Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП

Для выдачи электронной подписи удостоверяющим центром представителю заказчика им должна быть предъявлена доверенность на получение ЭЦП. Нормы гражданского права регламентируют правила подготовки бланка доверенности для разных категорий получателей материальных ценностей. Для физических лиц действует правило нотариального заверения документа, для ИП и юридических лиц предусмотрена возможность составления его вручную на фирменном бланке субъекта хозяйствования.

Типы доверенностей

Шаблон документа-доверенности не имеет унифицированной структуры. Доверенность на электронную подпись, визируемая нотариусом, составляется по образцу, применяемому нотариальной конторой. Для оформления такого бланка заявителю необходимо:

• идентифицировать личность представителя интересов в удостоверяющем центре;
• ограничить полномочия доверенного лица узким кругом прав, перечисленных в доверенности;
• предоставить нотариусу все необходимые для проведения операции по заверению бланка документы.

Когда нотариус оформляет доверенность на ЭЦП, ему необходимо будет знать срок актуальности делегируемых прав, иметь представление о том, на кого оформляется сертификат электронного ключа, кто будет его получать. Эти сведения должны быть подтверждены документально. Дополнительно потребуется оплатить госпошлину.

Заполненная доверенность подписывается в присутствии нотариуса. На заключительном этапе необходимо проставить подпись в журнале, фиксирующем нотариальные действия. Доверенность на получение ключа ЭЦП может быть завизирована нотариально без личной явки к специалисту представителя интересов заказчика – достаточно присутствия и проставления собственноручной подписи доверителя.

Таким образом, мы выделяем два типа доверенности на получение электронной подписи:

• доверенность от юридического лица;
• от физического лица.

Доверенность без нотариального заверения

Рукописные доверенности могут наделяться юридической силой и без визирования нотариусом, если доверенность выдается от имени компании-юридического лица. Для оформления этого документа необходимо использовать фирменный бланк организации. Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц должна содержать такой набор информации:

• реквизиты компании, выступающей в роли заказчика электронной подписи;
• адресные данные;
• приведение идентифицирующих сведений о личности доверителя с указанием паспортных данных, ФИО;
• информация, позволяющая подтвердить личность представителя;
• срок актуальности документа;
• включается в доверенность на получение электронной подписи образец собственноручной подписи доверителя, уполномоченного представителя.

Перед вами образец доверенности на получение ЭЦП от юридического лица.

Скачать бланк доверенности на получение ЭЦП от юридического лица (формат Word).

Процедура получения ЭЦП

Оформлением сертификата или ключей подписи может заниматься ограниченный перечень структур:

• аккредитованные удостоверяющие центры;
• при планируемом участии в процедурах госторгов обращаться надо в территориальные отделы казначейства;
• если физическое лицо заказывало ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика, то доверенность на получение электронной подписи может не потребоваться (для хранения ЭЦП выделено два способа – на компьютере пользователя или в хранилище ФНС);
• через портал Госуслуг.

Для получения ключа ЭЦП стороннее лицо должно иметь при себе паспорт, доверенность с заверенной постраничной копией паспорта доверителя, копией его СНИЛС. Дополнительно может понадобиться выписка из государственного реестра субъектов предпринимательства (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). После предъявления доверенности представитель подписывает договорную документацию в удостоверяющем центре и забирает электронный носитель с ключом ЭЦП.

Для получения в удостоверяющем центре готовой электронной подписи с ключами и сертификатом допускается привлекать третьих лиц. Чтобы реализовать эту операцию через посредника, надо делегировать ему определенные полномочия посредством доверенности. Но доверенность на использование ЭЦП не может быть основанием для визирования электронной документации от имени владельца ЭЦП третьими лицами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

• заявление на изготовление СКП
  Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
• паспорт владельца ЭП
  Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
  • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
  • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
  • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
  • либо разрешение на временное проживание;
  • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).

  Если подпись будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.

• СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
  Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
• паспорт получателя
  Если за получением ЭП в Удостоверяющий центр обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
• доверенность на полномочного представителя
  Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и владельца электронной подписи.
• доверенность на получение ЭП
  Требуется, если за электронной подписью в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП. Доверенность на получение ЭП физического лица должна быть заверена нотариально.

Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Требования к документам

1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
2. В заявку должны быть загружены сканы или фото оригиналов.
   Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
   Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 30 дней назад.
4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата и место рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
5. Доверенность должна быть заверена печатью организации или ИП. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте:
   • ЮЛ — устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
   • ИП — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в качестве предпринимателя. Если свидетельство отсутствует — лист записи ЕГРИП. ИП, которые регистрировались электронно, могут предоставить «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.
6. Доверенность не может быть подписана факсимильной подписью.

Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

Доверенность на получение и использование ЭЦП

Для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) человек должен лично посетить удостоверяющий центр, чтобы передать уполномоченным сотрудникам государственных органов оригиналы документов и подтвердить свою личность. Часто государственные и частные компании используют возможность отправки в такие службы доверенных лиц, на которых оформляется соответствующее разрешение.

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

• реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
• дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
• личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
• паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
• должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

• согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
• документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
• дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
• заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

1. Открыть официальный портал казначейства.
2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
6. Кликнуть «Далее».
7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
10. Указать личную информацию владельца сертификата.
11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
13. Указать пароль для контейнера.

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

Росказна

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

• заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
• копия или оригинал паспорта заявителя;
• согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
• СНИЛС;
• документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
• ИНН и ОГРН;
• доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

Пакет документов, предоставляемых в СБИС, является стандартным, но к нему предъявляются определенные требования:

• на документах должны отсутствовать следы порчи или какие-то повреждения;
• заявка подается вместе с фотографиями или цветных сканов документов;
• скан паспорта и СНИЛС может делаться не только с оригинала, но и с копии документа, если она была заверена не позднее, чем за 30 дней до подачи;
• при оформлении доверенности иностранным гражданином все документы он должен подавать с нотариально заверенным переводом;
• доверенность должна быть в обязательном порядке заверена фирменной печатью частного предпринимателя или компании, а в противном случае вместе с основным пакетом бумаг подается устав или свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговом органе в качестве частного предпринимателя.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая	Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная	Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная	Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Доверенность на право получения ЭЦП

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) применяется при электронном документообороте. Она подтверждает личность отправителя и неизменность файла после подписания. Учитывая то, что она является аналогом собственноручной подписи и печати, для получения ЭП и права ее использования необходима доверенность.

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ). В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей. Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

• Право передачи документов и заявления на выдачу.
• Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
• Право подписи акта передачи сертификата.
• Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе,
на чье имя выдается
доверенность (Ф. И. О.,
паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы. В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна. Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение
ваших заказов — привезем и
подключим ЭЦП сегодня на
любом физическом носителе

Никакой бюрократии —
минимальный пакет
документов: паспорт, СНИЛС,
реквизиты юридического лица
или ИП.

Комплексное обслуживание —
установим необходимое ПО и
сопутствующие программы.

Профессиональная помощь —
обучим руководителя и
персонал работе с подписью и
порталами электронных торгов,
гос. сервисами и сдачей
отчетности.

Сопровождение — техническая
поддержка, сервис поиска
тендеров, напоминание о
перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.

Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Доверенность на получение электронной подписи: образец

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности. Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства. Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Читайте в статье

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

Какая информация указывается в доверенности

• ФИО человека, от имени которого подается обращение;
• ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
• перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
• дата составления доверенности;
• период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
• подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
• место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

1. Выданных от имени физического лица.
2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Как доверенному лицу получить ЭЦП

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.