Образец заполнения заявки на участие в тендере
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Образец заполнения заявки на участие в тендере

Образец заполнения заявки на участие в тендере

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

  • письменную заявку;
  • том прилагаемых документов;
  • опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

  1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
  2. Сама заявка состоит из 2 частей:
    • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
    • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Скачать форму заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

  • наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
  • для ИП — паспортные данные;
  • выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
  • решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
  • если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
  • дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
  • копии учредительных документов;
  • предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

    Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

общество с ограниченной ответственностью “В-Макс” ,

организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

адрес юридического лица (ИП)

в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1,

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

  • Мы предлагаем оказать ремонтные услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации по цене контракта 500 000 (пятьсот тысяч) руб. (с НДС).
  • Цена, указанная в нашем предложении, включает все налоги и пошлины, которые мы будем обязаны выплатить при исполнении государственного контракта.
  • Если мы не учли какие-либо расценки на услуги по предмету конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном объеме в пределах предлагаемой нами стоимости государственного контракта.
  • В подтверждение соответствия участника требованиям, установленным пп. 3–5, 7, 9 ч. 1 ст. 31 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, представляем соответствующую декларацию (прилагается).
  • Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.
  • Если наши предложения будут признаны лучшими, мы обязуемся подписать государственный контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
  • К настоящей заявке прилагаем документы согласно описи, являющиеся ее неотъемлемой частью.
  • Директор: (подпись) М. Л. Винча.

    Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

    Заявка на участие в тендере

    После публикации извещения о проведении тендера, каждый поставщик, желающий поучаствовать в закупке, должен подать заявку на участие в торгах. В зависимости от вида закупки она может быть, например, котировочной или состоящей из двух частей, как в случае проведения электронного аукциона. У каждой из них есть свои особенности заполнения, пример заявки на тендер мы рассмотрим ниже.

    Подготовка заявки на участие в аукционе

    Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

    1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
    2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

    Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

    В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

    Читать еще:  Образец справки с работы по месту требования

    Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

    Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

    Срок подачи заявки на участие в аукционе

    Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

    Во всех остальных случаях – не менее, чем за 15 дней.

  • Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.
  • Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

    Образец заявки на участие в тендере

    Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

    Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

    На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

    Из расчета всех видов закупок, среднее количество заявок поданных на торги по 44-ФЗ составило — 2,7 шт, а количество заявок в рамках 223-ФЗ — 1,6 шт.

    Также из инфорграфики видно, что наиболее конкурентные закупки по 44-ФЗ осуществляются в ценовом диапазоне до 10 млн. руб.

    При этом популярные торги по 223-ФЗ находятся в рамках от 10 млн. руб. до 50 млн. руб., в этом диапазоне цен закупки должны осуществляться у субъектов МСП, если товары или услуги внесены в перечень закупок у МСП.

    В среднем на одну процедуру закупок у МСП приходится 2 участника, и средняя сумма контракта составляет 5,6 млн. руб.

    Самой конкурентной сферой торгов выступает строительство, по 44-ФЗ — 3,8 заявок на процедуру. В рамках 223-ФЗ — 1,9 заявок.

    Как подать заявку на участие в торгах

    Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

    На конверте указывается такая информация как:

    • название компании, подавшей заявку;
    • ее адрес;
    • номер лота;
    • предмет тендера.

    На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

    Подготовка заявки на участие от 1990 руб

    от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

    Как подать заявку на электронный аукцион

    Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

    Совет: если компания уже была участником торгов, то достаточно убедиться, чтобы у ЭЦП и аккредитации на торговой площадке было достаточно времени до истечения срока действия.

    При первичном прохождении аккредитации на ЭТП часть документов, необходимых для участия, отправляется оператору площадки и повторного предоставления заказчику, при непосредственной подаче заявки, не требуется.

    Главными отличиями и особенностями подачи заявки на электронный аукцион являются следующие моменты:

    если до конца срока аккредитации у участника осталось менее 3х месяцев, то он не имеет право подавать заявки на аукцион;

    все документы должны быть в правильном электронном формате, корректно ориентированы на странице и быть не больше указанного размера;

    заявка на электронный аукцион состоит из 2-х частей, подавать их необходимо одновременно;

    сроки подачи зависят от цены самого тендера. Порогом является сумма в 3 млн. рублей: если сумма меньше, то время на подачу отводится не менее 7 дней со дня подачи извещения; если же сумма больше – то срок должен составлять не менее 20 дней;

    обязательным условием является обеспечение заявки, для электронной формы тендера оно принимается только в виде денежного обеспечения, вносимого на специальный счет в банке.

    Когда аккредитация пройдена и обе части заявки составлены, их необходимо подать на площадку оператора. Подписав все документы ЭЦП и соблюдая все требования ЭТП, вам необходимо прикрепить документы на площадку. После этого начинается процесс их рассмотрения и выбора победителя.

    Помощь в подготовке заявки на участие в торгах

    Все-таки, как подготовить заявку на тендер и подать ее? Если в вашей компании нет специального тендерного отдела, который занимается всеми вопросами участия организации в закупках, то лучше всего обратиться к специалистам. Сотрудники компании РусТендер безошибочно смогут заполнить форму 2 даже по сложному техническому заданию и в срок подадут все документы на площадку.

    ©ООО МКК “РусТендер”

    Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

    Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

    Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

    В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы. Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками. Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.

    При первом способе подачи заявки она состоит из:

    • собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
    • прилагаемых документов;
    • описи.

    При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

    При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

    Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).

    Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ. Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения.

    Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

    Примеры и образцы заявок на участие в тендере

    Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

    Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

    Читать еще:  Принципал - это кто в банковской гарантии?

    Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

    Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве.

    Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.

    Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

    • анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
    • данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
    • свидетельства о регистрации и постановке на учет;
    • ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
    • Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
    • декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.

    В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

    Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.

    Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.

    Общие правила подготовки и заполнения заявки на участие в тендере по нормам 44-ФЗ

    После того как в ЕИС было опубликовано извещение о проведении закупки, каждый поставщик, который хотел бы поучаствовать в тендере, подает заявку на участие. В зависимости от разновидности закупки заявка может состоять из одной части (при запросе котировок) либо из двух частей (если проводится электронный аукцион).

    Подготовка электронной заявки на участие в тендере

    Рассмотрим подготовку электронной заявки на участие в тендере на примере наиболее популярной закупочной процедуры – электронного аукциона. Заявка на участие в подобного рода тендере состоит из двух частей:

    1. Первая часть включает согласие от участника на данный тендер, а также его техническое предложение, в котором он приводит базовые параметры и характеристики товаров, работ и услуг, поставку которых предполагает тендер. К заполнению указанной части заявки стоит отнестись максимально ответственно, так как при выявлении в ней несоответствий или малейших ошибок участника могут отстранить от торгов. Обязанность по обеспечению конфиденциальности заявки возлагается на ЭТП, на которой проводится закупка.
    2. Вторая часть заявки содержит сведения о компании-поставщике, ее реквизиты и запрашиваемые документы.

    Заказчик может приложить к закупочной документации рекомендованную форму заявки на участие в тендере.

    Стоит учитывать, что она необязательна для использования и носит рекомендательный характер, но участнику следует ее придерживаться, чтобы быть уверенным в том, что он включил все запрашиваемые заказчиком сведения в заявку, и она не будет отклонена.

    Особенностью электронного формата тендера является то, что заявки на участие передаются в электронной форме. Тогда как при стандартных закупках они передаются в письменной форме в запечатанных конвертах.

    Срок подачи

    Под сроками подачи заявок на участие в тендере понимается временной период, который необходим для подготовки и передачи на электронную площадку необходимой документации для тендера. В этот период допускается при необходимости исправление и отзыв поступившей заявки на участие. Если участник этого не сделает, то он будет обязан исполнить госконтракт на тех условиях, которые он указал в документации, либо он попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

    Вносить изменения в тендерную документацию допустимо, но только если до окончания приема заявок на тендер осталось более 2 дней. В этом случае заказчик после внесения изменений обязан продлить сроки для подачи документации участниками на период от 7 до 15 дней.

    Если по окончании установленных сроков для подачи заявок не было подано ни одной заявки либо подана одна заявка, закупка признается несостоявшейся. В последнем случае заказчик вправе подписать контракт с единственным поставщиком или провести процедуру закупки в ином формате.

    Правила заполнения

    Перед подачей заявки на участие в тендере поставщику предварительно нужно получить ЭЦП и пройти аккредитацию на электронной площадке, на которой проводятся торги.

    Закупки по правилам 44-ФЗ проводится на ограниченном числе площадок, которые прошли предварительный отбор.

    Требования к первой части заявки, которая подается на участие в электронном аукционе, прописаны в ч. 3 ст. 66 44-ФЗ:

    1. Она не должна содержать контактных данных и передается в обезличенной форме. Если заказчиком установлены требования о подаче первой части заявки на фирменном бланке организации, то он нарушает закон.
    2. В первой части заявки на поставку товара должно быть прописано не только согласие поставить указанный товар, но и его конкретные характеристики: торговая марка, технические параметры, в некоторых случаях – изображение или эскиз.
    3. Страна происхождения товара указывается в закупках, в которых предусмотрены ограничения или запрет на допуск импортных товаров до участия в торгах. Страна указывается строго в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (так, по нему не допускается указывать “РФ” вместо “Российская Федерация”).
    4. При оформлении заявки на оказание услуг или выполнение работ от поставщика часто требуется только дать согласие на их предоставление без детальной расшифровки (на многих ЭТП предусмотрена опция на передачу такого согласия через постановку галочки в определенном поле).
    5. В интерфейсе разных ЭТП в составе первой части могут указываться права участника на преференции.
    6. Документ следует подписать посредством ЭЦП.

    Участнику не стоит забывать о своем праве на получение от заказчика разъяснений по закупочной документации, если у него остались какие-либо вопросы по ней. Например, заказчик не использует ГОСТы в отношении определенного товара и услуги, хотя они утверждены; запрашивает дополнительные сведения, которые не расшифрованы; просит привести диапазон характеристик, хотя у товара есть конкретные значения; установил требование о поставке товара определенной торговой марки без указания на аналоги; выставляет несуществующие требования и пр. На ответ на поступивший запрос заказчику отводится два дня. Если он это не сделает, участник может пожаловаться на него в ФАС. Такие запросы участник вправе подавать до трех раз за всю закупочную процедуру.

    Во второй части заявки содержится анкета поставщика, которая должна содержать:

    1. Его наименование и почтовый адрес.
    2. Паспортные данные предпринимателя и участника закупки от лица компании.
    3. ИНН/КПП.
    4. Данные об учредителях, руководителе и главном бухгалтере.

    Законодательно установлен следующий перечень ситуаций, когда вторую часть заявки на участие могут отклонить:

    1. Если не был представлен запрашиваемый комплект данных.
    2. Если сроки действия документов истекли (например, выписки из ЕГРЮЛ или членства в СРО).
    3. Если поданная информация указала на несоответствие условиям тендера.
    4. При наличии недостоверных сведений об участнике.
    5. При несоответствии поставщика требованиям.

    При подаче заявки на электронный аукцион участнику следует придерживаться следующих правил:

    1. Все прилагаемые документы должны быть приведены в правильный электронный формат.
    2. Хотя заявка состоит из двух частей, обе они передаются на ЭТП одновременно.
    3. Участник должен придерживаться лимитов по срокам для подачи заявок.
    4. Участник должен предварительно внести обеспечение поданной им заявки на спецсчет в банке. Обычно эта сумма блокируется на личном счете ЭТП вплоть до выбора победителя по тендеру. После подведения итогов тендера и подписания финального протокола с выбранным в нем победителем сумма разблокируется на счете ЭТП и вновь становится доступна для использования участником.
    5. В заявке должно быть указание на дату предоставления, номер извещения о госконтракте (индивидуальный закупочный код, присваивающийся всем тендерам), к которому заявка прилагается.
    6. Каждый участник может подать только одну заявку на участие в тендере.
    Читать еще:  Как использовать старую черепицу?

    После передачи заявок на участие в тендере ЭТП присваивает им номера и подтверждает факт получения. Оператор вправе вернуть заявку на участие в течение часа, если:

    • заявка нарушает требования ч. 6 ст. 24.1 и ч. 9 ст. 24.2 44-ФЗ;
    • участником одновременно поданы несколько заявок;
    • участник нарушил сроки, или сведения о нем содержатся в реестре недобросовестных поставщиков.

    Указанный перечень причин для отклонения заявок со стороны оператора является исчерпывающим и не подлежит расширительной трактовке.

    Какие сведения и документы должны содержаться в заявке

    В базовый комплект документов на участие в тендере, который запрашивается у поставщика, включаются:

    1. Учредительные документы (копия устава, ИНН физлица-предпринимателя).
    2. Выписка из ЕГРЮЛ.
    3. Копия решения об одобрении крупной сделки (если оно требуется уставом компании).

    В перечень дополнительной документации, которую может запросить поставщик у участников тендера, помимо самой заявки и вышеперечисленных сведений, входят:

    1. Документы, которые подтверждают соответствие участника требованиями по п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ: свидетельство СРО, лицензии, аттестаты и пр.
    2. Документация, указанная в ч. 2 ст. 31 44-ФЗ: копии госконтрактов и актов выполненных работ и пр.
    3. Декларации о соответствии участника требованиям по п. 3-9 ст. 31 44-ФЗ или ограничениям по ст. 14 44-ФЗ: сертификаты СТ-1, акты экспертизы от ТПП и пр.
    4. Документы, которые подтверждают права на преимущества по ст. 28-29 44-ФЗ (декларация о принадлежности к учреждениям УИС или общества инвалидов).
    5. Декларация о соответствии товара установленным требованиям: регистрационные удостоверения.
    6. Декларация о принадлежности компании к субъектам малого предпринимательства или социальным НКО по ст. 30 44-ФЗ.
    7. Согласие поставить товары или выполнить работы, которые требуются тендером.
    8. ИНН участников и учредителей юрлица.

    Перечень запрашиваемых документов на тендер содержится в ч. 5 ст. 66 ФЗ-44. Заказчик лишен права на односторонний пересмотр указанного списка.

    Таким образом, оформление заявки на участие в тендере является важным этапом участия в закупке. От того, насколько правильно была оформлена первая часть, зависят дальнейшие шансы на участие в тендере и победу в нем.

    Содержание Формы 1 и Формы 2 в заявке на тендер, заполнение заявки на участие в электронном аукционе в Санкт-Петербурге

    Подготовка Формы 1 и Формы 2 при участии в конкурсах в Санкт-Петербурге

    Федеральное законодательство, в том числе широко известный документ № 44-ФЗ, регламентирует все действия участников тендера. В том числе и подача заявок на участие в электронном аукционе проводится по определённой схеме. Чтобы получить ожидаемый результат, важно соблюсти:

    • правильность заполнения электронных форм и их оформления;
    • требования по содержанию и по сведениям, которые вносятся в формы;
    • последовательность их подачи, сроки, порядок фактического выполнения запросов.

    В тех случаях, когда все требования соблюдены, итог оправдает ожидания. Подача заявок по 44-ФЗ на электронный аукцион избавит исполнителя от риска сходу получить отказ и предоставит ему шансы на победу.

    Наши аккредитации

    С нашей помощью Вы можете получить профессиональную помощь при подготовке к тендерам в Санкт-Петербурге через надежного аккредитованного представителя «Единый СРО Центр»

    Окажем услуги тендерного сопровождения

    Сколько времени занимает подготовка Формы 1 для закупок, тендеров, аукционов в Санкт-Петербурге?

    Фактически, современные технологии избавили потенциальных исполнителей от необходимости уделять много времени Форме 1 в заявке на закупки. Ведь эта часть документа содержит прежде всего согласие на участие. Раньше её требовалось заполнять в бумажном виде, как и любой другой документ, и подтверждать с помощью соответствующих реквизитов.

    Сейчас используются современные технологии, которые в значительной мере упростили процесс. Аналогом подготовки первой части заявки на тендер, закупки, торги выступает отметка, которой представитель исполнителя подтверждает своё согласие на сайте.

    Электронные торговые площадки (ЭТП) позволяют представителям предприятий пользоваться электронной подписью. Она и выступает главным реквизитом, с помощью которого потенциальный исполнитель контракта при подаче заявок на участие в электронном аукционе верифицирует подлинность оставленных сведений и своё согласие на озвученные условия.

    Какая информация должна содержаться в Форме 2 для заявки в Санкт-Петербурге?

    Если подготовка для заявки Формы 1 стала занимать минимум времени, то подготовка второй формы для тендера была и остаётся одним из наиболее ответственных этапов. Во многом именно это определяет, будет заявка в итоге принята или отклонена заказчиком.

    В этой части должна содержаться вся ключевая информация по предстоящему заказу:

    • конкретные финансовые условия, на которых претендент согласен участвовать в тендере;
    • технические параметры, которые необходимо указать в соответствии с требованиями;
    • информация о самом предприятии, персонале и материально-технической базе.

    В соответствии с федеральными законами, при подготовке заявки Форма 2 должна соответствовать лишь общим параметрам. Её конкретный вид определяется устроителем тендера. Хотя и существуют определённые общие образцы.

    На что стоит обращать внимания, заполняя вторую часть заявки в Санкт-Петербурге?

    Условия и критерии отбора исполнителей в каждом случае разные. Приём заявок на участие в торгах ведётся в соответствии с требованиями, которые заказчик определил в качестве основных. В некоторых случаях потенциальный претендент может столкнуться с некоторыми сложностями, которые помешают ему заполнить для закупок вторую часть заявки.

    Основные виды проблем, с которыми сталкиваются претенденты:

    • текст написан недостаточно разборчиво, нельзя сходу разобраться в его структуре;
    • значимые понятия и термины не освещены достаточно чётко и не раскрыты в полной мере;
    • конкретные цифры, числовые значения параметров, на которые можно не обратить внимания, делают контракт трудновыполнимым.

    Именно по этой причине подготовка заявок на участие в тендерах может стать гораздо более результативной и безопасной, если в этом процессе руководителей предприятия сопровождают профессиональные консультанты.

    Электронная форма подачи — главная особенность современности в Санкт-Петербурге

    Наличие многочисленных ЭТП значительно расширяет функциональные возможности. Теперь заявка на проведение тендера легко распространяется через Интернет — не требуется использовать для этого дополнительные информационные каналы.

    Потенциальные исполнители контракта получают множество возможностей, в том числе:

    • потратив минимум времени, осуществить подготовку заявки на участие в тендере и подать её;
    • отправить сведения, которые нужны заказчику, в том числе об обеспечении заявки на участие в тендере;
    • проследить за дальнейшим продвижением запроса, в режиме реального времени получить ответ от организатора и не потерять время.

    Заявка на участие в электронных торгах, согласно федеральному законодательству, обладает всеми теми же функциями документа, что и бумажный аналог, который использовался раньше.

    Почему необходима профессиональная поддержка при подготовке заявки в Санкт-Петербурге?

    Для участия в торгах вторая форма имеет явно большее значение, чем первая, однако данный этап — далеко не единственный, где будущего исполнителя могут поджидать сложности и проблемы. Профессиональное сопровождение позволит руководству предприятия:

    • не допустить при подготовке Формы 2 для тендера ни фактических, ни нормативных ошибок;
    • обратить внимание на всю информацию, которая может иметь значение для будущего исполнителя;
    • соблюсти требования заказчика и предложить ему наиболее выгодные условия, практически гарантируя положительный итог.

    У такой услуги, как помощь в подготовке заявки на электронный аукцион, цена значительно ниже прибыли, которую можно получить. Поэтому полученный благодаря сопровождению успех в любом случае перекроет затраты.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector