Образец положения о материальной ответственности работника
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Образец положения о материальной ответственности работника

Положение о материальной ответственности работников. Образец 2020 года

Во владении любой крупной организации есть дорогостоящее оборудование и иные коммерческие ценности, приобретенные работодателем для обеспечения трудовой деятельности работников. Для того, чтобы наниматель имел возможность отслеживать сохранность и целостность своего имущества, в организациях создаются специальные локальные документы, среди которых существует и положение о материальной ответственности работников. Несмотря на то, что документ необязателен к разработке и нет установленного правила его составления, многие руководители включают положение в список внутренней документации и разрабатывают собственную форму.

Рассчитывая на бережное отношение сотрудников к вверяемому им имуществу, работодатель нередко остается в убытках, которые взыскать с виновных лиц без оформления соответствующей документации невозможно. Целями положения о мат. ответственности являются:

  1. Привлечение лица к финансовым обязательствам перед компанией в случае нанесения материальных убытков;
  2. Возможность взыскать с лица полный размер причиненного урона, при условии доказанности его вины.

Прежде чем приступать в разработке Положения, работодателю и иным исполнителям необходимо изучить правила его составления, прописанные в нормативно-правовых актах. В том случае, если требования к работнику, прописанные в документе, будут ухудшать его рабочее положение, то в судебном порядке можно признать разработанную документацию недействительной. Кроме того, при выявлении неправомерных действий работодателя, суд имеет право наложить на него штрафные санкции.

Разработка положения о материальной ответственности

В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ. Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:

  • Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности каждой из сторон трудовых отношений, касающихся сохранности вверенного имущества;
  • Юристы, которые проверяют разработанный проект Положения на соответствие законодательным требованиям;
  • Бухгалтерский отдел, сотрудники которого должны разработать порядок установления размера нанесенного ущерба и определить способы его покрытия перед работодателем.

В процессе разработки Положения, в него должна быть включена следующая информация:

  1. Общие положения документа;
  2. Ответственность, к которой будут привлечены работники в случае причинения ущерба имуществу нанимателя;
  3. Процедура заключения договоренностей между сторонами отношений по вопросу привлечения к финансовым обязательствам;
  4. Ответственность, которую будет нести работодатель в случае нарушения им договоренностей с подчиненным;
  5. Процесс выявления ущерба, нанесенного организации штатными сотрудниками;
  6. Процедура определения суммы финансового вреда;
  7. Процесс взыскания денежной компенсации с лиц, признанных виновными в установленном нарушении;
  8. Обстоятельства, на основании которых с подозреваемых лиц могут быть сняты обвинения;
  9. Заключительный раздел.

Общие положения документа

Данный вид внутренней документации может заключаться не только с материально ответственными сотрудниками, но и со всеми теми, кто имеет какое-либо отношение к ценному имуществу. Возмещение причиненных убытков может происходить как на добровольной основе, так и в судебном порядке.

Если виновник инцидента признает свою причастность и готов возместить причиненный ущерб, то между ним и нанимателем подписывается соответствующий документ. Выплата денежной компенсации, размер которой не превышает суммы одного оклада лица, будет списан из следующей заработной платы работника на основании соответствующего приказа Генерального директора. При отказе лица отдавать свои финансы, руководитель имеет право на принудительное списание штрафа с зарплаты работника, при условии, что вина гражданина будет полностью доказана.

В случае дополнительных договоренностей с работодателем, возврат компенсации может происходить не только в денежной форме, но и в виде покупки аналогичного оборудования, либо безвозмездного ремонта испорченного.

В том случае, если работодатель согласился на вариант устранения виновником образовавшегося повреждения, то ремонт должен производиться:

  1. В свободное от осуществления трудовой деятельности время;
  2. На бесплатной основе.

В том случае, если работник отказывается признавать свою вину и не согласен добровольно возместить убытки, нанесенные работодателю, последний имеет право подать исковое заявление в суд. Однако данное решение может быть принято нанимателем только в случае размера долга, превышающего месячный доход работника.

Выявление ущерба и процедура его возмещения

Выявить факт нанесения ущерба может в организации любой ее сотрудник. Как правило, подобные нарушения устанавливаются в результате проведения определенных проверок или ревизий в компании. После обнаружения поломки или утраты ценностей, необходимо оформить служебную записку и передать ее непосредственно руководителю, который в дальнейшем инициирует процедуру разбирательства и возмещения убытков с виновного лица. Основными этапами процесса взыскания компенсации с работника являются:

  1. Зафиксировать в отчетной документации данные о недостаче или нанесенных имущественных повреждениях;
  2. Выявить обстоятельства, которые предшествовали наступлению нарушения. Как правило, в крупных компаниях созывается специальная комиссия, которая подробно исследует каждый факт инцидента, проводит беседы с работниками и требует от подозреваемых лиц письменных объяснительных по факту нарушения;
  3. Определить причастность и исключительную вину определенного работника к причиненному финансовому ущербу. В том случае, если к ответственности привлекается целая бригада сотрудников, то отдельно устанавливается причастность каждого из них;
  4. Сотрудниками бухгалтерии определяется реальная сумма финансового урона;
  5. Устанавливается порядок взыскания средств с работника: по обоюдному согласию или с привлечением органов суда;
  6. Возмещение финансовых убытков самостоятельно нанимателем, путем вычета из заработной платы работника. В случае привлечения суда, выплата компенсации осуществляется на основании исполнительного листа.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Обстоятельства, которые исключают вину работника в нанесенных убытках

Главным законодательным актом, регулирующим отношения сторон трудовых отношений, является Трудовой Кодекс, в котором прописаны определенные ситуации, наличие которых освобождает работника от материальной ответственности перед работодателем. К ним относятся:

  • Непреодолимые силы, которыми не может управлять обычный человек, к ним, например, относятся: воспламенение конструкций организации, погодные катаклизмы или же спровоцированные боевые действия;
  • Нормальный хозяйственный риск, который подразумевает воздействие на коммерческие ценности непредвиденных ситуаций, при которых работники старались спасти вверенное имущество до тех пор, пока их жизни не стала угрожать опасность;
  • Применение самообороны или осуществление иных действий для отстаивания прав и свобод, которые бы без утраты имущества не могли быть спасены. Примером является ситуация, когда водитель автобуса причинил ущерб транспортному средству, пытаясь предотвратить наезд на человека;
  • Действия сотрудника, которые значительно превысили пределы самозащиты, однако спасли не только свою жизнь, но и жизни других работников организации;
  • Руководитель не обеспечил необходимых условий осуществления трудовой деятельности материально ответственному сотруднику, в результате чего пострадало вверенное ему имущество. В качестве примера можно привести ситуацию отказа работодателя в предоставлении работнику сейфа для хранения секретной документации, в результате чего произошла утечка важной информации третьим лицам.
Читать еще:  Пропускает ли пароизоляция воздух?

Таким образом, у каждого работника есть возможность избежать незаконного привлечения к финансовым обязательствам. Однако мероприятия по сбору доказательной базы своей невиновности возлагаются только на подозреваемое лицо, работодатель же будет, наоборот, доказывать исключительно его виновность.

Нюансы при возмещении ущерба

Принудить работника к погашению нанесенных убытков без предварительно организованного внутреннего расследования, не имеет права ни один работодатель. Для привлечения лица к материальной ответственности, наниматель должен соблюсти следующие требования:

  • Собрать необходимые доказательства вины работника;
  • Определить реальную сумму понесенных убытков. Размер ущерба определяется на основании рыночной стоимости оборудования на дату его повреждения или уничтожения. Из установленного объема выделяется остаточная стоимость коммерческого имущества на основании периода его использования в организации. Неправильным будет взыскать с лица сумму нового аналогичного оборудования, а также прибавить к взысканию размер потерянной выгоды;
  • В том случае, если лицо может привлекаться только к ограниченной мат. ответственности, неправомерным действием со стороны работодателя будет требование от работника возмещения полного объема ущерба;
  • Если наниматель сам не обеспечил своим сотрудникам необходимые условия для работы с ценным коммерческим оборудованием, в результате чего произошла его поломка или доступ к нему третьих лиц, то требовать возмещения каких-либо материальных убытков работодатель не имеет права.

Положение о материальной ответственности работников. Образец 2020 года

Во владении любой крупной организации есть дорогостоящее оборудование и иные коммерческие ценности, приобретенные работодателем для обеспечения трудовой деятельности работников. Для того, чтобы наниматель имел возможность отслеживать сохранность и целостность своего имущества, в организациях создаются специальные локальные документы, среди которых существует и положение о материальной ответственности работников. Несмотря на то, что документ необязателен к разработке и нет установленного правила его составления, многие руководители включают положение в список внутренней документации и разрабатывают собственную форму.

Рассчитывая на бережное отношение сотрудников к вверяемому им имуществу, работодатель нередко остается в убытках, которые взыскать с виновных лиц без оформления соответствующей документации невозможно. Целями положения о мат. ответственности являются:

  1. Привлечение лица к финансовым обязательствам перед компанией в случае нанесения материальных убытков;
  2. Возможность взыскать с лица полный размер причиненного урона, при условии доказанности его вины.

Прежде чем приступать в разработке Положения, работодателю и иным исполнителям необходимо изучить правила его составления, прописанные в нормативно-правовых актах. В том случае, если требования к работнику, прописанные в документе, будут ухудшать его рабочее положение, то в судебном порядке можно признать разработанную документацию недействительной. Кроме того, при выявлении неправомерных действий работодателя, суд имеет право наложить на него штрафные санкции.

Разработка положения о материальной ответственности

В связи с тем, что установленной формы данного Положения не существует, каждый руководитель самостоятельно решает какие именно разделы включать в документ. Грамотной разработкой Положения о мат. ответственности занимаются несколько служб организации, к которым относятся:

  • Отдел кадров, к компетенции сотрудников которого относится разработка проекта документа и норм ответственности каждой из сторон трудовых отношений, касающихся сохранности вверенного имущества;
  • Юристы, которые проверяют разработанный проект Положения на соответствие законодательным требованиям;
  • Бухгалтерский отдел, сотрудники которого должны разработать порядок установления размера нанесенного ущерба и определить способы его покрытия перед работодателем.

В процессе разработки Положения, в него должна быть включена следующая информация:

  1. Общие положения документа;
  2. Ответственность, к которой будут привлечены работники в случае причинения ущерба имуществу нанимателя;
  3. Процедура заключения договоренностей между сторонами отношений по вопросу привлечения к финансовым обязательствам;
  4. Ответственность, которую будет нести работодатель в случае нарушения им договоренностей с подчиненным;
  5. Процесс выявления ущерба, нанесенного организации штатными сотрудниками;
  6. Процедура определения суммы финансового вреда;
  7. Процесс взыскания денежной компенсации с лиц, признанных виновными в установленном нарушении;
  8. Обстоятельства, на основании которых с подозреваемых лиц могут быть сняты обвинения;
  9. Заключительный раздел.

Общие положения документа

Данный вид внутренней документации может заключаться не только с материально ответственными сотрудниками, но и со всеми теми, кто имеет какое-либо отношение к ценному имуществу. Возмещение причиненных убытков может происходить как на добровольной основе, так и в судебном порядке.

Если виновник инцидента признает свою причастность и готов возместить причиненный ущерб, то между ним и нанимателем подписывается соответствующий документ. Выплата денежной компенсации, размер которой не превышает суммы одного оклада лица, будет списан из следующей заработной платы работника на основании соответствующего приказа Генерального директора. При отказе лица отдавать свои финансы, руководитель имеет право на принудительное списание штрафа с зарплаты работника, при условии, что вина гражданина будет полностью доказана.

В случае дополнительных договоренностей с работодателем, возврат компенсации может происходить не только в денежной форме, но и в виде покупки аналогичного оборудования, либо безвозмездного ремонта испорченного.

В том случае, если работодатель согласился на вариант устранения виновником образовавшегося повреждения, то ремонт должен производиться:

  1. В свободное от осуществления трудовой деятельности время;
  2. На бесплатной основе.

В том случае, если работник отказывается признавать свою вину и не согласен добровольно возместить убытки, нанесенные работодателю, последний имеет право подать исковое заявление в суд. Однако данное решение может быть принято нанимателем только в случае размера долга, превышающего месячный доход работника.

Выявление ущерба и процедура его возмещения

Выявить факт нанесения ущерба может в организации любой ее сотрудник. Как правило, подобные нарушения устанавливаются в результате проведения определенных проверок или ревизий в компании. После обнаружения поломки или утраты ценностей, необходимо оформить служебную записку и передать ее непосредственно руководителю, который в дальнейшем инициирует процедуру разбирательства и возмещения убытков с виновного лица. Основными этапами процесса взыскания компенсации с работника являются:

  1. Зафиксировать в отчетной документации данные о недостаче или нанесенных имущественных повреждениях;
  2. Выявить обстоятельства, которые предшествовали наступлению нарушения. Как правило, в крупных компаниях созывается специальная комиссия, которая подробно исследует каждый факт инцидента, проводит беседы с работниками и требует от подозреваемых лиц письменных объяснительных по факту нарушения;
  3. Определить причастность и исключительную вину определенного работника к причиненному финансовому ущербу. В том случае, если к ответственности привлекается целая бригада сотрудников, то отдельно устанавливается причастность каждого из них;
  4. Сотрудниками бухгалтерии определяется реальная сумма финансового урона;
  5. Устанавливается порядок взыскания средств с работника: по обоюдному согласию или с привлечением органов суда;
  6. Возмещение финансовых убытков самостоятельно нанимателем, путем вычета из заработной платы работника. В случае привлечения суда, выплата компенсации осуществляется на основании исполнительного листа.
Читать еще:  Норма давления газа в частном доме

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Обстоятельства, которые исключают вину работника в нанесенных убытках

Главным законодательным актом, регулирующим отношения сторон трудовых отношений, является Трудовой Кодекс, в котором прописаны определенные ситуации, наличие которых освобождает работника от материальной ответственности перед работодателем. К ним относятся:

  • Непреодолимые силы, которыми не может управлять обычный человек, к ним, например, относятся: воспламенение конструкций организации, погодные катаклизмы или же спровоцированные боевые действия;
  • Нормальный хозяйственный риск, который подразумевает воздействие на коммерческие ценности непредвиденных ситуаций, при которых работники старались спасти вверенное имущество до тех пор, пока их жизни не стала угрожать опасность;
  • Применение самообороны или осуществление иных действий для отстаивания прав и свобод, которые бы без утраты имущества не могли быть спасены. Примером является ситуация, когда водитель автобуса причинил ущерб транспортному средству, пытаясь предотвратить наезд на человека;
  • Действия сотрудника, которые значительно превысили пределы самозащиты, однако спасли не только свою жизнь, но и жизни других работников организации;
  • Руководитель не обеспечил необходимых условий осуществления трудовой деятельности материально ответственному сотруднику, в результате чего пострадало вверенное ему имущество. В качестве примера можно привести ситуацию отказа работодателя в предоставлении работнику сейфа для хранения секретной документации, в результате чего произошла утечка важной информации третьим лицам.

Таким образом, у каждого работника есть возможность избежать незаконного привлечения к финансовым обязательствам. Однако мероприятия по сбору доказательной базы своей невиновности возлагаются только на подозреваемое лицо, работодатель же будет, наоборот, доказывать исключительно его виновность.

Нюансы при возмещении ущерба

Принудить работника к погашению нанесенных убытков без предварительно организованного внутреннего расследования, не имеет права ни один работодатель. Для привлечения лица к материальной ответственности, наниматель должен соблюсти следующие требования:

  • Собрать необходимые доказательства вины работника;
  • Определить реальную сумму понесенных убытков. Размер ущерба определяется на основании рыночной стоимости оборудования на дату его повреждения или уничтожения. Из установленного объема выделяется остаточная стоимость коммерческого имущества на основании периода его использования в организации. Неправильным будет взыскать с лица сумму нового аналогичного оборудования, а также прибавить к взысканию размер потерянной выгоды;
  • В том случае, если лицо может привлекаться только к ограниченной мат. ответственности, неправомерным действием со стороны работодателя будет требование от работника возмещения полного объема ущерба;
  • Если наниматель сам не обеспечил своим сотрудникам необходимые условия для работы с ценным коммерческим оборудованием, в результате чего произошла его поломка или доступ к нему третьих лиц, то требовать возмещения каких-либо материальных убытков работодатель не имеет права.

Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.

Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.

Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.

Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.

Должна ли организация разрабатывать?

Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.

Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.

На основании требований статьи 244 ТК РФ, Правительством России устанавливаются перечень выполняемых работ и видов работников, с которыми необходимо подписывать договор о материальных обязательствах сотрудников за утерю доверенных ценностей.

Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.

В нем определены обязательства заключения соответствующих договоров только с категориями работающих лиц и на проведение работ, которые регламентированы Перечнем.

Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.

Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.

Назначение документа

Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.

Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.

Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.

Хотя эти моменты могут отражаться в других локальных актах, например, в коллективном договоре, во внутреннем трудовом распорядке компании, в соглашении о материально ответственных лицах.

Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.

Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:

  • Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
  • Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
  • Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
  • Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
  • Разграничение пределов ответственности сотрудников;
  • Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.

Как составить?

Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ. Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.

Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.

Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:

  • Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
  • Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.

Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:

  • Контролеров и кассиров;
  • Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
  • Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
  • Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
  • Заведующих складских помещений, камер хранения;
  • Торговых работников;
  • Управляющих строительных организаций;
  • Фармацевтов.
Читать еще:  Метод ФИФО. Расчет. Пример

В список работ, использующих имущественные ценности входят:

  • Учет и хранение платежных средств.
  • Оказание услуг.
  • Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
  • Работа с депозитариями.
  • Распространение билетов, абонементов, талонов.
  • Осуществление экспертных исследований.
  • Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
  • Инкассаторская деятельность.
  • Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
  • Разведение с/х животноводства.
  • Создание радиоактивных и ядерных материалов.

Структура и содержание

Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:

  • Наименование документа и организации, его разработавшей;
  • Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
  • Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
  • Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
  • Порядок взыскания компенсации;
  • Подписи материально ответственных лиц.

Скачать образец 2019

Скачать типовой бланк положения о материальной ответственности работников организации – word.

Выводы

Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.

Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.

Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.

Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.

Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.

Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.

Должна ли организация разрабатывать?

Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.

Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.

На основании требований статьи 244 ТК РФ, Правительством России устанавливаются перечень выполняемых работ и видов работников, с которыми необходимо подписывать договор о материальных обязательствах сотрудников за утерю доверенных ценностей.

Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.

В нем определены обязательства заключения соответствующих договоров только с категориями работающих лиц и на проведение работ, которые регламентированы Перечнем.

Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.

Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.

Назначение документа

Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.

Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.

Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.

Хотя эти моменты могут отражаться в других локальных актах, например, в коллективном договоре, во внутреннем трудовом распорядке компании, в соглашении о материально ответственных лицах.

Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.

Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:

  • Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
  • Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
  • Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
  • Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
  • Разграничение пределов ответственности сотрудников;
  • Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.

Как составить?

Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ. Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.

Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.

Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:

  • Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
  • Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.

Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:

  • Контролеров и кассиров;
  • Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
  • Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
  • Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
  • Заведующих складских помещений, камер хранения;
  • Торговых работников;
  • Управляющих строительных организаций;
  • Фармацевтов.

В список работ, использующих имущественные ценности входят:

  • Учет и хранение платежных средств.
  • Оказание услуг.
  • Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
  • Работа с депозитариями.
  • Распространение билетов, абонементов, талонов.
  • Осуществление экспертных исследований.
  • Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
  • Инкассаторская деятельность.
  • Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
  • Разведение с/х животноводства.
  • Создание радиоактивных и ядерных материалов.

Структура и содержание

Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:

  • Наименование документа и организации, его разработавшей;
  • Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
  • Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
  • Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
  • Порядок взыскания компенсации;
  • Подписи материально ответственных лиц.

Скачать образец 2019

Скачать типовой бланк положения о материальной ответственности работников организации – word.

Выводы

Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.

Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector