Договор аренды между юридическим и физическим лицом
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

5 важных пунктов договора аренды нежилых помещений и правила его заключения между физическим и юридическим лицом

Коммерческая сделка, подразумевающая аренду жилья, считается популярной операцией. Очень часто российский бизнес сопряжен с использованием складов, производственных цехов и офисных кабинетов. Объекты недвижимости, предназначенные для реализации бизнес-проектов, считаются нежилыми. Нежилое имущество, практически как и любое другое, можно предоставлять в аренду.

Когда необходимо составлять такое соглашение?

Договор аренды нежилого помещения физическим и юридическим лицами является гарантом исполнения обязательств одной стороны перед другой. Он позволяет избежать потенциальных разногласий и служит документальным подтверждением состоявшейся (или несостоявшейся) сделки. Гражданский кодекс РФ (ст. 609) считает обязательным составление письменного договора в том случае, когда контрагентом выступает организация.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Кроме того, арендный договор, который был заключен на срок более одного года, тоже считается необходимым документом при заключении сделки. Все правовые аспекты сделок с недвижимостью регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

Что обязательно должно быть в нём указано?

Так как соглашение об аренде в обязательном порядке предусматривает получение дохода собственником, то существенными пунктами документа являются:

  • преамбула;
  • предмет договора;
  • порядок и срок оплаты;
  • права и обязанности контрагентов;
  • юридические адреса и подписи.

Согласно ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным при обоюдном соглашении сторон в отношении существенных условий договора, условий, необходимых для договоров определенного вида и условий, определяющих конкретную сделку по запросу одной из сторон. Не обязательными, но предпочтительными пунктами договора являются:

  • ответственность сторон;
  • срок аренды, условия продления или выкупа имущества;
  • разрешение споров;
  • основания для одностороннего расторжения сделки.

Форма документа между физлицом и ООО

Согласно ст. 609 Гражданского кодекса РФ, договор аренды составляется в письменном виде, если срок документа превышает один год либо независимо от срока сделки, если одна сторона представлена юридическим лицом. Закон не обязывает нотариально заверять такое соглашение, но если хотя бы один контрагент не уверен в том, что ему предстоит обратиться в суд за восстановлением прав, то было бы логично обратиться за помощью к нотариусу.

  1. Договор в преамбуле должен содержать: ФИО физического лица, наименование организации арендатора, должность подписанта, учредительные документы, в случае необходимости реквизиты доверенности.

Например. «Договор аренды нежилого помещения г. Москва «15» февраля 2014 г. Гражданин Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель» (паспортные данные), с одной стороны, и ООО «Гермес», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Анохина Павла Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем…».
В предмете договора необходимо оговорить:

  • вид объекта недвижимости и его подробный юридический (почтовый) адрес, этажность, номер офиса;
  • итоговую сумму;
  • описание технического состояния, степень износа и другие характеристики объекта;
  • его коммерческое предназначение;
  • общий срок аренды, дату окончания съема.

Например. «Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату нежилое помещение с целью размещения в нем магазина. Помещение расположено в кирпичном жилом доме на 1 этаже 9-этажного здания по адресу: г. Москва, ул. Речная, д.68. Общая площадь 2 помещений 200 кв. м.

Помещения оборудованы системами коммунальной инфраструктуры, обеспечена телефонная связь. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права собственности (реквизиты документа)…».
Подраздел «Порядок и срок оплаты» должен содержать сведения об общей сумме ежегодных, а также периодических отчислений в виде равных или неодинаковых долей; дату погашения задолженности как в течение года, так и окончательный день оплаты обязательств. Все цифры и числа рекомендуется продублировать в текстовом формате. В сумму оплаты могут входить расходы на коммунальные услуги, телефонную связь, интернет и иные виды платежей.

Косметический ремонт чаще всего выполняется арендатором, капитальный ремонт – собственником имущества.

Пример подраздела: «Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет __ рублей за 1 месяц. Общая стоимость арендуемого помещения составляет ___ рублей в месяц. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем не позднее ___ числа каждого месяца. В арендную плату входит (или не входит) стоимость коммунальных услуг, электроэнергии, услуг телефонной связи…».

На какой срок можно заключить?

Согласно ст. 610 ГК РФ, арендный договор составляется на период, определенный самим соглашением. При отсутствии упоминания временного срока документ рассматривается как заключенный на неопределенное время. Это дает право любой стороне в течение какого-либо времени отступиться от исполнения обязательств. Но об этом контрагент, принявший решение о расторжении соглашения, должен уведомить противоположную сторону за три месяца.

Необходимо ли регистрировать?

В том случае, когда арендный договор действителен свыше одного года, то он регистрируется в Росреестре или территориальном МФЦ (ст. 609 ГК РФ). Кроме того, соглашение подлежит регистрации, если хотя бы один контрагент представлен какой-либо организацией.

Куда обращаться?

Сведения о коммерческой операции вносятся в Единый государственный реестр прав. На самих листах проставляются печати и записи. Наличие ошибок и неточностей увеличивает регистрационный срок и требует дополнительных документов. Пакет бумаг можно передать лично в Росреестр или через МФЦ.

Документы

В территориальное отделение Росреестра стороны подают следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации;
  • договор аренды нежилого помещения в двух и более экземплярах;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если одна сторона сделки – физическое лицо;
  • удостоверение личности и свидетельство индивидуального предпринимателя для участника сделки в качестве ИП.

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • учредительные документы;
  • приказ о назначении директора;
  • свидетельство о государственной регистрации предприятия;
  • нотариально заверенную доверенность на участника сделки;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • ИНН, ОГРН;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Сроки и стоимость

Стоимость услуги для юридических лиц – 22 т.р.; для физических лиц – 2 т.р. В течение 10 рабочих дней сотрудники государственного органа исполняют процедуру.

Можно ли расторгнуть и как это сделать?

Преждевременный разрыв соглашения оговаривается в ст. 619 и ст. 620 ГК РФ. Существуют следующие причины, приводящие к расторжению сделки:

  • помещение стало непригодным к эксплуатации из-за халатности арендодателя;
  • указанные в соглашении обязательства, которые должны исполняться арендодателем (текущий или капитальный ремонт, коммунальные платежи), не исполняются;
  • собственник изъявил желание продать нежилое помещение;
  • превышение предварительно оговоренной суммы оплаты;
  • субаренда недвижимости без оповещения арендатора либо арендодателя;
  • нарушение сроков оплаты со стороны арендатора;
  • нанесение повреждений нежилому объекту арендатором и отказ от восстановления, соответствующего первоначальному состоянию либо от возмещения убытков;
  • переустройство и перепланировка помещения без предварительной договоренности с арендодателем;
  • систематическое неисполнение пунктов соглашения обеими сторонами сделки и др.

Строительство нежилого объекта – довольно затратное мероприятие. Не всякий предприниматель может себе позволить такое. А вот арендовать помещение вполне по карману представителю малого или среднего бизнеса с невысоким уровнем доходов. Главное – запастись минимальными познаниями в области юриспруденции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Порядок аренды юридическим лицом нежилого объекта недвижимости, принадлежащего физическому лицу на праве собственности, регулируется нормами гражданского права.

Договор аренды нежилого помещения между гражданином и организацией заключается по правилам, предусмотренным §1 Главы 34 ГК РФ, и имеет некоторые особенности, связанные с подписанием сделки, оформляемой в простой письменной форме.

Особенности сделки

Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

  • договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости;
  • на арендные выплаты НДС не начисляется;
  • в договор включаются расходы за коммунальные услуги;
  • расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом;
  • изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год;
  • сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

Стороны

Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

На какой срок лучше заключать?

Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

  • неопределенный срок;
  • меньше одного года;
  • больше одного года.

Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

Содержание соглашения и его пункты

В договоре прописываются существенные условия:

  1. Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
  2. Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
  3. Суммы арендных платежей.

Типовой договор обычно включает пункты:

  • дата составления документа;
  • данные субъектов договора (арендодателя и арендатора);
  • предмет договора, информация о нем;
  • права, обязанности сторон;
  • условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие;
  • ответственность участников за нарушение условий сделки;
  • срок действия договора, условия продления, расторжения;
  • законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

В заключительной части документа:

  1. указываются реквизиты сторон;
  2. ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации;
  3. печать организации.

Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

Как составить документ?

Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

Для составления документа им необходимы документы:

  • паспорт гражданина РФ или иностранного государства;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица;
  • сам договор;
  • техническую документацию на арендуемое помещение;
  • свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора;
  • документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию;
  • ИНН, выписку из ЕГРЮЛ;
  • документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

Когда необходима регистрация и как ее произвести?

Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

  1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.;
  2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
  3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.;
  4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.;
  5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.;
  6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.;
  7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.;
  8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.
  • Скачать бланк заявления о регистрации государственной сделки
  • Скачать образец заявления о регистрации государственной сделки
  • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения
  • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

Вопросы налогообложения

Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

Расторжение соглашения

Условия расторжения договора:

  • с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора;
  • по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления;
  • при нарушении сторонами условий сделки.

Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

Заключение

Принципы заключения договора аренды нежилых помещений одинаковы в независимости от участвующих в договорных отношениях сторон, будь то физ. или юр. лица. Законодатель не устанавливает ограничений по заключению сделок по аренде между гражданином и организацией. Единственным главным условием заключения договора является соблюдение простой письменной формы.

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

Отзывов: 153 Просмотров: 277095
Голосов: 76 Обновлено: 14.11.2016

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6

Информация к документу

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Особенности составления договора

Какие требуются документы

Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды передаётся право временного пользования и владения на имущество. Так как мы рассматривает договор аренды нежилого помещения, то объектом аренды у нас выступает нежилое помещение.

Для заключения договора аренды помещения необходимы следующие документы сторон:

  • Документы на нежилое помещение, подтверждающие право арендодателя на распоряжение им.
  • Личные документы физического лица – паспорт.
  • Документы, подтверждающие регистрацию юридического лица и его банковские реквизиты.

Содержание договора

Во-первых, объект аренды. Согласно ст. 607 ГК РФ при отсутствии или недостаточности сведений о нём договор может быть признан недействительным. Поэтому в договоре должно быть исчерпывающее описание нежилого помещения передаваемого в аренду, а именно:

  • Юридический адрес объекта недвижимости, в котором расположено это помещение.
  • Этаж
  • Номер офиса
  • Общая площадь помещения

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

В-третьих, арендная плата. Согласно ст. 614 ГК РФ размер арендной платы не регламентирован законом и устанавливается по соглашению сторон. Размер её может изменяться не чаще одного раза в год. Оплата аренды может производиться в виде:

  • Услуг арендатора.
  • Твёрдой суммы, установленной договором.
  • Доли доходов, полученных от использования арендованного нежилого помещения.
  • Вещи, переданной арендодателю в аренду или собственность.
  • Услуг по улучшению арендованного помещения.

В-четвёртых, обязанности сторон по пользованию нежилым помещением. А именно производства в нём капитального и текущего ремонта. Согласно ст. 616 ГК РФ если ремонт производиться самим арендатором, то он имеет право требовать возмещения расходов, затраченных на него.

То же относится и к улучшению арендованного помещения, но только при наличии согласия арендодателя, в противном случае согласно ст. 623 ГК РФ затраченные средства возмещению не подлежат.

В-пятых, выкуп имущества. Согласно ст. 624 ГК РФ если договор аренды содержит соглашение о передаче имущества в собственность арендатора, то оно переходит к нему только при условии полной выплаты стоимости недвижимости.

Особенности заключения договора

При заключении договора аренды недвижимости необходимо также учесть стоимость коммунальных платежей. Они могут входить в общую стоимость аренды, и тогда это желательно отразить в договоре, либо они могут рассчитываться ежемесячно.

В таком случае в договоре отражается, что арендная плата состоит из твёрдой денежной суммы, вносимой за аренду и коммунальных платежей за истёкший период. Для определения суммы коммунальных платежей арендатор вправе требовать копии счетов за коммунальные услуги.

Согласно ст. 651 ГК РФ предусматривается обязательная письменная форма сделки для договора аренды зданий и сооружений. Причём заключён, он должен быть одним документом.

Важно! Если договор аренды нежилого помещения заключается на срок более 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации.

В таком случае договор считается действующим с момента его регистрации в государственных органах. А при отсутствии такой регистрации может быть признан недействительным.

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

  1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
  2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

Договор аренды с физическим лицом – образец, форма, права и обязанности сторон

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

  1. Права и обязанности арендодателя:
    • имеет право получать арендную плату;
    • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
    • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
  2. Права и обязанности арендатора:
    • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
    • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
    • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

  1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
    • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
    • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
  2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

Договор аренды с физическим лицом – налогообложение

Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

  1. Самостоятельно.
  2. С помощью арендатора.

Разберем эти варианты подробнее.

Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду × 13 / 100

Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

  • российские предприятия;
  • российские представительства иностранных компаний;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, нотариусы.

В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

Оформление договора аренды между юридическим и физическим лицом?

Законодательство Российской Федерации позволяет брать в аренду как жилые, так и не жилые помещения. Договор аренды должен содержать определенную информацию, но следует учитывать особенности, связанные с тем, кто является съемщиком жилья. Стороны договора делятся на юридические и физические лица.

Мы постараемся максимально подробно рассказать о том, как составить договор аренды между физическим и юридическим лицом.

Отличия от обычного договора

Как мы уже сказали, съем жилой площади доступен не только физическим, но и юридическим лицам.

Есть определенные отличия, которые необходимо учитывать при составлении соглашения. Первым делом нужно отметить, что если хотя бы один участник соглашения является юрлицом, то жилое помещение передается по договору аренды, а не найма. Участники сделки в данном случае именуются арендатором и арендодателем.

Также стоит отметить, что при участии в сделке физического лица, то факт передачи жилого помещения во временное пользование обязательно должен быть закреплен документально.

Если предметом сделки является жилая площадь, то нужно учитывать некоторые особенности:

  • Юридическое лицо может использовать арендуемое помещения для проживания своих сотрудников;
  • Передача жилого помещения должна быть произведена за определенную плату. Всю необходимую информацию об оплате нужно указать в арендном соглашении.

Законодательство позволяет организациям брать в аренду жилые помещения только с целью его предоставления для проживания своих сотрудников.

Если предметом сделки является нежилое помещение, то его разрешается использовать в любых целях, не противоречащих закону. При документальном оформлении сделки необходимо указать то, с какой целью будет использовано помещение.

Все виды договоров аренды между физическими и юридическими лицами делятся на два вида:

Участники соглашения самостоятельно определяют, на какой период составляется арендный договор. Обычно используют соглашения, срок действия которых составляет менее года, но дополнительно указывают условия, выполнение которых обязательно для последующего продления сотрудничества.

Дополнительным отличием договором аренды между физ и юр лицом является то, что соглашения подлежат обязательной регистрации в органах Росеестра, в то время как сделки между физическими лицами, действие которых распространяется менее чем на год не подлежат обязательной регистрации.

Временно сдаваемая площадь должна соответствовать тому описанию, которое указано в договоре.

Одним из самых важных преимуществ аренды является то, что расторжение такого договора проводится гораздо проще. Это связано с тем, что собственник имущества наделяется большими правами.

Как оформить

Для корректного составления договора аренды между физическим и юридическим лицом лучше обратиться за помощью специализированных юристов. Они имеют большой опыт и помогут сделать документ, который будет удовлетворять обе стороны, принимающие участие в сделке.

При оформлении обязательно нужно отразить следующую информацию:

  • Кто и как будет оплачивать коммунальные услуги;
  • Кто будет пользоваться сдаваемым имуществом.

Образец

Вне зависимости от того, кто является участниками сделки, в составляемом соглашении должны быть указаны следующие данные:

  • Объект, выступающие предметом аренды. Недвижимость, передаваемая во временное пользование, должна быть описана максимально подробно. Необходимо указать адрес, по которому располагается помещение, площадь, количество комнат. Не лишним будет отправка запроса в органы Росеестра. Это позволит получить информацию, необходимую для проверки наличия обременений или других действий, о которых арендодатель не сообщил;
  • Срок действия соглашения. Сделки подобного типа обычно оформляются на 11 месяцев. Это связано с тем, что такие соглашения не подлежат обязательной регистрации в Росеестре;
  • Стоимость аренды. Данный раздел должен описывать стоимость предоставления услуги временного пользования жильем, метод оплаты и дату, до которой необходимо совершать оплату;
  • Обязанности сторон сделки;
  • Условия передачи жилья во временное пользование;
  • Права арендодателя и арендатора;
  • Штрафные санкции при несоблюдении условий.

Если в помещении, передаваемом во временное пользование, находятся личные вещи собственника, то следует составить акт приема-передачи.

Иногда имеет место составление предварительного соглашения. Оно необходимо для того, что бы обозначить желание получить помещение собственника во временное владение.

Обязательно нужно максимально подробно изложить условия пользования жилой площадью. В дальнейшем это позволит избежать конфликтов во время действия соглашения или при его расторжении.

Также следует предусмотреть возможность дальнейшего выкупа арендуемого помещения. Для этого все имущество, являющееся собственностью владельца, разделается на отделимое и неотделимое, а далее указывается, как и кто будет распоряжаться улучшениями, проведенными в период действия соглашения.

Читать еще:  Договор товарного кредита - обязательства сторон
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector