Нужен ли кассовый аппарат: как узнать?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Нужен ли кассовый аппарат: как узнать?

Когда нужна касса для ИП

Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

Общие исключения

Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

  • продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
  • продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
  • продажей предметов религиозного толка;
  • весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.

В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
ОСНО Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
УСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕСХН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ЕНВД Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +
ПСН Торговля и остальное +
Оказание услуг населению +

Штрафные санкции

Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

Нарушение Ответственное лицо Ответственность
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
Юридическое/ИП штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
Юридическое/ИП приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф 2 000 руб.
Юридическое/ИП предупреждение или штраф 10 000 руб.

Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

Кому нужно ставить кассовый аппарат

14 Января 2020

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Читать еще:  Отмена ЕНВД: последние новости

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

Большинство предпринимателей на ЕНВД обязаны работать с кассой еще с прошлого года.

Последнюю отсрочку получили те ИП на вмененке без наемных работников, которые продают товары собственного производства / оказывают услуги / выполняют работы. У них есть время до 1 июля 2021 года.

Если вы не входите ни в одну из этих категорий, это значит, что онлайн-ККТ для вас обязательна.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже уже должны были поставить ККТ.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля прошлого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж. При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека. Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе. Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина. Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.
Читать еще:  Умышленное причинение тяжкого вреда здоровью по УК РФ

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

Нужен ли кассовый аппарат: как узнать?

Если организации в своей деятельности производят расчеты наличными, то у них должна быть касса. Однако для некоторых юрлиц и предпринимателей сделаны исключения: одни могут не применять онлайн-кассу вообще, а другие освобождены от этого только до 1 июля 2020 года. В статье постараемся разобраться как узнать нужен ли кассовый аппарат.

Нужен ли кассовый аппарат: как узнать?

Для того, чтобы компании могла узнать нужен ли ей кассовый аппарат, федеральной налоговой службой был разработан специальный сервис.Чтобы на данном сервисе выяснить, нужна ли касса, перейти потребуется на вкладку «Нужна ли мне касса», где нужно будет ответить на некоторые вопросы. Например, указать организационно-правовую форму, вид деятельности и применяемую систему налогообложения.

После этого система выдаст ответ на вопрос: нужна ли онлайн-касса для бизнеса или нет. Если касса нужна, то также будет указана дата, с которой компания обязана применять ККТ (Читайте также статью ⇒ Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД в 2020 году).

Кто освобожден от применения ККТ

Некоторые налогоплательщики полностью освобождены от применения ККТ, а другие только временно могут не применять онлайн-кассы. Обязаны применять кассы организации и предприниматели, принимающие наличные и расплачивающиеся ими при расчетах за товары (работы, услуги), а также в случае организации и проведения азартных игр и лотерей.

Важно! Если компания находится в местности, в которой нет интернета, то ККТ может применяться в таком режиме, при котором не происходит передача чеков в налоговый орган. Узнать, в какой именно местности это возможно можно в региональной администрации.

Часть компаний и ИП, которые находятся на ЕНДВ или патентной системе налогообложения от применения онлайн-кассы освобождены полностью или только до 01.07.2020. Разберемся подробнее:

Организация/ИП Система налогообложения Освобождены от применения онлайн-кассы до 01.07.2020 Обязаны применять онлайн-кассу
Организации ОСН

Оказывающие услуги физлица, при условии выдачи им БСО (за исключением услуг общепита с наемными работниками) Все, кроме тех, кто освобожден от применения кассы до 01.07.2020 или полностью
ЕНВД Компании, которые занимаются вмененной деятельностью, за исключением розничной торговли и общепита Компании, которые заняты в общепите и розничной торговле
ИП ОСН Предприниматели, оказывающие услуги физлицам при условии, что они выдают БСО (за исключением общепита с наемными работниками) Остальные предприниматели, за исключением тех, кто полностью освобожден от ККТ
ЕНВД Предприниматели, занятые во всех видах вмененной деятельности, за исключением сферы розничной торговли и общепита с наемным персоналом Предприниматели, занятые в сфере розничной торговли и общепита с наемными сотрудниками
Патент Предприниматели, занятые видами деятельности в соответствии со статьей 346.43 НК РФ (подп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 пункта 2) Предприниматели, занятые в сфере розничной торговли и общепите без наемных работников

Важно! Если компания совмещает несколько режимов налогообложения, то освобождение от применения ККТ до 1 июля 2020 года по ЕНВД или патенту не будет распространяться на операции по другим видам налогообложения. Если компания расчеты производит по деятельности на ОСН или УСН, то применяется ККТ в обычном порядке (подп. 2.1 ст. 2 №54-ФЗ от 22.05.2003).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Способы оплаты, при которых необходимо применять ККТ

ККТ применяется как при расчете наличными денежными средствами, так и в безналичных расчетах. К безналичным расчетам относят:

  • расчеты, которые производятся при помощи электронных средств платежа (банковской картой, электронного кошелька, через онлайн-банк);
  • другие безналичные расчеты (по квитанциям, по платежкам, через кассу в банке).

Одни расчеты при этом от кассы освобождены полностью, а другие – временно. Рассмотрим более подробно в таблице:

Покупатель Расчет наличными Платежи электронными средствами Безналичные расчеты, за исключением расчетов с помощью электронных средств платежа
Физлицо Необходимо применение ККТ Необходимо применение ККТ Можно не применять ККТ до 01.07.2020
Организация или ИП Необходимо применение ККТ ККТ применяется, если расчеты производятся с применением электронных средств платежа.

В иных случаях применение ККТ не нужно

ККТ не применяется

При каких расчетах обязательное применение кассы

К расчетам, при которых применение онлайн-кассы является обязательным относят:

  • оплату товаров, работ и услуг;
  • предварительную оплату или авансы, их возврат или зачет;
  • выдачу и погашение займа для оплаты товаров (работ, услуг);
  • прием ставок (в том числе интерактивных);
  • предоставление (получение встречного предоставления) за товары (работы, услуги).
  • предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Рассмотрим в каких случаях необходимо применение ККТ

Вид расчета Применение ККТ
Оплата товаров и услуг Нужно применение ККТ, за исключением следующих расчетов:

· оплата физлицами товаров (работ и услуг), кроме расчетов с помощью ЭСП;

· оплата организациями или ИП товаров (работ и услуг) через систему «Банк-Клиент»

Предоплата (авансы) Нужно применение ККТ, за исключением следующих расчетов:

· перечисление физлицами авансов или предоплаты по безналу (за исключением расчетов с помощью ЭСП);

· перечисление организациями или ИП предоплаты или аванса с помощью системы «Банк-Клиент»

Зачет/возврат предоплаты или аванса Кассу можно не применять до 01.07.2020 при любых способах оплаты
Предоставление займов Кассу можно не применять до 01.07.2020 при любых способах оплаты
Предоставление/иное встречное предоставление за товары (работы, услуги) Кассу можно не применять до 01.07.2020

Ответственность организации или ИП за нарушение порядка применения ККТ

В случае нарушений установленного порядка применения кассы предпринимателям, организациям, кассирам и продавцам грозит штраф. Под нарушениями понимают следующее:

  • не применение ККТ, хотя обязанность такая есть;
  • использование устаревшей ККТ, либо незарегистрированной или недолжным образом модифицированной;
  • отказ в выдаче БСО, либо иного документа вместо кассового чека, подтверждающего прием наличных в разрешенных ситуациях.

К примеру, если покупателю не будет выдан чек или БСО, то компании или предпринимателю может грозить предупреждение или штраф в следующем размере (14.5 КоАП РФ):

  • 10 тыс. рублей – организациям;
  • 2 тыс. рублей – должностным лицам.

В случае неприменение ККТ штрафы будут уже следующими (14.5 КоАП РФ):

  • 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей – для организаций;
  • 25-50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей – для должностных лиц.

Важно! Для того, чтобы избежать ответственности за указанные правонарушения, компания может подать в налоговую заявление, к которому будут приложены документы, подтверждающие правонарушение. Организация сможет избежать штрафа, если при подаче заявления инспекторы еще не знали о нарушении и компания его уже устранила.

В случае повторного нарушения помимо штрафа организациям и предпринимателям грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток, а руководителю – дисквалификация на 1-2 года.Данное наказание будет применено в том случае, если расчеты без кассовых чеков были проведены на 1 млн. рублей и более.

За повторное нарушение порядка применения ККТ помимо штрафа работу организации и предпринимателя приостановят до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Такое наказание применят в случае, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 руб. и более (Читайте также статью ⇒ Номенклатура для онлайн-касс).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: В нашем розничном магазине отключили электричество, но продавец в это время продал товар без применения ККТ. Является ли это нарушением и что делать в этом случае?

Ответ: Да, это является нарушением. Но штрафа в этом случае можно будет избежать, если направить в налоговую заявление. К данному заявлению нужно будет приложить копию кассового чека, подтверждающего, что после включения электричества он был пробит. То есть о нарушении нужно сообщить самостоятельно, а не дожидаться, когда об этом узнает налоговая. Кроме того, нарушение при подаче заявления уже должно быть устранено.

Кассовые аппараты в 2019 году — кому обязательно нужен

54 ФЗ – закон о кассах. Госдума вносит в него поправки — освобождает некоторых предпринимателей от использования контрольно-кассовой техники на время или навсегда. Разбираемся, кто должен иметь кассовый аппарат в 2019 году.

Зачем нужны кассовые аппараты нового образца

Новые кассовые аппараты передают чеки в налоговую в момент, когда покупатель оплачивает товар. Вот какой в этом смысл:

Для налоговой. Раньше в кассовой технике стояла электронная лента, на которую записывались сведения о продажах. Собственник бизнеса относил ленту в налоговую раз в 13—15 месяцев. Инспектор не может оперативно отслеживать продажи. С новой кассой инспектор может сделать запрос и получить чеки предпринимателя в любой момент, чтобы сверить их с декларацией и проверить бизнес удаленно. Если инспектор находит несоответствие, выезжает с проверкой. Таким образом государство пополняет бюджет.

Для покупателей. Онлайн-касса отправляет электронный чек, когда покупатель оплачивает товар на сайте или в интернет-магазине. Если не в интернет-магазине, касса выдает бумажный фискализованный чек. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Если продавец отказывает, с электронным чеком можно обратиться в суд.

Для собственников бизнеса. Некоторые онлайн-кассы, например, Модулькассу, можно подключить к системе учета продаж. Собственник компании может контролировать остатки товаров на складе, видеть статистику по продавцам. Онлайн-касса занимает меньше места, чем старые аппараты, также некоторые модели касс можно переносить с собой.

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2019 году

Компании переходят на новые кассы поэтапно, поэтому что производители не успели изготовить достаточно устройств. Последними подключают кассы индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые работают на вмененке и на патенте и продают в розницу товары или оказывают услуги. Отсрочка заканчивается 1 июля 2019 года.

В 2019 году с кассами работают предприниматели и организации на всех системах налогообложения и во всех сферах. Есть два исключения: компании в отдаленных местностях и определенные виды деятельности.

Отдаленные местности также называются труднодоступными. Это населенные пункты, куда затруднен доступ из-за плохих дорог, и где нет связи. Без интернета онлайн-касса не работает, поэтому Госдума разрешила не устанавливать аппарат, кроме случаев, когда предприниматель продает сигареты или алкоголь. Тогда предпринимателю нужна онлайн-касса, и он самостоятельно относит чеки в налоговую. Список отдаленных местностей размещают региональные власти на своих сайтах.

Особые виды деятельности перечислены во второй статье 54 ФЗ. Без онлайн-касс можно:

  • продавать газеты и журналы в киосках, если доля проданных журналов — не меньше половины от всех проданных;
  • продавать ценные бумаги — акции, облигации;
  • готовить еду для школьников, студентов колледжей и вузов;
  • торговать на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
  • продавать мороженое и безалкогольные напитки в розлив из киоска;
  • принимать стеклопосуду и утильсырье, за исключением металлолома.

В Госдуме предложили продлить отсрочку для некоторых ИП до 2021, но идею отклонили.

Сколько стоит кассовый аппарат

Кассу можно поставить по желанию, например, чтобы снизить расходы на инкассацию или привлечь клиентов, которые платят только картой.

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. К ней можно купить эквайринг и принимать оплату картой. Устройство подходит для небольших розничных точек, кафе, парикмахерских.

Мобильная МодульКасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Такую технику ставят, если есть постоянный поток людей — когда покупатели платят картой, очередей меньше. Касса с эквайрингом выгоднее, чем касса и эквайринговый терминал по отдельности.

Стационарная МодульКасса стоит 32 000 рублей, мы продаем аппарат по предзаказу. Устройство покупают в супермаркеты вместе с дополнительным оборудованием, например, весами.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Купить кассовый аппарат

Чтобы заказать Модулькассу, нужно выбрать модель и тариф, затем оставить заявку.

  1. Выбрать контрольно-кассовую технику

Мы продаем обычную Модулькассу и Модулькассу с эквайрингом. Модели внешне не отличаются друг от друга: они занимают чуть больше места, чем смартфон, весят как небольшая книга, помещаются в сумку или рюкзак, работают от аккумулятора. В обеих моделях есть сканер штрихкодов и принтер чеков. В Модулькассе за 24 900 рублей эквайринговый терминал встроен — он считывает кассы с магнитной лентой, чипом и модулем бесконтактной оплаты. К устройству за 11 900 рублей терминал нужно докупать.

  1. Выбрать тариф

Чтобы кассовый аппарат работал, нужно подключить тарифный план. У нас их два: стандартный и расширенный. В стандартном за 590 рублей в месяц можно создавать до девяти торговых точек, подключить кассу к системам учета 1С, МойСклад и вести складской учет в личном кабинете. Малому и среднему бизнесу подходит тариф за 590 рублей. Мы помогаем настроить кассовую технику и остаемся на связи круглосуточно, если у вас есть вопросы по работе кассы.

  1. Оставить заявку

Укажите номер телефона, и мы перезвоним, чтобы уточнить детали заказа. Курьер привозит технику к вам домой или в офис по Москве за один день, в регионы привезем — в течение недели. Вместе с техникой курьер привозит договор, его нужно подписать.

С услугой «Легкий старт» оформляем электронную подпись, регистрируем кассовый аппарат в налоговой, заключаем соглашение с оператором фискальных данных.

Нужна ли касса для ИП, оказывающих услуги

Переход российского бизнеса на новое кассовое оборудование не обошел и предпринимателей из сферы услуг. Реформа, стартовавшая в 2016 году, проходит в несколько этапов, так как единоразовая мера могла привести к дефициту техники и ажиотажу среди покупателей. Первая часть реформы позади: многие уже работают с новой техникой. А к 1-му июля 2019-го большинство индивидуальных предпринимателей будут обязаны ее ввести. Лишь немногие категории смогут обходиться вообще без касс. Нужна ли касса для различных категорий ИП, работающих в сфере услуг, и какие документы они обязаны предоставлять клиентам — расскажем в этой статье.

Сейчас некоторые ИП, оказывающие услуги населению (общая и упрощенная система уплаты налогов), еще выдают своим клиентам бланки строгой отчётности. Такой документ подтверждает факт оказания услуги. Их печатают заранее и заполняют от руки. Согласно нововведениям законодательства, с 1-го июля 2019 года такие бланки заменят чеки.

Таблица «Сроки перехода предпринимателей, оказывающих услуги, на новые ККМ»

Форма налогообложения С июля 17-го С июля 18-го С июля 19-го С февраля 21-го
ОСНО БСО** БСО РЧ*** РЧ
УСН БСО БСО РЧ
ЕНВД/ПСН РЧ

* Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;

** обязаны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности;

*** расширенный чек (с наименованием всех выполненных работ).

Нужна ли касса для ИП: сфера услуг с 1 июля 2019 года

Индивидуальные предприниматели из сферы услуг в 2018 году получили послабление: им отсрочили ввод новых ККМ. До 1 июля 2019 года они смогут работать в прежнем режиме, выдавая заказчикам лишь БСО.

Однако после этой даты им придется настроить работу по-новому: установить онлайн-кассу (с доступом в Интернет и фискальным накопителем), поставить её на учет в налоговых органах, заключить договор с оператором фискальных данных. Изменение коснутся всех форм налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН.

С этой же даты (01.07.2019) у ИП сферы услуг (на ОСНО) также появится обязанность выдавать расширенный чек — с указанием всех выполненных работ. Для остальных форм налогообложения — с 1 июля 2021 года.

Оказывающим услуги предпринимателям на вмененке и патенте положен налоговый вычет на покупку новой ККМ. Размер — 18 000 рублей (на каждый экземпляр техники). Эта сумма вычитается при уплате в казну налогов. Учитывается цена самой кассы, сопутствующих работ по установке, стоимость ПО и фискального накопителя.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли касса для ИП: в каких сферах услуг можно работать без ККМ

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их бизнесе касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Как правило, это те, кто занимается общественно-полезной деятельностью, которая мало ориентирована на получение прибыли (столовые в школах, библиотеки, аптеки в селах). Или те, у кого установить кассу трудно из-за специфики бизнеса (продавцы кваса из бочек, переносчики багажа и др.)

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Кассы не нужны ИП, которые:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переносом багажа и др.

Отмена онлайн-ККТ актуальна для ИП, задействованных в социально важных сферах услуг:

  • аптечных и фельдшерских пунктах в селах;
  • точках по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеках.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector