Онлайн-касса для общепита: с алкоголем, без алкоголя, с ЕГАИС
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Онлайн-касса для общепита: с алкоголем, без алкоголя, с ЕГАИС

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2020 году

Онлайн-касса при продаже пива: нюансы и особенности использования, полезные рекомендации

В разгар летнего сезона количество пивных магазинов растет как на дрожжах. В это время потребление пенного напитка возрастает в разы, и предприимчивые бизнесмены спешат воспользоваться этим, чтобы заработать деньги. Подогревает страсти грядущий чемпионат мира по футболу. Футбольные фанаты и пиво — вещи неразделимые. В города-участники приедут болельщики из разных стран мира. Грех не воспользоваться этим — открывать пивной магазин или небольшой бар сейчас самое время.

Согласно Федеральному закону 54 ФЗ, продавцы пива, равно как и любого другого алкоголя, обязаны использовать онлайн-кассы. Уже работающие на рынке приобрели и установили онлайн-ККТ, а новые игроки должны сделать это в самом начале своей работы. Итак, что такое онлайн-кассы для пива, как они работают и чем отличаются от обычных — читайте в нашей статье.

Что такое ЕГАИС и как с ним связана онлайн-касса

В наших статьях мы уже писали об онлайн-кассах для услуг, такси, розничной торговли и даже кофейных автоматов. В целом они ничем не отличаются друг от друга, разве что размерами и возможностью автономной работы у некоторых моделей. Кассы для продажи алкогольных напитков — совсем другое дело. Это действительно совершенно иное устройство, имеющее серьезные отличия от прочих собратьев.

Каждый продавец алкоголя знает про систему ЕГАИС. Это электронный ресурс, при помощи которого государство контролирует оборот отдельных категорий товаров. Входит сюда и пиво. Все производители и продавцы этого популярного напитка обязаны быть зарегистрированы в ЕГАИС и отправлять туда информацию.

В двух словах опишем, как это работает. Производитель напитка устанавливает у себя оборудование для передачи данных в систему ЕГАИС. То же самое делают все его дистрибьюторы, а также розничные продавцы и представители общепита. Произведя партию товара, изготовитель загружает данные о ней в систему — так алкоголь попадает в правовое поле и его видит Росалкогольрегулирование — ФСРАР.

Теперь, если поставщик покупает часть партии алкоголя, сделка должна быть проведена в ЕГАИС. Производитель высылает оптовикам накладные на продукцию, а те принимают их — и все это в электронном виде проходит через систему. То же самое и с розничными продавцами. Поставщики выставляют алкогольные накладные магазинам, а они фиксируют приемку.

Для всего этого требуется специальное оборудование. Производители устанавливают сложные дорогие системы, розничные продавцы — технику попроще. Частью этого комплекса и будет онлайн-касса для продажи алкоголя. Кроме того, нужен компьютер или ноутбук с установленным на него программным обеспечением и ключ Джакарта или универсальный транспортный модуль — УТМ. Также потребуется зарегистрироваться в системе ЕГАИС — у вас там будет свой личный кабинет.

Чем онлайн-касса для продажи алкоголя отличается от обычной

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, почему онлайн-касса для пива отличается от обычной. С ее помощью можно не только принимать накладные в системе ЕГАИС, но и полностью автоматизировать продажу алкоголя. Рассмотрим главные функции такой кассы на примере одной из самых популярных моделей кассовых аппаратов — “Эвотор 7.2”.

Приемка алкогольных накладных в системе ЕГАИС

В меню кассового аппарата есть специальный раздел с названием “Алкоголь”. Приемка документов от поставщиков проходит через него. Все новые накладные отображаются на экране. После проверки соответствия товара этой накладной нужно нажать кнопку “Принять”, если все в порядке. При наличии расхождений документ отклоняется — до устранения поставщиком несоответствий. Можно вернуть накладную поставщику или перезапросить документ.

В ходе приемки нужно связать продукцию с базой товаров кассового аппарата. Правда, нужно это в основном представителям общепита, которые отчитываются за продажу каждой порции. Розничным продавцам достаточно принимать накладные и сдавать ежеквартальный отчет в ФСРАР.

Хранение накладных ЕГАИС

Все принятые документы хранятся в памяти кассового аппарата. При проверках их можно достать на свет божий и показать контролирующим органам. Там же сохраняются и алкогольные отчеты. Информация может быть отправлена по электронной почте на ваш личный адрес или на любой другой.

Ограничения продажи, приемки и списаний алкогольной продукции

Если накладная связана с базой товаров кассового аппарата, то такую продукцию нельзя списать, принять или переместить. При попытке сделать это на экране появится надпись “Добавление алкогольного товара запрещено”. Правда, используя настройки, можно обойти этот запрет. Для этого нужно запустить кассовый аппарат от имени администратора и выключить связь принимаемого алкоголя с базой товаров. Многие продавцы пива так и делают. Правда, напитки придется вносить в базу под видом обычных товаров. Формально законом это не запрещено.

Здесь нужно быть аккуратнее. Если товар принят как алкоголь и связан с базой кассового аппарата, устройство автоматически запретит продажу такой продукции после 22.00. В противном случае вы рискуете совершить противозаконную сделку — продажу алкоголя в ночное время.

Теоретически большинство этих операций можно делать непосредственно на компьютере через личный кабинет ЕГАИС. Однако гораздо удобнее делать это прямо на кассовом аппарате. Доступ к кабинету имеет обычно администратор или даже хозяин торговой точки. Он не всегда бывает на месте, а на приемку накладной дается семь дней. Поэтому логично, если принимать документы будет, например, продавец-кассир. Он сделает все с одного устройства. При этом, правда, компьютер или ноутбук с запущенным ключом Джакарта должен находиться поблизости. Кассовый аппарат связывается с ним по сети Wi-Fi и передает данные.

Из написанного выше понятно, что кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, — это самое лучшее решение для торговли алкоголем. Вы покупаете одно единственное устройство, которое перекрывает все вопросы с одного рабочего места. Нужно только обучить персонал правилам работы с такой техникой — и за то, что все будет происходить с соблюдением законодательства, можно не переживать.

Где купить онлайн-кассу для продажи разливного пива и пива в бутылках

Компаний, продающих контрольно-кассовую технику, сейчас в избытке. Лучше выбрать фирму, которая сделает все работы под ключ — то есть предложит пакетное решение. В него входит сам кассовый аппарат, ключ Джакарта (УТМ), а также все работы по настройке и регистрации. Так вы значительно сэкономите время — торговую точку по продаже пива можно будет запустить за два-три рабочих дня. В сезон, когда каждый день кормит год, дополнительные затраты окупаются сторицей, поэтому медлить здесь не стоит.

Если у вас в штате есть программисты, бухгалтеры и айтишник с системным администратором, то вам под силу сделать все самостоятельно. Достаточно просто купить “железо” и поручить работу своим специалистам. В этом случае выбирайте самое выгодное предложение на рынке — то, где технику предлагают по всевозможным акциям и с хорошими скидками.

Выгодные предложения часто встречаются у коммерческих банков и операторов фискальных данных. Там вообще можно заполучить кассовый аппарат в аренду или рассрочку на длительное время. Кроме этого вы получаете готовый договор с ОФД, а значит, как минимум один лишний вопрос будет снят.

Продажа пива без онлайн-кассы

Ну а если послать на небо за звездочкой все эти требования и спокойно торговать пивом по старинке, что будет? Ничего хорошего. Государство не зря затеяло масштабную кампанию по внедрению онлайн-касс и не упустит возможности узнать доходы юридических лиц и ИП. А значит, к нарушителям закона 54-ФЗ будут применяться штрафы по статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Давайте посмотрим, что это за штрафы:

  1. За неприменение ККТ должностным лицам грозит наказание от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, но не менее десяти тысяч рублей. На всю организацию, будь то юрлицо или ИП, накладывается штраф от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Причем эти числа могут суммироваться. Вот и считайте: отпустил товар на 300 000 рублей без кассы — готовься отдать 150 тысяч как директор или всю сумму как организация.
  2. За систематическое нарушение закона штрафы увеличиваются: должностному лицу грозит дисквалификация от года до двух лет, юрлицу и ИП — административная приостановка деятельности на срок до трех месяцев. Кстати, в новостях все чаще стали появляться информация, что какая-то организация была вынуждена приостановить работу на 90 дней. Вполне вероятно, они попали именно под эту статью КоАП РФ.
  3. За применение не соответствующей требованиям ККТ — например, старой техники, не соответствующей новым требованиям, или новой, не включенной в реестр, должностных лиц ждет предупреждение или наложение штрафа в размере от 1500 до 3000 рублей. Юрлиц и ИП тоже предупредят или наложат штраф, только уже побольше — от 5 до 10 тысяч.
  4. За непредоставление информации и документов по запросам налоговой или нарушением сроков — свои штрафы. Если у вас требуют документы или данные — лучше не спорить, иначе это тоже грозит административным взысканием. Должностному лицу придется раскошелиться за неповиновение и заплатить государству от 1500 до 3000 рублей. Если повезет — ограничиться предупреждением. Юрлица и ИП получат предупреждение или наложение штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей.
  5. За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию директору компании грозит предупреждение или штраф в размере две тысячи рублей. Юрлицам и ИП придется заплатить уже 10 000 рублей или выслушать предупреждение. Обращаем внимание на тонкий момент: штрафы накладываются только в случае, если клиент попросил чек, а ему не дали. Бывают такие принципиальные, которые способны пожаловаться в вышестоящие органы. Если клиент сам не забрал чек, как это часто бывает — будьте спокойны, штрафов не будет.

Как избежать штрафов

Вариантов несколько: законные и… законные. Все просто: достаточно купить ККТ и все необходимые атрибуты, соответствующие требованиям и включенные в реестры, установить ЕГАИС, а также выдавать чеки и документы по требованию клиента или налоговой. Второй вариант — внимательно изучить законодательство и посмотреть возможность для отсрочки или освобождения от применения ККТ. Но учтите, что это все равно будет временная мера — рано или поздно все отсрочки закончатся, и вам придется подстраиваться под закон.

Читать еще:  Продление испытательного срока: анализ причин + ответы на вопросы

В заключение

К сожалению, любую хорошую идею легко можно испортить. Примерно так произошло с системой ЕГАИС. Продукт на данный момент крайне сырой и часто работает некорректно. То продажи не улетают в систему, то накладные пропадают в неизвестном направлении — и это только верхушка айсберга.

Главный косяк состоит в том, что уставшие от избыточного контроля предприниматели массово уходят в тень и продают пиво в черную. Но и это еще не все. На территории РФ работает множество пивоваренных заводов, незарегистрированных в системе ЕГАИС. Причем речь идет не о мелких частных пивоварнях, а о реально больших предприятиях. Дело в том, что оборудование для производителей стоит немалых денег. Речь идет о сотнях тысяч рублей — такую сумму выложить в одночасье под силу далеко не каждому.

Сейчас каждый розничный продавец пива знает — товар легко можно купить в обход ЕГАИС. Самое интересное — стоит такая продукция ощутимо дешевле белой — на десять и более процентов. Догадайтесь, как работает большинство? Правильно, предприниматели покупают и ставят оборудование, но проводят через него лишь малую часть продаж, а в отчетах указывают минимальные объемы. Вот и получается, что по документам в Российской Федерации пива производится в разы больше, чем продается и эту проблему правительство решить пока не в силах.

Онлайн-касса для алкоголя

Онлайн-касса для алкоголя была установлена еще с 31.03.2017 г. 54 Федеральным законом. С тех самых пор вести торговлю алкогольными напитками без ККТ нельзя, а все продажи должны фиксироваться в системе ЕГАИС по 171 ФЗ с 01.07.2016 г. Целью введения такой системы был и есть строгий контроль за оборотом спиртосодержащей продукции.

Кто может продавать алкоголь:

Алкогольную продукцию могут продавать:

  • ООО (юридические лица)– все виды алкогольных напитков, включая крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки.
  • ИП (индивидуальные предприниматели) – пиво, пивные напитки, пуаре, медовуха.
  • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства) – вина, игристые вина собственного производства.

Система ЕГАИС — что это?

ЕГАИС — сокращенно Единая государственная автоматизированная информационная система. Название само по себе не расшифровывает назначение системы. ЕГАИС — это информационная система по обороту алкогольной продукции. Это касается и крепкого алкоголя и пива. Разница только в том, что продажа крепкого алкоголя фиксируется на кассе, а продажи пива — нет. Но и крепкий алкоголь и пиво требуют наличия ЕГАИС. Проще говоря, ЕГАИС — это база данных, где можно отследить путь любой бутылки от производства до потребления.

Что делает система ЕГАИС, зачем она:

  • Система позволяет контролировать весь жизненный путь алкогольных напитков в стране,
  • Вести контроль за поступлениями налоговых сборов от спиртосодержащих товаров,
  • Пресечение подделок и левых партий (за которые не уплачены налоги),
  • Система помогает предотвратить опасные для здоровья потребителей подделки.

Закон 54 ФЗ и касса для продажи алкоголя

Онлайн-касса введена 54 Федеральным законом. Основной и важной задачей устройства является передача информации о проводимых на кассе продажах в налоговые органы. Посредником между кассой и ФНС выступает оператор фискальных данных, к которому подключается касса.

Алкоголь через кассу продается так:

  1. Кассир сканирует акцизные марки с бутылок и формирует чек.
  2. Кассовый чек подписывается ключом электронной подписи.
  3. Онлайн-касса передает сведения о марках через универсальный транспортный модуль (УТМ) в систему ЕГАИС, где продажа будет зафиксирована, а марки спишутся с остатка.
  4. Данные также отправляются в ОФД.
  5. Касса печатает содержащий QR-код.

Продажи на кассе выглядят примерно так:

Какой должна быть онлайн-касса для продажи алкоголя?

Магазины продающие алкоголь, пиво и пивные напитки могут работать с онлайн-кассами, использующими фискальный накопитель только на 15 месяцев.

Онлайн-касса для алкоголя, если речь идет о крепком алкоголе, должна уметь взаимодействовать с системой ЕГАИС и фиксировать проданные акцизные марки. Т.е. помимо основного штрих-кода на кассе кассир должен сканировать еще и алкогольную акцизную марку. Касса также должна иметь достаточное количество USB-портов для подключения электронного ключа ЕГАИС.

Если же магазин не торгует крепким алкоголем, а торгует только пивом, то онлайн-касса для ЕГАИС ему не нужна. Можно обойтись простой кассой.

Если речь идет об организации общественного питания, то передавать данные в ЕГАИС на кассе не нужно.

Онлайн-касса должна:

  • Уметь печатать QR-коды,
  • Подключаться к интернету,
  • Работать с УТМ для ЕГАИС,
  • Иметь ФН на 15 месяцев,
  • Иметь достаточно USB-портов,
  • Иметь подключенный сканер 2D штрих-кодов.

Алкоголь без кассы — возможно ли это?

ККТ с онлайн передачей данных должны использовать все предприниматели, торгующие алкоголем. Использование кассы обязательно. Исключением является торговля в трупно доступных регионах. Такие предприниматели не обязаны использовать кассу с онлайн передачей данных, но должны использовать кассу в автономном режиме.

Штрафы и ответственность

Штрафы для предпринимателей:

  • Работа без кассы — до половины выручки (сумма не меньше 10 000 руб.)
  • Касса не соответствующая 54 ФЗ — не менее 3 000 руб.
  • Не выдали чек, не отправили электронную форму — около 10 000 руб.

Штрафы для юридических лиц:

  • Работа без кассы — до полной суммы выручки (от 30 000 руб.)
  • Касса не соответствующая 54 ФЗ — не менее 10 000 руб.
  • Не выдали чек, не отправили электронную форму — не менее 10 000 руб.
  • Касса без ЕГАИС при продаже крепкого алкоголя — ЮЛ до 200 000 руб., сотрудники до 20 000 руб.

Если вы попадаетесь повторно, то деятельность вашего магазина могут приостановить на срок до 2 лет.

Кассы для торговли алкоголем: этапы покупки

  • Выбрать модель кассы,
  • Оформить ключ электронной подписи Рутокен ЭЦП или Jacarta для ЕГАИС,
  • Оформить подключение кассы к ОФД на срок 12 или 36 месяцев,
  • Зарегистрировать кассу в Налоговой,
  • Установить УТМ, программу для ЕГАИС.

Как выбрать кассу для торговли алкоголем

Касса для торговли алкоголем должна быть разрешена к применению органами государственной власти и числиться в реестре ККТ ФНС. Лучше всего покупать кассовое оборудование в проверенных магазинах и сервисных центрах. Предпочтение лучше всего отдавать популярным российским брендам: Атол, Эвотор, МТС, Штрих, Дримкас, Litebox и др.

Кассы для продажи алкоголя (больше 9% крепости)

Касса Эвотор алкоголь 7.2

Технологичный и функциональный смарт-терминал с сенсорным дисплеем. Оснащен термопринтером со скоростью печати 70 мм в секунду. Работает с ЕГАИС с помощью приложения из Магазина приложений. Поддерживает личный кабинет для администрирования и базового товароучета. Подключается к интернету через сим-карту или Wi-Fi.

Viki Micro

Мини-POS-система, состоящая из планшета на ОС Windows и фискального регистратора (можно выбрать). Работает с ЕГАИС, поддерживает ведение журнала алкоголя, работу с остатками и др. Печатает чеки с QR-кодами. Подключается к программам товарного учета. Интернет по Wi-Fi или проводной. Также поддерживает личный кабинет

Атол Sigma 7

ККТ с сенсорным дисплеем и встроенным принтером чеков на основе профильной кассовой программы «Sigma Торговля». Позволяет вести товароучет, работать с торговыми документами, ЕГАИС, вести отчетность, работать со складом и контролировать сотрудников. Поддерживает проводное соединение с интернетом, Wi-Fi и мобильный интернет.

POS- система Атол Супермаркет

Комплект оборудования в разных комплектациях на выбор. Работает с ЕГАИС. Кассовая программа Frontol Торговля ЕГАИС. Фискальные регистраторы на выбор. Высокая производительность. Качество Атол. Интеграция с товароучетными системами.

ЕГАИС и 54-ФЗ: как перейти на онлайн-кассы

В 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники.

Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.

Главное

  • С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
  • С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
  • Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.
  • Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.
  • Как пересекаются законы

    ЕГАИС

    Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

    За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

    Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

    Можно использовать любую кассу, главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

    Касса подключается к компьютеру.

    Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

    Цель закона — контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

    Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.

    Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

    Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

    Касса напрямую подключается к интернету.

    Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.

    Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.

    И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.

    Как продавать алкоголь

    Чтобы соответствовать ЕГАИС

    Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

    Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

    Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

    Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

    Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

    Чтобы соответствовать 54-ФЗ

    При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

    На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

    Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

    Читать еще:  Строка 140 в 6-НДФЛ

    Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

    Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

    1. Принимаете партию алкоголя от продавца — отчитываетесь в ЕГАИС.
    2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
      • • Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
      • • Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
    3. Выдаете покупателю чек:
      • • Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
      • • Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
    4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.

    Когда переходить на новые кассы

    1 февраля 2017

    Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

    31 марта 2017

    Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.

    Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.

    Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.

    Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

    1 июля 2017

    Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.

    Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.

    Пример 1.

    Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС.

    ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года.

    До 1 июля 2017 магазин работает, как и работал, потом он должен использовать онлайн-кассу.

    Пример 2.

    Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу.

    До 31 марта владелец обязан установить ККТ и пробивать на ней продажу любого алкоголя.

    Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.

    Пример 3.

    Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек.

    За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ.

    С 1 июля 2017 магазин обязан передавать данные ЕГАИС при розничной продаже.

    Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ

    Что нужно для ЕГАИС

    • Касса, которая может подключиться к компьютеру.
    • Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.
    • Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.
    • Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.
    • Криптоключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.

    Что нужно для 54-ФЗ

    • печатает QR-код;
    • имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);
    • подключается напрямую к интернету;
    • передает все данные ОФД через интернет.

    Как работает касса с ЕГАИС

    1. Кассир пробивает бутылку алкоголя.
    2. На компьютер поступает чек.
    3. Криптоключ подписывает чек.
    4. Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
    5. Принтер печатает чек с QR-кодом.

    Как работает касса с 54-ФЗ

    1. Кассир пробивает товар.
    2. Касса отправляет чек фискальному накопителю.
    3. Накопитель подписывает чек.
    4. Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

    Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

    Купить новую кассу

    Не все новые ККТ, которые соответствуют 54-ФЗ, поддерживают ЕГАИС. Поэтому чтобы продавать алкоголь, выбирайте ККТ, которая соответствует всем требованиям:

    • печатает QR-коды;
    • имеет сканер QR-кодов (подключается отдельно);
    • имеет фискальный накопитель;
    • отправляет данные ОФД;
    • передает данные ЕГАИС или подключается к компьютеру.

    Доработать старую кассу

    Если вы уже продавали алкоголь и использовали кассу, значит, она соответствует требованиям ЕГАИС. Вам остается модернизировать ККТ, чтобы она начала передавать чеки ОФД через интернет.

    Для этого нужно:

    • снять кассу с учета;
    • купить комплект модернизации;
    • модернизировать кассу и обновить ПО;
    • зарегистрировать кассу в ФНС.

    Обратите внимание!

    Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

    Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС через интернет, нужна электронная подпись. Подпись для ЕГАИС использовать нельзя, поэтому вам придется покупать новую.

    Закупка и продажа алкоголя через ЕГАИС: основные правила и требования

    ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и оборота алкогольной продукции. Все ИП и юрлица, занимающиеся производством, импортом и оптовой или розничной продажей алкоголя, обязаны работать через данную систему. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Росалкогольрегулирования, или отправив запрос на подключение. За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

    Закупка и продажа алкоголя через ЕГАИС

    Продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции подлежит строжайшему контролю со стороны государства. Федеральный закон №171-ФЗ от 22.11.1995 года (с изменениями от 03.08.2018 года № 289-ФЗ) предписывает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям продавать алкоголь через ЕГАИС. Подключиться к системе можно на официальном сайте http://egais.ru/.

    В 20188 году в Закон были внесены корректировки. Был введен помарочный учет крепкого алкоголя. Теперь, при внесении продукции в систему, необходимо сканировать акцизную марку каждой единицы продукции.

    Назначение сервиса

    Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его продажи конечному потребителю.

    Справка! Этиловый спирт, идущий на производство фармацевтической продукции, не контролируется ЕГАИС.

    Плюсы системы

    Новая информационная система имеет несколько плюсов для государства:

    • возможность отслеживания контрафакта или подделки;
    • получение полного объема данных о производстве и обороте для контроля, анализа и составления статистических отчетов;
    • выявление величины неуплаченных налогов (акцизов на алкогольную продукцию).

    Для покупателей продукции, а именно магазинов оптовой и розничной торговли, организаций общественного питания – это возможность получения полной информации о купленном товаре, начиная с момента его производства. Это поможет снизить процент продаж некачественной и поддельной продукции и, как следствие, отравлений.

    Кроме того, поскольку все производители, импортеры и продавцы алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота, ЕГАИС предоставляет возможность создания декларации непосредственно в системе.

    Минусы системы

    Из минусов можно выделить лишь необходимость покупки ИП и юрлицами специального оборудования, что повлечет дополнительные расходы.

    Кто обязан работать в ЕГАИС

    Согласно законодательству, зарегистрироваться в системе обязаны все ИП и юридические лица, занимающиеся производством и оптовой или розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Импортеры алкоголя также должны регистрировать в системе ввезенную в Россию продукцию.

    Подключение к ЕГАИС

    К 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции всех регионов России обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь сознанные юридические лица и ИП также обязаны пройти регистрацию для продажи алкоголя через ЕГАИС. Официальный сайт интуитивно понятен. На нем имеются четкие текстовые и видео-инструкции по подключению к системе.

    Обязаны закупать продукцию через систему, но освобождены от фиксации продаж:

    • организации, реализующие пиво, медовуху, сидр, пуаре и пивные напитки в розницу;
    • рестораны, кафе и прочие организации общепита.

    Могут не регистрироваться в ЕГАИС производители шампанских и прочих вин из собственного винограда.

    Порядок действий

    На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае, до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

    • компьютер (или использовать уже имеющийся);
    • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи;
    • онлайн-кассу;
    • 2D-сканер.

    Справка!Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

    После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

    • зайти на официальный сайт ЕГАИС и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет»;
    • нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». На этом этапе осуществляется проверка условий доступа к личному кабинету на сайте;
    • следовать требованиям системы и, в случае необходимости, скачать дистрибутивы компонентов системы и установить их;
    • по завершении проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
    • ввести ПИН-код (ГОСТ) аппаратного ключа, выданный во время его покупки;
    • нажать кнопку «Показать сертификаты». В открывшемся окне отобразится сертификат электронной подписи;
    • сгенерировать RSA-ключ. Для этого нажать на сертификат и выбрать раздел «Получить ключ»;
    • загрузить в компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль для передачи информации между разделами сервиса);
    • установить адаптированную и доработанную информационную систему.

    Справка!Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

    О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео:

    Требования к оборудованию и программному обеспечению

    Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей алкогольной продукции, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

    Таблица 1. Системные требования для организаций и ИП, осуществляющих закупку, хранение и оптовую или розничную продажу алкогольной продукции. Источник: egais.ru

    Тип оборудования или ПО Характеристики
    Процессор Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
    Сетевой контроллер Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
    ОЗУ Минимум 2 Гб
    Жесткий диск Минимум 50 Гб
    Операционная система Windows или Linux
    Обязательное ПО Java 8.0 и выше

    Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав Системные требования для производителей и импортеров.

    Стоимость

    Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

    Как работает сервис

    Работа ЕГАИС состоит из двух основных составляющих:

    • подтверждение закупки продукции и контроль ее оборота;
    • контроль продаж алкоголя.
    Читать еще:  Обрешетка на веранду своими руками

    Оформление закупок

    В части закупок схема работы следующая:

    Рис. 1. Схема закупок алкоголя через ЕГАИС.

    • поставщик, произведя продукцию, заносит ее в программу. При продаже он выписывает накладные и отмечает в системе, какая продукция, куда и по каким документам отгружена;
    • покупатель (магазин) получает накладные от поставщика посредством специального модуля УТМ, предназначенного для обмена данными между разделами сервиса. После приема товара он проверяет его и отправляет в ЕГАИС уведомление. В случае несоответствия именно в тот момент может быть произведена замена;
    • после получения подтверждения от покупателя осуществляется приход товара на его счет и списывается со счета поставщика.

    Оформление продаж

    В части контроля продаж работа происходит по следующей схеме:

    Рис. 2. Схема продажи алкоголя через ЕГАИС.

    • покупатель, пришедший в магазин и выбравший товар, несет его на кассу;
    • кассир считывает штрих-код, пробивая товар. В этот момент специально установленное программное обеспечение получает информацию о продаже алкоголя и требует сканирования двухмерного кода, нанесенного на бутылку. Только после этого покупка подтверждается и отражается в чеке, а информация уходит в ЕГАИС;
    • проданная бутылка списывается со счета магазина в системе, а на кассовый аппарат отправляется чек со штрих-кодом, по которому покупатель в любой момент времени может проверить легальность купленной продукции.

    Справка!В ЕГАИС не учитывается розничная продажа алкогольной продукции предприятиям общественного питания. Кроме того, не учитывается розничная продажа пива и пивных напитков, медовухи, пуаре и сидра.

    Возврат товара

    В случае необходимости возможно оформление возврата алкоголя в ЕГАИС. Осуществляется он через кассовый аппарат. Для этого:

    • при помощи сканера и онлайн-кассы сканируется штрих-код с бутылки и открывается чек на возврат;
    • касса передает информацию на сервер;
    • возврат фиксируется, и позиция возвращается на баланс продавца.

    Важная информация!Требования к онлайн-кассампрописаны в Федеральном Законе №54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике».

    Списание остатков

    По требованию законодательства, до 1 января 2017 года все продавцы, производители и покупатели алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

    При продаже товар автоматически списывается системой. В случае его порчи или утери списание осуществляется путем составления специального акта. Для примера, рассмотрим составление акта списания алкоголя в ЕГАИС через программу 1С. Для этого необходимо:

    • в правом боковом меню выбрать «НСИ»;
    • пройти путь Сервис-Обмен с ЕГАИС-Склад и выбрать «Акты списания»;
    • нажать «Создать»;
    • выбрать название организации в ЕГАИС;
    • указать регистр списания и причину;
    • заполнить вкладку «Товары»;
    • провести документ.

    В этот момент документ получает статус «Черновик». Далее путем нажатия кнопки «Передайте данные» он отправляется на подтверждение в ЕГАИС и приобретает статус «Передан в УТМ». После подтверждения статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

    Рис. 3. Образец акта списания ЕГАИС в 1С.

    Проверка продукции в системе

    При продаже алкогольной продукции чек, выдаваемый онлайн-кассой, будет содержать QR-код. Любой покупатель, отсканировав этот код или штрих-код на акцизной марке, может при помощи специальной программы, установленной на компьютер, планшет или смартфон, узнать, кем и когда был произведен данный товар. Росалкогольрегулирование разработало мобильное приложение для Android и iOs «АнтиКонтрафакт Алко».

    Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

    За неподключение к ЕГАИС и продажу алкогольной продукции в обход системы, а также за несоответствие остатков алкоголя предусмотрены штрафные санкции:

    • 10 000 – 15 000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
    • 150 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
    • лишение лицензии.

    ЕГАИС и продажа пива

    С 31 марта 2017 года торговцы алкоголем обязаны пробивать все товары на кассе. Изменения затрагивают торговцев слабоалкогольными напитками, в том числе, и предпринимателей на УСН и ЕНВД. Это регламентирует федеральный закон 261-ФЗ от 03.07.2016, ст. 1, п. 10.

    Разобраться во всех нюансах новых законов непросто. В нашей статье мы ответим на пять самых популярных вопросов.

    Можно ли использовать онлайн-кассу только для торговли алкоголем, а остальные товары продавать по-старому, без ККТ?

    Можно, но все не так просто. Для товаров без акциза по просьбе покупателя вы должны выдать документ, подтверждающий покупку — товарный чек, квитанцию и т. п.

    Если на ваших прилавках есть алкоголь и прочие акцизные товары, вы обязаны использовать кассу и пробивать на них чеки. Даже если платите налоги по ЕНВД, УСН или ПСН и до сих пор не использовали ККТ.

    Согласно пункту 7 статьи 7 290-ФЗ предприниматели и организации на ЕНВД и ПСН могут не применять кассовый аппарат при продаже безакцизных товаров до 1 июля 2018 года. При этом по требованию покупателя продавец обязан выдать квитанцию, товарный чек или другой документ, подтверждающий факт покупки.

    Требования к этим документам описаны в пункте 1 статьи 2 54-ФЗ. Они должны быть напечатаны автоматической системой или в типографии. Кроме того, если у них нет отрывной части, нужно обязательно выписать дубликат.

    С другой стороны, если вы хотите пробивать чеки даже на товары без акцизов, закон этого не запрещает. Пользуйтесь кассовым аппаратом, если так удобнее.

    Касса — не просто требование закона, это еще и полезный инструмент. Она помогает анализировать продажи, вести учёт товаров и управлять магазином удаленно. Об этом мы писали в нашей статье «Следите за работой магазина со смартфона».

    Можно пробивать чеки с точными названиями алкоголя, а остальные товары отражать общей суммой?

    Логика такая: согласно актуальной версии 54-ФЗ, каждый продавец указывает в чеке наименование каждого проданного товара.

    Закон 290-ФЗ в ст. 7, п. 17 уточняет, что предприниматели на особых режимах налогообложения (ЕНВД, УСН, ПСН) могут не указывать эти данные в чеке до 1 февраля 2021 года, но только если они не торгуют подакцизными товарами. Чеки организаций на ЕНВД должны содержать названия с 1 июля 2018 года.

    Если вы продаете крепкий алкоголь или другую продукцию с акцизом, указывать наименования всех товаров, в том числе безакцизных, обязательно с 31 марта 2017 года.

    Обязательно ли передавать данные в ОФД с 31 марта 2017, если я продаю пиво на ЕНВД и УСН?

    Здесь всё зависит от того, когда вы зарегистрировали кассовый аппарат. С 1 февраля 2017 года запрещена постановка на учёт кассовой техники с ЭКЛЗ. Если зарегистрировали кассу до этой даты — работайте с ЭКЛЗ до конца июня 2017 года. Вы начнете отправлять данные в ОФД 1 июля 2017 года. С этого дня вы должны начать работать по новым правилам, используя кассу с ФН. Мы писали об этом в нашей статье.

    Если вы регистрируете ККТ сейчас и собираетесь продавать алкоголь, необходимо сразу работать по новым правилам: заключить договор с ОФД и начать передачу чеков через интернет.

    Исключение составляют предприниматели и организации в отдаленных местностях. В этих населенных пунктах разрешено торговать без обязательной передачи чеков в ОФД. Список этих зон определяют местные органы самоуправления.

    Обязательно ли в чеке подробно писать название товара? Можно указывать сокращенное обозначение («пиво», «молоко», «пельмени»)?

    Формат указания наименования большинства товаров в чеке не регламентирован. Правила описаны только для лекарственных средств и алкогольной продукции.

    Продавцы крепкого алкоголя обязаны указывать точное название уже сейчас. Если торгуете безакцизными алкогольными напитками, то, по требованию 290-ФЗ, начинайте их указывать с 31 марта 2017 года.

    Для лекарств существует собственный реестр лекарственных средств. Он определяет точные названия препаратов и субстанций. Все наименования товаров в чеке должны быть указаны согласно этому реестру.

    Кроме того, есть целый перечень товаров, при продаже которых вы обязаны указать отдельные сведения в кассовом чеке, либо дополнительно выписать товарный чек с недостающей информацией. Какие именно данные нужно писать в чеках, описано в постановлении Правительства РФ «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров». Обратите внимание на этот закон, если торгуете чем-то из этого перечня:

    • стройматериалы,
    • обувь,
    • текстиль, трикотаж, мех и изделия из них,
    • бытовая техника,
    • авто- и мототехника,
    • ювелирные изделия,
    • растения и животные.

    Пока неизвестно, будет ли в ближайшее время разработан закон или реестр, который утвердит особый формат наименования всех товаров в чеке. Впрочем, мы знаем мнение налоговой на этот счет.

    В одном из интервью начальник управления оперативного контроля ФНС России Андрей Бударин говорил, что покупатель должен однозначно понимать по информации из чека, что именно он купил. Андрей признал, что сейчас эта область еще не стандартизирована, но порекомендовал отражать наименование товара как можно корректнее.

    Какие онлайн-кассы подходят для продажи пива?

    Кассы для работы с ЕГАИС должны уметь продавать и принимать алкоголь по требованиям ЕГАИС и вести журнал учета алкогольной продукции.

    Если вы торгуете пивом или другими слабоалкогольными (безакцизными) напитками, то отправлять данные о розничных продажах в ЕГАИС не нужно. От вас требуется зафиксировать в ЕГАИС поступление товара от поставщика и вести алкогольный журнал.

    Розничные продажи вы отражаете в алкогольном журнале. Есть несколько способов. Можете просто сохранять данные актов списания, которые отправляете в ЕГАИС. Другие варианты: заполнять журнал от руки или вести его в Экселе. В этих случаях данные никуда не нужно отправлять. Росалкогольрегулирование проверит их, когда придет с инспекцией.

    Еще несколько важных моментов. Если вы являетесь предприятием общепита или продаете безакцизный алкоголь в розлив, то делайте запись в журнале по факту вскрытия тары — когда откупорили бутылку или распечатали новую кегу. Внести данные необходимо не позднее, чем на следующий день. О том как правильно вести алкогольный журнал, читайте в нашей статье.

    Все кассы «Вики» подходят для работы в ЕГАИС. Алкогольный журнал формируется автоматически. Подключите Jacarta, и кассовый аппарат будет сам подтверждать накладные приемки и продажи алкоголя по требованиям ЕГАИС. Кассы «Вики» не просто позволяют выполнить все требования законодательства — это еще и инструмент роста. В связке с «Кабинетом Дримкас» вы можете загружать товары на кассу, анализировать продажи или управлять магазином удаленно.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector