Открыть ООО по электронно-цифровой подписи (с одним, несколькими учредителями)
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Открыть ООО по электронно-цифровой подписи (с одним, несколькими учредителями)

Регистрация ООО через ЭЦП

Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.

Этап 1. Подготовка заявления

Создание

Чтобы сформировать заявление, необходимо скачать программу подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) на портале ФНС и установить её. Заявление на создание юрлица соответствует форме с кодом P11001.

Заполнение

Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.

Заявление

В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса можно прочесть в пошаговой инструкции к открытию ООО.

В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.

Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.

Лист В

В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.

Лист Е

Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.

Лист И

Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.

Лист Н

Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.

    В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
  • лично заявителю;
  • лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
  • по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.

Сохранение

Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

    В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
  • вид заявителя — юрлицо;
  • вид заявления — Заявление по форме P11001;
  • вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
  • код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
  • полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
  • ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

    Полный комплект должен включать:
  • заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ»;
  • уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
  • решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
  • документ об оплате госпошлины
    с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется !

Оплата госпошлины Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

    На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
  • наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
  • безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

При формировании пакета программа позволит сохранить данные в качестве временного файла, только если подписать документы хотя бы одной ЭЦП. На данном этапе подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы.

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Этап 3. Подача

Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.

В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • организация, выдавшая сертификат.

Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.

В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.

Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.

Выпустим ЭЦП для удаленной регистрации ООО, поможем с документами, подадим в налоговую и предоставим адрес.

Начиная с 11 июля 2016 года вступил в силу новый классификатор ОКВЭД. Здесь вы можете ознакомится с ним и скачать одним файлом.

Рассказываем о выборе системы налогообложения для ООО и чем они отличаются друг от друга.

Электронная регистрация ООО с помощью ЭЦП

Зарегистрировать ООО без посещения налоговой, без оплаты госпошлины и нотариального заверения возможно воспользовавшись услугой – Электронная регистрация ООО с помощью ЭЦП.

Данная услуга предоставляется под ключ, полная стоимость включая все платежи составляет – 6 000 рублей, услуга возможна для создания ООО с одним учредителем, а также с двумя учредителями и более.

Читать еще:  Справка вместо военного билета?

Плюсы регистрации ООО в электронном виде

  • Для регистрации не требуется посещать регистрирующий налоговый орган или нотариальную контуру для оформления доверенности и нотариального заверения формы Р11001.
  • Госпошлина при электронной подаче в размере 4 000 рублей – отсутствует.

Стоимость электронной регистрации ООО

Полная стоимость электронной подачи на регистрацию ООО с одним учредителем составляет – 6 000 рублей. За второго и последующего учредителя доплата – 1 000 рублей.

  • 1 000 рублей – получение доступа к электронному сервису отправки документов;
  • 5 000 рублей – наши услуги.

Что входит в стоимость электронной регистрации

  • Подготовка документов и получение ЭЦП в Удостоверяющем центре;
  • Консультация, подбор кодов ОКВЭД, помощь в выборе оптимальной системы налогообложения;
  • Подбор юридического адреса (не массовые адреса на 11 месяцев, подходят для открытия расчетного счета в любом банке, стоимость от 12 000 рублей);
  • Подготовка полного комплекта для ФНС: заявление на регистрацию ООО по форме Р11001, уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения – при ее выборе, разработка устава, решение о создании, список участников, приказ на генерального директора и главного бухгалтера, коды статистики)
  • Информирование о присвоенных вам регистрационных номеров в ПФР и ФСС;
  • Консультация по срокам сдачи отчетности.
  • Электронная отправка в налоговый регистрирующий орган;
  • Печать на автоматической оснастке;
  • Открытие расчетного счета в банках партнерах.

Срок электронной регистрации ООО в Москве

Открыть ООО с помощью электронной подписи можно за 5 – 7 дней.

  • Подготовка комплекта для отправки в налоговую с помощью ЭЦП – 1 день;
  • Регистрация в ИФНС – 3 рабочих дня;
  • Изготовление печати, получение кодов статистики – 1 день;
  • Получение документов и открытие расчетного счета в банке – 1 день.

Какие необходимые сведения нужно нам предоставить

Нам необходимо прислать:

  • Копию паспорта учредителя и гендиректора (цветной скан разворота где фото + прописка);
  • Копию ИНН (при наличии, цветной скан);
  • Копию СНИЛС (цветной скан);
  • В случае если юридический адрес у вас есть, то потребуется: Гарантийное письмо на юридический адрес и свидетельство права собственности/выписка ЕГРН. Если юрадресом является адрес прописки, то потребуется скан свидетельства права собственности и письменное согласие от каждого собственника, образец предоставим по запросу.
  • Заполненную анкету. Скачать анкету .

Порядок действий

После получения всех сведений мы подбираем требуемые коды ОКВЭД под вашу деятельность, согласовываем с вами готовые документы, далее получаем доступ к сервису электронной подачи и отправляем комплект на регистрацию в налоговую инспекцию. На четвертый рабочий день после отправки ваша фирма будет успешно зарегистрирована.

Что получите после регистрации ООО с помощью ЭЦП

Готовый контейнер в электронном виде подписанный усиленной подписью ФНС налоговая пришлет на указанную в анкете электронную почту. Оригиналы они могут выслать почтой России на юридический адрес общества, либо можете бесплатно с нашим сотрудником получить в 46-ой налоговой инспекции, займет не более 20 минут. Налоговая выдает три документа: устав, лист записи и уведомление о постановке на учет, остальной пакет документов и печать мы готовим и также передаем вам при встрече.

Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения .

Каждому клиенту открываем расчетный счет в банках партнерах

Открытие банковского счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме, сбор документов и подготовку всех документов осуществляем самостоятельно.

Также читайте на сайте:

Получить консультацию и заказать услугу можно по телефонам:

8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

Бухпрофи – Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2020
Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

Открыть ООО по электронно-цифровой подписи (с одним, несколькими учредителями)

Электронная цифровая подпись (далее сокращенно — ЭЦП, ЭП либо ЦП) — это электронный аналог обыкновенной подписи, которую проставляют на бумажном носителе. Настоящий реквизит защищает электронный документ от подделок, т. к. получен с применением закрытого ключа ЭЦП и идентифицирует владельца этого ключа.

Использование ЭЦП при совершении гражданско—правовых сделок регулирует ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 (последняя редакция — от 31.12.2017). Получить ЭЦП, необходимую для отправки в ИФНС электронного документооборота, можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (далее по тексту также — УЦ).

Наличие ЭЦП расширяет возможности заявителя, снимает многие ограничения. Так, ЭЦП позволяет удаленно, без посещения регистрирующей ИФНС:

  1. Беспрепятственно пользоваться дистанционными услугами, представленными на сайте ФНС.
  2. Решать практически все вопросы, связанные с госрегистрацией ООО, посредством сервиса ФНС.
  3. Обмениваться юридически значимыми электронными документами (которые касаются получения, обработки общей документации, а также госрегистрации ООО).
  4. Составлять и отправлять через личный кабинет заявление на госрегистрацию вкупе с комплектом необходимых документов.
  5. Получать регистрационную документацию на ООО из налоговой через личный кабинет.

Итак, при госрегистрации ООО удаленным способом, посредством сервиса ФНС, для подписания электронных документов понадобится ЭЦП. Без нее отправить сформированный комплект документов не получится.

Важно! Заверять нотариально ЭЦП на электронных документах не нужно.

К сведению, заверке подлежит:

  • собственноручная подпись на заявлении, оформленном на бумаге;
  • протокол, решение единственного участника на бумаге, но только тогда, когда речь идет об увеличении уставного капитала.

Если заявитель сам все передает в ИФНС, предъявляя паспорт, заверка его подписи не производится.

Пошаговый инструктаж по удаленной госрегистрации ООО посредством сервиса ФНС (при наличии ЭЦП у заявителя)

Порядок электронной госрегистрации ООО так же, как и в общем случае, устанавливает ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001. Суть процедуры сводится к архивированию электронного комплекта документов, включающего и заявление, с последующей его отправкой регистрирующей ИФНС.

Электронную документацию необходимо визировать, посему на время ее подписания ключ ЭЦП должен быть активным. Соответственно, заявителю следует предварительно завести ЭЦП либо настроить ее, если она уже имеется.

Завести личный кабинет на сайте ФНС

Авторизоваться

Программа понадобится для архивирования комплекта документов

Сформировать при помощи скачанной программы архив из электронной документации для дистанционной отправки его в ИФНС

Заполнить актуальные реквизиты на сайте ФНС,

загрузить сформированный контейнер со всей документацией и направить ИФНС через личный кабинет юрлица либо сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию юрлиц, ИП»

Дождаться ответа от ИФНС

(текущий статус обращения отслеживается в личном кабинете)

Пошаговые действия при удаленной регистрации ООО (что должен делать заявитель) Краткое пояснение по каждому шагу
Данный шаг необходимо пройти для того, чтобы далее получить доступ к нужной услуге и удаленно зарегистрировать ООО
С этой целью, как обычно, пользователь указывает зарегистрированный в начале e-mail, пароль и т. д. согласно условиям пользования сервисом
Скачать программное обеспечение с сайта налоговой службы для формирования транспортного контейнера

(далее по тексту — ТС)

и установить его на рабочем компьютере

Последовательность действий будет следующей:

1. Необходимые документы сканируются, оформляются в электронном виде.

2. Далее из их числа формируется транспортный контейнер.

3. Заявитель подписывает все в готовом виде своей ЭЦП.

Подобная «комплектация» документов производится с описью вложения

После направления контейнера заявителю приходит сначала сообщение о доставке его адресату, а чуть позже и файл с распиской о получении электронных документов.

При поступлении документы проходят форматно—логический контроль.

Отправленному контейнеру присваивают индивидуальный номер и хранят в базе МИ ФНС России по ЦОД.

Рассмотрение обращения может продлиться до 5 дней.

Решение об отказе ИФНС переправляет на личный кабинет.

Если же заявитель все сделал правильно, то ответ будет положительным.

Соответственно, в адрес его личного кабинета придет регистрационная документация на ООО.

Как установлено, это лист записи ЕГРЮЛ, Устав с пометкой, свидетельство о регистрации юрлица

Их можно будет скачать.

При дистанционной госрегистрации заявителем может быть также учредитель, глава ООО либо другое правомочное лицо. Соответственно, тот из них, кто будет регистрировать ООО, должен иметь ЭЦП.

Удаленная госрегистрация ООО посредством портала Госуслуг при наличии ЭЦП

Зарегистрировать ООО посредством Госуслуг можно только при наличии подтвержденной учетной записи на портале. ЭЦП пользователя позволяет, как было обозначено выше, свободно заходить в личный кабинет, выполнять все действия, связанные с регистрацией ООО, дистанционно, без посещения налоговой.

Схема использования портала в части открытия ООО фактически идентична описанной выше. По сути, удаленную регистрацию производит ФНС, несмотря на то, что взаимодействие заявителя и ИФНС происходит как бы через посредника — портал Госуслуг. Таким образом, заявителю следует:

  1. Авторизоваться.
  2. Найти в «Каталоге услуг» вкладку «ФНС» и использовать ее согласно всплывающим подсказкам. Именно через ФНС будет осуществляться дальнейшая подготовка и отправка электронной формы заявления и документов.
  3. Скачать, установить программу для архивирования документации.
  4. Заархивировать электронные документы, подписать их ЭЦП, затем переслать весь комплект регистрирующей ИФНС.

До отправки комплекта следует заплатить госпошлину (4 000 руб.). Если у ООО несколько учредителей, то данная фиксированная сумма распределяется между ними поровну. Без предварительной оплаты госпошлины документы ИФНС не примет и рассматривать не будет.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Формирование электронного комплекта документов для открытия ООО: предъявляемые ФНС требования

Правила комплектации электронной версии документов и направления ее в регистрирующую ИФНС определяет надлежащий Порядок, введенный распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011.

Электронный вариант заявления на госрегистрацию ООО

Электронная версия документов для подачи ИФНС

Характер документа Ключевые требования к оформлению (согласно ч. 2 действующего Порядка)
Формируют одним файлом в формате Excel, TIF, PDF. Порядок заполнения бланка общий: из 24 страниц бланка обязательно заполняются только первые две и лист «Н». Остальные листы — по необходимости, применительно к конкретному заявителю.

Незаполненные листы удаляются, не нумеруются и не подаются

Оформлять их следует следующим порядком:

1. Каждый документ сканируют с бумажного носителя в виде файлов

(при этом все листы одного документа компонуют в один файл).

2. Сформированные файлы визируют ЭЦП.

3. Файлы упаковывают в транспортный контейнер (архивируют) с применением формата zip

Как уже было отмечено выше, сформированный таким образом транспортный контейнер должен пройти форматно—логический контроль. Если во время данной проверки выяснится, что он не соответствует требованиям действующего Порядка, пользователю отправляется соответствующее сообщение. В нем заявителя проинформируют о невозможности обработки полученных данных и об обнаруженных несоответствиях.

Распространенные ошибки при использовании ЭЦП для целей регистрации ООО

Ошибка 1. Не всегда верно многие заявители определяют дату получения электронного комплекта документов налоговой.

Как принято, при принятии электронных документов, заявителю отправляется расписка об их получении. Та датировка, которая указана в данной расписке, и будет датой получения.

Ошибка 2. Утверждение о том, что завизированные ЭЦП (а не собственноручно) электронные документы не действительны, точнее, не имеют юридической силы, не верно. Обоснование — ст. 4 ФЗ РФ № 63.

Информация, которая представлена в электронной форме и завизирована КЭП, — это электронный документ. Он равносилен аналогичному документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручно.

Ошибка 3. При открытии ООО минимальный размер уставного капитала следует вносить не имуществом, а денежными средствами. На сегодня эта сумма равняется 10 тыс. руб.

Пример 1. Основание для отказа в открытии ООО

Сторонним лицом, действующим по доверенности, оформлено заявление от своего лица и отданы документы на госрегистрацию. ИФНС ему отказала, т. к. по доверенности выступать заявителем нельзя.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Где можно узнать информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах, к которым можно обратиться, чтобы оформить ЭЦП?

Актуальный список УЦ представлен на сайте Минкомсвязи РФ в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Здесь же имеется информация об УЦ, которые приостановили либо прекратили свою деятельность.

Вопрос №2: Можно ли зарегистрировать создание ООО, если его участник (юрлицо) пребывает в стадии ликвидации?

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

Сделай ЭЦП. Используй её для регистрации бизнеса максимально простым и быстрым способом — через систему Интернет. ЭЦП пригодится и в дальнейшей деятельности, также для отчётности или в личных целях.

Открытие ООО через ЭЦП

Как зарегистрировать организацию с ограниченной ответственностью, сидя за экраном компьютера? Какие твои действия? С чего начать, что делать? Как определиться с видом ЭЦП и где оформить ЭЦП? Об этом и другом читайте ниже.

Важным моментом на пути открытия собственного бизнеса является наличие электронной цифровой подписи, сокращённо — ЭЦП. ЭЦП должна быть на руках до момента проведения процедуры регистрации фирмы. Это значит, что её нужно оформить немного ранее планируемой даты регистрации организации.

Занимаются изготовлением и выдачей сертификатов ключей специальные удостоверяющие учреждения — центры.

Центр должен иметь аккредитацию! Нужно выбирать именно тот центр, который имеет полномочия изготавливать необходимые сертификаты проверки ключей ЭЦП, если вам нужен один из усиленных видов подписи.

Существует несколько этапов открытия ООО через ЭЦП:

  • Подготовка заявления.

На этом этапе совершается скачивание программы для подготовки документов, которые будут направляться на регистрацию. Сокращённо программа называется «ППДГР». Скачать её можно на портале ФНС. За этим следует заполнить заявления на регистрацию за утверждённой формой Р11001.

  • Этап создания, формирования пакета документов включает в себя работу в вышеупомянутой программе ППДГР. Создаваемый пакет документов должен включать в себя необходимые сведения о заявителе, полное название юридического лица, информация о том, как будут подаваться документы — электронным способом или онлайн с дальнейшим визитом в налоговую и т.д. Также здесь должна указываться информация об учредителях в случае, если в организации предусмотрено несколько владельцев.

Далее нужно создать файл с документами, обязательными при подаче заявлении о регистрации организации. Файл должен быть наполнен: заявлением, уставом, в случае регистрации ООО не по месту жительства директора нужно будет добавить к документам гарантийное письмо от владельца помещения, по адресу которого будет зарегистрировано юр. лицо, о том, что собственник не против о размещении фирмы по указанному адресу (в случае аренды помещения); уведомлением о переходе на упрощённый способ налогообложения (УСН). Без этого документа программа автоматически отнесёт вас к плательщикам по общей системе налогообложения (ОСНО); решение учредителей о создании ООО (если учредителей несколько).

  • На этапе подписания документов все файлы, сформированные для отправки, необходимо подписать ЭЦП. Для этого нужно выделить нужный файл и нажать кнопку «Подпись».
  • Отправка документов — это конечный результат регистрации: документы должны иметь статус отправленных.

Дождитесь уникального номера, который должен прийти вам на электронную почту. Номер — свидетельство того, что документы увидели и начинают с ними работать. По номеру вы сможете следить за дальнейшим порядком рассмотрения заявления о регистрации.

Документы на регистрацию ООО можно отправить, не делая собственную ЭЦП. С этой целью можно обратиться к нотариусу, который имеет свою ЭЦП. Конечно, эта услуга платная, но зато быстрая. Единственный минус — надо всё равно оформлять заявление, решение, Устав организации самостоятельно.

Регистрация ООО онлайн: что это за способ и какой должна быть ЭЦП для этой процедуры

Чтобы разобраться, нужно проанализировать, какие вообще бывают ЭЦП.

Федеральный закон «Об электронной подписи» определяет три вида электронной подписи:

Подписанный ЭЦП документ приобретает юридическую силу только тогда, когда это прямо предусмотрено в законодательных актах. Эта подпись определяет автора, но не даёт гарантий от утечки информации.

Определяет подписанта. Документ нельзя изменить. Неквалифицированная ЭЦП пригодна для внутреннего обмена документами. В случае подписания документов, которые несут за собой возникновение прав и обязанностей подписантов, стороны должны, помимо всего, предусмотреть правила, по которым будет использоваться ЭЦП. Владелец такой подписи может принимать участие в электронных торгах.

Она почти идентична неквалифицированной, но её выдают только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. Их перечень можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. Программа для работы с этой подписью сертифицирована. Подписанные документы квалифицированной ЭЦП имеют полную юридическую силу. Эту ЭЦП используют для отчетности и для тендеров.

Делая вывод, приходим к убеждению, что для регистрационных целей подходит любая из перечисленных ЭЦП. Но если вы планируете взаимодействовать с государственными органами через интернет-ресурсы, тогда вам понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись.

Но и здесь есть нюансы. При регистрации организации заявителем является либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому и ЭЦП идентифицируется именно для этого конкретного лица. Организация от своего имени эту подпись использовать уже не может.

К сведению: сайт Госуслуг при регистрации ООО запрашивает ключ квалифицированной подписи.

Цена квалифицированной ЭЦП колеблется в районе 4 000 руб. Это равно размеру госпошлины, когда документы подают в бумажном виде.

Цена ЭЦП для регистрации ООО равна цене госпошлины

Зарегистрировать ООО с помощью интернета, но не используя ЭЦП, можно путём подачи только одного заявления. Все остальные документы придётся принести лично, с подтверждением оплаты госпошлины.

Учтите, такая возможность, так называемая регистрация онлайн, работает только на сайте Федеральной налоговой службы!

Онлайн регистрация ООО через ЭЦП без посещения налоговой

При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой. Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП. Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?

Читайте в статье

Какая подпись понадобится

Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.

Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца. Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).

А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.

Подготовка документов

Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.

Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).

Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).

Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества). При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.

Какие документы потребуются

Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:

  • протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
  • устав ООО;
  • договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).

Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью. Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными. Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.

Набор документов для идентификации включает в себя:

  • паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
  • ИНН (каждого участника);
  • выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).

Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.

При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.

После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.

Использование ЭЦП

Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).

  1. После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
  2. Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
  3. Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».

Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.

Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).

Чья электронная подпись будет использоваться

При регистрации ООО через ЭЦП по инструкции необходимо использовать электронную подпись одного из члена руководящей группы создаваемого сообщества. Его признают «ответственным лицом», он указывается в уставе. Допускается использовать ЭЦП и секретаря, под юрисдикцией которого и создавался протокол заседания.

Итого, как зарегистрировать ООО с ЭЦП? Все это выполняется в полуавтоматическом режиме. Самое сложное – это подготовить нужный пакет документов, состоящий из устава, протокола собрания, договора руководящей группы. Все остальные документы будут сформированы автоматически через специальное бесплатное ПО. С практической точки зрения процесс регистрации ООО и юридического лица почти не отличаются между собой. В последнем случае разве что не потребуется устав.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector