05.06.2020

Доверенность в ПФР. Образец

В ПФР

В Пенсионный Фонд России (ПФР) граждане могут обращаться по разным причинам, ведь за ним закреплено решение множества задач.
В силу возраста пенсионеров, которым сложно передвигаться самостоятельно, а так же – по числу обращений организаций в это учреждение, представительство здесь достаточно распространено. Поэтому вопрос, как составить доверенность в данный фонд, очень актуален. Ответ рассмотрим ниже.

Для каких целей требуется?

Доверенность в ПФР может составляться, как гражданами, занятыми подготовкой документов для своей пенсии, так и пенсионерами – для дополнительного предоставления документации или получения нужных сведений. А также гражданами всех категорий для получения СНИЛС.

Передача доверительной документации преследует цель, согласно нормам статьи 182 ГК РФ, заручиться помощью родственников, своих знакомых или социальных работников, которые от имени заинтересованного лица:

передадут или получат документы;
получат информацию о проведённых начислениях;
получат СНИЛС.

Кроме этого, систематическое взаимодействие с Фондом осуществляют организации, с целью отчисления денег с заработков своих сотрудников, а так же – для представления отчётности. Действовать в учреждении от имени организации может только руководитель, но на практике он всегда передоверяет такие полномочия своим сотрудникам. Передача представительства в ПФР от имени организации так же допустима только по доверенности.

Предоставление на электронный документооборот

Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:

В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.

Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.

Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:

Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
Передать списки страхователей.
Оформить средства криптографической электронной защиты.

Особенности в случае подачи юридическим и физическим лицом

Несмотря на общие нормы составления, регламентированные статьёй 185 ГК РФ, в зависимости от статуса доверителя, в составлении данного документа используется ряд особенностей. В частности:

сведения о доверителе вносятся различными способами;
поверенным от юр.лица может быть только сотрудник;
физ. лицо может составить документ в свободной форме;
передаются различные полномочия;
представитель юр.лица вправе действовать от группы доверителей.

Кроме этого, физ. лицо может составить документ в простой письменной форме, в том числе – от руки. Для организаций – это неприемлемо, для них нормы делопроизводства предусматривают только распечатанный текст. Граждане пишут или распечатывают текст на простом листе формата А-4, а организации обязательно на своём фирменном бланке.

Отличия во внесении сведений о доверителе нижеследующие:

Физ. лица указывают фамилию, имя, отчество и свои паспортные данные с пропиской и адресом регистрации.
Организации дают своё наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес. Так же указывают должность руководителя, его персональные данные и наименование документа, предоставившего ему функции руководителя.

Поверенные физического лица представляют те же сведения, что и доверители. А представители организации дополнительно вносят должность, в которой работают.

Права и обязанности поверенного

Поверенный избирается доверителем по усмотрению. Для оформления доверенности он обязан:

дать согласие на исполнение поручения;
предоставить свой паспорт для внесения в документ сведений;
представлять только интересы доверителя;
действовать в соответствии с перечнем указанных полномочий.

Кроме этого, он имеет следующие права:

до момента оформления отказаться от выполнения поручения;
при его несоответствии предварительным договорённостям – отказаться позже;
потребовать оплату;
потребовать обеспечения всей необходимой документацией.

Оформление бумаги в Пенсионный фонд

Такая доверенность составляется в свободной форме, поэтому специальных бланков для них не предусмотрено. Однако каждая организация вправе разработать такие бланки самостоятельно, удостоверив их локальным распоряжением, и перенести на фирменный бланк для заполнения. Здесь обязательно должны указываться следующие реквизиты:

Наименование доверенности, дата и место составления.
Наименование организации, её реквизиты, сведения о должностном лице (руководителе), который выступает от имени организации доверителем.
Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.
Наименование территориального органа ПФ, где будет осуществляться представительство.
Перечень полномочий, которые передаются представителю.
Срок действия доверенности – для специальных форм. Для них же – право на передоверие полномочий.
Удостоверяющая запись, подпись руководителя, печать организации.

Физические лица просто указывают: кто и кому передаёт полномочия представительства в ПФ, а так же вносит характер поручения.

Как написать?

В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.

Скачать бланк доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
Скачать образец доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
Скачать бланк доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
Скачать образец доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
Скачать бланк доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
Скачать образец доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов

Основные правила составления доверенности на представление интересов в пенсионном фонде вы найдете в этой статье.

На получение документов

Если требуется получить пакет документации, или одну официальную бумагу, составляют разовую доверенность, в которой даётся формулировка: «от имени (наименование организации) или «от моего имени получить», после чего вносится перечень документации или наименование одного документа, например, СНИЛС. Можно добавить: «с правом подписи о получении и иными правами, вытекающими из указанного поручения».

На сдачу

Такие доверенности могут быть разовыми, если гражданин передаёт через посредника свою документацию для начисления пенсии, а могут быть специальными, если сотрудник выступает представителем организации. В разовой форме так же следует перечислить все действия, которые нужно произвести для того, чтобы сдать документы.

Например: «сдать от моего имени пакет документов для начисления мне трудовой пенсии по выслуге лет, получить расписку об их представлении и расписаться при регистрации документации от моего лица». Юридические лица и ИП, передающие документацию систематически, могут использовать общие формулировки, которые допускаются для специальных форм. Например: «сдавать документы по отчётности».

В заключение для специальных форм можно указать срок действия и право на передоверие, если данные положения являются целесообразными. После них вносится удостоверяющая подпись. Более подробно о том, как составить доверенность в пенсионный фонд на сдачу и получение документов, читайте здесь.

Читать еще: Договор о материальной ответственности. Пример составления

Готовый вариант

В территориальное отделение

Пенсионного Фонда РФ

г. Екатеринбург 12 июля 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Альфа» ИНН 48775589472, КПП 227500001, юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Советская 121, в лице генерального директора Селивёрстова Геннадия Константиновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Гришко Ивана Леонидовича, паспорт 2341 564324, выданный Промышленным ОВД г. Екатеринбурга 17.02.09 г., проживающего по адресу г. Екатеринбург, ул. Щорса д. 34, кв. 12 быть представителем ТЦ «Альфа» в территориальном органе ПФ РФ, где он будет передавать отчётные документы, сдавать и получать прочую документацию, в том числе подавать и подписывать заявления от имени ТЦ «Альфа».

Доверенность выдана сроком на 1 год. Право передоверия по настоящей доверенности не предусмотрено.

ООО ТЦ «Альфа»: ПОДПИСЬ Г.К.Селивёрстов

Способы заверения

Если доверенность составлена юридическим лицом – удостоверение допустимо по месту её составления. Документ подписывает руководитель, от имени которого составлен текст, подпись скрепляется круглой печатью.

Физические лица удостоверяют документ нотариально. Однако, по усмотрению территориального органа, от физических лиц могут приниматься простые письменные доверенности:

если данное не идёт вразрез с законом;
если в интересах престарелого лица действует близкий родственник;
если представитель – социальный работник;
когда поручение не несёт существенных правовых последствий.

Индивидуальные предприниматели могут заверить документ только у нотариуса.

Срок действия

Срок действия доверенности регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он ориентирован на нижеследующие обстоятельства:

запись, сделанная в заключительной части;
если срок не указан, то в течение года;
разовые формы действительны до момента исполнения поручения;
до момента отзыва доверителем или отказа поверенного.

В остальных случаях для исполнения порученного может быть достаточно трёх месяцев.

Заключение

Доверительная документация, предназначенная для представления в ПФР, составляется как физ. лицами, так и юр. лицами. В зависимости от статуса доверителя здесь указываются соответствующие реквизиты. От этого зависит и способ удостоверения документа.

Доверенность в ПФР. Образец

Доверенность в ПФР – документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

На нашем сайте мы предлагаем скачать и другие доверенности, позволяющие представлять интересы в различных учреждениях: в налоговой – скачать образец, в суде – скачать образец, в ФСС – скачать, в банке – скачать.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

Название документа;
Место составления;
Дата составления;
Данные доверителя (физического или юридического лица);
Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
Название ПФР и его адрес;
Полномочия;
Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверитель	Доверенное лицо	Нотариальное заверение
Юридическое лицо	Физическое лицо	Не требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо	Требуется
Физическое лицо	Физическое лицо	Требуется

Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов. Оформление

На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).

Как написать доверенность в Пенсионный фонд от физического лица

Время чтения: 4 мин.

Человеку не единожды за свою жизнь приходится обращаться в ПФР: за назначением пенсии, получением различных справок и т. д. И если жизнеспособный и активный гражданин может прийти в свое отделение без каких-либо трудностей, то отдельным категориям лиц сделать это сложно. Тогда возникает необходимость оформить доверенность в Пенсионный фонд от физического лица. Об этом документе и поговорим сегодня.

Что такое и зачем она нужна?

Доверенность используется россиянами довольно активно. Одни по ней заключают сделки с третьими лицами, другие – получают зарплату, пенсию, оформляют справки. Если сам обращающийся прийти лично куда-то не может, он составляет доверенность. По сути, это уполномочие, дающее право одному лицу действовать от имени другого.

Чтобы доверенность имела силу, она должна быть оформлена письменно, иметь дату совершения. Еще одно обязательное условие – заверение документа. Причем необязательно у нотариуса. В некоторых случаях достаточно заверения по месту учебы/работы и т. д.

Особенности доверенности в ПФР

Если по каким-либо причинам человек не может сам прийти в ПФР, то он может поручить это другим лицам. Но такая доверенность, чтобы она была действительна, должна быть:

составлена в письменной форме;
удостоверена (обращаться за этим к нотариусу или идти лично в ПФР не нужно).

Заполнение документа не должно вызвать трудностей. Существует типовая форма доверенности. В нее достаточно вписать реквизиты, проставить даты, подписи и заверить.

Когда может потребоваться?

Не всегда человек может прийти в отделение ПФР лично. Если произвести какие-то действия ему нужно срочно, он может составить доверенность на другое лицо. Такая необходимость может возникнуть, если требуется:

получить справку;
оформить пенсию или иные выплаты;
получить деньги.

В последнем случае нужно быть особенно осторожным – лучше, если деньги будут получать близкие, которым вы доверяете.

Чаще всего, необходимость в доверенности возникает из-за отсутствия человека (находится за границей, проходит обучение в другом месте, пребывает в командировке) или плохого самочувствия, а именно:

человек не может передвигаться самостоятельно или ему трудно это сделать (инвалидность, старость);
заявитель находится на лечении в больнице и уйти оттуда не может.

Причем в документе указывать причину его оформления не нужно – составить бумагу можно и потому, что на походы в ПФР просто нет времени. Однако обстоятельства могут повлиять на то, каким образом доверенность будет заверена.

На кого оформляется?

Любой россиянин волен сам выбирать, кого сделать своим доверенным лицом. Никаких требований к степени родства не существует, единственное – человек должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином. На практике люди обычно оформляют документ на близких родственников (супругов, детей, внуков). В общем виде доверенных лиц можно разделить на 2 категории:

физические лица;
частные лица, оказывающие платные услуги по представлению ваших интересов в ПФР (например, юрисконсульт).

Причем порядок передачи полномочий будет для этих категорий совершенно разным. Если на физлиц составляется доверенность, то при работе с юрисконсультом она не нужна – ее заменяет договор оказания услуг (ч. 4 ст. 185 ГК РФ).

Обязательные реквизиты

Доверенность на представление интересов в ПФР составляется в письменной форме. Взять бланк можно в ПФР лично, скачать его на сайте службы или по ссылке ниже. Трудностей с заполнением документа возникнуть не должно, т. к. потребуются только паспортные данные сторон. О доверителе и уполномоченном лице нужно прописать следующие сведения:

полное ФИО;
год рождения;
данные паспорта (серия, номер, информация о месте выдачи, код подразделения ФНС);
место регистрации (согласно паспорту).

Кроме этого, нужно обязательно указать, какие именно полномочия получает доверенное лицо и дату составления документа. Это необходимо, потому что:

размытую формулировку полномочий в ПФР могут завернуть – если человек должен за вас оформить какую-то справку, то прямо так и пропишите в документе;
без указания даты доверенность не имеет силы в принципе и является ничтожной, т. к. от этого времени отсчитывается срок действия.

Вообще, доверенность может быть срочной и бессрочной. Но при обращении в ПФР срок ее действия указывается. Если его не будет, то по закону действовать документ будет 1 год.

Удостоверение

Удостоверять документ у нотариуса необязательно. Это можно сделать, например, через работодателя или по месту учебы доверителя (не доверенного лица). Причем руководителю организации недостаточно проставить подпись – должен присутствовать и оттиск печати.

Если доверитель находится на лечении в больнице, то заведующий учреждения также может заверить документ.

Образец доверенности в Пенсионный Фонд на представление интересов

Законодательство Российской Федерации предусматривает правила, согласно которым представлять интересы в пенсионном фонде может только человек по доверенности. Если пенсионер не может самостоятельно прийти в ПФР для оформления пенсионного пособия, разрешения спорных вопросов, он должен оформить доверительный документ на другого человека. Это может быть как близкий родственник, так и человек, не связанный с пенсионером кровными узами. При этом стоит помнить, что независимо от степени родства компетентный сотрудник пенсионного фонда запросит доверенную бумагу на предоставление интересов пенсионера.

Для юридических лиц документ выдается на представление интересов, связанных с отчетами, счетами, начислениями. Доверенность в Пенсионный Фонд на представление интересов образец можно просмотреть по ссылке.

Как написать доверенность в ПФР

У документа нет стандартизированного бланка. Но в бумаге прописываются следующие данные:

наименование;
населенный пункт, где составляется бумага;
дата составления. Название месяца обозначается прописью.
данные человека, на которого составляется бумага. Если это юридическое лицо, указываются все реквизиты. Для физического прописываются ФИО, паспортные данные, место прописки.
данные доверителя. Так же в зависимости от статуса указываются реквизиты или персональные данные физического лица.
перечисление полномочий и обязанности, на которые распространяется доверенная бумага;
срок действия доверенности;
подписи сторон.

Также указывается пункт, что перепоручение полномочий не разрешается.

Если доверенное разрешение выдается юридическим лицом, на нем ставится только подпись директора организации или уполномоченного лица. При составлении документа от физического лица или ИП он дополнительно заверяется нотариально.

На представление интересов

Физическое лицо

Доверительный документ дает право законному представителю осуществлять от имени доверителя следующие действия:

Подписывать от имени доверителя бумаги.
Делать запрос и знакомиться с необходимой документацией.
Писать заявления, оформлять жалобы.
Снимать ксерокопии с юридических документов, делать выписки.
Оформлять СНИЛС.

Доверенность в Пенсионный Фонд физического лица заверяется нотариально. В особых случаях сделать это могут следующие представители:

руководитель воинской части. Делается это в случае, если доверительное разрешение необходимо выдать человеку, несущему военную службу, или членам его семьи;
генеральный директор организации, в которой человек отбывает наказание в местах лишения свободы;
представитель администрации организации по защите лиц, проживающих в нем.

Доверительная бумага в ПФР может составляться от физического и юридического лица.

Она выдается в произвольной форме. При представлении доверенности доверенное лицо обязано предоставить сотруднику Пенсионного фонда документ, удостоверяющий личность. Необходим и паспорт доверителя. Может быть представлена копия, но обязательно заверенная нотариусом.

В документе обязательно следует указать перечень предоставляемых прав. Если, например, в доверительном разрешении будет прописано право на оформление пенсионных выплат, в назначении других пособий по данной доверенности будет отказано, поэтому заранее следует прописать все пособия, которые доверитель имеет право оформлять.

Юридическое лицо

Доверенность в ПФР от юридического лица имеет некоторые отличия от документа физического лица. Главное заключается в том, что бумагу не нужно заверять нотариально. Чтобы документ был действительным, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Доверительная бумага выдается для представления следующих прав:

Подпись расчетных документов по обязательному страхованию медицинских и пенсионных данных работников.
Подача документации, подтверждающей правильные данные по исчислениям и своевременности внесения страховых взносов.
Отчеты на запросы: как письменные, так и устные.
Получение и представление требований и всей документации, связанной с ними.
Запросы в ПФ.
Предоставление сведений об открытии и закрытии счетов, реорганизации компаний.
Оформление исковых заявлений, реализующих сверку имеющихся счетов.
Заявления о возврате денежных средств, выплаченных сверх необходимой суммы.
Представлять организацию при проведении проверки и обжаловать ее результаты, в том числе в судебном порядке.

Такая доверенность выдается на имя главного бухгалтера.

Доверенность для сдачи отчетности

Индивидуальные предприниматели, юридические организации, выдающие заработную плату работникам, обязаны сдавать отчеты в ПФР.

Доверенность в ПФР на представление интересов юридического лица составляется на законного представителя организации: директора, руководителя, генерального директора. Выписывается документ и на уполномоченного представителя. В его качестве выступает другая организация, зарегистрированная в качестве юридического лица, или физическое лицо.

Доверенность организации не нуждается в нотариальном заверении, в отличие от документа, выданного индивидуальным предпринимателем.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности устанавливается руководителем и прописывается в документе. Если срок не указан, по умолчанию считается, что он составляет 1 год. После истечения указанной даты документ будет считаться недействительным.

Обычно срок действия доверенности не превышает 3 лет.

Законодательное регулирование

В РФ выдача и действие доверенности регламентируются следующими нормативными актами:

Доверенность для сдачи отчетности регламентируется Федеральным законом N 212-ФЗ от 24 июля 2009, часть 1 статьи 5.1.
Перечень лиц, имеющих право представлять отчетность организации, их права и обязанности прописаны в Федеральном законе N 212-ФЗ от 24 июля 2009, часть 7 статьи 5.1, а так же часть 8 статьи 5.1.
Срок действия доверенности прописан в Гражданском Кодексе Российской Федерации, в пункте 1 статьи 186.

Итак, если нет возможности самостоятельно представлять интересы в Пенсионном фонде, можно сделать это по доверенности на третье лицо. Документ выдается для единовременного получения документации или пособия или для многоразового использования.