Образец спецификации к договору подряда
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Образец спецификации к договору подряда

Договор подряда и спецификация на выполнение работ

Спецификация, образец

Что такое спецификация, где найти образец?

Спецификация — письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.

Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.

Образец спецификации должен содержать следующую информацию

  1. Наименование и реквизиты сторон документа.
  2. дата составления и срок действительности.
  3. Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику.
  4. Порядок оказания услуги/работы.
  5. Индивидуальные особенности данной сделки.
  6. Иная необходимая информация.

Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.

Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.

Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.

Порядок использование спецификации без договора

Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.

В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).

В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).

Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).

Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.

Альтернативный способ подписания документов

В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.

Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе «Образцы документов», где их можно скачать абсолютно бесплатно.

Спецификация

г. Новосибирск 4 февраля 2015 года.

1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:
____________________________________________________________________.

2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.

3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.

4. Дата поставки товара «___» ________________201__ года.

5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.

6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.

Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.

Типовой договор подряда

Скачать бланк в формате doc:
tipovoy_dogovor_podryada.doc [51,5 Kb] (cкачиваний: 4650)

Скачать бланк в формате pdf:
tipovoy_dogovor_podryada.pdf [88,78 Kb] (cкачиваний: 755)

ДОГОВОР ПОДРЯДА

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство осуществить комплекс работ, направленных на создание в дальнейшем Объекта Работ. Содержание и график выполнения этапов работ приводятся в Календарном плане выполнения работ (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью Договора.

1.2. За выполненную работу Заказчик обязуется выплатить Подрядчику денежное вознаграждение, размер и график выплат которого определен сторонами в Протоколе соглашения о договорной цене (Приложение №2), являющимся неотъемлемой частью Договора. Общая сумма Договора рублей.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик для выполнения работ обязуется передать Подрядчику:

2.2. Подрядчик обязуется:

2.2.1. Приступить к работе не позднее и закончить создание Объекта работ к .

2.2.2. Следовать указаниям Заказчика о ходе выполнения работ.

2.2.3. Использовать в ходе создания Объекта работ материалы соответствующего качества.

2.2.4. Не реже одного раза в информировать Заказчика о ходе выполнения работ.

2.2.5. Использовать оборудование, предоставленное Заказчиком, в соответствии с его техническим назначением.

2.2.6. По требованию Заказчика предоставлять отчет об использовании материалов, предоставленных Заказчиком.

2.2.7. Нести всю ответственность за ущерб, причиненный в ходе работ людям, зданиям или оборудованию.

2.2.8. Обеспечить доступ представителя Заказчика к объекту работ или его части в рабочее время.

2.2.9. В случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход работ против планового, немедленно поставить в известность Заказчика.

2.2.10. Относиться к информации передаваемой ему Заказчиком как к конфиденциальной.

2.2.11. Устранять по требованию Заказчика недостатки и дефекты в работе.

2.3. Если с точки зрения Исполнителя материалы, поставленные Заказчиком, или инструкции по ходу работ, даваемые Заказчиком, могут привести к порче или гибели, к недоброкачественности Объекта Работ или его части, Подрядчик имеет право потребовать у Заказчика письменного согласия на использование указанных материалов или соблюдения указанных инструкций.

2.4. Если в процессе выполнения работ у Подрядчика не возникает претензий по поводу материалов, поставленных Заказчиком, или инструкций, даваемых Заказчиком, то материал считается поставленным требуемого качества, а указания соответствуют необходимому ходу работ и у Подрядчика не возникает каких-либо претензий по этому поводу после использования указанных материалов или выполнения указанных инструкций.

2.5. Подрядчик имеет право привлечь для выполнения работ по Договору третьих лиц . При этом Подрядчик несет перед Заказчиком всю ответственность за выполнение третьим лицом условий Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Подрядчик несет полную ответственность за недоброкачественность используемого материала.

3.2. Все риски случайной гибели по ходу работ Объекта Работ или его части, а также материалов и оборудования, используемых в работе, несет Подрядчик. Указанные риски переходят к Заказчику на день после заявления Подрядчика о готовности Объекта Работ к сдаче.

3.3. Если Заказчик не отвечает на заявления Подрядчика о недоброкачественности материалов или инструкций о ходе работ, даваемых Заказчиком, Подрядчик вправе или расторгнуть Договор или отложить выполнение работ до урегулирования разногласий. В обоих случаях Подрядчик вправе взыскать с Заказчика понесенные убытки.

3.4. Если Подрядчик не приступил в течение дней после срока начала выполнения работ (п.2.2.1) к работе или выполняет ее настолько медленно, что станет очевидным невозможность создания Объекта Работ в срок, Заказчик вправе расторгнуть Договор и потребовать у Подрядчика возмещения убытков.

3.5. В случае неустранения Подрядчиком недостатков и дефектов в работе, на которые ему было указано Заказчиком, Заказчик вправе расторгнуть Договор и потребовать от Подрядчика возмещения убытков.

3.6. Если гибель Объекта Работ или его части произошла по вине Заказчика, то Подрядчик вправе получить вознаграждение за работу.

3.7. Заказчик вправе в любое время до окончания работ расторгнуть Договор и возместить Подрядчику нанесенные убытки.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ ОБЪЕКТА РАБОТ

4.1. На следующий день после создания Объекта Работ Подрядчик уведомляет Заказчика об окончании работ.

4.2. Заказчик обязан в течение дней после заявления Подрядчика об окончании работ произвести инспекцию Объекта Работ. В случае согласия Заказчика на прием Объекта Работ, сторонами составляется и подписывается Акт сдачи-приемки работ по форме Приложения №3, который является с момента его подписания неотъемлемой частью Договора.

4.3. Одновременно с подписанием Акта сдачи-приемки работ Подрядчик обязан предоставить Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика и передать Заказчику остатки этих материалов и технические средства, предоставленные Заказчиком.

4.4. Подрядчик имеет право сдать Объект Работ досрочно.

5. РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

5.1. За работы, выполненные Подрядчиком, Заказчик выплачивает Подрядчику денежное вознаграждение, размер которого за каждый выполненный этап определен сторонами в Календарном плане выполнения работ (Приложение №1) и в Протоколе соглашения о договорной цене (Приложение №2). Денежное вознаграждение за каждый этап выплачивается Заказчиком в течение дней после подписания сторонами акта сдачи-приемки работ за этот этап. В случае просрочки выплаты денежного вознаграждения за выполненный этап Заказчик выплачивает пеню в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

5.2. Перед началом каждого этапа Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере % от стоимости этапа. Невыплата Заказчиком аванса может рассматриваться Подрядчиком как заявление о расторжении Договора и в этом случае он вправе предъявить Заказчику претензии в соответствии с п.3.7.

5.3. В случае досрочного создания Подрядчиком Объекта Работ Заказчик выплачивает Подрядчику премию в размере % от суммы Договора (п.1.2) за каждый день, считая от фактической сдачи Объекта Работ до его планируемой сдачи (п.2.2.1).

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все споры по Договору разрешаются сторонами в органах арбитражного суда.

6.2. Все изменения, дополнения к Договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

Как составить спецификацию к госконтракту

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Спецификация к договору подряда образец

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Читать еще:  Открытые стропила в деревянном доме

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Понятие и виды спецификации в подрядном соглашении

При регулировании подрядных отношений Гражданский кодекс указывает на заключение сторонами договора и оформление технической документации. К последней относится так называемая спецификация.

Унифицированной формы этого акта не существует, как и общего определения. Согласно п. 3.1.5 ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства», утв. приказом Росстандарта от 11.06.2013 № 156-ст, под спецификацией оборудования, материалов и изделий (ОМИ) понимается текстовый документ, который определяет их состав и необходим для комплектования, подготовки и непосредственно строительства. Таким образом, можно делать вывод, что в общем под этим документом понимается акт, определяющий количественно-качественные характеристики объекта соглашения.

В зависимости волеизъявления контрагентов спецификация к договору подряда бывает 2 видов:

  1. Добровольная — например, в бытовом подряде, где объект соглашения обычно является вещью, не обладающей сложными техническими характеристиками.
  2. Обязательная — например, на основании п. 4.2.6 ГОСТ Р 21.1101-2013 в состав рабочей документации, которую исполнитель передает заказчику после оформления строительного подряда, включается спецификация ОМИ.

Содержание и образец документа

Перечисления в акте количественно-качественных характеристик работ, т. е. видов работ и числа их выполнения, с указанием контрагентов сделки при добровольном применении спецификации достаточно. При обязательной спецификации форма и содержание акта устанавливаются императивно.

К примеру, в приложении к ГОСТ Р 21.1101-2013 приведен бланк документа для определения состава материалов, изделий и оборудования. Его содержание оформляется таблицей, в столбцах которой указываются:

  • порядковый номер позиции;
  • обозначение объекта;
  • название;
  • количество;
  • масса;
  • примечания.

При строительстве стороны обычно не ограничиваются согласованием 1 спецификации, поскольку для утверждения перечня материалов, определения архитектурных решений и т. д., в соответствии с ГОСТами, составляются разные документы.

Итак, под спецификацией понимается письменный акт, составленный в свободной или установленной форме, который стороны оформляют для утверждения развернутой характеристики количества и качества выполняемых по договору работ (или подготовки к их выполнению). Образец спецификации можно скачать на нашем сайте.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Спецификация к договору подряда образец

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
Читать еще:  Как установить окно факро своими руками?

Понятие и виды спецификации в подрядном соглашении

При регулировании подрядных отношений Гражданский кодекс указывает на заключение сторонами договора и оформление технической документации. К последней относится так называемая спецификация.

Унифицированной формы этого акта не существует, как и общего определения. Согласно п. 3.1.5 ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства», утв. приказом Росстандарта от 11.06.2013 № 156-ст, под спецификацией оборудования, материалов и изделий (ОМИ) понимается текстовый документ, который определяет их состав и необходим для комплектования, подготовки и непосредственно строительства. Таким образом, можно делать вывод, что в общем под этим документом понимается акт, определяющий количественно-качественные характеристики объекта соглашения.

В зависимости волеизъявления контрагентов спецификация к договору подряда бывает 2 видов:

  1. Добровольная — например, в бытовом подряде, где объект соглашения обычно является вещью, не обладающей сложными техническими характеристиками.
  2. Обязательная — например, на основании п. 4.2.6 ГОСТ Р 21.1101-2013 в состав рабочей документации, которую исполнитель передает заказчику после оформления строительного подряда, включается спецификация ОМИ.

Содержание и образец документа

Перечисления в акте количественно-качественных характеристик работ, т. е. видов работ и числа их выполнения, с указанием контрагентов сделки при добровольном применении спецификации достаточно. При обязательной спецификации форма и содержание акта устанавливаются императивно.

К примеру, в приложении к ГОСТ Р 21.1101-2013 приведен бланк документа для определения состава материалов, изделий и оборудования. Его содержание оформляется таблицей, в столбцах которой указываются:

  • порядковый номер позиции;
  • обозначение объекта;
  • название;
  • количество;
  • масса;
  • примечания.

При строительстве стороны обычно не ограничиваются согласованием 1 спецификации, поскольку для утверждения перечня материалов, определения архитектурных решений и т. д., в соответствии с ГОСТами, составляются разные документы.

Итак, под спецификацией понимается письменный акт, составленный в свободной или установленной форме, который стороны оформляют для утверждения развернутой характеристики количества и качества выполняемых по договору работ (или подготовки к их выполнению). Образец спецификации можно скачать на нашем сайте.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Договор подряда и спецификация на выполнение работ

Спецификация, образец

Что такое спецификация, где найти образец?

Спецификация — письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.

Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.

Образец спецификации должен содержать следующую информацию

  1. Наименование и реквизиты сторон документа.
  2. дата составления и срок действительности.
  3. Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику.
  4. Порядок оказания услуги/работы.
  5. Индивидуальные особенности данной сделки.
  6. Иная необходимая информация.

Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.

Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.

Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.

Порядок использование спецификации без договора

Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.

В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).

В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).

Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).

Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.

Альтернативный способ подписания документов

В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.

Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе «Образцы документов», где их можно скачать абсолютно бесплатно.

Спецификация

г. Новосибирск 4 февраля 2015 года.

1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:
____________________________________________________________________.

2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.

3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.

4. Дата поставки товара «___» ________________201__ года.

5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.

6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.

Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.

Типовой договор подряда

Скачать бланк в формате doc:
tipovoy_dogovor_podryada.doc [51,5 Kb] (cкачиваний: 4650)

Скачать бланк в формате pdf:
tipovoy_dogovor_podryada.pdf [88,78 Kb] (cкачиваний: 755)

ДОГОВОР ПОДРЯДА

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство осуществить комплекс работ, направленных на создание в дальнейшем Объекта Работ. Содержание и график выполнения этапов работ приводятся в Календарном плане выполнения работ (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью Договора.

1.2. За выполненную работу Заказчик обязуется выплатить Подрядчику денежное вознаграждение, размер и график выплат которого определен сторонами в Протоколе соглашения о договорной цене (Приложение №2), являющимся неотъемлемой частью Договора. Общая сумма Договора рублей.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик для выполнения работ обязуется передать Подрядчику:

2.2. Подрядчик обязуется:

2.2.1. Приступить к работе не позднее и закончить создание Объекта работ к .

2.2.2. Следовать указаниям Заказчика о ходе выполнения работ.

2.2.3. Использовать в ходе создания Объекта работ материалы соответствующего качества.

2.2.4. Не реже одного раза в информировать Заказчика о ходе выполнения работ.

2.2.5. Использовать оборудование, предоставленное Заказчиком, в соответствии с его техническим назначением.

2.2.6. По требованию Заказчика предоставлять отчет об использовании материалов, предоставленных Заказчиком.

2.2.7. Нести всю ответственность за ущерб, причиненный в ходе работ людям, зданиям или оборудованию.

2.2.8. Обеспечить доступ представителя Заказчика к объекту работ или его части в рабочее время.

2.2.9. В случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход работ против планового, немедленно поставить в известность Заказчика.

2.2.10. Относиться к информации передаваемой ему Заказчиком как к конфиденциальной.

2.2.11. Устранять по требованию Заказчика недостатки и дефекты в работе.

2.3. Если с точки зрения Исполнителя материалы, поставленные Заказчиком, или инструкции по ходу работ, даваемые Заказчиком, могут привести к порче или гибели, к недоброкачественности Объекта Работ или его части, Подрядчик имеет право потребовать у Заказчика письменного согласия на использование указанных материалов или соблюдения указанных инструкций.

2.4. Если в процессе выполнения работ у Подрядчика не возникает претензий по поводу материалов, поставленных Заказчиком, или инструкций, даваемых Заказчиком, то материал считается поставленным требуемого качества, а указания соответствуют необходимому ходу работ и у Подрядчика не возникает каких-либо претензий по этому поводу после использования указанных материалов или выполнения указанных инструкций.

2.5. Подрядчик имеет право привлечь для выполнения работ по Договору третьих лиц . При этом Подрядчик несет перед Заказчиком всю ответственность за выполнение третьим лицом условий Договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Подрядчик несет полную ответственность за недоброкачественность используемого материала.

3.2. Все риски случайной гибели по ходу работ Объекта Работ или его части, а также материалов и оборудования, используемых в работе, несет Подрядчик. Указанные риски переходят к Заказчику на день после заявления Подрядчика о готовности Объекта Работ к сдаче.

3.3. Если Заказчик не отвечает на заявления Подрядчика о недоброкачественности материалов или инструкций о ходе работ, даваемых Заказчиком, Подрядчик вправе или расторгнуть Договор или отложить выполнение работ до урегулирования разногласий. В обоих случаях Подрядчик вправе взыскать с Заказчика понесенные убытки.

3.4. Если Подрядчик не приступил в течение дней после срока начала выполнения работ (п.2.2.1) к работе или выполняет ее настолько медленно, что станет очевидным невозможность создания Объекта Работ в срок, Заказчик вправе расторгнуть Договор и потребовать у Подрядчика возмещения убытков.

3.5. В случае неустранения Подрядчиком недостатков и дефектов в работе, на которые ему было указано Заказчиком, Заказчик вправе расторгнуть Договор и потребовать от Подрядчика возмещения убытков.

3.6. Если гибель Объекта Работ или его части произошла по вине Заказчика, то Подрядчик вправе получить вознаграждение за работу.

3.7. Заказчик вправе в любое время до окончания работ расторгнуть Договор и возместить Подрядчику нанесенные убытки.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ ОБЪЕКТА РАБОТ

4.1. На следующий день после создания Объекта Работ Подрядчик уведомляет Заказчика об окончании работ.

4.2. Заказчик обязан в течение дней после заявления Подрядчика об окончании работ произвести инспекцию Объекта Работ. В случае согласия Заказчика на прием Объекта Работ, сторонами составляется и подписывается Акт сдачи-приемки работ по форме Приложения №3, который является с момента его подписания неотъемлемой частью Договора.

4.3. Одновременно с подписанием Акта сдачи-приемки работ Подрядчик обязан предоставить Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика и передать Заказчику остатки этих материалов и технические средства, предоставленные Заказчиком.

4.4. Подрядчик имеет право сдать Объект Работ досрочно.

5. РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

5.1. За работы, выполненные Подрядчиком, Заказчик выплачивает Подрядчику денежное вознаграждение, размер которого за каждый выполненный этап определен сторонами в Календарном плане выполнения работ (Приложение №1) и в Протоколе соглашения о договорной цене (Приложение №2). Денежное вознаграждение за каждый этап выплачивается Заказчиком в течение дней после подписания сторонами акта сдачи-приемки работ за этот этап. В случае просрочки выплаты денежного вознаграждения за выполненный этап Заказчик выплачивает пеню в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Читать еще:  Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

5.2. Перед началом каждого этапа Заказчик выплачивает Подрядчику аванс в размере % от стоимости этапа. Невыплата Заказчиком аванса может рассматриваться Подрядчиком как заявление о расторжении Договора и в этом случае он вправе предъявить Заказчику претензии в соответствии с п.3.7.

5.3. В случае досрочного создания Подрядчиком Объекта Работ Заказчик выплачивает Подрядчику премию в размере % от суммы Договора (п.1.2) за каждый день, считая от фактической сдачи Объекта Работ до его планируемой сдачи (п.2.2.1).

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все споры по Договору разрешаются сторонами в органах арбитражного суда.

6.2. Все изменения, дополнения к Договору действительны, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

Как составить спецификацию к госконтракту

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Спецификация к договору подряда образец

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Понятие и виды спецификации в подрядном соглашении

При регулировании подрядных отношений Гражданский кодекс указывает на заключение сторонами договора и оформление технической документации. К последней относится так называемая спецификация.

Унифицированной формы этого акта не существует, как и общего определения. Согласно п. 3.1.5 ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства», утв. приказом Росстандарта от 11.06.2013 № 156-ст, под спецификацией оборудования, материалов и изделий (ОМИ) понимается текстовый документ, который определяет их состав и необходим для комплектования, подготовки и непосредственно строительства. Таким образом, можно делать вывод, что в общем под этим документом понимается акт, определяющий количественно-качественные характеристики объекта соглашения.

В зависимости волеизъявления контрагентов спецификация к договору подряда бывает 2 видов:

  1. Добровольная — например, в бытовом подряде, где объект соглашения обычно является вещью, не обладающей сложными техническими характеристиками.
  2. Обязательная — например, на основании п. 4.2.6 ГОСТ Р 21.1101-2013 в состав рабочей документации, которую исполнитель передает заказчику после оформления строительного подряда, включается спецификация ОМИ.

Содержание и образец документа

Перечисления в акте количественно-качественных характеристик работ, т. е. видов работ и числа их выполнения, с указанием контрагентов сделки при добровольном применении спецификации достаточно. При обязательной спецификации форма и содержание акта устанавливаются императивно.

К примеру, в приложении к ГОСТ Р 21.1101-2013 приведен бланк документа для определения состава материалов, изделий и оборудования. Его содержание оформляется таблицей, в столбцах которой указываются:

  • порядковый номер позиции;
  • обозначение объекта;
  • название;
  • количество;
  • масса;
  • примечания.

При строительстве стороны обычно не ограничиваются согласованием 1 спецификации, поскольку для утверждения перечня материалов, определения архитектурных решений и т. д., в соответствии с ГОСТами, составляются разные документы.

Итак, под спецификацией понимается письменный акт, составленный в свободной или установленной форме, который стороны оформляют для утверждения развернутой характеристики количества и качества выполняемых по договору работ (или подготовки к их выполнению). Образец спецификации можно скачать на нашем сайте.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то готовится образец спецификации на услуги. Он может выглядеть, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2019 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector