Форма ИНВ-22. Приказ на инвентаризацию
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Форма ИНВ-22. Приказ на инвентаризацию

Приказ форма инв-22 образец заполнения

Инвентаризация в законодательном регламенте

Порядок проведения мероприятий, составляющих процедуру инвентаризации, регламентируют сразу несколько нормативных актов:

Закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2018 г.), утвердивший Положение по ведению бухучета;

«Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 года;

Кроме вышеперечисленных нормативных документов, законодательство предписывает субъекту хозяйствования в обязательном порядке закрепить регламент проведения инвентаризационных мероприятий в учетной политике предприятия.

Приказ о проведении инвентаризации форма инв-22 образец заполнения

Унифицированная форма ИНВ-22 — документ, без которого не начнется ни одна инвентаризация. По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее проведении. Рассмотрим, как заполняется эта форма и где найти ее бланк.

Форма ИНВ-22 — это бланк решения руководителя фирмы о проведении инвентаризации, разработанный Госкомстатом РФ (постановление от 18.08.1998 № 88). В него включены поля для указания всех данных, необходимых для выполнения действий по инвентаризации:

  • место проведения;
  • объект инвентаризации;
  • причины данного мероприятия;
  • состав комиссии;
  • даты проведения и завершения.

Форма ИНВ-22 идеально подходит для оформления распоряжений о проведении разовой инвентаризации при смене материально-ответственного лица, контрольной проверке, выявлении недостачи.

Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

В крупных фирмах могут издаваться отдельные приказы об инвентаризации каждого вида имущества. Например, при большом количестве складов для каждого из них будет отдельный приказ об инвентаризации ТМЦ с назначением разных комиссий при одних и тех же сроках и причинах.

Об организации инвентаризации имущества и обязательств в конце года читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Подсказки по заполнению формы ИНВ-22 содержатся в расшифровках под соответствующими строками. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным.

Подписанный руководителем фирмы приказ передается председателю инвентаризационной комиссии, для которого он является руководством к действию.

Образец заполнения формы ИНВ-22, доступный для скачивания, есть на нашем сайте.

О том, как результаты инвентаризации отразятся в бухучете, читайте в статье «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

Понятие и цели Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:

  • для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
  • приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
  • приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.

Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Рассмотрим, как это правильно сделать.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 Внимание ПБУ 1/2008).

Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая, ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Поэтому рассмотрим образец заполнения приказа о проведении инвентаризации 2018 подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Когда нужна инвентаризация Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п.

Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) — применяются для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев.

Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества.

Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний…» (Методические указания).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (ст. 241–244 Трудового кодекса РФ).

Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  • перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
  • перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  • если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  • если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
  • если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018) осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  • сроки проведения;
  • место проведения;
  • участки и объекты, которые будут проверены;
  • состав инвентаризационной комиссии.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено gt; 8000 книг

В приказе приводится пофамильный перечень членов инвентаризационной комиссии с указанием их должностей, отдельно выделяется председатель комиссии.

Далее в строке «инвентаризации подлежит» указывается вид имущества, который следует проверить и пересчитать.

Далее устанавливаются граничные даты инвентаризации: когда следует приступить к работе и до какого числа закончить.

Также следует указать причину, по которой проводится проверка.

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи (ИНВ-1, ИНВ-3,4,5,6) которые после окончания проверки подписываются членами комиссии и передаются в бухгалтерию. Работники бухгалтерии, в свою очередь, анализируют данные описи и составляют сличительные ведомости (ИНВ-18, ИНВ-19).

В приказе ИНВ-22 указать дату, до которой инвентаризационные описи должны быть сданы.

Подписывает приказ руководитель предприятия.

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2019 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

полное наименование субъекта хозяйствования;

наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;

распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);

цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;

состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии. К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);

сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;

сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации.

Инвентаризация: основные аспекты

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида.

Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации. К ним в т.ч. относятся:

подготовка к формированию годовой отчетности;

передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);

передача имущественных прав третьим лицам;

в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);

перед составлением ликвидационного баланса.

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом.

В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.

Образец приказа инв 22

Например, «Инвентаризации подлежит дебиторская задолженность контрагентов», или «Инвентаризации подлежат товары в пути», или «Инвентаризации подлежит плитка тротуарная марки Б-01/2З, находящаяся на строительной площадке, расположенной по адресу: г. Вязьма, ул. Красная, д. 5».

Заполняются даты начала и окончания проверки, а также указывается ее причина. Например, «Причина инвентаризации – обязательная проверка при смене материально ответственного лица» или «Причина инвентаризации – наличие сведений о краже товара из здания склада №1».

Указывается дата, не позднее которой материалы сличительного мониторинга должны быть переданы в бухгалтерию. Составленный таким образом приказ руководителя о проведении инвентаризации утверждается его подписью.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Форма инв 22

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22

Процедура проведения инвентаризации утверждается приказом руководителя.

Унифицированная форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Существует типовая форма приказа о проведении инвентаризации – ИНВ-22, данная форма удобна и содержит все необходимые реквизиты.

В качестве примера мы заполнили данную форму, скачать заполненный образец приказа можно в конце статьи.

Приказ или распоряжение руководителя устанавливает порядок проведения инвентаризации, перечень имущества, которое подлежит проверки, даты ее проведения, а также состав инвентаризационной комиссии.

Формирование инвентаризационной комиссии является обязательным условием для проведения данной процедуры. Комиссия проводит проверку, пересчет имущества, заполняет необходимые документы, контролирует весь процесс.

При проведении инвентаризации комиссия заполняется инвентаризационные описи, в которых указывается фактическое наличие и стоимость проверяемого имущества. Существуют типовые формы описи, например, ИНВ-1 применяется для инвентаризации основных средств, ИНВ-1а – нематериальных активов, ИНВ-3 – товарно-материальных ценностей, акт ИНВ-15 — наличных денег в кассе..

Образец заполнения

Бланк приказа должен быть заполнен следующей информацией:

  • Наименование компании, которая проводит проверку своего имущества, при необходимости указывается также и наименование структурного подразделения;
  • Возле название документа пишется его номер и дата заполнения;
  • Под название указывается, чье имущество подлежит инвентаризации (собственное, находящиеся на ответственном хранении, арендованное);
  • Состав инвентаризационной комиссии – ФИО и должность каждого ее члена, кроме того, необходимо выделить секретаря комиссии и ее председателя;
  • Наименование имущества или обязательств, которые подлежат проверке (основные средства, ТМЦ, нематериальные активы, денежные средства и т.д.);
  • Дата начала и окончания процедуры;
  • Причина проведения инвентаризации (это может быть обычная проверка, которая проводится на каждом предприятии с определенной периодичностью, например, один раз в год, это может быть смена лица, ответственного за данный вид имущества, переоценка стоимости и др.);
  • Дата, когда должны быть сданы материалы и документы по инвентаризации;
  • Подпись руководителя.

Форму ИНВ-22 не обязательно применять, можно разработать свой бланк приказа на инвентаризацию с учетом необходимых реквизитов.

Скачать бланк и образец

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 образец – скачать.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 – скачать (xls).

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22

Военно-учетный стол (ВУС)

Организация воинского учета

Формы и инструкции

Перечень должностей для бронирования (Форма 1)
Сведения о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан (Форма 1а)
Список для персональной брони (Форма 2)
Извещение о брони из ГШ (Форма 3)
Удостоверение о брони (Форма 4)
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6)
Порядок заполнения формы № 6
Алгоритм проверки формы № 6
Список нуждающихся в брони (Форма 8)
Ведомость на выдачу удостоверений (Форма 9)
Ведомость на выдачу удостоверений (Форма 9а)
Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва (Форма 10)
Книга учета передачи бланков (Форма 11)
Расписка за военный билет (Форма 12)
Книга по учету бланков специльного воинского учета (Форма 13)
Список обучающихся для бронирования (Форма 14)
План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке (Форма 15)
План замены специалистов (Форма 16)
Книга учета выдачи оформленных удостоверений и извещений (Форма 17)
Карточка учета организации (Форма 18)
Порядок заполнения Формы № 18
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Форма 19)
Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Форма 4)
Справка о количестве остающихся бланков специального воинского учета (форма № 4) (Форма 20)
Сведения об изменениях учётных данных граждан, пребывающих в запасе (Форма 22)
Именной список студентов (форма 9)
Расписка гражданина в получении документа воинского учёта (форма 2)
Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учёта в связи с достижением предельного возраста состояния в запасе (форма 10)
Бланк временного удостоверения (форма 3)
Карточка первичного учёта (форма 4)
Бланк повестки (форма 5)
Именной список граждан поступивших на службу (форма 10) Извещение об увольнении (форма 11)
Сведения о количестве граждан, пребывающих в запасе (форма 12)

Федеральные законы, постановления

Федеральный закон N 31-ФЗ О мобилизационной подготовке и мобилизации
Федеральный закон N 53-ФЗ О воинской обязанности и военной службе
Указ президента РФ от 02.10.98 n 1175 “Об утверждении положения о военно — транспортной обязанности”
Постановление Правительства РФ от 25.12.98 N 1541 “Об утверждении положения о воинском учете”
Постановление от 11 июля 1994 г. № 821 Об утверждении Основных положений по бронированию военнообязанных в Российской Федерации

Остальное

Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время
Инструкция по ведению воинского учета в организациях
Порядок ведения и хранения военного билета
Порядок заполнения раздела II “Сведения о воинском учете” личных карточек форм № Т-2 н № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу-2-
Приказ «Об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе»
План работы по осуществлению воинского учёта и бронирования
Составы запаса
Составы и воинские звания
Список юношей 19__ года рождения
Статьи административного кодекса касающиеся ведения воинского учета
Донесение О количестве граждан, пребывающих в запасе, забронированных за отраслями экономики Российской Федерации
План работы по осуществлению воинского учета граждан в 2005 году-2-
Категории годности граждан к военной службе по состоянию здоровья
Особенности предоставления отсрочки от призыва на военное время

Организациям по воинскому учету

Акт проверки воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Выписка из Кодекса РФ об административных нарушениях от 30 декабря 2001 года N 195-ФЗ
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” (с изменениями от 21 июля 1998 г., 7 августа, 7 ноября 2000 г., 12 февраля 2001 г.)
Выписка из федерального закона от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ “Об обороне” (с изменениями от 30 декабря 1999 г.)
Положение о воинском учете (утверждено Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541)
Стенд : Выписка из Федерального Закона «О воинской обязанности и военной службе»
Стенд: Выписка из Федерального Закона РФ «О воинской обязанности и военной службе»
от 28 марта 1998 года №53-ФЗ

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Унифицированная форма N ИНВ-22

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0317018¦ ЗАО “Центурион” +———+ ———————————————— по ОКПО ¦01234567¦ организация +———+ ¦ ¦ По организации в целом и по каждому подразделению ———- ——————————————————— структурное подразделение ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦ документа ¦ +———+————+ ¦ 1-инв ¦ 15.11.2013¦ ПРИКАЗ ———-+———— (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ в подразделениях: 1. Для проведения инвентаризации —————————— Бухгалтерия, Финансовый отдел, Отдел по учету кадров, —————————————————————— Объекты незавершенного капитального строительства —————————————————————— назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Николай Яковлевич Председатель комиссии ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Главный бухгалтер Оганян Светлана Юрьевна Члены комиссии: ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Бухгалтер Онопко Нина Степановна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Старший инженер хозяйственного отдела Свиридова Ксения Георгиевна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество в подразделениях: 2. Для проведения инвентаризации —————————— Хозяйственный отдел (кроме объектов капитального строительства), —————————————————————— Отдел продаж —————————————————————— назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Инженер по капитальному строительству Бобров Константин Сергеевич Председатель комиссии ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Кобозева Виолетта Павловна Члены комиссии: ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Бухгалтер Онопко Нина Степановна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Экономист Калугина Анна Никитична ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество в подразделениях: Отдел 3. Для проведения инвентаризации —————————— безопасности, Касса организации —————————————————————— назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Николай Яковлевич Председатель комиссии ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Начальник отдела информационного обеспечения Борн Михаил Михайлович Члены комиссии: ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Главный бухгалтер Оганян Светлана Юрьевна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Финансовый директор Швецова Наталья Валерьевна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество в подразделениях: Отдел 4. Для проведения инвентаризации —————————— внутреннего аудита и методологии учета, Отдел информационного —————————————————————— обеспечения —————————————————————— назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Главный бухгалтер Оганян Светлана Юрьевна Председатель комиссии ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Экономист Калугина Анна Никитична Члены комиссии: ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Бухгалтер- кассир Рублевская Галина Харитоновна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Начальник отдела безопасности Чумилов Сергей Геннадьевич ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Бухгалтер Онопко Нина Степановна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество в целом по организации в 5. Для проведения инвентаризации —————————— части Расходов будущих периодов, Расчетов с покупателями, —————————————————————— поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами —————————————————————— назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Николай Яковлевич Председатель комиссии ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Начальник отдела безопасности Чумилов Сергей Геннадьевич Члены комиссии: ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Главный бухгалтер Оганян Светлана Юрьевна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Финансовый директор Швецова Наталья Валерьевна ——— ———————————- должность фамилия, имя, отчество Активы (имущество и имущественные Инвентаризации подлежит ————————————— наименование имущества, обязательства права, контролируемые организацией) и обязательства организации —————————————————————— 26 ноября 2013 К инвентаризации приступить “—” ———- —- г. 31 декабря 2013 и окончить “—” ———- —- г.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2018 года

Контрольная проверка с целью Причина инвентаризации ————————————— контрольная проверка, смена материально обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой —————————————————————— ответственных лиц, переоценка и т.д. бухгалтерской отчетности —————————————————————— Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию __________________________________________________________________ 31 декабря 2013 не позднее “—” ——— —- г. Генеральный директор Берг Х.Х. Руководитель ———- _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи

Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
  3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

  1. Протокол(ы) заседания.
  2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Задачи и случаи инвентаризации

Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
  4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
  3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  • 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  • Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  • продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  • преобразование ГУП, МУП;
  • составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • смена матответственного лица;
  • обнаружение хищения или порчи имущества;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

  • имущество;
  • денежные средства;
  • обязательства;
  • расчеты с дебиторами;
  • резервы;
  • остатки по кредитам;
  • расчеты с персоналом.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый образец приказа о проведении инвентаризации и описание процедуры его составления описаны ниже.

Образец и бланк приказа о проведении инвентаризации 2019

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа о проведении инвентаризации, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

  1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО
  3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
  4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
  • председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
  • члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
  1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
  2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
  3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
  4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
  5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Если приказ о проведении инвентаризации создается в произвольной форме, он может содержать и дополнительные сведения. Однако обязательные данные всегда должны отражаться в нем.

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит приказ о проведении в компании инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

По окончанию процедуры, отчетные документы по проверке (ведомости, описи, акты и др.) необходимо передать в бухгалтерию для предоставления соответствующих сведений. Ответственным за сохранность документов и передачу их в бухгалтерию является лицо, издавшее его или иное уполномоченное лицо, которое назначено руководством.

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
  3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии. В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

  1. Протокол(ы) заседания.
  2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Задачи и случаи инвентаризации

Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
  4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о проведении инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
  3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).
Читать еще:  Инструкция как получить ипотеку ИП. Какие банки дают ипотеку
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector