Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы

Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы

В последние десятилетия понятие «ненормированного» рабочего дня прочно укоренилось в сознании и работников, и работодателей. Эта проблема знакома многим. Продолжительность труда подчиняется экономическим законам. С одной стороны она должна быть такой, чтобы работник имел возможность сохранять и развивать свои трудовые навыки, зарабатывать денежные средства в количестве, достаточном для удовлетворения личных потребностей и его семьи. Вместе с тем в интересах работника, чтобы продолжительность его трудового дня не способствовала труду «на износ». Работодатель же заинтересован, чтобы рабочий день длился столько времени, сколько необходимо для производственного процесса, для компенсации издержек, потраченных на его организацию, а также получения максимальной прибыли от хозяйственной деятельности экономического субъекта. Достигнуть соглашения в этом вопросе между двумя сторонами трудового соглашения достаточно непросто.

Во многих организациях внеурочный труд считается нормой. Иногда случаются непредвиденные ситуации, которые приводят к увеличению продолжительности рабочего дня. В данной статье мы рассмотрим какая предусмотрена компенсация сверхурочных работ и какой порядок оплаты.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какая работа является сверхурочной?

Время выполнения трудовых обязанностей работником согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору является рабочим временем. Нормальной считается сорокачасовая рабочая неделя для большинства, а для некоторых категорий и того меньше (преподаватели, инвалиды и т.д.). Норма рабочего времени регулируется ст. 91 ТК РФ. Эта же статья обязует работодателя в индивидуальном порядке в письменной форме учитывать рабочее время. В отдельных случаях в рамках законодательства работодатель может увеличить продолжительность рабочего дня. Если трудовые обязанности выполняются после того, как нормированный рабочий день или смена закончились, то такая работа называется сверхурочной.

Когда можно привлечь к сверхурочной работе?

Возможность привлечения в законном порядке работника к внеурочному труду регулируется ст.97,99 ТК РФ. Наряду с разрешением внеурочного труда закон четко определяет правила, по которым обязан действовать работодатель в этом случае, чтобы действия его были законными.

В большинстве случаев привлечь работника к сверхурочному труду можно только с его согласия, составленного в письменном виде. Работодатель может воспользоваться своим правом в отношении этого, когда:

  • возникла производственная необходимость срочно выполнить или окончить какую-либо работу, и ее было невозможно по техническим условиям сделать на протяжении нормального рабочего дня. Это условие является законным только в том случае, если продолжение этой работы в следующий рабочий день или смену может привести к порче имущества работодателя или привести к угрозе жизни и здоровья человека;
  • необходимо в срочном порядке устранить поломку механизмов или выполнить ремонт сооружений, которые могут вызвать прекращение работы многих сотрудников;
  • по техническим условиям перерыв в производственном процессе невозможен, а сменщик не явился. При этом работодатель должен в максимально короткие сроки найти замену.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда сверхурочная работа не требует согласия работника?

Сверхурочные работы, если работодатель не заручился письменным согласием сотрудника, незаконны. Исключение составляет лишь труд после завершения нормального рабочего дня, вызванный необходимостью:

  • недопущения катастрофы, аварии или устранения последствий от них, либо последствий стихийного бедствия;
  • устранения поломок централизованных систем подачи воды, тепла, газа, транспорта и связи;
  • скорейшего устранения последствий стихийных бедствий, непредвиденных обстоятельств, в которых жизнь или нормальное существование людей находится под угрозой. Закон позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочному труду в случае введения военного, чрезвычайного положения или стихийных бедствий.

Когда сверхурочная работа невозможна: случаи

Законодательством четко определено, что отдельные категории работников имеют право не участвовать в работе в сверхурочное время. К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники в период ученичества;
  • инвалиды,
  • женщины, у которых детям нет 3 лет;
  • сотрудник любого пола, воспитывающий самостоятельно ребенка до 5 лет;
  • ухаживающие за нездоровым членом семьи, если есть медицинское заключение;
  • имеющие ребенка-инвалида.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить таких работников о праве не привлекаться к труду после окончания рабочего дня, о чем должна быть их соответствующая подпись. Привлечение беременных и работников до 18 лет к сверхурочным работам не допустимо. Для остальных категорий это возможно только, если работник согласен, а работодателю представлены:

  • письменное согласие работника на сверхурочную работу;
  • медицинская справка, подтверждающая, что выполнение работ не принесет вред здоровью работника.

Какая продолжительность сверхурочной работы

Для продолжительности сверхурочного труда законом установлены четкие ограничения. Работник не может трудиться сверхурочно больше чем 4 часа за два дня подряд. Такие работы в сумме не должны превышать 120 часов за год. Для обеспечения этого требования работодатель обязан вести дифференцированный учет рабочего времени каждого сотрудника, выделяя длительность сверхурочной работы.

Читать еще:  Минфин: компенсация аренды жилья работнику облагается НДФЛ

Компенсация сверхурочных работ: порядок оплаты

Однозначно, сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным расценкам, поскольку он несет для работника определенные неудобства, связанные с уменьшением времени отдыха, и имеет характер вынужденности, чрезвычайности. Установленная трудовым соглашением оплата компенсирует затраты труда, а расценка сверх этого – неудобства, доставленные работнику и сокращение его свободного времени. Оплата работы в сверхурочное время производится в соответствии с ст.152 ТК РФ.

Время сверхурочного труда

Система оплаты

Порядок оплаты

Основной заработок по установленной трудовым соглашением часовой тарифной ставке + доплата в размере 50% от установленного заработка

По двойным расценкам за 1 час работы Сдельные тарифы, предусмотренные для оплаты труда в пределах нормы времени работы + доплата в размере 50% к ним за каждый сверхурочный час

По двойным сдельным расценкам

Такая оплата предусмотрена законом. Меньше этого работодатель не может компенсировать неудобства, причиненные работнику трудом в сверхурочное время. Но оплатить можно и по более высоким расценкам по усмотрению работодателя, если это нашло отражение во внутренних документах, регулирующих условия и оплату труда (трудовое соглашение, коллективный договор).

Как оплачиваются сверхурочные: особенности

Начисление компенсации за такой труд может вызвать вопросы у бухгалтера в ряде случаев:

  1. когда на предприятии рабочее время учитывается суммировано;
  2. когда сверхурочный труд осуществлялся в праздник;
  3. если работник желает вместо денежной компенсации получить отгул.

В первом пункте учетным периодом является месяц. Бухгалтер подсчитывает, сколько часов за месяц отработано сотрудником в пределах нормы времени, а сколько свыше. Далее нужно посчитать, сколько часов подлежат оплате по полуторному тарифу, а сколько – по двойному. Для этого 2 нужно умножить на нормальное количество рабочих дней в учетном периоде при длительности рабочей недели, установленной для этой специальности, должности в организации. Остальное оплачивают по двойному тарифу.

Например, инженер Петров В. И. отработал в июне 180 часов при норме 168. Значит 12 часов – сверхурочный труд. Необходимо подсчитать, сколько часов подлежат 50% доплате.

2*21 рабочий день в июне =42 – в пределах этой величины следует произвести 50-ти процентную доплату.

Во втором варианте сверхурочный труд нужно оплатить по тарифам выходного дня, то есть по удвоенным расценкам.

В третьем варианте сотрудник действительно может вместо денежной оплаты взять отгул. Это желание обязательно нужно выразить письменно. Продолжительность отгула должна соответствовать времени, отработанному сверхурочно. Целесообразно их суммировать и предоставлять выходной. Рассмотрим, как правильно определить заработок.

Длительность рабочей недели, дни Норма труда за месяц, час

Работа сверх нормы, час

Итого Компенсировано

временем отдыха

5 168 12 8

30000/168= 178,57 рублей – заработок за час работы

Если за 8 часов сверхурочного труда произвели компенсацию дополнительным отгулом, то они оплачиваются по обычным расценкам.

За сверхурочные 4 часа работы выполняется доплата:

4*178,57+4*178,57*50% = 1071,42 рубля

Сумма заработка за июнь 32499,99 рублей.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Учитывать ли оплату сверхурочной работы для начисления премии?

Ответ. Законодательство не содержит четкого пояснения по этому вопросу. Поэтому он остается на усмотрение работодателя. Целесообразно не включать оплату сверхурочного времени в базу для начисления премий, а определять их размер, учитывая нормальную длительность рабочего дня.

Вопрос №2. Зарплата работника складывается из оклада и доплаты за руководство бригадой. При подсчете компенсации за труд в сверхурочное время надо ли включать эту доплату?

Ответ. Да, нужно, когда сверхурочно работает бригада, а сотрудник так же, как и в нормальное рабочее время, выполняет обязанности по руководству ею. Если во время сверхурочной работы он не осуществляет какие-либо обязанности, за которые полагается дополнительная плата, то эти надбавки не надо учитывать при расчете.

Вопрос №3. По причине неявки сменщика работник трудился еще 3 часа после того, как его смена закончилась. Как оплатить этот день?

Ответ. Работник получает обычную зарплату за труд в свою смену. Дополнительно 3 часа оплачиваются по обычным расценкам. За 2 часа нужно доплатить половину стоимости часа, а за третий – полную.

Вопрос №4. Как оформляется сверхурочный труд?

Ответ. Необходимость сверхурочной работы в организации оформляется двумя документами: распиской работника, что он согласен трудиться сверхурочно, и приказом руководителя предприятия.

Вопрос №5. Облагаются ли налогами суммы оплаты сверхурочного труда?

Ответ. Да, компенсация за сверхурочный труд облагается налогами. Для налогообложения эти доходы приравниваются к обычной зарплате.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Читать еще:  Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Читать еще:  Образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.

Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector