В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?

Деловой информационный портал Webcentr.ru

Заказать услугу

Последние работы

07.08.2016 На сайте maxikamavto.ru можно заказать тормозную аппаратуру.

11.05.2016 Новый дизайн у сайта Юридического центра Ваше Право

27.03.2016 Создан интернет магазин по продаже тормозной аппаратуры КАМАЗ.

Отличие финансового от управленческого учета

20-30% всей информации управленческого учета составляет учетная информация, на долю экономического анализа здесь приходится 70-80% информации. В финансовом учете соотношение иное: 40-50% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа падает 50—60%.

Отметим и другие принципиальные отличия управленческого учета от финансового :

1. Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно. Должны быть приложены достаточные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от того, считает ли администрация эти данные полезными.

Ведение же управленческого учета всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поскольку ведение управленческого учета полностью зависит от воли организации, то нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже стоимости ее получения.

2. Цель ведения учета

Цель финансового учета — составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, управления и контроля.

3. Пользователи информации

Потребителями информации финансовой бухгалтерии являются в основном внешние пользователи: государственные налоговые органы, биржи, банки, другие финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Пользователями информации управленческого учета являются управляющие различных уровней предприятия.

4. Виды систем учета

Двойная запись является одним из элементов метода финансового учета. Запись же информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Информация собирается по подразделениям фирмы и может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она готовится для определенных нужд управленцев, и этим ограничивается ее использование.

5. Свобода выбора

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, то есть он до определенной степени централизован. Общепринятые принципы учета, необходимые прежде всего для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтера конечным числом учетных приемов и методов.

Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке.

Организация управленческого учета на предприятиях осуществляется по отдельным принципам и, исходя из целей и задач управляющих, не регламентируется со стороны государства. Управленческий учет служит только интересам фирмы. В этом заключается его превосходство над финансовым учетом.

Управленческий учет в отличие от финансового учета ничем не зарегламентирован, и его общие принципы сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство полезной информацией. Поэтому на каждом предприятии имеются специфические особенности. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте, или на общей приемлемости. В этом смысле можно говорить о децентрализации управленческого учета.

6. Используемые измерители

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат в основном информацию в денежном выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении. Общей мерой, лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителя для данной ситуации.

7. Группировка затрат

В финансовом учете группировка затрат ведется в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

В управленческом учете затраты группируются по носителям затрат в разрезе статей калькуляции. Под носителями затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) данного предприятия, предназначенные для реализации на рынке. Администрация решает сама, в каких разрезах классифицировать затраты.

8. Основной объект учета

В финансовом учете хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое.

В управленческом учете основное внимание обращается на организационные подразделения — центры ответственности. Центр ответственности — структурный элемент предприятия, возглавляемый руководителем, который несет ответственность за целесообразность понесенных расходов. Степень детализации мест возникновения затрат и их увязку с центрами ответственности устанавливается администрацией предприятия. Таким образом, в управленческом учете внимание фокусируется как на хозяйственной деятельности в целом, гак и на отдельных функциях.

9. Периодичность составления отчетности

В финансовом учете периодичность отчетности устанавливается общегосударственными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные — поквартально.

В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности. Могут составляться ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Практически не регламентируется законодательством.

10. Степень надежности информации

Данные, получаемые посредством производственного учета, во многом носят расчетный характер и не связаны непосредственно с операциями на счетах бухгалтерского учета, что является отличительной особенностью финансового учета.

Администрации предприятия нужда своевременная информация, и здесь нередко идут на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные и примерные оценки. Хотя данные финансового учета также не могут быть абсолютно точными, но приближения и примерные оценки в управленческом учете применяются гораздо чаше, чем в финансовом.

11. Степень открытости информации

Финансовая отчетность не представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она является открытой к публикации и заверяется независимой аудиторской организацией. Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

12. Привязка ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации, а потому направлен в прошлое. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующей операции. Хотя данные финансового учета и берутся за основу при планировании, они по своей природе носят «исторический» характер. Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией «исторического» характера, оценки и планы на будущее. Управленческий учет в большей мере направлен в будущее. Таким образом, цель финансового учета — показать, «как это было», а управленческого — «как это должно быть».

13. Связь с другими дисциплинами

Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами, такими, как финансы, экономический анализ и количественные методы анализа.

14. Базисная структура

Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: актив = собственный капитал + внешние обязательства. Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информации.

15. Методика расчета финансовых результатов предприятий

В финансовом учете возможны две концепции. Первая предусматривает расчет прибыли как разности между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и их полной себестоимостью. Это старая концепция, применяемая и управленческим учетом. Она до сих пор является стандартом отечественного финансового учета. Вторая концепция состоит в том, что прибыль рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами.

Особенность периодических расходов (расходов периода) состоит в том, что они непосредственно не связаны с производственной деятельностью предприятия, не переносятся на будущие периоды в остатках незавершенного производства и готовой продукции на складе, а потому списываются на уменьшение финансовых результатов в данном отчетном периоде. В российском учете эти издержки собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Вторая концепция представляет собой современный стандарт финансового учета западных стран с рыночной экономикой.

В управленческом учете возможны иные подходы к расчету прибыли предприятия. Так, в соответствии с системой «директ-костинг» до расчета операционной прибыли формируется показатель маржинального дохода предприятия. Он рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции и себестоимостью, исчисленной на базе переменных издержек. И лишь затем, уменьшая маржинальный доход предприятия на сумму постоянных затрат, формируется финансовый результат предприятия.

Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают использовать этот подход для составления финансовой отчетности предприятия.

Несмотря на явные отличия управленческого учета от финансового , нельзя не отметить их некоторое сходство. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом. Это обусловлено рядом причин:

  1. в обеих системах рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырье и материалах, заработной плате, амортизационных отчислениях) используются одновременно и в управленческом учете;
  2. на основе производственной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
  3. факторы, определяюшие значение общепринятых принципов учета для финансового учета, действуют и в отношении управленческого учета. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными мнениями и оценками;
  4. оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, состоит в том, что данные финансового и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив предприятия, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами управленческого и финансового учета во многом зависит от особенностей структуры плана счетов, применяемого на предприятии.

Понятие «управленческий учет» в отечественной практике пока широко не применяется. Многие его категории входят в наш бухгалтерский учет. Так, отечественной практикой глубоко проработаны вопросы, связанные с калькулированием (см.: В.Ф. Палий «Основы калькулирования». — М.: Финансы и статистика, 1987; Ц.П. Новиченко, И.М. Рендухов «Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в промышленности». — М.: Финансы и статистика, 1992; В.А. Белобородова «Калькуляция себестоимости продукции в промышленности». — М.: Финансы и статистика, 1989).

Многие отечественные ученые посвятили свои труды нормативному методу учета (см. научные работы А.Ф. Аксененко, М.Т. Бейгельзимера, Р.П. Бортникова, Н.А. Быкадорова, М.Х. Жебрака и др.).

Вопросы управленческого учета решаются сегодня нашим оперативным учетом (при составлении оперативной отчетности) в ходе выполнения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Отсюда видно, что различными аспектами управленческого учета в настоящее время занимаются отдельные подразделения предприятия, информация оказывается разбросанной между различными службами и нет возможности ее операторного комплексного использования. Анализ экономической деятельности если и проводится, то с серьезным запозданием, когда основные финансовые показатели предприятия уже сформированы и возможность повлиять на них упущена; эффективность работы отдельных структурных подразделений, как правило, не анализируется вовсе. Отечественная учетная практика пока еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от сметных, не выявляются причины возникновения этих отклонений, не используется такая категория, как «будущий рубль», хотя инфляционные процессы серьезно влияют на экономическую жизнь предприятия.

Главная особенность и ценность для нас западных методов управления заключается в том, что их освоение позволяет формировать у наших менеджеров альтернативное мышление, возможность неоднозначного подхода к решению тех или иных задач по управлению предприятием. Особенно явно это проявляется при использовании одного из приемов управленческого учета — расчета неполной себестоимости (система директ-костинг). Одни и те же хозяйственные ситуации (производить полуфабрикат или покупать на стороне? стоит ли принять дополнительный производственный заказ? как оптимизировать производственную программу предприятия? и др.), решаемые традиционными для отечественного калькулирования методами, с одной стороны, и с применением приемов системы директ-костинг, с другой, — дают диаметрально противоположные результаты. Выясняется, что отечественная «привычка» во всех случаях жизни распределять накладные расходы, то есть рассчитывать полную себестоимость продукции (работ, услуг), порой серьезно вредит принятию правильных управленческих решений.

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2019–2020 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2019–2020 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

5 важных отличий управленческого учета от бухгалтерского

Для того чтобы предприятие успешно функционировало, развивалось и приносило прибыль, собственники, руководители и сотрудники, занимающиеся финансами, учетом и планированием, должны понимать различия, существующие между бухгалтерским и управленческим учетом, и, конечно же, применять эти знания на практике.

Основные принципы бухгалтерского и управленческого учета

Бухгалтерский учет представляет собой строго выверенную систему, которая позволяет осуществлять контроль за всеми хозяйственными операциями. При этом вся информация представлена в определенной форме и исключительно в денежном выражении, а данные систематизированы в хронологическом порядке. Согласно тем правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

Задачи же управленческого учета несколько иные: он предназначен для изучения и анализа сложившейся на предприятии ситуации. При этом собираются и документируются не все данные, а лишь те из них, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу. Управленческий учет позволяет создать целостную картину, с различных сторон характеризующую работу организации, поскольку в нем рассматриваются не только финансовые, но и все другие значимые показатели. На их основе руководство компании может оценить обстановку, сделать определенные прогнозы и в итоге принять правильные управленческие решения.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Бухгалтерский и управленческий учет во многом взаимосвязаны, однако они имеют и существенные различия.

В управленческом учете присутствует значительное количество элементов бухгалтерского учета, а некоторые прогнозы строятся на основании данных, предоставляемых бухгалтерией. Однако в целом он имеет гораздо более широкую направленность.

В первую очередь необходимость ведения управленческого учета определяется тем, что данные бухгалтерской отчетности не позволяют руководству предприятия и ключевым сотрудникам в полной мере оценить сложившуюся обстановку и сделать правильные выводы.

Так, например, бухгалтерская отчетность ведется лишь в пределах отдельного предприятия и не предполагает детализации информации, необходимой для принятия управленческих решений во многих сферах его деятельности. Кроме того, сроки представления бухгалтерских данных строго регламентированы, поэтому далеко не всегда актуальная информация будет получена в нужное время. Ведь установленные сроки отчетности далеко не всегда совпадают с жизненными циклами предприятия.

Преимущества управленческого учета

Управленческий учет в значительной степени дополняет данные бухгалтерской отчетности. Он позволяет грамотно и в полном объеме произвести анализ сложившейся в компании ситуации и дает следующие преимущества:

  1. Предоставляет возможность оперативно осуществлять эффективный контроль всех статей расходов, а также оценивать имеющиеся и прогнозируемые доходы компании. Управленческий учет дает возможность наладить эффективное управление финансовыми потоками, помогает проводить краткосрочное и долгосрочное планирование, прогнозировать последствия заключения сделок, подписания контрактов и т.д.
  2. Позволяет дать верную оценку состоянию компании, ее потенциальным возможностям, выявить положительные и отрицательные моменты в работе, сильные и слабые стороны в ее сфере деятельности. Данная информация позволяет руководству своевременно скорректировать определенные показатели, оптимизировать бизнес-процессы.
  3. При наличии в компании нескольких юридических лиц бухгалтерская отчетность не сможет отобразить единую картину. И здесь вновь на помощь приходят данные управленческого учета, позволяющего собрать информацию воедино и представить ее в нужном формате.
  4. Информация предоставляется заинтересованным лицам в тот момент, когда она действительно необходима, а не с периодичностью, установленной законодательством для бухгалтерского учета (например, раз в квартал).
  5. Представленные в управленческом учете сведения более детализированы и содержат всю необходимую информацию для решения конкретных задач, стоящих перед организацией.

Таким образом, управленческий учет позволяет контролировать сложившуюся ситуацию, осуществлять полномасштабное развитие предприятия, своевременно предотвращать возможные проблемы и, соответственно, достигать отличных результатов в работе компании и с легкостью решать стоящие перед ней задачи.

5 основных отличий управленческого учета от бухгалтерского

1. Оперативность.

Плановые отчеты по заданным показателям в управленческом учете составляются в соответствии с необходимостью и при этом максимально оперативно, в том числе в автоматическом режиме согласно заданным критериям и специфике бизнеса, ведь они не привязаны к каким-либо срокам законодательно. Руководство компании само вправе решать, какие сведения и в какие сроки должны быть представлены на рассмотрение. Актуальная и своевременная информация во многом определяет успех не только во время принятия стратегически важных решений, но и в текущей деятельности предприятия.

2. Практическая ценность.

Пожалуй, это главное отличие управленческого учета. Если бухгалтерская отчетность предназначена в первую очередь для контролирующих органов, то данные управленческого учета рассчитаны непосредственно на практическое применение. При этом сведения, предоставленные бухгалтерией, дополняются максимально конкретизированными данными обо всех процессах, происходящих в организации и имеющих значение при принятии управленческих решений.

3. Индивидуальный подход.

Еще одно различие между бухгалтерским и управленческим учетом заключается в том, что все сведения, представленные в последнем, предназначены для использования непосредственно в самой компании (осуществление контроля, управление рисками, долгосрочное прогнозирование и т.д.). Соответственно, объем и особенности отражения информации, количество анализируемых показателей, виды и способы оформления документов и др. не регламентируются законодательством. Данные управленческого учета могут быть представлены в установленной самим бизнесом форме и в необходимом объеме, который определяют сами бизнесмены исходя из стоящих перед компанией задач.

4. Виды информации и ее детализация.

Этот пункт позволяет одновременно рассмотреть и сходство, и различие данных видов отчетности. С одной стороны, управленческий учет в своей финансовой части в определенной степени базируется на бухгалтерских данных. С другой — для управленческого учета необходима не только бухгалтерская отчетность, но и ряд других показателей. Кроме того, все виды информации, в том числе и финансовой, в управленческом учете представлены максимально детализированно, поэтому даже бухгалтерские данные нуждаются в уточнении. Возможно, потребуются показатели, касающиеся отдельных структурных подразделений или даже конкретных сотрудников, либо сведения об отдельных группах товаров, видах оказываемых услуг.

5. Прогнозирование.

Бухгалтерская отчетность позволяет отразить финансовое состояние компании на текущий момент либо за прошедший период, в то время как управленческий учет дает возможность оценить не только существующее положение дел, но и перспективы, возможности развития. Управленческий анализ позволяет выявить влияние внешних факторов (например, сезонности) на деятельность организации и сделать предварительный прогноз на определенные периоды. Это даст возможность бизнесу принять верные управленческие решения.

Представим наглядно: различия бухгалтерского и управленческого учета (таблица)

Показатель

Различия в использовании

Управленческий учет

Бухгалтерский учет

Кто использует информацию

Руководящие работники и собственники предприятия (использование в рамках организации); сотрудники отделов компании (в рамках своих должностных функций)

  1. Внутреннее использование (владельцы предприятия, руководящие работники, бухгалтерия, планово-экономический отдел)
  2. Внешнее использование (контрагенты, органы госконтроля)

Степень отражения информации

Детальное отражение объектов учета, выделение их характерных признаков и особенностей

Укрупненный учет, не осуществляется детализация или классификация

Способ отображения операций

Методика законодательно не регламентирована

Установлен законодательством. Строго регламентирован механизм осуществления всех операций

Осуществляется на добровольной основе исходя из понимания важности и значимости данного процесса

Обязателен для всех хозяйствующих субъектов

В зависимости от потребности организации данные могут отражать ранее существующую или текущую ситуацию либо представлять собой прогнозную оценку

Отчетность формируется в строго определенные сроки, прогнозное планирование не предусмотрено

Программное обеспечение для управленческого учета — новые возможности вашего бизнеса!

Наша сплоченная команда профессионалов поможет вывести ваш бизнес на новый уровень! Представляем вашему вниманию инновационный программный продукт UDATA, разработанный в компании «ЮнайтедТиМ».

UDATA — это целый программный комплекс, который в зависимости от потребностей организации, направления ее деятельности и пожеланий руководства дополняется необходимыми служебными файлами. В конечном итоге это позволяет создать простую, понятную и эффективную систему управленческого учета.

Появились вопросы? Воспользуйтесь возможностью получить бесплатную консультацию наших специалистов и узнайте, чем UDATA будет полезна именно для вашего бизнеса!

Оставить заявку на консультацию: udata.by

Телефоны: +375 (17) 202−45−69 | +375 (29) 109−45−69

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

Это довольно-таки распространенный вопрос. Мне его очень часто задают на семинарах по управленческому учету и бюджетированию.

Если рассматривать только финансово-экономический аспект, то отличия управленческого учета от бухгалтерского могут заключаться в следующем:
1. Разная учетная политика.
2. Разная степень детализации отчетности.
3. Скорость подготовки отчетности.
4. Полнота.
5*. Форматы отчетности.

И бухгалтерский и управленческий учет (по крайней мере его финансово-экономическая составляющая) могут строиться на одном и том же принципе – двойной записи.

Т.е. с технической точки зрения эти две системы могут ничем не отличаться.

И в том и в другом случае после совершения каждой хозяйственной операции в базе данных появляются соответствующие записи, которые в конечном итоге в обоих системах учета могут иметь одну и туже структуру – так называемый журнал проводок.

А отличия как раз и будут заключаться в том как будут отражаться хозяйственные операции (учетная политика), с какой степенью детализации (набор аналитик в плане счетов), и как быстро данные о совершенных операциях будут заноситься в базу.

Очевидно, что чем быстрее данные попадут в базу, тем быстрее можно будет сформировать отчет.

Итак, во-первых, отличие может заключаться в учетной политике. Не секрет, что внешняя учетная политика (в данном случае имеется в виду налоговая) зачастую выбирается исходя из минимизации налогов.

Внутренняя (управленческая) учетная политика может строиться исходя из определенной бизнес-логики, которая более достоверно отражает суть хозяйственных операций компании.

Во-вторых, отличие может быть в количестве аналитик (они же справочники в информационной системе), которые используются при занесении данных о совершенных хозяйственных операциях.

В бухгалтерском учете, как правило, не требуется большое количество аналитик. Все внешние отчеты содержат минимум аналитик. В управленческом же учете наоборот может потребоваться использование большого количества аналитик, что позволит получать более детальную управленческую отчетность.

В третьих, сроки подготовки бухгалтерской отчетности определяются соответствующими регламентами, разработанными государственными органами. Для целей управленческого учета эти сроки чаще всего являются не приемлемыми.

Это значит, что в управленческую базу данные могут вноситься сразу после выполнения хозяйственной операции, даже если нет официального подтверждения, но точно известно, что операция была осуществлена.

Таким образом и в бухгалтерском и в управленческом учете может использоваться один и тот же инструмент. Только делаться это может по разному.

На самом деле при постановке управленческого учета могут браться за основу различные концепции управленческого учета. Причем возможен вариант, когда часть информации для управленческого учета будет браться из бухгалтерского, а часть формироваться параллельно бухгалтерскому учету.

Очевидно, что в таком случае некоторые операции могут совершенно по разному отражаться в бухгалтерском и управленческом учета. С примером таких операций и их различным отражением в бухгалтерском и управленческом учете можно ознакомиться в статье “Пример отражения в управленческом учете операций по закупкам товаров у зарубежных производителей” и статье “Пример отражения операций по аренде и содержанию офиса в бухгалтерском и управленческом учете”.

Наконец управленческий учет может отличаться от бухгалтерского полнотой. Т.е. в управленческом учете могут отражаться все операции, а в бухгалтерском только те, которые могут быть приняты к бухгалтерскому учету в соответствии с требованиями, прописанными в соответствующих нормативных документах.

Что касается пятого пункта (форматы отчетности), то на самом деле это следствие второй позиции (степень детализации). Если в журнале проводок мало аналитик, то детальную отчетность не построишь и наоборот.

Конечно же, одни и те же отчеты в управленческом и бухгалтерском учете могут отличаться не только по содержанию, но и по форме. Но данное отличие легко исправить. Главное чтобы в учетной базе была нужная информация с требуемой степенью детализации. Если информация есть, то вывод ее в нужном формате – это уже дело техники. Для этих целей можно использовать, например, специальный BI-модуль (Business Intelligence).

Если же степень детализации информации, хранящейся в учетной базе, недостаточна для проведения полноценного анализа, то в таком случае нужно будет вводить дополнительные аналитики, что позволит получать более детализированные управленческие отчеты.

Кстати, для анализа детальной управленческой отчетности удобно использовать так называемые OLAP-КУБы (более подробно об этом можно прочитать в статье “OLAP-КУБ (динамическая управленческая отчетность)”).

Различия и взаимосвязь управленческого и финансового учета

Управленческий учет — это комплексная система учета, планирования, контроля, анализа информации о доходах и расходах и результатах хозяйственной деятельности организации в необходимых аналитических разрезах, необходимой для оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективах.

Основные цели управленческого учета:

  • выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений;
  • обеспечение менеджеров организации информацией для принятия объективных, оперативных управленческих решений.

Система управленческого учета позволяет:

  1. иметь объективную и качественную информацию о себестоимости каждого вида продукции, выпускаемой предприятием;
  2. анализировать отклонения от запланированных результатов и выявлять причины отклонений;
  3. выявлять резервы повышения эффективности деятельности организации;
  4. обеспечивать контроль наличия и движения имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
  5. использовать достаточно гибкую систему ценообразования с учетом информации о таких же видах продукции, выпускаемых другими производителями;
  6. производить конкурентоспособную продукцию, цена которой может быть уменьшена за счет снижения определенных видов издержек;
  7. принимать обоснованные и эффективные управленческие решения, позволяющие значительно увеличить прибыль предприятия за счет снижения доли издержек, и т. д.

Источниками информации в управленческом учете являются:

  • учетная информация (бухгалтерская отчетность — отражает и обобщает хозяйственные средства и операции; статистическая отчетность — отражает количественно и качественно совокупность экономических явлений и процессов; оперативная отчетность — применяется в отдельных подразделениях организации для текущего управления; выборочная отчетность — служит для углубления и детализации некоторых показателей отчетности). Учетная информация составляет 20-30% от всей информации управленческого учета;
  • внеучетная информация — материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, лабораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, печати; объяснительные и докладные записки; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями;
  • планово-нормативная информация, содержащаяся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках, и т.п.

Между управленческим и финансовым учетом существуют различия, обусловленные соответствующими целями учета, основные из них представлены в табл. 1.

Таблица 1. Основные различия между управленческим и финансовым учетом.

Управленческий учет Финансовый учет
1. Цель учета
Подготовка информации для менеджеров организации для принятия ими объективных управленческих решений. Подготовка информации для сопоставления затрат с доходами для определения прибыли организации.
2. Соблюдение юридических требований
Информация подготавливается, если выгода от ее использования больше, чем затраты на ее сбор. Законом предусмотрено, например, что руководство открытых акционерных обществ обязано предоставлять финансовые отчеты независимо от их желания. 3. Степень точности информации Информация подготавливается в сжатые сроки, носит приближенный характер. Данные отчетности должны быть более точными, иначе это может вызвать недоверие внешних пользователей к публикуемым отчетам организаций. 4. Масштаб учета Информация подготавливается по каждой структурной единице организации. Информация характеризует деятельность организации в целом. 5. Принципы учета Информация подготавливается в форме, наиболее приемлемой и удобной для руководства организации, по правилам, удобным для него. Информация должна соответствовать нормам и требованиям законодательства и установившейся практике учета. 6. Привязка ко времени предоставления информации Информация носит характер прогноза, характеризует деятельность организации на перспективу с учетом состояния за прошедшее время. Информация характеризует уже свершившиеся операции и хозяйственные факты, показывает, как это было. 7. Частота подачи информации Информация подготавливается по мере необходимости, может составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Информация готовится раз в год (полугодие, квартал). 8. Используемые измерители Информация может быть представлена как в денежных, так и неденежных измерителях. Информация представляется в денежных единицах в российской валюте — рублях. 9. Группировка затрат Затраты группируются по носителям в разрезе статей калькуляции, что позволяет определить, где и на что израсходованы ресурсы. Перечень статей организация устанавливает самостоятельно. Затраты группируются по экономическим элементам, что позволяет определить результат по обычным видам деятельности. Перечень статей установлен Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. 10. Основной объект учета Структурные подразделения. Руководители подразделений несут ответственность за результаты их работы. Организация в целом. Руководители организации несут ответственность за результаты работы всей организации. 11. Степень открытости информации Является коммерческой тайной, не подлежит публикации, носит конфиденциальный характер. Не является коммерческой тайной. Является открытой, публичной, может заверяться независимыми аудиторами. 12. Пользователи информации Пользователями являются менеджеры и работники организации. Пользователи внешние. 13. Базисная структура Структура информации зависит от запросов и степени их детализации пользователей. Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: А = К + О, где в левой части уравнения имущество организации, т.е. ее активы — А, а в правой — источники его покрытия: К — собственный капитал организации, О — обязательства организации. 14. Методика расчета финансовых результатов Прибыль рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; «маржинальный доход» рассчитывается согласно международным стандартам бухгалтерского учета, а при составлении финансовой отчетности это запрещается Возможны два варианта расчета прибыли: 1) стандартный: как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимостью; 2) современный: как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами (отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»). 15. Связь с другими дисциплинами Использует методы микроэкономики, финансов, экономического анализа, математической статистики, оптимизации и т. д. Использует только собственные методы.
  1. единые объекты учета;
  2. единый подход к выбору целей и задач учета;
  3. общепринятые принципы учета;
  4. однократное ведение первичной информации для составления отчетности;
  5. информационная база учета используется для принятия управленческих решений;
  6. использование общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие же требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет получать данные для управленческого учета на основании показателей финансового учета с дополнением или удалением соответствующих поправочных бухгалтерских записей по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода. Примеры таких операций и взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом приведены в табл. 2.

Таблица 2. Взаимосвязь областей бухгалтерского и управленческого учета предприятия.

Читать еще:  Питание сотрудников проводки в бухгалтерском учете
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector