Форма ОС-6. Инвентарная карточка
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Форма ОС-6. Инвентарная карточка

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец в word и excel

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков. Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Назначение документа

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Скачать образцы акта приема-передачи:

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  • составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  • наименовании предприятия (собственника объекта);
  • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  • номере инвентарной карточки;
  • дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
  • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  • Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  • Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
  • Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
  • Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
  • К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — скачать.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Читать еще:  Как закрыть теплицу поликарбонатом своими руками?

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Инвентарная карточка ОС-6

Для учета объектов основных средств заполняются инвентарные карточки, в которых отражаются все движения и перемещения объекта, а также прочие действия, связанные с основным средством (переоценка, ремонт, модернизация, реконструкция).

Для учета одного объекта основных средств заполняется инвентарная карточка форма ОС-6, для группы однородных объектов может быть заведена карточка по форме ОС-6а. Для малых предприятий допускается отражать сведения обо всех объектах ОС в одной инвентарной книге ОС-6б — скачать бланк и образец ОС-6б.

В данной статье рассмотрим особенности оформления инвентарной карточки форма ОС-6.

Форма ОС-6 бланк

Все инвентарные карточки предприятия допускается систематизировать в картотеке с учётом классификации основных средств. Основные средства, в этой ситуации, принимают в амортизационные группы и распределяют по месту использования (в пределах разделов и классов). Помимо информации об объекте и его расположении, инвентарная карточка содержит следующую информацию:

  • срок эксплуатации объекта основных средств, на протяжении которого он выполняет поставленные задачи в организации;
  • способ начисления амортизации;
  • информация о неначислении амортизации (если необходимо);
  • информация об уникальных качествах объекта.

Советуют делать инвентарные карточки и для арендованных средств. Тогда инвентарный номер, который присвоил арендодатель, может учитываться арендатором. В ситуации, когда объектов основных средств в отделениях организации достаточно велико, учёт проводится в специальном инвентарном списке. В нём указывают основные сведения из инвентарных карточек (дата и номер), а также соответствующий номер объекта, его изначальную стоимость и информацию о внутреннем перемещении либо выбытии объекта (внутреннее перемещении сопровождается оформлением накладной ОС-2, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке).

Инвентарные карточки, которые завели на объекты средств, взятых на учёт, и выбыли в течение отчётного периода, до конца месяца могут содержаться отдельно от карточек на другие основные средства. Каждый месяц выполняется суммирование информации, содержащейся в инвентарных карточках, и сравнение её с показателями синтетического учёта. Принимая во внимание стоимость описываемых объектов, единицами измерения сумм в карточках являются рубли или тысячи рублей.

Для объектов нематериального характера заполняется карточка учета нематериальных активов НМА-1.

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств форма ОС-6

Данные в инвентарную карточку об объекте вносятся на основании данных акта приема-передачи (ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).

На объекты, бывшие ранее в эксплуатации, следует заполнить первые раздел, перенести данные из аналогичного раздела акта приема-передачи. Для новых объектов данный раздел не заполняется.

Во втором разделе заполняются сведения об основном средстве на дату принятия к учету — первоначальная стоимость и срок полезного использования.

Третий раздел заполняется, если в отношении объекта проводится переоценка его стоимости, указывается полученная восстановительная стоимость.

Все перемещения основного средства отражаются в четвертом разделе. Данные о приемке заносятся на основании акта приема-передачи, данные о выбытии в результате дарения или купле-продажи — также на основании акта приема-передачи, данные о списании — на основании акта о списании ОС-4 (скачать бланк и образец можно здесь), ОС-4а для автотранспорта (скачать бланк и образец ОС-4а можно по этой ссылке).

В пятом разделе отражаются сведения о проводимых модернизации, реконструкции, в результате которых происходит изменение первоначальной стоимости объекта. В шестом разделе заполняются сведения о расходах на текущий ремонт, в результате которого первоначальная стоимость ОС не изменяется.

В седьмом разделе может быть отражены индивидуальные характеристики объекта (по аналогии с таким же разделом акта приема-передачи).

Скачать образец документа

Инвентарная карточка основных средств ОС-4 бланк — скачать.

Инвентарная карточка образец заполнения форма ОС-4 — скачать.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6

Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб., а в НУ – 100000 руб. и сроком службы более 12 месяцев.

Правила отражения операций с основными фондами прописаны в ПБУ 6/01. Единицей учета является инвентарный объект. В момент приобретения ОС, бухгалтер делает проводки по дебету счета 08 или 07.

После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). С момента обозначения ОС в учете открывается инвентарная карточка (ОС-6).

Теперь объект ОС входит в состав внеоборотных активов организации и, начиная со следующего за вводом месяца, будет происходить начисление амортизации.

Определение формы ОС-6

Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС. Документ представляет собой систематизированный реестр базовых данных об основном фонде: изготовитель, срок службы, стоимость, движения внутри организации и прочие.

Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 г. утверждена рекомендуемая форма ОС-6 (код по ОКУД 0306005). Она не является обязательной к применению в организациях.

Можно разработать свой бланк с большим количеством характеристик, либо сократить ее. Документ закрепляется для применения в учетной политике. При самостоятельном формировании типовой структуры документа нельзя забывать об обязательных реквизитах, оговоренных в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Порядок ведения

Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.

Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).

Как заполнить лицевую сторону

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).

Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

  • ОКПО – код статистической классификации предприятия;
  • ОКОФ – индивидуальный шифр объекта ОС в общероссийском систематическом справочнике;
  • амортизационная группа – информация определяется в соответствии с предназначением ОС и сроком его планируемого использования;
  • номер паспорта – графа заполняется при наличии такой информации;
  • инвентарный № — присваивается каждому объекту индивидуально в момент постановки на счет 01;
  • заводской № — порядковый номер, присвоенный ОС компанией-производителем;
  • дата принятия к БУ – число, когда элемент отражен в составе основных фондов;
  • списания – момент ликвидации сведений из учета;
  • счет учета – указываем счет 01.

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Далее указываем место нахождения объекта и организацию-производителя.

Данные об ОС на момент передачи

Эта категория предназначена для заполнения информации об эксплуатации объекта другой организацией: даты ввода, ремонта, реквизиты соответствующих документов, а также остаточный срок эксплуатации, стоимость и размер амортизационных начислений.

Если ОС новое, данный раздел не требует заполнения.

Сведения на дату принятия к учету

В этих полях нужно заполнить первоначальную стоимость (расходы по приобретению и доведению до состояния готовности) и срок полезного использования ОС.

Переоценка

Данная часть подлежит заполнению информацией о процедуре переоценки объекта. Указываются дата, коэффициент, новая стоимость. Рекомендуется проводить регулярную переоценку ОС, но не чаще 1 раза в год по итогам отчетного периода.

Обязательно следует отражать каждую операцию в ОС-6.

Приемка, перемещение, выбытие

Группа граф предназначена для отражения сведений о внутреннем перемещении между структурными подразделениями, фактами выбытия ОС (безвозмездная передача, реализация, авария).

Построчно ведется раздельный учет конкретной операции с обязательным указанием даты, подразделения, балансовой стоимости и материально-ответственного лица.

Оборотная сторона формы

Оборотная сторона формы ОС-6 представлена следующими разделами.

Изменение первоначальной стоимости

Служит для систематизации и накопления информации по отклонению (увеличению или уменьшению) в балансовой стоимости ОС по итогам модернизации, реконструкции, частичной ликвидации.

Модернизация – это комплекс мероприятий по качественному усовершенствованию объекта (например, на станок установлена дополнительная фрезерная установка, позволяющая совершать новые операции).

Реконструкциянекардинальное изменение структуры ОС, приводящее к улучшению качества и объема работы (переставлены местами пильные диски, что позволит производить распил продукции по другим параметрам).

Частичная ликвидациясписание составной части с сохранением на учете целого объекта (к примеру, уничтожение трети площади здания впоследствии пожара).

Требуется указывать тип операции, дату ее проведения, размер понесенных затрат.

Ремонт

Категория выделена для обособленного отображения сведений о ремонте ОС. Возможно дублирование информации.

Параметры объекта

В этой части указываются следующие параметры ОС:

  • полное техническое или конструкторское название;
  • перечень составляющих деталей и компонентов;
  • доля драгоценных металлов и камней в строении составных звеньев;
  • другие отличительные черты и параметры ОС;
  • физические параметры объекта в целом и в разрезе структурных элементов;
  • прочие сведения.

Завершающим этапом оформления ОС-6 является простановка подписи и расшифровки должности и инициалов лица, ответственного за оформление и достоверность сведений в карточке.

Образец

Для наглядного ознакомления со структурой документа, правилами заполнения отдельных граф и полей приведем примерную ситуацию и бланк заполнения ОС-6.

Компания ООО «Люмьер» 29.11.2016 г. приобрела у фирмы АО «Максима» станок отрезной специализированный стоимостью 1,5 млн. руб., в т.ч. НДС 228813,56 руб. Заводской №238541, дата выпуска – 01.10.2016 г. По приказу №55 от 01.12.2016 г. объект вводится в состав ОС, 5 амортизационная группа, срок полезного использования определен в размере 85 месяцев, ОКОФ – 330.28.41.3.

На хранение объект передан на склад главному инженеру Степанову А.Н. 01.07.2017 г. произошла поломка основной режущей пилы, о чем составлена дефектная ведомость №12. Ремонт поврежденной части обошелся в 10000,00 руб. (без учета НДС).

Нужно ли распечатывать

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств, содержащий информацию обо всех изменениях касаемо стоимостного измерения, местонахождения.

Для первоначального заполнения инвентарной карточки необходимы следующие регистры:

  • акт формы ОС-1 (приема-передачи);
  • паспорт изделия от производителя;
  • конструкторская документация (если она предоставлена продавцом);

Дальнейшее внесение сведений в форму ОС-6 осуществляется на базе документов:

  • акт выбытия;
  • ОС-3 (при проведении ремонта, модернизации, реконструкции);
  • ОС-2 (накладная по внутреннему перемещению).

Бланк ОС-6 может быть заполнен вручную или с использованием специализированной программы.

На каждую единицу ОС оформляется один экземпляр инвентарной карточки, который распечатывается и хранится в бухгалтерии.

Главное цель учета основных средств – повышение эффективности их использования. ОС-6 позволяет осуществлять контроля наличия, сохранности и местонахождения ОС.

Форма объединяет в себе все сведения об изменении качественных и стоимостных характеристик. Пользователь быстро и четко найдет всю необходимую информацию об объекте основных фондов.

Как отразить поступление основных средств в 1С — в данной инструкции.

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Инвентарные карточки основных средств в 1С отражают всю информация об объекте – характеристики, была ли модернизация, движение с момента его принятия к учету и т.п. При этом в 1С в карточки большинство данных переносится автоматом из документов по учету основных средств. Рассмотрим, как создать, присвоить номер и, наконец, распечатать инвентарные карточки в «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Если у вас останутся вопросы, связанные с работой справочников, обращайтесь на линию консультации 1С, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

Сформировать карточку можно из справочника «Основные средства» (раздел меню «Справочники»-«ОС и НМА»).

Откроем элемент справочника и посмотрим, какие данные в нем отображены, и какие мы можем внести дополнительно.

Данные о принятии к учету, местонахождении, способе отражения расходов по амортизации отражаются автоматически из документа поступления или принятия к учету объекта ОС. Некоторые из них пользователю следует заполнить «руками» – это данные в разделе «Сведения для инвентарной карточки», такие как изготовитель, заводской номер, номер паспорта объекта, дата выпуска или постройки (для объекта недвижимости).

Заполнив необходимые данные, печатаем карточку по кнопке «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

Если работа с инвентарными карточками вызывает у вас сложности, обратитесь на нашу линию технической поддержки пользователей 1С по телефону или оставьте заявку на сайте.

Как посмотреть данные об объекте ОС на определенную дату

Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату. Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму».

Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений». Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте.

Отражение движений объекта

Карточку приходится распечатывать при любых изменениях данных об объекте – перемещении, выбытии, модернизации, переоценке и т.п., так как все изменения фиксируются в инвентарной карточке. Например, передача от одного лица другому отображается в разделе «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

Групповая печать инвентарных карточек

Если нам необходимо распечатать сразу большое количество инвентарных карточек, то сделать это можно, выделив необходимые объекты в справочнике «Основные средства», и воспользоваться кнопкой печати из него («Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»).

Для выделения группы объектов можно воспользоваться горячими клавишами, которые применимы к любому списку в 1С – и справочникам, и журналам документов.

Например, выделить все элементы справочника «Основные средства» можно, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Или выделив первый элемент и нажав «Shift+End», мы выделим элементы справочника до конца, начиная с текущего, а «Shift+Home» – от текущего элемента до начала списка. Удерживая кнопку «Ctrl» при выборе элементов, мы можем выбрать объекты в произвольном порядке.

Воспользовавшись таким способом печати, пользователь может сэкономить достаточно времени.

Для малых организаций, у которых основных средств небольшое количество, допускается использовать отчет «Инвентарная книга ОС-6б», который можно найти в «ОС и НМА-Отчеты».

Она представляет собой сводную карточку, в виде компактной таблицы.

Так, отражая в учете манипуляции с основными средствами и заполняя все необходимые данные, пользователь без труда сможет распечатать из программы инвентарные карточки на объекты основных средств.

Хотя цена на 1С:Бухгалтерия одна из самых невысоких в линейке продуктов фирмы 1С, как мы увидели, данный продукт является не только инструментом регламентированного и налогового учета, но и многофункциональным помощником в учете основных средств.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

В « Бухгалтерском приложении » № 25 за 2007г. мы рассказывали о том, как заполнить акт о приёмке-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1. В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств (форма ОС-6).

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н ).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном примере.

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола — 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.

В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.

В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector