Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
  • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Акт об отсутствии на рабочем месте

1.1. Досрочный уход с работы также является нарушением трудовой дисциплины. Составляется акт, фиксируется факт нарушения, возможно наложение дисциплинарного взыскания (скорее всего – замечание). Уволить исключительно за это не могут (для прогула должно быть отсутствие свыше 4 часов, пп. а п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ)

2.1. Ольга, да, при составлении акта надо убедиться, что работник отсутствует на рабочем месте.

2.2. В ст. 81 ТК РФ есть определение “прогулу”. Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);.
Соответственно при наличии вышеуказанных причин, может быть создана комиссия и составлен Акт об отсутствии на рабочем месте.

3.1. По семейным обстоятельствам по общему правилу берут дни за свой счет, предварительно написав заявление, а не по телефону сообщают, ст.128. В любом случае пишите объяснительную при выходе на работу. Если обстоятельства были чрезвычайные, то оснований для увольнения или применения иного дисциплинарного взыскания нет.

4.1. Могут, укажите их паспортные данные и кем они являются.

4.2. А как они подпишут, если они не знают на работе ли он, или его нет, работает ли вообще он у вас, или нет! Лишний повод для обжалования в суде.

5.1. Уточните были ли ранее применены дисциплинарные взыскания. Смотрите ТК РФ.

5.2. Если работник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, То работодатель имеет право его уволить По соответствующей статье.

6.1. да, вам могут вменить отсутствие на работе без уважительных причин более 4 часов, то есть совершение прогула, а это дисциплинарный проступок, за который может последовать увольнение
ст. 81 ТК РФ.

7.1. Что такое прогул-прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Для начала работодатель должен был с вас потребовать объяснительную записку почему вы отсутствовали на рабочем месте, если причина уважительная, то работодатель не может за это вас уволить. Подпишите акт, но укажите уважительную причину отсутствия. Если работодатель все же вас уволить, идите в прокуратуру или в суд с требованием о неправомерном увольнении и восстановлении на рабочем месте.

7.2. Рустем! Согласно закону расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ТК РФ, Статья 81) возможно в случае:
[quote]а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)/quote]
В таком случае Вам надо только договариваться с работодателем об увольнении по собственному желанию.
С уважением, Корзун Ирина Дмитриевна.

8.1. Руслан, на первый взгляд, Ваше увольнение произведено правомерно.
Возможно, какие-то нарушения и были, но мы о них пока ничего не можем сказать.
На всякий случай имейте в виду, что срок обращения в суд по таким спорам – месяц со дня получения на руки трудовой книжки или приказа об увольнении.

8.2. Скорее всего, работодателем составлен акт об отказе в составлении Вами объяснительной. В этом случае увольнение выглядит правомерным. Вы вправе обжаловать такое увольнение в суд в течение 1 месяца со дня увольнения (статья 392 ТК РФ), но шансы Ваши на успех выглядят, честно говоря, крайне сомнительными. Такие дела.

9.1. Не советую Вам составлять документы задним числом. Если всё правильно оформите (а процедура должна быть соблюдена), то и без “заднего числа” это является основанием для увольнения (пп. “а” п.6 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ).
Действующее законодательство не обязывает Вас знакомить такого работника с актом. Рекомендую Вам ознакомиться со ст.192, 193 Трудового кодекса РФ и позицией судов по этому вопросу.

10.1. не совсем понятно в чем у вас трудности, исходя из вашего вопроса, процедура вами соблюдена, основания также имеются, соответственно издаете приказ и увольняете, при этом вы должны затребовать объяснения у работника (в вашем случае составить акт о невозможности их получить), также направьте уведомление заказным письмом о необходимости ознакомится с приказом об увольнении и получить трудовую книжку, либо дать согласие на ее направление почтой.
Если возникнут дополнительные вопросы обратитесь к выбранному юристу лично.

Читать еще:  Как правильно крепить поликарбонат?

11.1. Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула
Приказ о применении дисциплинарного взыскания можно применить, только если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения – не более одного (ст. 193 ТК РФ). При этом днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника.

В вашем случае нарушений нет, единственное необходимо затребовать объяснение работника.

12.1. Анастасия, добрый вечер!

Пока он отрабатывал можно было отозвать заявление по собственному в любой момент. Если его уже рассчитали, вероятно сроки прошли, теперь восстанавливаться можно только через суд.

12.2. Если муж сумеет доказать, что заявление на увольнение по собственному желанию была написана под давлением работодателя, возможно восстановиться на работе.

12.3. В соответствии со ст 392 ТК рф от вправе подать заявление о восстановлении на работе доказывая вынужденность увольнения и отсутствие на работе по уважительной причине приложив справку о ДТП.

13.1. подписываю акт сотрудника об отсутствии на рабочем месте, я сотрудник

Уполномочены на подписание такого акта в первую очередь специалисты отдела кадров, руководство, и уже в дополнение – сотрудники.

14.1. Нет в данном случае нарушения – ст. 192 ТК РФ.
А вот было ли Вам предложено написать объяснительную? Если нет – то это нарушение.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

15.1. Можно ли составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте на следующий день после прогула. Будет ли это нарушением процесса увольнения?
Добрый день! Акт необходимо составлять в день нарушения, т.е. в день отсутствия работника на работе.

16.1. Дата составления акта не имеет никакого значения, главное что бы он фиксировал данное обстоятельство, для принятия соответствующих мер дисциплинарного характера.

16.2. Акт об отсутствии сотрудника должен быть составлен сразу, то есть, день в день, не позже даты отсутствия на работе.

17.1. Дисциплинарное взыскание, если оно и было, то в трудовую книжку не заносится, только увольнение.

18.1. Можете дать.

18.2. Вполне можете, это Ваше право.

19.1. Пытаться договориться, иначе уволят за прогул, даже без объяснительной.

20.1. Может. Но суд можетбусомнится в его объективности. Табельный учет должен вестись.

20.2. Да, может, акт является оказательством.

21.1. Укажите в объяснительной данные обстоятельства. Также укажите, что имеете право на технический перерыв в течение каждого рабочего часа.

22.1. Евгения!
Запрашиваете объяснительную, которая должна быть представлена в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
Не предоставление объяснительной не препятствует наложению взыскания. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, составляете акт об отказе в даче письменных объяснений, который должны подписать сам работник и 3 свидетеля. Далее составляете приказ о наложении дисциплинарного взыскания, и тогда день не нахождения сотрудника на рабочем месте фиксируется в табеле как прогул. Всего доброго!

23.1. Да, законно, поскольку, полагаю, если не ошибаюсь, начальник отдела не имеет необходимых полномочий.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 20. Стороны трудовых отношений
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
.
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

23.2. Если ваш отпуск был согласован, уволить за прогул вас не могут. В данном случае, вы должны в письменной форме описать ситуацию и приложить копию согласованного заявления.

24.1. Акт может быть составлен в любое время. А на объяснение дается три дня.
Письменно требовать объяснение не обязательно. В вашем случае была уважительная причина в любом случае.

25.1. В течении суток ознакомление с актом и приказом о дисциплинарном взыскании.

26.1. Для это нужны причины. Обращайтесь в трудовую инспекцию, проведут проверку и выяснят причину отказа оплатить пособие.

26.2. Получите в лечебном учреждении дубликат больничного и сдайте в бухгалтерию.

27.1. Нет. не будет, т.к. работник предоставил доказательства уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

27.2. Работник сможет обжаловать дисциплинарное наказание в суде, поскольку его отсутствие было вызвано уважительными причинами.

28.1. Законно. За отсутствующий день зарплата начисляться не должна. Что касается премии – читайте Ваше положение о премировании, в каких случаях администрация вправе лишить премии за месяц. За отсутствие на работе в течение дня Вас могли уволить за прогул.

29.1. Напишите жалобу в инспекцию по труду.

30. Пожалуйста сколько действует акт об отсутствие на рабочем месте и акт об опоздание?

30.1. Константин Константинович!
Данные документы не имеют своего срока действия как такого, они фиксируют факт, имеющий юридическое значение. А вот взыскание на основании данных документов может быть наложено не позднее сроков, указанных в законе.

Может ли работник не подписывать составленный в отношении него акт об отсутствии на рабочем месте?

Здравствуете. Может ли работник не подписывать составленный в отношении него акт об отсутствии на рабочем месте, если он сомневается в том, что акт составлен юридически верно и имеет законные основания?

И можно ли вообще ничего не писать в акте, а получить свой экземпляр акта для того чтобы посоветоваться с юристом, а уже после консультатции сделать соответсвующую надпись?

Имеются ли какие либо разработанные формы актов для предприятий, должны ли там быть обязательные реквизиты? Если а акте имеестя только строка : ознакомлен, других вариантов нет, допускается ли такое, а если необходимо написать что с актом не согласен, но строки такой нет, ставить ли подпись в строке ознакомлен?

То, что вы не подпишите Акт это не изменит ситуацию, т.к. работодатель сразу же составит Акт об отказе подписать Акт об отсутствии на рабочем месте.

И что касается Акта, то особых требований к его составлению нет.

Акт – документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий. Акты составляются всегда коллегиально (не менее двух-трех составителей).

Нередко акты составляются специально назначенной или постоянно действующей комиссией.

Главное в любом акте – установление фактического состояния дел (обстоятельств) и правильное их отражение в акте. Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта с унифицированным текстом. Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа, место составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения.

В том случае, когда акт составляется в присутствии работника, его с этим актом должны ознакомить под роспись. В случае отказа работника от ознакомления, акт ему должен быть прочитан вслух в присутствии членов комиссии, о чем должна быть произведена запись в акте примерно следующего содержания: «С настоящим актом работник ознакомиться отказался, в связи с чем акт был прочитан ему вслух в присутствии членов комиссии». Далее должен быть проставлены подписи всех членов комиссии.

Например, Акт может выглядеть так, как я прилагаю его вам, но это не значит, что он обязан так выглядеть.

Акт это документ, с которым работника нужно ознакомить, однако, никто не запрещает вам либо в Акте, либо отдельным документам написать претензию по Акту.

Так, что то, что вы не подпишите Акт, и работодатель создаст на это другой Акт об отказе от подписи, либо в этом же Акте укажет, что вы отказались от подписи, это будет только минус вам.

Другое дело, подписать Акт, а дальше уже оспаривать его, написав претензию, либо прямо в этом же Акте указать, что вы не согласны и почему, но лучше отдельным документом.

И еще, в каких-то ситуациях, Акт может быть составлен не в печатном виде, а написан от руки, т.е. на простом листе бумаги, но в присутствии свидетелей, подписан свидетелями, и лицом (лицами), которые этот Акт составляют.

Например, работник совершил нарушение, которое нужно срочно зафиксировать, ясно, что в этой ситуации, не будет какой-то комиссии, Акт не будет напечатан, все делается сразу же и на рабочем месте работника.

В общем, строгих требований к составлению Акта, нет.

И еще, был ли факт невыхода на работу. если был, то подпишите вы Акт или нет, это все равно прогул, если не было уважительных причин для отсутствия на рабочем месте, и значит, соответствующие последствия для вас в плоть до увольнения за прогул.

Читать еще:  Ответственность за неуплату страховых взносов: изменения

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников ст.193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

Кроме того, если объявляют ДВ, то от вас должны затребовать объяснительную, которую тоже всегда можно правильно написать.

Судебная практика:

1. Работника нельзя уволить за прогул, если у него не требовали объяснить причины отсутствия

Прежде чем уволить сотрудника за прогул, нужно потребовать от него письменно объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это правило не соблюдено, то порядок привлечения к дисциплинарной ответственности нарушен и увольнение неправомерно.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 24.06.2015 по делу N 33-21714

2. Уволить за прогул можно в день, когда сотрудник отказался объяснить причины отсутствия

Письменно указать причины прогула сотрудник вправе в течение двух рабочих дней с даты, когда работодатель затребовал эти объяснения. Если работник отказывается их предоставить, можно в тот же день составить соответствующий акт и приказ о применении взыскания в виде увольнения за прогул.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2015 по делу N 33-14993/15

3. Сотрудник не получил телеграмму с требованием объяснить прогул – уволить все равно можно

Причины, по которым телеграмма и другие уведомления не дошли до сотрудника, не зависели от работодателя. В этом случае считается, что он принял необходимые меры, чтобы получить письменное объяснение. Увольнение за прогул признается законным.

Документ: Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 14.01.2016 по делу N 33-572/2016

4. Акт об отказе объяснить прогул составлен после беседы по телефону – увольнение незаконно

Подтвердить, что сотрудник отказался объяснить причины отсутствия на работе, не удалось. Акт подписали в том числе лица, которые в телефонном разговоре не участвовали. Суд решил, что работодатель не исполнил обязанность затребовать письменное объяснение. Порядок увольнения за прогул был нарушен.

Документ: Апелляционное определение Ростовского областного суда от 30.05.2016 по делу N 33-8952/2016

Документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная (ст.193 ТК РФ). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение по поводу допущенных и выявленных проступков, в котором работник опишет ситуацию – дата, место, время, причины, обстоятельства. При написании объяснительной записки работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

1. Был ли факт нарушения?

2. Какая вина у работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника?

3. Каковы обстоятельства нарушения, его причины?

4. Есть ли свидетели?

5. Каково отношение работника к нарушению?

6. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Отказавшись написать объяснительную, работник вреди только себе, т.к., если по истечении двух рабочих дней (которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования), указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания, вот поэтому объяснительную нужно написать.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

После издания приказа о наложении ДВ, у вас есть время это ДВ обжаловать в суде.

Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Акт об отсутствии специалиста на рабочем месте: порядок оформления по ТК

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Прогул работника может послужить поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Однако немногие знают, как правильно оформить и зафиксировать отсутствие на работе сотрудника, допустившего такой проступок.

Ведь увольнение является наивысшей формой ответственности, установленной трудовым законодательством, влекущей неблагоприятные последствия для бывшего сотрудника при его дальнейшем трудоустройстве.

Такое лицо в дальнейшем может попытаться оспорить такие действия начальства.

Трудовым кодексом установлено, что основанием для привлечения к ответственности является оформляемый работодателем акт об отсутствии на рабочем месте.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Правила оформления акта о прогуле сотрудника установлены трудовым законодательством.

При соблюдении этих правил увольнение провинившегося сотрудника или привлечение его к той или иной мере ответственности будут являться законными и обоснованными.

Это важно, т. к. если лицо решит оспорить свое увольнение через трудовую инспекцию или через суд, надлежащим документом, доказывающим его неявку, будет являться такой документ.

Необходимо отметить, что по правилам ст. 81 ТК РФ невыход на работу признается грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить единственным основанием для освобождения от работы.

Иными словами, однократный невыход на работу лица для выполнения своих трудовых функций уже является законным основанием для его увольнения.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника?

Так как данный документ составляется от имени работодателя, то ответственным за его составление может быть назначен как начальник отдела, подчиненный которого допустил пропуск, так и специалист отдела кадров либо другое лицо, которому поручено его составление. Перед этим соответствующее должностное лицо должно попытаться связаться с работником и узнать причины его отсутствия.

Не могут быть признаны прогулом временная нетрудоспособность, донорство, осуществление установленных государственных или общественных обязанностей (вызов в суд и т. д.), арест, а также форс-мажорные обстоятельства, связанные в т. ч. с крайне неблагоприятными погодными условиями.

Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Многих руководителей компаний интересует, как составить акт о прогуле сотрудника.

Государством не установлена унифицированная форма акта отсутствия на рабочем месте (образца).

Поэтому он составляется в произвольной форме и на фирменном бланке компании.

Ниже представлен примерный образец акта о прогуле работника, но необходимо сразу указать, что прогулом признается отсутствие на работе в течение 4 и более часов.

Если лицо опоздало на меньшее количество времени, то по закону оно не может считаться прогулявшим.

Прогулом считается невыход рабочего на его смену, вне зависимости от продолжительности этой вахты.

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте нужны 2 и более свидетелей, которые своими подписями подтверждают невыход человека на работу. Такими лицами могут быть как рядовые сотрудники, так и специалисты отдела кадров.

Сам документ составляется в количестве 2 штук, один экземпляр должен быть вручен лицу, допустившему пропуск. Лицо может указать в нем причины, послужившие причиной такой провинности.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Дата и место составления

Начальником отдела продаж ООО «Вита» Бухарин Д. Е.,

в присутствии специалиста отдела кадров Макарова А. Н. и ведущего специалиста отдела продаж Синицыной А. М.,

составлен акт о том, что Михайлов Д. Д., менеджер по продажам ООО «Вита», отсутствовал на рабочем месте 16.01.2018 г. с 09.00 ч. по 18.00 ч. без уважительных причин. От дачи объяснений лицо отказалось.

Представленный выше пример акта о прогуле (образец) и порядок составления поможет работодателю правильно оформить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Сроки составления акта о прогуле работника

Регламентированный законом срок составления такого документа составляет 1 месяц со дня совершения проступка.

Провинившееся лицо можно привлечь к ответственности только в течение 6 месяцев.

Основания для оспаривания акта о прогуле

Основанием для оспаривания законности составления акта о прогуле является его неправильное оформление.

Так, неправильное указание времени отсутствия сотрудника на работе может послужить основанием его оспаривания, т. к. продолжительность прогула должна составлять не менее 4 часов.

Основанием оспаривания может являться отсутствие подписей свидетелей либо непредставление сотруднику документа для ознакомления и объяснения причин.

Поэтому необходимо тщательно подойти к оформлению данного документа для того, чтобы привлечение к ответственности (в т. ч. к увольнению) соответствовало закону.

Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?

Закон предписывает работодателя ознакомить работника с составленным в отношении него документом.

Лицо, допустившее проступок, имеет право представить начальству объяснение того, почему он допустил пропуск, путем как непосредственного указания причин в акте, так и в отдельно составляемой им объяснительной.

Таким образом, работодатель должен сделать все, чтобы ознакомить работника с составленным документом.

Надлежащее ознакомление подтверждается подписью лица, допустившего трудовой проступок.

Что делать, если невозможно подписать акт?

В том случае, если сотрудник после невыхода на работу не появляется, либо уклоняется от ознакомления с составленным документом о прогуле, работодатель может отправить акт почтой по месту жительства этого лица. Также его можно направить на электронную почту работника.

Читать еще:  Приказ на удержание из заработной платы - образец

Из сложившейся судебной практики следует, что уклонение от подписания акта может быть зафиксировано в нем отметкой об отказе в подписании документа либо составлением акта об отказе в подписании акта о прогуле. В этом документе должны быть отражены дата и время его составления и то, что работник уклоняется от подписания документа о прогуле. Он также оформляется в присутствии свидетелей, которые должны поставить свои подписи.

В случае уклонения лицом от подписи работодатель может осуществить видеозапись отказа гражданина от подписания документа, что может послужить доказательством такого уклонения в суде. Необходимо в обязательном порядке предупредить сотрудника о начале видеозаписи и назвать в камеру дату и время начала съемки.

Необходимо отметить, что такая видеозапись считается косвенным доказательством и не заменяет собой запись в акте об отказе работника от подписания.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Нет похожих записей

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Акт о прогуле работника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет. Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector