Как проверить готовность регистрации ООО?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Как проверить готовность регистрации ООО?

Проверка регистрации ООО

Общество с ограниченной – учредительная форма предприятия, определяющая организационные и правовые аспекты, по которым компания ведет свою дальнейшую деятельность. Чтобы фирма имела возможность осуществлять хозяйственную деятельность, необходимо зарегистрировать ее в исполнительных органах РФ. В настоящее время эти обязанности законом возложены на фискальную службу РФ, что закреплено в законе.

Для начала оформления фирмы следует собрать все документы, которые требует законодательство РФ:

  • Учредительная документация;
  • Заявление по форме Р11001. Его можно заполнить на компьютере и вручную. Все имеющиеся учредители должны подписать заявление, в противном случае оно будет недействительным;
  • Решение о создании организации. Это комплект документов, состоящий из договора об учреждении предприятия и из протокола общего собрания;
  • Квитанция об оплате.

Пять рабочих дней происходит процесс внесения сведений в существующие реестры. Срок отсчитывается с момента, когда заявление было принято налоговым инспектором. Лично зарегистрировать организацию можно в режиме онлайн на сайте федеральной налоговой службы.

Проверить статус регистрации можно на сайте Федеральной налоговой службы. Проверка статуса нужна для того, чтобы заявитель мог отреагировать на возникающие проблемы вовремя, без задержек. В противном случае небольшая проблема или неточность может привести к задержкам в выдаче свидетельства, что отодвинет начало хозяйственной деятельности.

Обычно сведения выпускаются на сайте за определенное время до выдачи документов.

Министерством финансов в 2014 году издан приказ о том, что все сведения должны публиковаться в открытом для каждого доступе на сайте налоговой службы.

Инструкция о том, как проверить готовность онлайн, довольно проста:

  • Необходимо зайти на сайт федеральной налоговой службы РФ https://egrul.nalog.ru/.
  • В критериях поиска следует выбрать «юридическое лицо».
  • Проверить статус можно по ИНН или ОГРН.
  • Проверить данные можно и по наименованию предприятия и региону места нахождения.
  • Далее в окне браузера на компьютере появятся регистрационные сведения: ОГРН, ИНН, КПП, дата регистрации общества, дата ликвидации ООО (если такая имеется).

Федеральная налоговая служба также предоставляет такие возможность проверить:

  • дату регистрации ООО,
  • регистрацию фирмы по номеру расписки,
  • данные регистрации компании.

Проверить готовность можно на сервисе «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

Сервис для получения нужной информации предлагает заполнить поля:

  • ОГРН.
  • Наименование фирмы.
  • Наименование отделения федеральной налоговой службы, куда было подано заявление.
  • Период подачи заявления.

Проверить регистрационный номер в ПФР или ФСС можно так же на сайтах Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Для этого понадобится ввести в пустое поле ИНН в личном кабинете. Также можно позвонить или прийти лично в учреждения.

Как проверить заявку по расписке

Раньше отследить состояние процесса можно было, позвонив по телефонному номеру. Процедура была достаточно сложной, так как дозвониться в нужные государственные органы было практически невозможно. Второй вариант – непосредственно приехать в налоговую инстанцию.

Сегодня это можно проделать, не выходя из кабинета. Федеральная служба по налогам и сборам запустила новый онлайн-сервис, под названием «Готовность к выдаче документов». На нем можно узнать статус по входящему номеру заявления.

По этому номеру в окне компьютера можно уточнить следующие данные:

  • Название;
  • Дату, когда документы были приняты исполнительным органом;
  • Статус заявки.

При этом регистрирующий орган предупреждает, что документы не будут выдаваться раньше срока, установленного в расписке о получении.

Если нет возможности узнать информацию по расписке, это можно сделать другим путем. Существует дополнительный сервис под названием «результат государственной регистрации». Нужно будет просто ввести название предприятия, и сервис сразу обнаружит необходимые документы.

На этом сервисе отражаются все изменения, которые происходили с юридическим лицом. Например, изменение состава учредителей или изменения, вносившиеся в уставные документы.

Положительные моменты возможности полной проверки. Своевременность и актуальность информации. На сайте федеральной налоговой службы представлена только свежие и достоверные сведения.

Информацию будет представлена официальным органом, который принимал и рассматривал заявление.

На сайте фискальной службы вся информация представлена в максимально подробном виде и удобной для восприятия форме. Сервис выдает информацию по постановке фирмы или ИП на учет в Пенсионном фонде и или государственном Фонде социального страхования. Информация о работающем юридическом лице при необходимости изменяется и своевременно вносится на сервис.

Как убедиться в уникальности названия

Для совершения успешной деятельности организации ей нужно название. От уникальности наименования фирмы зависит ее успех во время осуществления хозяйственной деятельности.

Часто учредители хотят проверить выбранное название. Рассмотрим, как узнать зарегистрирована фирма с таким названием или нет. Для этого Федеральная налоговая служба организовала сервис, который сможет обнаружить наличие других организация с таким названием.

В Гражданском кодексе РФ сообщается, что юридические лица, которые занимаются одинаковым видом деятельности, не могут иметь идентичные названия, чтобы не путать потребителей. Те фирмы, которые занимаются предоставлением отличающихся друг от друга услуг, могут называться одинаково.

Поэтому кампания может уточнить, зарегистрировано ли уже общество с таким названием. Это право предусмотрено закон РФ.

Постановка на учет не будет успешно проведена, если в наименовании организации будут встречаться запрещенные законом РФ слова и фразы. Запрещается вводить в название организации иностранные государства.

У фирм с одинаковыми названиями могут возникнуть трудности как при постановке на учет, так и в дальнейшем, при решении вопроса о нарушении товарных знаков.

Проверка будущего партнера

Проверить регистрацию фирмы требуется не только самому предприятию. Также бывает необходимо проверить деятельность организации будущего партнера по бизнесу.

Необходимые сведения для проверки могут быть получены в нескольких формах:

  • Выписка из официального государственного реестра, куда внесены зарегистрированные юридические лица;
  • Копии бумаг, на основании которых осуществлялась постановка на учет;
  • Справка о фактическом отсутствии каких-либо сведений в различных базах данных.

Все эти документальные данные имеют юридическую силу и могут служить доказательствами в суде. Подобные запросы выдаются Федеральной налоговой службой на платной основе. Поэтому для их получения необходимо заплатить госпошлину наличными или произвести оплату в онлайн-режиме.

Есть еще одна особенность: будет ли на предоставленных вам документах стоять печать налоговой инстанции или нет. Это зависит от стоимости выписки. Оформляются такие выписки в течение 24 часов со времени заказа.

Если нужны непосредственно копии документов, то следует обратиться за помощью в налоговую инспекцию по адресу, где зарегистрирована фирма. Другие отделения делать копии не имеют права. Через услугу, имеющую название «Регистрация ООО в ИФНС», можно также проверить, на кого зарегистрировано компания.

Вывод

Проверка процесса постановки фирмы на учет – это не праздное любопытство его владельцев или контрагентов. От правильности предоставляемых сведений зависит как успешность ведения бизнеса для самих владельцев общества, так и надежность финансовых взаимоотношений с контрагентами. Поэтому не стоит пренебрегать подобным инструментом, тем более что усилий на это уходит минимум.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Как проверить готовность регистрации ООО?

Для осуществления легальной, законной предпринимательской деятельности необходимо, чтобы ее субъект, наиболее приемлемой формой которого является общество с ограниченной ответственностью, был зарегистрирован. В некоторых случаях возникает необходимость проверки того, действительно ли предприятие прошло государственную регистрацию и все документы оформлены по установленным правилам. В данной статье мы разберем как проверить готовность регистрации ООО и что делать, если возникли какие-либо задержки? Заявление о регистрации ООО и порядок заполнения вы можете скачать в статье →”Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 с пошаговым заполнением“.

Способы проверки готовности регистрации ООО

Узнать, завершена ли процедура регистрации общества, можно различными способами:

  • обратившись по телефону в отделение налоговой службы;
  • посетив лично налоговую службу;
  • через интернет на официальном сайте ФНС.

Чтобы получить информацию о том, готовы ли документы по регистрации предприятия, необходимо знать входящий номер, под которым было принято заявление на регистрацию хозяйственного субъекта. Номер зафиксирован в расписке регистратора в получении пакета документов.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда следует проверить готовность регистрации ООО?

Потребность проверки регистрации ООО возникает, если сроки, отведенные государственным органам на эту процедуру, уже истекли. Законодательством закреплено, что федеральная налоговая служба обязана зарегистрировать общество в течение 3 рабочих дней. Если заявок на регистрацию много, этот период может быть продлен до 5 дней, а в случаях особой загруженности – до одной недели.

Необходимость самостоятельно узнать о готовности регистрации ООО обусловлена несколькими причинами:

  • срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
  • затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
  • несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
  • в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Сведения об открытии нового ООО налоговые службы самостоятельно отправляют в отделение Пенсионного фонда. Но предоставление таких данных в Фонд социального страхования относится к обязанностям учредителя общества. Если на работу принят хотя бы один сотрудник, как правило, это директор, то сведения подаются не только по предприятию, но и по физическому лицу. Именно ограничение сроков предоставления информации в фонд социального страхования чаще всего приводят к необходимости проверки готовности регистрации юридического лица.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какой способ проверки готовности регистрации ООО предпочтительнее?

Способ проверки Достоинства Недостатки
Личная проверка Точность полученных данных, исчерпывающая информация Необходимость потратить существенное количество времени, так как по этому вопросу лично обращаются много посетителей, поэтому зачастую возникает необходимость стоять в очереди в ФНС
По телефону Скорость получения информации Сотрудники ФНС зачастую отказывают предоставить информацию таким способом, ссылаясь на возможность личного обращения гражданина или через сайт
По интернету Точность информации, экономия времени на ее получение Необходим доступ к компьютеру и сети интернет
Читать еще:  Как сделать навес из профиля своими руками?

Наиболее простым и приемлемым способом получения сведений о готовности документов на регистрацию ООО является проверка данных через интернет на официальном сайте ФНС. Основное преимущество этого способа состоит в том, что все действие займет несколько минут. Результат будет получен сразу после того, как будет заполнена специальная форма во вкладке «Электронные сервисы». Воспользовавшись услугами сайта можно получить данные о том, готовы регистрационные документы или нет.

Статус проверки документов

По результатам проверки сведений о регистрации ООО может отображаться, что документы:

В некоторых случаях статус документов не определен, то есть информация об их готовности или наличии в работе отсутствует. В этом случае для получения сведений о причинах неопределенности статуса документов следует обратиться в раздел сайта «Результаты регистрации».

Неопределенный статус регистрации может быть обусловлен различными причинами. Например, технические неполадки на сайте, невнимательность при вводе данных. Причинами может являться несвоевременная оплата госпошлины за регистрацию, отсутствие необходимых реквизитов в бумагах, неполная комплектация пакета, ошибки в учредительных документах, не заверенные нотариусом подписи участников общества и т.д. Статус документов может быть не определен, если они были отправлены почтой и не доставлены своевременно. В крупных городах такие заминки чаще всего возникают по причине загруженности работников. Читайте также: → “Какие нужны документы для регистрации ООО?”

Если в регистрации отказано. Какие причины отказа регистрации ООО?

Случается, что через некоторое время после предоставления всех документов в ФНИ учредителю отказывают в регистрации общества с ограниченной ответственностью. Причин тому может быть несколько:

  1. пакет документов, представленный на регистрацию, укомплектован не полностью;
  2. бумаги для регистрации получены по почте, но опись вложения отсутствовала;
  3. юридический адрес, по которому заявлена организация, вызывает сомнения. Например, по данным ФНС помещение обременено. Таким образом государство пытается свести к минимуму число фирм-однодневок, которые создаются изначально с целью осуществления мошеннической деятельности;
  4. в документах имеются опечатки, несовпадение некоторых данных;
  5. не приложена квитанция об оплате госпошлины или штампы в квитанции размытые;
  6. некорректное название предприятия;
  7. ошибки в заявлении на регистрацию ООО;
  8. старый бланк заявления.

В случае отказа необходимо обратиться в отделении налоговой службы для его обоснования и указания конкретных причин, по которым документы не отправлены в работу. Если учредитель считает, что требования регистрационных служб в отказе несправедливы, можно обратиться к руководству ФНС за разъяснениями. Если в результате этой консультации стороны не пришли к общему мнению, то заявитель может смело обращаться в суд для обжалования отказа в регистрации предприятия.

В соответствии с законодательством в случае обоснованного отказа от регистрации юридического лица ФНС не возвращают пакет документов и пошлину.

Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС

Если заявление о регистрации ООО и приложенные к нему документы не были рассмотрены в течение 5 дней и более, заявитель может обжаловать действия сотрудников налоговой службы вплоть до обращения в суд. Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение сроков регистрации юридических лиц, которая выражается в штрафе, составляющем от 10 до 20 размеров минимальной заработной платы.

Если сроки регистрации нарушены незначительно (несколько дней), то имеет смысл позвонить или придти лично в ФНС. Зачастую просрочка может быть вызвана человеческим фактором, большим количеством заявлений. Если заявитель все же решил подавать жалобу в суд на действия руководителя налоговой службы, то ему необходимо составить ее в свободной форме и указать конкретную ситуацию и действия регистраторов.

В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.

Когда можно забрать документы?

Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.

Когда заявитель сдавал пакет документов в ФНС, то ему была представлена расписка в получении, в которой указано:

  • опись полученных документов;
  • входящий номер;
  • дата готовности документов.

Раньше даты, указанной в расписке регистратора, приходить за документами бессмысленно. По истечении этого времени можно получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью, предъявив расписку и другие необходимые документы.

Хозяйственная деятельность юридического лица будет законной только после того, как будет завершена полная процедура регистрации.

Ответы на актуальные вопросы:

Вопрос №1. Какие документы получает учредитель общества после процедуры регистрации?

Ответ. После того, как регистрация общества успешно завершится, учредитель получает на руки устав организации с отметками регистрационных служб, свидетельство о регистрации юридического лица и свидетельство о постановке на учет в ФНС, выписка из ЕГР юридических лиц.

Вопрос №2. Какова последовательность действий после завершения процедуры регистрации в ФНС?

Ответ. После окончания регистрационных действий в ФНС необходимо обратиться в территориальный отдел статистики для регистрации и получения кодов, осуществить постановку на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, получить лицензии, если это необходимо. Параллельно следует сделать печать и открыть счета в банке для осуществления хозяйственной деятельности в дальнейшем.

Вопрос №3. Какие данные необходимо предоставить, чтобы узнать о готовности регистрационных документов по сети интернет?

Ответ. Для того чтобы максимально упростить поиск данных о готовности регистрации общества, лучше всего ввести в необходимые поля не название регистрируемого предприятия, а входящий номер, проставленный на расписке ФНС при получении пакета документов, фамилию заявителя и дату подачи заявления.

Вопрос №4. Как удобнее всего можно узнать о том, готовы ли документы, подтверждающие регистрацию ООО?

Ответ. Сделать это можно онлайн непосредственно на сайте ФНС, по телефону или лично посетив налоговую службу. Самый простой и быстрый способ проверки – через интернет на сайте egrul-nalog.ru. Данные предоставляются бесплатно, открыты для всех. На этом сайте можно получить сведения о том, зарегистрировано ли предприятие, кто руководитель, кем учреждено ООО.

Необходимо учесть, что при личном обращении в ФНС потребуется доверенность, заверенная у нотариуса, если заявитель не является руководителем общества.

Вопрос №5. Какие документы необходимо предоставить в ФНС для регистрации общества с ограниченной ответственностью?

Ответ. Для регистрации юридического лица в ФНС необходимо представить:

  • паспорт учредителей и директора предприятия;
  • документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет располагаться общество, договор аренды;
  • протокол собрания участников, в котором зафиксировано решение о создании общества;
  • устав;
  • учредительный договор;
  • заявление о регистрации;
  • документ об оплате пошлины.

Вопрос №6. Какие нюансы в заполнении бумаг необходимо учесть, чтобы документы к регистрации ООО были приняты в работу ФНС?

Ответ. Прежде чем предоставить пакет документов на регистрацию ООО в ФНС нужно убедиться в том, что для предприятия подобрано уникальное название, правильно выбран юридический адрес, определен вид деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, верно разделены доли между учредителями и создан уставный капитал. Перед тем, как зарегистрировать предприятие, учредителям желательно определиться с тем, какую систему налогообложения оптимально применить для создаваемого юридического лица.

Вопрос №7. Каким нормативным актом определен порядок регистрации юридических лиц на территории РФ?

Ответ. Порядок и сроки регистрации юридических лиц в РФ определяется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г.

Как проверить готовность регистрации ООО

Содержание

Вот и сбываются ваши мечты, и вы готовы открыть Общество с ограниченной ответственностью и начать собственное дело. Но чтобы это было законно, его нужно зарегистрировать. Этот процесс трудоемкий и может занять немало времени, для успешного его завершения необходим контроль на каждом этапе. Важный момент – проверка готовности регистрации ООО в налоговой службе.

Как можно подавать документы и проверять регистрацию ООО в налоговой службе?

Для регистрации предприятия в налоговой службе нужно тщательно собирать полный пакет документов. Этот этап легализации бизнеса не ограничен временем, поэтому стоит очень внимательно к нему отнестись, так как после отказа в регистрации документы назад не отдадут, и их нужно будет собирать заново.

Для государственной регистрации ООО нужны:

  • паспорта;
  • ИНН руководящего состава и собственников;
  • документы собственности на помещение компании или договор аренды;
  • устав;
  • протокол, где принято решение о регистрации;
  • заявление (Р11001);
  • оплата госпошлины.

Особенно тяжело узнать статус регистрации с помощью личного визита или звонка в Москве

Подать документы можно лично, для этого нужно поехать в территориальное подразделение налоговой (которое занимается регистрацией ООО) или воспользоваться услугами почты, в больших городах есть специальные курьерские службы.

При подаче документов регистратор выдает расписку, где указан номер входящего заявления – это важная информация, так как по этому номеру можно узнать, зарегистрировано ли ООО.

Проверка готовности документов в налоговой возможна следующими способами:

  1. Личный визит – это эффективный способ, но требует больших затрат времени.
  2. Телефонный звонок – мало результативный способ. Если вы даже дозвонились, скорее всего вам предложат прийти лично и никакой информации не дадут.
  3. Онлайн-проверка – самый удобный способ. Если с документами проблем нет, то о готовности вы узнаете на сайте налоговой службы легко и быстро. Но если проблемы существуют, чтобы узнать результат регистрации, нужно обратиться к регистратору лично.

Особенно тяжело узнать статус регистрации с помощью личного визита или звонка в Москве (очень большие очереди), поэтому готовность документов в налоговой эффективнее всего проверять на сайте.

Для чего нужно проверять готовность документов в налоговой службе?

Законодательством предусмотрено, что срок регистрации ООО не должен превышать 3 дней. При большой загрузке возможно продление его до 5 дней, а в некоторых случаях – до одной недели.

Читать еще:  Обрешетка под ондулин своими руками

Следить за соблюдением сроков нужно, чтобы не сорвать следующие этапы регистрации ООО

Без получения документов, что подтверждают регистрацию ООО, невозможно:

  • Подать документы (по предприятию и сотрудникам) в Фонд социального страхования, а срок их подачи ограничен десятью днями.
  • Подать документы на получение разрешений и лицензий.
  • Открыть счета в банке, что может стать причиной задержек по уплате налогов.
  • Невозможно подписать договоры с поставщиками и другими партнерами.
  • Невозможно получить коды деятельности в статистике.

Из вышеперечисленного видно, что старт успешной работы предприятия во многом зависит от времени его регистрации.

Проверка готовности регистрации ООО с помощью онлайн-сервиса налоговой службы

Для того чтобы узнать результат регистрации онлайн, нужно:

1. На сайте Федеральной Налоговой Службы выбрать раздел «Электронные сервисы».

2. В списке предложенных реестров (ниже поисковой формы) выбрать «Сведения о ЮЛ и ИП, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

3. Заполнить форму для поиска: номер и дата принятия заявки, название ООО (которое регистрируется), фамилия заявителя.

4. Узнать результат регистрации, возможен следующий статус документов:

Если сроки регистрации значительно превышены по вине сотрудников ФНС, то можно начинать судебное разбирательство

Статус «Документы выданы» или «Документы готовы к выдаче» означает, что ООО зарегистрировано или в регистрации отказано. В данном случае нужно ехать в налоговую службу (после даты указанной в расписке) и забирать документы, подтверждающие регистрацию, или узнавать причины отказа.

Если статус «В обработке» сохраняется по истечении трех дней после сдачи документов, то это означает, что сотрудники налоговой службы загружены или в процессе регистрации возникли проблемы (например, государственная пошлина оплачена не в полном объеме или невовремя, наличие ошибок в поданных документах и др.). Чтобы процесс регистрации не затягивался, нужно лично ехать и узнавать причины такой ситуации. Если сроки регистрации значительно превышены по вине сотрудников ФНС, то можно начинать судебное разбирательство.

Бывают такие ситуации, когда статус документов не определяется.

Это может быть по следующим причинам:

  • технические причины, нужно попробовать проверить статус позже, возможно, номер заявки введен неверно, или сайт плохо работает;
  • ошибки в пакете документов: не указаны все реквизиты, документы представлены не в полном объеме, подписи нотариально не заверены, проблемы с проверкой адреса регистрации, госпошлина не уплачена и др.;
  • документы отправлены почтой и вовремя не доставлены.

Чтобы начать свое дело вовремя и зарекомендовать себя как надежного партнера, нужно вовремя зарегистрировать ООО. В данный момент самый удобный способ проверки готовности документов – это онлайн-сервис ФНС, он поможет легко и быстро узнать статус готовности документов и отреагировать на проблемы.

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Читать еще:  Разбираемся с акцизами

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Как узнать о готовности регистрации ООО: основные методы

После подачи в орган ФНС пакета бумаг для регистрации юрлица заявителем обычно проводится проверка готовности документации. Ведь не исключено, что результаты процедуры могут быть отрицательными и тогда для достижения поставленной цели потребуются дополнительные затраты времени. В этой статье мы расскажем, как узнать о готовности регистрации ООО.

Необходимость соблюдения сроков

Для регистрации общества подать документы необходимо в налоговый орган. Данная процедура займет 3 дня. Этот срок определяется ст.9 Федерального закона «О государственной регистрации…» N 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Соблюдение такого требования поможет избежать проблем, если:

  • имеются вопросы, связанные с лицензированием;
  • необходимо срочно открыть банковский счет;
  • неопределенность статуса ООО негативно отражается на взаимодействии с партнерами по бизнесу.

Регистрация и оформление организации

Но существуют и другие ситуации, когда данные о регистрации ООО должны быть представлены в установленные сроки. Например, 5 дней органу ФНС отводится на принятие решения относительно:

  • Госрегистрации:
    • юрлица, которое создается путем реорганизации;
    • юрлица в случае его ликвидации и др.
  • Внесения сведений в ЕГРЮЛ:
    • в случае прекращения деятельности общества в связи с присоединением к другому юридическому лицу;
    • о том, что юрлицо находится на стадии ликвидации;
    • о факте составления промежуточного ликвидационного баланса;
    • об уменьшении УК (уставного капитала);
    • не связанных с изменениями данных, содержащихся в учредительных документах юрлица (п.3 ст.18 вышеуказанного закона)

Узнать этап регистрации ООО не составит труда, когда документация подается через портал “Госуслуги”. В данном случае требование не меняется – первичная регистрация предприятия должна быть проведена в течение тех же 3 дней. Но отсчет начинается с момента поступления в личный кабинет ответственного лица на интернет-ресурсе налоговой службы сообщения о получении ИФНС пакета документов.

Важно знать, что отслеживание госрегистрации ООО с точки зрения соблюдения сроков является обязанностью сотрудников ФНС.

Кроме того, инспектору, по вине которого данная госуслуга был предоставлена несвоевременно, придется заплатить штраф в размере 1-2 тысяч рублей. Если затягивание регистрации привело к финансовым потерям заявителя, налоговый орган должен их возместить. Но только по решению судебной инстанции.

Как проверить регистрацию компанию

Проверить статус регистрации ООО в налоговой инспекции можно несколькими способами. Рассмотрим их более подробно.

Традиционные методы

Привычными можно назвать следующие способы проверки необходимых сведений:

  • Личное посещение органа ФНС. Так можно получить наиболее подробную информацию, а также уточнить детали. Но при этом потребуется потратить время.
  • Телефонный звонок в налоговую службу. Однако ее сотрудники часто рекомендуют проверить готовность ООО вышеуказанным способом либо через официальный интернет-ресурс ФНС. То есть получить информацию о причинах задержки регистрации по телефону удастся не всегда.

На сайте ФНС

Отечественное законодательство обязывает ИФНС публиковать данные о зарегистрированных предприятиях на своем веб-портале с открытым доступом. Таким образом, узнать сведения о регистрации ООО в налоговой может каждый желающий.

Чтобы проконтролировать уже функционирующее общество, нужно:

  1. Открыть сайт ФНС.
  2. Перейти на страницу «Электронные сервисы».
  3. На вкладке «Риски бизнеса» проверить себя и контрагента.
  4. Заполнить в появившемся окне все необходимые поля.
  5. Ввести контрольное число с картинки.

При корректном вводе всех данных на мониторе появится информация об интересующей организации.

На сайте налоговой службы в открытом доступе также находится информация об ООО по ИНН. Чтобы ее узнать, необходимо:

Анализ полученных сведений позволит определить степень благонадежности компании-контрагента.

Кстати, это не единственный способ перед сотрудничеством узнать необходимую информацию о предложившей свои услуги сторонней организации. Существенную помощь в этом вопросе окажет выписка из ЕГРЮЛ для ООО. Получить ее может любой желающий. Правда, в выписке не будут отражены персональные сведения директора фирмы и ее участников, например, их паспортные данные, поскольку это конфиденциальная информация.

Порядок проверки этапов государственной регистрации предприятия аналогичен описанному выше. Отличия касаются лишь отдельных пунктов. Так, проверка регистрации ООО на сайте налоговой инспекции в данном случае предусматривает следующие шаги:

  1. Заходим на интернет-ресурс ФНС.
  2. Переходим на страницу «Электронные сервисы».
  3. Выбираем на вкладке «Риски бизнеса» опцию «Сведения об юрлице».
  4. Данными об обществе вносим в появившуюся форму.
  5. Указываем Ф.И.О. заявителя, полное наименование организации, дату принятия заявки и ее входящий номер.

Далее получаем возможный вариант ответа.

Возможные варианты ответа налоговой службы

Статус представленных документов регистрации предприятия может быть следующим:

  1. Документы выданы.
  2. Бумаги готовы к выдаче.
  3. Документация находится на стадии обработки.

Варианты 1 и 2 говорят о факте принятия решения о регистрации (либо отказе), с которым можно ознакомиться. Если время проведения данной процедуры превышает установленные законом нормы (третий вариант), на руководителя подразделения инспекции следует составить жалобу в вышестоящую инстанцию.

Вариант ответа “Статус не определен” не может удовлетворить заявителя. Готовность документов может быть не определена по следующим причинам:

  • Ошибки в оформлении. Это один из случаев, когда будет получен отказ в регистрации компании.
  • Налогоплательщик допустил ошибку при вводе данных, требуемых для поиска общества на веб-портале ФНС.
  • Представлен неполный пакет документации.
  • Госпошлина не уплачена или перечислена частично.
  • Сотрудники не успели оформить бумаги по причине большой загруженности.

В данном случае следует сделать еще одну попытку проверки в дистанционном режиме. Отправиться в налоговую для прояснения ситуации следует при повторении данного ответа.

Заключение

Если документы оформлены правильно, налоговая инспекция должна принять решение о регистрации общества максимум через 5 дней после их получения. Заявитель может узнать об этом, посетив подразделение ФНС или задав вопрос сотруднику фискальной службы по телефону. Но удобнее сделать это дистанционно – на сайте налоговой инспекции. Здесь доступна информация об уже функционирующих обществах и о тех, которые находятся на стадии регистрации. Однако узнать персональные сведения руководителя организации и ее участников через это интернет-портал невозможно – эта информация относится к конфиденциальной.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector