Докладная записка о нарушении дисциплины
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Докладная записка о нарушении дисциплины

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Читать еще:  Мансардный этаж с двухскатной крышей внутренняя отделка

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Составление акта о нарушении трудовой дисциплины: образец заполнения

    Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

    Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

    Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

    • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
    • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
    • соблюдать трудовую дисциплину;
    • выполнять установленные нормы труда;
    • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
    • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
    • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

    Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

    Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

    “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

    1. замечание;
    2. выговор;
    3. увольнение по соответствующим основаниям”.

    Докладная записка о нарушении дисциплины

    Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

    В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

    Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

    Служебная записка – один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” – от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия – во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

    Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

    ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

    “До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

    По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

    Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

    Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

    После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

    Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

    Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

    Статья 192 Трудового Кодекса РФ

    “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

    Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

    Регистрация нарушений трудовой дисциплины – сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

    Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

    Общие требования к составлению

    Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

    Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

    По какому поводу писать

    Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

    Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх». Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила. Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая.

    Читать еще:  Льготы ветеранам труда в Москве

    Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса. Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.

    Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции.

    С чего начинается докладная записка

    Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма:

    • шапка документа;
    • описательная часть;
    • требование (просьба);
    • дата и подпись.

    Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция.

    Структура изложения информации

    Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

    Если взять опоздание, то если человек опоздал впервые и по уважительной причине, то применить к нему следует «замечание», а если это норма поведения для сотрудника, то об этом стоит упомянуть, чтобы при избрании меры взыскания руководитель учел отягчающие обстоятельства.

    В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих:

    Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение. Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием.

    Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации. Ведь со ст. 189 ТК РФ резонирует обязанность самого работодателя создать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Как правило, в данном случае речь будет идти о «внешней» докладной, когда «биться головой о стену», привлекая внимание к проблеме на уровне руководителя отдела, коллектив устал.

    Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий.

    Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивания

    Все трудоустроенные граждане имеют обязательство следовать правилам трудовой дисциплины.

    Их игнорирование приводит к дисциплинарным взысканиям.

    Чтобы их применить, на имя руководителя должна поступить докладная записка о факте совершенного проступка.

    Ключевые особенности ее оформления рассмотрим в текущей статье.

    Нужно ли составлять?

    Ст. 193 ТК РФ, регламентирующая порядок наложения взысканий не содержит информацию об обязательство составления такого вида документации. Однако, докладная записка представляет собой информационный документ.

    Оформлять ее нужно, так как она описывает суть совершенного проступка работника и содержит просьбу о привлечении виновного лица к ответственности.

    Докладная записка составляется с целью информирования руководства о несоблюдении правил внутреннего распорядка и побуждает к принятию решения о вынесении наказания.

    На основании докладной записки выносится решение о привлечении работника к ответственности и издается соответствующий приказ.

    Важно! Факты, изложенные в докладной записке должны документально подкрепляться актом, подписанным самим нарушителем и свидетелями (если такое возможно).

    Только после согласования решения о наказании с руководителем компании допускается применить взыскание к виновному лицу.

    Также читайте о таких нарушениях дисциплины, как драка, пьянство на работе, оскорбления.

    Кто должен оформлять?

    Оформить докладную записку может любой сотрудник организации, который установил факт нарушения трудовой дисциплины.

    Обычно, такой документ заполняет руководитель отдела или структурного подразделения на имя директора компании с целью доложить о нарушении дисциплины подчиненным сотрудником.

    Но, не исключено, что наоборот работники оформляют докладную записку с жалобой на непосредственного руководителя, написанной на имя директора.

    Такое происходит, когда ущемляются права персонала.

    Например, при несоблюдении режима труда и отдыха либо необоснованного лишения премии.

    Поэтому написать докладную вправе человек любой должности предприятия.

    Пример написания при несоблюдении трудового распорядка работником

    Законом не установлено определенной формы докладной записки. Несмотря на это при ее оформлении требуется придерживаться основных принципов делопроизводства.

    Рекомендуется в документ включить следующие пункты:

    • название подразделения работы нарушителя;
    • полное наименование документа;
    • исходящий номер документа и дата составления;
    • Ф.И.О., должность лица, кому пишут докладную;
    • от чего имени заполняется;
    • текст, содержащий описание ситуации в целом и факт нарушения;
    • подпись и расшифровка составителя.

    Получается, структура документа включает четыре основные части:

    • Шапка.
    • Описательная часть.
    • Требование.
    • Подпись заявителя.

    В описательной части важно содержательно и последовательно описать ситуацию и суть проступка. К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины.

    В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение. Обычно, при совершении проступка впервые наказание ограничивают замечанием или выговором.

    Но, в любом случае, окончательное решение будет принимать генеральный директор предприятия. На основании поставленной им резолюции издается соответствующий приказ по предприятию.

    Скачать образец

    Скачать пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – word.

    От начальника отдела сбыта

    О нарушении трудовой дисциплины

    Довожу до Вашего сведения, что рабочий отдела сбыта Кропоткин Федор Константинович нарушил трудовую дисциплину 20.05.2019 г. Он явился на рабочее место с опозданием на полтора часа. В результате были сорваны сроки сбыта продукции, что привело к ущербу.

    По причине допущения нарушения без уважительных причин предлагаю применить к работнику Кропоткину Федору Константиновичу дисциплинарное взыскание в форме выговора.

    Начальник отдела сбыта Подпись Королев П. Р.

    Докладную записку составляют на белом листке формата А 4. Заполнить ее допускается на компьютере или написать от руки (разборчиво).

    Если документ будет составлен безграмотно, в нем не прослеживается структура и непонятна суть дела, документ теряет юридическую силу.

    Выводы

    На тему докладная записка о нарушении трудовой дисциплины выделим ряд основных моментов:

    • Конкретной формы докладной записки не утверждено законом. Документ оформляется в свободном виде.
    • Докладная записка носит информативный характер для руководителя компании.
    • Докладные записки обязательно подкрепляются актом о совершенном проступке.
    • Оформить документ вправе любой сотрудник предприятия.

    Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

    Как правильно написать докладную о нарушении трудовой дисциплины? Ведь иногда бывает так, что работники игнорируют правила внутреннего распорядка, недобросовестно выполняют свои обязанности или ведут себя неадекватно на рабочем месте.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    С целью наказания сотрудника за такую нерадивость руководители подразделений должны грамотно доводить информацию о факте нарушения трудовой дисциплины вышестоящему начальству. Сделать это лучше в письменном виде, направив руководству компании докладную записку.

    Что это за документ?

    Внутренний документооборот предприятий необходим для официального оформления просьб либо донесения информации, касающейся производства, вышестоящему начальству от их подчиненных.

    К разряду таких бумаг относятся:

    • заявления;
    • служебные записки;
    • объяснительные;
    • докладные.

    С заявлением, объяснительными и служебными записками многие знакомы. А вот что такое докладная? Имеет ли этот документ юридический статус? Давайте разберемся.

    Начальники подразделений хорошо знают из собственного опыта, что есть такие работники, которые часто игнорируют правила поведения на производстве.

    Одни из них после сделанного им замечания ведут себя уже более дисциплинированно. А вот другие как будто и «не слышат» того, что их ругают за опоздания, прогулы или появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

    Конечно же, таких особо злостных нарушителей трудовой дисциплины необходимо хорошо наказать либо вообще уволить, пока не произошло по их вине ЧП.

    Непосредственно у начальника подразделения нет возможности прямым образом оказать воздействие, чтобы работник ощутимо прочувствовал его на себе.

    Читать еще:  Нужна ли пароизоляция при утеплении пенополистиролом?

    При этом очень важно в качестве наказания лишить нарушителя трудовой дисциплины доплаты или же уволить за прогулы. Однако сделать это можно только в соответствии с законом.

    Для этого, прежде всего, нужно донести сведения о случившемся до вышестоящего руководства.

    Факт допущенных нарушений необходимо изложить в докладной записке и в этом же документе попросить начальство принять меры воздействия на нерадивого сотрудника.

    После этого обращения руководитель организации должен уже сам определить, какое наказание назначить.

    На производстве докладная будет являться официальным подтверждением дисциплинарного нарушения, допущенного сотрудником предприятия.

    Такой документ имеет юридическую силу. Ей присвоен номер по ОКУД – 0286041 в отличие от служебной записки.

    Например, если работника уволили за неоднократные прогулы, то при проверке кадровой службы организации работниками трудовой инспекции нужно будет предоставить докладные записки в качестве доказательств констатации факта допущенных нарушений.

    Это позволит предприятию избежать административного штрафа.

    В каких случаях необходима?

    Основная цель, которую преследует составитель докладной записки, — это официальное донесение до руководства произошедшего дисциплинарного нарушения.

    Порядок применения документа и изложения информации в письменном виде изложен в ст.193 ТК РФ.

    Нарушитель, который проигнорировал правила трудовой дисциплины, может быть наказан только после письменного подтверждения факта его негативного поступка.

    В перечне нарушений трудового распорядка и дисциплины для составления докладной указаны такие события:

    • невыполнение норм техники безопасности;
    • игнорирование приказов начальника подразделения и прочих служб;
    • выполнение должностных обязанностей в неполном объеме;
    • выявлено алкогольное опьянение трудящегося во время рабочей смены;
    • аморальное поведение на рабочем месте, оскорбляющее достоинство других сотрудников;
    • систематические опоздания вначале рабочего дня;
    • прогулы;
    • преждевременный уход до окончания смены;
    • уклонение от обучения с целью повышения своей квалификации;
    • затягивание времени с медосмотром;
    • своевольное поведение, нарушающее правила трудовой дисциплины;
    • разворовывание и осознанное причинение вреда имуществу предприятия.

    Каждый отдельный случай может повлечь наказание за нарушение норм трудовой дисциплины, если объяснительная работника не подтвердит наличие у него уважительных причин на такие поступки.

    Специфика

    Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику.

    Она заключается в следующем:

    • В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
    • Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
    • Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

    Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

    Так работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из-за его частых опозданий на работу либо несоблюдение режима трудового дня.

    Отличия от служебной и объяснительной записки

    У докладной записки много схожих свойств со служебной.

    Но есть и существенные различия между ними:

    • служебная адресуется равноценным сотрудникам с ее составителем, а докладная — только тем, кто выше рангом;
    • в отличие от докладной служебная записка не предусмотрена ОКУД;
    • в зависимости от ситуации докладную записку может написать сотрудник по собственной инициативе или по указу начальства, других уполномоченных лиц.
    • докладная имеет юридическую силу.

    Факт нарушения трудового режима, описанный в докладной записке, может повлечь наложение дисциплинарное взыскания на работника.

    Существует несколько видов наказаний:

    Руководитель должен принять решение о дисциплинарном взыскании на основании докладной записки и объяснительной работника, написанной по требованию администрации предприятия.

    Есть ли унифицированная форма?

    Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Составитель докладной записки должен четко знать, как она должна быть написана.

    Если же при ее оформлении в процессе написания будут допущены существенные отклонения от норм или ошибки, то она не будет иметь юридической силы во время решения спорных ситуаций.

    Ее нельзя будет использовать как доказательство факта нарушения трудовой дисциплины.

    Если руководитель звена берется довести информацию в письменном виде о нарушении работником трудовой дисциплины, то для того, чтобы документ приобрел юридический статус, нужно придерживаться рекомендаций по ее оформлению.

    Как оформить замещение на время больничного? Узнайте тут.

    Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2020 году?

    Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

    В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

    • Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
    • Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
    • Предложения для решения данного вопроса.

    Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

    Общие требования

    Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

    Записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

    После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

    Форма и структура документа

    Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

    При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

    • Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
    • Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
    • Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
    • Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
    • Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

    Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

    • фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
    • аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
    • рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

    Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

    В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

    В каких случаях срочный трудовой договор переходит в бессрочный? Читайте здесь.

    Как сделать расчет среднедневного заработка для расчета больничного? Узнайте тут.

    Пример и образец бланка

    Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

    Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

    Бланк можно скачать здесь:

    Нюансы

    Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

    Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

    Нарушение трудовой дисциплины может привести к непредвиденным последствиям, поэтому текст необходимо изложить кратко и в тоже время акцентировать внимание на его сути вескими доказательствами и обвинениями.

    Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.

    Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
      • Регионы – 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector