Как оформить выход работника на пенсию?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Как оформить выход работника на пенсию?

Как правильно оформить выход сотрудника на пенсию

На данный момент никаких изменений в этом вопросе нет. Достижение пенсионного возраста не является основанием для автоматического увольнения сотрудника. Это его право – продолжать трудовую деятельность или уйти на заслуженный отдых.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

С персоналом пенсионного возраста работодатели связывают неохотно. Потерять работу в почтенном возрасте зачастую означает длительные поиски нового места. Некоторые работодатели пользуются этим, занижая размер заработной платы. Они понимают, что люди старшего возраста боятся не найти альтернативу в свете приближающегося пенсионного возраста, вот и продолжают работать на не самых выгодных для себя условиях.

Если на предприятии кто-то из сотрудников достиг пенсионного возраста, его не имеют право уволить на этом основании. Если сотрудник не изъявил желания воспользоваться правом выхода на пенсию, он волен продолжать занимать ту же должность и получать тот же оклад – никаких ущемлений в связи с возрастом. Чем дольше проработает гражданин до фактического выхода на пенсию, тем выше получит пенсионные выплаты.

Оформление увольнения пенсионера происходит по схожей с другими случаями процедуре. В виде исключения пенсионерам разрешается уведомить руководство предприятия о желании уволиться не за 2 недели, а буквально в тот же день.

В обычной ситуации сотрудник, пожелавший уволиться по собственной воле, обязан предупредить руководство компании за 2 недели до этой даты. Пенсионеров должны увольнять по их собственной воле в тот день, в который они этого просят.

  1. Сотрудник, достигший пенсионного возраста, решает оформить статус пенсионера.
  2. Пишет заявление на увольнение, указав подходящую дату последнего рабочего дня.
  3. Ответственное лицо издает приказ об увольнении.
  4. Пенсионеру выдают на руки трудовую книжку.
  5. Основанием для увольнения является собственное желание сотрудника или его инициатива в связи с выходом на пенсию.
  6. Увольняющийся сотрудник изучает приказ и, если все в порядке, подписывает его. Ответственное лицо скрепляет документ печатью.
  7. Работодатель предоставляет территориальному органу Пенсионного фонда сведения персонифицированного учета.
  8. После подачи сотрудником заявления об увольнении при выходе на пенсию работодатель в течение трех календарных суток готовит и передает в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ.

Увольняющийся пенсионер имеет право на все причитающиеся в таком случае выплаты:

  • заработную плату;
  • премию, если она полагается;
  • компенсация за неиспользованное время оплачиваемого отпуска;
  • выходное пособие при увольнении сотрудника по его инициативе по выходу на пенсию не выплачивается;
  • выходное пособие пенсионеру выплачивается, если инициатива исходит от руководства компании, например, по причине сокращения штатов;
  • размер выходного пособия равен средней месячной зарплате сотрудника (сумма разбивается на две части и выплачивается два месяца).

Среднемесячный заработок высчитывается за указанные периоды, а не за последний месяц работы.

Исключение: выходное пособие выплачивается дольше двух месяцев, если пенсионер имеет группу инвалидности, позволяющую работать, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в некоторых учреждениях закрытого типа.

Важно! Если лицо, достигшее пенсионного возраста, увольняется не по этой, а по другой причине, увольнение происходит на общих основаниях. Это касается и необходимости отработать 14 дней после уведомления руководства о своих намерениях.

Поскольку россияне вправе работать после достижения пенсионного возраста, возможны ситуации, когда не один раз возникнет необходимость уволиться. В таком случае выход на пенсию как основание для увольнения может быть использован только единожды. То есть если работник один раз уволился в связи с достижением пенсионного возраста, о чем в его трудовой сделана соответствующая запись, второй раз эту причину для увольнения он использовать не имеет права.

В 2018 году россияне имеют право выйти на пенсию в 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины). Некоторые работники имеют право выйти на пенсию досрочно при достижении необходимого трудового стажа, в том числе по определенной специальности.

С 2019 года возраст выхода на пенсию в РФ будет поэтапно повышаться – на 6 месяцев ежегодно. В итоге он дойдет до отметки 60 лет для женщин, 63 года – для мужчин. Это предложение президента РФ Владимира Путина. Правительственный вариант более жесткий – 63 года для женщин и 65 лет для мужчин.

В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Факт достижения служащим пенсионного возраста не считается основанием для увольнения. В силу статьи 3 ТК РФ работодатель не вправе сделать это без его согласия. В противном случае его действия будут расценены как дискриминация по возрасту. Поэтому сотрудник вправе сохранить за собой рабочее место и одновременно получать пенсию. В большинстве случаев он пишет заявление об уходе по собственной воле. Наниматель должен освободить работника от должности без отработки. В статье подробно рассмотрим порядок прекращения трудового соглашения с будущим пенсионером.

Читать еще:  Личный автомобиль директора для командировок

Когда работник вправе уйти на пенсию?

В 2018 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.

В 2019 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:

  • достижение 55,5 лет женщинами, 60,5 лет мужчинами;
  • наличие страхового стажа 10 лет (к 2024 году увеличится до 15 лет);
  • индивидуальный пенсионный коэффициент 16,2 (к 2025 году увеличится до 30).

С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2019-2020 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.

Пример 1. С.А. Олейниковой 05.03.2019 года исполнится 55 лет. По старому закону с этого момента она могла претендовать на пенсию. Поскольку в 2018 году срок выхода на пенсию продлили, дата ухода на заслуженный отдых сдвинулась на полгода до 05.09.2019 года.

Для некоторых категорий лиц предусмотрен досрочный выход на пенсию. Льготными условиями вправе воспользоваться многодетные матери, жители северных районов, медицинские работники, служащие, занятые на вредном труде.

Как правильно уволить работника в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция

Закон не связывает выход на пенсию с безусловным увольнением. Трудовой договор расторгается по инициативе служащего. Он подает заявление на увольнение по собственному желанию по правилам статьи 80 ТК РФ.

Шаг 1. Составление заявления на увольнение

Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.

В документе необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • должность, ФИО служащего;
  • просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
  • дату расторжения контракта;
  • подпись с расшифровкой;
  • число подачи обращения.

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.

Обратите внимание! Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию – индивидуальный случай. По правилам части 3 статьи 80 ТК РФ гражданин вправе указать желаемую дату увольнения. Отрабатывать две недели не нужно. Руководство не вправе отказать служащему.

Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении

Сотрудник кадрового подразделения готовит приказ на увольнение. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно. На практике используют унифицированную форму № Т-8.

В документ вписывают следующие сведения:

  • дату и номер бумаги;
  • сведения о трудовом контракте;
  • дату освобождения от должности;
  • ФИО гражданина;
  • наименование подразделения и должности;
  • причину ухода;
  • сведения о заявлении;
  • подпись руководителя.

В качестве причины указывают пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть следующей: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Работник кадрового подразделения должен ознакомить служащего с приказом под роспись. Он вправе попросить копию документа.

Важно знать! Если с будущим пенсионером подписано соглашение о материальной ответственности, то перед увольнением организуют инвентаризацию. После оформления инвентаризационной ведомости договор расторгают. В случае, когда работодатель не успевает провести эти мероприятия, он не вправе переносить дату расторжения трудового контракта. Гражданина увольняют в указанную им дату. Соглашение о материальной ответственности расторгают после увольнения и проведения инвентаризации.

Шаг 3. Заполнение трудовой книжки

В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.

Раздел о работе должен содержать следующие сведения:

  • номер записи;
  • дату внесения;
  • причину прекращения контракта;
  • данные о приказе.

Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.

Образец записи в трудовой книжке:

Шаг 4. Порядок расчета и выдача трудовой книжки

В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.

На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.

Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».

Образец записи в карточке Т-2:

Пример 2. Г.В. Гладун исполнится 55 лет 12.11.2018 года. Она решила уйти из компании по причине выхода на пенсию. 06.11.2018 года работница подала заявление об уходе по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Просила расторгнуть контракт 09.11.2018 года. В назначенную дату работодатель подписал приказ об увольнении, выдал трудовую книжку и полностью рассчитал служащую.

Шаг 5. Отчетность в Пенсионный фонд

С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.

Читать еще:  Как обжаловать предписание Роспотребнадзора в суде

В бланк вносят следующие сведения:

  • СНИЛС служащего;
  • ФИО;
  • дату увольнения;
  • периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
  • суммы пенсионных платежей;
  • основания досрочного назначения пенсии.

Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.

Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:

  • справку о величине заработка;
  • копию информации по форме СЗВ-М;
  • копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
  • прочие бумаги по его просьбе.

Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.

Можно ли уволить будущего пенсионера без его согласия?

Работодатель вправе уволить будущего пенсионера без его согласия на общих основаниях, перечисленных в статье 81 ТК РФ.

На практике встречаются следующие случаи:

  • ликвидация фирмы;
  • сокращение штата;
  • дисциплинарное взыскание;
  • несоответствие занимаемой должности.

Важно соблюсти процедуру прекращения контракта. В противном случае служащий вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если сотрудника увольняют из-за сокращения штата или ликвидации, нужно предупредить его об этом за два месяца. После прекращения трудового соглашения помимо основных выплат ему начисляют выходное пособие. Далее на протяжении двух месяцев уволенный получает компенсацию, равную среднему заработку.

На практике возникает вопрос, можно ли продлить срок выплаты компенсации до трех месяцев. Это правило работает в отношении безработных лиц. Пенсионеры по старости в эту категорию не входят в силу статьи 3 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1.

Пример 3. Е.А. Иванова намерена была уйти на пенсию по возрасту 29.10.2018 года. Однако, 16.08.2018 года наниматель решил провести сокращение штата. Сотруднице 17.08.2018 года вручили уведомление о том, что ее должность исключат из штатного расписания. Увольнение было запланировано на 17.10.2018 года. В назначенную дату наниматель прекратил трудовой договор, выплатил служащей заработную плату и выходное пособие. На протяжении двух месяцев ей перечисляли компенсацию, равную среднему заработку. Одновременно она оформила пенсию.

Платят ли пенсию работающему пенсионеру?

Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.

В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:

  • отмена фиксированной части;
  • введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.

В настоящее время законопроект еще не принят.

Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста

14.10.2018 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.

В случае нарушения руководителю фирмы грозит штраф до 200 000 руб. Вместо штрафа его могут отправить на обязательные работы на период до 360 часов.

Речь идет именно о незаконном увольнении. Если наниматель на правомерных основаниях проводит сокращение штата, ликвидацию, привлекает служащего к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением, ответственность не наступает.

Если гражданин считает, что его уволили необоснованно, следует обратиться в суд с иском.

Подведем итоги

Таким образом, увольнение в связи с выходом работника на пенсию производится по его заявлению. Служащий освобождается от отработки и вправе уйти в удобное для него время. Закон разрешает увольнять лиц предпенсионного возраста без их согласия при наличии оснований, указанных в статье 81 ТК РФ. Если сотрудник решил остаться на работе и оформил пенсию, он одновременно получает выплаты от работодателя и из Пенсионного фонда. В случае незаконного увольнения будущего пенсионера работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

По общему правилу возможность выйти на трудовую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

– достижение пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет);

– наличие страхового стажа не менее пяти лет.

Об этом говорится в статье 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Однако в ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы:

– в особых территориальных условиях;

– в особых условиях труда;

– в других условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии.

Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в статьях 27–28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Пенсия по старости назначается бессрочно (пожизненно) (подп. 1 п. 6 ст. 19 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:

Читать еще:  Дополнительное соглашение к договору подряда - образец

– сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-6-1, форма СПВ-1);

– опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-2).

Форму СЗВ-6-1 необходимо заполнить только по тем сотрудникам, у которых в текущем году имели место условия для досрочного назначения пенсии. При отсутствии таких условий в Пенсионный фонд РФ представьте только форму СПВ-1.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме.

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункты 66 и 71 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Достигнув пенсионного возраста, сотрудник вправе:

– оформить пенсию и продолжать трудиться в данной организации;

– уволиться по собственному желанию (в связи с выходом на пенсию) (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник-пенсионер принял решение и дальше работать в данной организации, то на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Какое-либо ограничение его в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста является дискриминацией (ч. 2 ст. 3 ТК РФ). Более того, при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. Например, организация обязана по заявлению работающего пенсионера предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Если сотрудник, достигнув пенсионного возраста, продолжает работать в организации, то никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если же, достигнув пенсионного возраста, сотрудник принял решение уволиться, то для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя организации. Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

При этом организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки двух недель. В данном случае сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине, поэтому работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Выход сотрудника на пенсию относится к ситуации, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот. Поэтому при внесении записи об увольнении в трудовую книжку укажите, что сотрудник увольняется именно в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такая запись позволит гражданину воспользоваться льготами, предусмотренными в законодательстве. Например, не платить НДФЛ с суммы материальной помощи (в части, не превышающей 4 000 руб.), оказанной ему бывшим работодателем (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляется по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).

В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произведите с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите не позднее следующего дня после его обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ). При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

И.И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector