Договор о материальной ответственности кассира

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

Дата публикации материала: 2 апреля, 2016 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

• Хранение и учет денежной наличности
• Произведение расчетных операций на ККМ.
• Ведение отчетной документации, кассовой книги
• Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении. В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.
2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество. В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность. Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

• выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
• нарушения при ведении учетной документации
• несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.

Основания и условия

Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.

Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:

1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.
2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Заключение договора

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами. Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Соглашение должно содержать следующие пункты:

1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
6. Порядок расторжения.
7. Дополнительные условия.
8. Адреса и реквизиты сторон.
9. Дата и подпись.

Скачать образцы вы сможете ниже:

Заключение

Заключение договора о материальной ответственности не является обязательным, однако, для людей, чья работа напрямую связана с финансовым имуществом организации (должности прописаны в постановлении Минтруда РФ №85 от 31.12.2002), он имеет юридическую силу.

Поэтому наниматель имеет право отказать соискателю, претендующему на должность, если он отказывается подписывать данный контракт.

Договор о материальной ответственности – образец 2019 – 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Договор о материальной ответственности кассира

Кассир — очень ответственная должность. Он работает с наличными средствами, поэтому должен заключать договор о материальной ответственности. Таким образом работодатель защищает себя от хищений денег сотрудниками. Поговорим о договорах материальной ответственности кассиров подробно.

Виды материальной ответственности

Наниматель часто доверяет работникам собственные ценности и деньги. И ему нужно подстраховываться от недобросовестных сотрудников. С этой целью заключается договор материальной ответственности.

Материальная ответственность может быть:

1. Частичной или полной. В первом случае сумма возмещения не может превышать месячную зарплату сотрудника. Во втором — может, причем существенно. Работник будет обязан вернуть все деньги и ценности, даже если сумма ущерба значительно выше его заработной платы.
2. Индивидуальной и коллективной. В первом случае договор о материальной ответственности заключается с конкретным работником. Во втором — с группой сотрудников, например, со всеми кассирами супермаркета.

Понятно, что заключить договор о материальной ответственности можно только с сотрудниками, оформленными на работу по всем правилам Трудового кодекса. Кроме того, нанимая кассира, работодателю целесообразно проверить у него наличие судимостей, дееспособность, наличие запрета занимать конкретные должности.

Какой договор о материальной ответственности подписывает кассир

В постановлении Минтруда России №85 от 2002 года есть прямая рекомендация заключать договоры о полной материальной ответственности с кассирами. Здесь же, в постановлении, можно найти типовые договоры материальной ответственности.

Бывает так, что кассир заболел или ушел в отпуск. Его заменяет, например, бухгалтер, который договор о материальной ответственности с работодателем не заключал. Или взят сотрудник на испытательный срок. В таких случаях договор о материальной ответственности заключается уже после начала выполнения должностных обязанностей в данной компании.

Договор всегда оформляется минимум в двух экземплярах, один работодатель оставляет себе, остальные раздает сотрудникам.

Что содержится в договоре материальной ответственности кассира

В договоре о материальной ответственности кассира в обязательном порядке должны быть следующие сведения:

• Наименование нанимателя и его реквизиты.
• ФИО кассира с указанием должности.
• Перечисление обязанностей сторон с указанием нормативных актов, которые регламентируют данную сферу трудовой деятельности.
• Дата подписания.
• Подписи сторон.

При необходимости можно заключить дополнительное соглашение к договору, документ начнет действовать с момента его подписания.

Какую ответственность несет кассир

Кассир, как очень ответственный работник, имеющий отношение к денежным средствам, обязан:

• Соблюдать все законы и нормативы в области проведения кассовых операций.
• Проверять все купюры на подлинность.
• Предоставлять отчетность о движении денежных средств.
• Обеспечивать сохранность денег.
• Сообщать руководству о ситуациях, которые могут привести к риску утраты денежных средств и проблемах в работе в целом.

Кассир не должен будет возмещать материальный ущерб в следующих случаях:

• Работодатель сам не обеспечил условия для сохранности денег. Например, не предоставил сейф и хорошо защищенное помещение.
• Произошла природная или техногенная катастрофа.
• Недоимка связана с противоправными и ошибочными действиями другого сотрудника, например, бухгалтерия неверно выписала кассовый ордер на выдачу денег.
• Преступление, кража, грабеж.

Пример: кассир получил в банке деньги на выдачу зарплаты сотрудникам. Но сейф, где они должны были лежать до выдачи, не открывался — сломался замок. Кассир отправился к руководству, сообщил о ситуации и попросил вызвать специалиста, чтобы починить замок сейфа.

Выдать все средства за один день кассир не смог, так как бухгалтерия не предоставила ему расчетные ведомости по всем отделам предприятия. И замок сейфа в этот день тоже не успели отремонтировать. Руководство указало, что кассир может оставить не выданные деньги в запирающемся ящике письменного стола. Ночью они пропали, оказалось, что кабинет и ящик были взломаны.

Кассир в такой ситуации за пропажу денег ответственности не несет, если иное не докажет следствие. Например, сотрудник мог сообщить кому-то, что деньги не в сейфе и спровоцировать кражу.

Установление размеров ущерба и его возмещение

Для начала, чтобы материально ответственное лицо возместило ущерб, следует соблюсти ряд условий:

1. Выявить и подтвердить документально сам факт недостачи. Сравнить количество наличных денег с суммами, указанными в кассовых документах, свести баланс и все перепроверить.
2. Составить акт о недостаче.
3. Взять с кассира пояснения в письменной форме, объяснительную.
4. Выяснить все обстоятельства произошедшего и убедиться в том, что виновен именно кассир.

Когда вина кассира доказана, нужно решить вопрос с возмещением недостачи и дисциплинарным наказанием. Если добровольно делать это сотрудник отказывается, у него договор о частичной материальной ответственности, руководитель может издать соответствующий приказ и взимать средства с его заработной платы.

Приказ о взимании денег с зарплаты нужно издать не позже, чем через месяц после выявления недостачи.

Например: кассир просто ошибся, подсчитывая сдачу, и отдал покупателю больше необходимой суммы. Недостача невелика, кассир возместил ущерб. В таком случае дополнительные меры не нужны, вопрос был решен, кассир сам сделает выводы и впредь будет внимательней.

Можно ли уменьшить сумму возмещения

Да, это возможно в некоторых случаях. Например, работник решил передать предприятию какое-то ценное имущество. Или отработать, компенсировать ущерб каким-то иным способом. Кроме того, у работодателя есть право вообще освободить кассира от возврата денег, согласно статье 240 Трудового кодекса.

Если мирным путем решить вопрос не удалось, дело передается в суд. И уже судебный орган может уменьшить сумму возмещения ущерба, например, если у виновного сотрудника есть иждивенцы, у него сложная жизненная ситуация.

Дополнительные наказания для кассира

Помимо того, что кассир обязан вернуть утраченные средства, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Особенно, если случай недостачи не первый, а сумма достаточно велика. В таком случае кассира могут уволить по статье за невыполнение должностных обязанностей.

Согласно статье 15.1 КоАП России, кассира за не полностью оприходованные средства, не вовремя оприходованные средства, нарушение порядка проведения кассовых операций, превышение лимита могут оштрафовать на 5 тысяч рублей.

За хищение средств, если вина кассира доказана, ему будет грозить до 10 лет лишения свободы и штраф до 1 миллиона рублей. Все зависит от суммы недостачи и степени вины кассира, которому также могут запретить занимать должности, связанные с материальной ответственностью, на 5 лет.

Заключение

Договор о материальной ответственности служит для работодателя защитой от недобросовестных сотрудников. Выполнять его обязаны обе стороны — работодатель обеспечивает нормальные и безопасные условия работы кассира, ответственный сотрудник — четко выполняет свои должностные обязанности и сохраняет средства владельца компании.

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2020 году

Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов. В частности с кассиром нужно подписать договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.

Что это за договор?

Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.

Содержание договора о материальной ответственности кассира

Заключение соглашения необходимо выполнять только с определенными должностными лицами, перечень которых указан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать такой документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Постановлением также утверждена типовая форма документа, основой которой являются обязанности.

На сегодня использование типовой формы в полном виде не обязательно, но достаточно ее взять за образец, разработав внутренний образец документа.

Важно: сделать просто отметку в трудовом договоре, что лицо материально ответственное недостаточно, так как в данном случае допустимо получить только среднемесячную заработную плату.

Нажмите для увеличения

В договоре о полной ответственности за материальный ущерб следует указать, что:

• Кассир должен четко исполнять свои обязанности – беречь вверенные ему средства, отчитываться за перемещение сумм, участвовать в инвентаризации;
• Работодатель в свою очередь обязан – предоставить нормальные условия труда, обеспечить безопасностью кассиров, выполнять контрольные мероприятия.

Договор в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения материального ущерба кассиром, также необходимо указать условия, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.

Кроме этого, документ может иметь и другие обязательные, по мнению сторон, пункты, к примеру, наличие закрытого сейфового замка в конце работы или применение сигнализации.

Договор должен содержать:

• Шапку с указанием реквизитов сторон, даты составления, основания для составления – номер трудового договора, наименование самого документа со ссылкой на законодательные акты;
• Срок действия договоренности;
• Подписи сторон.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру

Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

• Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
• Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
• Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.

Не лишним будет описание порядка выявления недостачи:

• Создание комиссии компетентными лицами во главе с бухгалтером;
• Определение размера недостачи;
• Выявление вины кассира;
• Получение от работника объяснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Важно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное наказание согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

• Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
• Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
• Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

• Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
• Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.

Образец оформления

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира 2017 – 2018 – скачать.

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Вопрос 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к материальной ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответствующий договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к полной ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть договор о полной ответственности – таковой имеется. Во-вторых, нужно подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб – это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая. Далее нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен проверять деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности нельзя. Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь нельзя. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к полной материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То есть для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: наличие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной инструкции обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.

Вопрос 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет замещать другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Ответ: Да, обязательно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на замещающего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира установлена законодательными документами.

Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, уволился по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он принят заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним договор о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Прежнее соглашение утратило силу в момент увольнения.

Вопрос 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром соглашение о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, нельзя. Возмещения полного объема недостачи можно требовать, если имеется двусторонне подписанный договор о такой ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах среднего месячного заработка.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира, как обезопасить себя

Торговые сети развиваются, количество магазинов самообслуживания растет с каждым днем и одной из самой востребованной становится профессия продавца-кассира. Как обеспечить безопасность денежной наличности и сохранить свое имущество, что должен содержать образец договора материальной ответственности продавца-кассира, а также какие действия нужно предпринять, чтобы возместить утрату имущества со своего работника, можно узнать из этой статьи.

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Виды материальной ответственности

С точки зрения возмещения вреда разделяют полную и ограниченную ответственность. Разница кроется в названии. При полной ответственности компенсируется 100% понесенного ущерба. При ограниченной затраты компенсируют в рамках среднего заработка сотрудника.

Все о материальной ответственности смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.