Оплата больничного в нестандартных ситуациях
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Оплата больничного в нестандартных ситуациях

Региональное управление ФСС ответило на пять вопросов об оплате больничных в нестандартных ситуациях

Как оплатить пособие, если сотрудник заболел в период отпуска с последующим увольнением? Полагается ли выплата больничного, если работник принес листок нетрудоспособности с опозданием? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с оплатой больничного в нестандартных ситуациях, опубликованы на сайте Архангельского отделения Фонда социального страхования. Однако, на наш взгляд, с выводами региональных специалистов будет любопытно ознакомиться и страхователям из других субъектов РФ.

Больничный лист выдан во время отпуска

За время нахождения работника на больничном ему полагается пособие. Это правило действует и в том случае, если период временной нетрудоспособности пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). При этом отпуск либо продлевается, либо переносится на другой срок в соответствии с количеством дней болезни (ст. 183, 124 ТК РФ). Чиновники подчеркивают: во время отпуска пособие положено только в случае болезни или травмы самого работника (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Если же во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник берет больничный по уходу за заболевшим ребенком, то пособие ему не назначается. В этой ситуации пособие по уходу за ребенком начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска (разумеется, если ребенок на этот момент продолжает болеть). По такой же схеме выплачивается пособие в случае болезни работника во время неоплачиваемого отпуска.

Бесплатно рассчитывать зарплату и пособия в веб-сервисе

Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, то ему выплачивается пособие за весь период болезни (то есть до закрытия листка нетрудоспособности), в том числе за период после увольнения (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Больничный лист выдан в выходной день

Работнику, заболевшему в выходной день, пособие выплачивается с учетом этого дня. Дни нетрудоспособности нужно считать за все календарные дни болезни, включая выходные и праздники. Но если заболел не работник, а его ребенок, то пособие выплачивается с первого рабочего дня родителя. Выдано два «пересекающихся» больничных листа

Бывают ситуации, когда работник получает сразу два больничных. Например, один бюллетень выдан в травмпункте в связи с переломом, а второй — в поликлинике в связи с простудой. В итоге у работника на руках два больничных листа по разным страховым случаям, с пересекающимися днями нетрудоспособности. Вместе с тем за одни и те же дни сразу два пособия не начисляются. Поэтому пособие за общий период нужно выплатить только по одному листку: первый больничный оплачивается полностью, а второй — со дня, следующего за днем закрытия первого.

Например, первый лист открыт с 8 по 18 августа 2016 года, второй — с 15 по 26 августа 2016 года. Пособие по первому бюллетеню оплачивается за первые три дня (8, 9, 10 августа) работодателем, а остальные дни (до 18 августа) — за счет ФСС. По второму листку период с 15 по 18 августа не оплачивается, так как он уже вошел в расчет по первому листку, пособие выплачивается только с 19 по 26 августа (первые три дня — за счет работодателя, последующие дни — за счет ФСС).

Нарушен больничный режим

Если работник не соблюдал режим во время болезни, врач сделает соответствующую отметку в больничном листке. С даты нарушения режима действует ограничение по размеру выплачиваемого пособия: сумма за день не должна быть больше МРОТ, разделенного на количество календарных дней в месяце болезни (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Работник принес больничный с опозданием

Чтобы получить пособие, работник должен представить больничный лист в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. Если этот срок нарушен, то решение о выплате пособия принимает территориальный орган ФСС. Перечень уважительных причин, на основании которых фонд примет положительное решение о выплате пособия, следующий:

  1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.07 № 74).

Больничные правила

Поработал и в тот же день заболел

По желанию заболевшего работника, обратившегося в поликлинику после окончания рабочего дня, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня . Тогда все просто: пособие надо выплатить с этого дня до дня окончания болезни .

А вот как оплачивать работнику больничный, если его открыли в день обращения к врачу? Законодательством это не установлено. Вот что нам сказали в ФСС.

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена заработная плата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя . В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Пересекающиеся больничные

Если работник принес два больничных по разным заболеваниям и последний день болезни по первому больничному является первым днем болезни по второму больничному, то этот день нужно оплатить по первому больничному. Ведь за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды.

Что касается второго больничного, то, учитывая позицию ФСС, его нужно оплатить со второго дня (то есть со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный). При этом пособие по второму больничному со второго по четвертый день болезни (то есть за первые 3 оплачиваемых дня) выплачивается за счет средств работодателя. За остальные дни – за счет средств ФСС .

Так же надо действовать, если пересекаются не один, а несколько дней по больничным, выданным по разным заболеваниям.

Частичное совпадение периода болезни работника с периодом больничного по уходу за ребенком

В этом случае работнику надо выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее, и указать выбранный вариант в заявлении. Более выгодным для работника вариантом, скорее всего, будет оплата больничного по болезни, так как размер пособия в этом случае может оказаться больше. Ведь пособие по уходу за больным ребенком на дому с 11-го дня оплачивается в размере 50% среднего заработка независимо от стажа работника . К тому же для оплаты больничного по болезни самого работника, в отличие от оплаты больничного по уходу за больным ребенком, не установлен лимит оплачиваемых дней .

Отметка о нарушении режима в больничном

Если на больничном листе, который вам принесли, есть отметка о нарушении режима , то это основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности до МРОТ , но только при отсутствии уважительных причин нарушения.

Установить, является ли причина нарушения больничного режима уважительной, и решить, снижать ли размер пособия, должна создаваемая работодателем комиссия по социальному страхованию . Поэтому, если работник написал заявление с просьбой не снижать ему пособие и подтвердил уважительность причины нарушения режима, целесообразно назначить приказом руководителя такую комиссию .

И если комиссия примет решение о выплате пособия в полном размере, то руководителю нужно издать приказ об этом .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то больничный ему положен только по окончании этих отпусков, если он еще не выздоровел . Поэтому работник должен предупредить врача о том, что он находится в таком отпуске. В противном случае работнику придется идти к врачу за дубликатом больничного.

Заболевший работник признан инвалидом

Если временная нетрудоспособность работника завершилась установлением ему инвалидности, это никак не влияет на размер пособия, выплачиваемого ему по больничному . Кроме того, период болезни по нему не засчитывается в четырех- или пятимесячный лимит, оплачиваемый инвалиду по болезни. Эти лимиты нужно применять только по листкам нетрудоспособности, выданным уже после установления работнику инвалидности. Поэтому, если работнику в результате заболевания была установлена группа инвалидности, такой больничный оплачивается как обычно – за все дни болезни .

Работник заболел до начала работы

С работником заключен трудовой договор, а он заболел до дня, когда должен был приступить к работе. В этом случае больничный ему надо оплатить начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, и до дня окончания болезни согласно листку временной нетрудоспособности. Если же работодатель в такой ситуации аннулировал трудовой договор, то пособие надо выплатить до дня аннулирования трудового договора .

Примечание. Упомянутые в статье судебные решения можно найти: раздел “Судебная практика” системы КонсультантПлюс

Размер пособия определяется, как и остальным работникам, с учетом стажа на дату, предшествующую дате начала болезни .

Больничный во время простоя

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Работник заболел после начала простоя. За дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие работнику не выплачивается .

Однако в период болезни работодатель обязан оплатить работнику простой :

Читать еще:  Денежные эквиваленты в балансе

простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то в размере 2/3 оклада (тарифной ставки);

простой возник по вине работодателя, то в размере 2/3 среднего заработка;

простой возник по вине работника, то он не оплачивается совсем.

Как оплачивать больничный, если работник продолжает болеть после окончания простоя, нам рассказали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

“Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Пособие за эти дни исчисляется в общем порядке.

Первые 3 дня болезни, продолжающейся после окончания простоя, оплачиваются работодателем “.

СИТУАЦИЯ 2. Работник заболел до начала простоя. Больничный оплачивается как обычно с учетом страхового стажа работника в размере 60%, 80% или 100% среднего заработка. При этом за дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более :

2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;

2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.

Работник заболел в день увольнения по собственному желанию

Если работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, заболел в последний день отработки, то его надо уволить этим днем, если он не отозвал свое заявление на увольнение . Больничный лист в этой ситуации за весь период болезни оплачивается как обычно с учетом стажа работника .

Работник заболел в день увольнения по сокращению штата

Здесь ситуация иная. Работодатель не вправе уволить сокращаемого работника в этот день . Если приказ об увольнении уже издан, его надо отменить. Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни. Размер пособия в этой ситуации определяется по общим правилам исходя из стажа работника .

Работник заболел после увольнения

Если работник заболел в течение 30 календарных дней после дня увольнения, то ему надо оплатить все дни, указанные в листке нетрудоспособности, а не только дни болезни, приходящиеся на 30-дневный срок после увольнения. Пособие в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка работника, независимо от стажа .

Больничный частично совпал с отпуском по уходу за ребенком

Если женщина принесла больничный, несколько дней которого совпадают с отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, и она не работала в этот период на условиях неполного рабочего времени, то оплатить больничный надо со дня, когда она должна была приступить к работе по окончании отпуска по уходу за ребенком . Пособие за первые 3 оплачиваемых дня выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни – за счет средств ФСС . С таким подходом согласны в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

“Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачивается (в частности, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком), то пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности, подлежащие оплате (то есть со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу), выплачивается за счет средств страхователя, а с четвертого дня – за счет ФСС”.

Работник заболел во время отпуска за свой счет

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему вообще не должны выдавать больничный лист . Ведь за дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается .

Как поступить работодателю, если больничный работнику выдали во время отпуска за свой счет?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

“Если листок временной нетрудоспособности был выдан за периоды (отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет), за которые врач не должен был его выдавать (очевидно, работник его не предупредил об этом), то формально ФСС может не принять к зачету сумму пособия, выплаченного по такому больничному листу. Лучший вариант – заменить такой листок на дубликат”.

В любом случае пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет. При этом пособие за первые 3 оплачиваемых дня выплачивается за счет средств работодателя. За остальные дни – за счет средств ФСС .

Замена лет расчетного периода

Если на расчетный период попадает отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, то замена 1 года или 2 лет расчетного периода возможна не только при расчете детских пособий, но и при расчете пособия по болезни . Причем замена возможна на любые годы работы, а не только на годы, непосредственно предшествующие году болезни. Например, вы рассчитываете пособие по больничному в 2015 г., декретный отпуск и отпуск по уходу приходились на 2014-2015 гг. Тогда эти годы можно заменить не только на 2012-2013 гг., но и, например, на 2009 и 2011 гг. Конечно, только если это приведет к увеличению размера пособия .

Отсутствует справка о зарплате за расчетный период

Если работник не представил справку о зарплате за расчетный период от предыдущих работодателей, то пособие по больничному рассчитывается только исходя из выплат, начисленных за расчетный период нынешним работодателем. Если заработок за каждый месяц расчетного периода окажется меньше МРОТ на дату начала нетрудоспособности, то берем 24 МРОТ (сейчас 5965 руб. ) .

Мы рассмотрели сложные случаи оплаты больничных. Надеемся, что эти правила помогут вам избежать распространенных ошибок и облегчат расчет.

п. 15 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее – Приказ N 624н)

ч. 1 ст. 6, ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее – Закон N 255-ФЗ)

п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

ч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

ч. 1, 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ

п. 58 Порядка, утв. Приказом N 624н

ч. 1, 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ

Постановление Президиума ВАС от 14.02.2012 N 14379/11

п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 N 101; пп. 1.1, 2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 N 556а

ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ

п. 22 Порядка, утв. Приказом N 624н

ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ

ст. 61 ТК РФ; ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ

ч. 1, 6 ст. 7, ч. 1, 1.1, 2, 3, 3.2, 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; ст. 157 ТК РФ

ст. 157 ТК РФ; п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ; Определение КС от 17.01.2012 N 8-О-О

п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

ч. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ; ст. 157 ТК РФ

ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ

п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ

п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

п. 22 Порядка, утв. Приказом N 624н

п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ

п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

ст. 1 Закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ

Впервые опубликовано в журнале “Главная книга” N 02, 2015

Работник на больничном: нестандартные ситуации

Журнал «Кадровое дело» № 11 ноябрь 2010

Ситуация 1. Сотрудник заболел в свой первый рабочий день.

Ситуация 2. На длительный больничный ушел работник, с которым заключен срочный трудовой договор.

Ситуация 3. После отсутствия на работе сотрудник принес поддельный листок нетрудоспособности.

Сотрудник не отработал ни дня

Михаил В. подписал трудовой договор с ООО «П…». По условиям договора к трудовым обязанностям в должности повара он должен был приступить через неделю, а именно 4 октября 2010 года. Однако в первый рабочий день новичок в организации не появился. В середине дня раздался телефонный звонок: повар сообщал, что получил бытовую травму и находится на лечении в больнице. У кадровика и бухгалтера возник вопрос: имеет ли Михаил право на пособие по временной нетрудоспособности, если в ООО «П…» он не успел отработать ни дня?

Чтобы разобраться в ситуации, обратимся к части второй статьи 5 Федерального закона № 255-ФЗ*. Там сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам при наступлении страховых случаев в период работы по трудовому договору. Поскольку Михаил заболел в свой первый рабочий день, период действия его трудового договора уже начался. Это означает, что организация обязана оплатить сотруднику весь период временной нетрудоспособности до выздоровления или наступления инвалидности (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). Данный вывод подтверждается письмом ФСС России от 15 августа 2007 г. № 02-13/07-7585.

Если у сотрудника нет отработанных дней в вашей компании, может появиться вопрос, в каком размере ему выплачивать больничное пособие. В Положении об особенностях порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности… (постановление Правительства РФ № 375) на этот счет сказано следующее.

Совет

Если конкретный размер оплаты труда работнику не установлен, считайте больничное пособие исходя из МРОТ (п. 11.1 Положения). В настоящее время МРОТ составляет 4330 рублей.

Если нет ни отработанных дней, ни начисленной зарплаты, средний заработок для оплаты больничного определяется исходя из тарифной ставки, должностного оклада или денежного содержания (вознаграждения) на день наступления временной нетрудоспособности. Другими словами, ориентироваться надо на размер оклада, который прописан в трудовом договоре.

Сергей ШИЛКИН,

ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Для расчета пособия в любом случае нужно определить средний дневной заработок сотрудника. По общему правилу, он считается за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих наступлению нетрудоспособности. Если сотрудник не отработал ни дня, его оклад делится на количество календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности. В Положении об особенностях порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности… прямо об этом не сказано, но руководствоваться нужно пунктами 10, 11.1 указанного нормативного акта.

Пример

Михаил В. предъявил работодателю больничный лист, в соответствии с которым его нетрудоспособность продолжалась с 4 по 11 октября 2010 года включительно (всего 8 календарных дней). В трудовом договоре Михаила указан оклад 16 000 руб. в месяц. В соответствии с записями в трудовой книжке страховой стаж работника составляет три года, значит, Михаил имеет право на больничное пособие в размере 60% среднего заработка.

www.kdelo.ru

Сначала посчитаем средний дневной заработок Михаила. Исчислять его будем из оклада, установленного в трудовом договоре, так как сотрудник не имел ни заработка, ни отработанных дней в компании. Оклад разделим на число календарных дней, приходящихся на месяц наступления нетрудоспособности: работник заболел в октябре, в этом месяце 31 календарный день.

16 000 : 31 = 516,13 руб.

Это меньше максимального дневного пособия, установленного на 2010 год, – 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.). Поэтому расчет надо вести исходя из фактического заработка Михаила.

Теперь определим размер дневного пособия, умножив средний дневной заработок на 60%:

516,13 x 60% = 309,68 руб.

Временная нетрудоспособность сотрудника продолжалась 8 дней. Умножив размер дневного пособия на 8 дней, мы узнаем общий размер пособия по временной нетрудоспособности, которое положено Михаилу В.:

309,68 x 8 = 2477,44 руб.

Документы в тему

Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» Запомнить основные права и обязанности работодателя в системе обязательного социального страхования Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Разобраться в правилах выплаты пособия по временной нетрудоспособности Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375) Правильно рассчитать размер больничного пособия и других видов пособий Письмо ФСС России от 15 августа 2007 г. № 02-13/07-7585 Узнать, как оплачивается больничный работнику, который заболел в свой первый рабочий день, и как поступить, если трудовой договор был аннулирован Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514) Проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности, предъявленный работником

Заболел работник, оформленный по срочному договору

Инна Б. была принята в ЗАО «Н…» уборщицей на пять месяцев (в этот период компания проводила монтаж нового оборудования и ей был необходим дополнительный персонал). Однако проработала сотрудница недолго: через две недели после приема Инна тяжело заболела. Период ее нетрудоспособности в общей сложности продолжался 52 календарных дня. Когда Инна принесла в отдел кадров больничные листы, кадровик задался вопросом: положено ли вообще пособие этой работнице? Ведь с ней заключили трудовой договор на довольно короткий срок, а почти треть этого срока она находилась на больничном.

Совет

Заполняя оборотную сторону листка нетрудоспособности, обязательно поставьте отметку о виде трудового договора и сроке срочного трудового договора (письмо ФСС России от 25 мая 2007 г. № 02-18/07-4782).

Больничное пособие сотруднице, конечно, положено, ведь право на обязательное социальное страхование имеют все работники независимо от срока трудового договора (ст. 21 ТК РФ). Однако кадровик беспокоится не напрасно: Федеральный закон № 255-ФЗ содержит ограничение по времени выплаты пособия работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. Этим сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности выдается не более чем за 75 календарных дней. Такой длительный срок болезни – явление нечастое. И в случае с Инной превышения не было – она болела 52 календарных дня. Значит, работодатель должен оплатить сотруднице все время нетрудоспособности по больничному листу.

Больничный лист оказался подделкой

Специалист по кадрам Вера Александровна не раз сталкивалась с документами, которые вызывали сомнение в своей подлинности. Но такой грубой подделки она еще не встречала: листок временной нетрудоспособности Василия Б. был выполнен на плотной бумаге, содержал нечитаемые оттиски печати, а в диагноз закралась орфографическая ошибка. Возмущенный кадровик тут же написала докладную записку руководителю организации и стала готовить приказ об увольнении Василия за прогул.

Совет

Помните, что увольнение за подложные документы (п. 11 ч. первой ст. 81 ТК РФ) можно применять, только если фальшивый документ предъявлен при заключении трудового договора, но не в процессе работы.

Торопиться в сложившейся ситуации не следует. Даже если подделка документа видна невооруженным глазом, у кадровика все равно нет полномочий, чтобы официально признать его подлинным или фальшивым. Прежде всего обратитесь с письменным запросом в лечебное учреждение, которое указано в больничном листе. Параллельно направьте запрос в региональное отделение ФСС с просьбой проверить порядок выдачи данного листка нетрудоспособности. Если ваши опасения подтвердятся официальными ответами, вы вправе не принимать такой больничный к зачету и не оплачивать его (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона «Об основах обязательного социального страхования»).

Какие меры принимать к работнику – решать вам. В любом случае перед увольнением за прогул запросите у нарушителя письменное объяснение его проступка, а затем правильно организовать процедуру наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Руководитель организации должен рассмотреть и еще один вопрос: подавать ли заявление в милицию по факту подлога больничного листа. Учтите, что подделка документов – уголовно наказуемое деяние (ст. 327 УК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Александр ЛИПИН,

советник Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:

Если сотрудник был принят в вашу организацию, но заболел, не успев даже выйти на работу, это не повод отказывать ему в выплате больничного пособия. Пособие выплачивается даже в случае, когда трудовой договор был аннулирован. Если заболевание или травма наступили в период со дня заключения договора до дня его аннулирования, пособие выдается не более чем за 75 календарных дней (письмо ФСС России от 15 августа 2007 г. № 02-13/07-7585).

Елена ШИРИМОВА,

юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

Когда больничный лист предъявляет работник, принятый по срочному трудовому договору, кадровик должен уточнить два аспекта: во-первых, не заключен ли договор на срок меньше шести месяцев, а во-вторых, не превышает ли период временной нетрудоспособности сотрудника 75 календарных дней. По срочному договору, который заключен более чем на полгода, пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности без вышеуказанного ограничения.

Ольга ГУРЕВСКАЯ,

ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» группы компаний ОМНИ (г. Ангарск, Иркутская область):

При сомнениях в подлинности листка нетрудоспособности проверьте, действительно ли имеет место подделка или перед вами просто небрежно оформленный документ. Если бланк, печати, подписи и другие реквизиты не кажутся вам фальшивыми, но документ содержит более двух исправлений, попросите работника вернуть его врачу для переоформления (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности).

* Реквизиты нормативно-правовых актов, упоминаемых в статье, смотрите в таблице на стр. 111.

Оплата больничного в нестандартных ситуациях

Как рассчитывать больничный обычно знает любой бухгалтер, но при возникновении нестандартных ситуаций, даже у опытного специалиста могут возникать вопросы. Например, порядок расчета пособия при уходе за больным родителем. Или, как рассчитать пособие, если ребенок сотрудника заболел перед началом простоя. А также требуется ли работнику больничные после увольнения. В статье рассмотрим как происходит оплата больничного в нестандартных ситуациях.

Оплата больничного в нестандартных ситуациях

К нестандартным ситуациям можно отнести следующие:

Вид больничного Как оплачивается больничный
При уходе за больным родителем Больничный оплачивается так же, как и в случае болезни самого работника, но не более 7 дней по каждой болезни
Если работник заболел до начала простоя и болел в течение простоя Больничный оплачивается полностью
После увольнения Если больничный лист выдан в течение 30 дней самому работнику после увольнение, а причина нетрудоспособности – это травма или заболевание

Уход за больным ребенком и иными членами семьи

Если работник ухаживает за больным ребенком или иным членом семьи, то ему положен больничный, а также соответствующее пособие (255-ФЗ). Когда данное пособие назначается сотруднику, работодатель должен учесть некоторые нюансы:

  • максимальный период больничного ограничен;
  • размер пособия рассчитывается в определенном проценте к средней зарплате, который изменяется в зависимости от ситуации;
  • за некоторые периоды нетрудоспособности пособие работнику не назначается;
  • если после увольнения сотрудника заболеет ребенок или другие его члены семьи, то пособие не назначается.

Больничный лист заполняется по определенным правилам:

  1. Строка «Причина нетрудоспособности», ячейка «код» – указывается значение «09» (то есть уход за членом семьи);
  2. Подраздел «По уходу», строка «возраст» – в первых ячейках отмечается число полных лет ребенка (иного члена семьи);
  3. Строка «Родственная связь» – проставляется двухзначный код (например, мать – код «38»);
  4. Строка «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» – указывается ФИО ребенка (иного члена семьи), за которым осуществляется уход.

Важно! Пособие по уходу за ребенком 15 лет и старше, если он лечится в стационаре, не выплачивается.

★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг
  1. Больничный при уходе за ребенком возраста до 7 лет. Оплата производится за все дни лечения, но не более 60 дней в год по всем больничным по уходу за ребенком. Если у ребенка заболевание из особого Перечня, то оплачиваются все дни больничного, но не более 90 дней в год.
  2. Больничный при уходе за ребенком возраста 7-15 лет. Оплачиваются до 15 дней больничного по каждому заболеванию, но не более 45 дней в год по всем больничным по уходу за ребенком.
  3. Больничный при уходе за ребенком-инвалидом возраста до 15 лет. Оплачивается все дни лечения, но не более 120 дней в год по всем больничным по этому ребенку.
  4. Больничный при уходе за ребенком ВИЧ-инфицированным возраста до 15 лет. Оплачивается все дни лечения, но для одного члена семьи, которым осуществляется уход, больничный выдается не более чем на 10 месяцев.
  5. Больничный при уходе за ребенком до 15 лет при поствакцинальных осложнениях, при злокачественных образованиях. Все дни лечения, но для одного члена семьи, которым осуществляется уход, больничный выдается не более чем на 10 месяцев.
  6. Больничный при уходе за членами семьи возраста от 15 лет и старше. Оплачиваются 7 дней больничного по каждому случаю, но не более 30 дней в год по всем случаям ухода за данным членом семьи.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оплата больничного в периоды простоя

Важно! Размер пособия по нетрудоспособности будет зависеть от того, что явилось причиной простоя.

Для того, чтобы определить размер выплат по листку нетрудоспособности, бухгалтеру нужно будет определить, когда именно работник заболел. В этом случае возможны 3 варианта событий:

  1. Начало и окончание больничного приходится на время простоя. В этом случае больничное пособие работнику начисляться не будет.
  2. Начало больничного приходится на период простоя, а закрыт листок нетрудоспособности уже после его окончания. Больничное пособие в этом случае начисляется только за те дни, которые работник болел после окончания простоя. Начисление производится по общим правилам для расчета больничных.
  3. Работник заболел до начала простоя в работы, а закрыл больничный или в период простоя или после его окончания. Больничное пособие тогда будет рассчитываться так: за дни вне простоя – по общим правилам, а за дни простоя – по особым (ст. 7, ст. 9 закон 255-ФЗ).

Важно! Такие правила действуют только в той ситуации, когда работник во время простоя не находился на рабочем месте по решению работодателя, так как в данном случае время простоя будет является рабочим временем.

За период простоя больничное пособие выплачивается в размере, в котором работнику начисляется за время простоя зарплата. Причем, размер выплаты не может быт выше размера пособия, расчет которого произведен по общим правилам.

Оплата больничного после увольнения

После увольнения сотрудника с работы, за ним сохраняться право на оплату больничного. Данное право сохраняется в том случае, если с момента увольнения прошло не более 30 дней, а также если больничный выдан по причине болезни самого работника, а не членов семьи.

Важно! Если работник уволился, но не позднее 30 дней после этого принес больничный лист, то пособие ему положено в размере 60%. При этом не будет иметь значение страховой стаж уволенного работника.

★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Правила расчета пособия по нетрудоспособности

Согласно правил расчета больничных в 2020 году, размер пособия по нетрудоспособности зависит от величины страхового стажа. В зависимости от стажа работнику пособие выплачивается в следующих размерах:

Страховой стаж Размер пособия по нетрудоспособности, в процентах от средней зарплате
менее 5 лет 60%
5-8 лет 80%
8 лет и более 100%

Важно! Страховой стаж для расчета больничного рассчитывается следующим образом: непрерывный страж работы на 01.01.2007 + периоды, входящие в страховой стаж после 01.01.2007.

Иной способ расчета применяется если оплата больничного связана с болезнью ребенка сотрудника. При лечении ребенка амбулаторно, пособие назначается за первые 10 дней болезни исходя из страхового стажа в размере 60, 80 и 100% от средней зарплаты. С 11 дня больничный уплачивается в размере 50% средней зарплаты, независимо от того, какой страховой стаж у сотрудника. Однако, при лечении ребенка в стационаре, больничный оплачивается исходя из страхового стажа работника (Читайте также статью ⇒ Больничный лист безработному).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Следует ли учитывать службу работника по призыву при расчете страхового стажа для больничного?

Ответ: Да, начиная с 2010 года в страховой стаж сотрудника при расчете больничного пособия нужно включать время службы по призыву и по контракту.

Вопрос: Можно ли уменьшить сумму больничного пособия?

Ответ: Пособие по нетрудоспособности может быть уменьшено у сотрудника, нарушившего порядок лечения. То есть, если он не явился на плановый осмотр к врачу, вышел на работу без выписки или не посещал назначенные ему процедуры. Для этого в бланке нетрудоспособности есть спецграфа, в которой при нарушении режима проставляется код 23-28.

Вопрос: Как будет рассчитываться пособие по нетрудоспособности, если она наступила в результате алкогольного (наркотического, алкогольного) опьянения?

Ответ: В данном случае пособие с первого дня выплачивается в размере, не превышающем МРОТ.

Выплаты пособия по больничному листу: нестандартные ситуации

Продолжительность нетрудоспособности сотрудника указывается в листке временной нетрудоспособности в календарных днях.

Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают сотрудникам по месту их работы.

Сотрудник может получать пособие не только по основному месту работы, но и по всем местам работы по совместительству.

Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к работе.

Работник заболел до начала работы

Если работник подписал трудовой договор, но заболел или получил травму до дня выхода на работу, он имеет право на получение пособия в том случае, если нетрудоспособность наступила со дня заключения договора до дня его аннулирования. При этом пособие выплачивают с того дня, когда работник должен был приступить к работе.

Работник заболел в день увольнения

Если работник заболел в день увольнения, то пособие ему выплачивают в общем порядке.

Если работник заболел в день увольнения по сокращению штата, то работодатель не вправе его уволить в этот день (ст. 81 ТК РФ). Уволить работника по сокращению можно будет в день его выхода на работу по окончании болезни.

Работник заболел после увольнения

Человек имеет право на пособие по временной нетрудоспособности не только в период работы по трудовому договору, но и в тех случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. При этом причина увольнения, как и продолжительность нетрудоспособности, значения не имеют. Величина пособия в этом случае составит 60% от среднего заработка, исчисляемого для расчета пособия.

Для получения этого пособия работнику нужно обратиться либо к работодателю по последнему месту работы, либо в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя.

Пособие при санаторно-курортном лечении

Пособие при санаторно-курортном лечении выплачивают при направлении работника непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях на долечивание в санаторно-курортные организации, расположенные на территории России.

В этом случае работнику выплачивают пособие за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.

Если сотрудник по медицинским показаниям помещен для протезирования в стационарное специализированное учреждение, то пособие ему выплачивают за весь период нахождения в стационаре.

Если стационар расположен в другой местности, то пособие также выплачивают за время проезда до места расположения стационара и обратно.

Работник заболел во время отпуска

Если нетрудоспособность работника наступила, когда он находился в очередном ежегодном отпуске, то пособие ему выплачивают за все дни нетрудоспособности в обычном порядке. А отпуск или продлевается на количество дней больничного, или переносится на другой период – по выбору работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным, дополнительным и удлиненным. Независимо от этого, на время больничного он или продлевается, или переносится на другой срок.

Перенос отпуска осуществляется на основании письменного заявления работника. На основании заявления и листка нетрудоспособности кадровая служба вносит изменение в график отпусков.

Случаи, когда пособие не назначают

Пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначают в следующих случаях.

1. Работник освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (кроме случаев заболевания или травмы, наступивших во время оплачиваемого отпуска). Сюда относятся: время нахождения в отпуске «за свой счет», учебный отпуск, за дни отдыха, предоставленные донорам и т. д.

Если нетрудоспособность продолжалась и после окончания освобождения от работы в указанных случаях, то пособие выплачивают с того дня, когда работник должен приступить к работе. Причем первые три дня, независимо от даты открытия больничного, – за счет работодателя.

2. Работник отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начислялась заработная плата.

3. Работник заключен под стражу или находится под административным арестом.

4. В отношении работника проводится судебно-медицинская экспертиза.

5. За период простоя, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила до начала простоя и продолжается во время простоя.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector