Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

Отправка трудовой книжки по почте

1.1. Трудовая книжка возвращается в последний день трудовой деятельности. Если Вам не выдана трудовая книжка в день обращения но Вы должны расписаться в журнале по реестру трудовых книжек находящихся у работодателя. Мое мнение: не Вы выдал бы трудовую книжку по запросу по почте есть нюансы, отметка о выдаче трудовая инспекция это проверяет ведение кадрового учета, Почта РФ не отвечает за сохранность ценных документов.

2.1. Да конечно только по почте Это будет только уточнение ваших исковых требований в гор суд.

3.1. До направления телеграммы вы должны были оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Непосредственный руководитель работника (зам) должен написать служебную записку на руководителя организации о полученном уведомлении. Желательно, чтобы служба безопасности проехала по адресу проживания работника и также актом/служебной запиской зафиксировала отсутствие работника по указанному им адресу (в анкете, трудовом договоре или ином документе), а также уточнила у родственников, не заболел ли он 9 и проверить эту информацию в поликлинике, другом указанном родственниками лечебном учреждении).
Далее – приказ. Денежные средства, причитающиеся работнику, перечислите на его карточку в день увольнения.
После этого направьте по месту жительства работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении в котором укажите, что готовы отдать ему трудовую книжку в любое время либо пусть укажет адрес, куда ее можно выслать.

4.1. Согласно части шестой ст. 84.1 ТК РФ если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику будет невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Всего хорошего.

4.2. В последний рабочий день, в день увольнения, работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет с работником.

5.1. По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.
Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225). Вам необходимо обратиться в ГИТ и в суд (индивидуальный трудовой спор).

6.1. Да, правомерно.

6.2. Через частную компанию может.

6.3. Имеет, если она дошла. Это допустимо.

7.1. Каким образом, если Вы письменного согласия на отправку почтой не дали? Нет. Либо получайте лично, либо дайте письменное согласие. С момента сдачи книжки на почту для пересылки, будет считаться, что работодатель Вам ее передал.

8.1. А сами трудовую забрать никак не могли?

9.1. Нет, заверять такое заявление нет необходимости.

10.1. Так и укажите в заявлении об увольнении, что отзываете свое согласие на отправку трудовой книжки по почте и просите выдать трудовую книжку и расчет в день увольнения, в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

11.1. Я написал заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Но согласно трекингу почты, отправка была произведена 06. Считается ли это задержкой и имеется ли возможность получить получить какую-либо компенсацию за данный период?
—не считается. Это ваше желание перенаправить вам трудовую книжку. Почтой.

12.1. За прогул сможете уволить только после того как он объявится, составляйте акт о прогулах – ждите.

13.1. На им руководителя организации.

14. Кто оплачивает расходы по отправке трудовой книжки почтой?

14.1. Расходы оплачивает работодатель.

14.2. Так как обязанность направления книжки возложена на работодателя, то, соответственно, и почтовые расходы несет он.

15.1. Сослаться может. Но вряд ли суд примет это как довод.

15.2. Вам нужно было написать письмо на организацию, а не на директора.

16.1. В свободной форме. На имя руководителя предприятия. Указать Ваш адрес.

17.1. На работодателя.

18.1. Пусть пишет заявление. По ее заявлению работодатель должен отправить трудовую книжку.

19.1. Дмитрий при увольнении руководитель обязан в течении 3 дней вернуть Вам трудовую.

19.2. вы можете обратиться в суд течение трех месяцев с исковым заявлением о истребовании вашей трудовой книжки и взыскании с бывшего работодателя компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки по вине работодателя +моральный вред либо о взыскании с бывшего работодателя компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки по вине работодателя +моральный вред.
Трехмесячный срок для обращения в суд начинает “течь” с момента получения трудовой книжки или официального ответа БР. о невозможности предоставить вам ТК либо по истечении трехдневного срока для ответа на заявление. В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки (день направления ему соответствующего уведомления). О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) работодателем издается приказ (распоряжение). На основании этого приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника. Ранее внесенная в трудовую книжку запись об увольнении признается недействительной.

20.1. Да, Вы имеете право обратиться в суд с иском.

21.1. Если не трудно, то лучше держите трудовую у себя во избежании потери на почте. Доказательства, что вы предлагали забрать тр.книжку – есть.

22.1. Юлия!
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте только в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. Заставить работника написать заявление о направлении трудовой книжки по почте работодатель не вправе. В случае нарушения срока выдачи трудовой книжки Вы имеете право обратиться с соответствующим заявлением в инспекцию труда, прокуратуру или суд.

23.1. Вы сами написали заявление об увольнении, даже если под давлением. Там стоит Ваша подпись. Сначала написали, а потом судитесь. Думать надо прежде, чем что-то писать. Надо было обратиться в инспекцию по труду или в прокуратуру еще до увольнения.

24.1. Вы можете ссылаться на Трудовой кодекс РФ, Вам обязаны выдать трудовую книжку в последний рабочий день или выслать по почте по Вашему заявлению. Вы можете обратиться к указанному работодателю за выплатой в связи с тем, что Вы не трудоустроены 2 месяца после увольнения (это положение также предусмотрено в ТК РФ) и потребовать направить в срочном порядке трудовую книжку, можете также обратиться в трудовую инспекцию с жалобой и суд по месту нахождения организации.

24.2. По ст.234 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за время задержки выдачи трудовой книжки.

Обращайтесь с письменной жалобой с Гострудинспекцию, прокуратуру, Суд.

25.1. Можете,
только в том случае, если у вас есть доказательства того, что в день увольнения работодателю было известно о вашем согласии на пересылку трудовой книжки по почте.

Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: подробные правила

Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.

В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.

В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

  • нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  • увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
  • при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  • в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Как правильно отправить?

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

  • отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.
  • направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте. Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.
  • даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.
Читать еще:  Основания заключения срочного трудового договора по ТК РФ

Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение

Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.

Форма заявления

Единой формы заявления не установлено. В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Ф. И. О. работника;
  • название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
  • название документа – уведомление;
  • сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
  • дата составления;
  • собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.

Как написать?

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.

Согласие на отправление

Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.

Допускается указание на согласие отправить трудовую книжку по почте следующими способами:

  • вписанием фразы «Согласен на отправление трудовой книжки по почте на адрес работника» при составлении заявления на увольнение;
  • отдельным документом, независимо от факта прекращения трудовых отношений;
  • при направлении телеграммы, удостоверенной работником телеграфа.

Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

  • составляется уведомление и подписывается работником;
  • передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
  • документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;
  • при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.

Как забрать из другого города?

Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда трудовая книжка должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

  • направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
  • выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

Письмо-уведомление

Работодатель в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте или его пребывании в отдаленном районе вправе составить письмо-уведомление о необходимости явки в кадровый отдел или предоставлении письменного согласия об отправке трудовой книжки Почтой России.

Как получить по почте?

При направлении уведомления о необходимости явки за получением трудовой книжки в офис компании или получения согласия на отправку документа по почте, следует правильно оформить получение.

По извещению работник должен явиться в отделение почтовой связи и получить письмо. Трудовая книжка изымается из письма сотрудником самостоятельно. Уведомление заполняется, проставляется подпись в получении и осуществляется его отправка на адрес предприятия в подтверждение выемки письма с документацией.

Если в течение длительного времени сотрудник не является в почтовое отделение, то трудовая книжка хранится до востребования. При истечении сроков она возвращается на предприятие, куда должен явиться работник для ее получения. В ином случае он должен отправить другое заявление с просьбой выслать документ по другому адресу его пребывания.

Законодательная база

Как осуществляется отправка трудовой книжки по почте, форма уведомления о согласии на пересылку документа прописаны в нормативной базе:

Как отправить (получить) трудовую книжку по почте при увольнении в 2020 году

Ст. 84.1 ТК РФ допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

  1. Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
  2. Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

  1. КоАП, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 234 ТК РФ (за не выдачу документа в установленный срок).
  2. КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.

Последовательность действий ответственного лица при отправке уволенному работнику трудовой по почте

За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

Порядок действий кадрового работника Пояснения
Оформление акта об отказе забрать трудовую (если данный факт имел место) Составляется при свидетелях. Копию документа по возможности передают уволенному под подпись
Подготовка письменного уведомления для отправки уволенному работнику Текст документа компилируется произвольно, но при этом в него следует включить следующие предписания:

лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой;

согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет

Пересылка уведомления посредством почтового отделения Стандартно документ пересылается заказным письмом с описью. Рекомендуется попутно оформлять извещение о вручении
Высылка трудовой книжки после получения согласия от ее владельца Документ переправляется ценным письмом также с описью, извещением о вручении;

копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке;

кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета

(записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа)

Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:

  1. Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
  2. Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.

У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву.

Ошибочные действия нанимателя при пересылке трудовой книжки уволенному

Описание ошибки Правильное решение
В день увольнения работник отсутствовал

Наниматель в этот же день переправил ему трудовую почтой Нарушен порядок передачи персонального документа уволенному работнику.

Наниматель вначале должен отправить уволенному уведомление с предписанием явиться в отдел кадров и забрать книжку самому либо дать письменное согласие на ее пересылку по домашнему адресу.

Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.

Причем сделать это он обязан в первые 3 дня после получения согласия сообразно предписаниям ТК РФ

Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж

Роструд по части пересылки документов за пределы РФ сообщает следующее. Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности. Причем ссылка делается на нормы Закона СССР № 2261-1 от 24.06.1991. На сегодня в РФ данный правовой документ применяется в части, не вступающей в противоречие с наличествующей нормативно-правовой базой российского законодательства.

Примечательно, указанная норма закреплена и в п. 3 Приказа Таможенного комитета СССР № 117 от 30.09.1991. На это обращает внимание ГТК РФ (письмо № 01-06/50275 от 18.12.2002).

Следуя предписаниям закона СССР, россиянин при выезде на постоянное место жительство в иную страну должен сдать перечисленные документы соответствующим организациям. Владельцу документов с учетом имеющихся в них данных выдаются справки определенного образца. Так, на основании трудовой книжки оформляется выписка с необходимыми сведениями о стаже.

Как считает Роструд, данная норма не противоречит действующему законодательству, посему может применяться в РФ. Из этого следует, что наниматель не обязан пересылать трудовую работника по его просьбе за пределы России. Фактически сделать это будет невозможно, т. к. в почтовом отделении вправе отказать в пересылке, ссылаясь на запрет.

Учитывая вышесказанное, рекомендовано в подобных ситуациях оставлять трудовую на хранении у нанимателя. Допускается с разрешения работника отсылать трудовую книжку родственнику из РФ на указанный им адрес.

Таким образом, фактически у нанимателя остается по-прежнему один выход. Следует отправить уволенному работнику уведомление с предписанием явиться за трудовой либо дать согласие на ее отсылку по российскому почтовому адресу.

К сведению, истребование документов об образовании, стаже и иных обозначенных законом документов осуществляется по письменному обращению россиян (иностранцев, лиц без гражданства) сообразно ФЗ № 154-ФЗ от 05.07.2010 “Консульский устав РФ” (ред. от 29.12.2017).

Пример 1. Отправление трудовой книжки почтой по просьбе уволенного работника.

Маленко Р. Т., программист ООО «Техника», ушел в очередной отпуск с последующим увольнением. Во время отпускного периода работник нашел новую работу в другом городе и сразу туда переехал.

Чтобы получить трудовую книжку и остальные персональные документы, он написал заявление бывшему нанимателю с просьбой выслать ему все документы по почте. В обращении Маленко Р. Т.:

  • предупредил о том, что не сможет присутствовать в день увольнения со ссылкой на причину;
  • попросил переслать личные документы по новому адресу.

При получении данного заявления наниматель переслал заявителю требуемые документы по указанному адресу. Отправка осуществлялась заказным письмом с описью вложения и извещением о вручении. Наниматель оставил копию трудовой у себя на случай утери оригинала, отправленного почтой.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наниматель потерял трудовую книжку уволенного работника и поэтому не смог выдать ее в день увольнения. Что ему необходимо предпринять?

Утерянный документ следует восстановить. Восстановление производится тем порядком, который действует при восстановлении трудовых, утерянных по вине работника. От работника потребуется заявление, на основании которого будет выдан дубликат.

Наниматель в данной ситуации привлекается к административной ответственности, поскольку нарушил правила хранения трудовых. Ему могут оштрафовать сообразно ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос №2: Что делать нанимателю, если работник не забрал дубликат?

Так же, как и в случае с оригиналом трудовой книжки. Выслать на домашний адрес уведомление с предписанием забрать дубликат лично либо согласиться на его пересылку. Получив письменное разрешение, дубликат можно будет переслать почтой.

В каких случаях при увольнении можно получить трудовую по почте

Требования законодательства обязывают работодателя оформить разрыв трудового соглашения в последний трудовой день сотрудника и выдать ему трудовую книжку. Но случается, что гражданин по каким-то причинам не забрал этот документ. Тогда осуществляется отправка трудовой книжки по почте при увольнении. Такая процедура имеет определённые нюансы, которые нужно учитывать.

В каких случаях это возможно

Чтобы разобраться, когда необходимо отсылать гражданину почтой документ, подтверждающий его трудовой стаж, целесообразно рассмотреть распространённые типовые причины, из-за которых возникают подобные ситуации.

Итак, отсылка документов после увольнения почтой обычно осуществляется, если:

  • увольняющийся трудится в филиале компании, расположенном в другом городе, а все официальные бумаги хранятся в основном офисе;
  • увольнение осуществлялось одновременно с оформлением отпуска (заявление писалось с просьбой прекратить трудовые отношения в последний отпускной день);
  • гражданин был направлен в продолжительную командировку (стажировку, практику) и уже оттуда подал прошение о разрыве трудового договора, где указал, что трудовую книжку ему следует прислать домой почтой;
  • трудовые отношения были прекращены по приговору суда либо же по инициативе администрации вследствие выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства;
  • прекращение соглашения о трудовой деятельности с женщиной, находящейся в декрете, по её собственному заявлению;
  • по иным причинам дистанционного увольнения, когда об этом просит сам увольняющийся.

Важно отметить, отправка трудовой книжке почтой – это для администрации вынужденная мера, когда отсутствует возможность вручить документ лично увольняющемуся гражданину. Либо присутствует письменное обращение сотрудника на отсылку трудовой книжку непосредственно ему домой почтой. Работодатель не имеет полномочий проявлять какую-либо инициативу, чтобы выслать почтой личные материалы сотруднику, особенно когда последний может самостоятельно прийти и забрать их в кадровом подразделении компании.

Для отсылки материалов почтой требуется веское основание. В противном случае такой факт расценивается как задержка выдачи документа с вытекающими из этого юридическими последствиями для работодателя.

Отсутствие подписанного обходного листа, а также окончательного расчёта на дату увольнения не являются основанием, чтобы задерживать выдачу положенных гражданину официальных бумаг. Если выполнить такие действия несвоевременно (в срок не позднее 3 рабочих дней), работодателю может грозить солидный штраф. Исключение могут составлять случаи, когда место нахождения владельца трудовой книжки неизвестно. Тогда официальные материалы о трудовой деятельности останутся храниться в архиве компании пока не станут востребованными.

Как оформляется согласие на почтовую пересылку трудовых документов

Учитывая, что трудовая книжка сопровождает сотрудника весь период рабочей деятельности, передача её от работодателя к работнику должна осуществляться из рук в руки. Пересылать этот документ почтой можно только тогда, когда этого желает сам работник.

Но перед тем как отправить трудовую книжку по почте, необходимо получить письменное согласие на осуществление таких действий. Оно может выражаться таким образом:

  1. Отдельной фразой в общем заявлении на увольнение. В таких случаях эта фраза пишется отдельным абзацем после формулировки причины увольнения. Обычно такое заявление также присылается почтой либо подаётся сотрудником заблаговременно (например, перед уходом в отпуск, по окончании которого сотрудник решил уволиться).
  2. Отдельным заявлением. Оно может подаваться как с основным заявлением об увольнении, так и после получения зарегистрированного приказа об увольнении.
  3. Путём уведомления работодателя о необходимости отправки трудовой книжки почтой телеграммой. Формулировка пишется в произвольной форме, но должна полностью раскрывать суть пожелания. Поэтому экономить на словах в таких случаях не стоит.

Следует отметить, что отдельные компании рассматривают письма пользователей, присланные по электронной почте как их личное заявление. Тут следует учитывать, что интернет-переписка обычно осуществляется по незащищённым каналам, поэтому в правдивости такого сообщения могут возникать сомнения.

Как вариант, пользователь пишет заявление от руки, сканирует его и уже так пересылает своему работодателю. Такой документ может быть принят к рассмотрению при условии, что оригинал будет позже переслан обычной почтой.

Почтовая пересылка трудовых документов допускается, когда этого желает владелец и предоставил письменное согласие на такую пересылку. Отправляется ценным письмом с получением обратного уведомления о получении документов.

По желанию владельца трудовая книжка может пересылаться и другими способами, либо доставляться с помощью курьера. Оплата за такой тип пересылки вычитается с причитающегося увольняющемуся сотруднику компенсационного жалования. Оптимально, если всё это будет изначально предусмотрено в заявлении гражданина на осуществление ему доставки трудовой книжки.

Когда трудовая книжка отсылается без согласия

В жизни периодически возникают ситуации, требующие от работодателя выполнить возложенные на него обязательства по части полного финансового и документального расчёта с уволенным сотрудником. И в некоторых ситуациях приходится проявлять инициативу и отправлять документ через почтовое отделение на домашний адрес уволенного труженика.

Это возможно в таких случаях:

  • увольняемый труженик категорически отказался забирать причитающиеся ему бумаги и книжку в завершающий трудовую деятельность день;
  • увольнение гражданина выполнено по инициативе администрации, и сотрудник отказывается ставить подпись и забирать свои документы;
  • когда работодателю известен домашний адрес уволившегося гражданина, на момент увольнения он отсутствовал на рабочем месте и не желает что-либо писать (согласие на отправку документов почтой).

Нужно учитывать, трудовая книжка – официальный учётный документ. Поэтому её отправка владельцу должна осуществляться по чётким правилам. Пересылка должна выполняться исключительно ценным письмом, внутрь которого вкладывается опись. Описывать всё содержимое необходимо тщательно, чтобы в дальнейшем не было возможности обвинить этого работодателя в халатности во время работы с документами.

Перед тем, как отсылать такое письмо, кадровому подразделению придётся выполнить некоторые подготовительные шаги:

  1. Составить письменное адресное уведомление уволенному работнику о необходимости прийти забрать трудовую книжку лично либо направить своё письменное заявление с разрешением её переслать.
  2. В присутствии не менее 3 лиц составить акт, что сотрудник отказался забирать документ лично и не захотел направлять в отдел кадров письменное заявление на пересылку.
  3. Отправка конверта с официальными бумагами (должно быть ценное письмо с описью и ответным уведомлением).
  4. Получение обратного оповещения, что документ успешно вручён владельцу. Это и будет основанием считать, что увольнение труженика и расчёт выполнены в полном объёме.

Отправление официальных материалов без согласия допускается, только когда бывший труженик по каким-либо причинам отказался самостоятельно забирать трудовую книжку с отдела кадров.

Почему важно делать это через почту

Сегодня почта России остаётся одним из надёжных источников передачи информации, которому такое право делегировано на государственном уровне. Здесь действует свой чёткий внутренний порядок, по которому пошагово расписано, как действовать в разных ситуациях. При этом, если документ не найдёт адресата либо же этот адресат откажется по каким-то причинам его получать, посылка (письмо) будет возвращено на отделение, из которого оно отправлялось.

Таким образом, работодатель получает гарантию доставки документа владельцу либо возврата обратно для необходимости дальнейшего архивного хранения. В любом случае риск потери документа сводится к нулю. Почтовые уведомления и отметки являются должным доказательством, что все возложенные на работодателя функции были выполнены в полном объёме.

Конечно, отправление может осуществляться и другими способами:

  • любым доступным почтовым оператором. Условия такой отправки и оплаты необходимо заранее письменно согласовать. Тут же целесообразно требовать от заявителя заверения не предъявлять претензий из-за потери документов во время пересылки;
  • курьером. Условие также заблаговременно оговаривается письменно. Все риски потери официальных бумаг здесь также ложатся на получателя;
  • через представителя. Тут уполномоченному лицу придётся оформить нотариально удостоверенную доверенность. Только так отдел кадров сможет выдать трудовую книжку прекратившего работу в компании сотрудника.

Выбирается наиболее удобный способ для сотрудника и более надёжный для руководителя.

Если пересылка официальных бумаг осуществлялась почтой либо другим доступным способом, необходимо сохранить все квитанции, уведомления, отчётные формы, подтверждающие факт отправки, когда и на чьё имя отправлялись бумаги. Такие документы необходимо приобщить к личному делу сотрудника, а дальше хранить всё время, пока будет храниться личное дело.

Такие действия помогут доказать работодателю, что он делал всё правильно и подтвердить его слова о том, что он направлял документы сотруднику, если они вдруг потеряются при пересылке. К тому же при наличии квитанций и других документов, подтверждающих пересылку отличным от обычной почты способом, курьерской службе можно предъявить иск о требовании возместить нанесённый ущерб утерей документов.

Типичные ошибки

Ниже приведены типичные ошибки, допускаемые работодателями, когда ввиду неизвестных причин гражданин лично не забрал трудовую книжку.

  1. На дату разрыва трудового соглашения труженик отказался забирать трудовую книжку, а кадровой специалист уже на следующий день отправил её почтой. Тут нарушена процедура. Изначально нужно направить сотруднику уведомление, где предложить прийти и лично забрать документ о трудовой деятельности. Не составлен акт отказа, ведь только после этого можно осуществлять такую операцию.
  2. Документ о трудовом стаже был передан через близкого родственника, работающего на этом же предприятии. Также считается грубым нарушением. Ибо в случае потери книжки либо возникновения претензии со стороны бывшего сотрудника работодателю грозит солидный штраф.
  3. В качестве письменного подтверждения на пересылку принято письмо по электронной почте. Такая форма общения не признается официальной перепиской. В дальнейшем при рассмотрении такого дела судом будет считаться, что согласия работника не было.
  4. Трудовая книжка после получения заявления на её пересылку отправлена обычным письмом. Здесь невозможно доказать, что действительно осуществлялась процедура отправки документов.
  5. По письменному заявлению бывшего сотрудника документ о трудовой деятельности передан его представителю. Такие действия недопустимы, если у представителя отсутствует должным образом оформленная доверенность. Исключение может составлять почтовый курьер из официальной курьерской службы.

Чтобы избежать ответственности за нарушение процедуры выдачи трудовой книжки, отдавать документ необходимо непосредственно владельцу либо по официальным каналам передачи информации, предварительно заручившись письменным согласием получателя.

Отправка трудовой книжки посредством почты осуществляется только в исключительных случаях. Лучше уговорить сотрудника самостоятельно забрать документ. Это поможет избежать конфликтов и ответственности за утерю документов.

Отправка трудовой книжки по почте

1.1. Трудовая книжка возвращается в последний день трудовой деятельности. Если Вам не выдана трудовая книжка в день обращения но Вы должны расписаться в журнале по реестру трудовых книжек находящихся у работодателя. Мое мнение: не Вы выдал бы трудовую книжку по запросу по почте есть нюансы, отметка о выдаче трудовая инспекция это проверяет ведение кадрового учета, Почта РФ не отвечает за сохранность ценных документов.

2.1. Да конечно только по почте Это будет только уточнение ваших исковых требований в гор суд.

3.1. До направления телеграммы вы должны были оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Непосредственный руководитель работника (зам) должен написать служебную записку на руководителя организации о полученном уведомлении. Желательно, чтобы служба безопасности проехала по адресу проживания работника и также актом/служебной запиской зафиксировала отсутствие работника по указанному им адресу (в анкете, трудовом договоре или ином документе), а также уточнила у родственников, не заболел ли он 9 и проверить эту информацию в поликлинике, другом указанном родственниками лечебном учреждении).
Далее – приказ. Денежные средства, причитающиеся работнику, перечислите на его карточку в день увольнения.
После этого направьте по месту жительства работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении в котором укажите, что готовы отдать ему трудовую книжку в любое время либо пусть укажет адрес, куда ее можно выслать.

4.1. Согласно части шестой ст. 84.1 ТК РФ если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику будет невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Всего хорошего.

4.2. В последний рабочий день, в день увольнения, работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет с работником.

5.1. По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.
Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225). Вам необходимо обратиться в ГИТ и в суд (индивидуальный трудовой спор).

6.1. Да, правомерно.

6.2. Через частную компанию может.

6.3. Имеет, если она дошла. Это допустимо.

7.1. Каким образом, если Вы письменного согласия на отправку почтой не дали? Нет. Либо получайте лично, либо дайте письменное согласие. С момента сдачи книжки на почту для пересылки, будет считаться, что работодатель Вам ее передал.

8.1. А сами трудовую забрать никак не могли?

9.1. Нет, заверять такое заявление нет необходимости.

10.1. Так и укажите в заявлении об увольнении, что отзываете свое согласие на отправку трудовой книжки по почте и просите выдать трудовую книжку и расчет в день увольнения, в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.

11.1. Я написал заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Но согласно трекингу почты, отправка была произведена 06. Считается ли это задержкой и имеется ли возможность получить получить какую-либо компенсацию за данный период?
—не считается. Это ваше желание перенаправить вам трудовую книжку. Почтой.

12.1. За прогул сможете уволить только после того как он объявится, составляйте акт о прогулах – ждите.

13.1. На им руководителя организации.

14. Кто оплачивает расходы по отправке трудовой книжки почтой?

14.1. Расходы оплачивает работодатель.

14.2. Так как обязанность направления книжки возложена на работодателя, то, соответственно, и почтовые расходы несет он.

15.1. Сослаться может. Но вряд ли суд примет это как довод.

15.2. Вам нужно было написать письмо на организацию, а не на директора.

16.1. В свободной форме. На имя руководителя предприятия. Указать Ваш адрес.

17.1. На работодателя.

18.1. Пусть пишет заявление. По ее заявлению работодатель должен отправить трудовую книжку.

19.1. Дмитрий при увольнении руководитель обязан в течении 3 дней вернуть Вам трудовую.

19.2. вы можете обратиться в суд течение трех месяцев с исковым заявлением о истребовании вашей трудовой книжки и взыскании с бывшего работодателя компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки по вине работодателя +моральный вред либо о взыскании с бывшего работодателя компенсации за задержку в выдаче трудовой книжки по вине работодателя +моральный вред.
Трехмесячный срок для обращения в суд начинает “течь” с момента получения трудовой книжки или официального ответа БР. о невозможности предоставить вам ТК либо по истечении трехдневного срока для ответа на заявление. В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки (день направления ему соответствующего уведомления). О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) работодателем издается приказ (распоряжение). На основании этого приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника. Ранее внесенная в трудовую книжку запись об увольнении признается недействительной.

20.1. Да, Вы имеете право обратиться в суд с иском.

21.1. Если не трудно, то лучше держите трудовую у себя во избежании потери на почте. Доказательства, что вы предлагали забрать тр.книжку – есть.

22.1. Юлия!
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте только в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. Заставить работника написать заявление о направлении трудовой книжки по почте работодатель не вправе. В случае нарушения срока выдачи трудовой книжки Вы имеете право обратиться с соответствующим заявлением в инспекцию труда, прокуратуру или суд.

23.1. Вы сами написали заявление об увольнении, даже если под давлением. Там стоит Ваша подпись. Сначала написали, а потом судитесь. Думать надо прежде, чем что-то писать. Надо было обратиться в инспекцию по труду или в прокуратуру еще до увольнения.

24.1. Вы можете ссылаться на Трудовой кодекс РФ, Вам обязаны выдать трудовую книжку в последний рабочий день или выслать по почте по Вашему заявлению. Вы можете обратиться к указанному работодателю за выплатой в связи с тем, что Вы не трудоустроены 2 месяца после увольнения (это положение также предусмотрено в ТК РФ) и потребовать направить в срочном порядке трудовую книжку, можете также обратиться в трудовую инспекцию с жалобой и суд по месту нахождения организации.

24.2. По ст.234 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за время задержки выдачи трудовой книжки.

Обращайтесь с письменной жалобой с Гострудинспекцию, прокуратуру, Суд.

25.1. Можете,
только в том случае, если у вас есть доказательства того, что в день увольнения работодателю было известно о вашем согласии на пересылку трудовой книжки по почте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector