Порядок регистрации ККТ, необходимые документы
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Порядок регистрации ККТ, необходимые документы

Необходимые документы для регистрации ККТ

Перечень документов для получения регистрационного номера на регистрацию онлайн-кассы.

Чтобы самостоятельно записаться на прием в ИФНС, Вам потребуются следующие документы для регистрации ККТ:

• доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;

• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132). Прошитый и пронумерованный журнал Вы можете приобрести в ЦТО МаксМастер, затем не забудьте скрепить его подписью руководителя и печатью организации (индивидуального предпринимателя);

• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8 , утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 N 132), Прошитый и пронумерованный журнал Вы можете приобрести в ЦТО «МаксМастер», затем не забудьте скрепить его подписью руководителя и печатью организации (инд. предпринимателя). Если журнал подготовлен правильно, то налоговый инспектор заверяет его подписью, штампом налогового органа и ставит дату, когда прошла регистрация кассового аппарата;

• технический паспорт (формуляр) на подлежащую регистрации ККТ — находится в документации, сопровождающей кассовый аппарат (Перед представлением в налоговую сотрудники ЦТО «МаксМастер» проверяют правильность заполнения всех разделов паспорта);

• паспорт версии на подлежащую регистрации ККТ (в обязанность ЦТО «МаксМастер» перед своими клиентами входит правильное заполнение паспорта версии и обязательное присутствие сотрудника ЦТО «МаксМастер» в налоговом органе в момент фискализации ККТ);

• средства визуального контроля (объемные голограммы «Государственный реестр (201_)» — четыре цифры обозначают год реализации ККТ генеральным поставщиком и «Сервисное обслуживание 201_» — четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККТ поставлена на техническое обслуживание в ЦТО «МаксМастер» или прошла освидетельствование в ЦТО;

• договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ;

• договор аренды помещения, где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности) — ксерокопия и оригинал!
В НОВОЙ РЕДАКЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ №470 от 23.07.2007 г. (редакция утв. Постановлением Правительства РФ №441 от 07.06.2008) КОПИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Но если Вы предоставите договор аренды в момент подписания документов на регистрацию , то тем самым исключите вероятность ошибки в адресе регистрации ККТ.
При регистрации ККТ для выездной торговли или резервной ККТ представление документов на помещение, где будет установлена ККТ, необязательно;

• Свидетельство о постановке на учет (ИНН) — также не является обязательным документом, но потребуется нашему механику при настройке клише чека;

• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) — не является обязательным документом, но потребуется нашему менеджеру при подготовке документов на регистрацию ККМ;

• В ИФНС № 1 — требуется Ассортиментный перечень продукции и услуг;

• В ИФНС №№ 1, 3, 5, 7, 8, 10, 25, 29 потребуется подтверждение юридического адреса от собственника.

• В ИФНС № 23, 25, 36, 43 на Заявлении о регистрации понадобится отметка об отсутствии задолженности перед бюджетом и отсутствие несданной отчетности.

• В ИФНС № 25 необходимо предоставить документы, подтверждающие факт покупки и получения кассового аппарата (товарная накладная и, при оплате наличными — чек с приходником.

В ИФНС № 36 понадобится предварительная подача Письма в Секретариат с просьбой о регистрации ККТ, а затем подача основного Заявления в отдел оперативного контроля.

После подачи в налоговую инспекцию всех необходимых документов для регистрации ККТ, необходимо узнать какую дату назначил Вам инспектор для ввода в эксплуатацию кассового аппарата (в зависимости от ИФНС — от 1 до 3 недель с момента подачи документов).

О назначенной инспектором дате Вы должны сообщить в ЦТО МаксМастер не позднее чем за 1 рабочий день по тел. 775-88-50.

В указанное время Вы подъезжаете в ИФНС с кассовым аппаратом, документами, а вместе с Вами в налоговую приезжает наш механик.

Он настраивает клише чека, пароли кассира, форматы печати Z-отчетов в соответствии с Вашими пожеланиями, открывает к записи архив блока памяти ЭКЛЗ, заполняет документы и отдает налоговому инспектору отчеты об активизации ЭКЛЗ.

Спустя 5 рабочих дней Вам нужно будет вновь посетить в ИФНС и забрать Карточку регистрации на кассовый аппарат.

За более подробными консультациями обращайтесь по тел. 775-88-50.

Желаем Вам удачной регистрации и успехов в работе!

ВЫ МОЖЕТЕ:

Заказать регистрацию уже приобретенного кассового аппарата.

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ)

По общему правилу организация обязана применять ККТ, зарегистрированную в ИФНС, если покупатель оплачивает товары (работы, услуги) наличными или пластиковой картой. Обязанность применять ККТ не зависит от того:

какой режим налогообложения применяет организация – ОСН или УСН;

кем является покупатель – представителем организации, предпринимателем (далее – ИП) или обычным гражданином;

является платеж авансом или оплатой уже отгруженных (передаваемых) товаров (работ, услуг);

продает ли Организация свои товары (работы, услуги) или действует как посредник (комиссионер, агент) другого лица.

При этом не надо применять ККТ при получении наличных денег, которые не связаны с оплатой товаров (работ, услуг). Например, при возврате денег, выданных под отчет, или при возврате займа, а также уплате процентов по нему.

Виды деятельности, осуществляемые без применения ККТ

Обычные организации могут не применять ККТ при следующих видах деятельности:

1. Оказание услуг населению, если при расчетах клиентам выдаются бланки строгой отчетности (БСО).

2. Розничная торговля, если соблюдаются два условия:

1) по розничной торговле уплачивается ЕНВД;

2) по требованию покупателя выдается документ (товарный чек, квитанция и т.п.), подтверждающий прием денег за товар, содержащий следующие реквизиты:

порядковый номер и дату документа;

наименование и ИНН организации-продавца;

наименование и количество оплачиваемых товаров;

должность и Ф.И.О. лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

3. Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля газет и журналов в общем товарообороте 50% и более, а сопутствующие товары есть в перечне, утвержденном субъектом РФ.

4. Торговля с открытых прилавков на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений.

5. Продажа лотерейных билетов.

6. Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий.

7. Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков, кроме торговли технически сложными товарами и продовольственными товарами, требующими особых условий хранения и продажи.

8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

9. Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.

10. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами.

11. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.

12. Продажа ценных бумаг.

13. Торговля, в т.ч. алкоголем, в отдаленных и труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном субъектом.

Регистрация ККТ

До начала применения ККТ ее нужно зарегистрировать в ИФНС, где организация поставлена на:

или по своему месту нахождения, если ККТ будет эксплуатироваться по месту нахождения организации;

или по месту нахождения обособленного подразделения, если ККТ будет эксплуатироваться в ОП.

Это надо сделать независимо от того:

принадлежит ККТ организации на праве собственности или получена в аренду;

является ККТ самостоятельным объектом или установлена в платежном терминале.

Регистрация ККТ (в т.ч. установленной в платежном терминале) проводится бесплатно.

1. Для регистрации ККТ (в т.ч. установленной в платежном терминале) в ИФНС надо подать следующие документы (подлинники):

заявление о регистрации ККТ и его копию, на которой сотрудник ИФНС поставит отметку о получении документов;

учетный талон ККТ (Письмо Минфина от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395);

договор о технической поддержке ККТ, заключенный с центром техобслуживания (ЦТО);

журнал кассира-операциониста. Журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью руководителя и главного бухгалтера организации, а также ее печатью.

2. Получив документы от Организации, сотрудник инспекции:

выдаст расписку в получении документов или поставит отметку о принятии документов на копии заявления;

свяжется с Организацией для согласования места и времени осмотра ККТ.

3. В согласованное с сотрудником инспекции время руководитель или представитель организации по доверенности должен представить ККТ к месту проведения осмотра.

При этом специалист ЦТО, который непосредственно обслуживает ККТ организации, не может быть ее представителем при регистрации ККТ.

Осмотр ККТ, установленной в платежном терминале, проводится по месту нахождения терминала.

Временя и место проведения осмотра следует сообщить специалисту ЦТО. Без него осмотр ККТ проводиться не будет. Он должен иметь при себе паспорт и служебное удостоверение. Паспорт должен быть и у представителя организации, в том числе если это ее руководитель.

Читать еще:  Заявление о возбуждении исполнительного производства

ККТ должна быть исправна, не иметь повреждений корпуса, на котором должны быть:

знак “Сервисное обслуживание”;

если ККТ выпущена начиная с 07.11.2007 – идентификационный знак, содержащий наименование модели ККТ и ее заводской номер.

Наличие на корпусе ККТ знака “Государственный реестр” не обязательно.

4. После осмотра ККТ будут:

включен фискальный режим ККТ;

активирован накопитель фискальной памяти;

распечатаны пробный чек на произвольную сумму, сменный и фискальный отчеты и проверены наличие необходимых реквизитов на этих документах;

на ККТ наклеена марка-пломба.

5. После того как ККТ зарегистрируют в базе данных ИФНС, Организации выдадут следующие документы:

карточку регистрации ККТ, заверенную печатью ИФНС и подписью ее руководителя (его заместителя);

паспорт ККТ и учетный талон ККТ с отметками, подписанными сотрудником ИФНС (с указанием ФИО) и заверенными печатью ИФНС;

журнал кассира-операциониста, заверенный подписью сотрудника ИФНС и печатью ИФНС.

Формы документов, оформляемых при эксплуатации ККТ

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 “Об утверждении форм первичной учетной документации по учету торговых операций” утверждены унифицированные формы, которые являются обязательными при эксплуатации ККТ:

КМ-1 “Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины”;

КМ-2 “Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию”;

КМ-3 “Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам”;

КМ-4 “Журнал кассира-операциониста”;

КМ-5 “Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста”;

КМ-6 “Справка-отчет кассира-операциониста”;

КМ-7 “Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации”;

КМ-8 “Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ”;

КМ-9 “Акт о проверке наличных денежных средств кассы”.

Снятие ККТ с учета

ККТ нужно снять с регистрационного учета в ИФНС, если ККТ больше не будет использоваться.

Причины могут быть любыми: ККТ сломалась, похищена, уничтожена, планируется ее продать или сдать в аренду и т.п.

ККТ снимается с учета бесплатно в таком порядке:

1. Сначала необходимо предоставить в ИФНС по месту учета ККТ подлинники следующих документов:

1) заявление о снятии ККТ с регистрации и его копию, на которой сотрудник ИФНС поставит отметку о получении документов;

3) карточку регистрации ККТ;

4) учетный талон ККТ (хранится в ЦТО).

Если снимается ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением, дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий данный факт. Это может быть, например, справка территориального органа МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором эксплуатировалась ККТ, или справка ЦТО о поломке ККТ.

Помимо этого при снятии ККТ с учета (независимо от причины) Организацию могут попросить представить и другие документы (например, фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4), контрольные ленты). Поэтому следует заранее уточнить перечень необходимых документов в ИФНС.

ИФНС должна снять ККТ с учета в течение 5 рабочих дней со дня представления вами всех необходимых для этого документов.

2. Получив от вас документы, сотрудник инспекции:

выдаст расписку в получении документов или поставит отметку о принятии документов на копии заявления;

свяжется с Организацией для согласования места и времени составления акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков ККТ (форма КМ-2).

3. В согласованное с сотрудником инспекции время руководитель или представитель организации по доверенности должен прибыть в место составления акта по форме КМ-2. При этом следует заранее сообщить о времени и месте составления акта специалисту ЦТО, так как он тоже должен участвовать в этой процедуре. Специалист ЦТО должен иметь при себе паспорт и служебное удостоверение. Паспорт должен быть и у представителя организации, в том числе если это ее руководитель.

Специалист ЦТО, который непосредственно обслуживает ККТ организации, не может быть ее представителем при снятии ККТ.

Обычно при снятии ККТ с учета саму ККТ предъявлять в инспекцию не требуется. То есть специалист ЦТО до составления акта снимает показания ККТ и распечатывает документы, необходимые для составления акта (фискальные отчеты и контрольные ленты), которые вы затем представляете в ИФНС. Однако сотрудник ИФНС может попросить Организацию принести в ИФНС саму ККТ, чтобы снять ее показания там. Поэтому лучше уточнить в ИФНС, нужно ли приносить ККТ для ее снятия с учета.

4. После составления акта по форме КМ-2 и внесения данных о снятии ККТ с учета в базу данных ИФНС Организации выдадут паспорт ККТ, в котором будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ, и учетный талон ККТ. В этих документах должны быть проставлены отметки о снятии ККТ с учета, заверенные печатью ИФНС.

Карточка регистрации ККТ останется в ИФНС.

Сроки хранения документов

Паспорт кассовой машины, акты и другие документы хранятся в бухгалтерии организации.

Z-отчеты за каждый рабочий день, контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

Ответственность за их сохранность несет руководитель организации.

Административная ответственность

Если работник организации-продавца не применил ККТ, или применил ККТ, не зарегистрированную в ИФНС, или пробил чек на сумму меньшую, чем получено от покупателя, то будет наложен штраф:

на организацию в размере от 30 000 до 40 000 руб.;

  • на руководителя организации в размере от 3000 до 4000 руб.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу? Семь правильных шагов

    Что случилось? Все уже смирились с тем, что придется изменить привычный порядок работы с ККТ, чтобы выполнить требования закона 54-ФЗ, но очень мало информации, что делать со старыми кассами, как их регистрировать, чтобы не попасть под штрафные санкции?

    Разберемся вместе с Анной Соловьевой, экспертом проекта Контур ОФД компании СКБ Контур

    С чего начать Предположим, вы владелец ККТ, у которой заканчивается срок действия ЭКЛЗ. Первым делом вам нужно снять кассу с учета в налоговом органе, где она была зарегистрирована. Для этого придется посетить налоговую инспекцию. После этого ККТ необходимо модернизировать и заново поставить на учет. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) разрешает выбрать для регистрации кассы один из трех способов.

    Старый порядок регистрации ККТ пока сохранен: нужно подготовить заявление на бумаге, собрать пакет необходимых документов, представить их в ИФНС, а также доставить туда саму кассу. Удобно, что теперь регистрировать ККТ можно в любом территориальном налоговом органе. Раньше это допускалось только в инспекции по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

    Появилась новая возможность: пройти всю процедуру регистрации ККТ, от подачи заявления до получения карточки регистрации, можно удаленно – в кабинете ККТ (личном кабинете) на сайте ФНС или в сервисе оператора фискальных данных (ОФД). На практике зарегистрировать кассу онлайн пока получится только на сайте ФНС. В ближайшее время ведомство предоставит такую возможность и ОФД. Операторы фискальных данных оперативно добавят новую функцию в свои сервисы.

    Итого. Какой бы подход к регистрации ККТ вы не выбрали, не упустите важный момент. В зависимости от того, когда именно ваша организация должна перейти на новый порядок работы с ККТ – оснастить ее фискальным накопителем, передавать данные через ОФД – оцените ситуацию. Возможно, выгоднее сразу модернизировать кассу.

    Заявление – первый этап онлайн-регистрации кассы Теперь рассмотрим подробнее шаги онлайн-регистрации и прокомментируем наиболее важные моменты. Итак, в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе ОФД владелец ККТ заполняет заявление, в нем указывает:

    — адрес и наименование торговой точки, где будет установлена ККТ,

    — модель и заводской номер ККТ,

    — модель и заводской номер фискального накопителя.

    Далее нужно поставить галочку, если ККТ будет использовать в одном из перечисленных случаев:

    — в автономном режиме, без передачи данных ОФД. В таком режиме могут работать все владельцы ККТ вплоть до 1 февраля 2017 года. Этот режим (без ограничений по времени) подходит также ИП и организациям, расположенным в местностях, удаленных от сетей связи. Они могут применять ККТ, не передавая фискальные данные в налоговые органы через операторов фискальных данных (п. 7. ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Передать все записанные в фискальный накопитель данные в налоговый орган такие организации должны только при замене фискального накопителя;

    Читать еще:  Кассовая дисциплина. Таблица документации. Нарушения и штрафы

    — при организации и проведении лотерей, азартных игр;

    — при осуществлении деятельности банковского платежного агента/субагента и /или платежного агента/субагента;

    — для расчетов в интернете. Интернет-магазины указывают также адрес сайта;

    — для развозной или разносной торговли;

    — если ККТ входит в состав автоматических устройств для расчетов (торговых автоматов). Дополнительно здесь вводится номер автоматического устройства;

    — если ККТ является авторизированной системой для БСО.

    В конце заявления нужно прописать выбранного оператора фискальных данных и его ИНН. Конечно, это не касается тех, чьи кассы будут работать в автономном режиме.

    Итого. Чтобы инициировать процедуру регистрации ККТ, необходимо подать заявление.

    Как нужно заверить заявление Электронное заявление на регистрацию кассы подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП). При этом используется КЭП, выданная на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

    Если у вас есть КЭП для работы с системами сдачи электронной отчетности в контролирующие органы, ею же можно воспользоваться и для постановки на учет всех касс вашей компании. Из-за технических особенностей не подойдет сертификат подписи, выданный для взаимодействия с ЕГАИС: сервисы ФНС не поддерживают используемые в нем средства криптозащиты.

    Заявление подписывается КЭП и передается в налоговый орган. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники (ст. 4.2 п.1 Закона № 54-ФЗ).

    Нередко сертификаты электронной подписи выдаются на других ответственных сотрудников организации. Планируется, что позже ФНС предоставит возможность зарегистрировать ККТ в режиме онлайн по доверенности. Тогда поставить кассы на учет сможет не только руководитель, но и бухгалтер или, например, сотрудники обособленных подразделений.

    Итого. Заверить заявление на регистрацию ККТ получится только сертификатом подписи, оформленным на руководителя (или ИП). При этом можно использовать ту же КЭП, что и для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

    Как инспекция регистрирует вашу кассу ФНС автоматически проверяет сведения о заявителе в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сверяет данные о кассе и фискальном накопителе с информацией от производителей оборудования в реестрах ККТ и ФН. В случае положительного результата проверки кассе присваивается регистрационный номер, который передается в личный кабинет владельца ККТ.

    Регистрационный номер, сведения о владельце кассы и выбранном ОФД нужно внести в фискальный накопитель. Это нужно для последующего формирования отчета о регистрации. Каким образом владелец будет вносить в накопитель необходимые сведения, и сможет ли он справиться с этим самостоятельно, зависит от модели ККТ.

    Если такая возможность есть, будьте внимательны. Дело в том, что регистрационный номер можно внести только один раз. Если допустить ошибку при вводе, придется покупать новый фискальный накопитель.

    Далее нужно самостоятельно (или через ЦТО) сформировать отчет о регистрации. И передать в налоговый орган сведения, содержащиеся в отчете о регистрации. Сделать это можно через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных.

    Отчет о регистрации нужно передать в налоговую инспекцию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера (п.3 ст.4.2 Закона № 54-ФЗ).

    Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в личном кабинете либо дата передачи оператору фискальных данных.

    Итого. Чтобы налоговый орган мог провести аутентификацию пользователя и фискального накопителя, после получения от инспекции регистрационного номера нужно сформировать и отправить налоговикам отчет о регистрации.

    Подтверждение факта регистрации ККТ Налоговое ведомство проверит подлинность сведений, представленных компанией, корректность работы фискального накопителя. Если все хорошо, то в личный кабинет отправят карточку регистрации ККТ в электронном виде с подписью налогового органа. При желании карточку можно получить и в бумажном виде, обратившись в налоговую инспекцию. Тем самым факт успешной регистрации можно считать подтвержденным. Карточка регистрации хранится в личном кабинете на сайте ФНС или в сервисе ОФД, в любой момент ее можно скачать и распечатать

    Итого: Карточка регистрации ККТ, заверенная подписью налогового органа, подтверждает факт успешного прохождения регистрационной процедуры.

    Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу, но не передавать данные ОФД? До 1 февраля 2017 года владелец ККТ может регистрировать новые кассы и не передавать данные ОФД. О добровольном применении нового порядка организациями и ИП прямо говорит пункт 5 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (этим документом внесены изменения в Закон № 54-ФЗ).

    Чтобы работать с новой кассой и не передавать данные ОФД, при регистрации ККТ нужно выбрать опцию «использование ККТ в автономном режиме». Не забудьте выставить соответствующую настройку и на кассовом аппарате. Вся информация о расчетах будет записываться в фискальный накопитель в офлайн-режиме, вплоть до 1 февраля 2017 года. После этой даты настройки кассы придется изменить и пройти процедуру перерегистрации – указать, что теперь данные будут передаваться оператору фискальных данных. Подразумевается, что на этот момент вы уже заключили договор с ОФД.

    Итого. Если вы до 1 февраля 2017 года не передавали данные ОФД, не забудьте к этой дате изменить настройки кассы и перерегистрировать ККТ.

    Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2020 году

    Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.03 №54-ФЗ кассовый аппарат должны использовать в своей работе как юридические (ООО), так и физические лица (ИП). А именно те, кто продает свой товар или услуги за наличные денежные средства.

    Рассмотрим более подробно как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой.

    Первый шаг: Покупка кассового аппарата

    Приобретенный кассовый аппарат, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к нему Налоговой службой, определенным в ПП РФ № 470 от 23 июля 2007 года:

    • иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту;
    • обеспечить печать кассовых чеков;
    • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти;
    • иметь реальное часовое время;
    • обеспечиваться технической поддержкой;
    • иметь паспорт установленного образца;
    • иметь идентификационный знак установленного образца;
    • иметь марки-пломбы установленного образца.

    Второй шаг: Где приобрести кассу (ККМ)

    Приобретается кассовый аппарат в центре технического обслуживания (ЦТО), там же в дальнейшем он и будет обслуживаться. Данный центр выдаст вам необходимые документы на кассовую машину, которые в дальнейшем понадобятся для ее регистрации в налоговом органе.

    Третий шаг: В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат

    • Регистрация кассового аппарата ИП происходит по месту прописки ИП.
    • Регистрация кассового аппарата ООО осуществляется по месту его фактического нахождения, если юридический адрес ООО отличается от его фактического ООО, то необходимо открыть обособленное подразделение под ООО.

    Четвертый шаг: Подборка необходимых документов для подачи на регистрацию кассового аппарата

    • Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
    • Доверенность на представителя (если генеральный директор не сам будет регистрировать кассу);
    • Договор аренды, если помещение по месту регистрации кассы съемное. Желательно приложить гарантийное письмо от собственника, подается оригинал и копия документа;
    • Свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности. Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
    • Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись генерального директора и печать вашего ООО;
    • Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
    • Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
    • Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
    • Голограммы, их выдадут в ЦТО.

    Пятый шаг: Подача документов в налоговую инспекцию

    После подачи комплекта документов инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт кассового аппарата. А через пять рабочих дней выдаст вам карточку постановки на учет вашей машины. Ее обязательно нужно хранить вместе с журналом по форме КМ-4.

    Далее инспектор назначает вам день и время для фискализации вашего аппарата, активируется блок ЭКЛЗ.

    Документы необходимые для активации кассового аппарата:

    • кассовый аппарат с регистрацией;
    • паспорт кассового аппарата со штампом ИФНС;
    • журнал по форме КМ-8 (по учету вызовов специалистов ЦТО) и сотрудник ЦТО.
    Читать еще:  Заявление о включении в реестр требований кредиторов

    Инспектор налоговой пробьет вам первый кассовый чек на 1 руб. 11 коп. и отдаст вам ваши оригиналы документов и сам аппарат.

    Продажа ККМ и помощь в регистрации

    Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30

    Порядок регистрации ККТ, необходимые документы

    Прежде, чем приступать к эксплуатации ККТ, требуется ее зарегистрировать в налоговом органе, для чего собирается комплект документов и подается в отделение, где числится на учете владелец кассовой техники (это может быть сама организация или ее обособленное подразделение). Расскажем в статье, как проходит регистрация ККТ, какие документы для этого нужны.

    Правила регистрации ККТ

    Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. Регистрации ККТ в налоговом органе выполняется бесплатно.

    При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:

    1. Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
    2. Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
    3. Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.

    Когда применение ККТ не обязательно

    Кассовую технику для расчетов могут не использовать:

    • Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
    • Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
    • Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.
    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Документы для регистрации ККТ

    Комплект документации, необходимой для постановки на учет техники в ФНС, определяется законодательными бумагами, перечисленными выше:

    1. Заявление по установленной форме о регистрации ККТ – подается оригинал заполненного документа, а также его копия для получения отметки налогового работника. Читайте также статью: → “Заявление о регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники). Скачать заполненный образец». Экземпляр с отметкой следует забрать для получения документального доказательства исполнения обязанности по регистрации кассовой техники;
    2. Паспорт, приложенный к регистрируемой контрольно-кассовой техники – бумага, в которой отражаются сведения о ККТ, ее регистрации, перерегистрации, снятии с учета, проверке исправности, проведении ремонта и прочих действиях, производимых с техникой;
    3. Учетный талон – дополнение к паспорту кассовой машины, данный талон хранится в центре техобслуживания (ЦТО);
    4. Договорное соглашение, подписанное с ЦТО, об обслуживании и техподдержке регистрируемой кассовой техники;
    5. Журнал кассира, составленный по форме КМ-4, с нумерацией всех страниц, прошивкой, подписью руководителя и главбуха предприятия, если есть печать, то ее присутствие на журнале также обязательно.

    Указанный перечень может быть дополнен другими документами, точный список документации следует уточнять в отделении ФНС, куда происходит обращение в связи с регистрационной процедурой ККТ.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Пример заявления о регистрации ККТ

    Для сообщения в налоговую о необходимости зарегистрировать конкретную кассовую машину используется заявление типового формата, бланк которого утвержден приказом ФНС ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

    Заявление представлено тремя страницами:

    • На первой приводятся общие сведения о заявителе, причине подачи заявления, контактных данных. При заполнении первого листа вверху следует поставить «вид документа» код, состоящий из пяти цифр. В случае регистрации ККТ пишется 1/2;2;2;2;2. Также пишется полное название компании (ФИО ИП), основной код деятельности, телефон. В подразделе о достоверности сведений ставит свою подпись руководитель или представитель организации, действующей на основании соответствующей бумаги на представление интересов в ФНС;
    • На второй – информация о модели кассовой машины. Данные в поля вносятся на основании паспорта ККТ, а также сведений, указанных на самой технике. Читайте также статью: → “Особенности применения контрольно-кассовых машин (ККМ)». Кроме того, приводится информация о центре обслуживания, с которым составлен договор – его наименование, ИНН, период действия соглашения с ЦТО;
    • На третьей – элементы адреса ее расположения. Вносится адрес, где будет территориально находиться кассовый аппарат, а также наименование места, где ККТ установлен.

    Порядок регистрации ККТ

    Регистрационная процедура по постановке на учет кассовой машины следующая:

    1. Сбор комплекта документов в соответствии с требованиями законодательных актов, перечисленных выше, и налогового отделения, где производится регистрация. Необходимы оригиналы всех документов;
    2. Передача подготовленного комплекта в налоговое отделение, место расположение которого соответствует месту нахождения организации или ее подразделения, признанного обособленным (если техника будет применяться в нем), или месту проживания ИП;
    3. Получение от налоговиков подтверждения о принятии документации – либо расписка в получении бумаг, составленная представителем ФНС, либо отметка на копии заявления о регистрации;
    4. Согласование процедуры осмотра ККТ – время и место проведения, для этого налоговый специалист выполняет переговоры с владельцем техники удобным способом. Если регистрируется ККТ, входящий в состав платежного терминала, то осмотр проводится непосредственно по месту расположения терминала;
    5. Передача информации о согласованном месте и времени осмотра сотруднику ЦТО, чье присутствие на данной процедуре обязательно;
    6. Предоставление кассовой машины в согласованное время к осмотру налоговыми представителями – данное действие проводит либо руководитель организации (сам ИП), либо доверенное лицо при наличии соответствующим образом выписанной доверенности. Доверенным лицом не может выступать представитель ЦТО, обслуживающий регистрируемый кассовый объект;
    7. Проведение осмотра ККТ, заключающееся в визуальной проверке корпуса на предмет наличия повреждений целостности, а также проверке наличия марки-пломбы, идентификационного знака, содержащего сведения о модели, ее заводском номере (для той техники, которая выпущена после утверждения такого идентификационного знака – с 07.11.07), а также значка «Сервисное обслуживание»;
    8. Проверка налоговым представителем документов у специалиста ЦТО, которые свидетельствуют о возможности техобслужвания ККТ. Для этого последнему нужно иметь при себе паспорт и удостоверение служебного вида;
    9. Если в ходе проверки всех указанных выше параметров выявляются нарушения, то налоговая дает отказ в завершении регистрационной процедуры в отношении проверяемой кассовой машины;
    10. Если нарушений не обнаружено, то вводится в действие фискальный режим в машине. Накопитель фискальной памяти активируется. Проводится пробная подготовка и распечатка чека и отчетов ККТ, в которых проверяется наличие необходимых реквизитов и правильность их составления;
    11. После успешного проведения всех вышеуказанных процедур на кассовую машину наклеивается марка-пломба.
    12. Проведение регистрационной процедуры сведений о ККТ в базе данных налоговой.
    13. Выдача документов, подтверждающих успешность проведения регистрации.

    Владелец кассовой техники должен получить от налоговой карточку, подтверждающую регистрацию, составленную по типовой форме в соответствии с приказом ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

    В карточку вносятся регистрационные данные, заверяемые подписью руководителя налогового органа или его заместителя, а также печатью ФНС.

    Кроме того, в паспорте и учетном талоне, предоставленном заявителем в ФНС, ставятся отметки о регистрации с подписью представителя ФНС и ее печатью, после чего они выдаются владельцу ККТ вместе с договором с ЦТО и журналом КМ-4. На последнем ставится подпись представителя ФНС и ее печать.

    Регистрация онлайн-кассы

    Закон 54-ФЗ от 22.05.03 в ред. от 03.07.16, устанавливающий правила применения ККТ, обязывает организации и ИП использовать онлайн-кассы. Перейти на онлайн-кассы нужно обязательно с 1 июля 2017 г. При этом с указанной даты можно будет применять только онлайн-кассу.

    Традиционная кассовая техника, не обеспечивающая передачу сведений о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн, может применяться только до 1 июля 2017г. Далее нужно выполнить переход на онлайн-кассу, которая позволит в режиме реального времени передавать в налоговую данные о том, что реализуется, по какой стоимости, каков начисленный НДС.

    Для регистрации онлайн-кассы нужно будет подписать соглашение со специализированной компанией – оператором фискальных данных, через которого и будет осуществляться передача онлайн-сведений. Перечень таких компаний ограничен, список можно найти на сайте налоговой службы.

    Нарушение правил применения ККТ

    Закон от 03.07.16 №290-ФЗ внес поправки в ответственность за нарушение правил применения кассовой техники. Обновленная система штрафов за нарушения, связанные с ККТ:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector