Онлайн касса для продажи алкоголя + порядок применения

ЕГАИС и 54-ФЗ: как перейти на онлайн-кассы

В 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники.

Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.

Главное

• С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
• С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
• Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.

Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.

Как пересекаются законы

ЕГАИС

Цель закона — убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.

За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.

Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.

Можно использовать любую кассу, главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.

Касса подключается к компьютеру.

Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.

Цель закона — контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».

Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.

Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.

Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.

Касса напрямую подключается к интернету.

Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.

Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.

И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.

Как продавать алкоголь

Чтобы соответствовать ЕГАИС

Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.

Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.

Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.

Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.

Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.

Чтобы соответствовать 54-ФЗ

При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.

На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.

Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.

Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.

Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:

1. Принимаете партию алкоголя от продавца — отчитываетесь в ЕГАИС.
2. Когда клиент покупает алкоголь, вы:
   • • Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
   • • Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
3. Выдаете покупателю чек:
   • • Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
   • • Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
4. Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.

Когда переходить на новые кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.

31 марта 2017

Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.

Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.

Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.

Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.

1 июля 2017

Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.

Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.

Пример 1.

Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС.

ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года.

До 1 июля 2017 магазин работает, как и работал, потом он должен использовать онлайн-кассу.

Пример 2.

Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу.

До 31 марта владелец обязан установить ККТ и пробивать на ней продажу любого алкоголя.

Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.

Пример 3.

Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек.

За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ.

С 1 июля 2017 магазин обязан передавать данные ЕГАИС при розничной продаже.

Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ

Что нужно для ЕГАИС

• Касса, которая может подключиться к компьютеру.
• Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.
• Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.
• Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.
• Криптоключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.

Что нужно для 54-ФЗ

• печатает QR-код;
• имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);
• подключается напрямую к интернету;
• передает все данные ОФД через интернет.

Как работает касса с ЕГАИС

1. Кассир пробивает бутылку алкоголя.
2. На компьютер поступает чек.
3. Криптоключ подписывает чек.
4. Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
5. Принтер печатает чек с QR-кодом.

Как работает касса с 54-ФЗ

1. Кассир пробивает товар.
2. Касса отправляет чек фискальному накопителю.
3. Накопитель подписывает чек.
4. Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Купить новую кассу

Не все новые ККТ, которые соответствуют 54-ФЗ, поддерживают ЕГАИС. Поэтому чтобы продавать алкоголь, выбирайте ККТ, которая соответствует всем требованиям:

• печатает QR-коды;
• имеет сканер QR-кодов (подключается отдельно);
• имеет фискальный накопитель;
• отправляет данные ОФД;
• передает данные ЕГАИС или подключается к компьютеру.

Доработать старую кассу

Если вы уже продавали алкоголь и использовали кассу, значит, она соответствует требованиям ЕГАИС. Вам остается модернизировать ККТ, чтобы она начала передавать чеки ОФД через интернет.

Для этого нужно:

• снять кассу с учета;
• купить комплект модернизации;
• модернизировать кассу и обновить ПО;
• зарегистрировать кассу в ФНС.

Обратите внимание!

Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС через интернет, нужна электронная подпись. Подпись для ЕГАИС использовать нельзя, поэтому вам придется покупать новую.

Онлайн-кассы для ЕГАИС и алкоголя

Не секрет, что сегодня государство пристально следит за алкогольным рынком, в том числе за контрафактом. Специально для этого Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФСРАР) разработала ЕГАИС ─ единую государственную автоматизированную информационную систему.

Постепенно работать в ней обязали все звенья алкогольного рынка: от производителей и импортеров до розницы. С момента введения системы прошло более года, но у игроков рынка по-прежнему возникает масса вопросов. Итак, рассказываем, как работать в ЕГАИС, и как выбрать «правильную» кассу, чтобы продавать алкоголь было легко и удобно.

Что такое ЕГАИС и как она работает?

ЕГАИС ─ огромная база данных, в которой есть информация о:

произведенном или ввезенном алкоголе: пиве, других слабоалкогольных напитках и крепком алкоголе

запасах алкогольной продукции у любого участника рынка

В системе обязаны регистрироваться производители, импортеры, оптовики и розница.

До 2018 года в ЕГАИС 2.0 был партионный учет алкогольной продукции по производителю и наименованию:

маркировка шла на партию, для этого каждой из них присваивался интервал штрихкодов

алкоголь принимался розничными магазинами в разрезе партий

продажа единицы (бутылки) тоже привязывалась к партии

Иногда в торговой точке при фиксации продажи алкоголя с определенным штрихкодом в ЕГАИС оказывалось, что данный номер уже продан. Это приводило к путанице и к сложностям в работе розницы.

Поэтому в 2018 году для учета крепкого алкоголя были введены новые правила, которые назвали ЕГАИС 3.0 ─ помарочный, или поштучный учет. Смысл требований в том, что уже не партия, а каждая бутылка крепкого алкоголя «отмечается» в ЕГАИС специальным уникальным цифровым кодом, по которому можно отследить ее движение и местонахождение. Поэтому при приемке алкоголя и при его продаже проверяется каждая бутылка.

На начало 2019 года пока работают обе версии ЕГАИС. Дело в том, что к планируемой дате перехода ─ 01.07.2018 ─ не были разработаны и утверждены образцы новых марок.

Реквизиты и внешний вид марок для крепкого алкоголя были установлены только в сентябре 2018 года Приказом Минфина РФ от 24.09.2018 № 199н. Поэтому марки старого образца разрешили выдавать производителям/ импортерам (согласно Постановлению Правительства РФ от 27.09.2018 № 1140) до 01.01.2019.

Помарочный учет не распространяется на пиво и другие слабоалкогольные напитки. Они продолжают учитываться по партиям, то есть по системе ЕГАИС 2.0.

Как алкоголь появляется в ЕГАИС. Производители получают специальные марки в ФСРАР, импортеры ─ в ФТС (Федеральной таможенной службе), наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.

Производители пива и других слабоалкогольных напитков не наклеивают марки на продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы. Но только в том случае, когда их производственные мощности превышает 300 декалитров в год.

Если компания производит меньше указанного количества, то в ЕГАИС нужно передавать только данные о закупке, хранении и поставках продукции.

При отгрузке продукции поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.

Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.

Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только получения слипа из этой системы.

Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.

При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но ежедневно нужно списывать все пиво, которое было продано для поддержания актуальных остатков в торговой точке.

Как видите, розница активно взаимодействуют с ЕГАИС. Давайте разберем, что нужно для регистрации и работы в этой системе.

Что потребуется розничным продавцам для работы в ЕГАИС

Все необходимое розничным продавцам алкоголя для работы с ЕГАИС можно разделить на две части: платную и бесплатную.

Скорее всего, компьютер с выходом в интернет и операционной системой Windows у вас уже есть. Проверьте, чтобы он соответствовал основным характеристикам, указанным на сайте ФСРАР.

Дополнительно нужно будет купить:

крипто-ключ, например, JaCarta, на который надо записать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для работы в ЕГАИС. Организациям крипто-ключи будут нужны для каждой торговой точки, а ИП только один

2D-сканер для считывания двухмерного штрихкода при приемке и продаже алкоголя

товароучетную систему (ТУ), которая поддерживает работу в ЕГАИС, так как весь документооборот с ЕГАИС возможен только через ТУ.

Бесплатные, но необходимые шаги:

регистрация в личном кабинете ЕГАИС на сайте http://egais.ru

генерация ключа доступа к личному кабинету

установка и последующее обновление универсального транспортного модуля (УТМ) ─ программы, с помощью которой в ЕГАИС передаются данные про оборот алкоголя. УТМ может быть установлен только на устройство с операционной системой Windows и не совместим с другими операционками.

Всем ли нужна онлайн-касса для продажи алкоголя?

Да, ККТ нужна всем, кто продаем алкоголь потребителю. И не забывайте выдавать чеки покупателям с реквизитами, установленными 54-ФЗ.

Продавать крепкий алкоголь могут только юридические лица, а вот пиво ─ как организации, так и ИП. Но только на общей и упрощенной системах налогообложения.

На этих налоговых режимах использование онлайн-кассы в торговле обязательно с 31.03.2017. Требования к использованию ККТ при реализации алкоголя есть и в п.10 ст.16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Владелец кассы должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и зарегистрировать аппарат в ФНС.

Продавать крепкий алкоголь и пиво на ЕНВД и ПСН нельзя, так как эта деятельность в ст.346.27 и ст.346.43 НК РФ исключена из термина «розничная торговля».

При выборе кассы для продажи алкоголя нужно учитывать, что у нее должна быть возможность подключения 2D-сканера. В некоторых моделях ККТ он бывает встроенным. Так же касса должна иметь возможность «подключения» к ней товароучетной программы, работающей с ЕГАИС.

Правила учета крепкого алкоголя в рознице

Направляя алкоголь своему заказчику поставщик размещает в ЕГАИС отгрузочные документы, в которых среди прочих реквизитов перечислены штрихкоды всех бутылок партии. При этом перевозчику вместе с продукцией передается комплект ТТН на бумаге. В этих документах штрихкодов каждой бутылки нет.

Как мы уже писали выше, розничные продавцы весь документооборот с ЕГАИС и регламентированный ФСРАР учет алкоголя ведут в товароучетной системе.

При приемке товара сотрудники магазина подгружают в свою товароучетную систему электронные накладные от поставщика. После чего сканируют весь поступивший алкоголь и фактически проводят электронную сверку с данными, отраженными в накладных из ЕГАИС.

Если этого не сделать и подтвердить накладную в ЕГАИС «не глядя», может получиться, что в торговой точке будет физически находиться та продукция, которая по документам числится за другим магазином. Продать этот алкоголь не получится. А «разрулить» ситуацию можно только через обращение в ФСРАР.

Более того, если проверка контролирующими органами выявит несоответствия, то торгующей организации грозит штраф.

Если при приемке продукции будет выявлено несоответствие поступившего алкоголя и данных электронных накладных, сотрудники магазина должны составить Акт разногласий, в котором указать непринятые штрихкоды.

Сейчас в розницу может поступить алкоголь как со старыми, так и с новыми марками. Нужно быть к этому готовыми. Все остатки продукции должны быть «разложены по полочкам» ─ регистрам, на каждом из которых должна быть определенная информация. Для работы выделены:

регистр № 1 ─ для учета продукции на складе по партиям

регистр № 2 ─ для алкоголя в торговом зале в разрезе наименования и производителя (импортера)

регистр № 3 ─ введен в рамках ЕГАИС 3.0. В нем показывается та же продукция, что и на регистре № 1, но каждая партия детализирована до федеральных и акцизных марок по каждой бутылке

Использование регистров зависит от того, какая марка наклеена на бутылку:

если марка старого образца, то отражать продукцию нужно на регистрах № 1 и № 2. Приход продукции проводится на первый регистр, перед продажей алкоголь перемещается в торговый зал (второй регистр) и оттуда списывается при реализации. Общий остаток в торговой точке определяется как сумма запасов на двух регистрах

алкоголь с марками нового образца учитывается одновременно на регистрах № 1 (в составе партии) и № 3 (по штрихкоду на марке). Все движения продукции отражается сразу на двух регистрах. И запасы на них должны быть равны.

При продаже алкоголя кассир сканирует штрихкод, информация о котором поступает в ЕГАИС на проверку. Если система «признает» данную марку, то в ответ поступает слип-код для печати в кассовом чеке. После этого бутылка списывается на обоих регистрах торговой точки и в ЕГАИС.

Учет пива и других слабоалкогольных напитков

ЕГАИС 3.0 не коснулась правил отражения движения пива. Как и раньше организации и ИП должны:

использовать для учета первый и второй регистры

подтверждать в ЕГАИС приходную накладную от поставщика (не более 3 дней для города и 7 дней для сельской местности)

списывать реализованное за день, чтобы поддерживать актуальность данных в ЕГАИС о запасах в торговой точке

Может ли онлайн-касса помочь при работе в ЕГАИС?

Может, но только не каждый аппарат, а тот, который:

поддерживает работу 2D-сканера

подключается к товароучетной системе. Она же, в свою очередь, должна быть «заточенна» под взаимодействие с УТМ и ЕГАИС

Следует учесть, что автономные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС из-за своих ограниченных технических возможностей. Следующая тонкость ─ УТМ может работать только на операционной системе Windows. Поэтому для работы с ЕГАИС лучше подойдут аппараты, которые поддерживают именно эту операционку, например, МТС Касса 9.

Продажа алкоголя и передача данных в ЕГАИС возможна также и с онлайн-кассой на операционной системе Android. Но в этом случае подключение более сложное, и в целом такое решение обходится дороже.

В любой товароучетной системе «под ЕГАИС» должны быть такие базовые функции:

постановка алкоголя на баланс

перемещение, списание продукции

запрос остатков в ЕГАИС

Без них соблюдать требования ФСРАР не получится.

Более продуманные товароучетные системы могут закрывать не только базовые потребности в работе с ЕГАИС, но и автоматизировать работу с алкоголем и максимально исключить «человеческий фактор».

Например, в товароучетной системе МТС Кассы есть такие дополнительные функции:

наглядная приемка товара. Накладные из ЕГАИС через УТМ загружаются в товароучетную программу. На экране сразу видно сколько единиц в партии. Если после сканирования штрихкодов есть расхождения с входящими документами, в программе легко составить «Акт разногласий» и отправить его в ЕГАИС.

автоматическое заведение карточек на любой алкоголь из данных ТТН.

«слепая приемка» ─ прием алкоголя без сканирования марок. Когда эта возможность не используется, товароучетная система потребует отсканировать все марки на поступившем алкоголе. При включенной в настройках «слепой приемке» все марки, отправленные поставщиком, попадут на баланс в полном объеме.

запрет отправлять документы ЕГАИС без сканирования марки – система не отправляет в ЕГАИС документы, в которых не указаны марки крепкого алкоголя

продажа товара с нечитаемой маркой. В тех случаях, когда информация на марке затерлась и сканер не может ее считать, через ТУ систему можно запросить в ЕГАИС копию этой марки. После получения ее можно наклеить на бутылку, которую продать обычным порядком

автоматическое выравнивание остатков. В системе удобно проводить сверку остатков алкоголя в магазине и в ЕГАИС. В случае расхождений ТУ программа может самостоятельно создавать Акты списания или Акты постановки на баланс

вскрытие тары на кассе. При продаже крепкого алкоголя в розлив, товароучетная система отправляет в ЕГАИС документ на списание в момент вскрытия тары. После этого можно еще вести внутренний учет открытого алкоголя. При вскрытии же немаркированного алкоголя (кеги с пивом) в ТУ системе списание формируется при закрытии смены.

соблюдение законодательных ограничений продаж алкоголя. В настройках программы можно установить запреты по датам, времени, возрасту. В этом случае сотрудник не сможет продавать алкоголь, а владелец гарантированно избежит штрафов

автоматическое создание документов на списание пива и другой слабоалкогольной продукции в конце смены

списание пива с нужного регистра. Акт списания с причиной «Розничная реализация продукции» нужно передавать в ЕГАИС вручную. Товароучетная система списывает алкоголь с того регистра, где ведется его учет.

формирование алкодекларации. Готовый документ нужно только отправить в ФСРАР

Если вы только выбираете или хотите заменить онлайн-кассу для алкоголя или для пива, внимательно смотрите на функционал ее товароучетной системы. Она должна поддерживать и требования 54-ФЗ, и ЕГАИС. Чем больше сложных процессов автоматизировано, тем проще вам будет работать.

Проверьте и такие важные моменты: учитывает ли текущая версия программы ККТ все изменения законодательства, как быстро она обновляется и требуется ли для этого участие пользователя.

Онлайн-касса для алкоголя

Онлайн-касса для алкоголя была установлена еще с 31.03.2017 г. 54 Федеральным законом. С тех самых пор вести торговлю алкогольными напитками без ККТ нельзя, а все продажи должны фиксироваться в системе ЕГАИС по 171 ФЗ с 01.07.2016 г. Целью введения такой системы был и есть строгий контроль за оборотом спиртосодержащей продукции.

Кто может продавать алкоголь:

Алкогольную продукцию могут продавать:

• ООО (юридические лица)– все виды алкогольных напитков, включая крепкий алкоголь, пиво и пивные напитки.
• ИП (индивидуальные предприниматели) – пиво, пивные напитки, пуаре, медовуха.
• КФХ (крестьянские фермерские хозяйства) – вина, игристые вина собственного производства.

Система ЕГАИС — что это?

ЕГАИС — сокращенно Единая государственная автоматизированная информационная система. Название само по себе не расшифровывает назначение системы. ЕГАИС — это информационная система по обороту алкогольной продукции. Это касается и крепкого алкоголя и пива. Разница только в том, что продажа крепкого алкоголя фиксируется на кассе, а продажи пива — нет. Но и крепкий алкоголь и пиво требуют наличия ЕГАИС. Проще говоря, ЕГАИС — это база данных, где можно отследить путь любой бутылки от производства до потребления.

Что делает система ЕГАИС, зачем она:

• Система позволяет контролировать весь жизненный путь алкогольных напитков в стране,
• Вести контроль за поступлениями налоговых сборов от спиртосодержащих товаров,
• Пресечение подделок и левых партий (за которые не уплачены налоги),
• Система помогает предотвратить опасные для здоровья потребителей подделки.

Закон 54 ФЗ и касса для продажи алкоголя

Онлайн-касса введена 54 Федеральным законом. Основной и важной задачей устройства является передача информации о проводимых на кассе продажах в налоговые органы. Посредником между кассой и ФНС выступает оператор фискальных данных, к которому подключается касса.

Алкоголь через кассу продается так:

1. Кассир сканирует акцизные марки с бутылок и формирует чек.
2. Кассовый чек подписывается ключом электронной подписи.
3. Онлайн-касса передает сведения о марках через универсальный транспортный модуль (УТМ) в систему ЕГАИС, где продажа будет зафиксирована, а марки спишутся с остатка.
4. Данные также отправляются в ОФД.
5. Касса печатает содержащий QR-код.

Продажи на кассе выглядят примерно так:

Какой должна быть онлайн-касса для продажи алкоголя?

Магазины продающие алкоголь, пиво и пивные напитки могут работать с онлайн-кассами, использующими фискальный накопитель только на 15 месяцев.

Онлайн-касса для алкоголя, если речь идет о крепком алкоголе, должна уметь взаимодействовать с системой ЕГАИС и фиксировать проданные акцизные марки. Т.е. помимо основного штрих-кода на кассе кассир должен сканировать еще и алкогольную акцизную марку. Касса также должна иметь достаточное количество USB-портов для подключения электронного ключа ЕГАИС.

Если же магазин не торгует крепким алкоголем, а торгует только пивом, то онлайн-касса для ЕГАИС ему не нужна. Можно обойтись простой кассой.

Если речь идет об организации общественного питания, то передавать данные в ЕГАИС на кассе не нужно.

Онлайн-касса должна:

• Уметь печатать QR-коды,
• Подключаться к интернету,
• Работать с УТМ для ЕГАИС,
• Иметь ФН на 15 месяцев,
• Иметь достаточно USB-портов,
• Иметь подключенный сканер 2D штрих-кодов.

Алкоголь без кассы — возможно ли это?

ККТ с онлайн передачей данных должны использовать все предприниматели, торгующие алкоголем. Использование кассы обязательно. Исключением является торговля в трупно доступных регионах. Такие предприниматели не обязаны использовать кассу с онлайн передачей данных, но должны использовать кассу в автономном режиме.

Штрафы и ответственность

Штрафы для предпринимателей:

• Работа без кассы — до половины выручки (сумма не меньше 10 000 руб.)
• Касса не соответствующая 54 ФЗ — не менее 3 000 руб.
• Не выдали чек, не отправили электронную форму — около 10 000 руб.

Штрафы для юридических лиц:

• Работа без кассы — до полной суммы выручки (от 30 000 руб.)
• Касса не соответствующая 54 ФЗ — не менее 10 000 руб.
• Не выдали чек, не отправили электронную форму — не менее 10 000 руб.
• Касса без ЕГАИС при продаже крепкого алкоголя — ЮЛ до 200 000 руб., сотрудники до 20 000 руб.

Если вы попадаетесь повторно, то деятельность вашего магазина могут приостановить на срок до 2 лет.

Кассы для торговли алкоголем: этапы покупки

• Выбрать модель кассы,
• Оформить ключ электронной подписи Рутокен ЭЦП или Jacarta для ЕГАИС,
• Оформить подключение кассы к ОФД на срок 12 или 36 месяцев,
• Зарегистрировать кассу в Налоговой,
• Установить УТМ, программу для ЕГАИС.

Как выбрать кассу для торговли алкоголем

Касса для торговли алкоголем должна быть разрешена к применению органами государственной власти и числиться в реестре ККТ ФНС. Лучше всего покупать кассовое оборудование в проверенных магазинах и сервисных центрах. Предпочтение лучше всего отдавать популярным российским брендам: Атол, Эвотор, МТС, Штрих, Дримкас, Litebox и др.

Кассы для продажи алкоголя (больше 9% крепости)

Касса Эвотор алкоголь 7.2

Технологичный и функциональный смарт-терминал с сенсорным дисплеем. Оснащен термопринтером со скоростью печати 70 мм в секунду. Работает с ЕГАИС с помощью приложения из Магазина приложений. Поддерживает личный кабинет для администрирования и базового товароучета. Подключается к интернету через сим-карту или Wi-Fi.

Viki Micro

Мини-POS-система, состоящая из планшета на ОС Windows и фискального регистратора (можно выбрать). Работает с ЕГАИС, поддерживает ведение журнала алкоголя, работу с остатками и др. Печатает чеки с QR-кодами. Подключается к программам товарного учета. Интернет по Wi-Fi или проводной. Также поддерживает личный кабинет

Атол Sigma 7

ККТ с сенсорным дисплеем и встроенным принтером чеков на основе профильной кассовой программы «Sigma Торговля». Позволяет вести товароучет, работать с торговыми документами, ЕГАИС, вести отчетность, работать со складом и контролировать сотрудников. Поддерживает проводное соединение с интернетом, Wi-Fi и мобильный интернет.

POS- система Атол Супермаркет

Комплект оборудования в разных комплектациях на выбор. Работает с ЕГАИС. Кассовая программа Frontol Торговля ЕГАИС. Фискальные регистраторы на выбор. Высокая производительность. Качество Атол. Интеграция с товароучетными системами.

Нужна ли онлайн касса для магазина разливного пива

2018 год в российском бизнесе отмечен переходом ведения платежей на систему с применением контрольно-кассовой техники. В соответствии с 54-ФЗ, практически все субъекты предпринимательской деятельности обязаны установить кассовый аппарат или фискальный регистратор до 1 июля текущего года. Под данные требования подпадают и представители мелкого бизнеса, которые занимаются розничной продажей алкогольной продукции. Согласно действующему российскому законодательству, онлайн касса при продаже пива является обязательным атрибутом любого индивидуального предпринимателя, работающего в этой сфере.

Законодательные требования к розничной продаже пива

171-ФЗ — продажа алкогольной продукции

Социальная политика нашего государства предусматривает, что алкоголь относится к особой категории продуктов, которые, в силу особых свойств, подлежат специальному урегулированию. В соответствии с нормами федерального закона, продажа алкогольной продукции запрещена лицам до 18 лет. Правовыми актами установлены правила торговли алкогольными напитками. Вопрос, применять ли данные требования к продуктам пивного производства, решается однозначно. Согласно п.7 ст.2 ФЗ-171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», к последней относятся пиво и напитки, которые изготавливаются на основе пива.

Ч. 12 ст. 10 данного федерального закона устанавливает обязательное применение онлайн кассы при торговле пивом. Розничная продажа алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания, осуществляется с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Пиво является алкогольной продукцией.

54-ФЗ — о применении контрольно-кассовой техники

Согласно нормам действующего российского законодательства, каждый представитель мелкого бизнеса в рассматриваемом вопросе обязан установить онлайн кассу для ИП, торгующих пивом. Общие правила применения ККТ закреплены в соответствующем ФЗ-54. Данный НПА зафиксировал, что онлайн касса для торговли пивом устанавливается независимо от того, в каком месте и каким способом осуществляется его продажа – в магазине, ресторане или киоске, наличным расчётом или платёжными картами.

ФЗ-54 закрепляет последний срок перехода на расчёты с использованием контрольно-кассовой техники – 1 июля 2019 года. Однако особые категории физических и юридических лиц имеют право после этого дня продолжить работу без новых ККР. Разрешается не использовать кассовые аппараты в удалённых районах Российской Федерации и в местах, где интернет-соединение отсутствует или ловится слабо. В этом случае они подают отчёты в налоговую в ранее предусмотренном порядке. Перечень данных городов, районов и посёлков ожидается в ближайшее время и будет установлен особым документом (постановлением или распоряжением правительства). Указанный список будет исчерпывающим, но в него могут вноситься изменения.

Такая льгота применяется к продавцам безакцизных товаров. Перечень подакцизных товаров установлен ст. 181 Налогового кодекса РФ. В данную статью периодически вносят изменения, на которые влияет экономическая политика государства. Следует обратить внимание, что один и тот же товар может в течение года быть как подакцизным, так и безакцизным. На данный момент, на основании п.3 ч.2 ст. 181 НК РФ, алкогольная продукция в виде пива не рассматривается как подакцизный товар.

Какая онлайн касса подойдет для торгующих пивом

Для торговли разливным пивом предпринимателю любой из систем налогообложения необходимо установить один из контрольно-кассовых аппаратов: автономную кассу или фискальный регистратор. Онлайн касса для ИП на ЕНВД для пива должна иметь основные свойства для своевременной передачи отчётности в налоговую инспекцию. Онлайн касса для ИП по продаже пива должна включать встроенный фискальный накопитель сроком регистрации от 15 до 36 месяцев (чем больше, тем лучше). При работе также нужно будет печатать чеки с QR-кодом и отправлять их оператору фискальных данных.

Если предприниматель «держит» одну точку, и у него немного клиентов, можно обойтись самой простой автономной кассой марки Меркурий. Этот прибор типа 115-Ф лёгок в эксплуатации, дешёвый по цене, не требует подключения к нему дополнительных устройств.

Если у бизнесмена несколько магазинов разливного пива, то рекомендуется установить фискальный регистратор фирмы АТОЛ, который распечатывает чеки и накладные, систематизирует работу магазинов и склада, сверяет остатки продукции, формирует и передаёт отчёты в ФНС.

Торговля разливным пивом имеет свою особенность. В соответствии с федеральным законом 182-ФЗ, предприниматели, которые торгуют пивом и другой алкогольной продукцией, обязаны зарегистрироваться в ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системе. ЕГАИС сверяет количество алкогольной продукции, которая находится у предпринимателя. В информационную систему отправляются данные при закупке пива и при его продаже. Этим все участники торговых правоотношений могут проверить законность проведенной операции и закупки алкоголя.

При покупке разливного пива, выписанный кассовый чек направляется к оператору фискальных данных, с которым предприниматель заключил договор. Субъект ОФД переправляет сведения в соответствующую налоговую инспекцию.

Выбрать подходящую онлайн кассу для пивного магазина непросто, учитывая специфику данного вида деятельности. Кроме основных функций, такой ККР должен уметь выполнить следующие задачи:

1. Осуществлять контроль и учёт алкогольной продукции.
2. Передавать данные в ЕГАИС.
3. Контролировать движение денежных средств и товара на всех «точках» и складе.
4. Следить за сроками хранения алкогольной продукции, проводить списание, возврат и переоценку.
5. Осуществлять маркетинговый анализ деятельности предприятия.
6. Формировать и направлять отчёты в налоговую инспекцию.
7. Вести журнал реализации пива на разлив.

Предпринимательская деятельность по продаже пива на разлив имеет свои особенности. В отличие от парикмахерской или обувного магазина, физическое или юридическое лицо обязано кроме контрольно-кассового регистратора установить оборудование для работы с ЕГАИС. Предлагается применение как двух отдельных приборов, так и универсального аппарата, который бы соединял в себе кассу для ЕГАИС и фискальный регистратор. Стоимость такого оборудования гораздо выше, чем обычной автономной кассы, но данное решение закроет вопросы отчётности с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами, позволит систематизировать деятельность фирмы.

Система налогообложения, на которой находится физическое или юридическое лицо – торговец разливным пивом – с 1 июля 2018 года не влияет на требования по соблюдению 54-ФЗ.

Если субъект предпринимательской деятельности находится в трудно удалённом районе, где отсутствует интернет-связь, рекомендуется заниматься мониторингом нормативно-правовых актов, которые могут позволить бизнесмену работать без применения онлайн ККР.

Онлайн касса имеет ключевое значение для развития и функционирования бизнеса по торговле пивом на разлив. Не стоит экономить на покупке и установке контрольно-кассовых регистраторов и подвергать риску свой бизнес.

Онлайн-касса для продажи алкоголя

Торговля алкоголем накладывает на деятельность предпринимателя ограничения и обязательства, в том числе и в использовании ККТ. Выбор онлайн-кассы для торговли алкогольной продукцией осложняется тем, что аппарат должен соответствовать требованиям двух контролирующих органов (Росалкогольрегулирование и ФНС).

Требования к онлайн-кассам для продажи алкоголя

При покупке ККТ нужно ориентироваться как на требования законодательства, так и на функциональные задачи, которые касса будет решать.

Продажа любого товара (в том числе алкоголя и пива, сидра, медовухи) должна отражаться в чеках и отчетах ФНС в режиме реального времени. За каждую продажу крепкого алкогольного напитка необходимо отчитываться перед РосАлкогольРегулированием. Следовательно, при совершении покупки алкоголя онлайн-касса: проводит расчет с покупателями и выдает чек с необходимыми реквизитами и QR-кодом, отправляет сведения в ЕГАИС (если алкоголь крепкий), отправляет данные в ФНС через ОФД. Чтобы выполнить все эти действия устройство должно соответствовать ряду технических требований.

Передача данных в ЕГАИС происходит с помощью универсального транспортного модуля (УТМ), который систематизирует и отправляет информацию в момент совершения покупки. Он подключается как отдельное устройство или устанавливается как программное обеспечение. Для организации защищенного соединения с системой ЕГАИС необходимо приобрести криптографический ключ JaCarta или Rutoken и усиленную квалифицированную электронную подпись , которой будет визироваться отчетность.

Для отправки данных о продаже алкоголя, в том числе слабоалкогольных напитков, в ФНС кассу нужно подключить к ОФД.

Таким образом, онлайн-касса для торговли алкоголем обладает следующими характеристиками:

• имеет фискальный накопитель и отправляет чеки ОФД через интернет;
• работает с УТМ;
• подключен принтер чеков с поддержкой QR-кодов;
• есть 2D-сканер штрих-кодов;
• подключен аппаратный криптографический ключ.

При покупке онлайн-кассы и комплектующих стоит обратить внимание на фискальный накопитель. Организации и ИП, торгующие алкогольной продукцией, могут использовать только ФН сроком на 15 месяцев. Накопители сроком 36 месяцев применять нельзя.

На что ориентироваться при выборе онлайн-касс

В выборе онлайн-касс многое зависит от условий работы: где осуществляется деятельность – в офисе или на выезде, какой поток покупателей, ассортимент товаров. Советы, которые помогут выбрать оптимальный вариант кассы для бизнеса:

1. Выбирайте качество. Перед покупкой рекомендуем ознакомиться с популярными производителями и моделями устройств на сайтах и форумах, почитать описания и отзывы. Не следует выбирать малоизвестные бренды: мало кому понравится, если техника ненадежная и, постоянно ломаясь, тормозит процесс работы. Отдавайте предпочтение маркам, которые зарекомендовали себя на рынке.

2. Оценивайте функциональность аппарата. Для каждого вида деятельности нужен свой спектр возможностей ККТ. Также важно, чтобы онлайн-касса технически соответствовала законодательству. Если поток покупателей большой, стоит обратить внимание на скорость печати чека и удобство интерфейса. Онлайн-касса должна иметь достаточное количество разъемов для подключения периферийных устройств: сканера штрих-кодов, весов, терминала, денежного ящика. Реализация алкоголя предусматривает необходимость подключения дополнительных устройств и поддержку ЕГАИС.

3. Учитывайте габариты. Вид торговли (стационарная или выездная) влияет на размеры аппарата: от этого зависит удобство размещения и работы с ним. Так, если у вас небольшая торговая точка, оптимальным вариантом будут компактные модели.

4. Автономность работы. Если предполагается работа с аппаратом вне стационарной точки, отдавайте предпочтение мобильным онлайн-кассам, которые способны работать без подключения к электрической сети.

5. Безналичные расчеты. Возможность расплачиваться банковскими картами ожидается покупателями априори во всех магазинах. Поэтому функционал по проведению безналичных расчетов всегда кстати. Современные модели кассовой техники имеют встроенный считыватель карт или поддерживают работу с пин-падом.

6. Стоимость. Это один из ключевых параметров при выборе кассовой техники, на который влияют все описанные выше характеристики устройства.

Выбирая изначально ККТ с поддержкой всего необходимого функционала, вы избавляете себя от необходимости регулярно отслеживать многочисленные поправки в законодательстве и проверять аппараты на соответствие требованиям.

Онлайн-кассы для торговли алкоголем

Крупным супермаркетам и алкогольным магазинам стоит обратить внимание на высокопроизводительные POS-терминалы, которые представляют собой единый комплекс оборудования: монитор, клавиатура, системный блок, принтер чеков, фискальный накопитель, терминал для эквайринга, сканер штрих-кодов и программное обеспечение. Такие онлайн-кассы поддерживают ЕГАИС и используются в торговых точках, реализующих крепкий алкоголь. Например, модель АТОЛ Ритейл ЕГАИС Pro – полноценная ККТ для торговли алкоголем. Аппарат работает с ЕГАИС, а также имеет встроенные подсказки для помощи оператору при реализации крепкого алкоголя и пива.

Бюджетный вариант для малого и среднего бизнеса, которому не нужна мощность POS-системы – смарт-терминалы.

Смарт-терминал – это самодостаточная онлайн-касса, которая уже готова для работы. Многие модели со встроенными аккумуляторами могут работать без питания от сети. В то же время есть возможность подключить необходимые дополнительные периферийные устройства, такие как сканер, весы или денежный ящик. Производительность и скорость работы смарт-терминала может уступать POS-системам, но это отражается в более низкой стоимости.

Среди смарт-терминалов, представленных на рынке, наибольшим спросом пользуются онлайн-кассы Эвотор. Разработанные на базе Android, «умные» онлайн-кассы способны расширять базовый функционал за счет приложений до необходимого для бизнеса уровня. Все онлайн-кассы Эвотор могут работать с ЕГАИС. Для учета и продажи алкоголя через смарт-терминал Эвотор нужно подключить УТМ-HUB или установить платное приложение «УТМ на терминале». Приложение запускает программу прямо на онлайн-кассе, экономя место на прилавке – отдельное устройство не требуется.

Для торговли алкогольной продукцией больше подходят стационарные модели:

• Эвотор 7.2 – хороший вариант для стационарной точки с оборотом не выше среднего. Имеет 6 USB-разъемов для подключения периферийных устройств, в том числе дополнительного УТМ и 2D-сканера штрих-кодов. Недостаток модели – в отсутствии встроенного аккумулятора. Если на точке бывают перебои с электричеством, это может стать проблемой.
• Эвотор 7.3 работает с ЕГАИС за счет установки приложения «УТМ» или подключения отдельного модуля. 5 USB-портов позволяют связать терминал с сканером штрих-кодов, весами, пин-падом. Имеет встроенный аккумулятор.
• Эвотор 10 – многофункциональное устройство для заведений общепита и ресторанов, реализующих алкоголь. 5 USB портов позволяют подключить различное кассовое оборудование. Экран диагональю 10,1 и удобный интерфейс обеспечивают быструю навигацию по позициям в меню. Аккумулятор дает возможность автономной работы до 12 часов. Дополнить функционал терминала можно с помощью приложений из магазина Эвотор.

Основные критерии выбора онлайн-кассы – она должна соответствовать законодательству, а ее функционал отвечать требованиям бизнеса.

На нашем сайте представлены онлайн-кассы для алкоголя, среди которых в сможете найти оптимальный вариант. Закажите бесплатную консультацию, и наши специалисты помогут выбрать и купить подходящую модель онлайн-кассы для работы с ЕГАИС, а также подобрать сопутствующее оборудование.