Особенности учета нормативных документов на предприятии
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Особенности учета нормативных документов на предприятии

Документы, регулирующие бухгалтерский учет

Бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью осуществления любой предпринимательской деятельности в рамках закона, поэтому его ведение обязательно основывается на соответствующей законодательной и нормативной документации.

Автор: everything possible/shutterstock

Документы, за счёт которых происходит регулирование бухгалтерского учёта (б/у), подчиняются иерархическому упорядочиванию исходя из степени их значимости, начиная с глобального значения на уровне государства и заканчивая внутриуправленческой документацией, регулирующей деятельность экономической единицы в рамках её внутреннего правления.

Так, выделяют четыре уровня документального регулирования хозяйственной деятельности экономических субъектов:

перечень законодательных актов, указов президиума, правительственных постановлений;

ряд положений (или стандартов) о бухгалтерском учете (ПБУ);

свод методических рекомендаций по ведению бухучёта с использованием инструкций и указаний;

совокупность документации, характерной для ведения учёта конкретно на определённом предприятии.

Законодательная база ведения б/у

При осуществлении экономической хозяйственной деятельности и ведении бухгалтерской отчётности предприниматели в обязательном порядке должны руководствоваться законодательной базой, её регламентирующей, а именно:

федеральным законом «О бухгалтерском учёте» – включает в себя девятнадцать статей, разделённых на четыре раздела об общих положениях, требованиях к ведению б/у, отчётности и ответственности за возможные нарушения ведения учёта на предприятии;

налоговым кодексом Российской федерации – его отдельными статьями регламентируется правильность ведения бухгалтерского и налогового учёта;

гражданским кодексом Российской федерации – связь с бухгалтерским учётом обусловлена тем, что максимально рентабельные для компании вопросы управленческого характера основываются именно благодаря трактованию гражданского кодекса.

Стандарты бухгалтерского учёта

Автор: create jobs 51/shutterstock

Положения о ведении бухгалтерского учёта основывают нормативную базу для осуществления процесса счетоводства на предприятиях. Собранные в перечне положений рекомендации и методологические требования являются обязательными к соблюдению в процессе сбора, подготовки и подачи бухгалтерской информации в соответствующие органы.

Стандарты бухучёта представлены шестью разделами, несущими в себе следующую информативную методологию его ведения:

раздел общих положений;

перечень основных правил ведения бухучёта;

совокупность правил составления и предоставления отчётности;

раздел о порядке её предоставления;

свод основных правил сводной б/у-отчётности;

указания по хранению бухгалтерской документации.

Также бухучет регламентируется за счёт плана счетов, разработанного на основании производимых предприятиями в ходе ведения экономической деятельности хозяйственных операций и направленный на их отражение в учёте за счёт корреспонденции счетов.

Свод методических указаний и рекомендаций

Для правильного ведения бухгалтерского учёта следует оказать должное внимание перечню рекомендуемых министерством финансов актов к соблюдению, которые раскрывают правила осуществления организации б/у на предприятии. Этот перечень включает в себя методические рекомендации следующего характера:

раскрытие информации о прибыли одной акции;

правильность составления и подачи в соответствующие органы бухотчётности;

учёт материально-производственного потенциала фирмы;

учёт основных средств;

учёт спец-инвентаря (оборудования, одежды, инструментов);

особенности реорганизационного процесса;

малое предпринимательство и его нюансы в ведении б/у;

доверительное управление имуществом.

Регламент бухучета на уровне предприятия

Ну и наконец, четвёртый уровень регламентации ведения счетоводства характеризуется правилами распорядка самого предприятия, точнее утверждёнными руководством акты осуществления рабочей деятельности при сборе, обработке и предоставлении информационной документации в соответствующие структуры. Здесь директор (собственник) фирмы волен собственноручно подписывать указы и распоряжения, которыми будет регламентироваться бухгалтерский учёт, проводимый на данной фирме.

Главным актом на данном уровне является утверждение учётной политики предприятия. Она предполагает совокупность принципиальных и методических процедур, направленных на составление и предоставление отчетности. Её утверждение направлено на обеспечение пользователей достоверной информации обо всех проводимых на предприятии хозяйственных операциях.

Приказ об учётной политике должен содержать разделы:

о методологических принципах ведения б/у:

об организации учётного аппарата;

о технической подготовке к проведению учёта;

о непосредственном его осуществлении.

Помимо учётной политики бухучёт регламентируется другими внутренними документальными нормативами:

обособленные правила, присущие конкретному предприятию исходя из рода деятельности;

приказы руководства по поводу конкретных мероприятий, проводимых для качественного ведения б/у;

распоряжения директоров и их замов касательно сбора и обработки первичной документации, а также подачи отчётности в соответственные органы;

прочие рабочие документы по ведению учёта и отчётности.

Таким образом, экономическая деятельность на любом предприятии, его филиале или подразделении не может осуществляться без ведения бухгалтерского учёта. В свою очередь, бухгалтерский учёт не может осуществляться произвольно, потому как он основывается на массе законодательных и внутриуправленческих документальных актов, которые раскрывают суть и методологию правильности сбора и обработки учётной информации на предприятии.

Нормативные документы, которыми регламентируется ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — сфера, работа в которой регламентирована законодательством. Поэтому, отвечая на вопрос, какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета, нужно помнить, что система нормативного регулирования бухгалтерского учета — сложная, многокомпонентная система с несколькими уровнями иерархии. Ее развитию государство уделяет значительное внимание. Это связано с необходимостью формировать объективную информацию о состоянии бизнеса, составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Постоянно меняющиеся запросы бизнеса на местном, международном уровнях, требуют современной адаптации положений учета. Активное участие российских организаций во внешнеэкономической деятельности, взаимопроникновение российских и иностранных инвестиций диктует бизнесу применение общих подходов к составлению бухгалтерской отчетности, а именно стандартов МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности, IFRS англ. International Financial Reporting Standards). В 1998 году в России была принята к исполнению программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО.

Для чего необходима система нормативной документации бухгалтерского учета

Главная цель системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, независимо от того, какими нормативными документами регламентируется процесс в конкретный момент, – это установление единых требований к к учету, отчетности, а также создание правового механизма для всех субъектов экономической деятельности. Информация, составляющая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должна быть полезной, открытой и доступной всем пользователям этой отчетности: собственникам бизнеса, инвесторам, кредиторам, контролирующим органам, менеджменту экономического субъекта.

Важный фактор достижения общего понимания в оценке показателей отчетности для российских и иностранных партнеров, участников внешнеэкономической деятельности, — сближение стандартов РСБУ с правилами МСФО. Министерство финансов 25 ноября 2011 года утвердило приказ № 160н о введении МСФО в Российской Федерации.

Приказом Минфина РФ от 28.04.2017г. № 69н установлен приоритет МСФО в очередности выбора способов учета в случае, когда федеральные и отраслевые стандарты не содержат необходимых правил.

Существенный фактор для принципа рационального ведения учета — сближение бухгалтерских и налоговых правил, что значительно облегчает взаимодействие с налоговыми органами при проверках.

В российской практике Правительство РФ постоянно совершенствует систему бухгалтерского учета, чтобы она могла решать задачи:

  • оптимизации качества, достоверности сведений отчетности;
  • увеличения гибкости системы регулирования БУ — прямого взаимодействия органов власти, бухгалтерского сообщества на основе разумного сочетания и дополнения;
  • повышения эффективности контроля в отношении квалификации специалистов, которые занимаются ведением БУ и аудитом отчетности;
  • соответствия запросам пользователей отчетности, уровню развития науки и практики БУ;
  • эффективного международного взаимодействия представителей бизнеса в условиях рыночной экономики
  • применения признанных в международной практике принципов учета и отчетности.

Чтобы достичь этих и других целей, нормативные документы должны быть собраны в четкую, логически выстроенную систему. В России у нее четыре основных уровня иерархии.

Структура нормативной документации

Систему бухгалтерского учета в России определяет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.

Законодательство РФ в этой сфере состоит из Закона N 402-ФЗ, других федеральных законов, нормативных правовых актов.

Свод федеральных законов, принятых в соответствии с ними нормативных актов в Законе N 402-ФЗ не приводится, то есть в систему законодательства входят все федеральные законы. На практике специалисты БУ в своей работе обращаются прежде всего именно к этому закону, затем, в случае необходимости, используют нормы иных федеральных законов, раскрывающих правила осуществления того или иного факта хозяйственной жизни. К ним относятся: Гражданский Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Таможенный Кодекс РФ, Трудовой Кодекс РФ, Воздушный Кодекс РФ, Устав железнодорожного транспорта РФ, Устав автомобильного транспорта и другие законы.

Правила Закона 402-ФЗ обязательны к применению для всех экономических субъектов в РФ: организаций всех видов (в т. ч. госорганов и некоммерческих организаций), индивидуальных предпринимателей, иностранных филиалов и представительств.

Читать еще:  Акт приема-передачи дел бухгалтера (как заполнить)

В основном бухгалтерском Законе (N 402-ФЗ) выделены четыре уровня документов в области регулирования бухгалтерского учета:

  • федеральные стандарты по бухгалтерскому учету;
  • отраслевые стандарты по бухгалтерскому учету;
  • рекомендации в области бухгалтерского учета;
  • стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта.

Поясним, что Стандарт БУ – это документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета.

Иерархия уровней регулирования бухгалтерского учета в РФ включает:

  • федеральный уровень (законодательство и стандарты);
  • отраслевой нормативный уровень (отраслевые стандарты);
  • методологический уровень (рекомендации, письма, разъяснения, различная информация);
  • уровень экономического субъекта (внутренние положения).

Основными органами государственного регулирования бухгалтерского учета в России являются Минфин РФ, Центробанк РФ. Они утверждают федеральные и отраслевые стандарты в пределах своей компетенции.

В полномочия Центробанка РФ входит утверждение стандартов для кредитных и некредитных финансовых организаций. К некредитным финансовым организациям относятся в частности: профессиональные участники рынка ценных бумаг, различные инвестиционные фонды, различные финансовые кооперативы, микрофинансовые организации, ломбарды.

Федеральные стандарты обязательны к применению всеми экономическими субъектами в РФ и издаются в виде Приказов Минфина РФ и Положений (Указаний) Центробанка.

Отраслевые стандарты также могут утверждаться отдельными Министерствами в пределах своей отраслевой принадлежности. Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности. К ним относятся различные методические рекомендации по бухгалтерскому учету Минсельхоза, Роскомторга, Минтранса, Госстроя РФ.

Отраслевые стандарты обязательны к применению всеми экономическими субъектами отрасли, если иное прямо не указано в самом стандарте и издаются в виде Приказов соответствующих Министерств.

Методологический уровень регулирования бухгалтерского учета реализуется изданием рекомендаций в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию БУ, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета. Рекомендации, в основном, разрабатываются субъектами негосударственного регулирования бухгалтерского учета и применяются на добровольной основе.

К субъектам негосударственного регулирования в частности относятся: саморегулируемые организации аудиторов, профессиональных бухгалтеров, микрофинансовых организаций и другие.

Четвертый уровень регулирования бухгалтерского учета осуществляется непосредственно в экономическом субъекте путем самостоятельной разработки и утверждения учетной политики, положений и правил, которые закрепляются приказами или распоряжениями руководителя экономического субъекта. Эти стандарты применяются всеми подразделениями экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения, а также дочерними обществами в случаях, предусмотренных учетной политикой основного общества.

Стандарты всех уровней не должны противоречить друг другу, а лишь дополнять и конкретизировать общие правила для их адаптации в конкретной экономической работе.

Правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности определены в Законе №402-ФЗ. Закон о бухгалтерском учете включает четыре раздела, в которых:

  • сформулированы определения, объекты и задачи бухгалтерского учета;
  • указаны ключевые законодательные акты, которыми регламентируется бухгалтерский учет;
  • перечислены требования к ведению бухгалтерского учета и документальному оформлению фактов хозяйственной жизни, оценке активов/обязательств, проведению инвентаризаций, организации внутреннего контроля;
  • определены состав, правила оформления и сдачи отчетности;
  • указаны документы, регулирующие бухгалтерский учет, порядок их соответствия и применения;
  • определены субъекты регулирования учета, даны ответы на вопросы:

– кто выполняет функции государственного регулирования, утверждая федеральные и отраслевые стандарты,

– кто участвует в негосударственном регулировании, разрабатывая эти стандарты, а также различные рекомендации, инструкции и т.д.

  • определены правила хранения/архивирования документов бухгалтерского учета.

Закон на государственном уровне определяет обязанность для каждого экономического субъекта вести бухучет, формировать отчетную документацию и обеспечивать непрерывность, полноту и достоверность представленной в отчетности информации.

Непосредственное нормативное регулирование бухгалтерского учета. Правовой статус документов.

Выделим три «практических» уровня определяющих правовое значение для участников экономической деятельности документов, регламентирующих бухгалтерский учет в РФ. Они объединяют все документы, в которых сформулированы руководства, правила, порядок организации бухгалтерского учета, изданные как органами власти, так и ответственными лицами экономических субъектов.

Первый уровень представляют документы обязательные для применения, изданные органами исполнительной власти и обладающие статусом нормативных документов в контексте правоприменительной практики. Порядок издания этих документов определен правилами, установленными на государственном уровне (регистрация, публикация).

К ним относятся:

  • закон о бухгалтерском учете (отраслевые и иные федеральные законы);
  • приказы Минфина РФ, Положения и Указания Центробанка РФ (федеральные стандарты – это ПБУ);
  • приказы Минфина РФ и других Министерств, Положения и Указания Центробанка (отраслевые стандарты).

На сегодняшний день утверждены и действуют 24 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Внесением изменений в Закон 402-ФЗ (Закон 160-ФЗ от 18.07.2017г.) всем ПБУ, изданным после 1 октября 1998 года включительно, присвоен статус федеральных стандартов, кроме Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ № 34н). Представители Минфина считают, что многие правила этого Положения устарели и изменены, поэтому этот документ не может претендовать на статус федерального. Но правила Положения продолжают действовать, и обязательны к применению всеми экономическими субъектами в РФ.

Положения определяют правила выполнения основных учетных процессов. Они охватывают вопросы:

  • учетной политики и формирования отчетности;
  • учета по отдельным направлениям — от активов/обязательств и МПЗ до договоров строительного подряда или информации о связанных сторонах;
  • признания доходов и расходов предприятия, событий после отчетной даты, условных фактов деятельности и оценочных обязательств;
  • учета расходов по их обслуживанию.

На втором уровне регламентных документов выделяем методические рекомендации, инструктивные указания, письма Минфина и ФНС, других Министерств, разъясняющие общие правила применения нормативных документов и отдельные учетные ситуации.

Документы этого уровня не считаются нормативными в области бухгалтерского учета, носят рекомендательный характер и не обязательны к применению.

План счетов и инструкцию по его применению можно выделяют как наиболее значительный документ этого уровня.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г. и Инструкция к нему применяется в организациях РФ всех форм собственности и организационно-правовых форм, но это не нормативный документ.

Письма Минфина и ФНС РФ, также не носят нормативно-правовой характер, но они значимы для правоприменительной практики, так как помогают участникам споров объективно рассматривать конкретные сделки, их налоговые последствия. При защите своих интересов налогоплательщик вправе учитывать позицию, изложенную в письмах Минфина России, но должен руководствоваться законодательством о налогах и сборах.

Руководители Минфина РФ указывают, что выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений по вопросам уплаты налогов и сборов, может освободить его от ответственности только в том случае, если эти разъяснения даны персонально ему или были направлены неопределенному кругу лиц, что указывается в письме.

По налоговым спорам официально признанный Минфином РФ в 2013 году приоритет постановлений, решений, информационных писем ВАС РФ и Верховного Суда РФ.

Третий уровень — документы, обязательные не для всех организаций, а для конкретной организации. Кроме учетной политики, к ним относятся положения, которые утверждает руководитель хозяйствующего субъекта. Это локальные нормативные акты. Внутренние положения охватывают вопросы бухгалтерского и налогового учета, документооборота, внутреннего контроля, положений об оплате труда и премировании, внутреннего распорядка, командировочных расходах, эксплуатации автомобильного транспорта и другие аспекты деятельности организации.

Несмотря на то, что внутренние стандарты экономического субъекта правомерны только для конкретной компании, оформлять их нужно по общим правилам. Содержание этих документов имеет существенное значение для экономического обоснования расходов организации в целях налогообложения прибыли.

Представим в виде таблицы различия в статусе документов, регламентирующих бухгалтерский учет.

Особенности учета нормативных документов на предприятии

Самым простейшим учетом руководящих документов на предприятии, ведомстве или другом хозяйствующем субъекте является регистрация реквизитов. Для этого в организациях создаются и ведутся ответственными лицами специальные журналы. Физические регистры учета позволяют в любой момент времени обратиться к номеру того или иного документа, узнать его краткое содержание и уточнить место хранения. В статье расскажем про порядок учета нормативных документов в лаборатории и на предприятии.

Что могут определять нормативные документы:

  • Общий порядок выполнения распоряжений, требований и положений;
  • Функциональные обязанности отдельных работников, подразделений. Уровень ответственности;
  • Алгоритм систематизации и последующей реализации проектов, неотрывно связанных с технологическими процессами;
  • Спецификацию любой организации.
Читать еще:  Новые правила оформления кадровых документов

Учет нормативных документов на предприятии

Деятельность по систематизации правоустанавливающих актов подразумевает их сбор, хранение, учет и, конечно же, поддержание в подконтрольном состоянии. Собственно, регистрация с дальнейшим упорядочиванием реквизитов документа не влияет на содержание законодательной базы, но позволяет разграничивать актуальные и неактуальные нормы для применения в практической деятельности. Читайте также статью: → “Особенности налогового и бухгалтерского учета на крупном предприятии».

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенное значение имеет системность при хранении актов для учреждений, чья деятельность связана с высокой ответственностью в момент принятия решений.

К таким относятся бухгалтерии предприятий, юридические и нотариальные конторы, а также органы прокуратуры и суды. Регистрация облегчает не только обращение сотрудников к нормативам по мере необходимости, но и издание справок по запросам сторонних организаций и контролирующих органов.

Необходимость ведения учета нормативных документов на предприятиях:

  • Обеспечение возможности проведения подготовительных мероприятий и экспертной оценки проектов договоров, законодательных актов (приказов или распоряжений);
  • Доступ, в том числе и ограниченный, для сотрудников предприятия;
  • Обоснованное принятие решений на основе действующих (актуальных) редакций существующих документов;
  • Создание основы для проведения правовой экспертизы комиссией организации, в том числе для организации и ведения управленческого учета.

Что нужно для поддержания системы контроля в рабочем состоянии

Работоспособность учета нормативных документов заключается в проведении целого ряда мероприятий, которые позволят содержать в порядке системность правоустанавливающих актов. Первый этап работ включает в себя приобретение (доставку по электронным каналам связи) соответствующих актов в организацию, их хранение (в том числе в виде файлов).

Второе направление, которое отрабатывается делопроизводством, это издание подзаконных актов, которые учитывают специфику предприятия и являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками.

Не менее ответственной задачей к исполнению является внедрение утвержденных к действию документов к исполнению в хозяйствующем субъекте. Последнее мероприятие включает в себя не только организацию системы доведения актов до ответственных исполнителей, но и обеспечение каждого работника (место работы) актуальным руководством к действию.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как организуется учет нормативных документов в лаборатории

Стандарт работы с руководящими документами в сфере испытательного комплекса во многом основывается на системе управления документацией. Качество организации документооборота позволяет не только судить об обязательном соблюдении требований нормативных документов, но и о наличии действующей методологии учета, которая включает:

  • Правила, согласно которым в лаборатории утверждается и принимается в дальнейшем к учету поступающая документация;
  • Регламент ознакомления штатных сотрудников с содержанием руководящих актов;
  • Правила, которые предписывают порядок действий при обращении с нормативными документами. Это касается создания резервных копий, заключение в файлы с возможностью последующего восстановления;
  • Действующий порядок обновления документов, регламентирующих деятельность штатных лаборантов (стажеров и практикантов), согласно которому все поступающие акты сравниваются с уже имеющимися. По результатам сверки правовая база приводится в актуальное состояние. При необходимости в ранее учтенные документы вносятся соответствующие изменения;
  • Систему, согласно которой в делопроизводстве испытательного комплекса организуется хранение, в том числе архивное, нормативной документации. Комплекс мер включает разработанную и доведенную до сотрудников инструкцию;
  • Все документы, которые хранятся в лаборатории, должны быть разграничены по следующим категориям:
  • Законные акты;
  • Внутренние распорядительные документы;
  • Внешние инструкции, которые были разработаны за пределами лабораторий, например, вышестоящие специальные регламенты;
  • Нормативы по направлению;
  • Техническая документация;
  • Справочные материалы.

В настоящее время достаточную эффективность при организации документооборота нормативных актов показывают специализированные программы, например, АСДОУ. Имея на вооружении такие приложения, можно за непродолжительное время наладить систему учета с разделением обязанностей между ответственными лицами.

Порядок регистрации нормативных документов

Проведение процедуры постановки на учет поступающих в организацию правовых актов осуществляется в соответствии с существующими инструкциями. В настоящее время имеются отраслевые приказы, согласно которым учет нормативов ведется в соответствии со спецификой конкретного предприятия.

Для решения вопроса в общем порядке следует пользоваться действующими положениями методических рекомендаций ГОСТа Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Учет нормативных документов на предприятиях проводится в несколько стадий:

Стадия учета нормативного документа Пояснения
Проводится проверка документа на «нормативность» По умолчанию, любой документ, попавший в организацию, не может быть признан нормативным. По этой причине, в отношении такого акта проводится предварительная экспертиза на предмет соответствия его содержания терминологии, техническим нормам и другим параметрам. После этого документу присваивается соответствующий статус или гриф.
Определяется комплектность документа Состав документа:

  • Должны быть в наличии все листы и приложения;
  • Паспорт нормативного документа;
  • Наличие отметок о проведении правовой экспертизы по направлениям;
  • Присутствие реквизита (отметки) о том, что содержание Закона утверждено уполномоченными на то должностными лицами.
Оценивается корректность оформления Проверяется соответствие попавшего под регистрацию нормативного документа правилам оформления.
Устанавливается период действия документа Особое внимание в указах и нормах уделяется сроку их действия. Если рекомендации носят временный характер, это отражается в карточке документа. По достижении установленного времени, документ теряет свою актуальность, что должно быть либо доведено до соответствующих исполнителей, либо производится замена на вновь вышедший регламент.

Основные требования к учету нормативных документов излагаются в учетной политике предприятия. Обычно в ней прописывается, где, как и кем издаются и ведутся журналы регистрации нормативных документов. Читайте также статью: → “Учетная политика организации».

Под регистрацией в общем смысле понимается процесс записи учетных данных о принятых к руководству документов в организации согласно установленному порядку (форме). В качестве основных регистрационных данных правовых актов используются факты получения, последующей отправки по назначению или создания такового.

Стандартная форма журнала учета нормативных документов включает такие позиции, как порядковый номер, дата издания распоряжения, наименование издания, его регистрационный номер и необходимое для использования ответственными лицами примечание.

С одной стороны, кажется, что организация и контроль бизнес-процессов, связанных с ведением учета нормативных документов, затрагивает слишком большое количество исполнителей. С другой, умелое управление систематизацией позволит не только минимизировать отвлечение штатных работников на выполнение определенных обязанностей по регистрации, но и высвободит дополнительные ресурсы при оформлении ответов на внешние запросы.

Пример заполнения журнала учета нормативных документов

Журнал на предприятии допускается вести в электронном или бумажном виде. Предприятие само устанавливает удобный формат ведения регистрационного учета поступающей нормативной документации. В случае, когда законодательством не установлены типовые формы, можно разработать свой удобный бланк, который будет включать достаточный набор реквизитов.

Как правило, для регистрации применяется табличная часть, в которой предусматривается необходимо число граф, среди них можно выделить следующие:

  • Порядковый номер записи (строки таблицы);
  • Учетный номер документа;
  • Обозначение документа;
  • Его наименование;
  • Последующие поправки и изменения документа;
  • Число экземпляров;
  • Примечания для отражения поясняющих записей.

При необходимости журнал можно дополнить нужными графами в зависимости от потребностей конкретного предприятия, специфики его деятельности, а также виде регистрируемых нормативны документов. Читайте также статью: → “Скачать образец приказа по учетной политике».

Основные нормативные документы, определяющие методологические основы бухгалтерского учета в РФ

Документы, которые определяют методологические основы бухгалтерского учета в РФ.

  1. Гражданский кодекс РФ
  2. Налоговый кодекс РФ
  3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11
  4. Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими документами.

Перечень этих документов велик, в нем происходят изменения, одни документы вводятся другие отменяются.

Особое внимание следует обратить на Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Эти документы предоставляют организация право выбора вариантов учета, оценки объектов на основании принятой учетной политики.

Законодательством РФ установлены основные положения по ведению бухгалтерского учета юридическими лицами вне зависимости от правовой формы. Вести учет обязаны все предприятия. Учет будет вестись непрерывно с момента государственной регистрации до даты прекращения деятельности при ликвидации или реорганизации. При смене руководителя должна быть обеспечена передача документов бухгалтерского учета. Порядок такой передачи определяется самостоятельно.

Читать еще:  Договор купли-продажи мотоцикла: образец заполнения

Готовые работы на аналогичную тему

Федеральными стандартами все зависимости от вида экономической деятельности установлено:

определения и признаки объектов бухгалтерского учета,

допустимые способы денежного измерения,

порядок пересчета стоимости объектов,

требования к учетной политике, к условиям ее определения и изменения,

план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения,

состав, содержание и порядок формирования информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности, образцы форм, состав приложений к балансу,

состав первой и последней бухгалтерской отчетности при ликвидации или реорганизации,

упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, для тех предприятий, которые имеют право применять такую систему.

Основные правила ведения учета

ведение учета методом двойной записи,

разработка рабочего плана счетов,

оформление документов на русском языке,

отдельный учет текущих затрат и капитальных вложений

формирование учетной политики.

Основные требования к ведению учета

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Ведение учета осуществляется на основании первичных документов, на унифицированных формах, либо разработанных самостоятельно, и одобренных руководителем (с 01.01.14) и прописанных в учетной политике.

Использование стандартного плана счетов. На его основе формируется рабочий, тот который будет применять предприятие. Каждый счет предназначен для отражения конкретных операций. На счетах на основании первичной документации накапливаются данные, по однородным операциям. В настоящее время действует план счетов бухгалтерского учета утвержденный Приказом № 94н от 08.11.2010, со всеми принятыми на текущий момент изменениями. Требование формировать рабочий план счетов подтверждено и Законом РФ «О бухгалтерском учете». Для учета специфических операций можно использовать свободные номера. Применимо использование субсчетов, для анализа, контроля отчетности. Для малых предприятий предусмотрено составление упрощенного плана счетов.

Проведение инвентаризации. Определяя порядок проведения инвентаризации предприятие руководствуется Приказом Минфина от 13.06.95 №49. При проведении инвентаризации проверяется и подтверждается наличие, состояние имущества и обязательств. Это необходимо для обеспечения достоверности данных. Под инвентаризацию попадает все имущество предприятия, независимо от места нахождения. Порядок и сроки проведения устанавливаются руководителем, а в ряде случаев обязательны согласно законодательства.

Ведение учета: непрерывно, без пропусков, путем двойной записи.

Соответствие данных аналитического и синтетического учета.

Организация раздельного учета: каждое предприятие ведет учет самостоятельно.

Ведение учета в валюте РФ, в рублях. При наличии у предприятия валютного счета, в пересчете по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

Оценка имущества. Осуществляется на сумму всех фактических затрат.

Документирование имущества, фактов деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета ведется на русском языке. Каждые факт должен быть документально оформлен. Документы состоят из реквизитов (наименование, адрес, номер расчетного счета, ИНН, КПП, ОРГН, сумма, количество, цена, и т.д.). Реквизиты могут быть постоянные и переменные. Различают документы входящие, исходящие, внутренние. Ответственность за документооборот несет руководитель предприятия. Документы обязаны храниться в соответствии с правила не менее 5 лет, а личные карточки – 75 лет. На предприятии составляется график движения документов. Оформление документов может осуществлять с помощью специализированных программ. Эти же программы помогают в ведении учета.

Для малых предприятий допустимо ведение учета руководителем. На это оформляется соответствующий приказ. Ведение учета может быть передано специализированной фирме, или специалисту, либо с организацией специальной службы.

Назначение и освобождение от должности Главного бухгалтера осуществляется на основании приказа руководителя. И подчиняется этот специалист только руководителю. Главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики, ведение учета и его методологию, предоставление отчетности в налоговые органы. На малом предприятии на Главного бухгалтера могут быть возложены обязанности кассира.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Документы, регулирующие бухгалтерский учет

Бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью осуществления любой предпринимательской деятельности в рамках закона, поэтому его ведение обязательно основывается на соответствующей законодательной и нормативной документации.

Автор: everything possible/shutterstock

Документы, за счёт которых происходит регулирование бухгалтерского учёта (б/у), подчиняются иерархическому упорядочиванию исходя из степени их значимости, начиная с глобального значения на уровне государства и заканчивая внутриуправленческой документацией, регулирующей деятельность экономической единицы в рамках её внутреннего правления.

Так, выделяют четыре уровня документального регулирования хозяйственной деятельности экономических субъектов:

перечень законодательных актов, указов президиума, правительственных постановлений;

ряд положений (или стандартов) о бухгалтерском учете (ПБУ);

свод методических рекомендаций по ведению бухучёта с использованием инструкций и указаний;

совокупность документации, характерной для ведения учёта конкретно на определённом предприятии.

Законодательная база ведения б/у

При осуществлении экономической хозяйственной деятельности и ведении бухгалтерской отчётности предприниматели в обязательном порядке должны руководствоваться законодательной базой, её регламентирующей, а именно:

федеральным законом «О бухгалтерском учёте» – включает в себя девятнадцать статей, разделённых на четыре раздела об общих положениях, требованиях к ведению б/у, отчётности и ответственности за возможные нарушения ведения учёта на предприятии;

налоговым кодексом Российской федерации – его отдельными статьями регламентируется правильность ведения бухгалтерского и налогового учёта;

гражданским кодексом Российской федерации – связь с бухгалтерским учётом обусловлена тем, что максимально рентабельные для компании вопросы управленческого характера основываются именно благодаря трактованию гражданского кодекса.

Стандарты бухгалтерского учёта

Автор: create jobs 51/shutterstock

Положения о ведении бухгалтерского учёта основывают нормативную базу для осуществления процесса счетоводства на предприятиях. Собранные в перечне положений рекомендации и методологические требования являются обязательными к соблюдению в процессе сбора, подготовки и подачи бухгалтерской информации в соответствующие органы.

Стандарты бухучёта представлены шестью разделами, несущими в себе следующую информативную методологию его ведения:

раздел общих положений;

перечень основных правил ведения бухучёта;

совокупность правил составления и предоставления отчётности;

раздел о порядке её предоставления;

свод основных правил сводной б/у-отчётности;

указания по хранению бухгалтерской документации.

Также бухучет регламентируется за счёт плана счетов, разработанного на основании производимых предприятиями в ходе ведения экономической деятельности хозяйственных операций и направленный на их отражение в учёте за счёт корреспонденции счетов.

Свод методических указаний и рекомендаций

Для правильного ведения бухгалтерского учёта следует оказать должное внимание перечню рекомендуемых министерством финансов актов к соблюдению, которые раскрывают правила осуществления организации б/у на предприятии. Этот перечень включает в себя методические рекомендации следующего характера:

раскрытие информации о прибыли одной акции;

правильность составления и подачи в соответствующие органы бухотчётности;

учёт материально-производственного потенциала фирмы;

учёт основных средств;

учёт спец-инвентаря (оборудования, одежды, инструментов);

особенности реорганизационного процесса;

малое предпринимательство и его нюансы в ведении б/у;

доверительное управление имуществом.

Регламент бухучета на уровне предприятия

Ну и наконец, четвёртый уровень регламентации ведения счетоводства характеризуется правилами распорядка самого предприятия, точнее утверждёнными руководством акты осуществления рабочей деятельности при сборе, обработке и предоставлении информационной документации в соответствующие структуры. Здесь директор (собственник) фирмы волен собственноручно подписывать указы и распоряжения, которыми будет регламентироваться бухгалтерский учёт, проводимый на данной фирме.

Главным актом на данном уровне является утверждение учётной политики предприятия. Она предполагает совокупность принципиальных и методических процедур, направленных на составление и предоставление отчетности. Её утверждение направлено на обеспечение пользователей достоверной информации обо всех проводимых на предприятии хозяйственных операциях.

Приказ об учётной политике должен содержать разделы:

о методологических принципах ведения б/у:

об организации учётного аппарата;

о технической подготовке к проведению учёта;

о непосредственном его осуществлении.

Помимо учётной политики бухучёт регламентируется другими внутренними документальными нормативами:

обособленные правила, присущие конкретному предприятию исходя из рода деятельности;

приказы руководства по поводу конкретных мероприятий, проводимых для качественного ведения б/у;

распоряжения директоров и их замов касательно сбора и обработки первичной документации, а также подачи отчётности в соответственные органы;

прочие рабочие документы по ведению учёта и отчётности.

Таким образом, экономическая деятельность на любом предприятии, его филиале или подразделении не может осуществляться без ведения бухгалтерского учёта. В свою очередь, бухгалтерский учёт не может осуществляться произвольно, потому как он основывается на массе законодательных и внутриуправленческих документальных актов, которые раскрывают суть и методологию правильности сбора и обработки учётной информации на предприятии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector