Кассовая книга ИП
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Кассовая книга ИП

Как заполнять кассовую книгу ИП (пример)?

В каких случаях ИП должны заполнять кассовую книгу?

Текущие положения законодательства позволяют ИП в общем случае не вести кассовую книгу (п. 4.6 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У) – это правило установлено для ИП, которые ведут учет доходов, расходов, а также физических показателей. Поскольку ИП так или иначе исчисляют доходы, расходы либо физические показатели, как на ОСН, так и на УСН, ЕНВД, ЕСН и ПСН, то возможность не вести кассовую книгу можно считать применимой ко всем ИП, независимо от их деятельности.

Вместе с тем ИП, несмотря на отмеченные законодательные преференции, в ряде случаев могут иметь объективную потребность в формировании кассовых ордеров (и внесении сведений о них в соответствующую книгу). Это возможно, если:

  • необходимо оформить выплату социальных пособий сотрудникам – например декретных, когда могут использоваться РКО (принимаемые ФСС к возмещению декретных);
  • ИП нужно оформить выдачу подотчетному лицу, например сотруднику, наличных денежных средств (данные о подобных операциях должны также фиксироваться в кассовой книге).

Рассмотрим теперь, каким образом ИП может заполнять кассовую книгу.

Образец заполнения кассовой книги ИП

Скачать образец заполнения кассовой книги для ИП можно на нашем сайте.

Скачать образец заполнения кассовой книги для ИП

ИП, как и юрлица, должны заполнять кассовые книги по форме КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Данный документ включает несколько основных категорий страниц:

На лицевой титульной странице отражаются данные о субъекте правоотношений, оформляющем кассовую книгу, а также год составления документа. В графе «Организация» можно написать «ИП», в графе «Структурное подразделение» – свои ФИО.

Скачать образец

На последней странице кассовой книги (на внешней стороне) ИП необходимо зафиксировать количество прошитых и пронумерованных листов документа, а также поставить дату и подпись (п. 4.3 указаний № 3210-У). Если ИП нанимает бухгалтера — то должна стоять также и его подпись.

Скачать образец

На внутренних страницах содержится несколько граф, а также таблица, в которые нужно вносить сведения, отражающие оборот РКО и ПКО и иную дополнительную информацию.

Так, в графе «Касса» ИП должен указать дату, в которую осуществляется оборот денежных средств при задействовании ПКО и РКО. В графе «Лист» следует зафиксировать номер соответствующего листа.

Следующий элемент формы КО-4 — таблица. Рассмотрим ее структуру подробнее.

Заполнение таблицы в форме КО-4

Заполнение таблицы, о которой идет речь, должно всегда осуществляться с внесением корректных цифр в графу «Остаток на начало дня», отражающую количество наличных средств в кассе на момент, когда сотрудник или сам ИП заступил на рабочую смену.

Величина остатка пишется в рублях с копейками через запятую — например «200,75».

Первый столбец таблицы – «Номер документа». В расположенные под ним строки нужно вносить номера ПКО и РКО.

Следующий столбец – «От кого получено или кому выдано». В данной области таблицы фиксируются данные о сотруднике фирмы, который получил в соответствии с распоряжением ИП денежные средства (либо наоборот – внес их в кассу работодателя). Например, «Андрееву А. В.» (если оформлен РКО) или «от Антонова Е. Н.» (если оформлен ПКО).

Столбец, который называется «Номер корреспондирующего счета, субсчета» ИП в общем случае не заполняют, поскольку не ведут бухгалтерскую отчетность и не используют синтетические счета.

В столбцах «Приход» и «Расход» необходимо фиксировать суммы денежных средств по ПКО и РКО соответственно — также в рублях с копейками через запятую.

Скачать образец

Заполнение дополнительных граф в форме КО-4

Форма КО-4 разделена на две равные части. Во второй части после таблицы располагается ряд дополнительных граф. В числе таковых графа «Итого за день». В ней отражаются поступления по ПКО, а также выплаты по РКО, совершенные ИП или его сотрудниками в течение дня.

В графе «Остаток на конец дня» необходимо отразить, соответственно, остаток наличности в кассе. Он вычисляется посредством суммирования остатка средств на начало дня с разницей между операциями по ПКО и РКО.

Еще одна важная графа формы КО-4 – «Перенос». В ней отражается сумма денежных средств по всем ордерам, сведения о которых внесены в конкретную таблицу. Это позволяет кассиру или самому ИП продолжить заполнение формы на следующей странице с учетом цифр, отраженных в графе «Перенос».

На второй странице кассовой книги в области, расположенной после таблицы, также нужно зафиксировать:

  • количество РКО, прилагаемых к документу — буквами, например «два»;
  • количество ПКО;
  • фамилию, инициалы и подпись кассира, который непосредственно заполнял кассовую книгу (им может быть сам ИП).

Если в штате ИП работает бухгалтер — потребуется также и его подпись, если нет — напротив графы «Бухгалтер» ничего писать не нужно.

Варианты заполнения кассовой книги ИП

Заполнять кассовую книгу ИП может тремя способами: вручную, на ПК (с последующей распечаткой), либо в электронном виде с подписанием электронной подписью.

Особенность первого варианта заполнения книги — в том, что документ в этом случае будет состоять из 2 частей: основной (остается в книге) и отрывной (прилагается к РКО, ПКО и направляется в архив фирмы).

Внутренние страницы книги — те, что содержат таблицы и графы, должны быть в данном случае распечатаны на одном листе с двух сторон. Как мы отметили выше, форма КО-4 разделена на 2 равные части. Если распечатать их на одном листе с двух сторон, то получится, что основная таблица будет находиться в обоих случаях напротив той, где располагаются графы с подписями бухгалтера и руководителя.

Подобная структура кассовой книги позволяет осуществлять одновременное заполнение таблицы и граф сразу на 2 страницах, расположенных по обеим сторонам листа. Для этого необходимо использовать копировальную бумагу (указания по применению форм первичной документации постановления № 88), располагаемую между соответствующими страницами.

В компьютерном варианте заполнения формы КО-4 подобную операцию можно не производить — достаточно будет распечатать форму в 2 экземплярах (1-й подшивается в книгу, 2-й направляется вместе с РКО и ПКО в архив). В полностью компьютерном (элетронном) варианте заполнения кассовой книги распечатки не предполагается — все необходимые файлы сохраняются в памяти программы и подписываются с помощью ЭЦП.

Итоги

ИП разрешается не вести кассовую книгу. Но если они решили это делать, то нужно использовать уницифированную форму КО-4. Правила ее заполнения для предпринимателей в целом не отличаются от порядка, установленного для организаций.

Нужно ли по закону вести кассовую книгу ИП на УСН, ОСН, ЕНВД, патенте – правила ведения и заполнения

Индивидуальные предприниматели (ИП) часто осуществляют свою хозяйственную деятельность, используя безналичную форму денежных расчетов. Однако многие из них практикуют и наличные транзакции.

До 2014 года физические субъекты, действующие как ИП и работающие с наличностью, были обязаны регулярно вести специальный регистр – кассовую книгу (КК).

Эта обязанность касалась любых ИП – независимо от используемой системы налогообложения. Указание ЦБ РФ №3210-У, изданное 11.03.2014, кардинально изменило данную ситуацию.

Этим нормативным актом предусматривается освобождение от заполнения КК тех индивидуальных предпринимателей, которые уже учитывают доходы, доходы/расходы, иные объекты налогообложения или, как вариант, физические показатели своей хозяйственной деятельности (пункт 4.6).

Нужно ли вести индивидуальному предпринимателю?

Таким образом, вышеупомянутый регламент ЦБ РФ (Указание №3210-У) предоставляет индивидуальным предпринимателям законное право вести КК, но фактически снимает с них такую обязанность.

Для ИП вводится упрощенный порядок ведения кассы, который позволяет им отказаться не только от КК, но и от заполнения приходных/расходных ордеров.

Однако этот упрощенный порядок является лишь опцией, доступной для ИП. Надо отметить, что некоторые ИП, которые используют труд наемных работников, непосредственно осуществляющих прием/выдачу наличных, все же придерживаются общего регламента – оформляют ПКО/РКО и заполняют КК, – так как это соответствует их финансовым интересам.

Практика показывает, что предпринимателю в этой ситуации не рекомендуется отказываться от официального удостоверения фактов поступления/выдачи наличности.

Общий режим учета кассы, как уже говорилось ранее, предусматривает оформление предпринимателями кассовых документов РКО/ПКО для удостоверения фактов расходования/принятия наличности, а также ежедневное заполнение КК (в те дни, когда кассовые транзакции фактически совершались).

Упрощенный режим учета кассовой наличности позволяет ИП отказаться от кассовых документов и КК, если такой ИП уже учитывает свои объекты налогообложения в иных регистрах, предусмотренных налоговым законодательством РФ (например, заполняет книгу учета доходов/затрат).

Читать еще:  Налоговые ставки водного налога

Примечательно, что возможность упрощенного ведения/учета кассы предоставляется отечественному предпринимателю при любом режиме налогообложения.

  • Кассовая книга при онлайн кассе — ссылка.
  • Кассовая книга в электронном виде — ссылка.

Должен ли оформлять на УСН?

Российский предприниматель, который официально действует на упрощенной системе налогообложения (УСН) и осуществляет наличные транзакции, вправе не заполнять книгу, если уже вносит соответствующие записи в книгу учета доходов/расходов (сокращенно – КУДИР).

Такое право четко предусматривается для ИП действующим законодательством – Указанием ЦБ РФ №3210-У. Актуальная форма регистра КУДИР установлена специальным Приказом Минфина в 2012 году (№135н от 22.10.2012).

Обязан ли заполнять на патенте?

Предприниматель, который регулярно приходует и расходует наличность, работая на патентной системе налогообложения, может отказаться от заполнения, если уже учитывает свои поступления в соответствующем регистре – книге учета доходов (сокращенно – КУД).

Данный вывод однозначно следует из содержания пункта 4.6, приведенного в Указании ЦБ РФ №3210-У. Форма соответствующего регистра утверждена Минфином в Приказе №135н, изданном 22.10.2012.

Ведут ли на ЕНВД?

Что касается ЕНВД, то для предпринимателей, действующих по этой системе налогообложения, официально не устанавливается какая-либо регламентированная форма регистра, позволяющего учитывать получаемые доходы.

Если ИП работает на ЕНВД, он платит необходимый налог с суммы так называемого вмененного дохода, а это значит, что ему не нужно учитывать фактические поступления от своей деятельности и вести для этого какие-либо регистры.

Сразу возникает резонный вопрос о том, может ли такой ИП законно отказаться от заполнения КК.

ИП на ЕНВД вправе отказаться от ведения, если он уже учитывает физические показатели, связанные с его хозяйственной деятельностью.

Пункт 4.6, содержащийся в Указании ЦБ РФ №3210-У, однозначно говорит об этом.

Важно понимать, что именно по этим физическим показателям, дифференцированным по разновидностям хозяйственной деятельности, предусматривающим применение ЕНВД — системы, вычисляются суммы вмененного дохода и соответствующего налога за конкретный период.

Если ИП уже учитывает данные показатели, он может правомерно не заполнять кассовую книгу.

На общем режиме уплаты налогов

Работа на общем режиме уплаты налогов также не является препятствием для ИП, желающего правомерно отказаться от ведения кассовой книги.

Основание для такого отказа – ведение предпринимателем регулярного учета доходов/затрат в регистрационной книге, форма которой официально установлена законодательством РФ.

Аналогичная возможность предоставляется отечественным частным предпринимателям, действующим в сельскохозяйственной сфере на ЕСХН-системе (единый сельскохозяйственный налог), если такие ИП уже учитывают доходы/затраты в специальной книге, форма которой также утверждена Минфином.

Как заполнять?

Если ИП все же заполняет кассовую книгу, то данная процедура выполняется следующим образом:

  • Необходимые сведения указываются на титульном листе (ФИО ИП, учетный период, ОКПО-номер, название соответствующего подразделения).
  • Ежедневно в КК вносятся сведения из оформленных ордеров РКО/ПКО, удостоверяющих факты расходования/поступления кассовой наличности. Транзакции, совершенные за одни и те же сутки, отражаются в книге на одной странице.
  • Когда завершается очередной операционный день, кассир или сам ИП подводит соответствующие итоги, руководствуясь записями ПКО/РКО, и вычисляет кассовый остаток. Сведения об этом указываются в нужной строке кассовой книги.
  • Кассир или ИП подтверждает внесенные сведения собственным отчетом (отчетом кассира), заверяет своей личной подписью.

В кассовой книге ежедневно вносится следующая информация:

  • конкретная дата заполнения (полностью);
  • порядковый номер актуального листа книги;
  • остаток кассы по состоянию на начало актуального операционного дня (сумма переносится из кассового остатка на конец предыдущего дня);
  • номер порядковый для каждого ордера РКО и ПКО, из которого берутся сведения;
  • сведения о субъекте (ФИО физлица или наименование юрлица), предоставившем или получившем конкретный ордер;
  • денежная сумма (полученная – в приходе, выданная – в расходе);
  • данные о совокупной сумме транзакций, учтенных в предшествующих строках (перенос);
  • дневные итоги (приход/расход наличности);
  • остаток кассы к завершению операционного дня (вычисляется по данным книги).

Если какие-то строки книги не заполняются, в них проставляется символ Z. Каждая страница подписывается кассиром и главбухом (если они есть у ИП).

Указывается количество ордеров РКО и ПКО. Если кассовых транзакций не было в конкретный день, остаток наличности переносится в неизменном состоянии. Исправление сведений (ошибок) допускается и выполняется по общим правилам.

Скачать образец заполнения вручную

Скачать образец заполнения форму КО-4 – excel.

Полезное видео

О порядке ведения и заполнения кассовой книги, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

ИП вправе отказаться от заполнения и ведения кассовой книги, если он уже учитывает свои объекты налогообложения в иных регистрах, предусмотренных требованиями налогового законодательства.

Возможность такого отказа предусматривается официальным переходом ИП на упрощенный режим учета/ведения кассы. Воспользоваться этой опцией предприниматель может при любой системе налогообложения.

Однако ИП имеет право выбирать между общим режимом кассового учета (заполнение ордеров и КК) и упрощенным режимом (без заполнения ордеров и КК). Если он все же выбирает общий режим кассового учета, ему следует придерживаться определенных правил заполнения книги.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Кассовая книга ИП

По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.

Что такое кассовая дисциплина

Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ. В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.

Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).

Наличных расчетах с персоналом по зарплате.

Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.

Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным. На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров. Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.

Обязан ли ИП вести кассовую книгу

Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности. Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств. И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.

Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю. Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров. Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

Кассовая книга ИП – как заполнить

Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?

Читать еще:  Счет 40: выпуск продукции. Пример, проводки

Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:

Кассовая книга КО-4.

Приходные ордера КО-1.

Расходные ордера КО-2.

Ведомости – расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.

Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке. Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя. Поговорим о правилах заполнения журнала.

Порядок формирования кассовой книги ИП:

Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.

Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.

Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.

Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.

Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.

Как вести кассовую книгу в 1С

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С. Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера. То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.

Кассовая книга для ИП

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения определенной прибыли. При этом предприниматель должен соблюдать ряд требований по учету поступающих к нему денежных средств.

О новом порядке ведения кассовых операций

С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства. В соответствии с данным документом предприниматели освобождены от обязанности вести кассовую книгу (КК).

Напомним, что с 1 января 2012 г. и до 1 июня 2014 г. большинству предпринимателей требовалось вести данный документ. Новый порядок значительно упростил учет ИП с небольшими объемами бизнеса и отсутствием нанятых работников.Однако, если бизнес имеет регулярные обороты наличных средств, а особенно если ИП является работодателем и доверил функции кассира наемному сотруднику, необходимость учета средств очевидна.

Если предприниматель принял решение наладить кассовую дисциплину, наиболее удобно построить учет, используя действующие нормы для юридических лиц и принятые законодательно унифицированные формы документов.

Какие ИП должны вести кассовую книгу

В соответствии с п. 4.6. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматель, осуществляющий согласно требованиям налогового законодательства учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, освобожден от обязанности вести кассовую книгу.

Таким образом, ИП на специальных режимах налогообложения с 01.06.2014 г.могут не формировать КК. Данную позицию подтвердили также Минфин и ФНС, обозначив ее в совестном письме от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 (далее – Письмо). В указанном Письме, разъясняющем порядок осуществления кассовых операций, Минфин совместно с ФНС перечисляют налогоплательщиков, освобожденных от ведения КК, где указывают всех предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы и не упоминают про ИП-плательщиков НДФЛ. Но следует отметить, что прямое утверждение о необходимости учета кассы предпринимателями на ОСН также отсутствует.

При этомИП, не применяющие специальный налоговый режим, в соответствии с утвержденным Минфином и МНС России порядком (приказот 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430) обязаны вести учет доходов и расходов. Это является основанием сделать вывод, что на ИП на ОСНО также распространяется право не вести КК.

Как уже отмечалось выше, несмотря на значительное упрощение требований к кассовому учету ИП, область операций, имеющая непосредственное отношение к финансам предпринимателя, требует отлаженного механизма учета и контроля. И полностью отказываться от ведения кассовых документов, в том числе КК, при наличии кассиров и регулярных оборотов наличности все-таки не следует.

Что такое кассовая книга ИП

Кассовая книга является документом, в котором отражается движение всех наличных средств у предпринимателя. В нее в обязательном порядке вносится информация о поступлениях от клиентов, а также о выдаче денежных средств предпринимателем.

Заполнение кассовой книги является одним из элементов кассовой дисциплины, которую следует соблюдать ИП с целью обеспечения сохранности денежных средств.

Форма КК носит унифицированный характер, что значительно упрощает её заполнение. При этом существуют определенные требования по её оформлению:

  • Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
  • Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
  • Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
  • Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.

К содержанию

Как вести кассовую книгу

Многих предпринимателей беспокоит вопрос, как вести кассовую книгу ИП правильно. Сразу отметим, что порядок её ведения ничем не отличается от порядка ведения данного документа юридическими лицами.

Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае самый оптимальный вариант – это различные программные продукты, автоматизирующие учетную деятельность на предприятии. Пример заполнения КК для предпринимателя можно также найти в специализированной литературе или на сайтах в интернете. Причем во многих источниках представлены не только типовые варианты заполнения, но и конкретные способы отражения различных операций.

Как заполнять

Заполнение кассовой книги ИП не представляет особой сложности, но при этом требует регулярной подготовки дополнительных документов. Дело в том, что все поступления в кассу осуществляются на основании приходно-кассового ордера, а выдача средств из неё – расходно-кассового. Их формы, как и КК, также унифицированы и утверждены для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности.

При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка КК – отчету кассира. В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня», в которой суммируются средства, находящиеся, по данным отчетных документов, в кассе. Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.

Нужно ли вести

Кассовая книга для ИП в 2018 году не является обязательной. С другой стороны, её ведение позволяет дисциплинировать некоторых предпринимателей, сформировать у них финансовую дисциплину, тем самым несколько оздоровить и условия ведения бизнеса.

Безусловно, необходимость ведения КК увеличивает поток документов, которые должен регулярно заполнять предприниматель. Однако, предпринимателям, имеющим наемных работников и распределяющим обязанности по учету наличности на ответственных лиц, целесообразно и даже необходимо налаживать полный кассовый учет. И в этом случае значимость соблюдения кассовой дисциплины для возможности контроля над денежными средствами очевидна.

Читать еще:  Учет выпуска готовой продукции (методы учета, проводки)

Касса и кассовая книга: Видео

Нужно ли вести кассовую книгу ИП

Что такое кассовая книга для ИП. Может ли ИП не вести кассовую книгу. Можно ли ИП не оформлять приходные и расходные кассовые ордера. Обсудим

Для общего понимания области регулирования расчетов денежных средств выделим несколько базовых документов.

Какой документ регулирует расчеты с денежными средствами?

На момент написания статьи следующие документы регулируют:

Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П “Положение о правилах осуществления перевода денежных средств” (далее — Положение № 383-П). Речь идет о расчетах платежными поручениями, аккредитивах, инкассовых поручениях, расчетов чеками, прямом дебетовании (расчеты в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств), расчетах в форме перевода электронных денежных средств.

1. Применение ККТ – Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Не всем ИП нужно использовать ККТ, об этом подробнее в нашей статье “Как поставить на учет ККМ”.

2. Порядок ведения кассовых операций – Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание № 3210-У). Не всем ИП нужно отражать кассовые операции в кассовой книге, об этом ниже.

Что такое кассовые операции и кассовая книга

Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации.

С понятием «кассовые операции» тесно связано понятие «кассовая дисциплина».

Кассовая дисциплина – это необходимость заполнять кассовую книгу, отражать все наличные операции ИП, составлять кассовые документы: приходные кассовые ордера (ПКО), расходные кассовые ордера (РКО), авансовые отчёты, соблюдать лимит расчётов наличными.

Кассовая книга – это специальный журнал, в который вносятся данные обо всех проведенных операциях с наличными денежными средствами. Кассовая книга входит в перечень документов бухгалтерской отчетности, в которой фиксируются приходные и расходные операции с наличными.

Для чего вести кассовую книгу

Кассовая книга, учет денежных средств необходим для контроля над использованием денежных средств. Кассовая книга отражает запись о том, что в определенный период времени определенным документом произошел приход или расход денег, например, сотрудники получили заработную плату или вернули подотчетные суммы.

Ведение кассовой книги систематизирует рабочий процесс, контролирует потоки денежных средств, помогает разобраться, в каком направлении инвестировать, где сэкономить, а куда вообще не стоит тратить деньги. Наличие у ИП кассовой книги – это положительный фактор, без которого бизнес не может быть построен. Кроме того, кассовая книга унифицированный документ, который имеет стандартную форму, ее может прочитать любой в отличие от зашифрованных личных записей.

Могут ли ИП не вести кассовую книгу

В соответствии с пунктами 4.1 и 4.5 Указания № 3210-У с 1 июня 2014 года ИП могут не вести кассовую книгу и не оформлять приходные и расходные кассовые ордера. При этом ИП должен осуществлять учет доходов, расходов, физических показателей или иных объектов налогообложения, например:

– ИП на ОСНО могут не вести кассовую книгу, так как учет ведется на основе Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя;

– ИП на УСН или ЕХСН может не вести кассовую книгу, так как ведет книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54, ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ).

– ИП на патентной системе налогообложения ведут книгу учета доходов.

– ИП на ЕНВД, ведут учет физических показателей (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).

Это в теории. Действительно, если следовать Указаниям, ИП может отказаться пользоваться кассовой книгой. В этом есть смысл, если предприниматель работает один, у него нет наёмных работников, он не платит зарплату и не выдаёт денежные средства под отчет. Такая ситуация возможна у ИП на ЕНВД без наемных сотрудников. Выписывать приходные и расходные документы на самого себя лишняя трата времени. Если предприниматель имеет наемных работников, то он уже должен вести учёт (кому, что и по каким основаниям платится). Так же возникает необходимость контролировать работу кассира (если он имеется). Здесь без учета прихода и расхода наличных денежных средств уже не обойтись. Хотя бы для того, чтобы не произошло факта воровства.

В жизни, следует учитывать судебную практику, быть готовым к спорным вопросам. Например, по мнению налоговых органов, неведение кассовой книги, ПКО И РКО приводит к неоприходованию в кассу денежной наличности, соответственно, к правонарушению, предусмотренному частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Многие суды также согласны с тем, что неотражение в кассовой книге денежной выручки в день ее получения свидетельствует о ее неоприходовании. Иногда суды закрывают глаза на незначительную задержку (1 – 2 дня) в оприходовании выручки, признают правонарушение малозначительным. Некоторые суды идут дальше, полагая, что даже если записи в кассовой книге не были сделаны либо сделаны с опозданием, то нарушения, именуемого «неоприходование», нет, при условии что на поступившие деньги:

– выписан приходный кассовый ордер;

Ответственность за неведение кассовой книги

Статья 15.1 КоАП РФ. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Напоминаем, что налоговая считает неоприходование денежной наличности неведением кассовой книги.

Как оформить отказ от ведения кассовых операций

Если все же решили не вести кассовую книгу, то составьте приказ о том, что с определенного числа ИП пользуется своим правом не устанавливать лимит кассы (не путать с лимитом наличных расчетов), не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу, указать основание. Пример может выглядеть так:

Начало ПРИМЕРА приказа.

Приказ от 01.06.2014 № 100 об изменениях в правилах ведения кассовых операций.

В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» приказываю:

1. С 1 июня 2014 года отменить приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе от ДАТА СТАРОГО ПРИКАЗА № НОМЕР СТАРОГО ПРИКАЗА.

2. Начиная с 1 июня 2014 года НАЗВАНИЕ ИП или ООО не устанавливает лимит кассы на основании абзаца 10 пункта 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, поскольку относится к субъектам малого предпринимательства.

3. С 1 июня 2014 года отменить ведение кассовой книги и оформление кассовых ордеров, так как учет ведется ДАЛЕЕ ПРИМЕР1 – на основе Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Кассовые документы могут оформляться для нужд внутреннего учета или в качестве первичных документов в налоговых целях с соблюдением общих требований к первичным документам.

Конец ПРИМЕРА приказа.

Не путать кассовую книгу с другими документами

Важно не путать Кассовую книгу, журнал кассира-операциониста (ЖКО) и Книгу учёта доходов и расходов (КУДИР). ИП, которые применяют ККТ, от ведения журнала кассира-операциониста не освобождены. Журнал кассира-операциониста – это отдельный документ, который не зависит от ведения кассовой книги. Кассовую книгу обязаны формировать все и в ней отражаются наличные операции (доходы и расходы) предпринимателя. Журнал кассира-операциониста подтверждает движение наличных по ККМ. Если вы применяете ККМ, то обязаны вести этот журнал.

Теперь Вы знаете, что индивидуальные предприниматели имеют полное право отказаться от кассовой книги. Так же узнали, как оформить это решение. Однако, учитывая неопределенность в данном вопросе, мы считаем верным вести кассовую книгу. Процедура несложная, экономически полезная, нетрудоемкая при правильной организации.

Бухгалтерское сопровождение от Фирммейкер, май 2015
Анастасия Чижова (Конатова)
При использовании материала ссылка обязательна

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector