В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.
Что включается в расчетные
В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:
оплата за фактически отработанное им время;
компенсация за нереализованный отпуск;
выходное пособие;
иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).
При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.
Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.
Когда необходимо составление документа
По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.
При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.
В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.
Что дает документ
Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.
Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.
При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.
Кому подавать документ
Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.
Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных
Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.
Особенности требования, общие моменты
Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.
Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.
Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.
К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.
Пример составления заявления о расчете при увольнении
Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно. В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:
адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).
После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:
ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).
Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.
В завершение требование подписывается и передается по назначению.
Как передать требование
Передать документ работодателю можно разными путями:
лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.
Как составить заявление на расчет при увольнении
Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск) и выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).
Когда выплачивается выходное пособие
В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:
ликвидация компании;
сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
призыв в армию;
болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.
Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.
В случае невыплаты выходного пособия работник вправев обратиться в суд, при положительном решении которого работодатель выплатит истцу не только причитающуюся сумму, но и компенсацию за задержку.
Компенсация рассчитывается по формуле:
невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.
Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.
Прочие выплаты при увольнении
При прекращении действия трудового договора работодатель выплачивает работнику:
заработную плату за отработанные дни;
компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.
Выплатить все причитающееся работодатель обязан в последний рабочий день увольняемого, такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса. Если же этого не произошло, сотрудник вправе потребовать расчет (например, подать заявление на увольнение с оплатой отпуска). После получения требования у работодателя есть ровно один день, чтобы его удовлетворить. В противном случае руководству предприятия необходимо будет выплатить компенсацию за каждый день просрочки и нести административную ответственность по статье 5.27 КоАП (штраф от 5000 до 50 000 рублей).
А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.
Как производится расчет при увольнении
Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.
По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.
Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.
Расчет производится по формуле:
зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.
Ответственность работодателя при невыплате
Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.
Материальная ответственность назначается по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:
штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
либо принудительные работы сроком до 2 лет;
либо лишение свободы сроком до 1 года.
За полную невыплату свыше двух месяцев:
штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.
Образец заявления на расчет при увольнении
Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один отдайте в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросите принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.
Кому и как передать требование
Документ подают директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:
лично;
по почте (заказным письмом с уведомлением);
через своего представителя (по доверенности).
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Как правильно писать заявление на увольнение? – Образцы
Заявление на увольнение – обязательная процедура для работника, который не желает больше трудиться на занимаемой должности. Документ не имеет утвержденной формы по ТК РФ, поэтому оформляется согласно общепринятым правилам с произвольным текстом.
В зависимости от причин увольнения отличаются по второстепенным нюансам – пособия, выплаты, отработка.
По собственному желанию
Это заявление представляет собой документ, написанный от руки или напечатанный на компьютере с обязательной подписью работника. Причины озвучиваются по желанию.
«Директору ООО «Книжные просторы»
Я, Попова Екатерина Александровна, прошу уволить меня по собственному желанию со 2 марта _____ года.
16.02._____ г. _________ Попова Е.А.
Следует помнить , что документ подается минимум за 2 недели до желаемой даты увольнения.
Это значит, что если есть планы уйти с работы именно 2 марта, то руководителя нужно известить об этом не позднее 16 февраля. Если подать документ 28 февраля с просьбой уволить 2 марта, то работодатель имеет право продержать работника законные 2 недели.
Отработка дается для того, чтобы работодатель успел найти замену. Если такой человек уже имеется, то увольнение может произойти раньше положенного срока.
Заявление по соглашению сторон
Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.
Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.
«Генеральному директору ОАО «СтальИнвест»
Прошу Вас уволить меня с должности монтажника по соглашению сторон (основание ст.77 ТК РФ) с 1 марта _____ года. До получения от вас согласия на мое увольнение оставляю за собой право отозвать заявление в любое время.
13.02._____ г. _______ Степанов В.А.
Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.
Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.
На увольнение по трудовому договору
Уволить по трудовому договору можно на основе многих причин, начиная от собственного желания сотрудника и заканчивая грубым нарушением трудовой дисциплины, за что у работодателя есть право разорвать контракт в одностороннем порядке.
При отсутствии желания дальнейшего сотрудничества необходимо написать соответствующее заявление со стороны сотрудника.
Директору ЗАО «Компьютерные технологии»
от системного администратора
Я, Канищева Светлана Васильевна, прошу вас уволить меня с должности системного администратора с 3 марта _____ года в связи с прекращением действия трудового договора №034875 от 01.03._____ г.
12.02._____ г. __________ Канищев С.В.
Важное уточнение – договор продолжает обладать юридической силой, если ни одна из сторон не возражает по поводу дальнейшего сотрудничества.
В связи с ухудшением условий труда
Нередки случаи, когда на работника возлагают дополнительные обязанности или его/ее переводят на другое место работы с отличающимися условиями труда в худшую сторону. В этом случае работодатель обязан оповестить сотрудника в письменном виде о предстоящих изменениях за 2 месяца. Если работник согласен, то он подписывает документ и уже не в праве уволиться в связи с ухудшением условий труда.
Если работник не согласен с новыми требованиями, то необходимо описать пункты, которые его не устраивают.
«Директору магазина «Цветы 24 часа»
Прошу уволить меня с 1 марта _____ года в связи с ухудшением условий труда. Не устраивает, что меня переводят в соседний филиал, здание которого находится практически в аварийном состоянии. Зимой температура внутри павильона не поднимается выше 15 градусов. Также мне неудобно добираться до нового места работы. Прошу выплатить мне выходное пособие в пределе средней зарплаты за две недели на основании ст. 178 ТК РФ.
13.02._____ г. _______ Стужева В.И.
Работодатель может пойти навстречу и сохранить прежние условия труда для работника. В таком случае прошение будет отозвано. В противном случае увольнение происходит на основании ст. 178 ТК РФ, в связи с чем руководитель обязан выплатить пособие за 2 недели.
На испытательном сроке (без отработки)
Испытательный срок – расплывчатое понятие, которое в разных организациях подразумевает собственные промежутки времени. В большинстве случаев это 2 недели, но даже на этот период необходимо писать заявление о приеме на работу с указанием временного отрезка испытательного срока. Работать без оформления по ТК человек имеет право не более трех дней.
Таким образом , если за испытательный период человек понимает, что должность ему не подходит или, не нравятся условия труда, то нужно подать прошение об уходе. Оно не предусматривает отработку 14 дней.
«Директору ООО «Бизнесстрой»
Я, Репина Анастасия Николаевна, прошу уволить меня со 2 марта _____ году по собственному желанию без двухнедельной отработки.
28.02._____ г. _______ Репин А.Н.
В большинстве случаев проблем на испытательном сроке не возникает, поэтому сотрудник вправе не выходить на работу уже на другой день. Ситуация характерна при согласии со стороны руководителя.
Если работника некем заменить, то согласно ТК РФ, предусматривается минимальная отработка в количестве трех дней.
Без отработки по семейным обстоятельствам
Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.
Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.
«Директору МАОУ СОШ № 54
от учительницы начальных классов
Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.
28.02._____ г. _______ Иванова В.П.
Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.
На отпуск с последующим увольнением
Согласно ТК РФ в обязанностях работодателя предъявлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, без содержания, дополнительный (если он предусмотрен условиями труда и договором). Сотрудник имеет право сначала отгулять положенное ему время, а затем уволиться. В таком случае последним рабочим днем будет считаться крайний день отпуска.
Директору ОАО «АлмазПлюс»
Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней с 1 марта _____ года с последующим увольнением.
19.02._____ г. _______ Трошева Н.В.
Плюс такого решения – не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку работодатель оповещается за месяц и более. Это время считается рабочим, но относится к ежегодному отпуску.
Следует заметить , что окончательное решение принимает работодатель, поэтому при нехватке кадров сотрудника могут не отпустить на заслуженный отдых. В итоге, работник пишет прошение на увольнение по собственному желанию, отрабатывает 14 дней, а отпуск компенсируется в денежном эквиваленте.
В связи с выходом на пенсию, образец
Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.
Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.
Директору ОАО «Агрокомплект»
Я, Дмитриев Олег Валентинович, прошу вас уволить меня с занимаемой должности плотника с 21 февраля 2018 года по причине наступления пенсионного возраста.
22.02.2018 г. ________ Дмитриев О.В.
Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.
Судебная практика показывает , что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.
Заявление увольнения, если не платят зарплату
Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.
Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.
Директору ЗАО «НашБетон»
Я, Столяров Андрей Игнатьевич, прошу вас уволить меня по собственному желанию с 25 февраля _____ года в связи с задержкой заработной платы на сумму 85 тысяч рублей. В день увольнения прошу выдать мои документы и произвести расчет.
25.02._____ г. ________ Столяров А.И.
Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.
В связи с переменой места жительства
Смена места жительства, предусматривающая сложности с проездом до рабочего места, может стать причиной увольнения. Однако, по большому счету это личная инициатива сотрудника, поэтому не предусматривается никаких выплат и компенсаций.
Также необходимо будет отработать 14 дней, если работодатель не нашел подходящую замену. В тексте документа можно указать основную причину, а можно написать просто «по собственному желанию» — это ничего не изменит.
Генеральному директору УП «Двери и окна»
Прошу уволить меня с 12 марта _____ года по собственному желанию по причине переезда в другой район города. Это обстоятельство не позволяет мне ежедневно вовремя приходить на рабочее место, а также требует более раннего ухода с работы.
01.03._____ г. __________ Григорьев С.Р.
В связи с переездом в другой город
Переезд в другой город практически всегда предусматривает смену работы. Но это не дает работнику каких-либо привилегий и дополнительных прав. Процедура увольнения ничем не отличается от обычной причины «по собственному желанию», а также предусматривает стандартную двухнедельную отработку.
«Директору магазина «Саморезы»
Я, Любавина Евангелина Никоноровна, прошу уволить меня с 16 марта _____ года по собственному желанию в связи с переездом в г. Москва.
01.03._____ г. _______ Любавина Е.Н.
Работодатель может войти в положение работника, если переезд практически завершен и предусматриваются реальные проблемы с проездом на рабочее место. В таком случае увольнение может быть оформлено за 1-2 дня.
Директор не подписывает заявление, что делать?
Если руководитель не подписывает увольнительную, то существует несколько вариантов развития событий:
Необходимо составить документ в двух экземплярах и заверить (зарегистрировать) каждый у руководителя или секретаря. Один из документов с пометкой о регистрации нужно оставить себе. После этого отрабатывается 14 дней и прекращается трудовая деятельность. Действия работника – обращение в отдел кадров за трудовой книжкой, а затем в бухгалтерию – за расчетом.
Если заявление не принимают – распространенная ситуация для небольших компаний, когда секретарь отсутствует, как должность, а работодатель лично не принимает документ. Выход – направление заказного письма с уведомлением о вручении. По истечении двухнедельного периода с момента получения письма руководителем можно обращаться за расчетом и документами.
Крайний случай, когда директор не подписывает увольнительную и при этом работнику не приходит уведомительная записка о вручении заказного письма. В таком случае нужно обратиться в Инспекцию по труду с заявлением о неправомерных действиях работодателя.
Следует помнить , что самовольный невыход на работу при неподписанном прошении на увольнение будет считаться прогулом. В этом случае у начальника имеется право уволить работника по соответствующей статье в ТК РФ.
Оформление и подача заявления на расчет при увольнении. Образец требования
В отдельных случаях при увольнении с работы может возникнуть необходимость подготовить письменное требование о выплате всех сумм, причитающихся работнику. О том, что это за документ, в каких случаях потребуется и как правильно его составить, можно узнать из настоящей статьи.
Требование уволенного работника рассчитать его
Причем данное условие должно быть реализовано без каких-либо письменных напоминаний со стороны последнего (за исключением случаев, о которых написано ниже).
К основным выплатам, которые должен получить работник при увольнении, относится:
заработная плата за последний месяц;
компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии);
выходное пособие (при сокращении кадров или ликвидации организации) и т. д.
В то же время в отдельных ситуациях для получения всех причитающихся сумм уволенный должен подготовить в письменном виде соответствующее требование и направить его в адрес работодателя.
Необходимость в написании такого документа может возникнуть в следующих случаях:
Если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте (например, находился на больничном, взял отгул и т. д.).
При несогласии с суммой, которая была назначена работодателем в качестве окончательного расчета: в этом случае руководство организации должно будет выплатить в последний рабочий день сумму, в отношении которой не возникло споров. Вопрос об оставшейся части платежа может решаться через трудовую инспекцию либо в судебном порядке (узнайте, куда обратиться, если не выплатили зарплату при увольнении, и как подать в суд иск об ее изъятии).
Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплаты (какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении?).
Требование о выплате расчета при увольнении представляет собой письменный документ, в котором работник официально выражает просьбу перечислить в его пользу полную сумму денег, назначенную в связи с увольнением.
Как написать бумагу?
Единый образец такого документа на законодательном уровне не установлен. Как правило, он составляется в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в конкретной организации. При составлении требования рекомендуется придерживаться следующих общих правил:
Документ следует подготовить на бумаге формата А4.
Текст лучше всего набрать на компьютере.
Содержание должно быть кратким, четким и ясно выражать суть выдвигаемой просьбы.
Требование о выплате расчета нужно сделать в 2 экземплярах. Один должен быть направлен в адрес работодателя, а второй (с подписью принимающей стороны) – остаться на руках у увольняемого сотрудника. В дальнейшем он будет выступать подтверждением того факта, что документ действительно попал к адресату.
В целом документ, содержащий просьбу о выплате расчета при увольнении, должен включать следующие пункты:
Вводную часть – стандартная составляющая любого официального документа, где прописываются сведения об адресате и заявителе. В данном разделе письменного требования нужно отразить:
название организации-работодателя;
Ф. И. О. и должность руководителя (например, генеральный директор);
Ф. И. О. уволенного сотрудника;
адрес проживания и контактные данные (электронная почта, номер телефона).
Название документа – обычно используется следующая формулировка: «Требование о расчете при увольнении».
Основная часть – в данном разделе работник должен письменно выразить суть своего обращения. Как правило, в этот блок письма включается следующая информация:
полное имя уволенного;
название должности, которую ранее занимал заявитель, и период работы в конкретной организации;
причина увольнения – это может произойти по собственному желанию, в связи с сокращением, из-за окончания действия срочного трудового договора и т. д.;
сообщение о том, что в день увольнения не был получен расчет с указанием конкретной причины (например, находился на больничном, пребывал в отпуске и др.);
требование о выплате полного расчета со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ и указанием конкретной даты, до наступления которой деньги должны быть перечислены.
В конце обращения должны стоять дата и подпись уволенного. Если к заявлению прилагаются какие-то документы, их нужно описать в списке приложений (при наличии).
Дополнительно следует отметить, что в случае необоснованной задержки расчета при увольнении бывший работник может включить в свое письмо требование о выплате компенсации за каждый день просрочки.
Предъявление документа: кому его подавать?
Ответ на данный вопрос главным образом зависит от масштабов организации, в которой работал уволенный. Тут возможны следующие варианты:
Небольшая компания с маленьким штатом работников – в данном случае заявление можно вручить прямо в руки руководителю.
Крупное предприятие – в организациях с большим количеством подразделений и работников руководство не занимается вопросами, касающимися расчетов с сотрудниками. Поэтому в данном случае требование о выплатах в связи с увольнением следует отнести уполномоченному лицу. Это может быть:
работник бухгалтерии, в ведении которого находятся расчеты с персоналом;
специалист отдела кадров.
Сроки подачи
В действующем законодательстве не прописан точный срок, в течение которого уволенный работник должен отправить требование о выплате расчета. Отсюда можно сделать вывод о том, что такое заявление может быть направлено в любой момент, как только появится такая возможность.
В то же время в ч. 1 ст. 140 ТК РФ указано, что работодатель обязан осуществить полный расчет с уволенным (если это не получилось сделать в последний рабочий день) не позднее даты, следующей за днем получения соответствующего письменного требования.
Таким образом, если уволенный сотрудник по определенным причинам не получил окончательный расчет в последний рабочий день, он должен написать в адрес работодателя письменное требование. Составляется оно в произвольной форме и может быть направлено руководителю организации, в бухгалтерию или же в отдел кадров.