Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

Онлайн-кассы для интернет-магазинов: 54-ФЗ и применение контрольно-кассового оборудования в интернет-магазине

Начнем со спойлера: применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ. Сегодня расскажем о возможных вариантах приобретения, порядке применения и регистрации онлайн-касс.

Если вы представили себе устройство с кнопочками, ящиком для денег и бумажные чеки, разочаруем: ничего этого в 99% случаев не будет. Технологии шагнули далеко вперед, особенно в сегменте e-commerce. В ряде вариантов вы вообще никогда не увидите свою онлайн-кассу – она будет находиться на сервере поставщика услуги. Но обо всем по-порядку.

Что говорит закон

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ. Он говорит нам о том, что предприниматель обязан приобрести, зарегистрировать и применять в работе онлайн-кассу. Для начинающих бизнесменов и тех, кто опоздал: с 1 июля 2019 года применять кассы должны все. Время отсрочек и переходных периодов прошло. Поэтому, если вы собрались открывать интернет-магазин, касса потребуется по умолчанию и нечего рассуждать.

Исключения сделали для:

  • предпринимателей, продающих товары собственного производства. Важное уточнение: под собственным производством понимаются товары ручной работы. Если вы купили линию по изготовлению брусчатки и начали ей торговать, касса понадобится;
  • сферы оказания услуг населению. В этом случае можно не выдавать кассовые чеки, хватит и БСО – бланков строгой отчетности. В простонародье – товарных чеков и подобных им документов (например, БСО “Экскурсионная путевка”).

Во всех случаях речь идет только об индивидуальных предпринимателях, не имеющих наемных работников (№ 129-ФЗ от 6.06.2019 “О внесении изменений в “Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации””)

Остальные обязаны:

  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям законодательства;
  • зарегистрировать его в установленном порядке в налоговых органах;
  • вступить в договорные отношения с ОФД (оператор фискальных данных);
  • передавать информацию в ФНС через сеть интернет;
  • выдавать покупателю кассовые чеки нового образца (формата фискальных документов).

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Принцип работы онлайн-касс

Главное отличие интернет-ККТ от касс старого образца в том, что они передают фискальные данные в Федеральную налоговую службу через всемирную паутину. Раньше вся информация до поры до времени хранилась во внутренней памяти ККТ – ЭКЛЗ.

Передача информации не осуществляется в налоговую напрямую, для этого есть промежуточное звено – оператор фискальных данных (сокращенно – ОФД). На его серверах и хранятся фискальные данные: кассовые чеки, отчеты о закрытии и открытии смен и прочие документы.

В кассе есть и свое запоминающее устройство – фискальный накопитель. Он хранит текущую информацию, а также подписывает фискальные документы электронной подписью.

Фискальный накопитель версии 1.1

Электронные чеки можно отправить не только налоговикам, но и самому покупателю. Это важно в контексте статьи. Интернет-магазинам, не имеющим ПВЗ и принимающим оплату исключительно через сайт, могут ограничиться отправкой цифровых кассовых чеков.

Что с интернет-магазинами

Вообще законодательного разделения на обычную и интернет-торговлю нет. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин “дистанционная торговля”. Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека, о которых расскажем ниже.

Все интернет-магазины, принимающие оплату от физических лиц (нал и безнал), должны делать это с использованием онлайн-касс.

Исключения сделаны только для предпринимателей, которые не берут деньги от покупателей сами, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), “Почта России” и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент – он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Немного о самом чеке. Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это – только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать “живой” бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54. Вот выдержка:

“. при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия и применением устройств, подключенных к сети “Интернет”, обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия, обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. ”

Если упростить: имеете возможность выдать бумажный чек – выдавайте. Нет такой возможности – вполне достаточно электронной копии. В распечатанном виде она имеет ту же юридическую силу, что и чек, распечатанный кассовым аппаратом.

Пример электронного чека

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы – лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту онлайн-кассу в виде SaaS-услуги. Кассовый аппарат и фискальный накопитель в этом случае – компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю. Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных касс – невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение – более универсальное.

Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Одно из лучших решений на рынке ККТ – ЕКАМ.Онлайн. Позволяет завести на одно устройство несколько сайтов и пункт выдачи заказов. Еще один плюс – легкая интеграция со всеми популярными движками, CMS и API. Вот некоторые из них:

Для регистрации кассы для интернет-магазина в ЕКАМ.Онлайн введите ваш email в форме ниже.

Обычная онлайн-касса, интегрированная с сайтом

Мы неспроста поставили это решение на последнее место. Оно подойдет далеко не всем интернет-магазинам в силу некоторых особенностей. Но сначала о том, как это работает.

Схема такая: вы приобретаете кассовый аппарат с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все кассы будут корректно работать в каждом конкретном случае. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет-сайт. Если вы присутствуете только в онлайне и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну онлайн-кассу, такое решение не подойдет.

Варианты приобретения кассового аппарата

Покупка в собственность

Хорошее решения для долгосрочного проекта. Вы приобретаете кассу в одной из специализированных организаций, регистрируете ее и начинаете работать.

Плюсы:

  • вы не ограничены договорами аренды и прочими условиями;
  • кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
  • кассу можно поставить в пункте выдачи заказов и печать бумажные чеки;
  • отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Покупка онлайн-кассы в собственность

Минусы:

  • это относительно дорого. Правда, затраты со временем окупаются из-за отсутствия платежей по аренде;
  • за оборудование, его техническое состояние и работоспособность отвечаете вы;
  • если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства можно просто отказаться в любой момент.

Аренда онлайн-кассы

Неплохой вариант для стартапа или разового проекта. Правда, им с успехом пользуются и на постоянной основе.

Достоинства:

  • не требуется большой бюджет на старте. Средняя стоимость аренды кассы – 1500 рублей. Новое устройство обойдется куда дороже – примерно в 17 тысяч;
  • кассовый аппарат можно в любой момент вернуть обратно поставщику. Бизнес не пошел, поменялась бизнес-модель, нет проблем: отдаем устройство собственнику и забываем о нем навсегда;
  • все заботы по техническому обслуживанию лежат на арендодателе.

Недостатки:

  • в итоге это получается дороже, как и при любой аренде. Попользоваться полгода-год – ок. Но если проект долгосрочный, все-же лучше купить кассовый аппарат в собственность;
  • вы не являетесь хозяином кассы и не можете передать ее третьему лицу;
  • если неверно составить договор аренды, платить придется даже если бизнес давно закрылся.
Читать еще:  Номинальная заработная плата - понятие и сфера применения

Зарегистрируйтесь в ЕКАМ.Онлайн и испытайте все бесплатно.

Покупка и регистрация онлайн-кассы

Алгоритм действий не зависит от того, какой вариант вы выбрали: облачную кассу, “живое” устройство или универсальное решение. Порядок действий один.

1 – Покупка кассового аппарата

Самый простой и безболезненный этап. Находите подходящее по цене устройство, оплачиваете его стоимость и забираете кассовый аппарат.

На что обратить внимание:

  • касса должна соответствовать специфике бизнеса;
  • количество сайтов интернет-магазинов, которые можно одновременно подключить к устройству;
  • интеграция с популярными платформами – чем больше движков и API поддерживает касса, тем лучше;
  • возможность подключения вспомогательных устройств, например, сканеров штрих-кода;
  • онлайн-касса должна быть включена в реестр ККТ налоговой службы.

2 – Получение ЭЦП

Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в налоговой. Кроме этого признак проставляется на каждом фискальном документе.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющих центрах из реестра Минкомсвязи. Стоимость услуги – от 1500 рублей, срок изготовления – 105 рабочих дней. Есть несколько видов ЭЦП, но для работы с онлайн-кассами нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

3 – Регистрация в налоговой

Можно пойти двумя путями: нанести личный визит к налоговикам, либо сделать все через личный кабинет на сайте ФНС. Второй способ быстрее и удобнее. Для регистрации облачных касс подойдет только онлайн-регистрация.

4 – Заключение соглашения с ОФД

Делается исключительно через интернет. Услуги оператора не бесплатны. Годовое обслуживание обойдется в 3 тысячи рублей. Важный момент: оператор должен быть включен в реестр налоговой службы. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте ФНС.

“Непросто это” – наверняка скажете вы. Да, если заниматься всем самостоятельно, это действительно сложновато. Однако, в большинстве случаев продавцы онлайн-касс берут всю работу на себя. В компании “ЕКАМ” вы получаете помощь в регистрации кассы, получении ЭЦП и заключении соглашения с ОФД.

Касса напрокат

Возьмите кассу напрокат за 0 рублей
и платите только за услуги

«Касса напрокат» — это предложение по аренде онлайн-касс. Оно заинтересует владельцев сезонного бизнеса, стартапов, а также всех предпринимателей, которые обязаны подключить онлайн-кассу, но не готовы к большим единовременным тратам. Аренда онлайн-кассы подойдёт всем, кто хочет минимизировать затраты на кассовую технику и вместе с этим получить бесплатный доступ к товароучётной системе, полному сервисному обслуживанию с возможностью горячей замены кассы на случай её поломки. Предложение будет актуально для тех, кто до покупки собственной кассы хочет протестировать устройство, оценить удобство той или иной модели, разобраться в кассовых операциях и обучить персонал.

Вопросы и ответы

1 июля 2019 года стартовал очередной этап кассовой реформы. Это значит, что многие предприниматели столкнулись с установкой кассовых аппаратов. В этом году нововведение коснулось в основном бизнеса в сфере услуг — организаций и индивидуальных предпринимателей. Переход на онлайн-кассы неизбежно сопряжён со стрессом — в короткие сроки бизнесу необходимо было подключить новую технику и научиться работать по новым правилам. Но мы нашли лёгкий способ сэкономить время, нервы, деньги и помочь обойти штрафы — аренда онлайн-кассы. Для многих предпринимателей и сегодня значительно проще арендовать кассу, чем купить её.

Согласно 54-ФЗ стандартный минимум для бизнеса включает в себя:

  • Кассовый аппарат. Он обязательно должен быть сертифицирован ФНС.
  • Фискальный накопитель (ФН). Он используется для записи всех кассовых операций на аппарате. С него данные с кассового аппарата передаются в фискальную службу через интернет силами оператора (ОФД). Закон определяет, кому и какой ФН стоит использовать — на 15 или на 36 месяцев.

Самое важное — чтобы касса работала и была достаточно простая в настройке и использовании. Благодаря услуге «Касса напрокат» можно передавать данные в налоговую, взяв в аренду кассовый аппарат, не покупая его. Линейка тарифных планов позволит выбрать именно тот, в котором представлен необходимый вам набор услуг. Также вы можете выбрать из нескольких представленных касс ту, которая будет отвечать вашим потребностям:

  • МТС Касса 5” — идеально подойдёт для аренды и установки в небольших торговых точках и выездного бизнеса — курьеров, мастеров по вызову и других специалистов, кому нужно носить кассу с собой. Аппарат лёгкий, отличается компактными размерами и возможностью работать без подзарядки до 24 часов, имеет встроенный сканер штрихкода, QR и DataMatrix, работает с эквайрингом при подключении пин-пада;
  • МТС Касса 7” — универсальное решение с большим удобным экраном. Подходит для выездной торговли — работает без подзарядки до 14 часов, поддерживает интернет-соединение от Wi-Fi или через сим-карту. Также МТС Касса 7 прекрасно зарекомендовала себя в стационарных условиях работы — подойдёт для точек розницы, услуг, общепита. Она использует проводной интернет, работает с эквайрингом при подключении пин-пада, поддерживает подключение к сканеру и весам.
  • МТС Касса 5″ с эквайрингом — компактная, мобильная, работает без подзарядки до 20 часов, имеет встроенный 2D-сканер, принимает оплату любыми банковскими картами и NFS. Подойдёт для выездной работы и курьеров, однако подойдёт и для стационарной торговли, где ограничено место для оборудования (розница, услуги, общепит). Удобна касса будет и для интернет-магазина.
  • Эквайринг D200 — этот терминал пин-пад можно подключить к онлайн-кассам без встроенного эквайринга. Это позволит принимать оплату картами, в том числе бесконтактными. Беспроводной способ соединения позволяет разместить данный терминал в любой удобной для клиента зоне.
  • МТС Касса 12” — производительный стационарный кассовый терминал. Оснащён не только большим сенсорным дисплеем для продавца, но и специальным табло для покупателя. Поддерживает подключение весового оборудования, сканера, терминала эквайринга; оптимальный выбор для магазина.

Цена аренды зависит от выбранной модели. Также на сумму влияет и тарифный план. Механика с арендой привлекательна ещё и тем, что вы можете попробовать кассу в деле, прежде чем купить такую же в постоянное пользование.

МТС предлагает своим клиентам на выбор несколько тарифов, например «Бизнес» (от 2390 рублей в месяц) или «Сезонный» (стоимость — от 3600 рублей в месяц).

Если вы решили взять кассу в аренду на длительный срок, но не располагаете временем, желанием и опытом в вопросах активации онлайн-устройства, не хотите ежегодно перерегистрировать кассу в налоговой, самостоятельно менять фискальный накопитель, заботиться о техническом состоянии кассы — оптимальным решением для вас станет тарифный план «Бизнес». Взяв одну из касс в аренду, вы забудете о любых переживаниях, связанных с её исправностью, обновлением и настройками. Вас научат работать не только с кассой, но и с товароучётной системой, а также модулями ЕГАИС, «Меркурий» и пр.

Тариф «Сезонный» – оптимальное предложение для сезонного бизнеса, поскольку ограниченное время для продажи диктует свои требования к ведению дел. Полный пакет необходимых услуг для работы с онлайн-кассой в соответствии с законом. Фиксированный срок подключения к тарифу – не менее 4-х месяцев. По истечении этого срока возмещение стоимости ФН не потребуется.

Чтобы взять кассу в аренду в Москве или любом другом регионе, не нужно никуда идти. Достаточно просто позвонить по номеру 8 (800) 250 99 90 или перейти на сайт и оставить заказ. Наши специалисты помогут подобрать нужную модель, обсудят все детали и дадут подробные инструкции: как можно кассу взять в аренду и как купить. МТС Касса делает сложные вещи простыми и доступными, пока вы продвигаетесь к вершине.

Ferma

Комплексное решение для e-commerce: аренда облачной онлайн-кассы, бесплатное подключение к ОФД и полное техническое обслуживание.

Решение Ferma идеально подойдёт для:

  • интернет-магазинов;
  • платёжных терминалов;
  • транспортных услуг.

Подключить услугу

Что такое Ferma?

  • Облачная касса с установленным фискальным накопителем. Касса находится в ЦОД, и вы подключаете к ней свой интернет-магазин удалённо.
  • Подключение к ОФД уже включено в тариф. Не нужно искать оператора фискальных данных отдельно и отдельно оплачивать его услуги.
  • Гарантированная оперативная замена ФН в случае заполнения памяти, поломки или истечения срока работы.

Выгоды для бизнеса

Для небольшого бизнеса

  • Гибкие тарифы для любого бюджета
  • Простое подключение к CMS-платформам и платёжным сервисам
  • Пополнение баланса удобным способом

Для крупных проектов

  • Чем больше касс, тем дешевле
  • Уникальный балансировщик нагрузки на кассы
  • Интеграция с любым эквайрингом
  • Персональный менеджер

Преимущества

Распределение нагрузки

Уникальный балансировшик, разработанный OFD.ru, гарантирует, что вне зависимости от нагрузки на ваш интернет-магазин касса всегда будет работать, а чеки — отправляться клиентам и в ФНС. В случае пиковых нагрузок или если на одной или нескольких кассах заполнился ФН, он распределит нагрузку между кассами и обеспечит бесперебойную работу.

Надёжность

Кассы находятся в ЦОД Tier III, который работает круглосуточно и с доступностью 99,98%.

ЦОД Tier III — один из высших классов в сертификации дата-центров, отвечающий самым высоким требованиям безопасности. Это гарантирует бесперебойную работу касс за счёт наличия резервной мощности и соответствующей инфраструктуры.

Читать еще:  Как крепить заборную планку на профнастил?

Техподдержка 24/7

Специалисты OFD.ru доступны по разным каналам связи и могут помочь не только в случае возникновения технических проблем, но и помочь подобрать оптимальный тариф или количество касс.

Расширенный API

API Ferma позволяет интегрировать сервис с вашими системами (CMS, CRM-платформы). Помимо передачи чеков, вы сможете:

  • оперативно получать данные о сформированных фискальных документах;
  • проводить сверку данных чеков, переданных в ФНС, с данными из внутренних корпоративных систем;
  • мы размещаем в открытом доступе подробную инструкцию по использованию API, позволяющую вашим разработчикам быстро и просто внедрить сервис в вашу платформу.

Личный кабинет Клиента

Личный кабинет клиента предоставляет пользователям Ferma те же возможности, что и пользователям обычных касс:

  • отслеживание продаж во всех торговых точках;
  • создание пользовательских отчётов;
  • автоматическая отправка отчётов;
  • просмотр статистики через чат-бот Viber.

Интеграция с популярными CMS

Если ваш сайт построен на одной из популярных CMS-платформ, вы можете настроить интеграцию с сервисом Ferma без участия разработчиков. Просто установите готовый модуль и начните фискализировать платежи с вашего сайта.

Для того, чтобы подключить Ferma к сайту, достаточно арендовать кассу, скачать и установить модуль для вашей CMS-системы и произвести необходимые настройки.

Как работает Ferma

Интеграция с банками и платёжными сервисами

Если вы используете эквайринг от одного из наши партнёров, вам не потребуется никаких дополнительных модулей интеграции. Просто обратитесь в службу поддержки платёжного сервиса или воспользуйтесь инструкцией по самостоятельной настройке. Если в списке нет вашего банка или платёжного сервиса, обратитесь к нам, и мы проведём интеграцию.

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина и офлайн бизнеса

Круг пользователей ККТ постоянно расширяется. Для многих из них покупка такого инновационного устройства — финансово сложная задача, и для таких случаев есть альтернатива — аренда онлайн-кассы.

В чем ее особенности? Как арендовать ККТ заинтересованному предпринимателю и какие при этом есть нюансы?

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции «Эконом» «Бизнес» «Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) – 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:

  • производитель онлайн-кассы;
  • посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

  1. Фискальный накопитель – ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.
  1. В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.

Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

В чем смысл и когда целесообразна аренда ККТ?

В том же, в чем и смысл аренды любого другого имущества — в экономии денежных средств. Если у торгового предприятия есть финансовые затруднения с покупкой во многих случаях не самого дешевого устройства здесь и сейчас — можно попробовать аренду.

Та же самая закономерность может быть характерна и для обслуживания. Обеспечивать работоспособность своей кассы может оказаться дороже, чем платить за обслуживание ККТ арендодателю (просто потому, что у того могут оказаться необходимые условия для этого, которых нет у магазина).

Но насколько аренда целесообразна в зависимости от конкретного формата торговли?

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

В офлайне

В случае с традиционным форматом ведения продаж — через офлайн, целесообразность аренды подтверждена несколькими факторами:

  1. Очевидна экономия в первый год использования.

Основные целевые офлайновые арендаторы онлайн-касс — небольшие торговые предприятия со скромной выручкой. Крупные сетевые магазины, как правило, имеют достаточно средств, чтобы без ущерба для бизнеса приобрести собственные устройства.

Целевому потребителю арендных услуг, о которых идет речь, предстоит узнать, что, так или иначе, ему придётся нести расходы по покупке фискального накопителя — в сумме от 6000 рублей (накопитель на 13 месяцев), а иногда — 12 000 рублей (ФН на 36 месяцев).

То есть помимо покупки самого кассового аппарата придётся потратиться на приобретение фискального накопителя, а также дополнительно на регистрацию ККТ в налоговых органах, оформление документов и обслуживание. В случае с арендой все эти моменты берёт на себя арендодатель.

И хотя фискальный накопитель в любом случае должен находиться в собственности предпринимателя, некоторые владельцы онлайн-касс включают стоимость ФН в ежемесячный платёж, например, компания МТС.

Намного проще каждый месяц платить небольшую сумму, чем единоразово тратить значительные средства на покупку кассы и всё, что с ней связано. Особенно это касается предпринимателей, только начинающих свой бизнес, так как его запуск и без того требует крупных вложений.

Можно исключить трату на один из пунктов на начальном этапе, взяв онлайн-кассу в аренду. Впоследствии можно приобрести устройство в собственность, когда бизнес начнёт приносить прибыль.

Сравним для примера стоимость аренды и покупки онлайн-кассы МТС 5’’ в первые два года эксплуатации. Необходимо учитывать, что в стандартном варианте после 13 месяцев использования потребуется заменить ФН, а также перезаключить договор с оператором фискальных данных.

Товар или услуга
Покупка онлайн-кассы

МТС 5’’ (руб с НДС)

Аренда МТС 5’’: тариф Эконом (руб с НДС) Аренда МТС 5’’: тариф Бизнес (руб с НДС)
Устройство (онлайн-касса МТС плюс фискальный накопитель) 17 900 1 700 2 300
Товароучётная система 500 (в месяц)
Регистрация ККТ 4 500 4 500
Договор с оператором ФД 3000 (в год)
Обучение и помощь в работе с онлайн-кассой 1 000 и выше 1 000 и выше
Траты в первый год от 26 400 (без товароучётной системы( и от 32 400 (с ТС) от 25 900 27 600
Траты во второй год (с заменой ФН) от 12 000 (без ТС) и от 18 000 (с ТС) от 32 400 27 600

Можно сделать вывод, что аренда онлайн-кассы по итоговой сумме за первый год равнозначна стоимости покупки. Только нагрузка на бизнесмена оказывается меньше за счёт того, что сумма разбивается на небольшие части в течение всего года, тогда как покупка предполагает полную единоразовую оплату.

  1. Выгодно использование для сезонного бизнеса.

Если вы работаете всего несколько месяцев в году, можно взять онлайн-кассу на это время (минимально возможный срок аренды – три месяца). В этом случае вообще нет смысла в покупке собственного устройства, поскольку оно не будет использоваться в течение остальных месяцев в году.

  1. Упрощается старт бизнеса.

Если взять ККТ в аренду, не придётся самостоятельно заниматься сравнением существующих моделей онлайн-касс и выбором подходящего устройства с учётом специфики работы и характеристик касс.

Обратившись к компании-арендодателю, можно получить решение конкретно под ваш бизнес, готовое к эксплуатации. Также многие компании в соответствующих тарифах предлагают полное обучение работе с онлайн-кассой и программой для неё, например, у МТС – тариф «Бизнес». Это значительно упрощает начало работы с новым устройством, особенно если бизнесмен ранее не использовал подобную технику.

  1. Отсутствие проблем с техническим обслуживанием и ремонтом.

При покупке предприниматель берёт на себя ответственность за бесперебойную работу онлайн-кассы, поскольку простой по любым причинам чреват штрафами. Если вовремя не вызвать мастера из сервисного центра или самостоятельно не устранить поломку, можно получить непредвиденные проблемы.

При аренде все вопросы и хлопоты, связанные с поддержанием устройства в работоспособном состоянии и ремонтом в случае необходимости, ложатся на плечи арендодателя. Существует также функция, называемая «горячей заменой», смысл которой состоит в том, что владелец кассы предоставляет в случае поломки используемого устройства другое оборудование на всё время ремонта. Предпринимателю не придётся переживать за возникновение штрафов, достаточно лишь позвонить арендодателю и объяснить суть проблемы.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В онлайне

В свою очередь, при ведении торговли онлайн аренда кассы — более чем предпочтительное решение, поскольку:

  1. Можно, как мы уже знаем, пользоваться онлайн-кассой, даже если она расположена на территории арендодателя.

Более того, такой вариант будет гораздо удобнее для пользователя. Не нужно решать вопросы, связанные с обеспечением энергообеспечения, защиты, обеспечения корректной работы устройства.

  1. Стоимость подключения онлайн-кассы к интернет-магазину и, что не менее важно, стоимость администрирования такой платежной инфраструктуры, может намного превышать затраты на само приобретение онлайн-кассы.

В случае, если касса размещена в дата центре, то такие расходы будут на стороне арендодателя.

  1. Может возникнуть потребность в масштабировании платежной структуры в сжатые сроки. Например — если резко увеличивается покупательский трафик. Быстро подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина через арендодателя, имеющего свой дата-центр и специалистов, гораздо проще, чем своими силами.

Отметим, что интернет-магазины не могут использовать ЕНВД и ПСН — как следствие, они не могут претендовать на вычеты. И это еще один аргумент в пользу аренды онлайн-кассы — расходы по ней возместить не удастся.

Таким образом, на деле основной арендатор онлайн-кассы — это торговое предприятие, которое осуществляет расчеты онлайн (через банковские карты и платежные системы).

Тем хозяйствующим субъектам, которые принимают оплату у покупателей в офлайне, как правило, удобнее покупать кассы в собственность (и при задействовании вычета свести к нулю или минимизировать расходы на их покупку).

Рассмотрим подробнее, каким образом осуществляется аренда онлайн-касс основным потребителем таких услуг.

Касса напрокат

Возьмите кассу напрокат за 0 рублей
и платите только за услуги

«Касса напрокат» — это предложение по аренде онлайн-касс. Оно заинтересует владельцев сезонного бизнеса, стартапов, а также всех предпринимателей, которые обязаны подключить онлайн-кассу, но не готовы к большим единовременным тратам. Аренда онлайн-кассы подойдёт всем, кто хочет минимизировать затраты на кассовую технику и вместе с этим получить бесплатный доступ к товароучётной системе, полному сервисному обслуживанию с возможностью горячей замены кассы на случай её поломки. Предложение будет актуально для тех, кто до покупки собственной кассы хочет протестировать устройство, оценить удобство той или иной модели, разобраться в кассовых операциях и обучить персонал.

Вопросы и ответы

1 июля 2019 года стартовал очередной этап кассовой реформы. Это значит, что многие предприниматели столкнулись с установкой кассовых аппаратов. В этом году нововведение коснулось в основном бизнеса в сфере услуг — организаций и индивидуальных предпринимателей. Переход на онлайн-кассы неизбежно сопряжён со стрессом — в короткие сроки бизнесу необходимо было подключить новую технику и научиться работать по новым правилам. Но мы нашли лёгкий способ сэкономить время, нервы, деньги и помочь обойти штрафы — аренда онлайн-кассы. Для многих предпринимателей и сегодня значительно проще арендовать кассу, чем купить её.

Согласно 54-ФЗ стандартный минимум для бизнеса включает в себя:

  • Кассовый аппарат. Он обязательно должен быть сертифицирован ФНС.
  • Фискальный накопитель (ФН). Он используется для записи всех кассовых операций на аппарате. С него данные с кассового аппарата передаются в фискальную службу через интернет силами оператора (ОФД). Закон определяет, кому и какой ФН стоит использовать — на 15 или на 36 месяцев.

Самое важное — чтобы касса работала и была достаточно простая в настройке и использовании. Благодаря услуге «Касса напрокат» можно передавать данные в налоговую, взяв в аренду кассовый аппарат, не покупая его. Линейка тарифных планов позволит выбрать именно тот, в котором представлен необходимый вам набор услуг. Также вы можете выбрать из нескольких представленных касс ту, которая будет отвечать вашим потребностям:

  • МТС Касса 5” — идеально подойдёт для аренды и установки в небольших торговых точках и выездного бизнеса — курьеров, мастеров по вызову и других специалистов, кому нужно носить кассу с собой. Аппарат лёгкий, отличается компактными размерами и возможностью работать без подзарядки до 24 часов, имеет встроенный сканер штрихкода, QR и DataMatrix, работает с эквайрингом при подключении пин-пада;
  • МТС Касса 7” — универсальное решение с большим удобным экраном. Подходит для выездной торговли — работает без подзарядки до 14 часов, поддерживает интернет-соединение от Wi-Fi или через сим-карту. Также МТС Касса 7 прекрасно зарекомендовала себя в стационарных условиях работы — подойдёт для точек розницы, услуг, общепита. Она использует проводной интернет, работает с эквайрингом при подключении пин-пада, поддерживает подключение к сканеру и весам.
  • МТС Касса 5″ с эквайрингом — компактная, мобильная, работает без подзарядки до 20 часов, имеет встроенный 2D-сканер, принимает оплату любыми банковскими картами и NFS. Подойдёт для выездной работы и курьеров, однако подойдёт и для стационарной торговли, где ограничено место для оборудования (розница, услуги, общепит). Удобна касса будет и для интернет-магазина.
  • Эквайринг D200 — этот терминал пин-пад можно подключить к онлайн-кассам без встроенного эквайринга. Это позволит принимать оплату картами, в том числе бесконтактными. Беспроводной способ соединения позволяет разместить данный терминал в любой удобной для клиента зоне.
  • МТС Касса 12” — производительный стационарный кассовый терминал. Оснащён не только большим сенсорным дисплеем для продавца, но и специальным табло для покупателя. Поддерживает подключение весового оборудования, сканера, терминала эквайринга; оптимальный выбор для магазина.

Цена аренды зависит от выбранной модели. Также на сумму влияет и тарифный план. Механика с арендой привлекательна ещё и тем, что вы можете попробовать кассу в деле, прежде чем купить такую же в постоянное пользование.

МТС предлагает своим клиентам на выбор несколько тарифов, например «Бизнес» (от 2390 рублей в месяц) или «Сезонный» (стоимость — от 3600 рублей в месяц).

Если вы решили взять кассу в аренду на длительный срок, но не располагаете временем, желанием и опытом в вопросах активации онлайн-устройства, не хотите ежегодно перерегистрировать кассу в налоговой, самостоятельно менять фискальный накопитель, заботиться о техническом состоянии кассы — оптимальным решением для вас станет тарифный план «Бизнес». Взяв одну из касс в аренду, вы забудете о любых переживаниях, связанных с её исправностью, обновлением и настройками. Вас научат работать не только с кассой, но и с товароучётной системой, а также модулями ЕГАИС, «Меркурий» и пр.

Тариф «Сезонный» – оптимальное предложение для сезонного бизнеса, поскольку ограниченное время для продажи диктует свои требования к ведению дел. Полный пакет необходимых услуг для работы с онлайн-кассой в соответствии с законом. Фиксированный срок подключения к тарифу – не менее 4-х месяцев. По истечении этого срока возмещение стоимости ФН не потребуется.

Чтобы взять кассу в аренду в Москве или любом другом регионе, не нужно никуда идти. Достаточно просто позвонить по номеру 8 (800) 250 99 90 или перейти на сайт и оставить заказ. Наши специалисты помогут подобрать нужную модель, обсудят все детали и дадут подробные инструкции: как можно кассу взять в аренду и как купить. МТС Касса делает сложные вещи простыми и доступными, пока вы продвигаетесь к вершине.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector