Правила замены отпуска денежной компенсацией
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Правила замены отпуска денежной компенсацией

Деньги вместо отпуска: правомерность замены

Замена отпуска денежной компенсацией — право работника, предусмотренное ТК РФ. Законодательство защищает граждан от чрезмерного пренебрежения отдыхом ради выплат. Сотрудникам запрещено использовать право в ущерб основному отпуску.

Замена отпускных дней деньгами

Законодательство предусматривает возможность замены отпускных дней деньгами по желанию сотрудника. Работник должен составить письменное заявление. Обратите внимание! Работодатель не обязан удовлетворять просьбу подчиненного, это не является обязанностью.

Обязательные условия

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ продолжительность основного отпуска составляет от 28 дней ежегодно. Срок может быть увеличен для отдельных категорий граждан, нуждающихся в смягченных условиях труда, или по инициативе работодателя. Если положено минимальное количество отдыха в размере 28 дней, не допускается замена отпуска денежной компенсацией.

Правовое урегулирование

Вопросам отпуска посвящена 19 глава ТК РФ. Право на замену ежегодных дней отдыха денежной компенсацией прописано в статье 126. Там же указаны исключения из правила.

Разные виды отпусков

В законодательстве разделено несколько видов отпусков. Основной положен каждому официально трудоустроенному работнику. Дополнительный и удлиненный основной назначены отдельным категориям граждан, могут быть выдан по инициативе работодателя. Существуют учебный и декретный отпуска.

Основной

Статья 115 Трудового кодекса РФ указывает продолжительность ежегодного основного отпуска как 28 дней. Это минимальное значение для постоянно работающих граждан. Занятые на сезонных работах в соответствии со статьей 295 ТК РФ получают оплачиваемый отдых из расчета 2 дня за месяц работы. Аналогичное правило прописано в статье 291 ТК РФ для граждан, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Важно знать! Основной отпуск не подлежит замене выплатами по заявлению гражданина. Исключением является случай, когда работодатель компенсирует неиспользованные дни увольняющемуся сотруднику.

Дополнительный или удлиненный

Разница между понятиями незначительна. Дополнительный и удлиненный отпуск официально положен гражданам, нуждающимся в смягченных условиях труда. В понятие входит и случай, когда работодатель самостоятельно предлагает сотруднику получать более 28 дней отдыха ежегодно.

Удлиненный и дополнительный отпуск предоставляются следующим категориям.

  1. Работникам в возрасте до 18 лет (общая продолжительность от 31 дня).
  2. Инвалидам.
  3. Беременным.
  4. Педагогам.
  5. Сотрудникам организаций с ненормированным рабочим днем.
  6. Медицинским сотрудникам.
  7. Работающим на Крайнем Севере (24 дополнительных дня) и приравненных к нему территориях (увеличен на 16 дней).
  8. Сотрудникам предприятий с вредными (2, 3, 4) и опасными условиями труда (от 7 дополнительных дней).
  9. Работникам полиции, внутренних служб, пожарным.
  10. Тренерам и спортсменам (от 4 дополнительных дней).
  11. Членам экспедиции в Антарктику (от 41 дополнительного дня).

Если общая продолжительно отдыха более 28 суток, можно произвести замену отпуска денежной компенсацией, ТК РФ указывает на это в 1 пункте 126 статьи. Обратите внимание: использовать право можно только для дней, превышающих 28 основных.

Согласно пункту 3 статьи 126 ТК РФ не допускается замена основного и дополнительного времени отдыха компенсационными выплатами для:

  • беременных;
  • работников предприятий с вредными и опасными условиями труда;
  • несовершеннолетних.

Внимание! Правило распространяется на минимальное количество дней, установленное законом для категории граждан. Если по инициативе работодателя сотруднику предоставлен дополнительный отдых, его можно заменить компенсационными выплатами.

Учебный

Граждане Российской Федерации могут учиться параллельно с работой. В Трудовом кодексе говорится о предоставлении отпуска получающим среднее профессиональное (статья 174) высшее образование, степень кандидата и доктора наук (статья 173). Правило распространяется и на осваивающих школьную программу.

По заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить оплачиваемые выходные (от 15 до 50) для сдачи сессии, итоговых экзаменов, поступления. Количество дополнительных дней зависит от повода и курса обучения. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, было отмечено в Апелляционном отделении Новгородского областного суда по делу №2-468-33-1977.

Предоставление выходных на время получение сессии в соответсвии со статьями 164, 165 является гарантией и не относится к получению отдыха. Работник имеет право не использовать привилегию, компенсация по заявлению или при увольнении не полагается.

Декретный

Женщина может не выходить на работу с сохранением места на период вынашивания, родов и последующий уход за ребенком. Согласно статье 255 ТК РФ можно находится в отпуске от 70 до 84 дней (в случаем многоплодной беременности) до родов и от 70 до 110 после них. В пункте 3 статьи 126 указано, что замена денежной компенсацией в этом случае невозможна.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет является неоплачиваемым, женщина получает социальное пособие. Работодатель не обязан предоставлять денежную выплату в случае досрочного выхода гражданки из декрета.

Разбивка отпуска на части

По совместному решению руководителя и работника ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить. Сотрудник должен получить не менее 14 дней за раз. Вторую половину подчиненные получает в другое время или переносится на следующий год.

Замена отпуска компенсацией в этом случае регулируется пунктом 2 статьи 126. Работник имеет право получить денежную выплату за дни, превышающие 28 обязательных. Если сотрудник переносит часть основного отпуска на следующий год, компенсация за нее не начисляется. Подчиненный сохраняет право на выплаты только за дополнительные дни.

Компенсация отпуска при увольнении

После увольнения сотрудник имеет право неиспользованный отпуск заменить денежной компенсацией. Правило прописано в пункте 1 статьи 127 ТК РФ. Право распространяется на все положенное гражданину время отдыха: основное и дополнительное. Сотрудник использовать положенные выходные до увольнения, датой расторжения трудового договора будет считаться день окончания. Разрешается выплатить вместо части отпуска денежную компенсацию, замена осуществляется по желанию работника.

Важно знать! В этом случае денежные выплаты полагаются в ситуациях, исключенных в пункте 3 статьи 126. Работающие во вредных и опасных условиях, несовершеннолетние могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск и все дополнительные дни. В случае увольнения беременной женщины ей выплачиваются средства за основное и льготное время отдыха, но не уход за ребенком в возрасте до 3 лет.

Отдых прерван по инициативе руководителя

Статья 125 ТК РФ предусматривает необходимость досрочного выхода сотрудника из отпуска. Работодатель имеет право прервать отдых только по согласию подчиненного. Неиспользованные дни переносятся на оговоренное время или на следующий год.

Запрещается вызывать из отпуска:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • работающих во вредных и опасных условиях.

Право на замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией распространяется только на дни, превышающие 28 основных.

Процедура оформления компенсации и образец заявления

Замена отпуска денежными выплатами возможно только по письменному заявлению сотрудника. Законодательство не указывает форму заявление, она определяется произвольно. Работник указывает просьбу о замене, количество дней, дату и имя. Образец заявления:


Работодатель принимает решение об удовлетворении или отказе в просьбе. Если ответ положительный, руководитель ставит на заявление резолюцию и издает соответствующий приказ.

В документе работодатель ссылается на закон, заявления и распоряжается выплатить компенсацию за оговоренное количество дней. Приказ составляется в произвольной форме, образец:


Выплата средств производится вместе с отпускными за 3 дня до ухода сотрудника. Если возмещение средств отпуска происходит перед увольнением, работник забирает средства в последний день. В случае отсутствия подчиненного в указанную дату, руководство обязано выплатить компенсацию при обращении за ней.

Расчет суммы

Сотрудник имеет право запросить у руководителя отпуск после полугода работы в организации. Но в случае увольнения компенсация положена и за меньший срок. Положенное по закону минимальное ежегодное количество оплачиваемых дней распространяется не только на сотрудников, отработавших полный год.

Срок работы в организации Отпускные дни, участвующие в расчете
От 11 месяцев От 28 с учетом дополнительных
От 5,5 до 11, если увольнение связано с ликвидацией предприятия От 28 с учетом дополнительных
Остальные случаи Положенные по закону или трудовому договору отпускные дни делятся на 12 месяцев и умножаются на фактически отработанный срок

Обратите внимание: в последнем случае количество может получиться дробным, руководство может округлить его, но только в пользу сотрудника.

Расчет для полного года

В соответствии со статьей 139 ТК РФ среднедневной заработок для компенсации вычисляется за последнии 12 месяцев. Из расчета исключаются периоды сохранения заработной платы или получения социальных выплат, например:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • сотрудник не приступал к обязанностям по вине работодателя, независимым причинам;
  • оплачиваемые выходные по уходу за инвалидом;
  • подчиненные не работал с полным или частичным сохранением оклада.

В календарный период входят дни с 1 до последнего (28, 29, 30 или 31) числа включительно. Для определения суммы фактически начисленные работодателям выплаты: заработная плата, отпускные, премиальные — делятся на 12 и 29,3 (месяцы в году и среднемесячное число дней). Сотруднику предоставят сумму, равную среднедневному заработку, умноженному на число рабочих дней отпуска. Согласно статье 139 в расчет берется график 6:1.

Для сезонных работников сумма формируется так: фактически полученные средства делятся на количество суток по графику 6:1, вошедшие в период выполнения обязанностей, и умножаются на количество рабочих дней отпуска.

Налоги и взносы с выплат за несостоявшийся отдых

Согласно Налоговому кодексу РФ процент с компенсационных выплат должен перечисляться в государственные фонды. Перечислить сумму необходимо до дня, следующего за датой передачи средств сотруднику. Налоговая ставка в 2019 году для резидентов составляет 13%.

Руководство обязано указать факт перевода денег в справках 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Компенсационные выплаты относятся к прочим, необходимо указать код 4800. Это разъясняет Письмо ФНС №БС-4-11/17537 от 19.09.16 года.

Внимание! Законодательство содержит исключение из правила. Если выплата выдается родственникам умершего сотрудника, НДФЛ не взимается.

Денежная замена отпуска в обход закона

Замена компенсацией части отпуска, составляющего не более 28 дней, относится к нарушению Трудового кодекса.

Согласно статье 5.27 кодекса об административных правонарушениях размер штрафа составит:

  • 1–5 тысяч для должностных лиц;
  • 1–5 тысяч для предпринимателей;
  • 30–50 тысяч для юридических лиц.

Если замечено очередное нарушение:

  • 10–20 тысяч или дисквалификация на 1–3 года должностным лицам;
  • 10–20 тысяч предпринимателям;
  • 50–70 тысяч юридическим лицам.

Замена отпуска компенсационными выплатами возможна по желанию сотрудника и согласию работодателя. Требуется составить заявление на имя руководства. Перевод дней отдыха в денежную сумму возможен только для дополнительного времени отпуска. Выплата облагается налогом. За нарушение ТК РФ предусмотрены штрафы.

Замена отпуска денежной компенсацией

Такие случаи могут быть обусловлены как производственной необходимостью, так и желанием самого работника. Однако, выплата компенсационных средств за неотгулянный отпуск возможна не всегда. Иногда вне зависимости от желания сторон, работник обязан будет пойти на заслуженный отдых, на весь положенный отпускной период или хотя бы его часть.

Все нюансы, связанные с заменой отпуска компенсацией, прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Отступать от указанных в статье правил наниматель не имеет права, а нарушения установленных норм может повлечь за собой серьезные неприятности для организации. По этой причине очень важно четко систематизировать сведения о том, когда можно заменить отпуск денежной выплатой, а когда не допускается замена ни в коем случае.

Компенсация части отпуска

По ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на срок не менее 28 дней и должен быть оплачен из расчета средней заработной платы конкретного сотрудника. Организации, однако, имеют право увеличивать установленное количество отдыха по своему усмотрению на неограниченное количество дней.

Так как право на отдых – это все же не обязанность, то теоретически человек может заменять часть своего отпуска денежной компенсацией или даже производить замену всего объема отдыха на деньги.

Статья 126 ТК РФ прописывает, что каждый трудящийся может по своему желанию затребовать возмещение периода, который превышает узаконенные 28 дней. Делать такую замену можно регулярно, каждый год. К тому же и законно установленный объем можно обменивать на деньги без обязательного ухода на отдых. Но в статье 124 ТК РФ даются четкие указания о том, что человек не может оставаться без отдыха более двух лет подряд. Наниматель просто обязан проследить за тем, чтобы его работники отдыхали положенное время хотя бы один раз в 24 месяца. Посему полная замена отпуска денежной компенсацией возможна лишь один раз в два года. А вот частичная компенсация, того периода, который превышает положенные по ТК РФ сроки, возможна в любое время, без ограничений.

Кто может рассчитывать на компенсацию?

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией доступна практически всем работающим, за исключением некоторых отдельных категорий, о которых будет рассказано ниже.

Компенсировать свой отпускной период денежными выплатами может любой сотрудник, при наличии двух составляющих:

  1. ТК РФ не устанавливает по поводу данной категории граждан никаких ограничений.
  2. Наниматель согласен с предоставлением денежной выплаты, вместо ежегодного отдыха.

Согласие нанимателя является основным критерием для работника, желающего получить деньги вместо отдыха. Дело в том, что предоставление оплаты за неотгулянный период –это всего лишь право нанимателя. Никто не может его обязать нести данную финансовую нагрузку в обязательном порядке.

Кроме основного 28–дневного отдыха сотрудникам может быть предоставлен дополнительный необязательный период. Это время, которое выдается просто по желанию нанимателя и оплачивается им в соответствии с общими нормативами. Но, кроме этого, существуют дополнительные отпускные периоды, которые предоставляются отдельным группам сотрудников из-за условий труда или ее вредности. Эти отрезки следует разграничивать, потому что иногда основной отдых может быть компенсирован, а вот дополнительный заменить нельзя.

В статье 127 ТК РФ указано, что заменить отпуск денежной компенсацией можно всем без исключения, если речь идет об увольнении сотрудника.

В каких случаях компенсация недопустима?

Существует ряд случаев, когда поменять отпуск на денежную компенсацию нельзя. Категории, на которые распространяется данное правило, указаны в статье 126 ТК РФ.

Компенсировать обязательные дни отдыха нельзя, если:

  1. Сотрудник не достиг совершеннолетнего возраста. Несовершеннолетним работникам в обязательном порядке увеличивается количество дней отпускного времени, но компенсировать их также нельзя.
  2. Работница ожидает появления малыша. Беременным женщинам нельзя работать во внеурочное время или брать денежную компенсацию вместо обязательного или дополнительного отпускного времени.
  3. Человек трудится на рабочем месте, которое имеет классификацию опасного или вредного. Данные категории сотрудников по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые отпускные периоды. Так вот эти дополнительные дни компенсировать нельзя никогда, а вот основное время можно, с учетом общих рекомендаций.

При расторжении трудовых взаимоотношений данные группы людей имеют право как на предоставление отдыха с последующим увольнением, так и на выплату компенсации за неотгулянное время.

Порядок подачи заявления

Мы разобрались, можно ли заменить отпуск на денежную выплату. Это действительно возможно, но не для всех групп работающих.

Если сотрудник имеет право на частичную или полноценную замену отпускных дней, то он обязан сообщить о своем намерении руководству организации. Заявление пишется в произвольной форме с обязательным указанием следующей информации:

  1. Кому подается заявка.
  2. От кого исходит просьба.
  3. Указание временного отрезка, вместо которого просится выплата денежного пособия.
  4. ФИО компенсирующего, его подпись и дата подачи документа.

Так как фактически такой документ не нарушает производственных процессов, его подача не регламентируется минимальными временными отрезками. Но для возможности правильного планирования лучше подать заявление заблаговременно, как минимум за несколько дней до наступления указанного в графике ежегодных отпусков времени.

Если никаких законодательных препятствий не существует, а руководство организации одобрило поданную заявку, то издается приказ. В приказе излагается распоряжение о том, что указанный сотрудник не пойдет отдыхать, а будет работать в штатном режиме. На основе распоряжения бухгалтерия начислит необходимые выплаты.

Порядок выплаты компенсации

Начисляемые выплаты должны быть рассчитаны по общим правилам. То есть для их расчета берется доход за последние 12 месяцев, а если человек отработал меньше, то за отработанный промежуток.

Общее количество заработанных средств делится на объем календарных дней и получается средний показатель заработной платы за один день.

Усредненное количество календарных дней в месяце принято цифрой 29,3. Среднедневной показатель умножается на количество компенсированных суток, которые указаны в заявлении и приказе. Пособие выплачивается за календарные сутки, а не за эквивалент припавших рабочих смен на данный отрезок.

Порядок выплат отличается в зависимости от ситуации:

  1. При оплате в рабочем порядке срок перечислений насчитанной суммы не указан в ТК РФ. Рекомендуется произвести выплаты в ближайшее, указанное в коллективном договоре, число.
  2. Если человек увольняется, то произвести окончательный расчет с ним необходимо обязательно в последний рабочий день.

При увольнении вместе с отпускной компенсацией выплачиваются также все остальные невыплаченные суммы, которые были заработаны сотрудником за отработанный отрезок.

16 Января 2015 Заменяем отпуск денежной компенсацией

А. И. Сувернева
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника. Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:

ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Рассмотрим эти случаи подробнее.

Компенсация части отпуска во время работы

Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией – в соответствии со ст. 126 ТК РФ.

На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ [1] ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)).

Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника. Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность. В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания. Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012 ).

Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать. Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

– работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание!

Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» , в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13‑7/В-234 ).

Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней. Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами. То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.

Как посчитать количество дней, подлежащих компенсации? Важный момент, ведь не все работодатели представляют, как это сделать.

Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска. При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст. 126 ТК РФ: при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.

Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания. Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006 ). С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» – это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков. И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.

Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.

Пример 1.

И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012. Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй – 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?

За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать.

Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации. Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации:

1. Издает приказ, который может выглядеть так (см. образец на стр. ).

Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Общество с ограниченной ответственностью «Зима»

О замене части отпуска денежной компенсацией

13 ноября 2014 № 25

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ

Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову.

Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.

Директор Царев П. П. Царев

2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

То, что при увольнении работника за неизрасходованные дни отпуска ему полагается денежная компенсация, известно, наверное, каждому бухгалтеру. А можно ли выплатить компенсацию работающему сотруднику, который не отгулял все положенные за год дни отпуска? Статья 126 ТК РФ предоставляет такую возможность, но в строго ограниченных случаях. Кроме того, для вас как для работодателя замена отпуска компенсацией работающему сотруднику является правом, а не обязанностью. То есть вы при желании можете и отказать работнику в выплате денег вместо отпуска. А если вы все же согласны на такую замену, читайте в статье подробности о том, как правильно ее оформить.

Примечание. Замена отпуска денежной компенсацией – это право работодателя, а не его обязанность.

Кому нельзя заменять отпуск денежной компенсацией

Работник просит вас заменить отпуск денежной компенсацией. И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ. К ним относятся:

– работники в возрасте до 18 лет;

– работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234);

– работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность – 7 календарных дней (ч. 2 и 4 ст. 117 ТК РФ).

Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить

Предельное количество дней отпуска, которое можно заменить компенсацией, законодательно не установлено. Однако весь отпуск работника заменить денежной компенсацией вы тоже не вправе.

Положения части 1 статьи 126 ТК РФ разрешают выплатить компенсацию только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следовательно, ваши работники могут рассчитывать на замену, только если вы предоставляете им удлиненный основной или дополнительный отпуск (ст. 115 и 116 ТК РФ). В таблице на с. 28 мы привели категории работников, которым по закону положены удлиненные основные и дополнительные отпуска.

Перечень работников, которым в обязательном порядке предоставляется удлиненный основной или дополнительный отпуск

Основание предоставления отпуска

Минимальная продолжительность отпуска

Удлиненный основной отпуск

Работники моложе 18 лет

31 календарный день

Работающие инвалиды (независимо от группы инвалидности)

ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ

30 календарных дней

Дополнительный отпуск

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

7 календарных дней

Работники с особым характером работы

Срок определяется постановлениями Правительства РФ

Работники с ненормированным рабочим днем

3 календарных дня

Работники, работающие в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству)

24 календарных дня (16 календарных дней – для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера)

Работники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне

П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ

14 календарных дней

Работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1

14 календарных дней

Но даже если ваши работники под указанный перечень не подпадают, вы можете установить для них дополнительный отпуск самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В этом случае обязательно пропишите в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте порядок и условия предоставления такого отпуска.

Примечание. Работодатель вправе по своему решению предоставить работникам дополнительные отпуска.

Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть отпуска из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска каждого года.

Пример 1. М.Е. Соболев трудится в ООО “АвтоЛомбард” с 14 мая 2012 года. Согласно трудовому договору он имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за каждый рабочий год. В первый рабочий год (с 14.05.2012 по 13.05.2013) он использовал 21 календарный день отпуска. Во второй рабочий год (с 14.05.2013 по 13.05.2014) – 26 календарных дней. За два рабочих года из 56 календарных дней (28 календ. дн. + 28 календ. дн.) он использовал только 47 дней. Неиспользованными остались 9 календарных дней. Можно ли ему заменить эти неиспользованные дни денежной компенсацией? Нет, в данном случае работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией. Так как продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составляет только 28 календарных дней. А замене подлежат исключительно дни, превышающие указанный предел за каждый год работы.

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены части отпуска денежной компенсацией вам необходимо:

– получить от работника заявление с соответствующей просьбой;

– внести запись о замене отпуска компенсацией в личную карточку работника;

– внести информацию о замене отпуска в график отпусков.

Рассмотрим указанные шаги более детально.

Шаг 1. Заявление работника. Замена отпуска денежной компенсацией производится по желанию работника, которое он отражает в своем заявлении. Писать его следует на имя руководителя компании (индивидуального предпринимателя). Законодательством форма такого заявления не установлена, поэтому составить его работник может в произвольном виде.

Шаг 2. Приказ работодателя. Если вы согласны на замену части отпуска работника денежной компенсацией, необходимо издать соответствующий приказ.

Унифицированной формы такого приказа также нет. Поэтому составьте его в произвольной форме. Укажите в нем ФИО и должность работника, количество дней расчетного периода и отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией. Также отразите основание издания данного приказа – реквизиты заявления работника.

Шаг 3. Личная карточка работника. После оформления приказа информацию о замене части оплачиваемого отпуска денежной компенсацией нужно отразить в личной карточке работника. Эти сведения отражаются в разделе VIII “Отпуск”.

Шаг 4. График отпусков. Также вам следует отразить сведения о замене части отпуска денежной компенсацией в графике отпусков. Для этого сделайте запись в графе 10 “Примечание”. Обязательно укажите количество дней отпуска, подлежащих замене, и реквизиты приказа. Запись в графе 10 графика отпусков может быть следующей: “Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа от 29.07.2014 N 136-лс”.

Как рассчитать компенсацию

Для определения суммы денежной компенсации, подлежащей выплате работнику, вам нужно средний дневной заработок умножить на количество заменяемых компенсацией дней.

Примечание. Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается по правилам подсчета отпускных. Они установлены статьей 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Так, если расчетный период сотрудник отработал полностью, вам следует фактическую сумму заработной платы работника за этот расчетный период разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или в нем были исключаемые периоды, то средний дневной заработок рассчитывается следующим образом. Сначала определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах:

КДМП = КМП х 29,3,

где КДМП – количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода;

КМП – количество полностью отработанных месяцев;

29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Далее рассчитайте количество календарных дней в месяцах, отработанных сотрудником не полностью. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД,

где КДМН – количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью;

ККДМН – количество календарных дней месяца, который отработан не полностью;

КОД – количество отработанных календарных дней в данном месяце.

Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них. А потом сложить результаты.

Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка:

ККД = КДМП + КДМН,

где ККД – количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

И наконец, определите сумму среднего дневного заработка:

СЗ = СВ : ККД,

где СЗ – средний дневной заработок;

СВ – сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО “АвтоЛомбард” О.В. Симоновой согласно трудовому договору полагается дополнительный отпуск в количестве 4 календарных дней. Она обратилась к работодателю с заявлением о замене этой части отпуска денежной компенсацией. Расчетный период – с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года. С 1 по 28 апреля 2014 года О.В. Симонова была в очередном отпуске 28 календарных дней. А в январе 2014 года сотрудница болела 10 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу сотрудницы составили 420 500 руб., из них отпускные – 29 800 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности – 9200 руб. Рассчитаем сумму компенсации, которая положена сотруднице.

Сначала определим количество календарных дней в полностью отработанных месяцах. Оно составляет 234 дн. (8 мес. х 29,3 дн.). Теперь вычислим количество дней в месяцах, отработанных не полностью. За январь 2014 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 21 дн.), за апрель 2014 года – 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн.). Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.).

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.). В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. – 29 800 руб. – 9200 руб.). Средний дневной заработок для расчета компенсации составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма компенсации, подлежащая выплате О.В. Симоновой, составит 5965,6 руб. (1264,04 руб. х 4 дн.).

Заметим, что трудовым законодательством не определен срок, в который вы должны выплатить работнику компенсацию взамен отпуска. Но мы рекомендуем сделать это в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Примечание. Часто задаваемые вопросы

Можно ли заменить денежной компенсацией учебный отпуск?

Нет. Трудовое законодательство разрешает заменить денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 и 127 ТК РФ). А учебный отпуск вашего работника не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам. Он считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ).

Что нам будет, если мы заменим деньгами отпуск сотрудника, не превышающий 28 календарных дней?

В таком случае вас могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Руководителю компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. А на организацию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб., на предпринимателя – от 1000 до 5000 руб. Вместо штрафа организации и коммерсанту может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток. Правда, это нарушение может быть выявлено, только если трудовая инспекция придет к вам с проверкой.

Какие налоги и взносы следует начислить на выплаченную компенсацию

По общему правилу компенсация, выплачиваемая взамен отпуска, является доходом работника. В перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, она не поименована (ст. 217 НК РФ). Соответственно с ее суммы вам необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Об этом – письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133. Заплатить НДФЛ в бюджет следует в день получения в банке денег на выплату компенсации или в день ее перечисления на счет работника в банке.

Также сумма выплаченной работнику компенсации облагается взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС. Это прямо предусмотрено подпунктом “и” пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и абзацем 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ. Подтверждают такой вывод и контролирующие органы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Как заменить отпуск денежной компенсацией: документы и расчеты

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией
  • Как заменить отпуск денежной компенсацией не при увольнении
  • Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

У каждого трудящегося гражданина рано или поздно возникает вопрос: можно ли заменить отпуск денежной компенсацией? Законом такая замена не запрещена. Однако существует ряд нюансов. Порой руководитель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации, а иногда замена производится без заявления работника. Как заменить отпуск денежной компенсацией – тема нашей сегодняшней статьи.

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией

Замена ежегодного отпуска (далее ЕО) денежной компенсацией производится в отношении той части ЕО, длительность которой превышает 28 календарных дней (далее КД). Так, дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией можно. Если работник не использовал ЕО на протяжении 2 лет, а длительность отпуска составляет 28 КД, произвести замену денежной компенсацией не получится. Регламентирующим положением является требование закона, прописанное в 126 статье Трудового кодекса РФ.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан компенсировать сотруднику дни неиспользованного ЕО, даже в том случае, если его длительность равна 28 дням.

Законодательством запрещено производить замену ЕО денежной компенсацией следующим категориям работников:

  • женщинам, ожидающим рождения ребенка. Регламентирующим документом является третья часть 126 статьи Трудового кодекса РФ;
  • работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста. Регламентирующим документом является третья часть 126 статьи Трудового кодекса РФ;
  • работникам, чья деятельность связана с выполнением тяжелых и вредных работ. Регламентирующим документом является третья часть 126 статьи Трудового кодекса РФ.

Нельзя заменить ЕО денежной выплатой, если ЕО длится менее 28 КД. Единственным способом получить замену в такой ситуации является увольнение. Если сотрудник не воспользовался своим правом на отдых в текущем году, то он может реализовать это право в следующем рабочем периоде.

Согласно действующему законодательству наниматель имеет право заменить отпуск денежной суммой. Но это не означает, что такая замена является его обязанностью. Решение остается за администрацией компании. Регламентирующим документом является письмо Министерства труда РФ от 25.04.2002. А также решение Верховного суда Республики Коми № 33-4410/2011 от 15.08.2011, апелляционное решение Волгоградского облсуда от 17.05.2012 по делу № 33-4594/2012.

При прекращении трудовых отношений наниматель обязан рассчитать сотруднику денежную компенсацию, отразив расчет подлежащей выдаче суммы в записке-расчете по форме № Т-61. Компенсационная выплата производится без предоставления работником заявления.

Как заменить отпуск денежной компенсацией не при увольнении

Можно ли заменить часть отпуска денежной компенсацией? Ответ на этот вопрос положительный. Ежегодный оплачиваемый отпуск заменить денежной компенсацией можно, но не в полном объеме, а частично. Другими словами, заменить деньгами можно те дни ЕО, которые остаются сверх положенного срока в двадцать восемь дней. При совмещении ЕО, а также при переносе отпуска на последующий год, работник имеет право заменить денежной компенсацией части каждого из ЕО сверх положенных законом двадцати восьми дней. Заменить можно и все дни ЕО, превышающие 28 КД, и любое их количество по желанию.

Законом не регламентируется конкретный размер денежной компенсации, которой наниматель может заменить каждый день неиспользованного ЕО, но регламентирует способ начисления выплат.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Расчет осуществляется одинаково и в случае прекращения действия трудового договора, и в случае замены при превышении двадцативосьмидневного срока. За основу берутся данные о среднедневной оплате труда.

Кно — сумма компенсации при замене дней ЕО;

К — число дней ЕО, подлежащее замене;

ЗПд — среднедневная зарплата.

Определение величины среднедневного заработка зачастую вызывает затруднения. Расчет производится по следующей формуле:

ЗПд = ЗПначисл / Код,

ЗПначисл — суммарные выплаты, полученные трудящимся за указанный период;

Код — число дней, когда сотрудник работал.

При определении числа отработанных дней имеет значение, полный или не полный месяц он отработал. Расчет в этих случаях осуществляется разными способами:

  • Если работник отработал все месяцы полностью, то Код определяется как произведение числа отработанных месяцев на среднее число КД в месяце, равное 29,3.
  • Если месяц был отработан не полностью, то необходимо определить отношение количества отработанных сотрудником дней в этом месяце к общему числу дней месяца. Полученную величину необходимо умножить на 29,3.

Компенсационные денежные выплаты за отпуск – это выплаты, связанные с трудовым взаимодействием фирмы и сотрудника.

Они подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Регламентирующим документом в данном случае является третий пункт (абз. 6 и 7) 422 статьи Налогового кодекса РФ. В нем перечислены исключения из общего правила, по которым НДФЛ можно не платить. Однако компенсационные денежные выплаты, заменяющие ежегодный отпуск, там не упомянуты.

Читайте также

На величину компенсационной замены за неиспользованные отпускные дни работодатель обязан начислить и страховые взносы. Эта обязанность закреплена в пп. 2 п. 1 422 статьи Налогового кодекса РФ, пп. 2 п. 1 статьи 20.2 Федерального закона № 125.

Согласно восьмому пункту 255 статьи Налогового кодекса РФ работодатель может учесть сумму денежной компенсации за ЕО в расходах. Следует заметить, что сделать это можно только в части тех выплат, которыми были заменены дни отпуска сверх двадцативосьмидневного срока. Указание на это содержится в письмах Министерства финансов РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно 127 статье Трудового кодекса РФ, при прекращении трудовых отношений работодатель обязан возместить сотруднику все неиспользованные отпуска. Впервые специалист может уйти в ЕО после того, как отработает в организации полгода. Несмотря на это при увольнении до истечения положенных шести месяцев работодатель должен компенсировать ему неиспользованный отпуск.

Документами, регулирующими данный вопрос, являются апелляционное решение Ростовского облсуда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное решение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письма Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ и 23 июня 2006 г. № 944-6.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, выплата должна быть произведена сотруднику в последний трудовой день. При отсутствии работника на рабочем месте наниматель обязан произвести окончательный денежный расчет с ним не позднее дня, следующего за днем предоставления работником соответствующего заявления.

Ниже приводится алгоритм расчета денежной компенсации при замене ЕО.

  • Расчет общего числа отпускных дней, исходя из отработанного сотрудником времени.

Правом на полный ЕО могут воспользоваться все работники, трудящиеся в компании полный рабочий год, а также специалисты:

  • чья деятельность в компании длиться дольше 11 месяцев, включаемых в период, согласно которому определяется право на ЕО;
  • трудившиеся на предприятии от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что они были уволены по одной из следующих причин: организация была ликвидирована или реорганизована, произошло сокращение штата компании или количества имеющихся работ, произошло временное приостановление деятельности компании и т. д. Регулирующим актом является двадцать восьмой пункт «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169.

В других ситуациях наниматель должен предоставить сотруднику ЕО пропорционально отработанному сроку. Допустим, что специалисту полагается ЕО длительностью 28 календарных дней. За каждый рабочий месяц ему должно начисляться 2,33 календарных дня отпуска (28/12).

Для расчета числа отпускных дней используют формулу:

О – число дней отпуска;

П – продолжительность ЕО;

Кос – число месяцев отпускного стажа.

Читайте также
  • Определение разницы между числом отпускных дней, полагающихся сотруднику, и количеством использованных им дней ЕО.

Зачастую количество дней ЕО, подлежащих замене на компенсационные денежные выплаты при расторжении трудового договора, получается не целым. Закон не обязует работодателей округлять полученную величину. Однако пояснение Минздравсоцразвития России № 4334-17 от 7.12.2005 позволяет округлить полученное число в интересах сотрудника. Другими словами, в такой ситуации округление всегда происходит в большую сторону, а не по математическим правилам.

  • Определение среднедневной заработной платы сотрудника.

Расчет осуществляется по одной из двух формул, приведенных ниже.

Если работник полностью отработал 12 месяцев:

Зср = (Зф : 12 : 29,3) х Ккд,

Зср – величина среднего заработка за все дни ЕО;

Зф – фактически выплаченная сумма за расчетный период;

29,3 – это неизменный коэффициент, используемый при определении отпускных выплат. Формируется согласно нормам четвертой части 139 статьи Трудового кодекса РФ;

Ккд – число календарных дней ЕО.

Если сотрудник проработал не весь месяц:

Зср = (Зф : (29,3 х Кпм + Н)) х КД,

Зср – величина среднего заработка сотрудника за все дни ЕО;

Зф – фактически выплаченная сумма за расчетный период;

Кпм – число КД в месяце;

Н – количество дней в календарном месяце, в котором были отработаны не все дни;

Ккд – число календарных дней ЕО.

Показатель Н формируется отдельно для каждого неполного месяца, рассчитывается по формуле:

Н = 29,3 : КД x Код,

Н – количество дней в календарном месяце, в котором были отработаны не все дни;

Код – число дней, отработанных в этом месяце.

Все величины по показателю Н суммируются, а полученная сумма используется при исчислении среднего заработка сотрудника.

Величина среднедневной оплаты формируется по данным за предыдущие 12 месяцев. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время денежные суммы, если:

  • За сотрудником был сохранен его средний заработок. Кроме перерывов на кормление детей, установленный Трудовым кодексом РФ.
  • Сотруднику производились выплаты в связи с его временной неспособностью выполнять работу, в том числе и по беременности и родам.
  • Невыполнение трудовых обязанностей сотрудником происходило из-за простоя работы организации не по вине сотрудника или по причинам, не зависящим от обеих сторон трудовых отношений.
  • У сотрудника отсутствовала возможность выполнять трудовые функции из-за забастовки при условии, что сам он в ней участия не принимал.
  • Сотрудник ранее воспользовался своим правом на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми с ограниченными возможностями (инвалидами с детства).
  • Сотрудник ранее освобождался от трудовых функций в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
  • Определение произведения среднедневной оплаты и количества неиспользованных дней отпуска.

Полученное число – это и есть сумма компенсационной денежной замены. Сотрудник имеет право перед прекращением трудовых отношений отгулять оставшиеся дни отпуска, а не заменять их денежной компенсацией. Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление, в котором он выразит свое желание уйти в отпуск с последующим увольнением. Согласно второй части 127 статьи Трудового кодекса РФ, такого права лишены те сотрудники, трудовые отношения с которыми работодатель прервал из-за их виновных действий.

Предварительная консультация бухгалтерской фирмы

В целях проведения своевременных выплат увольняющемуся сотруднику и правильного оформления документов организации принимают последний день отпуска как день прекращения трудовых отношений. Последний рабочий день, согласно решению Конституционного Суда РФ № 131-О-О от 25.01.2007, – это день, предшествующий первому дню отпуска.

Читать еще:  Что делать если нет закрывающих документов
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector