Оплата простоя по независящим причинам
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Оплата простоя по независящим причинам

Как ввести простой в организации в период повышенной готовности

Трудовое законодательство крайне скудно на какие-либо правила, по которым устанавливают простой. У нас есть только определение простоя и порядок его оплаты. Расскажем, как действовать на практике

Что такое простой

Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Можно ввести простой или нет — ответ зависит от того, как работодатель в приказе обоснует причины, по которым необходимо ввести простой.

Кто может ввести простой

Решение принимается индивидуально в отношении каждого конкретного случая — единых алгоритмов здесь быть не может.

Вспомним, как развивались события на фоне эпидемиологической обстановки.

Этап 1. До выхода Указа Президента от 25.03.2020 № 206 о нерабочих днях

В этот период вышли нормативные правовые акты глав субъектов Российской Федерации. Приостановили деятельность кафе, ресторанов, салонов красоты и других организаций. Было невозможно обеспечить работников работой. В этом случае простой — корректное правовое решение. Ссылка на соответствующий указ, постановление или распоряжение главы региона позволяла квалифицировать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Работодатель в этом случае имел право ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. И заплатить 2/3 тарифной ставки или оклада.

Несколько другая ситуация возникла, когда появился названный выше указ и работодатель подпадал под его пункт 1, то есть был тем работодателем, на которого распространяются нерабочие дни с сохранением заработной платы.

Этап 2. Появился Указ Президента от 02.04.2020 № 239, нерабочие дни продлили

Главам регионов РФ предоставили право приостановить или ограничить деятельность отдельных организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также ИП, за исключением организаций, названных в п. 4 Указа от 02.04.2020 № 239.

Можно вводить простой? Мнения среди экспертов разделились:

  • одни полагают, что это возможно;
  • другие категорически не рекомендуют вводить простой, если на работодателя распространяется правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы.

В обычной ситуации, когда есть возможность выбирать среди нескольких точек зрения, мы рекомендуем то решение, которое наименее рискованно для работодателя. Нужно учитывать инспекционную практику и возможные трудовые споры с работниками.

Ориентируясь на такой подход, рекомендуем тем работодателям, на которых распространяется Указ о нерабочих днях и деятельность которых приостановлена на этот период, не продлевать простой, введенный до указов, и не вводить его сейчас. Это будет наиболее безопасным для работодателя решением! Издайте приказ о нерабочих днях с сохранением заработной платы. Такие разъяснения также приводятся на сайте онлайнинспекция.рф.Но оценим реальность объективно. Если обойтись без формального подхода. Что сейчас происходит в бизнес-процессах большинства работодателей, которые фонд оплаты труда брали в основном из выручки? Выручки просто нет.

Поэтому рассмотрим еще один подход, как можно обосновать простой в нынешних условиях.

Как обосновать простой в нерабочие дни?

  • Запомните: решение вопроса о возможности или невозможности ввести простой будет зависеть от того, как работодатель обоснует в приказе причины введения простоя.
  1. Если причина экономическая, опыт прошлых кризисов показывал, что такой простой признается простоем по вине работодателя, так как работодатель не может обеспечить работников работой. И тогда платим работнику 2/3 среднего заработка.
  2. Если у работодателя нет сырья, деталей для изготовления продукции, потому что их поставки прекращены, тогда можно было бы говорить о причинах организационного или технологического характера. В приказе можно обосновать, что в связи с этими обстоятельствами простой вводится по причинам, не зависящим от работника и от работодателя.

Теперь вспомним о статье 5 Трудового кодекса:

  • Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу. И в иерархии нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, указы Президента являются подзаконными актами. Их назначение — скорее, дополнять трудовое законодательство.
  • С другой стороны, Указы Президента применять обязательно (ст. 90 Конституции, 5 ТК РФ). За неисполнение работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

По какой причине вводить простой — экономического, технологического, технического или организационного характера — решать работодателю.

Рекомендация: когда вводите простой, подробно опишите определение и вид простоя:

  1. Все, что связано с причинами экономического характера, рекомендуем оформлять как простой по вине работодателя.
  2. Если невозможно работать из-за внешних факторов — оформляйте как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Квалифицировать вид простоя нужно, чтобы понять, как его оплачивать.

Оплата времени простоя

  • Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.
  • Простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Как оформить простой

Трудовое законодательство не регламентирует порядок введения простоя. Есть только определение и информация о порядке его оплаты. На практике простой оформляется приказом.

В приказе о простое нужно отразить:

  • срок, на который вводится простой;
  • на кого из работников распространяется простой;
  • что послужило основанием для введения простоя;
  • вид простоя;
  • порядок оплаты;
  • вопрос о нахождении работника: должен ли он быть на рабочем месте или, наоборот, ему запрещено посещение территории работодателя на период простоя.

Обратите внимание: срок введения простоя можно определить конкретными датами или же наступлением события, например, до особого распоряжения главы субъекта об отмене режима повышенной готовности. В этом случае рекомендуем в приказе прописать:

  • порядок отмены введения простоя;
  • порядок уведомления работников о необходимости явиться на рабочее место, если в период простоя доступ туда им был запрещен.

Пример формулировки в приказе о простое

«Работники структурных подразделений, указанных в п. 1 настоящего приказа, не должны присутствовать на рабочих местах в период простоя. Работникам в соответствии с п. ___ Постановления Губернатора _______________рекомендована самоизоляция на дому в связи с угрозой массового распространения коронавируса COVID-19».

Рекомендация: ознакомьте работника под роспись с приказом о введении простоя. Иначе потом будет сложно доказать, что работника проинформировали об обязанности не присутствовать на рабочем месте.

Если работника невозможно ознакомить с приказом под роспись

Например, если в связи с эпидемситуацией в регионе работник уже находится дома, то в приказе можно написать формулировку, которую предложил Минтруд в письме от 27.03.2020:

  • «путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке».

И направьте приказ по электронной почте работникам для ознакомления.

Обязан ли работодатель уведомлять центр занятости о введении простоя

Да. При приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Нужно ли уведомлять центр занятости о введении простоя в целом по организации или при любом введении простоя даже по отдельным работникам некоторых структурных подразделений?

Специалисты Роструда в Письме от 19.03.2012 № 395-6-1 полагают, что речь идет о приостановлении производства в целом. На практике рекомендуют уведомлять центры занятости при любом введении простоя.

Если работодатель не уведомит центр занятости, грозит предупреждение или административный штраф (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • на граждан в размере от 100 до 300 рублей;
  • на должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
  • на юридических лиц — от 3 000 до 5 000 рублей.

Форма уведомления службы занятости — произвольная.

Выводы

При введении простоя в режиме повышенной готовности важно обосновать причины введения простоя. В приказе объясните, почему требуется именно приостановка работы.

В отличие от введения простоя в «обычной» ситуации, сейчас важно приказом запретить нахождение работников на рабочих местах.

В зависимости от того, насколько работодатель корректно пропишет обоснование необходимости введения простоя, определит, по вине работодателя простой или по не зависящим от него и работника причинам, будет решен вопрос его дальнейшей оплаты.

Если на работодателя распространяется Указ Президента о нерабочих днях с сохранением заработной платы, простой вводить нежелательно — нужно соблюсти правило о нерабочих днях с сохранением заработной платы. В крайнем случае можно рассмотреть вариант простоя по причинам экономического характера, но нужно быть готовым отстаивать свою позицию в судебном порядке при возникновении споров с работниками или проверяющими.

Оплата простоя по независящим причинам

oplata_prostoya_po_nezavisyashchim_prichinam.jpg

Похожие публикации

Многие предприятия вынуждены приостанавливать свою деятельность по тем или иным причинам, в том числе и в связи нынешней ситуацией с коронавирусом. В простой могут быть отправлены отдельные сотрудники, подразделения или весь персонал фирмы. Оплата простоя по независящим причинам производится в соответствии с правилами, изложенными в ст. 157 ТК РФ.

Читать еще:  Как оформить договор беспроцентного займа — образец

Причины простоя

Порядок оплаты простоя напрямую связан с причиной его возникновения. Приостановка рабочего процесса может возникнуть:

  • по вине сотрудника;
  • из-за работодателя;
  • по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудовых отношений.

Причины простоя нужно обосновать в локальном документе компании, например, в акте или служебной записке.

Как оплатить время простоя

Когда в остановке производства виноват работник, начислять ему оплату за время простоя не нужно. Остальные работники за период простоя получают зарплату из 2/3 от оклада или тарифной ставки.

Если простой возник по вине работодателя – зарплата работникам начисляется в размере 2/3 от среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Время приостановления производства по независящим ни от действий руководства компании, ни от конкретного работника причинам оплачивается исходя из 2/3 оклада, либо 2/3 от тарифной ставки.

Простой из-за коронавируса можно признать форс-мажорным случаем, не зависящим от действий сторон. Поэтому компания может рассчитать оплату в размере 2/3 от оклада или установленного тарифа пропорционально времени простоя.

Но следует иметь в виду, что согласно Указам Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020, на время нерабочего режима с 30 марта по 30 апреля за работниками полностью сохраняется их заработок. Простой из-за коронавируса, оформленный до ввода режима нерабочих дней, вполне законен и может оплачиваться из расчета 2/3 от оклада (ставки) – отменять его на период действия Указов не нужно. Введение же простоя именно в связи с периодом официальных нерабочих дней, если при этом для него отсутствуют объективные производственные причины, является неправомерным, а оплата в этот период по правилам ст. 157 ТК РФ нарушает права работников.

Пример. Оплата простоя сотруднику на окладе

У сотрудника оклад 22 000 руб. Компания оформила простой с 23.03.2020 по 30.04.2020 г. по причине прекращения поставок сырья из-за рубежа в период пандемии.

Рассчитывается заработок за время приостановки деятельности по формуле:

2/3 х оклад / число рабочих дней в месяце х количество рабочих дней простоя.

В марте должен был быть 21 рабочий день, а в апреле – 22.

Дней простоя в марте – 7, в апреле – 22.

Компания начислит сотруднику за дни простоя:

  • в марте: 2/3 х 22 000 руб. / 21 дн. х 7 дн. = 4888,89 руб.,

Если простой длится целый месяц, достаточно оклад умножить на 2/3 – это и будет суммой оплаты:

  • в апреле: 2/3 х 22 000 руб. = 14 666,67 руб.

Из начисленных сумм перед выплатой удерживается НДФЛ.

Заработок за время простоя выплачивается в те же сроки, что и основная зарплата.

Простой по независящим причинам при сдельной оплате труда

С оплатой по окладу сложностей обычно не возникает. Труднее разобраться с начислением вознаграждения за время простоя при сдельной оплате труда.

Если компания установила для сотрудника часовую тарифную ставку, расчет производится по формуле:

Оплата простоя = 2/3 х часовая тарифная ставка х норма часов в смену х число рабочих дней.

Норма берется из производственного календаря.

Пример. Оплата простоя исходя из часовой тарифной ставки

На предприятии фрезеровщику установили часовую тарифную ставку в сумме 150 руб. В марте 2020г. у сотрудника был зафиксирован простой с 27 по 31 марта (3 рабочих смены по 8 часов). Как рассчитали вознаграждение фрезеровщику за время простоя:

2/3 х 150 руб. х 8 час. х 3 дн. = 2400 руб.

Сдельная зарплата может быть привязана к выработке (выполненным объемам). Так как в законодательстве нет утвержденного порядка оплаты простоя для таких случаев, стоит отразить выбранный вариант начисления в локальном документе компании (например, в приказе или в Положении об оплате труда).

Как можно произвести расчет:

Оплата простоя = 2/3 х норма выработки за месяц х расценку / число рабочих часов в месяце простоя х часы простоя.

Для начисления лучше использовать часовую, а не дневную ставку, так как при оплате будут учитываться и сокращенные предпраздничные рабочие дни.

Пример. Расчет простоя сдельщику исходя из установленных объемов выработки

На заводе токарь при 5-тидневной рабочей неделе должен за месяц выточить 2835 деталей. Расценка – 10 руб. за штуку. В марте 2020 г. был оформлен простой по независящим причинам, с 25 по 28 число, время простоя составило 24 часа. Норма рабочих часов в марте – 168.

Как в компании рассчитали сумму за простой:

2/3 х (2835 шт. х 10 руб. / 168 час. х 24 час.) = 2700 руб.

Работодатель при желании может увеличить сдельщикам оплату за простой на основании локальных документов компании.

Как оформить простой по независящим причинам

Чтобы у контролирующих органов не возникало лишних вопросов, время простоя нужно зафиксировать в документах компании.

Работник обязан сообщить руководству о возникшей остановке (ст. 157 ТК РФ), для уведомления достаточно служебной записки. В случае простоя подразделения или всей организации в целом (по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам) уполномоченными лицами составляется акт о причинах и длительности приостановки производства (деятельности).

Основание для оплаты времени простоя по причине, не зависящей от работодателя и работника – приказ руководителя. Унифицированной формы нет, поэтому компания самостоятельно составляет такое распоряжение. Что нужно включить в содержание:

  • должности и фамилии «простаивающих» сотрудников (или указывается подразделение фирмы, на которое распространяется действие приказа, если не могут работать все его сотрудники);
  • даты начала и окончания периода остановки производства;
  • причину возникновения простоя;
  • размер оплаты (например, 2/3 от оклада);
  • необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте в период простоя.

В табеле время простоя по независящим от сторон причинам кодируется буквами «НП» или «32», если компания применяет цифровое обозначение.

В случае оформления простоя компания должна в 3-хдневный срок сообщить об этом в службу занятости, сообщив причину и длительность простоя, реквизиты приказа о нем, число «простаивающих» работников (ст. 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Статья 157 ТК РФ. Оплата времени простоя (действующая редакция)

Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

Если творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений или не выступают, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

Комментарий к ст. 157 ТК РФ

1. Простоем считается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (см. коммент. к ст. 72.2).

Не является простоем отсутствие у творческих работников и профессиональных спортсменов в какой-либо период времени (не ограниченный максимальным сроком) выступлений, спектаклей, концертов и т.п., поскольку исполнение их трудовых обязанностей связано не только с созданием и исполнением произведений, но и с подготовкой к такой деятельности. Период работы, не связанный с активным творческим процессом, может оплачиваться в соответствии с установленным режимом рабочего времени в размере и порядке, которые определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Обычно творческим работникам устанавливается ставка оплаты труда (оклад), которая выплачивается независимо от интенсивности исполнительской, концертной и прочей творческой и спортивной деятельности. Участие же в выступлениях, спектаклях, концертах, передачах радио и телевидения, создании произведений искусства оплачивается по специально установленным нормативам.

2. Время простоя оплачивается в зависимости от наличия (отсутствия) вины работника или работодателя.

3. Оплата простоя не связывается с наличием письменного предупреждения работника о начале простоя. Это обусловлено тем, что простой далеко не всегда вызывается причинами, о которых работник осведомлен. Приостановка работы может касаться всех работников данного работодателя (работников структурного подразделения, нескольких структурных подразделений) и вызываться аварией, стихийным бедствием, перебоями в снабжении электроэнергией, отсутствием сырья и материалов и т.п. В этом случае никакой необходимости в заявлении работника о простое нет: работодатель (руководство организации) лучше работающих осведомлен о причинах и продолжительности простоя.

Читать еще:  Кто является налоговым агентом по НДФЛ: его обязанности

Суды в процессе применения ст. 157 ТК отмечают, что время простоя, наступившего по вине работодателя или по не зависящим от работодателя и работника причинам, подлежит оплате работодателем. При этом оплата простоя не связывается с наличием письменного предупреждения работника о начале простоя (Апелляционное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 26.02.2013 по делу N 33-623/13).

Однако, когда простой вызван поломкой оборудования, неисправностью средств защиты, отсутствием вспомогательных механизмов или инструментов на конкретном рабочем месте, работник должен сообщить об этом своему непосредственному руководителю. Такое же правило действует в случае проведения забастовки, в связи с которой работник, не участвующий в ней, не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности (ст. 414 ТК).

Если руководитель по каким-либо причинам отсутствует в организации, необходимо сообщить о начале простоя вышестоящему руководителю или руководителю структурного подразделения по управлению персоналом.

Форма сообщения (извещения) о начале простоя не определена, поэтому, надо полагать, работник может предупредить руководство компании (работодателя – физическое лицо) и в устной форме.

4. Частным случаем простоя является неисполнение трудовых обязанностей в связи с необеспечением работника средствами индивидуальной и коллективной защиты (ст. 220 ТК).

Оплата простоя по независящим причинам

В рабочем процессе может произойти всякое, в том числе возможны и кризисные моменты. Например, может возникнуть отсутствие загруженности, так как в компании происходит модернизация производства, либо другие технологические изменения. Временная приостановка в работе в трудовом законодательстве называется простоем. Вызвана она может быть различными причинами. Виной простоя может стать сотрудник, либо работодатель. Но в некоторых случаях простой вызван причинами, независящими ни от первого, ни от второго. Как в этом случае производится оплата простоя по независящим причинам? В статье рассмотрим как оплачивается простой.

Простои в работе

Такое понятие, как «простой» в трудовом законодательстве полностью не раскрывается. В ТК РФ говорится, что простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам(72.2 ТК РФ). То есть кодекс не раскрывает, какие именно факторы это могут быть. Отдельно факторы, которые вызывают простои можно разделить на следующие группы:

  • обусловленные действиями сотрудников;
  • вызванные действиями работодателя;
  • имеющие неопределенное происхождение, обусловленные независящими причинами ни от работника, ни от работодателя.

Важно! В зависимости от того, что привело к простою в компании будет зависеть и особенности оплаты труда.

Оплата простоя, возникшего по вине работодателя

Простои, которые возникают по вине работодателя могут вызываться совершенно разными причинами. Рассмотрим их:

  • работодателем не было проведено своевременное техобслуживание техники (используемое как основное средство производства, либо как основной инструмент работника), что привело к ее отказу;
  • работник не был допущен к работе в следствие того, что не было обеспечено необходимого медосмотра работника, не были предоставлены необходимые средства защиты;
  • работодателем не были обеспечены безопасные, комфортные для работник условия работы.

Оплата простоя по вине работодателя является наиболее высокой, но для этого должны быть в наличие подтверждающие простой документы.

Работником может быть составлена служебная записка, на основании которой работодатель уже издаст приказ о простое по вине работодателя. В этом приказе должно содержаться следующее:

  • причина простоя (экономические, технические или технологические, организационные);
  • перечень работников, которые не могут осуществлять свои трудовые функции по причине простоя (также может указываться целое подразделение, в котором возник простой);
  • начало и окончание простоя;
  • ссылки на нормы законодательства, на основании которых будет выплачиваться компенсация за время простоя.

Оплата простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней зарплаты работника.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Простои по независящим причинам

Простой может быть отнесен к виду простоя по независящим причинам, если его возникновение связано с:

  • отключением магистрального электричества (иных коммуникаций, работа без которых невозможна);
  • форс-мажорными обстоятельствами;
  • погодными катаклизмами;
  • макроэкономическими или внешнеполитическими факторами.

Как в том случае, если простой произошел по вине работодателя, причина его возникновения должна указываться в приказе директора. В данном документе должны отражаться такие формулировки, за исключением порядка оплаты труда. В соответствии с 157 ТК РФ, то есть она должна равняться 2/3 от оклада работника и зависеть от продолжительности простоя.

Важно! В отраслевых или локальных нормативных актах также может предусматриваться иной порядок оплаты за простой по независящим ни от кого причинам. Однако результат, полученный при таком расчете не должен уступать тому, что рассчитывается по ТК РФ.

Временная приостановка, а также сокращение рабочего времени, когда нет вины ни работника, ни работодателя могут быть связаны с природными явлениями или техногенными катастрофами. В настоящее время такой вид простоя можно наблюдать в офисах или производственных помещениях, когда стоит аномальная жара, а в систем кондиционирования просто нет.

Порядок оформления в этом случае будет таким же, как и при иных видах простоя. Основным отличием будет являться то, что в качестве причины простоя указывается: по независящим от сторон причинам. Также отличие будет заключаться в порядке оплаты такого простоя.

Оплата простоя по независящим причинам

Оплата простоя по независящим причинам будет рассчитываться исходя из 2/3 тарифной ставки (оклада работника), исчисленным пропорционально периоду простоя. Меньше полученной при таком расчете суммы оплата за простой быть не должна. Формула для расчета будет следующей:

Оклад / число рабочих дней в месяце простоя х 2/3 х число рабочих дней простоя

Стоит отметить, что наиболее высоко оплачивается оплата простоя, возникшая по вине работодателя. В связи с этим необходимо основательно подготовить доказательства вины работодателя. Особое внимание при этом должно уделяться отличию простоя от недоработки. Это будет напрямую оказывать влияние на расходы компании, связанные с оплатой работникам.

Компенсация за простой по независящим причинам – это зарплата?

Заработная плата, согласно трудовому законодательству начисляется за то, что работник выполняет свою трудовую функцию в соответствии с его квалификацией, а также сложностью выполняемой работы. Пока длится простой, рабочую функцию работник не выполняет, иногда он даже может отсутствовать на своем рабочем месте.

Рассчитывая отпускные, бухгалтер не будет учитывать суммы, которые были уплачены работнику за период простоя. То есть, рассматривать компенсацию за простой как заработную плату все же нельзя. Однако, она формирует фактический заработок работника, поэтому там где это необходимо должна дополняться северными надбавками.

Таким образом, компенсация за простой не является зарплатой, но тем не менее должна дополняться северными надбавками в силу того, что формирует фактический заработок сотрудника.

Расчет больничного при простое

Для того, чтобы определить размер выплат по листку нетрудоспособности, бухгалтеру нужно будет определить, когда именно работник заболел. В этом случае возможны 3 следующие ситуации:

  1. Начало и окончание больничного приходится на период простоя. При этом больничное пособие начисляться не будет.
  2. Начало больничного приходится на период простоя, а закрыт листок нетрудоспособности уже после его окончания. Больничное пособие в этом случае начисляется только за те дни, которые работник болел после окончания простоя. Начисление производится по общим правилам для расчета больничных.
  3. Работник заболел до начала простоя в работы, а закрыл больничный или в период простоя или после его окончания. Больничное пособие тогда будет рассчитываться так: за дни вне простоя – по общим правилам, а за дни простоя – по особым (ст. 7, ст. 9 закон 255-ФЗ).

Важно! Такие правила действуют только в той ситуации, когда работник во время простоя не находился на рабочем месте по решению работодателя, так как в данном случае время простоя будет является рабочим временем.

За период простоя больничное пособие выплачивается в размере, в котором работнику начисляется за время простоя зарплата. Причем, размер выплаты не может быт выше размера пособия, расчет которого произведен по общим правилам (Читайте также статью ⇒ Как рассчитать больничный в 2020 году).

Заключение

Простои в работе могут быть вызваны и такими причинами, которые никаким образом не зависят ни от действий работника, ни от действий руководителя. Такой период времени работодатель обязан компенсировать в размере, установленном трудовым законодательством и увеличить его на дополнительные надбавки, такие как северный коэффициент. Также локальными документами компании может предусматриваться и иной порядок оплаты простоя, однако в этом случае размер выплаты не должен быть ниже той, что рассчитана в соответствии с ТК РФ.

Как оплатить работнику время простоя?

Автор: Будакова Н. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Как определяет ТК РФ понятие простоя? Относится ли время простоя к периодам освобождения сотрудника от работы? Надо ли оплачивать время простоя, если работодатель разрешил работнику не присутствовать на рабочем месте во время простоя? Как оплачивается простой, возникший по вине работника? Как оформить и оплатить работнику дни простоя, когда он привлекался к работе для устранения последствий производственной аварии, послужившей причиной простоя?

Трудовое законодательство о простое

Простой определен в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ как временное при­остановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Простой может затрагивать как одного работника, группу работников, так и всех работников структурного подразделения или организации.

Читать еще:  Обрешетка из профиля под профнастил

Период простоя является рабочим временем и не относится к времени отдыха, поскольку в ст. 107 ТК РФ он не указан.

Нужно ли работникам присутствовать на рабочем месте во время простоя? Трудовое законодательство не содержит положений о том, что в период простоя работники могут отсутствовать на рабочем месте, поэтому в данный период времени работники обязаны находиться на рабочих местах. Особенно это относится к случаям, когда время простоя затрагивает не весь рабочий день, а только его часть.

К сведению: согласно трудовому законодательству РФ период нахождения работника в простое (в том числе по вине работодателя) не относится к периодам освобождения работника от работы (Постановление Президиума ВАС РФ от 18.05.2010 № 17762/09 по делу № А03-3229/2009).

Минздравсоцразвития в Письме от 02.02.2009 № 22-2-2004 разъяснило: в том случае, если работодателю известно, что работы не предвидится в течение длительного периода, например, нескольких дней или месяцев, руководитель организации вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу в этот период. Такое решение принимается не только в интересах работников, но и в интересах работодателя. Работодателю в этом случае не надо нести расходы, связанные с пребыванием работников на своих рабочих местах, в частности, оплачивать электроэнергию, отопление. Принятое решение следует оформлять приказом о том, что в период простоя (срок определяется приказом) работники вправе отсутствовать на работе. Нормативные правила по этому вопросу нужно предусмотреть коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. Если в решении о простое указано, что работник может не присутствовать на рабочем месте, это не является нарушением трудового законодательства.

К сведению: отсутствие работника на рабочем месте в период простоя не исключает обязанность работодателя соблюдать требования ст. 157 ТК РФ об оплате его труда.

В Информации Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 «Рекомендации по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления» чиновники отметили, что в случае бездействия работодателя при превышении температурного режима на рабочем месте он может объявить простой. При уменьшении продолжительности рабочего времени при повышенной температуре в офисе организации оплата труда работников за время, на которое уменьшено рабочее время, может производиться в соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ.

Оплата простоя во время ремонта

Вопрос оплаты простоя во время ремонта был рассмотрен Минтрудом в Письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

Оплата времени простоя зависит от того, по чьей вине произошел простой:

если ремонт носит плановый характер, время его проведения можно отнести к простою по вине работодателя;

если в организации сложилась аварийная ситуация, простой можно квалифицировать как не зависящий от воли сторон;

если ремонт в организации проводится в связи с нарушениями со стороны работника, время его проведения является простоем по вине работника.

Какова причина простоя в отношении работников, работающих на станке, который был сломан одним из них? В Письме от 12.05.2011 № 1276-6-1 Роструд высказал следующее мнение: в ситуации, когда работник сломал станок, простой вызван виновными действиями работника. При этом нет оснований считать, что в отношении других работников, работающих на данном станке, произошел простой по вине работодателя. Таким образом, в отношении других работников простой вызван причинами, не зависящими от работодателя и работника.

В зависимости от причины простоя оплата будет производиться следующим образом (ст. 157 ТК РФ):

время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1);

простой по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2);

если ремонт проводится из-за нарушений со стороны работника, простой происходит по его вине и не оплачивается (ч. 3). При этом время простоя следует включить в стаж работы, дающий право на отпуск, так как на время простоя за работником сохраняется его место работы.

К сведению: согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, или в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ) (Письмо УФНС по г. Москве от 11.01.2007 № 21-08/001467@).

Минтруд обратил особое внимание на тот факт, что временное приостановление работы можно считать простоем, когда работодатель принял соответствующее решение и закрепил его в локальном акте организации, содержащем информацию о причинах экономического, технологического, технического или организационного характера для приостановления работы, а также о том, что в указанный период будут производиться выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

К сведению: оплата времени простоя производится в дни выплаты заработной платы, установленные в организации.

Правомерен ли перевод работника на несколько дней на работу, требующую более низкой квалификации? Такой перевод возможен при соблюдении следующих условий:

объявление в отношении работника простоя;

наличие письменного согласия работника на перевод для выполнения работы, требующей более низкой квалификации.

Напомним, что на основании абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) должно быть включено в трудовой договор с работником. При этом запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Вместе с тем по правилам ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ).

К сведению: перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается в том числе в случае простоя (временного приостановления работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Как оформить и оплатить работнику дни простоя, когда он привлекался к работе для устранения последствий производственной аварии, послужившей причиной простоя? В случае производственной аварии работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для устранения последствий указанной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

При привлечении работника к работе по устранению последствий производственной аварии следует оформить приказ по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказе необходимо сделать ссылку на документы, подтверждающие факт производственной аварии (акт о производственной аварии, протоколы и акты государственных органов и т. д.).

К сведению: при временном переводе работника на не обусловленную трудовым договором работу по устранению последствий производственной аварии период простоя у данного работника прерывается.

Если работник в дни простоя фактически привлечен к работе, связанной с устранением последствий производственной аварии, он не находится в простое. Оплата должна быть произведена по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Как рассчитать заработок за время простоя по вине работодателя? Средний заработок для оплаты дней простоя рассчитывается по общим правилам исходя из среднего дневного заработка и количества рабочих дней в периоде простоя (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

С учетом норм ТК РФ минимальная сумма оплаты времени простоя по вине работодателя рассчитывается по формуле:

Сумма оплаты времени простоя по вине работодателя

Средний дневной заработок

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector