Больничный по беременности и родам: пример расчета
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Больничный по беременности и родам: пример расчета

Как рассчитать декретные выплаты

Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

  1. Работают официально.
  2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
  3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
  4. Проходят военную службу по контракту.
  5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
  6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
  7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
  8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
  9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
  10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

  1. Заявление о назначении пособия в свободной форме.
  2. Больничный лист.
  3. Справка о сумме заработка для расчета пособия.
  4. Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2020 года — 55 831 Р .

Инструкция: как правильно рассчитать больничный по беременности и родам

Расчет больничного листа по беременности и родам — это определение размера декретных, которые будет получать молодая мама во время декретного отпуска, ведь она лишается основного заработка в виде заработной платы. Расскажем об особенностях назначения и подсчета.

Читать еще:  Регистрация ООО с иностранным учредителем

Ключевые моменты

Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:

  1. Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
  2. Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
  3. Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.

Основные положения закреплены в главе 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 (ред. от 07.03.2018).

Кому назначат пособие

Не все женщины могут рассчитывать на выплаты по больничному. Пособие могут получить:

  • работающие, у которых идут пенсионные отчисления, страховые и другие;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными);
  • студентки, обучающиеся на очном отделении;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие малыша до трех месяцев.

Сколько длится больничный по беременности и родам

Действующее законодательство определяет больничный по беременности и родам, сколько дней он длится. Это зависит от некоторых обстоятельств. Например, длительность декрета устанавливается с учетом факторов (ч. 1 ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона № 255-ФЗ):

  1. Если мамочка вынашивает двух и более малышей одновременно, то длительность больничного — 84 дня до появления младенцев на свет и 110 — после, то есть 194 дня в общем.
  2. При осложненных родах больничный по беременности и родам выпишут на 156 дней, то есть 70 дней — до рождения, и 86 — после.
  3. В остальных случаях — 140 дней больничного по беременности и родам. До появления новорожденного на свет дается 70 дней и аналогичный период после.
  4. При усыновлении ребеночка, которому еще не исполнилось трех месяцев, оплате подлежит период времени, начиная со дня усыновления и заканчивая 70 днем после дня рождения младенца. При усыновлении сразу нескольких малюток больничный продлевается — до 110 дней после их рождения.
  5. При преждевременных родах, наступивших до 28 недели вынашивания ребеночка, выписывается декрет в 156 дней.
  6. Женщинам, проживавшим или проживающим в зоне, подверженной заражению радиацией, выписывают больничный по беременности и родам на 160 дней (90 дней дородового периода).

Для наглядности сведем эти данные в таблицу.

Количество дней больничного

Итоговое количество дней больничного

Беременность одним ребенком без осложнений

Обычная беременность с осложненными родами

Преждевременные роды (от 22 до 30 недель)

Многоплодная беременность, установленная во время родов

При усыновлении ребенка до 3 лет

До 70 дней со дня рождения ребенка

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2020 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.

При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:

  • заработная плата;
  • отпускные;
  • премии;
  • командировочные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • материальная помощь в размере более 4000 рублей.

Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.

Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.

Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).

Как правильно заполнить больничный

Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.

Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.

После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.

  1. Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
  2. Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
Читать еще:  Как составить разъяснения к закупке по 44-ФЗ

Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • СНИЛС;
  • средний заработок и общую сумму пособия;
  • страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.

После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.

Если больничный по беременности и родам продлевается из-за осложнений после родов или позднего определения многоплодной беременности, дополнительный больничный также выписывается в том же лечебном учреждении.

Образец больничного листка

Особые случаи

Беременная женщина может заболеть еще до направления в декретный отпуск. Причинами могут стать различные заболевания, начиная от обычной простуды, заканчивая угрозой жизни будущего малыша. При таких обстоятельствах будущей мамочке также может быть выписан лист нетрудоспособности. Если болезнь не связана с малышом, то обращаться следует к терапевту или врачу узкой специализации. Например, к травматологу при получении травм или ушибов. При осложнениях при вынашивании малыша — к гинекологу.

Выплата декретных

Больничный по беременности и родам оплачивается в 100 % объеме. И чем быстрее после закрытия листка нетрудоспособности молодая мама принесет его работодателю, тем быстрее будут произведены надлежащие выплаты.

Максимальный срок для расчета пособия по больничному составляет шесть месяцев. За это время сотрудница должна предоставить все надлежащие документы:

  • заявление о назначении пособия по беременности и родам (составляется в произвольной форме);
  • больничный лист;
  • справка о заработной плате для начисления пособия.

Расчет и начисление пособия должно быть произведено в течение 10 дней. После подписания приказа об уходе сотрудницы в декрет в первый день выдачи заработной платы деньги должны быть переведены на карточку молодой мамы или выданы наличными в кассе организации. Это зависит от установленного в организации порядка выдачи заработной платы работникам.

Если больничный по беременности и родам оформляется через Фонд социального страхования, то пособие должно быть выплачено не позднее 26-го числа месяца, следующего за обращением.

Пример расчета по больничному

Ленина Карла Марксовна оформила больничный 20.04.2019 на 140 дней.

  • 2017 г. — 700 000 рублей, в том числе 50 000 рублей за 45 дней временной нетрудоспособности;
  • 2018 г. — 1 000 000 руб., но в исчисление включается сумма не более лимита в 815 000 рублей.
  1. База начислений: (700 000 – 50 000) + 815 000 = 1 465 000 руб.
  2. Продолжительность: 730 дн. – 45 дн. = 685 дн.
  3. Среднедневной заработок: 1 465 000 / 685 = 2138,69 руб., что не более 2150,68 руб.
  4. Декретное пособие: 2138,69 × 140 = 299 416 рублей 60 копеек.

Из декрета в декрет

Расчет госпособия по беременности и родам осуществляется по среднему заработку, исчисленному за два предшествующих года. Но как подсчитать выплаты женщине, которая переходит из декрета в декрет.

Например, Морковкина Ирина родила малыша в 2017 году. В 2018 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А в конце года забеременела, и на работу так и не вышла, оформив новый листок нетрудоспособности по беременности и родам в 2020 году.

Получается, что для расчета нового госпособия БиР 2020 г. Морковкиной отсутствует база для расчета среднего заработка. Ведь государственные пособия по болезни, а также оплачиваемые отпуска по уходу за детьми не могут быть включены в расчетную базу. В этом случае действует право переноса. Любая женщина, переходящая из декрета в декрет, имеет право выбирать расчетные годы из более ранних трудовых периодов. Такое правило действует с 2011 года. Главное, чтобы это было выгодно роженице.

Но перенести сроки на слишком ранние годы нельзя. Это должны быть периоды, непосредственно предшествующие декретным отпускам. В противном случае ФСС может отказать в возмещении выплат. Позицию Соцстраха поддержал и Верховный Суд в Определении ВС РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902.

Например, Морковкина вправе потребовать перенос расчетного периода на ранние годы. По условиям примера это могут быть 2015 и 2016 годы. То есть те трудовые периоды, которые использовались для расчета первого декретного отпуска. Чтобы воспользоваться правом переноса, достаточно написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы нет. Составьте документ в произвольной форме.

Дополнительные выплаты

А вот на какие деньги еще можно рассчитывать будущей мамочке, не считая декретного госпособия. Государство гарантирует следующие выплаты:

  1. Пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности. Положено, если женщина встала на учет в женской консультации до 12 недель. Врач женской консультации выпишет справку установленного образца. Документ выдадут вместе с больничным листом для предъявления работодателю на оплату. Сумма выплаты в 2020 году составляет 655,48 рублей.
  2. Единовременная выплата за рождение. Госпособие выплачивает работодатель либо территориальное отделение ФСС. Размер в 2020 г. — 17 479,72 руб. Для получения денег потребуется подать пакет документов и написать заявление в произвольном виде. Обязательные документы: справка из родильного дома, справка с места работы супруга о том, что он не получал госпособия, свидетельство о рождении малыша.
  3. Материальная помощь от работодателя. Выплата не является обязательной. Назначается только по решению руководителя предприятия. Для получения денег требуется заявление на имя начальника. Если в организации такие выплаты предусмотрены, то материальная помощь будет выплачена. Причем она может быть назначена не только матери, но и отцу ребенка. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в сумме до 50 000 рублей в год на каждого ребенка.
  4. Региональные и муниципальные доплаты. Такие виды надбавок предусмотрены нормами законодательства местного самоуправления или субъекта РФ. Уточнить размер и характер доплат можно в территориальном отделении социальной защиты населении, местной администрации или МФЦ.
Читать еще:  Обрешетка под профлист на стены

Онлайн-калькулятор расчета больничного по беременности и родам

Узнать, сколько положено выплатить по больничному по беременности и родам, можно на сайте Фонда социального страхования с помощью онлайн-калькулятора.

Для этого в соответствующие ячейки нужно ввести следующие данные:

  • дата начала и окончания больничного по беременности и родам;
  • вид больничного (беременность и роды). Он указан в больничном листе в поле «Причина нетрудоспособности»;
  • сумма заработка;
  • сумму дней, исключенных из расчета среднего дневного заработка;
  • норму рабочего времени в неделю;
  • другие.

Для более точного расчета желательно заполнить все поля.

Неугомонный 2020: опять расчеты по-новому!

С 1 января 2020 года рассчитывать декретные выплаты придется по-новому. В статье обсудим, как будут начисляться декретные пособия и приведем примеры расчетов с учетом нововведений.

3 изменения, которые важно учесть при расчете декретных

  1. Новый расчетный период – пособия считаются из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска.

Средний заработок в 2020 году вычисляется на основании выплат за 2019 и 2018 годы.

  • Новый минимальный размер пособия. Поскольку с 1 января 2020 года МРОТ поднимется до 12 130, также увеличится и минимальный размер среднего заработка для расчета декретных. Минимальный средний заработок будет равен 398,79 руб., соответственно, минимальное пособие за стандартные 140 дней составит 55 830,6 руб.
  • Новый максимальный размер пособия. Учитывая, что пособия будут высчитываться из выплат 2019 и 2018 годов, предельный заработок для пособий увеличится. Максимальная сумма декретного пособия за 140 календарных дней составит 322 191,80 руб.
  • Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.

    Как рассчитать декретный отпуск в 2020 году?

    Используйте эти формулы:

    Декретное пособие = Средний заработок для пособий х Время декретного отпуска в календарных днях.

    Средний заработок = Выплаты за два календарных года, включаемые в расчет среднего заработка : Количество дней в расчетном периоде.

    Ответы на популярные вопросы

    Сколько % составят декретные от зарплаты в 2020 году?

    Ничего не изменилось: как и ранее, пособия составляют 100% среднего заработка.

    Какова продолжительность декрета?

    Продолжительность декрета определяется в соответствии с больничным листом. Традиционно, больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается.

    Как определить количество дней в расчетном периоде?

    В расчетный период включают количество календарных дней в году. Не берут в расчет этот срок только в том случае, если сотрудница болела или была в декретном отпуске. Тогда в расчет включается только отработанное время.

    Рассчитываем на примерах

    1. Расчет декретного пособия из среднего заработка.

    Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

    Средний заработок для пособия составил 2 171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2 171,23 руб. х 140 дн.).

    2. Расчет декретного пособия из МРОТ.

    Сотрудница идет в декретный отпуск с 15 января 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет, составили 135 000 руб. В 2018 году и ранее выплат не было. В 2019 году сотрудница болела 10 календарных дней. Нужно рассчитать декретное пособие.

    Из расчетного периода нужно исключить 10 календарных дней болезни. Средний заработок составит 187,50 руб. [135 000 : (730 дн. – 10 дн.)]. Это меньше минимального среднего заработка в 398,79 руб. Значит, пособие нужно начислять из минималки. Сумма декретного пособия – 55 830,60 руб. (398,79 руб. х 140 дн.)

    3. Расчет декретного пособия из предельного заработка.

    Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

    У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2 301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. х 140 дн.).

    Хотите научиться расчету зарплаты с нуля?

    Сделайте это на курсе «Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8». Обучение подойдет начинающим бухгалтерам-расчетчикам и специалистам по кадровому учету.

    • Научитесь отражать операций по учету труда и заработной плате
    • Овладеете теоретической базой по вопросам кадрового учета
    • Получите полное понимание функционала «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

    Ознакомьтесь подробнее с содержанием курса на сайте.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector