Как ведется бухучет в стоматологии?

Бухгалтерский учет в стоматологии

В последнее время открылось много частных стоматологических клиник. Одно из правил успешного бизнеса — это грамотный бухгалтерский учет. Медицинская отрасль имеет некоторые особенности, которые нужно знать специалисту, работающему в этой сфере.

Основные особенности

Для грамотного ведения бухгалтерского учета в стоматологии нужно знать основные направления, которые должны быть в поле зрения бухгалтера.

Точный учет оказания услуг позволяет рассчитывать расходы на материалы, амортизацию оборудования и финансовые поступления. Это позволяет прогнозировать прибыль и планировать закупки на ближайший период.

Оборудование, которое имеется в распоряжении клиники, регистрируется в специальном журнале, где отображается дата приобретения, стоимость. Каждый новый прибор проводится через бухгалтерию, а техника, отработавшая срок, списывается согласно решению специально созданной комиссии. Что касается покупки оборудования, оно может приобретаться в кредит или в лизинг. Задача бухгалтера — в нужный момент подготовить пакет документов для этой процедуры.

Важным аспектом является учет расходных материалов. Их списание производится по факту использования и регистрируется в специальном журнале, а также в личной медицинской карточке каждого клиента. В конце каждого месяца подводится итог, рассчитываются остатки. Вновь поступившие материалы бухгалтер заносит в журнал с точным указанием даты поступления, количества и стоимости. Основная задача — учитывать не только расходные материалы, выданные со склада, но и иметь актуальную информацию об их перемещении и актуальном остатке на каждый день.

В обязанности бухгалтера входит начисление заработной платы. Часть сотрудников получает фиксированную ставку, поэтому с начислением оплаты труда этой группе работников не возникает проблем. Врачи и средний медицинский персонал в большинстве клиник получают зарплату, которая зависит от выполненного объема работы. Учитывается не только количество принятых пациентов и отработанных часов, но и сложность выполненных манипуляций. Для удобства работы необходимо определить сумму, которая идет в счет заработной платы персонала с каждой выполненной процедуры. Для этого используется действующий прейскурант.

В некоторых клиниках есть возможность лечения зубов в рассрочку. Этот момент нужно отражать в финансовой документации. Бухгалтерский учет ведется по тому же принципу, что и при любом товарном кредите. В документации учитываются две операции: предоставления услуги и кредитная. В отчетности обязательно нужно отразить получение первого взноса и дату фактического оказания услуги.

Учет прибыли

Выручка учитывается на основании действующего прейскуранта цен. В стоимость любой услуги закладываются следующие затраты:

• оплата труда персонала;
• налоги с доходов работников;
• затраты на расходные материалы, стоматологические инструменты;
• оплата аренды и коммунальных услуг;
• амортизация техники;
• прочие расходы (реклама, канцтовары, хозтовары).

Прейскурант регулярно пересматривается, поскольку цены на его составляющие могут меняться. В стоимость каждой услуги помимо текущих затрат заложена и прибыль.

Автоматизация бухгалтерского учета в стоматологии

Как и в других сферах, бухгалтерский учет в стоматологии требует автоматизации. Для реализации этой задачи необходимо правильно вести учетную документацию и организовать ее в электронном виде.

Популярный среди бухгалтеров софт 1С предлагает специальное решение для специалистов, занимающихся учетом в медицинской сфере. Это решение позволяет организовать списание расходных материалов в автоматическом режиме, генерировать отчетность, вести статистику посещения и проведения манипуляций и многое другое. Все это значительно упрощает работу бухгалтера и позволяет избежать ошибок.

Особенности налогообложения

Все медицинские услуги согласно действующему законодательству не облагаются НДС. Это нужно учитывать в финансовой отчетности и при формировании прейскуранта. Большая часть клиник работает по упрощенной системе налогообложения, что является наиболее выгодным вариантом.

Ведение бухгалтерии в стоматологических клиниках имеет ряд особенностей, что требует специальных навыков и знаний от специалиста, ведущего финансовую отчетность. Работая в этой области, не обойтись без специального программного обеспечения и знания документации, которая используется в лечебных учреждениях. Именно поэтому многие клиники реализуют бухгалтерский учет по системе аутсорсинга, привлекая специалистов, имеющих опыт работы в медицинской отрасли.

Бухучет в стоматологической клинике: операции, проводки

Оказание стоматологических услуг входит в число лицензируемых видов деятельности. Спецификой данной деятельности обусловлены особенности учета совершаемых операций.

Речь идет о получении лицензии, закупке оборудования, материалов, средств, рекламе и т.п. Например, расходы по лицензированию в стоматологический клинике относят к будущим периодам. Отражаются они на счете 97.

Работать стоматологическая клиника может на ОСН или упрощенке. Бухучет в рамках каждого режима налогообложения имеет свою специфику. Но есть и несколько общих моментов. Так, не имеет значения, общая система используется или упрощенная, в клинике должны вестись 3 вида журналов и 2 вида книг. Речь идет о журналах учета применяемых материалов, движения материалов, оказания услуг пациентам. Каждая стоматологическая клиника ведет книгу учета медицинских документов и книгу инвентаря. Общим для учета на ОСН и упрощенке также является составление сводного отчета по медицинским услугам.

Учетные операции

Бухучет в стоматологии имеет несколько особенностей. Они касаются специфики медицинской деятельности. Прежде всего следует отметить процесс расходования медикаментов. Также в стоматологической клинике может вестись учет драгоценных металлов (если такие материалы используются).

Что касается основных учетных операций, таковых всего 5:

учет доходов и расходов;

учет оказанных услуг;

учет медикаментов, инвентаря;

учет основных средств, вспомогательных материалов;

зарплата и другие выплаты.

Осуществляться бухучет в стоматологии, как и в любой другой сфере, должен непрерывно. В нем важно отражать все без исключения финансово-хозяйственные операции, подтверждающиеся соответствующими первичными документами.

Принципы учета фиксируются в учетной политике организации. Там же прописываются нормативы ведения документов.

Основные средства в стоматологии

А теперь переходим непосредственно к нюансам бухгалтерского учета. Начнем с основных средств. К ним, в первую очередь, относится стоматологическое оборудование. На него в компании должна иметься вся нормативная документация. Особое внимание рекомендуется уделить накладным, передаточным актам, инвентарным картам. Формы данных документов унифицированы. Разрабатывать свои собственные стоматологической клинике не нужно.

Также к основным средствам относятся вычислительные приборы, лабораторная техника. На учет должны быть поставлены и собственные, арендованные транспортные средства клиники. Основными средствами являются и объекты недвижимости, в которых юрлицо осуществляет финансово-хозяйственную деятельность.

На учет ставятся все без исключения основные средства: приобретенные за собственные средства, в кредит, за счет лизинга, полученные в виде взноса учредителя в уставный капитал и т.п. Приходуются здания, оборудование, транспорт по факту поступления. Также бухучет предусматривает начисление амортизации. Когда основное средство изношено и больше не пригодно к использованию, в учете отражается его выбытие либо списание.

Все операции с основными средствами подтверждаются соответствующими проводками. Если клиника приобретает оборудование, делается проводка Деб.08 Кред.60. Принятие основного средства к учету фиксируется проводкой Деб.01 Кред.08. Для списания амортизационных отчислений бухгалтер использует проводку Деб.20 Кред.02. Когда основное средство выбывает либо списывается, его остаточная стоимость относится в расходы. Для этого в учете делается проводка Деб.91.2 Кред.01.

Что касается списания, следует отметить один нюанс. Недорогие ОС (до 40000 рублей) могут быть сразу списаны на себестоимость медицинских услуг.

В бухучете стоматологической клиники в обязательном порядке должны отражаться и текущие операции с основными средствами. Речь идет о повышении производительности, функциональности последних, их модернизации и т.п.

Запасы, расходные оборотные ценности

К числу запасов или расходных оборотных ценностей в стоматологическом бизнесе относятся: спецодежда медицинского персонала, инвентарь, инструменты, средства гигиены, лекарственные препараты. Их учет ведется в соответствии с действующими ПБУ. Оприходование расходных оборотных ценностей осуществляется на счете 10.

На приход в стоматологической клинике ставятся запасы, полученные в виде безвозмездного дара, вклада учредителя в уставный капитал, а также приобретенные за плату. Способ поступления расходных оборотных ценностей обусловливает выбор счета для их отражения в бухгалтерском учете стоматологической клиники. Запасы, оприходованные по фактической стоимости, отражаются проводкой Деб.10 Кред.60. Поступившие партии распределяются по субсчетам и аналитическим счетам.

Что касается фактической стоимости, она может иметь разные значения. Если запасы приобретены за плату, бухгалтерским показателем выступает сумма затрат. Если расходные оборотные ценности являются вкладом в уставный капитал, их фактическая стоимость определяется по результатам оценки и по согласованию с учредителями. Когда речь идет о безвозмездном получении запасов, последние отражаются в учете по среднерыночной стоимости.

Медикаменты

Учет медикаментов в стоматологии тоже имеет ряд особенностей. В клинике на приход ставятся все без исключения препараты, материалы, от тары, тампонов и ваты до прекурсоров для приготовления пломб. Также в учете отражаются лекарственные препараты: анестетики, противовоспалительные средства, составы для фторирования зубов, лаки, восстановители эмали и многое другое. Движение медикаментов отражается бухгалтерскими проводками.

Играет большую роль также внутренний учет расхода материалов, препаратов. Он ведется стоматологами, работающими в клинике. Периодически проводятся сверки внутреннего и основного учета. Двойной контроль применяется подавляющим большинством стоматологических клиник.

В целях оптимизации учета в стоматологии применяется соответствующее ПО. С его помощью, например, может быть налажено автоматическое списание лекарственных препаратов, материалов, вспомогательных средств, использующихся врачами при оказании пациентам медицинских услуг. Электронный учет расходников ведется отдельно по видам стоматологических услуг. Нормы расходования утверждаются внутренними документами клиники. Списание медикаментов и материалов обычно проверяется бухгалтерией по итогам каждого месяца.

Затраты

Еще одна важная часть бухучета в стоматологии – контроль и отражение затрат. Специфика деятельности (в частности, непрерывность процесса оказания услуг) обусловливает специфику переноса накопленных затрат. Они переносятся по итогам отчетного периода на себестоимость стоматологических услуг.

Отражаются затраты на счете 20. Дополнительно может использоваться дебет счетов 26, 25. Переносятся затраты в дебет субсчета 90.2.

Бухучет в стоматологии многозадачен и сложен. Он требует профессионального подхода. Специфика вида деятельности практически исключает ведение упрощенного учета (даже при применении клиникой специального режима налогообложения).

Ведение бухгалтерского учёта в стоматологической клинике

В последнее время стоматология — это одна из динамично развивающихся отраслей медицины. Открыть свою стоматологическую клинику мечтают многие врачи, которые любят свою профессию и любят людей. Их стремление понятно, поскольку стоматология — это доходный бизнес, хотя и требует значительных денежных вложений. Окупаемость стоматологической клиники составляет от 2-х до 3-х лет.

Для того, чтобы организовать с нуля такой сложный и ответственный бизнес, как стоматологическая клиника, необходимо понимание многих бизнес-процессов. И речь не только о том, как организовать регистрационный учет клиентов и обеспечить клиентскую базу, какое закупить оборудование и у кого из поставщиков, какие получить разрешения и лицензии и многое другое.

С самого начала необходимо правильно организовать бухгалтерский учет в стоматологии.

Автоматизация учетных процессов стоматологической клиники.

Для того, чтобы можно было составить финансовую и налоговую отчетность стоматологической клиники, необходимо, чтобы были заполнены первичные учетные документы:

• электронные медицинские карточки пациентов,
• журнал учета осмотров,
• технологическая карта расхода материалов,
• журнал учета материалов, применяемых для работы,
• инвентарные книги,
• журнал учета медицинских книжек сотрудников,
• сводный отчет клиники по стоматологическим услугам,
• производственный и другие отчеты.

Осуществить такую непростую задачу можно только при помощи специального программного обеспечения. Специальное отраслевое решение, разработанное на базе программы 1С Бухгалтерия, позволяет:

• вести учет электронной базы клиентов,
• организовать предварительную запись клиентов на процедуры,
• формировать Журнал учета осмотров и хранить информацию о посещении каждого клиента,
• хранить результаты всех исследований, рентгеновские снимки и лабораторные анализы,
• формировать Журнал учета медицинских книжек и Индивидуальные карты по любому из пациентов,
• формировать любые бланки и ведомости,
• автоматически списывать материалы при проведении процедур,
• автоматически создавать необходимую отчетность клиники.

Данные программы могут быть использованы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа составлена таким образом, что позволяет сформировать данные по реализации услуг по каждому из пациентов, а также отследить списание медикаментов, инвентаря и материалов по каждому по каждому случаю обращения клиента в клинику.

Бухгалтерский учет в стоматологии имеет ряд особенностей.

Рассмотрим основные участки, которые характеризуют бухгалтерский учет в стоматологии:

• учет реализации услуг стоматологической клиники,
• учет оборудования и основных средств,
• учет основных и вспомогательных расходных материалов,
• учет начисления заработной платы персонала.

Учет выручки от реализации стоматологических услуг.

Для учета выручки от реализации стоматологических услуг необходимо составить Прейскурант цен на услуги. Эту серьезную работу лучше поручить врачебному персоналу (главному врачу или его заместителю), тем, кто способен правильно оценить временные затраты и денежную составляющую каждой лечебной процедуры.

Цена на услуги по прейскуранту должна покрывать следующие расходы:

• зарплату врачебного персонала,
• страховые взносы и прочие зарплатные налоги,
• стоимость материалов, инструмента,
• аренду помещения и коммунальные платежи,
• амортизацию оборудования и основных средств,
• налоги по деятельности,
• накладные расходы (зарплату административно-управленческого персонала, рекламные расходы, канцелярские, хозяйственные расходы и прочие расходы).

Необходимо регулярно проводить мониторинг уровня цен в выбранном сегменте услуг.

Учет оборудования и основных средств стоматологической клиники.

Бухгалтерский учет стоматологии требует особого внимания в отношении учета основных средств и оборудования.
Чтобы успешно конкурировать на рынке стоматологических услуг, необходимо постоянно следить за изменениями техники и технологий, приобретать новейшее оборудование, специнструмент и спецоснастку.

Как правило, такое оборудование может быть приобретено либо в лизинг, либо за счет кредитных средств, полученных на эти цели в обслуживающем
банке. Это означает, что бухгалтерия в стоматологии вынуждена всегда иметь под рукой актуальный пакет документов и расшифровок, необходимых для для лизинговой компании или банка.

Поскольку оборудование в стоматологической клинике меняется часто, работа по учету основных средств носит регулярный характер (оприходование, начисление амортизации, выбытие основного средства).

Учет основных и вспомогательных материалов.

Один из самых трудоемких участков — учет оприходования основных и вспомогательных материалов, медикаментов и препаратов, их выдача в производство и списание.

В материальном учете важно отслеживать все перемещения основных и вспомогательных материалов, медикаментов и препаратов, а не только их выдачу из кладовой в кабинеты. Списываются материалы на пациента в тот момент, когда они фактически израсходованы и включены в лечебный листок или карточку клиента.

Для нормирования списания материалов по каждой процедуре необходимо разработать технологические карты списания материалов по каждой процедуре.

В конце каждого месяца составляет производственный отчет на основании заполненных технологических карт и передается на обработку бухгалтеру.

В свою очередь бухгалтерия составляет сводку всех выполненных в отчетном периоде процедур, на основании этой сводки будут учтены и проведены произведенные расходы.

В конце месяца целесообразно провести полную инвентаризацию склада материалов, препаратов, медикаментов, вспомогательных материалов.

Учет заработной платы персонала.

Персонал стоматологической клиники подразделяется на продуктивный и непродуктивный. Оплату труда непродуктивного персонала рекомендуем производить по окладной системе.

Наибольшую сложность вызывает разработка системы оплаты труда и премированияпродуктивного, то есть врачебного персонала. Заработная плата врачей и медсестер должна напрямую зависеть от числа принятых пациентов и от сложности выполняемых процедур. Поэтому, мы предлагаем разработать
систему оплаты труда по аналогии с Прейскурантом цен на услуги стоматологической клиники.

Выбор системы налогообложения.

Особенностью налогообложения НДС стоматологических услуг (как и медицинских услуг вообще) является освобождение от налогообложения в соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).
Этот факт является определяющим при выборе системы налогообложения.

Как правило, стоматологические клиники применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения “доходы минус расходы 15%”. И это понятно, так как доля расходов достаточно велика (это, в первую очередь, стоимость материалов и зарплата персонала).

Бухгалтерия в стоматологии имеет ряд особенностей, требует определенных навыков работы, знаний бухгалтерского и налогового учета, а также навыков работы со специализированным программным обеспечением.

В связи с чем, ведение бухгалтерского учета в стоматологической клинике целесообразно передать на аутсорсинг специализированной бухгалтерской компании.
Для уточнения условий обслуживания свяжитесь с нашими специалистами по телефону или через форму обратной связи.

Бухгалтерское обслуживание стоматологической клиники

Статистика деятельности стоматологических клиник показывает, что в течение первых трех лет работы у них возникают определенные сложности с ведением учета, которые, в свою очередь, приводят к проблемам во взаимоотношениях как с государственными органами (ИФНС, фонды), так и с собственниками клиник.

Дело в том, что учет в стоматологии сложен и требует больших трудозатрат, причем это относится и к бухгалтерскому учету, и к налоговому. Причин этому много, в том числе: разноплановость оказываемых услуг, огромное количество различных МПЗ на балансе (сотни и даже тысячи наименований), наличие собственного производства (например, зуботехнической лаборатории), сложные расчеты по лизингу дорогостоящего оборудования и другие факторы.

Возникающие проблемы учета значительно осложняют деятельность клиники, ведь далеко не каждый бухгалтер в состоянии «потянуть» такую работу. Но это под силу специализированной компании в случае передачи ей учетных функций, позволяющих осуществлять бухгалтерское сопровождение стоматологического центра или аутсорсинг бухгалтерии для стоматологии.

Давайте рассмотрим особенности учета более подробно.

Лицензирование деятельности стоматологической клиники

Без получения соответствующей лицензии клиника не вправе приступить к работе. Согласно п. 46 ч. 1 ст. 12 фед. закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», медицинская деятельность подлежит лицензированию. Его особенности содержатся в «Положении о лицензировании медицинской деятельности…», утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291, в том числе:

• перечень работ (услуг), составляющих медицинскую деятельность (включая стоматологию);
• вопросы лицензионных требований к соискателям;
• порядок оформления;
• сроки выдачи и др.

Например, одним из требований к получателю лицензии является наличие принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании медицинских изделий (оборудования, аппаратов, приборов, инструментов), необходимых для выполнения заявленных работ (услуг) и зарегистрированных в установленном порядке (пп. б) п. 4 Положения).

Особенности учета оборудования стоматологического центра

В связи с указанными лицензионными требованиями, вопрос наличия у стоматологического центра соответствующего медицинского оборудования ставится «во главу угла». При этом главной особенностью в деле его приобретения становится, конечно же, его высокая стоимость, т. к. стоматологическая техника относится к разряду высокотехнологичного оборудования.

Поэтому в последние годы у предпринимателей сложилась практика приобретения оснащения для своих клиник на условиях лизинга, что позволяет распределить такие высокие затраты на достаточно длительный период времени (3 – 5 лет).

Однако получение оборудования по лизингу в свою очередь порождает многочисленные сложности с его учетом, т. к. требует оформления как расходов по стоимости самого имущества, так и связанных с ними амортизационных отчислений, а также ежемесячных начислений и оплат лизинговой компании.

Особенности учета длительного протезирования и лечения

Еще одной особенностью стоматологической деятельности является переход некоторых случаев сложного лечения из одного отчетного периода в другой. В первую очередь это касается протезирования зубов, которое предполагает длительный период их лечения и установки протезов. Осложняющим такой учет обстоятельством будет наличие у клиники зуботехнической лаборатории.

В условиях, когда заказ на создание протезов (коронок) был оформлен в одном отчетном периоде, а выполнен – в другом, возникает т. н. незавершенное производство. Причем, в зависимости от положений учетной политики, незавершенное производство при массовом производстве может отражаться в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

• по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
• по прямым статьям затрат;
• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Если же производится единичная продукция, то незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам (п. 64 ПБУ по ведению бухгалтерского учета в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Дополнительные сложности

Разнообразие услуг стоматологического центра влечет за собой необходимость контроля и учета различных расходных материалов (в огромном ассортименте), медикаментов (в т. ч. подлежащих особому учету), готовых изделий (протезов, коронок) и иного имущества. Кроме того, основанием для оформления многих фактов хозяйственной жизни клиники являются специфические отчетные формы, в том числе:

• медкарты пациентов;
• различные формы отчетов по видам услуг;
• технологические карты расхода материалов;
• производственные отчеты по изготовлению зубопротезной продукции.

Чтобы справиться с такой нагрузкой, в стоматологии должны работать опытные учетные работники, понимающие специфику бизнеса. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели (или руководители) пытаются решить указанные проблемы самостоятельно. При этом, поручая такую работу обычному менеджеру или медицинской сестре, они резко увеличивают риск негативных последствий: как налоговых, так и финансовых. Ведь в учете все взаимосвязано! Поэтому аутсорсинг бухгалтерии стоматологической поликлиники будет лучшим решением в указанных условиях.

Бухгалтерское обслуживание для стоматологической поликлиники

Исходя из перечисленного видно, что учет в стоматологии достаточно сложен и требует постоянного внимания. А значит, руководителю такой организации (или врачу-предпринимателю) необходимо тщательно подойти к вопросу найма своих финансовых специалистов, которые должны обладать соответствующими квалификацией и опытом.

Оптимальным решением всех перечисленных вопросов может стать договор со специализированной организацией на бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение стоматологической клиники. При аутсорсинге бухгалтерии силами привлеченных специалистов указанные выше проблемы будут решаться в минимальные сроки, позволяя стоматологам экономить время для решения своих прямых задач.

Бухгалтерское обслуживание стоматологической клиники

Статистика деятельности стоматологических клиник показывает, что в течение первых трех лет работы у них возникают определенные сложности с ведением учета, которые, в свою очередь, приводят к проблемам во взаимоотношениях как с государственными органами (ИФНС, фонды), так и с собственниками клиник.

Дело в том, что учет в стоматологии сложен и требует больших трудозатрат, причем это относится и к бухгалтерскому учету, и к налоговому. Причин этому много, в том числе: разноплановость оказываемых услуг, огромное количество различных МПЗ на балансе (сотни и даже тысячи наименований), наличие собственного производства (например, зуботехнической лаборатории), сложные расчеты по лизингу дорогостоящего оборудования и другие факторы.

Возникающие проблемы учета значительно осложняют деятельность клиники, ведь далеко не каждый бухгалтер в состоянии «потянуть» такую работу. Но это под силу специализированной компании в случае передачи ей учетных функций, позволяющих осуществлять бухгалтерское сопровождение стоматологического центра или аутсорсинг бухгалтерии для стоматологии.

Давайте рассмотрим особенности учета более подробно.

Лицензирование деятельности стоматологической клиники

Без получения соответствующей лицензии клиника не вправе приступить к работе. Согласно п. 46 ч. 1 ст. 12 фед. закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», медицинская деятельность подлежит лицензированию. Его особенности содержатся в «Положении о лицензировании медицинской деятельности…», утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291, в том числе:

• перечень работ (услуг), составляющих медицинскую деятельность (включая стоматологию);
• вопросы лицензионных требований к соискателям;
• порядок оформления;
• сроки выдачи и др.

Например, одним из требований к получателю лицензии является наличие принадлежащих ему на праве собственности или на ином законном основании медицинских изделий (оборудования, аппаратов, приборов, инструментов), необходимых для выполнения заявленных работ (услуг) и зарегистрированных в установленном порядке (пп. б) п. 4 Положения).

Особенности учета оборудования стоматологического центра

В связи с указанными лицензионными требованиями, вопрос наличия у стоматологического центра соответствующего медицинского оборудования ставится «во главу угла». При этом главной особенностью в деле его приобретения становится, конечно же, его высокая стоимость, т. к. стоматологическая техника относится к разряду высокотехнологичного оборудования.

Поэтому в последние годы у предпринимателей сложилась практика приобретения оснащения для своих клиник на условиях лизинга, что позволяет распределить такие высокие затраты на достаточно длительный период времени (3 – 5 лет).

Однако получение оборудования по лизингу в свою очередь порождает многочисленные сложности с его учетом, т. к. требует оформления как расходов по стоимости самого имущества, так и связанных с ними амортизационных отчислений, а также ежемесячных начислений и оплат лизинговой компании.

Особенности учета длительного протезирования и лечения

Еще одной особенностью стоматологической деятельности является переход некоторых случаев сложного лечения из одного отчетного периода в другой. В первую очередь это касается протезирования зубов, которое предполагает длительный период их лечения и установки протезов. Осложняющим такой учет обстоятельством будет наличие у клиники зуботехнической лаборатории.

В условиях, когда заказ на создание протезов (коронок) был оформлен в одном отчетном периоде, а выполнен – в другом, возникает т. н. незавершенное производство. Причем, в зависимости от положений учетной политики, незавершенное производство при массовом производстве может отражаться в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

• по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
• по прямым статьям затрат;
• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Если же производится единичная продукция, то незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам (п. 64 ПБУ по ведению бухгалтерского учета в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Дополнительные сложности

Разнообразие услуг стоматологического центра влечет за собой необходимость контроля и учета различных расходных материалов (в огромном ассортименте), медикаментов (в т. ч. подлежащих особому учету), готовых изделий (протезов, коронок) и иного имущества. Кроме того, основанием для оформления многих фактов хозяйственной жизни клиники являются специфические отчетные формы, в том числе:

• медкарты пациентов;
• различные формы отчетов по видам услуг;
• технологические карты расхода материалов;
• производственные отчеты по изготовлению зубопротезной продукции.

Чтобы справиться с такой нагрузкой, в стоматологии должны работать опытные учетные работники, понимающие специфику бизнеса. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели (или руководители) пытаются решить указанные проблемы самостоятельно. При этом, поручая такую работу обычному менеджеру или медицинской сестре, они резко увеличивают риск негативных последствий: как налоговых, так и финансовых. Ведь в учете все взаимосвязано! Поэтому аутсорсинг бухгалтерии стоматологической поликлиники будет лучшим решением в указанных условиях.

Бухгалтерское обслуживание для стоматологической поликлиники

Исходя из перечисленного видно, что учет в стоматологии достаточно сложен и требует постоянного внимания. А значит, руководителю такой организации (или врачу-предпринимателю) необходимо тщательно подойти к вопросу найма своих финансовых специалистов, которые должны обладать соответствующими квалификацией и опытом.

Оптимальным решением всех перечисленных вопросов может стать договор со специализированной организацией на бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение стоматологической клиники. При аутсорсинге бухгалтерии силами привлеченных специалистов указанные выше проблемы будут решаться в минимальные сроки, позволяя стоматологам экономить время для решения своих прямых задач.