Перехода на онлайн-кассы АЗС
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Перехода на онлайн-кассы АЗС

Какую модель онлайн-кассы выбрать для АЗС – особенности подключения ККТ

Автозаправочные станции перешли на онлайн-кассы с 1.07.2017 без отсрочек, поскольку торгуют подакцизными товарами – нефтепродуктами. Для того чтобы сведения о количестве проданного топлива передавались в ОФД в онлайн-режиме важно не только подключение АЗС к интернету, но и постоянная связь с топливораздаточным оборудованием. Обзор 7-ми ККМ поможет выбрать для станции специальную или универсальную онлайн-кассу, которая подключается к ТРК через компьютер. Отказ от применения или неправильное использование новых касс АЗС чревато штрафами от 3 тыс. руб.

Установка онлайн-касс на АЗС – законодательные требования и принципы

С 1 июля 2017 года все без исключения автозаправочные станции (АЗС), согласно ФЗ-54 «О применении контроль-кассовой техники», перешли на новые кассы. Применение онлайн-касс АЗС имеет свои особенности, поскольку:

  • объектом сделок выступает топливо – подакцизный товар (ст. 181 НК РФ);
  • продажа ведется на базе топливораздаточных колонок (ТРК), которые должны быть подключены к ККТ.

Важный момент! Некоторые АЗС работают на ЕНВД или патенте. Однако они не имеют права отсрочить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, так как торгуют подакцизным товаром. Источник: официальный сайт ФНС России

На онлайн-кассы с 1 июля 2017 года должны были перейти даже те станции, которые располагаются в труднодоступных местностях. Ввиду отсутствия постоянного Интернет-соединения они получают право сохранять сведения фискальный накопитель и раз в месяц пересылать их ОФД.

Рисунок 2. С 1 июля 2017 года автозаправочные станции должны перейти на онлайн-кассы даже, если не истек срок работы ЭКЛЗ. Источник: сайт «Нефть и Газ»

Существует несколько важных требований, которым должны соответствовать новые кассовые аппараты на АЗС.

  1. Упоминание в чеке новую номенклатуру в рамках торговли нефтепродуктами;
  2. Указание полного наименования приобретенного покупателем товара;
  3. Использование фискального накопителя, имеющего срок работы от 13 месяцев.

Важный момент! Даже если продажа топлива осуществляется по договору комиссии, то онлайн-касса на АЗС все равно применяется. Источник: официальный сайт ФНС России

Если на автозаправочной станции работают магазины продовольственных товаров на ЕНВД, то при условии ведения раздельного учета они имеют право перейти на онлайн кассы не вместе с АЗС, а лишь с 1 июля 2018 года.

Таблица 1. Онлайн-кассы для АЗС и сопутствующая деятельность

Тип учета Следствие Срок перехода
1 Совместный Несмотря на то, что продовольственные магазины и предприятия услуг, действующие на территории АЗС, не работают с подакцизным товаром – они относятся к станции. 1 июля 2017
2 Раздельный Льготы в отношении компаний, действующих на патенте и ЕНВД сохраняются. 1 июля 2018

Как выбрать онлайн-кассу для АЗС – обзор 7-ми моделей ККТ

Выбор модели онлайн-кассы для заправочной станции – задача непростая. Кассовый аппарат должен быть соединен с ТРК, чтобы учитывать количество проданного топлива. В связи с этим на первый план выходит два момента:

  • Касса не может функционировать автономно – она должна быть соединена с топливораздаточным оборудованием в постоянном режиме;
  • На ККТ устанавливается специальное программное обеспечение от производителя, позволяющее осуществлять учет топлива в режиме реального времени.

Далеко не все онлайн-кассы, представленные в реестре ФНС, могут быть использованы для АЗС. Ниже приведены 7 моделей, которые обладают нужными параметрами.

Таблица 1. Обзор моделей онлайн-касс для автозаправочной станции

Наименование Фото Цена Производитель Особенность
Элвес-Микро-К (версия 02) 21-23 тыс. руб. НЦТ «Измеритель» Предназначен специально для торговли нефтепродуктов, АЗС. Имеет малые габариты.
ЭКР-3110.3 К 18-20 тыс. руб. Счетмаш Позволяет учитывать объем отпущенных нефтепродуктов и газа
РР-01Ф 27-34 тыс. руб. РР-Электро Аппарат нового поколения с высокой скоростью печати, подходит для АЗС и АЗГС
Штрих-Мини-К 27-30 тыс. руб. Инкотекс Подходит для предприятий розничной торговли и услуг, прочный стальной корпус
ОРИОН-110К версия АЗС 21-23 тыс. руб. Орион Компактный; просто подключить к топливораздаточному оборудованию
Меркурий 130-К 8-11 тыс. руб. Инкотекс Может использоваться в любом предприятии розничной торговли (для АЗС имеется специальное ПО)
АМС 100-ок 11-14 тыс. руб. Аркус-Д Может использоваться в любом предприятии розничной торговли (для АЗС имеется специальное ПО)

Отдельные виды универсальных кассовых машин от компаний «Атол» и «Топаз» также применимы для использования на АЗС (Атол 52Ф, Атол 55Ф и др.). Однако, чем более универсален аппарат, тем сложнее его подключение к раздающему топливо оборудованию.

Все перечисленные выше модели кассовый аппаратов для АЗС обеспечены функцией круглосуточной работы, что актуально для точек продажи бензина и дизельного топлива. Большинство из них также применимо и для АГЗС.

Как АЗС перейти на использование онлайн-кассы?

Как подключить онлайн-кассу (новый или модернизированный кассовый аппарат) к топливораздаточному оборудованию? Первоначально оформить электронную подпись, приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в ФНС.

После этого можно перейти непосредственно к подключению. Существует всего один вариант перехода АЗС на онлайн-кассы: через компьютер.

  1. ТРК подключается к компьютеру, на котором установлена специальная программа (автоматизированное программное обеспечение – АСУ);
  2. К компьютеру присоединяется ККТ, которая поддерживает АСУ;
  3. На кассовый аппарат устанавливается фискальный накопитель.

В такой связке компьютер выполняет функцию посредника между ТРК и кассовым аппаратом.

Примечание! АСУ для компьютера, позволяющее подключиться к топливораздаточной колонке, обычно продается в комплекте с кассовым аппаратом.

Рисунок 3. Автономные онлайн-кассы, которые способны находиться в режиме постоянного соединения с ТРК, пока не разработаны. Источник: сайт «Бизнес.Ру»

Игнорирование автозаправочной станцией требования по установке онлайн-кассы чревато административной ответственностью.

Таблица 3. Санкции в отношении АЗС, не выполняющей требования ФЗ-54

Перехода на онлайн-кассы АЗС

Предпринимателей и организации, осуществляющих торговлю за наличный расчет и по картам, обязали законодательно во втором полугодии 2017 г. использовать онлайн кассы. Эти сроки касаются налогоплательщиков, применяющих упрощенный и общий режим налогообложения. Для остальных сроки продлены на год. В статье расскажем, как устанавливается онлайн-касса для АЗС, рассмотрим правила выбора, ответственность за несоблюдение сроков перехода.

Сроки перехода на онлайн кассы

Переход на онлайн кассы для юридических лиц, реализующих товар и применяющих упрощенное или общее налогообложение, обязателен с 01 июля 2017 г. До наступления этого срока они должны приобрести новую либо модифицировать старую контрольно-кассовую технику. Для предпринимателей, осуществляющих работу по патенту, или предприятий, применяющих ЕНВД, срок перехода к онлайн кассам перенесен на год.

Это исключение не касается продавцов, торгующих подакцизным товаром. Поскольку ГСМ попадают под налогообложение акцизами, крайний срок перехода для АЗС – 1 июля 2017 г. причем это правило распространяется не только на конечного продавца, но и на посредника, реализующего горючее.

До наступления указанного времени заправочные станции должны были модернизировать свои ККМ или приобрести новые, соответствующие изменениям в законодательстве.

Помимо основной деятельности (продажи топлива) заправки могут реализовывать напитки и закуски. В отношении такой торговли необходимость замены старой кассовой техники продлевается до конца первого полугодия 2020 г. Читайте также статью: → «Всё о переходе на онлайн кассы в 2017 году».

Новые принципы применения кассовой техники на АЗС

Кассовые аппараты, применяемые для учета доходов от продажи ГСМ, необходимо модернизировать в соответствии с нововведениями, установленными законодательством. Согласно новым правилам клиенты должны получать кассовый чек электронного формата, а контролирующие органы – доступ к данным о реализации на заправке в реальном времени. При этом налоговый агент обязан отражать в чеке номенклатуру товара, применять накопитель фискальной памяти со сроком более 13месяцев, использовать онлайн кассы даже в труднодоступной и удаленной местности.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как перейти на онлайн кассу

Переход к новым кассовым аппаратам можно выполнить в следующей последовательности:

Этап перехода Содержание
Выбор подходящего оператора фискальных данных Оператор фискальных данных (ОФД) является посредником между налогоплательщиком и налоговыми службами в вопросе контроля кассовых расчетов. Он берет на себя обязательство приема, хранения, передачи данных налогоплательщика и обеспечение их конфиденциальности. Оператор фискальных данных должен иметь лицензию, уметь работать с любыми кассовыми аппаратами
Подключение к ОФД Подключение к ОФД оформляется лицензионным договором. Сведения об операторе будут прописаны в настройках кассы. В дальнейшем фискальные данные будут передаваться автоматически. Никаких усилий от налогоплательщика не потребуется

Как выбрать оператора фискальных данных

Выбирая ОФД нужно внимательно ознакомиться с договором на обслуживание. Важно изучить, что входит в сумму, указанную в нем. Некоторые операторы в стандартный договор включают только необходимый минимум функций. Иногда за эти же деньги клиент может воспользоваться дополнительными возможностями, например:

  • регистрировать, перерегистрировать, снимать с учета онлайн кассы;
  • получать возможность анализировать фискальные сведения организации по торговым точкам, за необходимый период, по видам продукции, по кассирам;
  • строить графики и таблицы на основании полученных сведений.

Немаловажным критерием при выборе ОФД является опыт его работы на рынке услуг. Также следует позаботиться о том, сможет ли оператор круглосуточно оказывать техническую поддержку пользователям. Читайте также статью: → «Переход индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы».

Читать еще:  Скорость воды в системе отопления нормы

Особенности онлайн касс заправок

Единственным вариантом организации кассового обслуживания онлайн для АЗС на сегодняшний день является фискальный регистратор. С его помощью обеспечивается соединение топливораздаточных колонок и автоматизированной системы управления. Отдельных онлайн касс, способных соединиться с колонкой, пока не предлагается к продаже.

Для организации кассового онлайн обслуживания на АЗС следует модернизировать установленный ранее фискальный регистратор путем замены электронной контрольной ленты на накопитель фискальной памяти. Если это невозможно выполнить технически, придется купить кассовый аппарат, который будет соответствовать новым требованиям об онлайн обслуживании. Читайте также статью: → «Применение операторов фискальных данных в работе онлайн-касс».

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Какая ответственность грозит организации при отказе перейти на кассовое онлайн обслуживание?

В случае неприменения онлайн кассы в отношении предпринимателя или юридического лица будут применяться штрафные санкции, а именно:

  • для юридических лиц штраф составит от3/4 полученной без применения ККМ установленного образца выручки, но не менее 30000 рублей. Также штраф налагается на должностное лицо. Величина его не может быть меньше 10000 рублей (от 25 до 50% от выручки, полученной без применения онлайн кассы);
  • для индивидуальных предпринимателей штраф варьирует от 25 до 50% и составляет не меньше 10000рублей.

В случае повторного правонарушения, а также, если доход без использования кассовой онлайн техники составил 1000000 рублей и более, работа юридического лица может быть остановлена на 3 месяца. Должностные лица за такое правонарушение дисквалифицируются на срок от 12 до 24 месяцев. Если же кассовый аппарат не соответствует установленным законодательством требованиям, юридическому лицу может быть вынесено предупреждение. Штраф для него за такое правонарушение составит от 5000 до 10000 рублей.

Ответственность наступает не только за неприменение онлайн касс, но и за непредоставление электронного чека покупателю.

Вопрос №2. Какую кассу лучше выбрать для АЗС?

Сегодня существует два варианта онлайн касс. Это автономные кассы и фискальные регистраторы. Первые не соединяются напрямую заправочными колонками. Для этого потребуется дополнительный компьютер. Поэтому такой вариант не удобен. Предпочтительнее фискальные регистраторы.

Вопрос №3. Как зарегистрировать онлайн кассу?

Сначала необходимо приобрести кассовый аппарат нового образца или привести в соответствие новому законодательству старый. Затем рабочее место подключают к интернету и заключают договор на обслуживание с ОФД. После этого нужно обратиться онлайн с заявлением в налоговую инспекцию.

В течение дня после подачи документов налоговая инспекция выдает заявителю фискальный накопитель. Затем налогоплательщик составляет отчет о регистрации аппарата и подает его в налоговую службу. После этого налоговая инспекция регистрирует кассовый аппарат, формирует карточку его регистрации и выдает ее заявителю.

Вопрос №4. Обязательна ли ЭЦП для онлайн кассы?

Для онлайн кассы АЗС потребуется ЭЦП. Но если она уже получена предприятием ранее для обмена данными с налоговой службой, то такую подпись можно использовать для кассового онлайн обслуживания при условии действительности сертификата. Если же подпись еще не получена, сделать это можно в любом удостоверяющем центре.

Онлайн-кассы в 2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

12 Января 2020

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны были установить уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
  • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
  • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
  • С 1 января 2019 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • C 1 июля 2019 года нужно пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • С 1 июля 2019 года нужно пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны были поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года.
  • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2018 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могли выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно было перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

Читать еще:  Срок хранения табеля учета рабочего времени

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — было время до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Как применять он-лайн кассы на АЗС, 2 вариант

До 1 июля нужно установить онлайн кассы на всех коммерческих АЗС

В настоящее время активно внедряются онлайн кассы только для обычных торговых точек. По состоянию на май 2017 года онлайн кассы версии 2 работающие совместно с контроллерами управления ТРК в продаже отсутствуют. Очевидный выход внедрить кассу не связанную с контроллером, но один из производителей касс обещает выпустить кассу работающую совместно с контроллером управления ТРК и тогда может сложиться ситуация что кассу придется менять на другую.

Сегодня мы предлагаем решение использования онлайн касс уже сейчас. Использование персонального компьютера и специального программного обеспечения для управления АЗС. Программное обеспечение является наращиваемым и образует свою цену в зависимости от потребностей. Мы представим Вам минимальный комплект и дополнительные опции.

Автоматизация АЗС, АГЗС, МТ АЗК и АТП

Программно-технический комплекс автозаправочной станции ПТК АЗС — комплексное решение для автоматизации управления как одной АЗС или АГЗК, так и крупными многотопливными АЗК.

ПТК АЗС обеспечивает:

  • управление широким спектром технологического оборудования;
  • автоматизацию выдачи и учета топлива;
  • автоматизацию торговли сопутствующими товарами;
  • мониторинг и безопасность;
  • настраиваемую гибкую систему отчетности;
  • многооператорское обслуживание;
  • интеграцию с программой 1С:Предприятие;

Преимущества комплекса ПТК АЗС по отношению к аналогам

  • Централизованное управление всеми технологическими процессами на АЗС/АЗК (все основные действия оператор выполняет через программу ПТК АЗС);
  • Ускоренный процесс настройки конфигурации оборудования на АЗС в помощью графической конфигурации;
  • Возможность одновременного управления газовым и жидкомоторным участками АЗК;
  • Управление всеми известными ТРК и ГРК (более 30 протоколов, в том числе — электромеханические);
  • Одновременное управление любым количеством ТРК / ГРК от разных производителей;
  • Уникальный блок связи с ТРК, одновременно сочетающий в себе интерфейсы связи и протоколы взаимодействия со времи известными интеллектуальными ТРК;
  • Взаимодействие с наиболее популярными системами измерения уровня, возможность одновременного подключения любого числа СИУ от разных производителей;
  • Уникальная система отчетности, позволяющая настроить любой отчет на вкус клиента (всего более 100 отчетов, их перечень постоянно увеличивается);
  • Централизованное управление из офиса всей сетью АЗК;
  • Исключение внутренних и внешних злоупотреблений, связанных с продажей нефтепродуктов;
  • Поддержка практически всех применяемых в России способов оплаты за отпуск топлива;
  • Уникальная система предоставления бонусов и скидок клиентам;
  • Взаимодействие со щитами управления технологическим оборудованием участков СУГ и ЖМТ.
Читать еще:  Вкладыш в трудовую книжку

ПТК АЗС обеспечивает управление следующими видами технологического оборудования:

  • топливо-раздаточные и газо-раздаточные колонки (ТРК , ГРК, АСН);
  • системы измерения уровня топлива / газа — уровнемеры (СИУ );
  • терминалы и пульты самообслуживания сторонных производителей;
  • фискальные регистраторы (ФР ), контрольно-кассовые машины (ККМ );
  • устройства считывания пластиковых карт (смарт , магнитные, бесконтактные, со штрих-кодом);
  • сканеры штрих-кодов;
  • дисплеи покупателей, информационное табло;
  • терминалы сбора данных (ТСД );
  • устройства взвешивания грузового транспорта;
  • и многое другое.

ПТК АЗС 11 поддерживает следующие Online-ККМ

ФР «Искра »: — ПРИМ-08Ф.
ФР «Атол »: — Атол -77Ф;- Атол 30Ф;- Атол-22Ф;- Атол 55Ф.
ФР «Штрих »:- Штрих-ФР-01Ф (версия с ЭКЛЗ: Штрих-ФР-К);- Штрих-М-01Ф;- Штрих-М-02Ф (версия с ЭКЛЗ: Штрих-М-ФР-К) ;- Штрих-ON-LINE;- РР-04Ф;

ФР «PAYONLINE » (для терминалов самообслуживания):- PAYONLINE-01-ФА.

Поддерживаемые системы считывания информации с пластиковой карты клиента:

ПроЦентКарт
Изготовитель: ООО «АВТОМАТИКА плюс»
Сайт изготовителя: www.automatikaplus.ru

Petrol Plus
Изготовитель: НКТ
Сайт изготовителя: http://www.smartcard.ru

Ликард
Изготовитель: ОАО «ЛУКОЙЛ -Интер-Кард»
Сайт изготовителя: http://www.licard.ru

СБРФ
Изготовитель: ОАО «Сбербанк России»
Сайт изготовителя: http://www.sbrf.ru

Золотая корона
Изготовитель: Золотая корона
Сайт изготовителя: http://www.koronacard.ru

Операции с пластиковыми картами клиента:

  • считывание информации с пластиковой карты клиента;
  • проведение оплаты с пластиковой карты клиента;
  • контроль черного списка;
  • возврат на карту при неполной заправке клиентом;
  • предоставление бонусов и скидок.

Поддержка внешнего терминала самообслуживания клиентов:

  • ПТК АЗС — Терминал;
  • Терминал КВОТА;
  • Express POS (один на АЗК);
  • Ликард (один на АЗК);

Базовое программное обеспечение (включая связь с ТРК, аппаратный ключ защиты, комплект кабелей, комплект документации)

Продажа нефтепродуктов по безналичному расчету (с помощью пластиковых и магнитных карт, талонов, ведомостей и т.д.)

Четыре этапа перехода на онлайн-кассы. Что нас ждет

Продолжается реформа законодательства РФ о применении ККТ, начатая с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в закон № 54-ФЗ.

Напомним, кто уже должен применять ККТ, а у кого еще есть время на подготовку к переходу на онлайн-кассы.

Реформа ККТ

Реформа ККТ — неотъемлемая часть стратегии ФНС по автоматизированному налоговому администрированию, которая направлена на создание максимально удобной для граждан и бизнеса среды общения с налоговыми органами и обеспечение роста поступлений в бюджеты всех уровней без повышения налоговой нагрузки.

Об этом сообщается в докладе налоговиков, подготовленном в рамках прошедших недавно публичных слушаний.

Основными задачами реформы являются:

— предоставление налогоплательщикам — пользователям ККТ возможности осуществление всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;

— создание современных инструментов гражданского (народного) контроля в сфере применения ККТ;

— обеспечение передачи информации о расчётах, записанной и хранящейся в виде фискальных данных в фискальных накопителях в электронном виде в адрес налоговых органов через оператора фискальных данных (ОФД) в онлайн режиме и создание инновационных инструментов налогового администрирования.

Опытный консультант Климова М. А. расскажет об изменениях в законе о ККТ и новых требованиях в порядке применения онлайн-касс.

Этапы

На первом этапе реформы — до 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли организации и ИП и ранее применявшие контрольно-кассовую технику.

На втором этапе — до 1 июля 2018 года — организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, а также ИП на ПСН, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, осуществляющие деятельность в сфере торговли и общественного питания.

На третьем этапе с 1 июля 2019 года на применение онлайн-касс перешли предприниматели малой торговли, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также сфера услуг, в частности, организации и ИП, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, выполняющие работы, оказывающие услуги населению.

Остальные категории предпринимателей (не имеющих работников, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы, оказывающих услуги) должны будут применять контрольно-кассовую технику с 1 июля 2021 года. То есть это уже четвертый этап.

О специфике применения онлайн-касс при различных способах продаж и оплаты товара (наличными, электронными деньгами, банковской картой, через онлайн-банк, с мобильного телефона и т.д.) расскажут на семинаре.

Что сейчас. Нюансы 3-его этапа

С 01 июля 2019 года ККТ должна применяться в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов с физлицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (например, через кассу банка);

— при осуществлении зачёта и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

— при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

— при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

С 01 июля 2019 года в кассовый чек должны вноситься данные покупателя (клиента) в следующих случаях:

— при расчёте между организациями, ИП наличными денежными средствами или по банковской карте (в этом случае по закону может потребоваться указывать также сведения о стране происхождения товара, сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации);

— при выплате выигрыша от азартных игр, лотерей;

— при приёме страховой премии или страховой выплаты.

Пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчётов, в следующих случаях:

— при осуществлении расчётов (за исключением расчётов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров (кроме подакцизной продукции);

— при осуществлении расчётов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;

— в случае, если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению;

— при осуществлении расчётов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

— в случаях осуществления расчётов (за исключением расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

ККТ может не применяться при осуществлении расчётов (кроме расчётов наличными деньгами, а также расчётов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ):

— ТСН (ТСЖ, СНТ), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

— образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

— физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

— домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

— индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук или лотка, кроме случаев реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.

На семинаре 13 декабря расскажут о новых правилах применения ККТ отдельными категориями пользователей, новых обязательных реквизитах чеков, о новом формате фискальных данных.

4-ый этап

ИП, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять ККТ при расчётах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

— при реализации товаров собственного производства,

— выполнении работ, оказании услуг

Однако, в случае заключения ими трудового договора с работником они обязаны в течение тридцати календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector