Квартальная отчетность в ПФР в 2014 году

РСВ-1 с I квартала 2014 по I квартал 2015

Расчет по страховым взносам в ПФР с 2014 года

В 2015 году Расчет по страховым взносам в ПФР и ФОМС (форма РСВ-1) необходимо представлять ежеквартально в бумажном виде до 15-го числа, а в электронном виде до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются:

• 16 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
• 15 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
• 17 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
• 16 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

​А при подаче отчетности в электронном виде:

• 20 февраля 2015 года — отчет за 2014 год;
• 20 мая 2015 года за 1 квартал 2015 года;
• 20 августа 2015 года за полугодие 2015 года;
• 20 ноября 2015 года за 9 месяцев 2915 года.

В каком виде?

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала 25 человек и более с 01.01.2015 года должны сдавать отчетность в ПФР по форме РСВ-1 только в электронном виде.

С первого квартала 2014 года действует новая форма РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16 января 2014 года № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». (Зарегистрировано в Минюсте 18.02.2014 г. регистрационный № 31344)

Появились ли в форме РСВ-1 новые строки или разделы, поменялись ли правила заполнения?

На титульном листе появилось новое поле «тип корректировки», в котором следует указывать код причины предоставления уточненного Расчета:

1 — уточнение Расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

2 — уточнение Расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам),

3 — уточнение данных Расчета в части взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

В реквизитах страхователей не стало полей ОГРН (ОГРНИП) и Код по ОКАТО. Также не требуется теперь заполнять адрес регистрации страхователя.

В Разделе 1 выделены специальные графы для отражения начисленных и уплаченных взносов за отчетные периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010 — 2013 гг. (графы 4 и 5 соответственно).

Исчезла строка 145.

Раздел 2 по прежнему называется “Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу”, но в нем появились новые подразделы:

2.4. Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ

2.5. Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц (замена АДВ-6-2).

А в подразделе 2.1 стало меньше строк, в связи с тем, что отпала необходимость разделять суммы по застрахованным лицам на разные возрастные группы и делить взносы на страховую и накопительную части. В Разделе 2 введена новая кодировка строк.

В Разделе 3 не надо заполнять список работников-инвалидов на выплаты, которых начислены взносы по пониженному тарифу. В связи с изъятием подраздела 3.1 перенумерованы все последующие подразделы Раздела 3 и исключен подраздел 3.8 (заполнялся организациями, оказывающими инжиниринговые услуги).

В Разделе 4 выделены графы для отражения доначисленных взносов на ОПС за отчетные периоды, начиная с 2014 года (графы 6 и 7) и для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 8 — 10). А также добавлены графы для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (графа 3 — код основания, графа 13 — суммы).

Добавлен новый Раздел 6. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица (замена СЗВ).

Заполняется на всех застрахованных лиц, в пользу которых в последние 3 месяца отчетного периода начислены выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, доначислены взносы за прошлые периоды или есть неоплачиваемые периоды стажа. Раздел 6 формируется в пачки, в количестве не более 200 штук.

Подборки из журналов бухгалтеру

Годовая отчетность в ПФР за 2014 год

• ” onclick=”window.open(this.href,’win2′,’status=no,toolbar=no,scrollbars=yes,titlebar=no,menubar=no,resizable=yes,w >

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 17.12.2014 00:00

По итогам 2014 года организация обязана представить в свое отделение ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Форма этого расчета (форма РСВ-1 ПФР) и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.

Особенность указанной отчетности заключается в том, что теперь в нее включены сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Изменился срок сдачи годовой отчетности в ПФР

Срок представления отчетности в ПФР изменится с 1 января 2015 года. Соответствующие поправки в законодательство предусмотрены Федеральным законом от 01.12.14 № 406-ФЗ. Начиная с 2015 года срок сдачи отчетности в ПФР будет зависеть от того, как организация ее представляет — на бумажном носителе или в электронном виде.

Представление отчетности в ПФР на бумажном носителе

Если компания представляет форму РСВ-1 ПФР на бумаге, ее необходимо будет сдать в ПФР в прежние сроки, то есть не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС» в нов ред., далее — Закон № 212-ФЗ).

Таким образом, форму РСВ-1 ПФР за 2014 год, составленную на бумаге, следует представить в свое отделение ПФР не позднее 15 февраля 2015 года. Однако 15 февраля 2015 года — это выходной день (воскресенье). Следовательно, срок сдачи отчетности в ПФР за 2014 год на бумажном носителе переносится на ближайший следующим за ним рабочий день, то есть на 16 февраля 2015 года (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Представление отчетности в ПФР в электронном виде

Если же организация отчитывается перед ПФР в электронном виде, срок для представления ею формы РСВ-1 ПФР продлен до 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ в нов. ред.). Таким образом, форму РСВ-1 ПФР за 2014 год, сдаваемую в электронном виде, необходимо будет представить в свое отделение ПФР не позднее 20 февраля 2015 года.

Скачать бланк отчетности (форма РСВ-1 ПФР)

Какие листы и разделы формы РСВ-1 ПФР нужно обязательно включить в отчетность за 2014 год

Обязательными для заполнения и представления в ПФР всеми организациями являются следующие листы и разделы формы РСВ-1 ПФР (п. 3 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п):

— раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;

— раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу».

Какие листы и разделы формы РСВ-1 ПФР не являются обязательными для заполнения

Остальные разделы формы РСВ-1 ПФР (это разделы 3, 4, 5 и 6) компания включает в отчетность за 2014 год, только если она относится к той группе плательщиков страховых взносов, для которых они предназначены (п. 3 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Например, раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» заполняют и включают в годовую отчетность лишь те организации, которые в течение 2014 года применяли пониженные тарифы страховых взносов. Указанные тарифы предусмотрены статьей 58 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 4 «Сумма доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» предназначен для заполнения только теми компаниями, которым в течение 2014 года ПФР доначислил страховые взносы за предыдущие отчетные или расчетные периоды на основании актов камеральных или выездных проверок.

Раздел 5 оформляют плательщики страховых взносов, производившие в течение 2014 года выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за их деятельность в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Соответствующий студенческий отряд должен быть включен в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой.

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» представляет собой данные индивидуального (персонифицированного) учета. Этот раздел организация заполняет на каждое застрахованное лицо, в пользу которого она в течение 2014 года начисляла выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Особенности представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 2014 год

Заполненные сведения о выплатах и страховом стаже застрахованных лиц (раздел 6 формы РСВ-1 ПФР) необходимо сформировать в пачки. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук (п. 33 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Если за последние три месяца отчетного периода работнику не начислялись выплаты и иные вознаграждения, в отношении него раздел 6 не заполняется и в ПФР не представляется (абз. 3 п. 33 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Все организации, которые оформили раздел 6 хотя бы на одного работника, заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР (п. 16 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). В нем приводятся сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц.

Как правильно подготовить отчетность в ПФР за 1, 2, 3 и 4 кварталы 2014-го года

Какие документы необходимо сдавать в ПФР каждый квартал?

Каждый квартал, 4 раза в год, страхователям необходимо подавать в Пенсионный фонд отчетные формы: СЗВ-6-4 с описью, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и РСВ-1.

В 1 квартале 2014 года работодатели впервые подают в ПФР отчетность по нововведенным формам АДВ-6-5, СЗВ-6-4, и измененной форме РСВ-1. Чтобы правильно и вовремя отчитаться по страховым взносам и персонифицированному учету, бухгалтеру необходимо учесть довольно много нововведений.

Напоминаем, что обязательная отчетность в Пенсионный фонд представляется плательщиками страховых взносов не позже 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, например за 1 квартал все отчетные формы необходимо сдать до 15 мая.

Работодатели, отчитывающиеся по ТКС, должны руководствоваться инструкцией обмена электронными документами, утвержденной Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11 октября 2007.

РСВ-1: новые разделы в старой форме

РСВ-1 — форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОМС и ОПС работодателями, которые производят выплаты физическим лицам, утверждена Приказом Минтруда № 639н от 28 декабря 2012.

Серьезных изменений в форме РСВ-1 нет. В разделе 1 присутствует новая строка 121, в которой указываются страховые взносы, доначисленные с сумм, превышающих наибольшую величину базы (568 000 рублей) для начисления взносов. Необходимо отметить, что направляются такие суммы только на страховую часть пенсии.

Довольно часто при заполнении РСВ-1 в затруднение ставит строка 145 раздела 1, в которой необходимо отражать объемы погашения задолженности по уплате взносов за предыдущие расчетные периоды. Обращаем внимание на то, что строка 145 носит чисто справочный характер и при расчетах не учитывается.

Главное нововведение формы РСВ-1 состоит в новых двух таблицах для расчета страховых взносов по дополнительным тарифам. Раздел 2 для этой цели разбит на три подраздела. Эти дополнительные тарифы были введены в 2013 года Федеральным законом № 243-ФЗ от 03.12.2012 п. 11 с целью начисления страховых взносов работникам, трудящимся во вредных или тяжелых условиях, из-за чего выходят на пенсию досрочно.

Для указания данных о взносах, уплаченных и начисленных по дополнительному тарифу по тем работникам, которые указаны в пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001, в РСВ-1 введен новый раздел 2.2. К этой категории работников относятся люди, трудящиеся работах с вредными условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах и имеющие страховой стаж необходимой продолжительности. Для этих работников на 2013 год введен дополнительный тариф страховых взносов в размере 4%.

В разделе 2.3., введенном в 2013 году, в форме РСВ-1 отражаются взносы по дополнительному тарифу по работникам, отработавшим определенное количество лет в тяжелых условиях труда, в текстильной промышленности, сельском хозяйстве, на ж/д транспорте и т.п. Список таких работников перечислен в пп. 2-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ от 17.12.2001. По ним дополнительный тариф в 2013 году составит 2%. Отметим, что на 2014-2015 гг. планируется рост доптарифов страховых взносов.

Раздел 2.1. «Расчет страховых взносов по тарифу», практически, представляет собой раздел 2 старого документа. Порядок расчета базы для начисления страховых взносов остался прежним, изменились лишь наименования строк 240 и 241, по которым эта база отражается. Также в обновленном разделе появилась строка 261, в которой работодатели будут указывать количество физических лиц, выплаты у которых превысили предельную величину базы. Общее же количество работников, на выплаты которым начисляются страховые взносы, показывается в строке 260 и, как и раньше, не должно превышать количество застрахованных лиц, указанное на титульном листе документа.

С 2013 года веден новый код тарифов страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения — 16, за исключением тех предпринимателей, у которых вид деятельности указана в пп. 19, 45 — 47 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса. Для этой категории тариф взносов в Пенсионный фонд составляет 20%, в ФФОМС – 0% (п. 3.4. ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Изменился и раздел 4 РСВ-1. Введены две новые графы — для отражения сумм доначисленных по дополнительным тарифам страховых взносов. Еще появилась новая графа «Основание для доначисления страховых взносов». В этой графе придется уточнять, были ли взносы доначислены инспектирующими органами по итогам проверки или же корректировка проводилась по результатам выявления ошибок и неточностей.

Как считают в ПФР заполнять раздел 4 необходимо только в том случае, когда корректируется только сумма взносов, а не база для их начисления. При изменении базы нужно подавать уточненный расчет. Минусовых значений в этом разделе не должно быть.

Подается РСВ-1 плательщиками страховых взносов в ПФР каждый (1, 2, 3 и 4) квартал одновременно со сведениями персонифицированного учета о каждом застрахованном лице. За 1 квартал 2014 года отчетность в Пенсионный фонд нужно представить не позднее 15 мая, за 2 квартал 2014 года – не позднее 15 августа, за 3 квартал 2014 года – не позднее 15 ноября 2013 года, за 4 квартал – не позднее 15 февраля 2015 года.

Персонифицированный учет за 1, 2, 3 и 4 кварталы по новой отчетной форме СЗВ-6-4

За 1 квартал 2013 года страхователям впервые предстоит подготовить для сдачи в Пенсионный фонд данные индивидуального персонифицированного учета по каждому из своих работников по нововведенной форме СЗВ-6-4. Сопровождается СЗВ-6-4 формой АДВ-6-5 – описью.

ПФР заменил три ранее используемые отчетные формы СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, и СЗВ-6-3 одним документом — СЗВ-6-4, объединяющим их данные.

Новая форма имеет свои плюсы для работодателей: заполнять один документ вместо трёх старых удобнее и проще. Так быстрее производить сверку расчетов как в самом документе СЗВ-6-4, так и со значениями РСВ-1. Но есть и минус новой формы, сдавать данные о начисленных работникам выплатах работодателям теперь придется не раз в год, а 4 раза – за 1, 2, 3, 4 кварталы.

Следует знать, что СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и опись к последнему документу по форме АДВ-6-4 отменяются лишь для подачи сведений за периоды с 1 января 2013 года, а для представления отменяющих и корректирующих сведений за 2012 год и более ранние периоды документы сохраняются.

Инструкция по заполнению новой формы СЗВ-6-4

В СЗВ-6-4 теперь есть новый реквизит «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период», для заполнения теми работодателями, которые перевелись из одного УПФР в другое. Этот реквизит понадобится не ранее отчетности в ПФР за 2 квартал 2014 года. Вносятся значения в это поле только при подаче отменяющих или корректирующих сведений.

Теперь адрес для направления информации о состоянии лицевого счета в указывать больше не нужно, так как с 2013 года ПФР прекратил рассылку писем о состоянии лицевых счетов. Для желающих узнать о состоянии своего лицевого счета, есть Портала госуслуг. Еще эти данные можно получить обратившись в банк, работающий по соглашению с Пенсионным фондом, или непосредственно в отделение ПФР.

При заполнении индивидуальных данных нужно по каждому работнику отметить, по трудовому или гражданско-правовому договору он оформлен. Для каждого вида договора и каждого кода категории застрахованного лица данные по форме СЗВ-6-4 формируются отдельными пачками согласно п. 78 Постановления Правления ПФР № 192п от 31 июля 2006.

В разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» колонка «Входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную» заполняется только для таких категорий застрахованных лиц как: НР, ВПНР и ВЖНР. По прочим категориям застрахованных лиц эта графа остается пустой. Дело в том, что на сумму, превышающую предельную базу, взносы по тарифу 10% начисляются только при использовании основных тарифов, но никак не пониженных.

Если работодатель заполнил раздел «Сведения о сумме выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу», то в разделе «Период работы за последние три месяца» необходимо проставить соответствующие коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии.

А вот порядок заполнения сведений о стаже в разделе «Период работы за последние три месяца» остается прежним. Необходимо отметить пояснения Минтруда, в Письме № 17-4/342 от 27 февраля 2013 касаемо начисления страховых взносов по работникам, являющимся временно пребывающими в РФ иностранными гражданами. Эти лица имеют статус застрахованных в том случае, если срок договора, заключенного с ними работодателем, в общей сложности больше 6 месяцев в году. За месяцы, в которых временно пребывающие иностранные граждане еще не имели статус застрахованных лиц, работодатель с их зарплаты не начисляет страховые взносы. После того, как становится больше полугода общий срок договоров и начинается начисление взносов по этим работникам, организации необходимо подать уточненный расчет за периоды работы иностранных граждан без начисления взносов. Поскольку неуплата взносов в этом случае является правомерной, по мнению Минтруда, оснований для начисления пеней не существует.

Сдача отчетности до 2014 года

Отчетность по страховым взносам

Представление отчетных документов по уплате страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3)

Для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение :
Рекомендуемый порядок по заполнению отчетности
Форма отчетности (РВ-3)

Формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных), разработанный в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н, зарегистрирован в Минюсте РФ 23.03.2012, регистрационный №23588*

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 23.03.2012 № 23588) Пенсионный фонд Российской Федерации распоряжением Правления ПФР от 30.03.2012 № 92р утвердил формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных).

*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.

Форматы форм расчётов страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 ПФР) начиная с I квартала 2013 года

Прием отчетности начиная с I квартала 2013 года

Прием отчетности начиная с I квартала 2012 года. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н об утверждении новой формы РСВ-1, зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 23.03.2012 регистрационный №23588*

*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.

Рекомендуемые образцы документов

Типовые ошибки плательщиков страховых взносов в отчетах предоставляемых в ПФР

Уважаемые плательщики!

Практика двух прошедших отчетных кампаний показала, что при заполнении Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) встречается ряд характерных ошибок. Обращаем на них Ваше внимание.

При заполнении титульного листа:

– не указывается регистрационный номер ТФОМС, а также реквизиты Код ОКАТО, Код по ОКВЭД;

– наименование плательщика в РСВ-1 ПФР должно соответствовать наименованию в учредительных документах;

– номер телефона заполняется в обязательном порядке;

– код тарифа заполняется в обязательном порядке;

При заполнении 1-го раздела:

– в строку 100 ошибочно вносятся данные о задолженности, образовавшейся за период с 2002 по 2009 год;

– в строках 141-143 должны указываться суммы с разбивкой по месяцам;

При заполнении 2-го раздела:

– в 214-215 строки не должны включаться суммы выплат по листкам нетрудоспособности

При заполнении 3-го раздела:

– плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, ошибочно отражают информацию в 3 разделе (ЕНВД)

При заполнении 4-го раздела:

– внимательнее следует заполнять даты выдачи и окончания действия справки медико-социальной экспертизы (ВТЭК)

При заполнении 5-го раздела:

– в строке 510 должен быть отражен остаток задолженности на начало расчетного периода

Сведения индивидуального персонифицированного учета

Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности с 1 квартала 2013 года

Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном), в соответствии с которыми с 2013 года на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на работах указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», учитываются периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страхова-нии в Российской Федерации».

С целью реализации указанного Федерального закона с первого отчетного периода 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

– форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

– форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.

Изменения для страхователей, представляющих отчетность по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года

В 2012 году в срок не позднее 15 февраля в органы ПФР страхователям-работодателям наряду с отчетностью по страховым взносам за 2011 год по форме РСВ-1 и персонифицированному учету сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал 2011 года необходимо также представить на каждого работника сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица в 2011 году по формам документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п, 31.07.2006 № 192п , зарегистрированным Минюстом России:

Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в соответствии с частью 7 статьи 13 которого в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица подтверждаются данными, содержащими в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.

Как и в предыдущие отчетные периоды отчетность, в т.ч. по новым формам, при приеме в органах ПФР будет проверяться.

Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, вместе с новыми формами документов персонифицированного учета и правилами их заполнения размещены на сайте ПФР.

Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году

Федеральными законами от 07.11.2011 № 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией мер по поддержке российского судостроения и судоходства» и от 03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» внесены изменения в законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми изменены тарифы страховых взносов, уплачиваемых за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна, а также за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих и временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

измены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;

уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

внесены изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений :

• за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;
• за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
• за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;

Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года, представляемых в территориальный орган ПФР с 1 апреля 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р.

Полный текст постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р «О внесении изменений в постановление Правления ПРФ от 31.07.2006 № 192п размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» подразделе «Персонифицированный учет»

Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец месяца и представлять ее вовремя, поскольку в отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчетности по персонифицированному учету, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Порядок и сроки предоставления отчетности в ПФР

Содержание

Сроки предоставления отчетности

Внимание!
Отчетность в электронном виде за 2014 год с учетом всех корректировок должна быть представлена до 20 февраля!

ПФР изменил форму и порядок приема отчетности (ред. ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

Отчетность в территориальные органы ПФР должна быть предоставлена ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом) в бумажном виде, а в электронном виде до 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2015 году становятся:

• в печатном виде: 16 февраля, 15 мая, 17 августа и 16 ноября;
• в электронном виде: 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября.

Согласно новым требованиям ПФ протокол формируется в течение 6 дней. В связи с этим отправку отчетов необходимо осуществить не позднее 9 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Квартал	Последний день сдачи отчетности в электронном виде	Отправка отчета за 6 дней
Годовая отчетность	20 февраля	14 февраля
I квартал	20 мая	14 мая
Полугодие	20 агуста	14 августа
III квартал	20 ноября	14 ноября

Список отправляемых форм

Внимание! С 1 квартала 2014 года персонифицированная отчетность не подается в ПФР отдельно. Персонифицированные сведения отправляется только в составе новой формы РСВ. Новая объединенная форма РСВ-1, утвержденная ПФР, содержит в себе как сведения о взносах, так и сведения персонифицированного учета. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в Пенсионный фонд необходимо предоставить:

1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) — обычная РСВ, которая включает в себя данные по АДВ-6-4;
2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 раздел 6) — включает в себя данные по СЗВ-6-4.

Способы отправки

Внимание! сведения отправляются только Единой посылкой.

У абонентов системы имеется возможность предоставить отчетность несколькими способами:

Через программу Контур-Экcтерн Лайт версии не ниже 2.5.1подробнее.

Подтверждение приёма

После отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

1. Квитанция о доставке отчетности – приходит в течение 4-х рабочих дней с момента отправки сведений.
   Содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР.
2. Протокол приема – приходит в течение 6-и рабочих дней с момента получения сведений УПФР.
   Содержит результаты проверки:
   • Положительный протокол – отчетность успешно сдана. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
   • Отрицательный протокол – в отчетах были найдены ошибки. Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Отчетность может обрабатываться до 10 дней.
Настоятельно рекомендуем отправлять отчетность заблаговременно!

Дополнительная информация

При обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР выявляется значительное количество ошибок по застрахованным лицам в части превышения уплаченных сумм страховых взносов по отношению к начисленным (то есть сумма уплаченных взносов по конкретному застрахованному лицу нарастающим итогом, начиная с 2010 года, превышает аналогичную сумму по начисленным взносам).

Это является ошибкой и требует исправления отчетности страхователем, что препятствует своевременному занесению данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и нарушает их пенсионные права.

Во избежание указанной ошибки, ПФР рекомендует при подготовке индивидуальных сведений проводить соответствующую проверку.

Подробнее узнать об изменениях в электронном документообороте можно на сайте Пенсионного фонда