Оформляем иностранного сотрудника правильно
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Оформляем иностранного сотрудника правильно

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

Все чаще российские организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные — до 1 миллиона рублей за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу. Инструкцию подготовило кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Существует 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;

официально оформить за штат организации.

Как оформить мигрантов на работу в штат вашей организации

1. Встаньте на учет в Главное управление по вопросам миграции МВД в качестве работодателя мигрантов

2. Определите статус иностранного гражданина

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ:

Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Так как чаще всего встречаются кандидаты первого статуса, мы подробно рассмотрим правила их оформления на работу иностранцев.

3. Определите гражданство и режим пребывания в РФ

Без визы в Российской Федерации могут пребывать граждане следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Для граждан остальных стран возможен только визовый режим пребывания.

4. Проверьте и оформите недостающие миграционные документы

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом у иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Разрешение на работу

СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом к списку документов добавляется патент на работу и чек об оплате патента.

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС) нужны те же документы, кроме разрешения на работу.

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформите сотрудника в штат

В этом пункте сначала нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. А затем — ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правилами внутреннего трудового распорядка;

иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

После ознакомления сотрудника с документами нужно заключить трудовой договор и разъяснить условия (основания) его расторжения.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. А также реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала.

После приема на работу необходимо издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись, провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). И, наконец, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

6. Уведомите ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомить управление нужно обязательно не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем. Несоблюдение этого пункта также ведет к штрафу или приостановке деятельности организации.

7. Начислите и выплатите налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

Взносы в ПФР — 22%

Взносы в ФСС — 1,8-2,9%

Взносы в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

8. Не забудьте проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию

Мигранты должны ежемесячно вносить авансовый платеж по патенту. При просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Скачать все необходимые документы можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации, не говоря уже о риске депортации работников.

Как оформить мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — оформить его в штат кадрового агентства.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Читать еще:  Инструкция по монтажу обрешетки под металлочерепицу

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат, нужно:

обратиться в кадровое агентство аутстаффинга;

предоставить документы на сотрудников;

заключить договор о предоставлении труда персонала;

беззаботно использовать труд мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Оформление иностранных работников

Трудоустройство граждан других государств — довольно распространенная практика в нашей стране. Принимая на работу иностранцев, отечественные работодатели могут преследовать разные цели. Одни желают видеть в своей компании западных управленцев — экспатов с богатым опытом работы и иным менталитетом, другие используют иностранных граждан в качестве дешевой рабочей силы. А как оформляются отношения между работодателем и таким сотрудником?

С каждым годом иностранных работников в России становится все больше и больше. В соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иностранный гражданин — физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства.
Мы решили выяснить, как оформляются «иностранные» отношения, как происходит процесс оформления граждан из других государств, а также какие документы требуются в таких случаях. C этими вопросами нам помогли разобраться эксперты компании «Пепеляев Групп» — юрист практики трудового и миграционного права Анна Семилетова и специалист по миграционным вопросам Екатерина Козлова.

Заграничный элемент

Итак, мы выяснили, кто такой иностранный гражданин. А существуют ли какие-либо категории иностранцев? И есть ли существенные различия в процедуре оформления граждан других государств на работу?

По словам экспертов, иностранный гражданин может относиться к разным категориям в зависимости от статуса его пребывания.

Временно пребывающий — лицо, прибывшее в Россию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание.

Постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство.

Кроме того, как рассказали специалисты, помимо статуса, существуют также различия, зависящие от страны гражданства иностранного работника:

«Принято выделять такие понятия, как “безвизовый иностранный гражданин” — иностранный гражданин, прибывший в Россию в порядке, не требующем получения визы, и “визовый иностранный гражданин” — тот, кому необходимо получать визу для въезда на территорию России».

Необходимо выделить еще одну категорию — категорию высококвалифицированных специалистов. Как рассказали эксперты, таковым признается лицо, имеющее опыт работы, а также навыки или достижения в конкретной области деятельности, заработная плата (вознаграждение) которого составляет два и более миллионов рублей в год.

Если говорить непосредственно о трудоустройстве высококвалифицированных специалистов, то для этой категории работников установлен упрощенный порядок привлечения к трудовой деятельности. Комментируют эксперты: «Работодатели вправе привлекать высококвалифицированных специалистов без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников. На высококвалифицированных специалистов не распространяются квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в целях осуществления трудовой деятельности и квоты на выдачу разрешения на работу.

Высококвалифицированному специалисту разрешение на работу выдается на срок действия трудового договора, при этом максимальный срок действия разрешения и рабочей визы может составлять 3 года (по общему правилу этот срок составляет 1 год).

Срок для принятия органами Федеральной миграционной службы (ФМС) решения о выдаче высококвалифицированному специалисту разрешения на работу составит 14 рабочих дней (то есть около трех недель) со дня подачи ходатайства о выдаче такого разрешения».

Между тем, согласно федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», для осуществления временной трудовой деятельности в Российской Федерации, иностранный работник должен иметь разрешение на работу. Отметим, что на сегодняшний день разрешение на работу на территории нашей страны не требуется только гражданам Республики Беларусь.

«Для осуществления трудовой деятельности временно пребывающим и временно проживающим иностранным гражданам необходимо иметь разрешение на работу. Постоянно проживающему в России иностранному гражданину для осуществления трудовой деятельности разрешение на работу не требуется, поэтому работодатель может принимать такого работника в том же порядке, что и российских граждан», — говорят Анна Семилетова и Екатерина Козлова.

Все такие разные.

Вместе с экспертами мы определили, что иностранные работники могут относиться к разным категориям в зависимости от статуса нахождения на территории России и непосредственно от своего гражданства. Теперь выясним, как регулируются отношения между работодателями и иностранными специалистами и есть ли какие-либо отличительные особенности в оформлении граждан Республики Беларусь, граждан СНГ и граждан из ближнего и дальнего зарубежья.

По словам экспертов, трудовые отношения с иностранными специалистами регулируются действующим законодательством РФ, а также международными договорами и межправительственными соглашениями между соответствующими государствами.

Что касается оформления и порядка трудоустройства иностранцев на территории Российской Федерации, то он зависит от того, требуется ли им виза для въезда в Россию.

«Для иностранных граждан, пребывающих в РФ на основании визы, разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы, разрешение на работу, приглашение на рабочую визу оформляет работодатель, а “безвизовые” иностранцы обращаются в ФМС за разрешением на работу самостоятельно либо через работодателя. Работодатели вправе привлекать “безвизовых” работников к трудовой деятельности без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Особый статус среди “безвизовых” иностранцев имеют граждане Республики Беларусь, которые приравниваются по трудовому статусу к россиянам. Они пользуются правами и выполняют обязанности, установленные российским трудовым законодательством. Это означает, что гражданину Белоруссии не требуется получать разрешение на работу, а работодателю не нужно уведомлять государственные органы о его найме», — комментируют специалисты.

Эксперты отмечают, что к какой бы категории ни относился иностранный гражданин, с ним в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор на условиях, предусмотренных законодательством РФ.

Оформим мигранта

Прием специалиста (независимо от его статуса) на работу должен осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством. И иностранные работники — не исключение. Как же происходит этот процесс? Об этапах оформления рассказывают наши эксперты.

«Для оформления трудовых отношений с иностранным работником из стран дальнего зарубежья (к примеру, из Испании) работодателю необходимо совершить следующие действия:

  • оформление квоты для привлечения иностранной рабочей силы (заявку на квоту на следующий год необходимо подавать до 1 мая текущего года);
  • получение разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы для работодателя и персонального разрешения на работу для иностранного работника (в случае с „безвизовыми“ иностранцами требуется оформление только персонального разрешения на работу);
  • получение приглашения для рабочей визы иностранного работника;
  • постановка на миграционный учет иностранного работника;
  • уведомление соответствующих государственных органов о найме иностранного работника.

Для оформления трудовых отношений с иностранным работником — высококвалифицированным специалистом необходимо:

  • получить персональное разрешение на работу для иностранного работника (разрешение на работу высококвалифицированный специалист получает лично в ФМС);
  • получить приглашение для рабочей визы иностранного работника;
  • оформить миграционный учет иностранного работника;
  • уведомить соответствующие государственные органы о найме иностранного работника;
  • получить свидетельство о присвоении ИНН для высококвалифицированного специалиста и уведомить об этом ФМС».
Читать еще:  Учет в автономных учреждениях: проводки

Иностранный труд — документально!

После того, как работодатель получит «добро», оформив все разрешительные документы на привлечение и использование иностранной рабочей силы, дело останется за малым — провести стандартную процедуру приема иностранного работника, запросив у него пакет документов, необходимых для трудоустройства. Однако стоит отметить, что не каждый иностранный гражданин знаком с перечнем требуемых бумаг.

Комментируют Анна Семилетова и Екатерина Козлова: «На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, если иное не предусмотрено международным договором РФ. Таким образом, при приеме на работу иностранный гражданин должен предъявить те же документы (за некоторым исключением), что и гражданин РФ (в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ), а также документы, подтверждающие его право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ (разрешение на работу, рабочая виза или вид на жительство)».

Заграничный работник: пошлины

Работодатель, привлекая в свою организацию гражданина другого государства, должен уплачивать соответствующие пошлины. Как рассказали эксперты, государственные пошлины оплачиваются за оформление разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, разрешения на работу для иностранного гражданина, приглашение на рабочую визу, а также за оформление многократной рабочей визы.

«За оформление разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы установлена пошлина в размере 6 тысяч рублей (за одного иностранного работника), за оформление разрешения на работу для иностранного гражданина — 2 тысяч рублей, за приглашение для рабочей визы — 500 рублей, а за оформление многократной рабочей визы предусмотрена пошлина в размере 1 тысячи рублей», — рассказали эксперты.

Как видим, процедура оформления граждан других государств является довольно трудоемкой, что порой приводит к минимальному участию закона в этом процессе. Однако обеим сторонам трудовых отношений необходимо помнить: следуя законодательным нормам и работодатель, и сам работник смогут обезопасить себя от ошибок, которые порой приводят к негативным последствиям.

Оформляем иностранного сотрудника правильно

В данной статье мы рассмотрим как правильно принять на работу сотрудника — гражданина иностранного государства, чем отличается такой прием от приема наших соотечественников и какие дополнительные расходы за собой влечет данный прием.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми актами:

  • Приказ от 10 января 2020 года с номером 11 Министерства внутренних дел, в котором описываются правила, по которым нужно уведомлять МВД о приеме иностранца или его увольнении;
  • Приказ от 01 ноября 2017 года с номером 827 Министерства внутренних дел, в котором описывается порядок предоставления услуги по выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.

Виды иностранных работников

Есть три вида иностранных граждан, которые могут находится в России с правовой точки зрения:

  1. Временно проживающие;
  2. Постоянно проживающие;
  3. Временно пребывающие.

Временно проживающие — это иностранцы, которые получили разрешение на временное проживание (в народе — РВП). РВП можно получить на срок три года и обычно разрешение представляет из себя отметку в паспорте, но может быть также оформлено как отдельный документ. Работать по РВП можно только в субъекте федерации, который выдал РВП.

Постоянно проживающие — это имеющие такой документ как Вид на жительство. Он выдается один раз в пять лет и каждые пять лет нужно получать новый документ. Работать таким субъектам можно по всей стране.

Все остальные прибывшие на территорию Российской Федерации граждане являются временно пребывающими и их статус подтверждается миграционной картой.

Важно! В зависимости от статуса на территории Российской Федерации будет различаться и порядок оформления иностранного гражданина на работу.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обязанность предоставить данные в МВД

Согласно Приказу от 10 января 2020 года с номером 11 Министерства внутренних дел о всех принятых иностранцах на работу нужно сообщить в МВД в течение 3 дней с момента принятия и подписания трудового договора. Есть несколько основных требований к предоставляемому уведомлению:

  1. Заполнить его можно как в печатном варианте, так и в письменной форме;
  2. Можно принести его в региональное подразделение МВД или отправить заказным письмом по почте, также существует возможность отправки уведомления по ТКС или через портал Госулсуг;
  3. Если трудовой договор прекращен, то также как и при приеме есть три дня на то, чтобы сообщить МВД о данном факте также по специально разработанной форме уведомления;
  4. Срок три дня исчисляется со дня, следующего за днем заключения договора с работником.

Форму уведомлений можно скачать в таблице:

Действие Принятие работника Увольнение работника
Форма Уведомление о приеме — Приложение 13 к Приказу №11 Уведомление об увольнении — Приложение 14 к Приказу №11

Важно! В течение трех дней работодатель должен сообщить министерству внутренних дел о принятии на работу гражданина другого государства.

Оформление приема

Помимо направления уведомления в контролирующие органы нужно правильно оформить документы. При приеме гражданина другой страны нужно оформить:

  1. Трудовой договор — особенностью в данном случае будет то, что нужно указать в договоре по каким документам принимается сотрудник — миграционной карте или виду на жительство или разрешению на временное проживание.
  2. Приказ о приеме — здесь все оформляется точно так же, как и при обычном приеме.
  3. Соглашение на обработку персональных данных.
  4. Заявление от лица, которое хочет быть устроенным на работу.
  5. Уведомление для МВД;
  6. Личная карточка для нового сотрудника;
  7. Трудовая книжка — если есть книжка нашего государства или СССР, то можно продолжить заполнять ее,если нет — заведите новую.
  8. СНИЛС — если его у иностранного сотрудника нет, то работодатель обязан оформить новое пенсионное свидетельство.

Документы от иностранного гражданина

От иностранного гражданина для приема нужны следующие документы в зависимости от статуса его нахождения в России.

Статус Временно пребывающий Временно проживающий Постоянно проживающий
Документы • Паспорт;

• Патент, миграционная карта или виза;

• Трудовая книжка если имеется;

• СНИЛС, если имеется;

• Медицинский полис.

• Паспорт;

• Разрешение на временное проживание;

• Трудовая книжка если имеется;

• СНИЛС, если имеется;

• Медицинский полис.

• Паспорт;

• Вид на жительство;

• Трудовая книжка если имеется;

• СНИЛС, если имеется;

• Медицинский полис.

Во всех трех случаях, если у гражданина нет трудовой книжки или СНИЛС, то данные документы оформляются работодателем, то есть их отсутствие не влияет на решение о приеме.

Важно! При приеме иностранца, временно пребывающего на основании визы на работодателя ложиться бремя оформления целого пакета документов и уплаты госпошлины в размере 10000 рублей на каждого работника.

Выводы

Оформление иностранного работника требует наличия определенных знаний. При оформлении временно проживающих и постоянно проживающих лиц на территории РФ процедура практически ничем не отличается от оформления российских граждан, а вот оформление сотрудника, находящегося на территории российского государства на основании визы, требует сбора целого пакета документов, а также уплаты государственной пошлины за каждого человека в размере десяти тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли сообщать в миграционную службу о приеме гражданина из другого государства, который временно пребывает на территории РФ?

Ответ: Да, в течение трех дней со следующего дня за днем оформления трудового договора с таким работником нужно уведомить миграционный отдел МВД в Вашем регионе.

Вопрос: Можно ли оформить иностранного гражданина, если у него нет пенсионного свидетельства?

Ответ: Можно. Работодатель должен сам оформить СНИЛС иностранному сотруднику, если тот еще не получил данный документ до приема на работу.

Вопрос: У гражданина, который приехал и хочет работать на территории РФ, нет документа Разрешение на временное проживание, но у него стоит штамп в паспорте о том, что такое разрешение есть. Можно ли его оформить как временно-проживающего?

Ответ: В настоящее время документ Разрешение на временное проживание может быть заменен штампом в паспорте. Отсутствие отдельного документа не явояется основанием для отказа в принятии на работу такого гражданина.

Прием на работу иностранцев в 2020 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2020 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.
  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector