Как выглядит агентский договор между юридическими лицами?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Как выглядит агентский договор между юридическими лицами?

Агентский договор в делах об искусственном дроблении бизнеса. Неожиданные выводы и разоблачения

Агентский договор в связке со специальными режимами налогообложения – один из самых распространённых инструментов налоговой оптимизации. Своей популярностью обязан не только кажущейся простоте, но и регулярным маркетинговым усилиям налоговых «кудесников». Термин «агентская схема» и его разновидность «обратная агентская схема» прочно заняли место не только в головах предпринимателей, консультантов и бухгалтеров, но и в арбитражной практике.

Мы проанализировали 300 дел по искусственному дроблению за 2017-2019 год (охват анализа составил 95% по всей России). Агентский договор упоминается в них как элемент «построения схемы» более, чем в 10% случаев.

Напомним, агентский договор может опосредовать собой две модели взаимодействия: модель комиссии и модель поручения, более подробно мы писали об особенностях их применения в этой статье.

По модели комиссии заинтересованное лицо (принципал, комитент) даёт поручение другой стороне (агенту, комиссионеру) на совершение сделок от имени комиссионера, но в интересах и за счёт заинтересованного лица. То есть заинтересованное лицо как бы скрывается за «спиной» комиссионера. Хотя комитент и может быть упомянут в договоре, заключаемом комиссионером, права, обязанности и ответственность перед третьими лицами возникают у последнего.

В модели поручения агент действует от имени принципала, в его интересах и за его счёт. По сути агент действует на основании доверенности и все сделки заключаются от имени заинтересованного лица. Следовательно, все права и обязанности по заключаемым сделкам возникают у принципала.

Перечисленные особенности при правильном использовании могут обеспечить очевидные преимущества агентского договора как в отношении функции сбыта (особенно территориально-обособленного), так и в отношении функции закупа:

распределение зон (территорий) ответственности при организации продаж и/ или закупа;

оптимизация управленческих процессов взаимодействия с поставщикам и/или покупателями;

максимально возможный охват рынка (территорий) бизнесом через развитие сети партнёров-агентов.

А в качестве приятного «побочного эффекта»:

уменьшение размера выручки агента и, как следствие, возможность применения специального налогового режима

Широкое распространение и кажущаяся простота агентского договора при посредничестве «налоговых копперфильдов» и пренебрежения очевидным табу – заключения сделки исключительно в целях налоговой экономии – уводит налогоплательщиков в налоговый спор.

По мнению ФНССм. Письмо Федеральной налоговой службы РФ от 13 июля 2017 г. № ЕД-4-2/13650@ «О направлении методических рекомендаций по установлению в ходе налоговых и процессуальных проверок обстоятельств, свидетельствующих об умысле в действиях должностных лиц налогоплательщика, направленном на неуплату налогов (сборов)»., об искусственности агентского договора свидетельствуют:

факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара (агент действует за счет принципала и не может его финансировать);

включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты или условия о перечислении оплаты за товар частями независимо от его реализации. Агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такие условия характерны для договора поставки, но не агентского договора;

отсутствие отчетов агента или их несоответствие требованиям закона и/или условиям договора;

применение агентских договоров при фактическом отсутствии у агента или комитента трудовых, материальных и иных ресурсов для реального исполнения договора, то есть отсутствие какой-либо реальной финансово-хозяйственной деятельности одной из сторон договора.

Традиционная налоговая схема недобросовестного использования конструкции упрощенно выглядит так:

Принципал на ОСН реализует товары через подконтрольного ему Агента на УСН, выводя таким образом часть получаемой прибыли в виде уплаты агентского вознаграждения под более низкую ставку налога.

Однако сквозной анализ судебных дел вновь обнаружил несколько неожиданных выводов:

Во-первых, все больше в роли псевдо-агента выступает как раз сам налогоплательщик. Скорее всего, из желания контролировать весь «входящий» поток выручки (агент на продажах) либо ключевые связи с поставщиками (если он агент на закупе).

Во-вторых, подавляющее большинство дел касается использования широко разрекламированной модели «обратного агента».

Чтобы внести немного ясности в умы отечественных предпринимателей,

приведем 6 проигранных в суде ситуаций c доказательствами искусственного дробления:

1. Оптовая компания на ОСН (налогоплательщик) два с половиной года поставляла продукты муниципальным детским садам. Поскольку покупателям в силу своего статуса входной НДС был не нужен, налогоплательщик оформил с двумя подконтрольными компаниями на УСН агентские договоры и перезаключил контракты с садиками на них. Теперь они поставляют продукты муниципальным образованиям, а Оптовая компания эти продукты только закупает у своих поставщиков. Вот он «обратный агент» – налогоплательщик. Экономия очевидна: вся конечная поставка теперь не облагается НДС. Этот налог возникает только с вознаграждения новоиспеченного агента, а основная выручка облагается по ставке упрощенцев.

Налоговый орган подобный креатив, конечно, не оценил.Постановление АС Поволжского округа от 04.10.2018 по делу №А12-34781/2017

Доказательствами схемы послужили:

регистрация принципалов по адресу налогоплательщика;

историческая взаимозависимость по участникам и руководителям;

наличие совместителей у агента и принципалов;

свидетельские показания о фактической поставке продуктов одними и теми же лицами, одними и теми же транспортными средствами от имени всех компаний;

большая часть выручки принципалов в итоге «оседала» у агента в виде перечислений на закуп товара.

2. ИП на ОСН помимо собственных продаж продуктов, также выступала агентом на закупе для нескольких ИП на УСН, в том числе своего супруга. Аналогично в этой ситуации выручка от конечной реализации через подконтрольных субъектов подлежала обложению по более низкой ставке принципалов. Налоговые органы установили выдачу принципалами доверенностей налогоплательщику на представление их интересов в банке, а также единый IP-адрес, с которого шло управление банковскими счетами всех субъектов. В дополнение один из принципалов прямо заявил, что за регистрацию ИП он получает 5000 руб. в месяц от «псевдо-агента».Постановление АС Поволжского округа от 24.01.2019 по делу №А12-1656/2018

3. Общество-налогоплательщик изготавливало и продавало мясные и рыбные консервы, применяя УСН. Однако на протяжении долгого периода времени всё это оно делало не в своих интересах, а как агент ряда компаний. В функции агента входило: закуп сырья, производство продукции и ее отгрузка конечным покупателям. При этом даже товарные знаки реализуемой продукции были также зарегистрированы на агента. Налоговая установила у принципалов классические признаки фирм-однодневок (учредительство лица в 596 организациях, исключение из ЕГРЮЛ как недействующего лица, прекращение деятельности присоединением, выполнение подписи неустановленным лицом и т.п.) и вменила агенту всю выручку группы.Постановление АС Северо-Западного округа от 06.02.2019 по делу №А21-8557/2017

Более «классические» примеры необоснованного использования агента, выявленные налоговым органом:

4. Закуп хоз.товаров велся от лица трех компаний, отгружающих далее продукцию по оптовому направлению через ООО «Агент», а в розницу – через поставку ИП Собственник на ЕНВД.

Налоговая вменила всю деятельность одной из закупочных компаний, доказав:

взаимозависимость всех субъектов;

закуп товаров у одних и тех же поставщиков и их реализация через одного агента;

совпадение юридических адресов субъектов группы с фактическим адресом деятельности налогоплательщика;

миграцию сотрудников между компаниями группы;

совпадение телефонных номеров и адресов электронной почты;

единое управление расчетными счетами;

наличие зависшей кредиторской задолженности в значительном объеме перед агентом, которую он даже не пытался взыскать, что «не характерно для организаций, ведущих независимую хозяйственную деятельность и не оказывающих влияния на принимаемые хозяйственные решения друг друга» и т.п.

Вообще отсутствие финансовой дисциплины – один из частых признаков искусственности отношений в группе при реализации любых договорных конструкций.

5. Взаимозависимый с налогоплательщиком ИП-комиссионер на продажах (один из бенефициаров бизнеса, поскольку к сторонним агентам доверия нет, а так в моменте безопаснее, думают собственники) задерживает перечисление выручки ряду принципалов, чтобы они не превысили лимиты по УСН.Постановление АС Западно-Сибирского округа от 06.03.2018 по делу №А46-16687/2016 Что, опять же, несвойственно нормальным хозяйственным отношениям.

Интересно, что в подавляющем большинстве судебных дел использование агентского договора имеет какие-то гротескные черты. Что ни кейс – то доведенная до абсурда ситуация. Суд и налоговая даже не вспоминают про надлежащее оформление отчетов и т.п. И так достаточно признаков «схемы». Одновременно это вселяет уверенность, что случаи разумного применения конструкции потому в судебной практике и отсутствуют, что в действительности вопросов особых не вызывают. До судов доходят только экстравагантные реализации:

6. ООО-собственник недвижимости на УСН часть активов сдало в аренду взаимозависимой компании, при этом заключив с ней агентский договор на представление ее интересов со сторонними субарендаторами. Искало этих субарендаторов, собирало с них на свои счета арендные платежи и т.п. Очевидно, что никакой деловой цели в подобных отношениях, кроме как разделить фактически выручку между несколькими лицами по УСН – нет.

По сути, все претензии к налогоплательщику сводятся к отсутствию у его контрагентов самостоятельности (независимости от него) и самодостаточности (могут и без него сами работать), а также к отсутствию деловой цели отношений (наличие любой иной цели сделки, нежели получение налоговой экономии). Это краеугольные камни в защите от любых претензий в искусственном дроблении. И если они есть – то взаимозависимость, пересечение по сторонним контрагентам, единое управление и т.п. уже не так страшны:

ИП принципал передавал ГСМ на реализацию обществу, в котором у него была доля в 19%. Имелось совпадение телефонов и адресов контактных лиц, бухгалтерское обслуживание велось одним и тем же лицом, а вознаграждение агента в 1,5-2 раза отличалось от стоимости услуг другим лицам. Однако суды поддержали налогоплательщика-агента, которому налоговый орган пытался вменить всю выручку принципала. Аргументами защиты стало: наличие сторонних независимых принципалов у налогоплательщика. Самостоятельный закуп ГСМ принципалом у лиц, с которыми налогоплательщик никогда не имел хозяйственных отношений.Постановление АС Уральского округа от 21 ноября 2018 г. по делу № А76-34350/2017

Читать еще:  Как оформить (сделать, получить) загранпаспорт через сайт госуслуг?

Работая по агентской модели, необходимо также помнить о:

соблюдении финансовой дисциплины между контрагентами: отсутствие зависших задолженностей, авансирования принципала, необычных форм расчетов;

тщательном оформлении первичной документации, опосредующей отношения (отчеты агента, перевыставление счетов-фактур и т.п.);

экономической целесообразности и добросовестности в отношениях сторон: минимальное вознаграждение агента на закупе может объясняться его встречной выгодой в аккумулировании дополнительных объемов поставки по более низкой цене, а максимальное вознаграждение агента на сбыте – обеспечением стабильной реализации дополнительных объемов продукции принципала и т.п.

Агентский договор

В договоре участвуют две стороны:

– Агент – лицо, выполняющие юридические действия от своего имя за определенную оплату или вознаграждение;
– Принципал – лицо, поручающее агенту выполнение каких-либо действий от имени последнего.

В ходе исполнения соглашения, агент обязан периодически предоставлять принципалу отчеты о проделанной деятельности в сроки, которые прописаны в договоре. Если сроки в договоре отсутствуют, то агент должен исполнить свои обязанности в течение срока действия договора.
По истечению срока договора и в случае исполненных агентом обязательств, принципал обязан выплатить последнему вознаграждение, которое обговаривается заранее и прописывается в договоре.

Примеры агентских договоров:

Общество с ограниченной ответственностью ООО “Все договора”, именуемое в дальнейшем “Принципал” в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью ООО “Агент”, именуемое в дальнейшем Агент, в лице Генерального директора Петрова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению Принципала сделки как от своего имени, так и от имени Принципала, но в любом случае за счет Принципала.
1.2. Конкретные условия совершения сделок приводятся в Приложениях к настоящему договору, подписываемых сторонами на каждое поручение Принципала.
1.3. По сделкам, совершенным Агентом с третьим лицом от своего имени и за счет Принципала, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал и был назван в сделках или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделок.
1.4. По сделкам, совершенным Агентом с третьим лицом от имени и за счет Принципала, права и обязанности возникают непосредственно у Принципала.

2. Обязанности Агента.

2.1. Принятое на себя поручение Агент обязан исполнить в соответствии с указаниями Принципала на наиболее выгодных для него условиях.
Агент вправе отступить от этих указаний, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала, и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил своевременного ответа за свой запрос.
2.2. Агент должен исполнить все обязанности и осуществить все права, вытекающие из сделки, заключенной им с третьим лицом в рамках настоящего договора.
Агент не отвечает перед Принципалом за исполнение третьим лицом сделки, совершенной с ним за счет Принципала, кроме случаев, когда Агент не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого лица либо принял на себя поручительство за исполнение сделки.
2.3. Принимая имущество Принципала для реализации либо приобретая его для Принципала, Агент обязан проверить качество и комплектность такого имущества, состояние тары и упаковки и удостовериться в его пригодности для продажи, приобретения, погрузки, транспортировки.
Если при приеме Агентом имущества, присланного Принципалом, либо поступившего к Агенту для принципала, в этом имуществе окажутся повреждения или недостачи, которые могут быть замечены при наружном осмотре, а также в случае причинения кем-либо ущерба имуществу Принципала, находящемуся у Агента, последний обязан принять меры к охране прав Принципала, собрать необходимые доказательства и обо всем без промедления известить Принципала.
2.4. Агент обязан беречь имущество, переданное ему Принципалом для реализации, охранять его от утраты, недостачи или повреждения.
2.5. По исполнении каждого поручения Агент обязан в течение 5 дней предоставить Принципалу письменный отчет и передать ему все полученное по исполненному поручению, а также передать Принципалу по его требованию все права в отношении третьих лиц, вытекающие из сделок, совершенных Агентом с этими третьими лицами.
Если Принципал имеет возражения по отчету, он обязан сообщить о них Агенту в течение трех дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым Принципалом.

3. Обязанности Принципала.

3.1. Принципал обязан своевременно сообщить Агенту о характере и условиях совершения сделок, поручаемых Агенту.
3.2. Принципал обязан принять от Агента все исполненное по поручению, осмотреть имущество, приобретенное для него Агентом, известить последнего без промедления об обнаруженных в этом имуществе недостатках, освободить Агента от обязательств, принятых им на себя по исполнению поручения перед третьими лицами.
3.3. По исполнении поручения Принципал обязан уплатить Агенту агентское вознаграждение в размере, предусмотренном пунктами 4.1. и 4.2. настоящего договора.
3.4. Принципал обязан возместить Агенту, помимо уплачивать агентского вознаграждения, израсходованные последним в ходе исполнения поручения суммы, предусмотренные пунктами 4.2. и 4.3. настоящего договора.

4. Агентское вознаграждение и расходы.

4.1. Агентское вознаграждение, которое должно быть выплачено Агенту, определяется в приложениях к настоящему договору, подписываемых на каждое поручение Принципала.
4.2. Если Принципал отменит данное им Агенту поручение, то он обязан уплатить Агенту агентское вознаграждение за совершенные им до отмены поручения сделки, а также возместить Агенту понесенные им до отмены поручения расходы согласно пункту 4.3. настоящего договора.
4.3. В сумму расходов Агента по исполнению поручения Принципала входят подтвержденные соответствующими документами следующие расходы: транспортные расходы, расходы по погрузке, разгрузке, хранению имущества Принципала, иные расходы, оговоренные сторонами.
4.4. Агентское вознаграждение и суммы, израсходованные Агентом в ходе исполнения поручения Принципала, должны быть выплачены Агенту в течение пяти дней со дня представления им Принципалу письменного отчета об исполнении поручения.

5. Цены, порядок исполнения и расчеты.

5.1. Агент обязан реализовать (приобрести) имущество по ценам, указываемым Принципалом в Приложениях к настоящему договору.
5.2. Агент, продавший имущество по цене ниже назначенной ему Принципалом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что не было возможности продать имущество по назначенной цене и продажа по низшей цене предупредила еще большие убытки.
Если Агент купит имущество по цене выше назначенной ему Принципалом, последний, не желающий принять такую покупку, обязан заявить об этом Агенту в течение трех дней после получения извещения о заключении сделки с третьим лицом. В противном случае покупка признается принятой Принципалом.
Если Агент сообщит, что принимает разницу в цене на свой счет, Принципал не вправе отказаться от заключенной для него сделки.
5.3. Сумма, полученная Агентом от реализации имущества Принципала, за вычетом установленного агентского вознаграждения и расходов, произведенных Агентом за счет Принципала, должна быть выплачена Агентом Принципалу в течение пяти дней со дня представления Принципалу отчета об исполненном поручении.
5.4. Агент вправе удержать причитающиеся ему по настоящему договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет Принципала.
5.5. Агент не вправе отказаться от исполнения принятого поручения, за исключением случаев, когда это вызвано невозможностью исполнения поручения или нарушением Принципалом условий настоящего договора.
Агент обязан письменно уведомить Принципала о своем отказе от исполнения поручения.
5.6. Принципал вправе в любое время отменить данное им Агенту поручение в целом или в части с соблюдением условий, предусмотренных в пункте 4.2. настоящего договора.

6.1. Имущество, поступившее к Агенту от Принципала, либо приобретенное Агентом за счет Принципала, является собственностью последнего.
6.2. Агент отвечает перед Принципалом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него имущества Принципала, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли не по его вине.
6.3. Для обеспечения требований об уплате Агенту вытекающих из агентских поручений платежей ему принадлежит залоговое право на вещи Принципала, находящиеся у него в соответствии с настоящим договором.
6.4. Принципал, поставленный в известность об отказе Агента исполнить поручение, обязан в течение месяца со дня получения отказа распорядиться находящимся у Агента имуществом.
Та же обязанность лежит на Принципале и в случае отмены им данного Агенту поручения.
Если Принципал в указанный срок не распорядится находящимся у Агента имуществом, Агент вправе сдать это имущество на хранение за счет Принципала или в целях покрытия своих требований к Принципалу продать это имущество по возможно более выгодной для Принципала цене.

7. Ответственность сторон.

7.1. В случае нарушения Агентом сроков выплаты суммы, предусмотренной пунктом 5.3. настоящего договора, он уплачивает Принципалу штрафную неустойку в размере 0,1 % от суммы платежа за каждый день просрочки.
7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые участник не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
К таким событиям чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война или военные действия.

9. Разрешение споров.

9.1. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, путем переговоров и консультаций.
9.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в арбитражном суде в соответствии с установленной подведомственностью.

Читать еще:  Номер ГТД в счете-фактуре при перепродаже

10. Заключительные положения

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.
10.2. Настоящий договор заключен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон и вступает в силу с даты его подписания.
Все приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.
10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим гражданским законодательством РФ.

Как выглядит агентский договор между юридическими лицами?

Между юридическими лицами заключен агентский договор в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с условиями данного договора агент занимался поиском потенциального покупателя, договор с которым заключен напрямую с организацией-принципалом. Каких-либо сделок от имени продавца или от своего имени агент не заключал.
Какими документами в соответствии с законодательством РФ необходимо подтвердить исполнение агентом данного договора?

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

На основании п. 1 и п. 2 ст. 1008 ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала (смотрите также постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.08.2007 N Ф03-А51/07-1/2236, постановление Президиума ВАС РФ от 29.05.2007 N 16440/06, постановление ФАС Уральского округа от 04.09.2006 N Ф09-7665/06-С4).

Так как ст. 1008 ГК РФ не содержит требований по форме и содержанию отчета агента, а унифицированные или типовые формы отчета агента нормативными документами не предусмотрены, соответственно, форма отчета агента должна быть разработана и согласована сторонами и оформлена в качестве приложения к агентскому договору. При отсутствии согласованной формы отчета агента и замене его другими документами (акт о выполнении работ, акт сверки и другие) могут возникнуть споры как между сторонами агентского договора, так и с налоговыми органами (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 N 08АП-2578/2010, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11, постановление ФАС Московского округа от 14.12.2006 N КА-А40/11985-06).

Отчеты агента должны содержать подробный перечень действий, совершенных агентом для принципала во исполнение агентского договора (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11).

Поэтому исходя из специфики предмета агентского договора и того, что отчет агента является первичным документом, согласованная сторонами агентского договора форма отчета агента должна не только содержать все необходимые сведения о соответствующих действиях агента, которые он совершил для принципала во исполнение агентского договора, но соответствовать требованиям и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Данный вывод подтверждается многочисленными судебными решениями (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.12.2008 N Ф04-6568/2008 (14889-А67-25), постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.02.2009 N 07АП-252/09, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26.02.2010 N А29-7138/2009, постановление ФАС Московского округа от 19.01.2010 N КА-А40/14841-09 по делу N А40-55556/09-127-294).
Обратите внимание, что в соответствии с п. 3 ст. 1008 ГК РФ принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.05.2010 г. по делу N А78-1448/2009). Таким образом, во избежание возникновения спорных ситуаций принципалу необходимо проверить отчет агента. Если принципалом будет установлено, что в отчете агента отсутствуют или не полностью перечислены действия, совершенные агентом во исполнение агентского договора, а также отчет агента не соответствует требованиям, о которых стороны договорились в агентском договоре, то следует в течение 30 дней сообщить об этом агенту и указать на необходимость переделать либо дополнить его необходимой информацией.

К сведению:
Как мы указали выше, предметом агентского договора является совершение агентом по поручению принципала за вознаграждение юридических и иных действий от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). К агентскому договору применяются, соответственно, нормы о поручении или комиссии (ст. 1011 ГК РФ). То есть агент должен заключать от своего имени или от имени принципала какие-либо сделки и выполнять иные действия, связанные с заключением и исполнением этих сделок.

В Вашей ситуации агент занимался лишь поиском потенциального покупателя, договор с которым заключен напрямую Вашей организацией. Каких-либо сделок от имени продавца или от своего имени агент не заключал. В таких условиях, полагаем, отношения сторон должны рассматриваться не в качестве агентского договора, а в качестве возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ). У налоговых органов также могут возникнуть обоснованные претензии к юридической квалификации таких отношений (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 N 12093/11).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как работает ООО, действующее на основании агентского договора?

Самыми частыми агентскими договорами являются агентские договора между юридическими лицами. Посреднические соглашения такого типа (между ООО и ООО, между ООО и ИП) являются наиболее распространенными.

Нормативное регулирование

Согласно гл. 52 статья 1005 Гражданского кодекса Российской Федерации, агентские посреднические соглашения являются таким видом договоренностей, при котором участвуют две стороны: принципал и агент (заказчик услуг и исполнитель таковых). Согласно агентскому договору, агент должен выполнить поручения в вопросах юридических или фактических действий. Согласно ст. 1005 агент может действовать от своего имени или от имени принципала. Однако, независимо от подобных тонкостей, все действия агента должны совершаться за счет принципала.

Как мы уже отметили, действия агента могут носить юридический характер или фактический. К юридическим относятся действия, связанные с заключением сделок в различных государственных органах и институтах. Фактические могут быть совершенно разнообразны:

  • поручения касательно проведения маркетинговой компании и различных процедур, способствующих привлечению клиентов;
  • организация различных переговоров от лица принципала, организация скайп-конференций и много другого с целью привлечения клиентов и повышения продаж;
  • оказание помощи в оформлении различной документации – бухгалтерской, финансовой отчетности и т.д.;
  • сбор информации, исследование и глубокий анализ рынка, потенциальных клиентов и т.д.

Следует понимать, что статья 1005 Гражданского Кодекса не оглашает явных ограничений на спектр действий, которые может либо не может выполнять агент (соответственно – поручать принципал). Единственным ограничением, которое следует отметить является то, что агент не может выйти за пределы полномочий принципала и выполнять поручения, отклоняясь от лицензий, сертификатов, позволяющих принципалу выполнять ту или иную процедуру. Кроме этого, очевидно, что агент не имеет права, выполняя те или иные поручения нарушать законы РФ.

Глава 52 Гражданского Кодекса не содержит никаких специальных требований касательно агентских договоров и именно по этим причинам необходимо обращаться к статье 161 Гражданского Кодекса, которая гласит, что все агентские договоренности между ООО и ООО должны быть оформлены исключительно в письменной форме. При этом, следует помнить, что нотариально заверять договора (или регистрировать их в государственных институтах) не нужно.

Также нужно помнить, что, согласно статье 1001 Гражданского Кодекса, агентские договоренности подлежат тому же нормированию, что и договора комиссий и поручений. В таком вопросе все зависит от того, от имени кого действует агент.

Агентские договора между ООО и ООО

Статья 1005 Гражданского Кодекса содержит существенные условия, которые необходимо отражать в договоренностях. В агентском договоре между ООО и ООО должен четко отражаться предмет сделки, весь список действий агента как посредника и имя, от которого агент выполняет поручения.

Сроки агентского договора (в связи со статьей 1006 Гражданского Кодекса) могут и не быть обозначены. В таком случае договор между ООО и ООО будет считаться бессрочным. В связи со статьей 1006 Гражданского Кодекса агентский договор считается возмездным, обе стороны должны отметить размер платы в агентском договоре. Кроме этого, все поточные финансовые расходы (транспортные, курьерские, канцелярские и т.д.), которые ложатся на плечи агента, не являются частью вознаграждения и оплачиваются отдельно. Суммы таких расходов указываются в агентским отчете.

Обязанности сторон и риски

Из содержания соглашения вытекают следующие основные обязанности принципала:

  • направить точное поручение агенту об осуществлении конкретных действий в его интересах;
  • принять исполненное агентом;
  • выплатить вознаграждение агенту.

В свою очередь, агент обязан:

  • исполнить поручение принципала;
  • передать приобретенное по сделке и направить отчет о расходовании денежных средств на выполнение поручения.

Исполнение агентского соглашения может нести определенные риски как для агента, так и для принципала. Например, из содержания отчета агента об исполнении поручения принципалу очевидно, с какими организациями агент заключает соглашения. Это означает, что принципал может перейти к заключению соглашений напрямую в ущерб интересам агента. Во избежание подобных ситуаций стороны, согласно статье 1007 ГК РФ, вправе обозначить рамки деятельности агента и принципала. Например, с учетом положений пункта 1 статьи 1007 ГК РФ договором принципалу может быть запрещена самостоятельная деятельность, обозначенная в агентском соглашении, в местности, где действует агент.

Читать еще:  Что лучше УСН или ЕНВД для ИП?

Вопрос вознаграждения

Для предпринимательской деятельности ключевой момент агентского соглашения — это размер и порядок выплаты вознаграждения. На практике размер определяется либо в твердой сумме, либо в процентном отношении от суммы заключенных сделок. Что касается порядка выплаты, то чаще всего принципал перечисляет деньги агенту в течение определенного срока после принятия отчета об исполнении поручения. В качестве ориентира может служить положение пункта 3 статьи 1006 ГК РФ, который предусматривает, что в случае неуказания срока выплаты вознаграждения в договоре принципал обязан оплатить услуги агента в течение 7 дней с момента направления последним отчета .

Вопросы выплаты вознаграждения могут быть обозначены как в самом договоре, так и в дополнительных соглашениях к нему. Также существует вариант, когда размер вознаграждения определяется в каждом конкретном поручении принципала. В качестве примера предлагаем вам ознакомиться с образцом агентского договора между юридическими лицами.

Образец АД ООО с ООО

АД между ООО и ИП

Агентирование практикуется во многих сферах (торговля, посреднические услуги, туризм, недвижимость, юриспруденция и т.д.) и может содержать большое число общих и специфических условий, поэтому типовая форма письменного соглашения для него не предусмотрена. В каждом случае договор составляется индивидуально, с учётом всех необходимых нюансов.

Обязательные условия

При оформлении документа можно взять за основу любой образец агентского договора, отредактировав его по своему усмотрению, но с обязательным указанием существенных условий:

  1. Предмет договора – это те посреднические услуги, которые агент должен предоставлять заказчику (юридические действия, риэлторские операции, привлечение клиентов и т.д.) Здесь же рекомендуется определить объём полномочий посредника (какие юридические и фактические действия он вправе предпринимать).
  2. Статус агента: будет ли он выступать как представитель принципала или действовать от своего имени. В первом случае все права и обязанности по сделке, заключённой посредником, несёт заказчик. При таком варианте взаимодействия исполнителю может потребоваться доверенность. Во втором – ответственность возникает у агента.
  3. Агентирование осуществляется на условиях возмездности. Размер и порядок выплаты вознаграждения относятся к существенным положениям договора, но если они не оговорены, оплата услуг посредника производится исходя из правил, содержащихся в ст. 424 (п.3) ГК РФ.

Дополнительные условия

В агентском соглашении могут содержаться дополнительные условия:

  1. Срочность – отношения между посредником и принципалом могут быть ограничены определённым периодом времени либо длиться бессрочно. Если дата окончания договора не указана, стороны могут прекратить его в любое время по своему желанию (ст.1010 ГК РФ).
  2. Отчётность. Условия договора могут регламентировать порядок отчётности агента перед заказчиком: форму, сроки, периодичность. Отсутствие такого пункта даёт право посреднику предоставлять информацию по выполнению обязательств по мере необходимости либо по окончании сотрудничества (ст. 1008). Расходы, произведённые исполнителям за счёт принципала, должны подтверждаться соответствующими документами. Срок для урегулирования разногласий по отчётности заказчик может установить самостоятельно, в ином случае гражданское законодательство обязывает принять отчёт, если в 3-дневный срок принципал не предъявил по нему возражений.
  3. Ограничение прав. Принципал имеет право выставить посреднику условие, запрещающее ему заключать аналогичные агентские соглашения с другими организациями. Со своей стороны, агент может потребовать от заказчика обеспечить эксклюзивность их сотрудничества. В то же время принципал не имеет права навязывать агенту взаимодействие только с определённым кругом клиентов (ст. 1007).
  4. Соглашение может предусматривать право посредника привлекать к выполнению поручения третьих лиц путём заключения субагентского договора или запрещать такие действия. Агент, привлёкший стороннего исполнителя, несёт ответственность за все его действия. Субагент не может совершать сделки от лица принципала, если договором не предусмотрена возможность передоверия.
  5. Желательно указать в договоре основания для прекращения агентских отношений: помимо нежелания обеих или одной из сторон продолжать сотрудничество, это могут быть банкротство посредника, признание его недееспособным (ст. 1010 ГК РФ) и прочие обстоятельства, не предусмотренные законодательством.

Дополнительные пункты договора не являются обязательными, но они позволяют регулировать все важные для сторон условия взаимодействия. Чем более полно регламентированы отношения «агент-организация», тем меньше в них будет возникать поводов для разногласий. Иначе при разрешении противоречий следует руководствоваться нормами гражданского законодательства.

Скачать бланк договора между ИП и ООО можно здесь.

Образец агентского договора между ИП и ООО

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector