Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу

Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу)

Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник.

В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска.

Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой

Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.

Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.

Положения ТК РФ

Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.

На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.

Статья 128 ТК РФ

Статья 121 ТК РФ

Внутренние документы предприятия

ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.

К таким документам относятся:

  • Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
  • Положение о порядке оплаты труда;
  • Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.

В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:

  • регистрацию собственного брака;
  • сочетание браком близких родственников, например, детей;
  • отцу при рождении собственного ребенка.

Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.

Порядок оформления отпуска

В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:

  • перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
  • после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
  • частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.

Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.

В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:

  • « БС » – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
  • « ДО » – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.

Как писать заявление?

Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:

  • в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
  • далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
  • ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
  • в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

  • высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
  • уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
  • определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
  • далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Выплата материальной помощи

Обязанности выплаты материальной помощи по закону у работодателя нет. Однако условие ее выплаты в определенных обстоятельствах могут предусматриваться коллективным договором или иными локальными постановлениями предприятия.

После рассмотрения заявления по предприятию издается приказ о выплате работнику суммы, которая определена согласно установленным внутренним нормам.

Продление свадебных дней

Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.

Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.

Оформление отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу Российской Федерации: основные нюансы

Предоставление отпуска в связи со свадьбой осуществляется на основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании части 2 (абзац 6 указанной статьи) срок такого отпуска должен составлять не менее пяти дней. Что же касается оплаты такого отпуска, то по правилам Трудового кодекса предоставляется он без сохранения заработной платы.

Если в организации есть коллективный договор или соглашение, ориентироваться следует на него. Использование такого коллективного договора или соглашения происходит в части регулирования прав работника на предоставление отпуска по значимым событиям. Использование такого соглашения или договора происходит в тех случаях, когда этими нормативными актами правовое положение работника признается лучшим, нежели по ТК РФ.

При этом его условия в части предоставления отпусков не могут противоречить условиям трудового законодательства за исключением случаев, когда по коллективному договору или соглашению положение работника улучшается (например, отпуск предоставляется на более длительный срок, чем предусмотрен ТК РФ, подлежит оплате с выплатой специального пособия или сохранением заработной платы и т. д.).

Правила предоставления отпуска на свадьбу

Отпуск на свадьбу предоставляется в тех случаях, когда речь идёт об официальной регистрации брака. При этом не играет роли, идёт ли речь о торжественной церемонии или о простой процедуре росписи в будний день – право на получение отпуска в связи с заключением брака зафиксировано в Трудовом кодексе РФ.

В качестве дней отдыха работника в связи с этим значимым событием по ТК РФ предоставляется не более пяти дней. Как уже говорилось выше, такой вид отпуска не оплачивается работодателем (за исключением иных условий, зафиксированных в локальных актах), но рабочее место за работником сохраняется обязательно на все время такого отпуска.

Если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, то продление его за счёт отпуска на заключение брака не допускается, так как два указанных варианта отдыха не суммируются.

Исключения возможны в тех случаях, когда речь идет об отпусках, предоставляемых по заключенному в организации коллективному трудовому договору, в котором прописаны иные, более выгодные для работника, условия труда, нежели предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Читать еще:  Порядок замещения работника на время отпуска

Необходимые документы для оформления

В отличие от отпусков, предоставляемых по семейным обстоятельствам, вызванным другими событиями, для отпуска на заключение брака сотруднику достаточно предоставить всего два документа: заявление о предоставлении ему такого отпуска и свидетельство о браке.

Что же касается заявления, то относительно его составления имеются некоторые правила, соблюдение которых позволит работнику получить причитающиеся ему законные пять (или более) дней отдыха по уважительной причине. К числу основных правил относятся:

  • составление заявления заблаговременно до даты заключения брака. Минимальный срок, который необходимо соблюсти, составляет две недели, так как работодателю необходимо скорректировать свою работу для того, чтобы отсутствие работника на рабочем месте не причинило серьезного ущерба самому работодателю. Исключение из этого правила возможно только в том случае, если заключение брака происходит по сокращенной схеме, например, в день подачи заявления или спустя неделю после такового по причине того, что в отношении одного из будущих супругов действуют такие ограничения (например, беременность будущей супруги либо угроза жизни и здоровью одного или обоих супругов);
  • заявление составляется с указанием конкретных календарных дат, в течение которых будет использован такой отпуск, а также с указанием точного количества дней, которые работник планирует использовать в качестве такого отпуска. В том случае, если количество дней, предоставляемых работнику по Трудовому кодексу, является избыточным, по мнению самого сотрудника, он вправе написать заявление на использование меньшего количества дней;
  • заявление должно носить персонализированный характер, то есть быть составлено конкретным работником и направлено также либо руководителю всей организации, либо того структурного подразделения (например, филиала), который принимает те или иные кадровые решения, в том числе относительно предоставления отпусков различного рода;
  • в заявлении необходимо указать точную дату бракосочетания, так как именно вокруг данной даты строится весь предоставляемый отпуск;
  • в тексте самого подаваемого заявления следует поставить отметку о том, что документ, подтверждающий заключение брака, будет предоставлен после дня заключения брачного союза (потребуется также продублировать информацию о дате церемонии).

Полученное свидетельство о заключении брака потребуется предоставить работодателю в оригинале, так как сотрудник кадрового подразделения самостоятельно снимет с него копию и заверит ее, чтобы исключить какие-либо возможные разночтения между оригиналом и копией документа, подтверждающего правомерность предоставления отпуска. Данное правило должно соблюдаться особенно тщательно в тех случаях, когда речь идет об оплате предоставляемого отпуска из средств работодателя, например, из его резервного фонда (если такая оплата предусмотрена специальным соглашением между работником и работодателем либо в коллективном трудовом договоре).

Отпуск по случаю бракосочетания: особенности предоставления

Свадьба знаменательное событие и после нее новобрачным хочется хоть немного побыть вместе, а отпуск на это время выпадает не всегда. Трудовое законодательство (ст. 128 ТК) предоставляет молодоженам право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 5 дней в связи с данным событием.

Данное положение распространяется лишь на тех, чья свадьба уже состоялась. Если освобождение от работы потребовалось для осуществления подготовки к ней, можно попросить у начальника обычный отпуск за свой счет или несколько дней в счет тарифного.

При получении заявления на обычный отпуск без содержания работодатель может в нем отказать, а если об этом просят в связи с заключением брака, у него нет такой возможности.

Всем ли предоставляется?

Предоставляется право на отпуск обоим молодоженам. Законом не предусмотрено ограничений на количество отпусков, которые работник может получить на данном основании. То есть, если он будет жениться 10 раз, то именно столько отпусков сможет взять.

Если человек работает по совместительству, то предоставить отпуска ему должны все работодатели.

Сколько работник отработал в организации перед тем, как вступил в брак, не имеет значения, он имеет равные права со всеми остальными сотрудниками, даже если перед свадьбой отработал всего один день.

В законодательстве нет упоминания о том, может ли брать такой отпуск тот, кто сначала женился, а потом устроился на работу. В таком случае, скорее всего, ключевое значение будет иметь мнение работодателя на этот счет.

Главным условием для получения сотрудником возможности реализации, предусмотренных трудовым законодательством прав, является наличие у него оформленных в соответствии с этим законодательством трудовых отношений.

Если же сотрудничество с работодателем происходит в какой-то другой форме (отношения не оформлены или заключен, к примеру, договор подряда), то работник не имеет права на отпуск в честь свадьбы.

Как оформить?

Оформление отпуска довольно просто:

Заявление

Работник пишет на имя руководителя заявление, в котором просит предоставить ему отпуск без содержания в связи с заключением брака на срок до 5 дней (на свое усмотрение, можно взять и меньше).

Составляется оно работником собственноручно, формулируется в произвольной форме, главное, чтобы была ясна суть.

Приблизительный образец этого документа можно попросить в отделе кадров. Даже если именно такого у них нет, в большинстве других заявлений верхняя часть (шапка) имеет такое же содержание (наименование организации, должность и имя руководителя), структура заявлений тоже очень похожа, останется лишь изменить его содержание после слова “прошу”.

К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о браке и указать ее в качестве приложения.

Приказ

Руководитель издает приказ после получения заявления работника. Оформляется он в соответствии с установленной формой Т-6.

Точного срока, в течение которого данный приказ должен быть издан с момента получения заявления, не определено, но по сути содержания ст. 128 ТК РФ, он должен быть издан не позднее дня, предшествующего началу отпуска.

Это позволит работнику полноценно воспользоваться всеми отпускными днями на свое усмотрение, а не тратить часть этого времени на общение с работодателем и отделом кадров.

После издания приказа работника должны с ним ознакомить, а если тот пожелает, выдать ему второй экземпляр данного документа.

Несмотря на отсутствие у работодателя права на отказ в отпуске в связи со свадьбой, издания приказа лучше все же дождаться. Ведь если он не будет издан, а работник, считая что получил отпуск, не выйдет на работу, могут возникнуть серьезные проблемы, решать которые потом придется в судебном порядке.

О предоставленном отпуске делаются отметки в личной карточке работника и в табеле учета отработанного времени. В табеле он отмечается как “ОЗ” или “17”.

Оплата

А если работодатель документально закрепил за собой обязанность оплаты этого времени, то рассчитывать на содержание, несмотря на форму предоставленного отдыха, можно.

Также работодатель на свое усмотрение может установить более длительный отпуск для молодоженов, а также ввести внутри организации дополнительные основания для предоставления отпусков без содержания. Например, встречается практика, когда сотрудникам предоставляется право на отдых в связи с заключением брака их детьми.

Как рассчитать средний дневной заработок — узнайте у нас самую полную информацию.

Как правильно использовать бонусную систему оплаты труда? Вся подробная информация по этому вопросу здесь.

О том, как составить грамотный и действенный запрос о повышении зарплаты, читайте в этой статье.

Материальная помощь

Предоставлять материальная помощь или нет и в каком размере осуществлять ее предоставление работодатель решает на свое усмотрение, опираясь на свои финансовые возможности.

Так как свадьба — не очень частое событие, в большинстве организаций по данному поводу сотрудникам выдают небольшое материальное вознаграждение.

Чтобы ее получить, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему документ, подтверждающий наличие основания для получения материальной поддержки (свидетельство о браке).

Брал сотрудник отпуск по случаю бракосочетания или нет на его праве получить мат. помощь не отражается. Эти возможности не должны предоставляться на выбор.

Читать еще:  Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

Делопроизводство

Положен ли отпуск на свадьбу?

Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.

Нормативная база

Федеральное законодательство

Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.

Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.

Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.

Локальные акты

Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.

Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.

Пример 1.

Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:

« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
  • в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
  • в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»

Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.

Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2020?

Подтверждающие документы

Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.

Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.

Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4
  • 2 дня – до дня свадьбы
  • 1 день – день бракосочетания
  • 2 дня – после свадьбы
  • 1 день – день регистрации брака
  • 4 дня – после регистрации брака
  • 4 дня – до регистрации брака
  • 1 день – регистрация брака
  • 1 день – до свадьбы
  • 1 день – день свадьбы
  • 3 дня – после бракосочетания

Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.

Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.

Составление заявления

Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.

Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:

  • В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
  • Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
  • Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
  • Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.

Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой

Образец заявления на отпуск

Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.

Образец заявления №2:

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Типовой бланк документа можно скачать тут:

Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).

В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как оплачивается отпуск внешнего совместителя? Узнайте тут.

Как отмечается в табеле?

На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:

  • Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
  • Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).

Особенности оплаты

Особенности оплаты за дни

Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.

Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:

  • Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
  • В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
  • После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
  • Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
  • Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.

Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.

Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.

Имеют ли право не отпустить в отпуск? Узнайте тут.

Предоставляется ли медработникам дополнительный отпуск? Смотрите здесь.

Материальная помощь

Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.

После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.

Образец заявления на выплату материальной помощи:

Форма приказа:

Приказ об отпуске (образец)

Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».

Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.

Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читать еще:  Соединение стропил с мауэрлатом

Делопроизводство

Положен ли отпуск на свадьбу?

Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.

Нормативная база

Федеральное законодательство

Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.

Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.

Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.

Локальные акты

Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.

Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.

Пример 1.

Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:

« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
  • в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
  • в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»

Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.

Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2020?

Подтверждающие документы

Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.

Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.

Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4
  • 2 дня – до дня свадьбы
  • 1 день – день бракосочетания
  • 2 дня – после свадьбы
  • 1 день – день регистрации брака
  • 4 дня – после регистрации брака
  • 4 дня – до регистрации брака
  • 1 день – регистрация брака
  • 1 день – до свадьбы
  • 1 день – день свадьбы
  • 3 дня – после бракосочетания

Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.

Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.

Составление заявления

Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.

Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:

  • В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
  • Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
  • Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
  • Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.

Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой

Образец заявления на отпуск

Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.

Образец заявления №2:

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Типовой бланк документа можно скачать тут:

Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).

В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как оплачивается отпуск внешнего совместителя? Узнайте тут.

Как отмечается в табеле?

На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:

  • Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
  • Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).

Особенности оплаты

Особенности оплаты за дни

Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.

Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:

  • Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
  • В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
  • После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
  • Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
  • Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.

Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.

Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.

Имеют ли право не отпустить в отпуск? Узнайте тут.

Предоставляется ли медработникам дополнительный отпуск? Смотрите здесь.

Материальная помощь

Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.

После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.

Образец заявления на выплату материальной помощи:

Форма приказа:

Приказ об отпуске (образец)

Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».

Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.

Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector