Приказ о переходе на эффективный контракт

Как перевести работников на эффективный контракт

Переход на эффективный контракт в социальной сфере вызывает множество вопросов у различных руководителей. Система оплаты труда работников в связи с изменениями в законодательстве, внесенными Указом Президента РФ № 597, будет постепенно обновлена, при этом повышение размера заработной платы ставится в прямую зависимость от достижения определенных показателей качества и количества оказываемых услуг. Руководителю учреждения в работе предстоит использовать и другие нормативные акты: приказ Минтруда России № 167н, которым утверждены Рекомендации по оформлению трудовых отношений с работником.

Что такое эффективный контракт

Эффективный контракт — это трудовой договор с сотрудником, в котором конкретно описаны условия оплаты труда, должностные обязанности, драйверы и критерии оценки эффективности его деятельности для осуществления возможности установки стимулирующих выплат в зависимости от результатов и качества труда, а также различные поддерживающие меры. Это означает, что между сотрудником и руководителем отношения строятся с учетом:

корреляции задания и утвержденных целевых показателей эффективности работы;
уровня оценки эффективности работы;
утвержденной работодателем системы оплаты, которая учитывает различия в уровне сложности выполняемой работы, а также качество и количество вложенного труда;
утвержденных руководителем норм труда;
должностных обязанностей, подробно изложенных в трудовых договорах, показателей и критериев оценки их деятельности и условий ее оплаты.

Примерную форму такого трудового договора можно найти в Приложении 3 к Программе совершенствования оплаты труда. Ранее мы рассказывали, как разработать эффективный контракт для работников:

Переход на эффективный контракт

Руководителю необходимо осуществить следующие шаги:

Создать комиссию по организации работы.
Изучить основные показатели эффективности деятельности.
Изучить механизм и систему оценки достижений эффективных показателей.
Создать на официальном сайте специальный раздел для размещения в нем информации по вопросам перехода.
Провести анализ действующих трудовых договоров, выявить их соответствие действующим нормативным правовым актам.
Разработать для сотрудников показатели эффективности труда.
Внести для организации работы изменения в действующие положения о принципах оплаты труда, а также о стимулирующих выплатах.
Принять локальные нормативные акты, связанные с оплатой деятельности, с учетом мнения профсоюзного комитета.
Разработать индивидуальные трудовые договоры (дополнительные соглашения) с работниками с учетом утвержденной ориентировочной формы трудового договора.
Изменить и утвердить новые должностные инструкции.
Заключить с работниками дополнительные соглашения.

Как составить приказ

Руководитель бюджетного учреждения издает локальный акт, утверждающий не только порядок, но и перечень действий при переходе. Установленная форма такого приказа отсутствует, однако в него могут быть включены обязательные элементы, подлежащие использованию в документе: название учреждения и реквизиты (дата, номер); положение об адаптации трудовых отношений с работниками к новым требованиям; положение об утверждении состава комиссии и ее функционала; указание на необходимость уведомления работников о предстоящих изменениях и заключения дополнительных соглашений. Приказ о переходе включен в перечень информации, которую необходимо разместить на официальном сайте учреждения.

Образец приказа о переходе на эффективный контракт

Какие документы еще нужны для перехода

Руководитель учреждения использует федеральные и региональные законы и подзаконные акты, а также издает приказы по учреждению. К числу необходимых нормативных документов для перехода на эффективный контракт относятся:

Указ Президента РФ 597;
программа совершенствования оплаты труда, утвержденная распоряжением Правительства РФ 2190-р;
план мероприятий по изменениям в отраслях социальной сферы.

Приказами по учреждению руководитель утверждает (учитывая мнение профсоюза) соответствующие нормы труда, а также те изменения, которые должны быть внесены в положение об оплате труда работников.Если работник уже работает в организации, то руководитель заключает с ним дополнительное соглашение об изменении действующих условий трудового договора. С теми, кто только принимается на работу, подписывается новый индивидуальный трудовой договор в формате эффективного контракта.

Как составить приказ о переходе на эффективный контракт

Что такое эффективный контракт?

Это вид трудового соглашения для работников бюджетной сферы, в котором четко оговариваются:

должностные функции конкретного сотрудника;
способ оценки эффективности его деятельности;
условия оплаты труда и система поощрений по результатам труда;
меры социальной поддержки.

Государственная реформа преследует множество целей, главные из которых — обеспечить достойный уровень зарплаты и повысить престижность профессий бюджетников, а также улучшить качество предоставляемых ими услуг. Осуществляя переход на данный вид контракта, работодатель должен ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:

Указ Президента РФ от 7 мая 2012 года № 597;
Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р, которое утверждает Программу поэтапного совершенствования системы оплаты труда в гоучреждениях до 2020 года и содержит примерный образец контракта;
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н, который содержит общие рекомендации по оформлению трудовых отношений;
планы мероприятий, разработанные для различных сфер деятельности на федеральном, региональном и местном уровнях;
критерии оценки и рекомендации по разработке показателей эффективности в различных сферах деятельности, утвержденные в регионах и на предприятиях.

Как осуществляется переход?

Для осуществления данного процесса, в первую очередь, необходимо ориентироваться на перечисленные выше нормативные документы. Для перехода на эффективный контракт, работодатель должен пройти несколько этапов.

Вручение каждому работнику соответствующего уведомления, в котором будут подробно описаны все нововведения — не менее чем за 2 месяца до перехода на новую систему оплаты труда.
Составление и подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, в котором будут зафиксированы новые условия (бланк можно скачать в конце статьи).
Издание руководством организации приказа о введении новой системы оплаты труда.

Читать еще: Отличие договора аренды от договора лизинга

Стоит отметить, что при введении новой системы в учреждениях образования, здравоохранения и культуры дополнительное соглашение заключается только после утверждения критериев оценки эффективности в данном конкретном учреждении. Для этого создается специальная комиссия, которая затем вносит эти изменения в локальные акты организации: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и т.п.

В дополнительном соглашении следует указать:

причины, которые повлекли изменение условий трудового договора (Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р);
конкретизированный функционал работника;
показатели эффективности сотрудника и критерии ее оценки;
порядок оплаты труда и поощрительные выплаты;
сведения о социальном страховании и иных мерах поддержки.

В случае если сотрудник не согласен работать на новых условиях, трудовой договор с ним может быть прекращен в соответствии с п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ .

Образец приказа о введении эффективного контракта

Действующее законодательство не устанавливает унифицированной формы, однако рекомендуется указать в документе следующие сведения:

наименование учреждения и реквизиты приказа (дату, номер);
перечень нормативных актов, послуживших причиной перехода на новую систему оплаты;
состав комиссии, которая будет разрабатывать показатели и критерии эффективности, а также новые трудовые договоры и дополнительные соглашения;
указание на необходимость проведения разъяснительной работы с сотрудниками по вопросам перехода на новые договоры.
дата перехода на эффективные контракты;
лицо, контролирующее исполнение приказа в организации.

В зависимости от того, на каком этапе издается приказ, им могут быть утверждены разработанные комиссией показатели, порядок поощрения и форма нового контракта.

Приказ и все сопутствующие документы (положение об оценке эффективности труда и стимулирующих выплатах, бланки новых контрактов, и т.п.) нужно разместить на официальном сайте учреждения для ознакомления всеми заинтересованными лицами.

Образец приказа о переходе на эффективный контракт

Чтобы денежное содержание сотрудников бюджетной организации и положенный соцпакет напрямую зависели от качества их работы, руководство издаёт приказ о переходе на эффективный контракт. Рассказываем о форме и содержании этого распоряжения.

Где взять бланк приказа о введении эффективного контракта

Как ни странно, обязательный образец приказа на эффективный контракт действующим законодательством не закреплен. Поэтому его можно подготовить в свободной форме.

Напомним, что с 2012 года действует утверждённая распоряжением Правительства России от 26.11.2012 № 2190-р Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях. Приложение № 3 к ней содержит примерный образец эффективного трудового договора. А вот образец приказа о переходе на эффективный контракт отсутствует.

Более того: никаких специальных требований к форме и/или содержанию приказа о переводе на эффективный контракт законодательство не предъявляет. Однако вот его обычные элементы:

название учреждения;
реквизиты приказа (дата, номер);
фраза о преобразовании трудовых отношений с персоналом согласно требования к эффективному контракту;
утверждение комиссии, которая разработает показатели эффективности сотрудников, положения об оплате труда, новые формы трудовых контрактов, в т. ч. допсоглашения, меняющие действующие договоры;
упомянуть про необходимость уведомления персонала о грядущих изменениях и заключении допсоглашений.

Пример приказа о внедрении эффективного контракта

Для наглядности мы подготовили примерный образец приказа о введении эффективного контракта.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

П Р И К А З

10 сентября 2018 г. № 2-тк/18

О переходе на эффективный контракт

В целях реализации Указа Президента РФ от 07.05.2012 N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и выполнения Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р, приказываю:

1. Создать комиссию по переводу на эффективный контракт сотрудников ГБПОУ СПО «Медицинский колледж» для каждой должности в составе:

Председатель: Ефремов И.Р., директор

Пирогова Ю.Х., главный бухгалтер

Чичкова О.Е., начальник отдела по кадровым вопросам

Царев И.В., юрисконсульт.

2. Комиссии в срок до 01 октября 2018 года разработать и утвердить:

показатели эффективности и критерии оценки трудовой деятельности сотрудников ГБПОУ СПО «Медицинский колледж»;
форму трудового договора с учетом Примерной формы трудового договора, утв. распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 219-р;
форму дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на эффективный контракт;
изменения в Положение об оплате труда, связанные со стимулирующими выплатами.

3. Начальнику отдела по кадровым вопросам Чичковой О.Е. в срок до 15 октября 2018 года уведомить сотрудников ГБПОУ СПО «Медицинский колледж» о переходе на эффективный контракт и ознакомить их с вновь утвержденными документами.

4. Инженеру-программисту Дмитриеву В.Ю. в срок до 08 октября 2018 года разместить на официальном сайте ГБПОУ СПО «Медицинский колледж» информацию, связанную с переходом на эффективный контракт.

5. Осуществить перевод сотрудников ГБПОУ СПО «Медицинский колледж» на эффективный контракт с 1 февраля 2019 года.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ГБПОУ СПО «Медицинский колледж» Ефремов И.Р.

Как видно, комиссию по эффективному контракту приказ тоже формирует.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить образец приказа о переходе на эффективный контракт

О чем речь

По распоряжению правительства от 26.11.2012 № 2190-р, в течение 2012-2018 годов в России внедрялась программа совершенствования системы оплаты труда в госучреждениях. Программа предусматривала переход на эффективный контракт в социальной сфере. Это значит, что бюджетные организации заключают с сотрудниками трудовой договор, дополненный:

конкретными обязанностями каждого подчиненного;
условиями оплаты труда, в том числе суммой поощрения за достигнутые результаты;
критериями оценки деятельности работника, которые в дальнейшем будут использоваться для назначения и расчета стимулирующих выплат;
мерами социальной поддержки.

Важно, чтобы все условия договора были изложены четко, без двойного смысла. Для удобства перехода чиновники разработали примерную форму нового типа трудового договора. Она представлена в Приложении 3 правительственного распоряжения.

Отметим, что обязанность усовершенствовать систему оплаты и заключить с работниками обновленные трудовые договоры до конца 2019 года распространяется только на федеральные бюджетные организации. Региональным и муниципальным организациям рекомендуется это сделать, если местные органы власти не ввели собственные нормативные акты, обязывающие усовершенствовать условия оплаты труда работникам соцсферы.

Как начать переход

Прежде всего в организации издают приказ в свободной форме. Какого-либо рекомендованного образца на уровне государства не существует (см. приказ Минтруда от 26.04.2013 № 167н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта»), поэтому образец приказа о переходе на эффективный контракт может выглядеть следующим образом:

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве»

29 ноября 2019 года № 678

О переходе на эффективный контракт

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, распоряжением правительства РФ от 26.11.2013 № 2190-р «Об утверждении программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы», приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.04.2013 № 167н «Об утверждении рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта», приказом Минздрава России № 421 от 28.06.2013,

1. Создать комиссию по проведению работы, связанной с введением эффективного контракта, в следующем составе:

Никитина В.В. — главный врач, председатель комиссии;
Петров Т.И. — первый заместитель главного врача;
Сидорова Г.Т. — заместитель главного врача.

2. Комиссии провести следующие мероприятия по переходу на эффективный контракт:

подготовить уведомления для работников;
разработать и утвердить локальными актами параметры, показатели и критерии оценки эффективности деятельности по каждой специальности, должности;
утвердить локальными актами условия осуществления выплат стимулирующего характера по результатам деятельности;
разработать трудовой договор в новой редакции для каждого работника;
провести разъяснительную работу с работниками по вопросу перехода на новую форму трудового договора (в части эффективного контракта) в срок до 31.01.2020.

3. Осуществить перевод сотрудников на эффективный контракт с 1 марта 2020 года.

4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Главный врач Никитина /В.В. Никитина/

Особых требований к издаваемому ЛНА не существует. Все стандартно, приказ издается в соответствии с внутренними требованиями и с обязательным указанием:

даты и номера документа;
основания для его издания (нормативные акты, требующие изменить систему оплаты);
членов комиссии, разрабатывающих критерии оценки, новые трудовые договоры, допсоглашения к ранее заключенным;
даты перехода;
лиц, ответственных за проведение разъяснительной работы и за исполнение указания.

Процедура перехода

Первым делом надо обязательно изучить нормативные документы для перехода на эффективный контракт, принятые на федеральном и региональном (муниципальном) уровнях.

Указ президента РФ от 07.05.2012 № 597

Распоряжение правительства от 26.11.2012 № 2190-р

Приказ Минтруда от 26.04.2013 № 167н

План мероприятий («дорожная карта») по изменениям в отраслях социальной сферы, направленных на повышение ее эффективности. Утвержден распоряжением правительства РФ (например, распоряжение правительства РФ от 30.04.2014 № 722-р)

План мероприятий («дорожная карта») по изменениям в отраслях социальной сферы, направленных на повышение ее эффективности. Разработан на региональном или муниципальном уровне (например, распоряжение правительства Санкт-Петербурга от 23.04.2013 № 32-рп)

Рекомендации по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта (утверждены приказом Минтруда РФ № 1б7н)

Методические рекомендации по разработке органами государственной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников, утвержденные приказом соответствующего министерства (например, приказом Минкультуры России от 28.06.2013 № 920)

Критерии оценки эффективности деятельности работников определенной социальной сферы, разработанные на региональном уровне (например, показатели эффективности деятельности работников муниципального бюджетного учреждения культуры «Районный Дом культуры» Кирсановского района Тамбовской области)

Методические рекомендации по применению показателей эффективности деятельности руководителей подведомственных бюджетных организаций, разработанные на региональном уровне (например, распоряжение правительства Санкт-Петербурга от 06.03.2015 № 47-р

На основании этих документов в организации утверждаются критерии оценки работы сотрудников, которые в дальнейшем вносятся в локальные нормативные акты. Кроме того, необходимо разработать конкретные договоры по каждой должности в организации для новых работников и дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые были заключены ранее.

Следующий этап перехода — уведомление работников о новых правилах за 2 месяца до подписания документа. Несогласные смогут уволиться (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), согласные — подписать допсоглашения и продолжить работу.

Схема перехода на эффективный контракт:

Если договор заключают с новым сотрудником, ему сразу дают на подпись уже готовую форму эффективного контракта.

Приказ о переходе на эффективный контракт

ООО “ИЦ Консультант” г.Краснодар, ул. Гимназическая 49/1 телефон / факс: (861) 2-555-111

Как составить приказ о переходе на эффективный контракт

Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р была утверждена Программа, которая ознаменовала переход на эффективный контракт в социальной сфере.

Отныне работодатели в бюджетной сфере (культура, здравоохранение, образование) стали внедрять в работу обновленную форму трудового договора, призванную повысить уровень качества оказываемых услуг и усовершенствовать систему оплаты труда сотрудников. Основанием для таких нововведений в организации является соответствующий приказ, о содержании и особенностях которого вы узнаете из статьи.

Что такое эффективный контракт?

Это вид трудового соглашения для работников бюджетной сферы, в котором четко оговариваются:

– должностные функции конкретного сотрудника;

– способ оценки эффективности его деятельности;

– условия оплаты труда и система поощрений по результатам труда;

– меры социальной поддержки.

– Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р, которое утверждает Программу поэтапного совершенствования системы оплаты труда в гоучреждениях до 2018 года и содержит примерный образец контракта;

– Приказ Минтруда России от 26.04.2013 N 167н, который содержит общие рекомендации по оформлению трудовых отношений;

– планы мероприятий, разработанные для различных сфер деятельности на федеральном, региональном и местном уровнях;

– критерии оценки и рекомендации по разработке показателей эффективности в различных сферах деятельности, утвержденные в регионах и на предприятиях.

Исходя из действующего законодательства, для перехода на эффективный контракт необходимо использовать новую форму договора при приеме на работу либо заключать допсоглашения с уже работающими сотрудниками. Во втором случае необходимо получить письменное согласие работника.

Как осуществляется переход?

1. Вручение каждому работнику соответствующего уведомления, в котором будут подробно описаны все нововведения — не менее чем за 2 месяца до перехода на новую систему оплаты труда.

2. Составление и подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, в котором будут зафиксированы новые условия (бланк можно скачать в конце статьи).

3. Издание руководством организации приказа о введении новой системы оплаты труда.

В дополнительном соглашении следует указать:

– причины, которые повлекли изменение условий трудового договора (Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р);

– конкретизированный функционал работника;

– показатели эффективности сотрудника и критерии ее оценки;

– порядок оплаты труда и поощрительные выплаты;

– сведения о социальном страховании и иных мерах поддержки.

В случае, если сотрудник не согласен работать на новых условиях, трудовой договор с ним может быть прекращен в соответствии с п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец приказа о введении эффективного контракта

– наименование учреждения и реквизиты приказа (дату, номер);

– перечень нормативных актов, послуживших причиной перехода на новую систему оплаты;

– состав комиссии, которая будет разрабатывать показатели и критерии эффективности, а также новые трудовые договоры и дополнительные соглашения;

– указание на необходимость проведения разъяснительной работы с сотрудниками по вопросам перехода на новые договоры;

– дата перехода на эффективные контракты;

– лицо, контролирующее исполнение приказа в организации.