмотрены техническими условиями, установленными производителем.

Как отразить в учете организации затраты, связанные с перезарядкой огнетушителей, которыми оснащены в целях обеспечения пожарной безопасности административные помещения организации, склад для хранения продукции, цех?
Стоимость работ по перезарядке огнетушителей, произведенных специализированной организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности, составляет 20 060 руб. (в том числе НДС 3060 руб.). Сроки перезарядки предусмотрены техническими условиями, установленными производителем.
Под пожарной безопасностью понимается состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров (ст.1 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ “О пожарной безопасности”). Права и обязанности организаций в области пожарной безопасности установлены ст.37 указанного Федерального закона, согласно которой, в частности, руководители организации обязаны содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не допускать их использования не по назначению. Согласно п.108 разд.I Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) (утв. Приказом МЧС России от 18.06.2003 N 313) помещения, здания и сооружения необходимо обеспечивать первичными средствами пожаротушения в соответствии с Приложением N 3 “Определение необходимого количества первичных средств пожаротушения” к Правилам. В частности, организация должна руководствоваться нормами, указанными в табл.1 “Нормы оснащения помещений ручными огнетушителями” Приложения 3.
В данном случае организация в соответствии с техническими условиями осуществляет перезарядку огнетушителей в целях содержания их в исправном состоянии. Поскольку рассматриваемые затраты организации связаны с обеспечением пожарной безопасности производственных и административных помещений и произведены в целях обеспечения деятельности организации, то в бухгалтерском учете их сумма учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) .
В рассматриваемой ситуации сумма данных расходов принимается к учету равной договорной стоимости работ специализированной организации (п.6 ПБУ 10/99) и отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Сумма НДС, предъявленная специализированной организацией, отражается по дебету счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” и кредиту счета 60.
Поскольку затраты организации, связанные с обеспечением пожарной безопасности, произведены в целях обеспечения деятельности организации, то НДС, уплаченный специализированной организации, принимается к вычету при приемке работ по перезарядке огнетушителей на основании счета-фактуры, выставленного организации, и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм НДС (при условии, что деятельность организации облагается НДС) (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ). Вычет отражается по дебету счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” и кредиту счета 19.
В целях налогообложения прибыли согласно пп.6 п.1 ст.264 НК РФ расходы налогоплательщика на обеспечение пожарной безопасности в соответствии с законодательством РФ признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В соответствии с п.1 ст.272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. В данном случае датой признания таких расходов является дата подписания акта выполненных работ (пп.3 п.7 ст.272 НК РФ).
————————–T——T——T——-T—————-¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Отражены затраты, ¦ ¦ ¦ ¦ Акт приемки- ¦
¦связанные с перезарядкой ¦ 26, ¦ ¦ ¦ сдачи ¦
¦огнетушителей ¦ 44, ¦ ¦ ¦ выполненных ¦
¦(20 060 – 3060) ¦ 25 ¦ 60 ¦ 17 000¦ работ ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Отражен НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предъявленный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специализированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организацией ¦ 19 ¦ 60 ¦ 3 060¦ Счет-фактура ¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Произведена оплата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работ по перезарядке ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦огнетушителей ¦ 60 ¦ 51 ¦ 20 060¦расчетному счету¦
+————————-+——+——+——-+—————-+
¦Принят к вычету НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦
¦уплаченный в стоимости ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦
¦принятых работ ¦ 68 ¦ 19 ¦ 3 060¦расчетному счету¦
L————————-+——+——+——-+—————–
——————————-
Огнетушители углекислые, пенные и прочие включены в подкласс “Средства пожаротушения” (код подкласса по ОКОФ 14 2944020) (“Общероссийский классификатор основных фондов” ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359). В соответствии с п.п.4, 5 Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, огнетушители учитываются в составе основных средств организации.
Расходы по перезарядке огнетушителей, связанные с поддержанием огнетушителей в исправном состоянии, не увеличивают первоначальную стоимость огнетушителей, по которой они приняты к учету (п.14 ПБУ 6/01).
В.В.Гришина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
14.04.2005

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector