Больничный в командировке
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Больничный в командировке

Как оплатить больничный во время командировки

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Выплата Налог на прибыль УСНО НДФЛ Страховые взносы
Больничное пособие В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня В составе трат учитывается пособие за первые 3 дня, которое начисляет именно работодатель На пособия начисляется НДФЛ Не начисляются
Суточные Учитываются в составе трат Учитываются в составе трат Не облагается сумма суточных до 700 рублей (в сутки). Если сотрудник отправлен в зарубежную командировку, этот лимит увеличивается до 2500 рублей. Сумма сверх этого лимита облагается НДФЛ Не облагаются суммы в лимите, установленном внутренними нормативными актами
Средняя ЗП, выплачиваемая за исключением дней болезни Учитывается в составе трат Учитывается в составе трат Облагается Начисляются
Траты на проживание Учитываются Учитываются в составе трат Не облагаются Не начисляется
Траты на проезд Учитываются в составе трат Учитываются Не облагаются Не начисляется

ВАЖНО! Если сотрудник госпитализирован, на период госпитализации траты на аренду жилья не возмещаются.

Порядок действий работника и работодателя, если открыт больничный в командировке, оплата суточных

Никто не застрахован от болезни.

Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.

В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.

Читать еще:  Как уложить брусчатку на бетонную отмостку

Что делать работнику, если он заболел?

Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.

Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.

Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.

Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.

Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.

Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.

Может ли сотрудник вернуться домой?

Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.

При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.

Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.

Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?

На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.

Оплата суточных и командировочных расходов

Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.

  • суточные;
  • расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
  • пособие по больничному листу.

Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.

Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.

С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.

Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?

Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.

Основные правила для расчета пособия:

  • Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
  • В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.
  • На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
  • Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
  • Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.

Пример

Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.

Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.

В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.

После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.

Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.

  • 650 *10 =6500 руб.
  • 6500 *100%= 6500 руб.
  • 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.

Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

  • Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
  • Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
  • При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Предупреждаем работника

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .

Читать еще:  Как прибивать гибкую черепицу?

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

  • буквенными кодами “К” и “Б”;
  • цифровыми кодами “06” и “19”.

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

  • отчет о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
  • больничный лист.

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке “Находился в стационаре с __ по __” листка нетрудоспособности .

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

  1. ст. 166 ТК РФ
  2. ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1
  3. п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение N 749)
  4. ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее – Закон N 255-ФЗ); п. 25 Положения N 749
  5. ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
  6. пп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок N 624н)
  7. ч. 1, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
  8. утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1
  9. п. 7 Порядка N 624н
  10. ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749
  11. пп. 11, 26 Положения N 749; ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ
  12. Письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2009 N 16-15/082607.2; Постановление ФАС ПО от 08.04.2014 N А65-12100/2013
  13. подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ
  14. подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
  15. п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 210 НК РФ
  16. п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее – Закон N 212-ФЗ); подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (далее – Закон N 125-ФЗ)
  17. подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 11 Положения N 749
  18. подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
  19. п. 3 ст. 217 НК РФ
  20. ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ; Письма ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985; ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 (п. 4)
  21. ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749
  22. п. 6 ст. 255 НК РФ
  23. подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
  24. п. 1 ст. 210 НК РФ
  25. ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ
  26. подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ
  27. подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252, от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338; Постановление ФАС СЗО от 09.07.2009 N А21-6746/2008
  28. подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
  29. п. 3 ст. 217 НК РФ
  30. ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ
  31. п. 58 Порядка N 624н

Полный текст статьи читайте в журнале “Главная книга” N05, 2015

Больничный во время командировки

От ухода на больничный во время командировки не может быть застрахован ни один сотрудник. Эта процедура сопровождается множеством нюансов, которые будут рассмотрены далее.

Законодательная регламентация ухода на больничный в командировке

Вопрос открытия больничного во время нахождения в командировке регламентируется правительственным Постановлением № 749 от 13.10.2008 г. Согласно ему, командирование предполагает продолжение выполнения сотрудником поставленных задач. Следовательно, за ним сохраняется рабочее место и трудовое вознаграждение, а также возможность ухода на больничный в случае наличия подобной необходимости.

Открытие больничного и получение, впоследствии, подтверждающего документа происходит в рамках положений Приказа Минздравсоцразвития N 624н от 29.06.2011 г.

Последствия открытия больничного во время командировки

Открытие больничного во время командировки обуславливает необходимость решения вопроса о ее продлении и длительности пролонгирования. Так, продлить командировку может руководитель, издав соответствующий приказ, на неограниченное количество дней (на практике – на дни болезни).

Банк приказа не стандартизирован, поэтому документ оформляется в свободной форме, с обязательным указанием следующей информации:

  • предпосылки пролонгирования командировки (в данном случае – болезнь сотрудника);
  • конечная дата завершения командировки после продления.

После издания документа снимается копия, которая по электронной почте, факсу, почтовым уведомлением или другим возможным способом направляется больному подчиненному.

У некоторых категорий подчиненных следует получить письменное согласие на продление командировки. К таковым относят:

  • матерей детей, не достигших 3 лет;
  • родителей-одиночек, на чьем иждивении находятся отпрыски, не достигшие 5 лет;
  • родителей или представителей несовершеннолетних с ограниченными возможностями.
  • работников, ухаживающих за тяжело больными родственниками.

Отражение факта ухода на больничный сотрудника в локальной документации

По возвращении из командировки и выходе с больничного работник не позднее 3 дней должен предоставить определенный пакет оправдательных документов, включающий:

  • отчет о выполнении поставленного руководителем служебного задания (если его написание обусловлено ЛНА или договоренностью с администрацией);
  • авансовый отчет – подтверждение понесенных в командировке расходов и полученных доходов;
  • больничный лист, оформленный по всем законодательным требованиям.

В отношении больничного в командировке в другом городе особых нюансов не существует, только если город находится не в другом государстве. В этом случае выданные за границей документы, подтверждающие факт нетрудоспособности и период лечения, необходимо подтвердить. Только при выполнении этого условия работник может рассчитывать на компенсацию больничного.

Подтверждение подразумевает легализированный перевод больничного листа на государственный язык. Причем, заболевший работник может действовать по одной из нижепредставленных схем:

легализовать больничный в том государстве, где его настигло заболевание. Для этого ему потребуется заверить документ в МИДе или ином уполномоченном ведомстве иностранного государства, а затем – в консульском учреждении России.

  • заверить больничный по возвращении в Россию, сначала обратившись с этой целью в диппредставительство (консульское учреждение) той страны, в которой он был выдан, а затем – в Департамент консульской службы МИД России.
  • Также существует облегченный порядок признания документов – посредством апостиля (штампа, удостоверяющего подлинность подписи и печати, а также полномочия подписавшего документ лица, проставляемого либо на самом больничном, либо на отдельном листе, к нему прикрепляемом). Об этом гласит ч. 4 ст. 15 Конституции РФ. Положение актуально для командируемых в Великобританию, Германию, Италию, Норвегию, Португалию, США, Японию. Им достаточно перевести документ на русский язык и нотариально его заверить.

    Читать еще:  Как получить пенсионное страховое свидетельство (инструкция)?

    Также Конституцией предусмотрены случаи, при которых ни легализация, ни проставление апостиля не требуются. Речь идет о возвращении из стран, с которыми подписаны международные договоры (например, соглашения о правовой помощи). К таковым относятся Греция, Болгария, Куба, Польша и Финляндия, страны СНГ. В отношении документов, выданных там, может потребоваться только нотариально заверенный перевод.

    • в буквенном эквиваленте – «К» и «Б».
    • в цифровом – «06» и «19».

    Их необходимо вносить через разделительный знак или пробел.

    Предоставленный сотрудником авансовый отчет с приложенными доказательными бумагами подшиваются к ЖО № 7 «Расчеты с подотчетными лицами», больничный передается в бухгалтерскую службу для совершения необходимых расчетов.

    Оплата больничного в командировке

    Еще одним щепетильным вопросом в разрезе больничного в командировке является оплата суточных и иных средств.

    Согласно ст. 167 ТК РФ, управленец обязан компенсировать командированному подчиненному возникшие у него в процессе выполнения поставленной задачи траты. Кроме того, ему должны выплачиваться суточные на протяжении всего срока командировки, даже если он ушел на больничный (п. 13 Постановления № 749 от 13.10.2008 г.).

    Таким образом, средства, положенные работнику, заболевшему в процессе нахождения в командировке, можно разделить на такие группы:

    больничное пособие;

  • суточные;
  • усредненное трудовое вознаграждение, выплачиваемое за дни нахождения не на больничном;
  • расходы на проезд;
  • издержки на проживание.
  • При расчете налога на прибыль, а также при УСНО, пособие за первые 3 дня нетрудоспособности учитывается в составе расходов юрлица. На него начисляется НДФЛ, но не начисляются страховые взносы. Оно выплачивается заболевшему работнику вместо средней заработной платы на период его неработоспособности.

    Суточные также включаются в расходы в полном объеме. Освобождаются от обложения НДФЛ они, только если их размер не превышает 700 р. (в сутки) при поездке в пределах России и 2500 р. – при выезде заграницу. Это же касается начисления страховых взносов.

    Усредненный трудовой заработок также учитывается в составе расходов, облагаем НДФЛ и страховыми взносами.

    Что касается расходов на передвижение и проживание, они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, включаются в состав издержек бизнес-субъекта.

    Резюмируя вышенаписанное, можно сделать вывод, что уход на больничный во время командировки – процедура, только на первый взгляд кажущаяся легкой. Она сопровождается множеством нюансов, особенно если работник командируется заграницу. Во избежание недоразумения и судебных разбирательств, обеим сторонам трудовых отношений следует ознакомиться с ними.

    Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Оплата больничного в 1С ЗУП во время командировки

    От болезни никто не застрахован, поэтому встречаются ситуации, когда сотрудник, находясь в командировке, оказывается не здоров, обращается в медицинское учреждение и открывает больничный. В такой ситуации, в информационной системе Зарплата и управление персоналом следует выполнить следующие процедуры:

    • начислить заработную плату за период его нахождения в командировке;
    • зарегистрировать его отсутствие на рабочем месте после окончания командировки по причине болезни;
    • начислить пособие в период болезни.

    Для выполнения первого действия – начисления заработной платы в период командировки, следует использовать документ для оформления отправки сотрудника в другой город в связи с производственной необходимостью. Данный документ находится в разделе меню, посвященном работе с кадрами или начислению заработной платы.

    Если после завершения периода командировки сотрудник не вышел на работу по причине болезни, следует отразить данный факт в 1С Зарплата с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки персонала. Данный документ находится в разделе меню информационной системы, посвященном работе с кадрами или начислению заработной платы. При его заполнении следует указать дату, когда зафиксирован невыход сотрудника на работу. В качестве причины необходимо отразить, что она не выяснена, ведь больничный лист еще отсутствует в отделе персонала и в бухгалтерии.

    В результате описанных операций и формирования соответствующих документов с момента, когда сотрудник по возвращению из командировки не вышел на работу, в его табеле будет зафиксировано отсутствие по неизвестным причинам, следовательно, заработная плата за это время не будет начисляться.

    Осуществляя описанные действия, следует иметь в виду, что в некоторых ситуациях они могут и не потребоваться. Их следует производить в обязательном порядке только в случае, когда идет процесс начисления заработной платы за прошедший месяц и необходимо учесть при определении размера дохода сотрудника, что у него были неявки по невыясненным причинам. Как правило, такие ситуации возникают, если сотрудник находился в командировке в конце месяца и не предоставил больничный лист до момента завершения процедуры начисления заработной платы по организации. В этом случае, с точки зрения норм законодательства, определить размер дохода сотрудника невозможно, поэтому его следует отражать в 1С Зарплата как период, когда он отсутствовал на рабочем месте по неизвестным работодателю причинам.

    Формирование дохода сотрудника в 1С ЗУП осуществляется с помощью документа для начисления заработной платы и взносов. Документ доступен в разделе меню, посвященном отражению операций с зарплатой.

    В момент выхода сотрудника на работу, он обязан предоставить больничный лист, в котором будет отражено, сколько времени он был не здоров. Сотрудник бухгалтерии вычисляет также, сколько дней сотрудник болел в период командировки, а сколько по ее окончанию.

    Далее производится начисление пособия в период болезни. Для этого в 1С Зарплата следует ввести данные больничного листа с помощью заполнения полей одноименного документа, который можно создать из раздела меню программы, посвященного операциям с заработной платой.

    После заполнения и проведения документа в информационной системе Зарплата и управление персоналом, в учетных регистрах произойдут следующие изменения:

    • Будет осуществлено сторнирование начисления командировочных за период болезни во время нахождения в командировке. Вместо этого будет начислено пособие по причине временной нетрудоспособности.
    • Будет произведена замена дней в табеле, которые отмечены прогулом или неявкой на дни, когда сотрудник болел. Изменения можно будет увидеть на вкладке документа, где отражаются перерасчеты прошлых периодов.

    Когда больничный лист будет внесен в 1С ЗУП, программа выдаст сообщение о том, что отсутствие сотрудника уже отражено в учетных регистрах с помощью документа, фиксирующего прогулы и неявки по невыясненным причинам, и в связи с этим попросить подтверждение для проведения нового документа. Пользователю необходимо подтвердить операцию.

    По завершении всех действий следует проверить корректность их отражения в табеле, который можно открыть в разделе меню 1С ЗУП, посвященном операциям с заработной платой.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector