Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

О новой отчетности по взносам читайте в статье «ЕРСВ – расчет по страховым взносам за 2019 год в 2020 году».

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год вам поможет наш чек-лист.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

См.: «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте здесь.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Итоги

«Неопл» – это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» – его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР – действующие коды.

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

Буквосочетание «НЕОПЛ» является условным обозначением одного из кодов, которые обязательно следует вносить в отчетные документы по части стажа. С помощью «НЕОПЛ» фиксируют периоды, за которые работнику по разным причинам не производилась оплата. Данный тип кодировки введен Постановлением Правления ПФ РФ № 66п от 28 марта 2012 г. и используется в настоящее время.

Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.

Код «НЕОПЛ» актуален не только для работающих российских граждан, но и иностранцев, которые временно или постоянно проживают, а также работают на территории РФ. Таких работников тоже регистрируют в системе общеобязательного пенсионного страхования. И на них оформляют индивидуальные сведения общепринятым порядком.

Так, компания вправе заключить трудовой договор с иностранцем, который временно пребывает на территории РФ. Если срок действия трудового соглашения составит хотя бы 6 месяцев, то иностранный работник уже будет считаться застрахованным. Следовательно, на него тоже будут распространяться все правила оформления индивидуальных сведений с использованием надлежащих кодов, в том числе и «НЕОПЛ».

Когда применяется «НЕОПЛ» в персонифицированном учете?

Персонифицированный учет застрахованного лица (работника организации) представлен отчетностью по части ПФР. Ее с 2017 г. составляют:

  1. Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
  2. Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
  3. Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.

Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.

Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды. Так, отдельные коды применяются для отметки отпуска по уходу за ребенком, прогулов, иных периодов. Используется здесь и код «НЕОПЛ» (Читайте также статью ⇒ Где и как проверить персонифицированный учет онлайн бесплатно).

Ситуации, когда применяется код «НЕОПЛ» Пояснения, в том числе сообразно нормам ТК РФ
Отпуск без оплаты по семейным и иным уважительным причинам Ст. 128 включает все основания для предоставления неоплачиваемых отпусков
Простой по вине работника Ст. 157 определяет случаи, когда периоды простоя оплачиваются, к примеру: по вине нанимателя, по причинам, которые не зависят от нанимателя и работника, др. случаи;

если период простоя оплачивается, то, соответственно, «НЕОПЛ» не применяется

Отстранение нанимателем сотрудника от работы Ст.76 перечисляет обстоятельства, при которых наниматель вправе не допустить сотрудника к работе.

Например, если работник в состоянии алкогольного и иного токсического опьянения либо имеется основание — медицинское заключение, сообразно которому работнику противопоказан конкретный вид работы, предусмотренный по заключенному трудовому договору и др.

Длительный годовой отпуск педагога Ст. 335 указывает на основание, по которому педагогу положен долговременный отдых, а именно:

10 лет беспрерывной педагогической работы

Дополнительный выходной без оплаты для женщин, которые трудятся в сельской местности СТ. 262 указывает на право трудящихся в сельской местности женщин взять один выходной за месяц дополнительно;

реализовать это право женщины могут путем подачи письменного заявления нанимателю

Иные периоды трудовой деятельности, за которые работнику не платили Исключение — неоплачиваемые периоды с кодировкой «ДЛДЕТИ» и «ЧАЭС», здесь «НЕОПЛ» не проставляется

Пример 1. Отображение неоплачиваемого периода работы за 2016 г. при помощи кода «НЕОПЛ» (используется старая форма РСВ-1)

Сотрудница компании «Проспект» Климова Л. Н. находилась в отпуске по беременности и родам с начала 2016. Поскольку больничный листок нанимателю она не представила, то ей пособие по беременности не начислили.

При заполнении формы РСВ-1, а именно, раздела 6.8 («Период работы за последние три месяца»), этот рассматриваемый период трудовой деятельности Климовой Л. Н. можно отобразить при помощи следующих кодов:

  1. «НЕОПЛ» — с даты ее ухода в отпуск в 2016 г. и до тех пор, пока Климова Л. Н. принесет требуемые документы для назначения пособия.
  2. «ДЕКРЕТ» — с расчетом за квартал, в котором сотрудница представит документы нанимателю, а ей выдадут пособие.
  3. «ДЕТИ» — с даты, когда Климова Л. Н. взяла отпуск по уходу за ребенком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»?

До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ». Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).

Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?

Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части. Пенсионер — такой же работник, как и все остальные. Индивидуальные данные на пенсионеров оформляются таким же порядком, как и на всех работающих граждан, как того требует законодательство (Читайте также статью ⇒ Компенсация пенсии работающему пенсионеру в 2020 году).

«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

«Неопл» — это код, используемый в отчетности по стажу для отображения периодов, в которых работник не осуществлял трудовую деятельность. А код «Администр» — его предшественник, который в настоящее время не применяется. Найти полный перечень кодов можно в в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п. А в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п, утвердившем новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР — действующие коды.

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

  • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
  • постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2020 году

С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

  • застрахованных лиц по категориям;
  • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
  • по особым условиям труда;
  • по основаниям исчисления страхового стажа;
  • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
  • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
  • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
  • по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неоплдог» в персонифицированном учете

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

«Администр» в персонифицированном учете

Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась.

Такими периодами являются:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ , ст. 256 ТК РФ).

Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.

Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1 ):

  • до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
  • от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
  • до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

    Сзв-стаж: подробная инструкция от пфр

    Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Какой код нужно записать в индивидуальных сведениях сотрудника, чтобы отобразить отпуск за свой счет, «АДМИНИСТР» либо «НЕОПЛ»? До 01.04.2015 г. с этой целью использовался код «АДМИНИСТР», после чего его отменили и ввели вместо него «НЕОПЛ».

    Таким образом, нерабочие дни работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты, помечают условным обозначением «НЕОПЛ» (Постановление правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015).

    Вопрос №2: Нужно ли организации вести, сдавать персонифицированный учет по работнику, являющемуся пенсионером?

    Нужно. Законом не предусмотрено ни для кого никаких исключений по этой части.

    Пенсионер — такой же работник, как и все остальные.

  • Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
  • Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
  • Годовые данные по персонифицированному учету.
    Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.
  • Старую отчетную форму РСВ-1 нужно было подавать последний раз за 2016 г., в текущем году она утратила силу и уже не используется. В ней указывались персонифицированные сведения за последние три месяца в разделе 6.8.
    Обязанность по составлению отчетности, а также представлению ее контролирующим органам лежит целиком и полностью на нанимателе. С целью отображения в новых типовых формах требуемым образом разных периодов работы сотрудников ответственное лицо также использует надлежащие коды.
  • N 30, ст. 3602; 2009, N 30, ст. 3739; 2013, N 52, ст. 6992) с 01.01.2014 по 31.12.2014 Абзац пятый статьи 256 «Отпуска по уходу за ребенком» Трудового кодекса Российской Федерации; Пункт 3 части 1 статьи 12 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Пункт 2 части 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 N 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан» с 01.01.2015 (в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см.

    Неопл расшифровка пфр 2016

    ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам Абзац первый статьи 255 «Отпуска по беременности и родам» Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878); Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» с 01.01.2014 по 31.12.2014 Абзац первый статьи 255 «Отпуска по беременности и родам» Трудового кодекса Российской Федерации; Пункт 2 части 1 статьи 12 «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» с 01.01.2015 (в ред.

    Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см.

    Выплаты по дополнительному тарифу указываются, если у сотрудник был занят на определенных видах вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

    При отсутствии уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам лица, занятые на работах, предусмотренных подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ при наличии требуемой продолжительности страхового стажа и/или стажа на соответствующих видах работ, лишаются права на досрочную пенсию.

    Чтобы заполнить суммы по доп. тарифу, нажмите на ссылку Указать выплаты по доп. тарифу. Откроется таблица:

    в столбце По доп.

    тарифу, ч. 1 (4%) указываются сумма выплат и иных вознаграждений, на которые страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу работникам, занятым на видах работ, указанных в подпункте 1 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

    в столбце По доп. тарифу, ч. 2 (2%) указываются сумма выплат и иных вознаграждений, на которые страхователями начислены страховые взносы по дополнительному тарифу работникам, занятым на видах работ, указанных в подпунктах 2-18 п. 1 ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

    После заполнения выплат по доп. тарифу нужно указать коды особых условий труда и/или основания для досрочного назначения трудовой пенсии (см. ниже особенности учета стажа).

    Если заполнены выплаты по доп. тарифу, при формировании отчета автоматически сформируется справка о начислении дополнительных тарифов страховых взносов. Сведения по форме СПВ-1 и справка направляются страхователем одновременно единым пакетом.

    Периоды болезни и отпуска за свой счет надо показать в РСВ-1 за 2015 год

    09 февраля 2016

    При заполнении РСВ-1 ПФР 2015 у бухгалтеров возникают вопросы. Один из частых вопросов – надо ли отражать периоды болезни и отпуска за свой счет в отчете РСВ-1 за 4 квартал 2015 года.

    В порядке заполнения отчета РСВ-1 за 4 кв 2015 года сказано, что заполнять графы 5–9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Для болезни — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.

    Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст.

    17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными.

    Заполняя РСВ 1 за 4 квартал 2015 года, надо все тщательно перепроверить, чтобы после отправки РСВ 1 за 4 квартал 2015 г. из фонда не пришел отрицательный протокол. Чаще всего, как мы выяснили у специалистов ПФР, ошибки такие: расходится база по взносам, перепутаны коды тарифов и т. д. (см. статью на сайте). Их следует исправить и снова направить расчет. Если компания отправит в срок отчет с ошибками, а исправит их уже после отведенного на сдачу отчета РСВ-1 ПФР срока, то возможен штраф. В некоторых регионах отменить его можно только в суде.

    Телефон горячей линии управления ПФР в Голышмановском районе Тюменской области – 2-50-31

    Страница отделения в социальной сети «ВКонтакте»

    Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п внесены следующие изменения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»:

    Измены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

    Данные формы должны заполняться в рублях и копейках.

    Кроме того, таблица реквизитов формы АДВ-6-2 дополнена строками «Сумма доуплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии» и «Сумма доуплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии», в которых указываются суммы дополнительно уплаченных страховых взносов за отчетный период. При этом значения показателей в данных строках могут быть как положительными, так и отрицательными.

    2. Уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» в части порядка предоставления корректирующих или отменяющих форм.

    3.Внесены изменения в Классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений:

    – за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;

    – за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;

    – законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

    Кроме того, уточнены категории лиц, применяющих льготные тарифы страховых взносов по коду ПНЭД, а также добавлены новые коды, в частности, ДП — для добровольных взносов в ПФР, уплачиваемых работодателем за работников, АСБ — дляаптечных организаций, организаций социального обслуживания населения и благотворительных организаций.

    Классификатор дополнен новой таблицей «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление ТРУДОВОГО стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)», в которую включены 3 дополнительных кода:

    ДЛДЕТИ -отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

    ЧАЭС -Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

    НЕОПЛ -Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

    4. Изложены в новой редакции формы «Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма СЗВ-2а)» и «Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма СЗИ-5)» согласно приложениям 1 и 2 к данному постановлению.

    Данными изменениями необходимо руководствоваться при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, начиная с отчетности за первый квартал 2012 года.

    Подробнее о порядке заполнения форм персонифицированного учета вы можете узнать в книге «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ-2012»

    Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

    Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

    Код Полное наименование
    ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
    ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
    ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
    ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске
    ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
    КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
    ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
    СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
    ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя
    УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
    НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
    НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору

    Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

    Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете

    Период: 2017 год

    Использован релиз 2.5.126

    Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

    1. Сведения о страхователе

    Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (меню ПредприятиеОрганизации) (рис. 1).

    2. Персональные данные застрахованных лиц

    Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физлиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Физические лица (меню ПредприятиеФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

    • Ф. И. О. физического лица;
    • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1.

    В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

    Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Списки сотрудников организаций (меню Кадровый учетСписки сотрудников организаций), настроив вывод в отчете поля Страховой номер ПФР (рис. 3).

    3. Данные для формирования записей о стаже

    1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы – Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций.

    Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор на выполнение работ с физлицом (меню Расчет зарплаты по организациямПлановые начисленияДоговоры на выполнение работ с физлицом).

    2) Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в подсистеме начисления зарплаты должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды. Особое внимание следует обратить на отпуска без сохранения зарплаты: несмотря на то, что начисления сотрудникам за этот период не производятся, эти отпуска все равно должны быть зарегистрированы в подсистеме расчета зарплаты с помощью документов Невыходы в организациях (меню Расчет зарплаты по организациямНеявкиНевыходы в организациях).

    3) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующих “Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета”, далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Расчет зарплаты формы сведений об организации (меню ПредприятиеОрганизации – закладка Расчет зарплаты) (рис. 4).

    Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения организации (меню ПредприятиеПодразделения организаций) (рис. 5).

    4) Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на “вредных” (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и “тяжелых” (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки. Подробнее о настройках смотрите в статье Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

    Для таких рабочих мест, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В регистре сведений Штатное расписание (меню Кадровый учетШтатное расписание) заполните поле Условия труда в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 6) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

    Если должность этого рабочего места находится в списках профессий и должностей с “вредными” (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и “тяжелыми” (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) условиями труда, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (Список № 1, Список № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), то для нее в справочнике Должности организаций должен быть указан соответствующий Код позиции списка (рис. 7).

    Если в организации есть должности, которые дают право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них в справочнике Должности организаций должно быть заполнено поле Основание выслуги лет – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР (рис. 8).

    5) Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов расчетов, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Описания этих видов расчетов хранятся в плане видов расчетов Основные начисления организаций (меню Расчет зарплаты по организациямНастройка расчета зарплатыОсновные начисления организации). Для видов расчетов, регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР (указывается на закладке Использование формы вида расчетов – рис. 9). Вид стажа в программе заполняется автоматически. Автоматически вид стажа заполняется в зависимости от параметров начисления (вид пособия, обозначение в табеле) также при его создании или редактировании, но при необходимости вид стажа можно уточнить.

    Для видов расчетов, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у сотрудника есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж “особой работы”. Если оснований для льготного пенсионного обеспечения у сотрудника нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

    Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж “особой работы”, но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов расчета следует указать значение Включается в страховой стаж. Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

    Для видов расчета, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды расчетов будут начислены (в соответствии с Классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

    Таблица 1. Виды стажа ПФР, которые указываются для видов начислений

    Читать еще:  Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector