Порядок увольнения при реогранизации за 8 шагов: приказ
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Порядок увольнения при реогранизации за 8 шагов: приказ

Образец приказа об увольнении в связи с реорганизацией

Процедура реорганизации начинается после принятия учредителем соответствующего решения. Действующее законодательство, в частности 75 статья ТК РФ , регламентирует, что реорганизация не может выступать в качестве основной причины для расторжения договоров трудоустройства со всеми сотрудниками. Увольнение в связи с реорганизацией возможно только в соответствии с установленным трудовым законодательство порядком. При этом, работодатель имеет право использовать установленный на законодательном уровне образец приказа об увольнении или воспользоваться специально разработанным в данной организации бланком.

Основные понятия

Гражданский Кодекс, в частности ст. 57, выделяет 5 форм проведения реорганизации:

  • присоединение подразумевает объединение сразу нескольких юрлиц, в результате чего компания прекращает свое самостоятельное существование;
  • преобразование, то есть полное закрытие предприятия и создание на его базе новой фирмы, которая отличается организационно-правовой структурой;
  • слияние – объединение сразу нескольких юрлиц, в результате чего образуется новая организация, к которой переходят все права и обязанности прежних фирм;
  • выделение, то есть образование из большой организации одной или нескольких новых фирм. В данной ситуации не подразумевается прекращение существования основной компании;
  • разделение подразумевает образование из одной большой фирмы нескольких новых. При этом, деятельность основной организации прекращается.

Нередко в результате данных действий складываются ситуации, когда возникает необходимость в увольнении части сотрудников.

Стоит отметить, что на законодательном уровне выделены категории граждан, которые не могут быть уволены по инициативе работодателя при проведении процедуры реорганизации. В их число входят:

  • женщины, с подтвержденным фактом беременности или находящиеся в декрете;
  • матери или отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до 14 лет;
  • лица, на содержании которых находятся родственники с установленной группой инвалидности;
  • работники, которые на момент реорганизации находятся в отпуске или на больничном.

Процедура увольнения

Для того, чтобы процедура увольнения была признана полностью законной, руководитель организации должен строго соблюсти алгоритм действий при расторжении договора трудоустройства в связи с реорганизацией предприятия:

  • руководитель распоряжается об издании приказа о реорганизации предприятия, с которым должен быть ознакомлен каждый работник. В документе должны быть прописаны все основные моменты, в том числе: основания для реорганизации, когда было принято данное решение, какая форма будет у нового предприятия;

  • после ознакомления работников с приказом, работодатель обязан дождаться, когда они самостоятельно примут решение: продолжить работу или уйти. Если сотрудник решил уволиться, то директор организации должен потребовать от него предоставить заявление, в котором будет указана причина нежелания человека продолжить трудовые отношения. Действующее законодательство не обязывает работодателя просить у работника написать заявление, но данный документ сможет доказать, что человек был предупрежден и решение принял самостоятельно;
  • далее руководитель фирмы должен издать приказ об увольнении сотрудника, с которым он должен быть ознакомлен под подпись.

В последний рабочий день с человеком проводится полный расчет. Ему предоставляются положенные денежные средства и документы, в том числе трудовую и справку 2-НДФЛ.

Образец приказа

До 2014 года все фирмы были обязаны использовать формы Т-8 при издании приказа об увольнении сотрудника. На данный момент действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно разрабатывать бланки данного документа.

Независимо от того использует организация собственный бланк или форму Т-8, в приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

  • точное наименование организации. Оно может быть представлено, как в полной, так и в сокращенной форме;

  • код ОКПО фирмы;
  • номер, дата составления и наименование документа – «Приказ …»;
  • дата и номер договора, который подлежит расторжению;
  • точная дата прекращения сотрудничества;
  • ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер работника;
  • основание для увольнения – точные положения ТК и ссылка на соответствующую статью (ч.1 п.6 ст. 77 ТК России – отказ человека от продолжения работы в связи с реорганизацией);
  • основание (документ) – заявление работника об отказе продолжения сотрудничества.

В конце документа должна быть указана должность руководителя фирмы, а также поставлена его подпись с расшифровкой.

После составления приказа он передается увольняемому человеку на ознакомление и подпись.

При составлении приказа об увольнении работодатель обязан следить, чтобы в нем не содержалось помарок, ошибок, недостоверной информации, так как при их наличии документ признается недействительным, а увольнение неправомерным.

В связи с нестабильной экономической ситуацией большинство организаций вынуждено прибегнуть к процедуре реорганизации, после которой не все работники соглашаются продолжать сотрудничество на новых условиях. В такой ситуации руководитель фирмы обязан издать приказ об увольнении, который не имеет обязательной унифицированной формы. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к данному виду документации. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение положений ТК России.

Как увольняются работники при реорганизации предприятия?

При реорганизации предприятия прекращается либо изменяется его правовое положение, права и обязанности переходят другому юридическому лицу.

Обязательным условием является прекращение деятельности одного лица и образование нового или нескольких новых.

Виды реорганизации

Простую передачу прав реорганизацией назвать нельзя. Нормы этого достаточно сложного юридического процесса регулирует Гражданский Кодекс РФ, и в соответствии с 57 статьёй, существует пять форм реорганизации:

  1. Преобразование. В этом случае одно юридическое лицо прекращает существование, а другое новое создаётся на базе прежнего, только с другой организационно-правовой формой.
  2. Разделение. Юридическое лицо прекращает существование, а все права и обязанности распределяются между вновь возникшими.
  3. Выделение. Переход части прав и обязанностей новому юридическому лицу (или нескольким новым), при этом реорганизуемое лицо не прекращает существование.
  4. Присоединение. Юридическое лицо прекращает существование, а все права переходят к вновь созданному.
  5. Слияние. Два или несколько юридических лиц прекращают существование, права и обязанности переходят к одному новому.

Процесс реорганизации неизбежно затрагивает интересы работников предприятия.

При слиянии некоторые должности могут оказаться лишними. Могут меняться условия работы и трудового договора, иногда при смене собственника может встать вопрос о частичном увольнении персонала и принятии на роботу новых сотрудников. Все эти мероприятия должны проводиться чётко в соответствии с нормами законодательства (статьи 75, 77, 81, 178 и 180 ТК РФ).

Ни одна из этих форм реорганизации не может стать причиной увольнения работников. Увольнение возможно только в случае, если сотрудник сам не захочет продолжать трудовые отношения с вновь организованным юридическим лицом, то есть, по собственному желанию.

Основания для увольнения

Основания для увольнения могут быть следующими:

  • сокращение численности и штата;
  • смена собственника. В этом случае могут быть уволены директор и его заместители, главный бухгалтер;
  • нежелание работника продолжать трудовую деятельность в связи с реорганизацией, либо изменениями условий трудового договора.

Если после слияния или присоединения некоторые из сотрудников оказываются «лишними», происходит сокращение. При этом преимущество имеют специалисты с более высокими квалификацией, опытом, показателями производительности труда.

Есть категории работников, которых сокращать нельзя ни при одной из форм реорганизации:

  • женщины в отпуске по беременности и родам и сотрудники в декретном отпуске по уходу за детьми до 3-х лет;
  • работники в отпуске: ежегодном, по временной нетрудоспособности, неоплачиваемом;
    одинокие родители (опекуны, приёмные), на воспитании у которых есть дети до 14 лет или несовершеннолетние дети-инвалиды;
  • работники профсоюзов.

Порядок увольнения

Сначала издаётся приказ руководителя. В нём указываются сведения о предприятии и форме реорганизации, как будут вноситься сведения в трудовые книжки. Отдаётся распоряжение о составлении уведомлений сотрудникам предприятия.

После издания приказа о реорганизации и регистрации его в журнале, необходимо составить уведомление о предстоящей процедуре. Составляется оно в двух экземплярах. В нём должно быть указано полное название предприятия, должность сотрудника. Указывается форма реорганизации и сроки.

Обозначается срок, в который он должен сообщить о своём отказе от работы. На экземпляре, который остаётся у работодателя, сотрудник ставит свою подпись, подтверждая, что ознакомлен с уведомлением.

Далее составляются дополнительные соглашения. В них указываются предстоящие изменения условий трудовых соглашений. Соглашения также должны быть составлены в двух экземплярах и подписаны сторонами. При присоединении и выделении дополнительные соглашения в отношении сотрудников присоединяющей и выделяющей организации не составляются, так как изменений не происходит.

Читать еще:  Как рассчитать пени по НДС: 2 примера расчета, проводки

Если сотрудник принимает решение о прекращении трудовой деятельности на предприятии, он подаёт заявления в службу персонала. На его основании издаётся приказ об увольнении. В нём указывается одно из предусмотренных законом оснований. В трудовую книжку вносится та же самая запись, что и в приказе. С сотрудником производится полный расчёт.

Выплаты

При увольнении сотруднику начисляются выплаты:

  • заработная плата за отработанный период. Исчисляется пропорционально количеству фактически отработанных дней исходя из среднедневного заработка;
  • компенсация неиспользованных дней отпуска;
  • премии, основанные на процентной ставке, которая указана в трудовом соглашении;
  • выходное пособие на период трудоустройства, в размере одной месячной зарплаты (выплачиваются за два месяца);
  • также в трудовом договоре могут быть предусмотрены иные выплаты.

Правила выдачи налогового вычета на ребенка в 2016 году подробно изложены в нашей статье.

Как заставить работодателя выплатить вашу законную зарплату, вы узнаете прочитав нашу статью.

Чем отличается номинальная зарплата от реальной? Отличия подробно описаны здесь.

Особенности увольнения

При увольнении по сокращению руководитель обязан предложить сотруднику другую вакантную должность в компании. Она должна соответствовать его квалификации, может быть вышестоящей или ниже. Если он соглашается, будет произведён перевод на эту должность, без увольнения.

При таких формах реорганизации как присоединение и слияние руководитель не обязан предупреждать сотрудников об изменениях.

Если при реорганизации произошла смена собственника имущества, новый собственник может расторгнуть трудовые соглашения с директором и всеми его заместителями, а также с главным бухгалтером в течение трёх первых месяцев.

При проведении процедуры реорганизации очень важно соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать возможных штрафов.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Читать еще:  Отличия реорганизации от ликвидации

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Пошаговый алгоритм увольнения при реорганизации предприятия в форме присоединения, преобразования

В результате ведения своей профессиональной деятельности практически любая компания вправе изменить организационно-правовую форму, объединить между собой несколько филиалов, открыть новые дочерние компании и т.д.

При несогласии с работой в обновленных производственных условиях специалисты, трудящиеся в прежней организации, могут быть уволены.

Инициатива о расторжении трудовых отношений, согласно 75 статье ТК РФ, не может исходить со стороны работодателя. Решение о прекращении ведения деятельности принимает исключительно сотрудник. Руководитель, в свою очередь, обязан удовлетворить желание специалиста.

Как уволить сотрудников, если организация реорганизуется в форме преобразования?

Преобразование — это одна из форм реорганизации. Данная процедура характеризуется сменой собственника имущества. Другими словами, имущество компании, переходит от одного лица к другому.

В такой ситуации увольнять работающих на предприятии работников не обязательно — после реорганизации за ними должны остаться такие же права, как и были до проведения мероприятия.

По-другому обстоят дела с главным бухгалтером и заместителями руководителя. С лицами, занимающими эти должности, новый владелец организации вправе расторгнуть договор. Сделать это необходимо в течение 3- месяцев, начиная с момента приобретения им права собственности.

Согласно 181 статье ТК, при увольнении указанных ранее специалистов новый работодатель обязан выплатить гражданам компенсацию.

Величина компенсации при этом должна быть не менее их 3-х средних зарплат. В качестве основания для расторжения трудового соглашения в этом случае выступает ч.1 п.4 статьи 81 ТК РФ — смена собственника имущества предприятия.

Статья 75 ТК РФ также определяет возможность работника уволиться по этой же причине по собственной инициативе. В таком случае расторжение трудовых отношений осуществляется на основании ч.1 статьи 77 ТК РФ — отказ специалиста от работы в компании в связи со сменой его собственника.

В остальном увольнение при реорганизации в форме преобразования не имеет особенностей. Работодатель в обязательном порядке своевременно уведомляет сотрудников о предстоящей реорганизации.

Важно учесть — проинформировать необходимо всех трудящихся, в том числе находящихся в отпуске и на больничном.

Порядок расторжения договоров с работниками в связи с присоединением

Присоединение подразумевает собой такую форму реорганизации, при которой несколько предприятий присоединяют к другому.

Сотрудники, трудящиеся в присоединяемых учреждениях, не могут быть уволены работодателем.

В такой ситуации отправка работникам соответствующего уведомления о предстоящем действии — необязательное мероприятие.

Следует учесть, что форма реорганизации, как присоединение, может свидетельствовать о смене условий труда. В качестве таковых могут выступать:

  • адрес нахождения рабочих мест специалистов;
  • технология начисления заработной платы;
  • технология расчетов и начисления бонусных и премиальных выплат;
  • длительность времени работы и отдыха.

Далеко не каждый сотрудник захочет работать в обновленных условиях. К примеру гражданина может не устроить место нахождения его нового рабочего места или размер заработной платы.

В такой ситуации работник может уволиться, но при оформлении заявления ему нужно быть предельно внимательным.

В качестве причины расторжения трудовых отношений нельзя указывать “по собственному желанию”. Правильней написать — “в связи с нежеланием трудиться по причине несогласия с условиями труда, поменявшимися вследствие проведения реорганизации”.

Вся процедура увольнения при проведении реорганизации в форме присоединения включает в себя несколько этапов.

  1. Издание работодателем распоряжения о предстоящем проведении реорганизации.
  2. Информирование специалистов.
  3. Оформление дополнительных соглашений к основному трудовому договору работников.
  4. Получение ответа работника. В случае несогласия с обновленными условиям труда сотрудник составляет заявление об увольнении.
  5. Произведение расчетов, выплата компенсаций. Выдача трудовой документации.

к оглавлению ↑

Какие документы нужно оформить по ТК РФ?

Процесс увольнения по причине проведения реорганизации подразумевает собой грамотное документальное оформление. Вне зависимости от формы реорганизации, составляется обязательный перечень бумаг.

В нем указываются сведения, касающиеся непосредственной реорганизации. Дата, причина и т.д.

  • Уведомление для работников.

Не во всех случаях относится к категории обязательных документов. В бумаге должна быть передана основная суть обращения.

Специалисты, получившие уведомление, должны сделать на нем соответствующую отметку, подтверждающую факт информирования.

  • Заявление от сотрудника.

Оформляется в свободной форме. При составлении делается ссылка на 77 статью ТК РФ.

  • Приказ об увольнении.

Может составляться как на одного, так и на нескольких сотрудников сразу. Для этого используется унифицированная форма Т-8 или Т-8а.

Следует учесть, что в данном случае отрабатывать 2 недели перед увольнением не обязательно. Работник вправе расторгнуть трудовое соглашение в день подачи заявления.

  • Заполнение трудовой.

В этот документ вносятся данные об увольнении. Делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Запись в трудовую книжку

Внесением сведений об увольнении при реорганизации занимаются специалисты отдела кадров. Важно учесть, что при заполнении документа необходимо придерживаться правил, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

Во 2-ой графе трудовой ставится точная дата увольнения. В 3-ей — сведения о реорганизации — ее форма. В 4-ой графе делается запись о приказе, изданном работодателем по этому поводу.

Какие выплаты полагаются уволенным?

Согласно ТК РФ, в день увольнения сотрудник должен получить все полагающиеся ему выплаты. В случае с реорганизацией, обязательными среди них считаются:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация за оставшиеся дни отпуска;
  • премиальные выплаты, сведения о начислении которых отражены в трудовом договоре.

Помимо этого, при реорганизации уволенному специалисту выплачивается выходное пособие. Его размер должен быть равен среднемесячному заработку работника.

При увольнении сотрудник получает пособие за 2 месяца. Предполагается, что в течение этого времени гражданин найдет новое место для трудоустройства.

Выводы

Реорганизация — это процедура, при которой в компании происходят существенные изменения. В большинстве случаев меняется собственник предприятия. Одновременно с этим изменения могут вноситься в производственные условия трудящихся. Трудоустроенные лица должны быть уведомлены об это за 2 месяца до реорганизации.

Сотрудник, не согласный с новыми условиями труда, вправе уволиться. Для этого ему необходимо оформить соответствующее заявление. При увольнении при таких условиях, помимо стандартных выплат (зарплаты, отпускных), граждане могут претендовать на выходное пособие, равное среднему заработку трудящегося за 2 месяца.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector