Как работать с ЕГАИС
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Как работать с ЕГАИС

Закупка и продажа алкоголя через ЕГАИС: основные правила и требования

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции. Все ИП и юрлица, занимающиеся производством, импортом и оптовой или розничной продажей алкоголя, обязаны работать через данную систему. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Росалкогольрегулирования, или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Закупка и продажа алкоголя через ЕГАИС

Продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции подлежит строжайшему контролю со стороны государства. Федеральный закон №171-ФЗ от 22.11.1995 года (с изменениями от 03.08.2018 года № 289-ФЗ) предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям продавать алкоголь через ЕГАИС. Подключиться к системе можно на официальном сайте http://egais.ru/.

В 20188 году в Закон были внесены корректировки. Был введен помарочный учет крепкого алкоголя. Теперь, при внесении продукции в систему, необходимо сканировать акцизную марку каждой единицы продукции.

Назначение сервиса

Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его продажи конечному потребителю.

Справка! Этиловый спирт, идущий на производство фармацевтической продукции, не контролируется ЕГАИС.

Плюсы системы

Новая информационная система имеет несколько плюсов для государства:

  • возможность отслеживания контрафакта или подделки;
  • получение полного объема данных о производстве и обороте для контроля, анализа и составления статистических отчетов;
  • выявление величины неуплаченных налогов (акцизов на алкогольную продукцию).

Для покупателей продукции, а именно магазинов оптовой и розничной торговли, организаций общественного питания – это возможность получения полной информации о купленном товаре, начиная с момента его производства. Это поможет снизить процент продаж некачественной и поддельной продукции и, как следствие, отравлений.

Кроме того, поскольку все производители, импортеры и продавцы алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота, ЕГАИС предоставляет возможность создания декларации непосредственно в системе.

Минусы системы

Из минусов можно выделить лишь необходимость покупки ИП и юрлицами специального оборудования, что повлечет дополнительные расходы.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно законодательству, зарегистрироваться в системе обязаны все ИП и юридические лица, занимающиеся производством и оптовой или розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Импортеры алкоголя также должны регистрировать в системе ввезенную в Россию продукцию.

Подключение к ЕГАИС

К 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции всех регионов России обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь сознанные юридические лица и ИП также обязаны пройти регистрацию для продажи алкоголя через ЕГАИС. Официальный сайт интуитивно понятен. На нем имеются четкие текстовые и видео-инструкции по подключению к системе.

Обязаны закупать продукцию через систему, но освобождены от фиксации продаж:

  • организации, реализующие пиво, медовуху, сидр, пуаре и пивные напитки в розницу;
  • рестораны, кафе и прочие организации общепита.

Могут не регистрироваться в ЕГАИС производители шампанских и прочих вин из собственного винограда.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае, до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи;
  • онлайн-кассу;
  • 2D-сканер.

Справка!Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

  • зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
  • нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
  • следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
  • по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
  • ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
  • нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
  • сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
  • загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса);
  • установить адаптированную и доработанную информационную систему.

Справка!Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео:

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей алкогольной продукции, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции. Источник: egais.ru

Тип оборудования или ПО Характеристики
Процессор Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
Сетевой контроллер Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
ОЗУ Минимум 2 Гб
Жесткий диск Минимум 50 Гб
Операционная система Windows или Linux
Обязательное ПО Java 8.0 и выше

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав Системные требования для производителей и импортеров.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Как работает сервис

Работа ЕГАИС состоит из двух основных составляющих:

  • подтверждение закупки продукции и контроль ее оборота;
  • контроль продаж алкоголя.

Оформление закупок

В части закупок схема работы следующая:

Рис. 1. Схема закупок алкоголя через ЕГАИС.

  • поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
  • покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
  • после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

Оформление продаж

В части контроля продаж работа происходит по следующей схеме:

Рис. 2. Схема продажи алкоголя через ЕГАИС.

  • покупатель, пришедший в магазин и выбравший товар, несет его на кассу;
  • кассир считывает штрих-код, пробивая товар. В этот момент специально установленное программное обеспечение получает информацию о продаже алкоголя и требует сканирования двухмерного кода, нанесенного на бутылку. Только после этого покупка подтверждается и отражается в чеке, а информация уходит в ЕГАИС;
  • проданная бутылка списывается со счета магазина в системе, а на кассовый аппарат отправляется чек со штрих-кодом, по которому покупатель в любой момент времени может проверить легальность купленной продукции.

Справка!В ЕГАИС не учитывается розничная продажа алкогольной продукции предприятиям общественного питания. Кроме того, не учитывается розничная продажа пива и пивных напитков, медовухи, пуаре и сидра.

Возврат товара

В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

  • при помощи сканера и онлайн-кассы сканируется штрих-код с бутылки и открывается чек на возврат;
  • касса передает информацию на сервер;
  • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

Важная информация!Требования к онлайн-кассампрописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

При продаже товар автоматически списывается системой. В случае его порчи или утери списание осуществляется путем составления специального акта. Для примера, рассмотрим составление акта списания алкоголя в ЕГАИС через программу 1С. Для этого необходимо:

  • в правом боковом меню выбрать «НСИ»;
  • пройти путь Сервис-Обмен с ЕГАИС-Склад и выбрать «Акты списания»;
  • нажать «Создать»;
  • выбрать название организации в ЕГАИС;
  • указать регистр списания и причину;
  • заполнить вкладку «Товары»;
  • провести документ.

В этот момент документ получает статус «Черновик». Далее путем нажатия кнопки «Передайте данные» он отправляется на подтверждение в ЕГАИС и приобретает статус «Передан в УТМ». После подтверждения статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

Рис. 3. Образец акта списания ЕГАИС в 1С.

Проверка продукции в системе

При продаже алкогольной продукции чек, выдаваемый онлайн-кассой, будет содержать QR-код. Любой покупатель, отсканировав этот код или штрих-код на акцизной марке, может при помощи специальной программы, установленной на компьютер, планшет или смартфон, узнать, кем и когда был произведен данный товар. Росалкогольрегулирование разработало мобильное приложение для Android и iOs «АнтиКонтрафакт Алко».

Читать еще:  Образец соглашения о внесении изменений в договор

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключение к ЕГАИС и продажу алкогольной продукции в обход системы, а также за несоответствие остатков алкоголя предусмотрены штрафные санкции:

  • 10 000 – 15 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 150 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
  • лишение лицензии.

Как работать с ЕГАИС 3.0

С 1 июля 2018 года всем участникам рынка полагалось фиксировать любые операции с алкоголем в новой версии ЕГАИС (ЕГАИС 3.0). Позднее, согласно 289-ФЗ, переход на помарочный учет алкоголя был отложен до 1 октября 2018 года. Для алкоголя с марками старого образца правила учета остались прежними.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)

аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи

личный кабинет на сайте http://egais.ru

сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)

совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система

2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

Как обновить ЕГАИС до версии 3.0?

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru . Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

Как работать в ЕГАИС 3.0 с маркированным алкоголем

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

  1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
  2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
  3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже) .

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика

пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2

при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней – для сельской местности), причем до конца квартала. В апреле 2018 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля – уже во втором квартале).

В этом случае, чтобы исправить ситуацию, предприниматель должен предоставить объяснения ФСРАР и выровнять остатки в ЕГАИС. LiteBox позволяет сделать это автоматически, формируя Акт списания для пива и другой слабоалкогольной продукции в конце каждой смены.

Согласно 171-ФЗ, розничные магазины, которые торгуют через онлайн-кассу, с 2018 года могут не сдавать алкодекларацию (форма 11). Но организации общепита (и некоторые другие участники алкогольного рынка, перечисленные в 171-ФЗ) по-прежнему обязаны сдавать форму 11. А для продавцов пива и других слабоалкогольных напитков в рознице и общепите остается обязательной форма 12. Все эти документы можно автоматически сформировать в товароучетной программе LiteBox. Остановимся подробнее на ее возможностях.

Товароучетная система для ЕГАИС 3.0

Для успешной работы с ЕГАИС 3.0 нужна товароучетная система, которая не просто формально выполняет требования закона (возможность постановки на баланс, списания, помарочного учета), но и обеспечивает предпринимателя обширным и удобным функционалом. Касса с товароучетной системой LiteBox позволяет максимально автоматизировать и упростить работу с ЕГАИС. Вам доступны такие функции, как:

Лайтбокс автоматически проводит сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС, по итогам создаются акты списания либо постановки на баланс. Кроме того, при продаже слабоалкогольной продукции вы также можете проводить сверку в конце каждой смены и автоматически формировать документы (по закону это пока не обязательно, но желательно).

быстрая приемка алкоголя

Вы можете добавить товар в номенклатуру двумя способами: отсканировать штрих-код или найти товар в глобальном справочнике (собственная разработка LiteBox – около 400 тысяч наименований алкогольной продукции), получить заполненную карточку товара и одним кликом добавить ее в номенклатуру. Также Лайтбокс разработал специальное приложение для телефона, при помощи которого приемкой алкоголя могут заниматься одновременно несколько сотрудников магазина.

сканирование нечитаемой марки

LiteBox позволяет запросить в ЕГАИС копию нечитаемой марки, которую можно наклеить на бутылку и осуществить продажу в обычном порядке – вам не придется списывать бутылку со стершейся маркой.

формирование алкогольной декларации

Декларация, накладные, документы о списании – все это создается автоматически и сразу отправляется в ЕГАИС.

настройки ограничения продажи

В некоторых регионах запрещена продажа алкоголя в определенные часы, дни недели и государственные праздники. Вы можете установить в программе разрешенное время для продажи алкоголя.

Читать еще:  НДС при импорте из Казахстана в Россию

Обратите внимание, что товароучетная программа LiteBox автоматически обновляется, благодаря “облачным” технологиям, поэтому вы всегда можете быть уверены, что работа магазина ведется в полном соответствии с требованиями закона.
Назад

Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться

Все компании и ИП, производящие различные продукты питания и товары, обязаны платить соответствующие налоги, отвечая при этом за качественные характеристики реализуемых изделий. Предусмотренные законом нормы и правила выполняют не все представители бизнеса. Для борьбы с некачественной продукцией, выявления бизнесменов, выпускающих контрафактные изделия и скрывающих налоги, была создана ЕГАИС (расшифровка – Единая государственная автоматизированная информационная система).

Кто, каким образом и когда обязан подключиться к этой системе, как она функционирует, как открыть личный кабинет ЕГАИС, какое оборудование нужно приобрести и какая существует ответственность за нарушение законодательства. Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.

Основные задачи системы ЕГАИС

Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.

В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.

При помощи ЕГАИС государство:

  • контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
  • ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
  • занимается составлением реальной базы данных при реализации спиртосодержащей продукции;
    анализирует динамику продаж.

Обратите внимание! Этот вариант государственного контроля охватывает те компании, которые выпускают не только крепкие, но и слабоалкогольные (пиво и сидр) напитки и позволяет осуществлять строгий контроль за производителями фармацевтической отрасли, реализующими спиртосодержащую продукцию.

Кто из представителей бизнеса и когда должен подключиться к ЕГАИС

Обязательные сроки подключения установлены российским правительством в 2015 году. Они напрямую зависели от места нахождения предпринимателей и видов их деятельности. Постепенно в течение 2015-2016 годов все производители, поставщики, оптовые и розничные продавцы пива, слабоалкогольной продукции и крепкого алкоголя обязаны были перейти на работу в единой, контролируемой государством автоматизированной системе. Позднее (в 2017 году) к ним присоединились розничные продавцы в сельской местности.

Кроме указанных компаний и ИП, осуществляющих деятельность в алкогольной отрасли, внедрение процесса продолжается и в иных сегментах производства, перемещения и продажи товаров. Пилотные проекты проведены в 2018 году для производителей и реализаторов меховых изделий, табака, медицинских препаратов, обуви и ювелирных изделий.

С марта 2019 года обязательная маркировка коснётся производителей табака, со второго полугодия 2019 года – обуви, с декабря этого же года – духов и туалетной воды.

До конца 2019 года работать по новым правилам должны будут торговцы постельным и столовым бельём, верхней одеждой, фотоаппаратами, косметикой, автомобильными шинами, лесом.

Список маркируемой продукции утверждён 28 апреля 2018 года Постановлением Правительства РФ №792-р. Со слов премьер-министра РФ, в 2024 году на полках российских магазинов останется минимум немаркированных товаров.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

  • пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
  • получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
  • приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
  • приобрести специальное ПО.

Обратите внимание! Не имея специального ключа, получить право доступа к функционалу ресурса egais.ru невозможно. На это могут претендовать сегодня только те компании или ИП, которые имеют непосредственное отношение к реализации алкоголя.

В будущем возможность стать участниками портала ЕГАИС получат и другие представители бизнеса. Будет ли это общий портал или каждая отрасль создаст свою единую систему контроля, на начало 2019 года неизвестно.

Что такое ЕГАИС?

О системе ЕГАИС

ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции.

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС кроме производителей и импортеров АП, которые работают в системе уже длительное время, в 2015-2017 годах должны подключиться следующие участники рынка:

до 1 октября 2015 – крупные производители пива и пивных напитков (с объемом производства свыше 300 тыс дал) ,

до 1 января 2016 – небольшие производители пива и пивных напитков (с объемом производства менее 300 тыс дал), организации оптового звена в плане подтверждения оборота и розничного звена в плане подтверждения закупки АП и пива,

до 1 июля 2016 – организации в розничном звене в плане подтверждения продажи.

Законодательство о ЕГАИС

  • С 22.11.1995 действует Федеральный закон № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». С 2006 года согласно 171-ФЗ ЕГАИС распространялся только на производителей и импортеров алкогольной продукции.
  • С 29.06.2015 вступил в силу Федеральный Закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». В соответствии с этими изменениями, в течение 2015-2018 года к ЕГАИС должны быть подключены все организации и ИП, занимающиеся производством и оборотом алкогольной продукции, в том числе розничной продажей.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Организации Вид деятельности В ЕГАИС фиксируется Дата начала
Производители пива Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год производство и оборот 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год оборот 01.01.2016
Оптовики Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку АП оборот 01.01.2016
Розница Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие закупку только пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции подтверждение факта закупки 01.01.2016
Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.)
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях подтверждение факта закупки 01.01.2016
розничная продажа 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях подтверждение факта закупки 01.01.2016
розничная продажа 01.07.2017

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключенным к ЕГАИС.

В будущем, подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

ЕГАИС условно можно разделить на:

ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки

Все участники алкогольного рынка при отгрузке каждой партии алкогольной продукции и пива будут фиксировать факт ее отгрузки, направляя товарно-транспортную накладную в систему ЕГАИС, а получатели будут подтверждать приход этой партии, фиксируя ее закупку в системе.
Каждый факт оборота алкоголя будет отображен в системе ЕГАИС!

ЕГАИС в части розничной продажи

Все розничные магазины в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.
Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!

О ведении журнала учета розничных продаж

С 1 января 2016 года вступает в силу приказ ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Организации розничной продажи алкоголем, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, и организации общественного питания будут обязаны фиксировать в журнале факт реализации каждой единицы (бутылки, упаковки) алкогольной продукции. Образец журнала учета розничных продаж.

Как работает система ЕГАИС

Для защиты потребителей от контрафактного «палёного» алкоголя создана система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров. Любая торговая точка, реализующая алкоголь, обязана вести учёт проданного товара таким образом. Рассмотрим, что это такое, достигает ли ЕГАИС поставленных целей и как установить её в своей торговой точке.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Как расшифровывается этот термин? Единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров.

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

  • контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
  • фиксирует оборот спиртных напитков;
  • затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
  • информирует потребителей о качестве напитка;
  • создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

  1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
  2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Преимущества для розничной торговли

Данная система позволяет производителям, покупателям и продавцам, как оптовым, так и розничным, контролировать качество производимой продукции. Если емкость с напитком не будет зарегистрирована, ЕГАИС не даст продать её. Эта система учёта и продажи алкоголя позволяет контролировать качество реализуемой продукции. Покупатель, получив чек, может получить все данные о компании и, если возникнут расхождения с информацией на ценнике или этикетке, предъявить претензии.

Оптовый заказчик алкоголя в спорных ситуациях легко может использовать ЕГАИС при разбирательствах с поставщиком, когда возникают вопросы качества или несоответствия данных о товаре заявленным характеристикам. Главное преимущество этой системы — возможность обеспечить качество продукции, безопасность потребителей и доказательства невиновности в суде.

Ещё одно преимущество касается документации. Внедрив ЕГАИС в торговой точке, предприниматель вправе больше не вести журнал учёта розничных продаж. Система формирует его самостоятельно при совершении покупок, все данные доступны в реальном времени. Электронный журнал надёжнее бумажного и вызывает больше доверия у контролирующих органов.

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

  • производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно;
  • виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

  1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
  2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
  3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
  4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
  5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
  6. Установка адаптированной информационной системы.

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Оборудование для ЕГАИС

Номинально подключиться к ЕГАИС — бесплатно. Но по факту бизнесмену придётся приобрести оборудование для полноценного функционирования системы в своей торговой точке:

  • компьютер с Windows 7 и выше — процессор от 32 бит, частота от 2 ГГц, внутренняя память — от 2 гб;
  • сканер штрих-кодов (не требуется ИП без кассовой техники);
  • сетевой контроллер;
  • крипто-ключ;
  • программное обеспечение Jawa 8 и выше.

Остальное программное обеспечение, нужное для полноценной работы системы можно скачать с официального сайта egais.ru. После настройки ЕГАИС функционирует весьма просто и быстро, фактически незаметно для покупателя и продавца. Кассир сканирует штрих-код на бутылке, данные заносятся в реестр, покупатель забирает покупку и чек с QR-кодом. Он может проверить производителя и узнать точные характеристики приобретенной продукции.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector