Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?

Контур.Бухгалтерия

СЗВ 6-4 – особая форма для Пенсионного Фонда

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в ПФР. А ими являются все работодатели, то есть 100% организаций и те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников. Периоды для персонифицированной отчетности (формы СЗВ и АДВ) – квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

В этом году произошли серьезные изменения форм отчетности в ПФР. Конечно, они меняются каждый год, и не успев привыкнуть к одной форме (а это особенности заполнения и т.п.), приходится изучать что-то новое появилось опять. В 2013 году не просто изменились формы отчетности, а появилась новая форма СЗВ-6-4, объединившая три формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3. В СЗВ 6 4 указывается вся информация по сотруднику: его стаж, сведения обо всех выплатах за квартал, о начисленных и уплаченных страховых взносах, в том числе по дополнительному тарифу, который появился с этого года для тех, кто работает во вредных условиях.

СЗВ 6 4 – когда сдаёмся?

Обычно ближе к середине мая предстоит сдавать в ПФР всю персонифицированную отчетность. В её составе надо заполнить не только форму СЗВ 6 4 (сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже), но и опись к ней по форме АДВ-6-5. Обе эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п.

СЗВ 6 4 – как заполнять?

В эту новую форму нужно внести данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить её надо по каждому работнику отдельно. В случае, когда на предприятии трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о дополнительных тарифах нужно вписать в специальную таблицу. Заполненные документы следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

Второй этап – это составление к каждой пачке описи по форме АДВ-6-5 (не более 200 документов в пачке).

Как отразить превышение лимита в 568 000 руб.?

Если такие случаи уже были в первом квартале 2013, то сами выплаты показать нужно – в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых отражаются такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10 процентов) нигде в этом отчете отображать не нужно. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.

В остальном же правила заполнения остались прежними.

Третий этап – заполнение привычного бланка АДВ-6-2. Это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.

Ну и напоследок. Никто из бухгалтеров, наверное, не будет скачивать файл и забивать туда данные. Эта работа (формирование отчетности) по идее, автоматизирована. Но так получается, что бухгалтер (и предприятие) оказывается в зависимости от обновления учетной программы. Государство постоянно куда-то спешит (всё сломать?), и делает очень часто с опозданием или в неразумные сроки до окончания отчетности. Сколько нервов бухгалтеров потрачено. Такие ситуации как нельзя лучше показывают, что скорость обновления бывает критически важна для учетной программы, и есть повод задуматься о выборе такой программы, которая была бы быстрее всех. В плане обновления, конечно.

С технической и организационной точки зрения, решить проблемы можно только централизованным обновлениями. Ну, во-первых, компания-разработчик должна мгновенно реагировать на изменения и изменять формы, формулы расчета и т.п., а, во-вторых, не менее быстро доставлять эти изменения бухгалтерам. Казалось, бы логично так, что логичнее некуда. Но это невозможно, как говорится, проверено на себе. Единственный вариант спасения бухгалтера от задержек с обновлениями – это онлайн бухгалтерия. То есть учетно-отчетная программа, работающая через интернет и молниеносно обновляющаяся.

Самой популярной в России среди бухгалтеров такой программой является Контур Бухгалтерия – программа, разработанная известной всем бухгалтерам компанией СКБ Контур. Уникальность программы в том, что она и учетная, и отчетная. То есть и учет можно вести (кадровый, налоговый,бухгалтерский), и отчетность из этой же программы сдавать.

Как отработала ситуацию с СЗВ 6 4 Контур Бухгалтерия? Все описанные были учтены в сервисе и уже с 1 апреля все бухгалтера могут работать в сервисе с обновленными формами. Подготовка отчетов в Контур Бухгалтерии традиционно состоит из нескольких простых шагов, а на выходе бухгалтер получает готовые формы. Своим пользователям КБ напоминает: проверочные программы, рекомендуемые ПФР, пока не обновлены, поэтому будьте внимательны.

Любой бухгалтер может бесплатно зарегистрироваться в сервисе и полмесяца поработать бесплатно:

Как правильно заполнить форму СЗВ-6-4?

В статье вы найдете заполненный образец новой формы СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года, также вы можете скачать бланк формы СЗВ-6-4 и правила её заполнения. Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 №17п были введены новые формы отчетности: СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

Необходимость в новых формах возникла в связи c появлением дополнительных тарифов для категорий работников, занятых на вредных и опасных работах, подробно об изменениях персонифицированного учета можно прочитать в этой статье.

Форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица». Эту форму необходимо будет заполнить уже за 1 квартал 2013 года. Если раньше страхователю нужно было заполнять три формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (сведения о страховых взносах и страховом стаже) и СЗВ-6-3 (выплаты и иные вознаграждения застрахованных), то теперь все эти данные сведены в одну форму СЗВ-6-4, также в ней появился дополнительный раздел для отражения данных по тем работникам, которые заняты на опасных и вредных условиях труда и по которым платятся дополнительные взносы в ПФР, в 2013 году это 2% и 4% (Закон №167-ФЗ ст.33.2).

Образец формы СЗВ-6-4 за 1 квартал 2013 года

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Форма заполняется на каждого застрахованного сотрудника, причем выбирается тип договора, заключенного с ним (трудовой или гражданско-правовой), если же с работником заключено два договора, то на него нужно будет заполнить две формы СЗВ-6-4.

В первой таблице заполняются сведения о выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, указываются доходы за три месяца последнего квартала (итоговая сумма и помесячно): отдельно выплаты в пределах максимальной базы для начисления взносов и отдельно суммы сверх этой величины. Предельная величина базы для расчета стрховых взносов в 2013 году составляет 568000 руб. Причем суммы сверх 568000 руб. указываются только для наемных работников (включая временно проживающих и пребывающих иностранцев), работавших по трудовому договору сроком больше 6 месяцев. Для всех остальных категорий работников прописываются только выплаты до 568000 руб.

Во второй таблице указываются выплаты в отношении категорий работников, к которых применяются дополнительные тарифные ставки: отдельно для работников, указанных в пп.1 п.1 ст.27 Закона №173-ФЗ, для них в 2013 году применяется ставка 4% и для работников, указанных в пп.2-18 п.1 ст.27 Закона №173-ФЗ, для них предусмотрена дополнительная ставка 2%.

В следующей таблице отражаются данные по начисленным и уплаченным страховым взносам, отдельно прописывается страховая и накопительная их часть. Причем в этой таблице указываются страховые взносы, начисленные с базы, не превышающей предельной величины. Взнос в размере 10%, который уплачивается с выплат сверх предельной базы для начисления в этой форме не отражается.

Последняя таблица формы СЗВ-6-4 посвящена сведениям о страховом стаже работника. Заполняются графы «начало периода» и «конец периода». Если работник отработал полностью весь квартал, то в качестве периода указывается весь квартал, например, для 1 квартала — это с 01.01.2013 по 31.03.2013. Если работник устроился на работу в последнем квартале, то в графе «начало периода» ставится дата начала работы. Если работник уволился в последнем квартале, то в графе «конец периода» ставится дата увольнения. Остальные графы этой таблицы заполняются не для всех.

Читать еще:  Как списать спецодежду в бухучете?

Графа «территориальные условия» заполняется в том случае, если имеются особые территориальные условия, например, работа в районах Крайнего Севера, при этом в этой графе ставится соответствующий код, который берется из приложения к Постановлению ПФР от 31.07.2006 №192п.

Графы «особые условия труда», «исчисление страхового стажа» и «условие для досрочного назначения трудовой пенсии» заполняются только в том случае, если к застрахованному лицу применяются дополнительные тарифы.

Если же за работника платится дополнительный взнос, но он находился на больничном, в отпуске, в декрете, то эти графы на него заполняется, но указывается дополнительный код: «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК», «ДЕКРЕТ».

Таким образом, заполненные на каждого работника формы СЗВ-6-4 формируются в пачки для каждого кода застрахованного лица, для каждого вида договора и для каждого типа сведений (исходные, корректирующие, отменяющие). Далее к каждой пачке составляется опись по форме АДВ-6-5, как заполнить эту опись смотрим тут.

Внимание! Начиная с 1 квартала 2014 года форму СЗВ-6-4 заполнять не нужно, в ПФР сдается только отчет по форме РСВ-1, подробнее об этом читайте “>здесь.

Индивидуальные сведения: заполняем формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

Формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

  • СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы ( п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

  • в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
  • в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

  • в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
  • четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

  • начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
  • уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Документы ПУ 6

НЕОФИЦИАЛЬНЫЙ Сайт о программе “Документы ПУ 6”

СЗВ-6-4: Индивидуальные сведения с 2013 года

Здесь Вы можете увидеть список Застрахованных лиц, имеющих Индивидуальные сведения за 2013 год. Вы можете установить фильтр на просмотр списка, выбрав предопределенные режимы отображения (по умолчанию отображаются Все сотрудники)

В верхнем Списке отображается список сотрудников по выбранному Страхователю. В нижнем списке Индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-4), относящиеся к выбранному сотруднику.

Кнопки справа от списка сотрудников, служат для добавления , изменения или удаления данных сотрудников.

Кнопки справа от списка форм СЗВ-6-4, служат для добавления , изменения или удаления собственно Индивидуальных сведений по конкретному сотруднику.

Добавление/изменение форм СЗВ-6-4

Основная
На данной закладке Вы вносите, так называемую «заголовочную» информацию по самой форме СЗВ-6-4: Отчетный период, Категорию Плательщика, Корректируемый/отменяемый Отчетный период, Тип сведений, Тип договора, Дата заполнения формы.
Рег.№ ПФР в корректируемый период: в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы — данный реквизит является обязательным для заполнения

Читать еще:  Индексация зарплаты. Пример расчета индексации зарплаты

На одно застрахованное лицо, страхователем в связи с различными условиями труда в организации представляется более одной формы. Например: работа по трудовому и гражданско-правовому договорам, либо у застрахованного лица в отчетном периоде разные категории.
В случае если с застрахованным лицом в течение отчетного периода заключено более одного гражданско-правового договора, на застрахованное лицо представляется одна форма СЗВ-6-4.

Взносы, уплата
На данной закладке Вы должны внести начисленные/уплаченные взносы по Страховой/Накопительной части
Для КОРР и ОТМН форм Вы вносите суммы доначисленных/доуплаченных взносов. Данные суммы можно также рассчитать используя соотвествующие кнопки [Рассчитать доначисленные суммы] и [Рассчитать доуплаченные суммы]. В этом случае эти суммы рассчитываются как разность между имеющейся в Базе данных ИСХД формы и текущей КОРР/ОТМН формой.
Внесенные доначисленные/доуплаченные суммы попадают в форму АДВ-6-2 при формирование пачек документов для передачи в ПФР
Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в реквизите «уплачено» по застрахованному лицу в форме СЗВ-6-4 не учитывается.

Важно!
В форме СЗВ-6-4 не данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносах по доп.тарифам, т.к. этот показатель отсутствует в законодетельстве о персонифицированном учете (ст.6 ФЗ № 27), касающегося доп.тарифов. Кроме этого, суммы страховых взносов по доп.тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала

Выплаты
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца Отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
Если у вас не выставлен флаг:
[ ] Отказ от автоматического расчета начисленных взносов
то будет производиться автоматический расчет начисленных взносов. Будут рассчитаны исходя из суммы в столбце: Входящих в базу для начисления взносов, не превышающих предельную.

Для возможности расчета по внесенному доходу, сумм Страховых взносов, у сотрудника должна быть внесена Дата рождения.

Выплаты по Доп.тарифу
Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов – страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 и подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Замечания по внесению Отчетных периода и корректируемого/отменяемого отчетного периода
В формах Индивидуальных сведений с 2010 года появилось понятие Корректируемого Отчетного периода. Т.е. для корректирующих/отменяющих форм Индивидуальных сведений вам необходимо выбрать два Отчетных периода:

  • Отчетный период — указываете период, в котором Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.
  • Корректируемый/отменяемый Отчетный период — указываете период, за который Вы подаете корректирующую/отменяющую форму.

Например, Вы подаете корректирующую форму за первый квартал 2013 года 20 мая 2013 года. Для этого случая:
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период — первый квартал 2013 года

Важно!
Для корректного расчета доначисленных/доуплаченных сумм в форме АДВ-6-2 в вашей базе так же должны быть неправильные ИСХД формы за соответствующий отчетный период. Например:
Неправильная ИСХД форма
Отчетный период — первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 1000 руб.
Корректирующая форма
Отчетный период — второй квартал 2013 года
Корректируемый/отменяемый отчетный период: первый квартал 2013 года
Начислено — 1000 руб.
Упалачено — 900 руб.
В АДВ-6-2 будут отражены следующие суммы
Доначислено — 0 руб.
Доуплачено — 100 руб.

Дополнительную информацию см.здесь: Корректирующие сведения по формам СЗВ-6/СПВ-1, т.к. принцип одинаков и для форм СЗВ-6-4.

Важно!
При необходимости внесения изменения в отчетность по персонифицированному учёту в отчетные периоды 2010-2012 года в состав отчета с 01.01.2013 помимо пачек с формами СЗВ-6-4, АДВ-6-2 должны входить и пачки с формами СЗВ-6-1(2), содержащие корректирующие (отменяющие) сведения. Т.е. КОРР/ОТМН формы СЗВ-6-1(2) формируются из режима формирования пачек СЗВ-6-4

Уплаченные взносы
Уплаченные взносы Вы можете вносить как самостоятельно, так и рассчитав их в соответствии с логикой заложенной в программе. Расчет уплаченных взносов производиться в левой Панели задач: [Расчет уплаченных взносов в ПФР]

Сведения приняты
Отображается информация о сотруднике, который добавил/изменил форму СЗВ-6-4, а также дата и время добавления/изменения формы СЗВ-6-4

Отправка в ПФР
Отображается информация о сотруднике, который выгрузил форму СЗВ-6-4, для передачи в ПФР, а также дата передачи формы. Данные реквизиты автоматически заполняются, если в окне записи пачек на магнитный носитель, выставлен флаг:
Выставить в формах СЗВ-6-4 флаг [ Отправлено в ПФР ]
Так же Вы можете сами, вручную, выставить/снять на этой закладке флаг отправки формы СЗВ-6-4 в ПФР

Расчет уплаченных взносов для форм СЗВ-6-4

Расчет уплаченных взносов производиться по алгоритмам, аналогичным для форм СЗВ-6-1(2) с рядом незначительных изменений.

Текущий период
На данной закладке вносятся суммы начисленных/уплаченных взносом в текущем расчитываемом отчетном периоде, а также выбирается Категория Плательщика, по которой будет погашаться задолженность, в случае, если у сотрудника отсутствую формы СЗВ-6-4 за текущий Отчетный период (сотрудник был уволен в прошлом отчетном периоде и у него отсутствуют начисленные взносы и стаж работы)

Квартальная отчетность в ПФР: заполняем новые формы

До истечения срока приема квартальной отчетности в ПФР осталось чуть больше месяца. В этом году страхователи будут использовать новые бланки персонифицированной отчетности и измененную форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. О том, как заполнить эти документы с учетом всех поправок и нововведений, нам рассказала специалист экспертного отдела Управления технической поддержки СКБ Контур, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова.

Какие документы нужно сдать в ПФР

Начиная с отчетности за первый квартал 2013 года, страхователи должны представить в свое территориальное отделение ПФР следующие документы:

  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и на обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);
  • опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2).

При необходимости представить исправления за 2010, 2011 и 2012 годы, в пакет включаются корректирующие (отменяющие) формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

Напомним, что отчетность за первый квартал необходимо сдать не позднее 15 мая 2013 года. Как и прежде, организации и предприниматели со среднесписочной численностью сотрудников более 50 человек, обязаны отчитываться в электронном виде. Это прямо следует из части 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Остановимся отдельно на каждом из документов, входящих в состав квартальной отчетности.

Обновленная форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)

В 2013 году расчет по форме РСВ-1 заполняется на новом бланке, который утвержден приказом Минтруда России от 28.12.12 № 639н. Впервые обновленную форму необходимо применить, отчитываясь за первый квартал.
Перечислим основные изменения.

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

Появилась новая строка 121. Она предназначена для взносов, которые доначислены в течение года с сумм, превышающих предельную величину базы (см. «Предельная величина базы для начисления страховых взносов увеличена до 568 000 рублей»). Строка 121 заполняется в случае, если в 2013 году страхователь доначислил взносы за 2012 год, и эти взносы относятся к выплатам, превышающим предельное значение базы (в 2012 году оно равнялось 512 000 руб.). Такие взносы нужно указать в графе 3, отведенной для взносов на страховую часть пенсии. Остальные графы по строке 121 не заполняются, поскольку ни медицинские взносы, ни взносы в ПФР на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам с сумм, превышающих предельное значение базы, не платятся.

Читать еще:  Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Чтобы проверить себя, нужно сравнить две цифры. Первая указана в графе 3 строки 121 раздела 1. Вторая — в итоговой строке графы 6 раздела 4, который полностью посвящен взносам за прошлый год. Если все заполнено верно, эти цифры будут совпадать.

Кроме того, раздел 1 пополнился двумя новыми графами: 5 и 6.

Графа 5 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на подземных работах, в горячих цехах и на работах с вредными условиями труда. Дополнительные тарифы для них установлены частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 5 заполняется на основании данных таблицы 2.2 раздела 2.

Графа 6 предназначена для взносов, начисленных по дополнительному тарифу в отношении лиц, которые заняты на работах с тяжелыми условиями труда, водителей автобусов и представителей некоторых других профессий. Дополнительные тарифы для них установлены частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Графа 6 заполняется на основании данных таблицы 2.3 раздела 2.

Медицинские взносы теперь нужно указывать в графе 7.

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»

В прежнем варианте формы РСВ-1 раздел 2 назывался «Расчет страховых взносов по тарифу». Сейчас к наименованию прибавилось «…и по дополнительному тарифу». Сам раздел 2 отныне состоит из трех таблиц.

В таблице 2.1 надо отражать взносы по основному (не дополнительному) тарифу. Если страхователь применяет два, три и более тарифов, ему придется заполнить две, три и более таблицы 2.1.

По сути таблица 2.1 является аналогом раздела 2 устаревшей формы, но есть и некоторые отличия. В частности, изменилось содержание строк 240 и 241, причем новый вариант, на наш взгляд, не вполне корректен.

Как и прежде, эти строки в сумме дают базу, облагаемую взносами в ПФР. Но раньше база делилась на выплаты лицам 1966 года рождения и старше (прежняя строка 240) и лицам 1967 года рождения и моложе (прежняя строка 241). Теперь база подразделяется на выплаты, облагаемые взносами на страховую часть пенсии (новая строка 240) и на накопительную часть пенсии (новая строка 241). Однако формулы для заполнения данных строк остались прежними.

В итоге в новой форме РСВ-1 формула для строки 240 не соответствует содержанию. На самом деле, чтобы найти базу по страховой части пенсии, нужно сложить базу для лиц 1966 года рождения и старше и базу для лиц 1967 года рождения и моложе. Другими словами, в формулу, указанную в строке 240, необходимо добавить формулу, указанную в строке 241.

Что касается строки 241, то для нее «старая» формула продолжает действовать, ведь база по накопительной части полностью совпадает с базой для лиц 1967 года рождения и моложе.

Еще одно нововведение в таблице 2.1 — это новое содержание строки 260. Теперь в ней нужно фиксировать общее количество лиц, с выплат которым начислены взносы. Также появилась новая строка 261, где следует указать число лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы (в 2013 году она составляет 568 000 руб.).

Таблицы 2.2 и 2.3 заполняют только страхователи, которые начисляют взносы по дополнительным тарифам. Таблица 2.2 предназначена для дополнительных взносов, установленных частью 1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ, а таблица 2.3 — для дополнительных взносов, установленных частью 2 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»

Из восьми таблиц, входящих в раздел 3, изменениям подверглась только таблица 3.1. В ней, как и раньше, нужно фиксировать информацию о справках, полученных инвалидами I, II и III групп. Но в прежней форме для одного сотрудника можно было указать только одну справку. Новая форма дает возможность указать сведения о нескольких справках, выданных одному и тому же человеку.

Также появились подробности относительно самих справок. Раньше просто упоминалось, что это справки учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) и заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). Теперь уточняется, что это справки, подтверждающие факт установления инвалидности, выдаваемые федеральными государственными учреждениями МСЭ, а также справки ВТЭК об условиях и характере труда инвалидов.

Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»

Здесь появились четыре новых графы.

В новой графе 2 надо указать основание для доначисления страховых взносов. Если дополнительные взносы начислены по результатам камеральной или выездной проверки, и решение вступило в силу в отчетном периоде, следует поставить «1». Если дополнительные взносы начислил сам страхователь после выявления ошибок прошлых периодов, то следует поставить «2».

Новая графа 6 предназначена для взносов, которые доначислены за прошлые периоды с сумм, превышающих предельное значение базы. Новые графы 8 и 9 предназначены для взносов, доначисленных за прошлые периоды по дополнительным тарифам.

Новая форма СЗВ-6-4

Прежде, чтобы сообщить Пенсионному фонду все необходимые сведения, страхователи сдавали три формы: СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (в них отражались данные о стаже и взносах), и по окончании года СЗВ-6-3 (в ней фиксировали выплаты и вознаграждения).

Теперь вместо этих трех форм нужно представлять одну — форму СЗВ-6-4 (утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п). В ней собраны воедино сведения о стаже, взносах, а также о выплатах и вознаграждениях. Кроме того, в этой форме предусмотрена таблица для сведений о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу.

При заполнении формы СЗВ-6-4 нужно учесть несколько особенностей.

Во-первых, при заполнении таблицы о сумме выплат и иных вознаграждений необходимо иметь в виду следующее. Графа для выплат, превышающих предельную величину базы, заполняется не во всех случаях. Ее заполняют только в отношении наемных работников, в том числе временно проживающих и временно пребывающих иностранцев, заключивших трудовой договор на срок более 6 месяцев или бессрочный (коды категорий застрахованных лиц НР, ВЖНР и ВПНР соответственно). Для всех прочих категорий надо указать только выплаты, не превышающие предельную величину базы.

Во-вторых, взносы на страховую и накопительную части указывают только в размере суммы, которая начислена с базы, не превышающей предельную величину.

В-третьих, сведения о суммах выплат, взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то на него нужно заполнить две формы СЗВ-6-4. Сведения следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора.

В-четвертых, данные для исчисления льготного стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать только в случае, если были начислены взносы по дополнительному тарифу. При отсутствии таких взносов коды особых условий труда не проставляются, и периоды работы в льготный стаж не засчитываются.

Исключение предусмотрено только для ситуации, когда работник с особыми условиями труда был на больничном, в отпуске или в декрете. Тогда одновременно с одним из кодов особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии будет стоять код «ВРНЕТРУД», «ДЛОТПУСК» или «ДЕКРЕТ» соответственно. В этом случае сведения об исчислении страхового стажа и об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии следует указать.

Новая форма АДВ-6-5

Эта форма утверждена постановлением Правления ПФР от 28.01.13 № 17п. Она представляет собой опись документов. В ней, в частности, указываются суммы выплат и иных вознаграждений, а также начисленные и уплаченные страховые взносы. Данные сведения приводятся на основе всех документов, входящих в пачку. Опись АДВ-6-5 необходимо представить вместе с формами СЗВ-6-4.

Показатели пенсионной отчетности, для которых должно соблюдаться равенство

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector