Приказ о запрете курения на предприятии - образец
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Приказ о запрете курения на предприятии – образец

Приказ о запрете курения на территории предприятия

Приказ о запрете курения на территории предприятия относится к распорядительной документации фирмы и составляется в определенном порядке.

В каких случаях применяется документ

Практика запрета курения на предприятиях на сегодняшний день имеет широчайшее распространение. Связано это с тем, что руководство компаний уделяет большое внимание охране здоровья сотрудников и созданию безопасных условий труда.

Кроме того, на введение табу и ограничений по поводу курения влияют и законодательные нормы, которые предписывают ряду организаций оборудование специальных помещений для любящих «подымить» людей, а то и полный запрет на курение.

В частности, курение запрещено в образовательных и медицинских учреждениях, а также государственных и бюджетных структурах – здесь курить нельзя не только внутри зданий, но и в пределах прилегающих территорий.

За курение по закону предусмотрен административный штраф.

Отдельно следует отметить то, что если компания не является собственником офиса (производственного цеха, склада и т.д.), в котором работает, а лишь арендует квадратные метры, то она не может влиять на принятые здесь нормы в отношении курения. При желании организовать «курилку» необходимо будет обратиться к владельцу помещения.

Процедура запрета курения

Для того, чтобы ввести запрет на курение на предприятии, надо первым делом составить соответствующий приказ.

Затем исполнители начальственного распоряжения знакомят с его текстом сотрудников предприятия (обязательно под роспись), изготавливают и размещают в местах общего пользования специальные таблички.

Непосредственный составитель приказа

Составление приказа можно доверить любому работнику компании, знакомому с нормами создания распорядительной документации, а также законодательством РФ (гражданским и трудовым). Обычно эту функцию выполняет секретарь, юрисконсульт, специалист кадрового отдела или иной сотрудник, приближенный к руководству фирмы.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан на подпись директору.

Мотивы для создания приказа

Обоснование и основание – два кита, на которых держится данный документ и именно на них должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это объективный повод для создания документа, пишется оно после слов «В связи с…». В качестве основания выступает какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт, на который в приказе дается прямая ссылка. В данном случае основанием можно считать Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена обязанность по составлению приказа о запрете курения в организации, рекомендуем ознакомиться с нашими советами и обратить внимание на образец документа.
Прежде всего, дадим некоторые общие сведения.

Приказ о запрете курения, как и любой другой распорядительный акт не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления распоряжения подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (общепринятый — А4), так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный текст (во втором случае, важно, чтобы не было никаких помарок, ошибок и исправлений).

При формировании приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы (т.к. приказы всегда пишутся от его имени) или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренних документов организации с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

При составлении текста приказа, учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам делопроизводства.
В «шапке» нужно указать:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на охрану здоровья работников).

Далее пишется основная часть:

  • первым делом сюда включается собственно запрет на курение, а также точные требования работодателя (например, о курении только в специально отведенных местах);
  • указываются сотрудники, которые должны внести изменения во внутренние нормативно-правовые бумаги фирмы, ознакомить с распоряжением других работников, а также изготовить и разместить информационные листы, таблички и знаки;
  • ниже вписывается ответственный за исполнение приказа сотрудник и основание для создания данного распоряжения.

При необходимости документ можно дополнить и другой информацией (о согласовании общих мест для курения с соседними предприятиями, введении дисциплинарной ответственности за нарушение табу и т.п.) – в общем, действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ будет составлен, заверен и выпущен, все заинтересованные лица с ним ознакомятся, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией предприятия. Здесь он должен лежать весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Затем данное распоряжение можно передать в архив организации и по истечения периода хранения уничтожить с соблюдением порядка, установленного в законе.

Приказ о запрете курения на рабочем месте в 2020 году: пример

Приказ о запрете курения — документ, который, с одной стороны, направлен на соблюдение законодательных нормы по охране и безопасности труда, а с другой — помогает бороться с потреблением табака и поддерживать здоровый образ жизни. Рассмотрим, как составить приказ о запрете курения в 2020 году по образцу.

Нормы закона о запрете курения на работе

В целях предотвращения воздействия табачного дыма на здоровье человека запрещается курение (п. 6, п. 9 ст. 12 Закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия табачного дыма»):

  • в помещениях, предназначенных для оказания бытовых услуг, услуг торговли, общепита; помещениях рынков;
  • в нестационарных торговых объектах;
  • на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях.

Приказом Минздрава России от 12.05.2014 № 214н утверждена форма знака о запрете курения и требования к его обязательному размещению. В этом документе приведены требования к размерам знака, его форме, цвету, содержанию надписей, а также к порядку размещения.

Как должен выглядеть этот знак, показано на рисунке:

Нельзя игнорировать даже самые незначительные детали знака — может последовать наказание по ст. 6.25 КоАП РФ: штраф 30-60 тыс. руб. — на юрлицо, 10-20 тыс. руб. — на должностное лицо.

Так, компания не смогла отбиться от штрафа всего лишь из-за того, что сигарета-прямоугольник была бесцветной, а не черной, и размещалась под углом, а красная пересекающая полоса прошла по волнистым линиям, изображающим дым (Постановление ВС РФ от 27.08.2019 № 5-АД19-208).

Требования работодателя о запрете курения

То, что на работе курить запрещено, должно быть известно каждому работнику. Запрещающую информацию можно прописать:

  • в правилах внутреннего распорядка;
  • положении по охране труда и технике безопасности;
  • положении о режиме внутри объекта.

Как известно, незнание закона от ответственности не освобождает: нарушитель-работник может быть оштрафован на сумму 500-1 500 руб. (ч. 1 ст. 6.24 КоАП РФ). Но штрафует его не работодатель.

Читать еще:  Система грейдов в оплате труда - что это?

Работодатель может расширить перечень мест, в которых курение запрещено. С другой стороны, он может организовать специальные места (на открытом воздухе либо в изолированных вентилируемых помещениях), но только если это не запрещено федеральным или местным законодательством.

Таким образом, каждый работодатель, руководствуясь нормами Закона № 15-ФЗ и собственными регламентами, может издать приказ:

  • о полном запрете курения на своей территории;
  • о запрете курения, кроме выделенных для этого мест.

Решение о том, что курить в специально отведенных местах на территории предприятия можно, вправе принять только собственник здания, территории (п. 2 ст. 12 Закона № 15-ФЗ).

Поэтому если работодатель их арендует, он для начала должен получить разрешение собственника на создание «курилок».

Образец приказа о запрете курения

Если на территории работодателя курение запрещено нормами Закона № 15-ФЗ, издавать специальный приказ о запрете курения необязательно. Однако работодатель таким приказом может напомнить сотрудникам о законодательном запрете курения в общественных местах.

Приказ о запрете курения составляют в произвольной форме с указанием на:

  • запрет курения в общественных местах;
  • ответственности за нарушение этого запрета.

В приказ также можно включить информацию о специально выделенных работодателем местах, где курить разрешено.

Подводим итоги

  • Работодатель вправе установить как полный запрет на курение на своей территории, так и выделить специальные места для этого (но только если это не запрещено законом).
  • Если работодатель арендует помещение (территорию), где он располагается, необходимо получить разрешение на организацию мест для курения у собственника.
  • Приказ о запрете курения составляется в свободной форме с указанием на запрет курения на территории работодателя, а также ответственности за нарушение. Сюда же можно включить информацию об организованных местах для курения (если они есть).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить приказ о запрете курения на предприятии

Где нельзя курить на предприятии

Курить табак запрещено на всех общественных территориях, помещениях и объектах предприятий. Полный перечень объектов можно посмотреть в ст.12 ФЗ №15 «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».

Обратите внимание на пункт 1.9 из ст.12 ФЗ №15, который гласит: «Запрещается курить на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях». Даже если вы не попадаете в этот перечень объектов, 9-й пункт всё равно не позволит курить на рабочем месте.

Пример:
Компания арендует офис в бизнес-центре. Внутри офиса курить запрещено, т.к. это рабочая зона.

Работодатель имеет право запретить курение не только на рабочих местах/зонах, но и на всей территории предприятия. Тут 2 варианта:
1. Работодатель – собственник. Убрал «курилки» на территории всего бизнес-центра. Курить нигде нельзя.
2. Работодатель – арендатор. Он не может убрать все «курилки» на территории бизнес-центра, но может создать внутрифирменный приказ и запретить курение для всех сотрудников: либо полностью, либо только там, где много людей и дым будет мешать людям.

Где можно курить на предприятии

Курить табак разрешено в специально отведенных местах, которые оборудованы под «курилки» на территории предприятия. Согласно ст.12.п2. «антитабачного» закона №15, только собственник имеет право на организацию мест для курения на территории своего предприятия. Только собственник, а не арендатор! Если работодатель не является собственником, нужно получить отдельное разрешение собственника на организацию мест для курения.

Пример:
Компания арендует офис в бизнес-центре. Внутри офиса курить запрещено, т.к. это рабочая зона. Но зато можно курить в «курилках», которые организовал собственник бизнес-центра. Если «курилок» нет, арендаторы могут попросить собственника создать их, либо просто выходить за пределы территории предприятия и курить там, где мало людей и нет запрещающих знаков.

Как оборудовать «курилку» сказано в совместном приказе Минстроя №756 и Минздрава №786 «О требованиях к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака».

На территории предприятия, собственник может организовать «курилки» в 2 местах:

  1. На открытом воздухе, оснастив место:
    – знаком «Место для курения»;
    – пепельницами;
    – искусственным освещением (в темное время суток).
  2. В изолированном помещении, оборудовав место:
    – дверью и знаком «Место для курения»;
    – пепельницами;
    – искусственным освещением;
    – огнетушителем;
    – приточно-вытяжной системой вентиляции.

Образец приказа о запрете курения на предприятии

Составить приказ может руководитель, ответственный за пожарную безопасность или любой другой сотрудник, знающий делопроизводство предприятия.

В законодательстве нет официальной формы приказа о запрете курения, поэтому каждая организация составляет этот документ в свободной форме.

Стандартный приказ о запрете курения на предприятии содержит в себе:

  1. Название организации, в которой будет применяться приказ.
  2. Название приказа, дата издания и порядковый номер.
  3. Преамбула с целью приказа (например, во исполнение требований федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ…).
  4. После слова «Приказываю» перечислите конкретно сформулированные требования, которые работодатель хочет донести до сотрудников:
    – Напишите где запрещаете курение табака: в помещениях или на всей территории предприятия.
    – В случае неисполнения приказа, предупредите о штрафах от 500 до 1500р согласно ч.1ст.6.24 КоАП РФ;
    – Напишите про организованные «курилки» согласно приказу Минстроя №756 и Минздрава №786 «О требованиях к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака» и укажите места их размещения в виде схемы мест для курения;
    – Если «курилок» нет, напишите что курение на предприятии и территории запрещено;
    – Впишите имя человека, отвечающего за исполнением приказа.

Составленный приказ подписывается директором и передается для ознакомления всем сотрудникам предприятия.

Помните, что приказ составляется в свободной форме. Вы можете написать только то, что особенно актуально в вашей организации!

Как составить приказ о запрете курения в организации

Федеральный закон №15 «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака», принятый в 2013 г. установил запрет на курение в общественных местах. Руководители производств, следуя политике государства, обязаны оградить своих сотрудников от пагубного воздействия табака на организм, уделить внимание борьбе с этой вредной привычкой. По этой причине издается приказ о запрете курения на рабочем месте.

Как подготавливается приказ

Прежде чем обнародовать распоряжение, руководитель обязан обустроить особое место, где не будет запрещено курить. В приказе допускается определить запрет на курение, на всей производственной местности или разрешить на специально отведенной территории. Дозволенное место не должно находиться в непосредственной близости от входа (на расстоянии меньше 15 м.).

Конкретно законом не указываются места, которые можно выделять, поэтому «курилки» оборудуются на усмотрение руководителя, согласно нормам закона.

Оборудовать специальное место может только собственник помещения или с его разрешения – руководитель, если он таковым не является.

Местом для курения определяется пространство на открытом воздухе или в отдельной комнате, оснащенной вытяжкой.

Требования к месту курения:

  • наличие таблички, разрешающей курить;
  • огнетушитель с неистекшим сроком действия;
  • уголок курильщика с информацией о вреде табака;
  • пепельницы, мусорные бочки;
  • изоляция от проникновения вредных веществ в соседние комнаты;
  • нормальное освещение круглосуточно.
Читать еще:  Педагогический стаж для выхода на пенсию

Когда место для курения не обустроено, любители покурить сами себе облюбовали балкон или крыльцо, отвечают за нарушение противопожарных норм работники и руководитель.

При выборе определенного места надо руководствоваться нормами пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологического контроля. В каждой компании создается документ, устанавливающий противопожарный режим и место для курения. Санитарные нормы отмечают, что места для перекуров должны исключать попадание табачного дыма в бытовые помещения, где находятся некурящие. Они должны находиться на расстоянии не меньше семидесяти метров. Норма площади на одного курящего в отведенной комнате – 0,02 кв.м на человека.

Образец документа

Только после определения зоны вне запрета издается распоряжение. Формы, определенной законом, для данного приказа не существует. Оформляется он по правилам ведения документации на предприятии. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа, дата оформления, название;
  • содержание, основание – указание на полный запрет или разрешение в специальных местах;
  • санкции за неисполнение распоряжения;
  • назначение ответственного за обустройство места (изготовление знаков, табличек);
  • кто будет контролировать выполнение.

Приказ заверяется подписью, печатью руководителя. Данные вносятся в журнал учета внутренней документации.

Образец приказа о запрете представлен ниже.

Распоряжение об ограничение курения на рабочем месте

Запрет курения прописывается данными документами:

  • утвержденным режимом работы организации;
  • внутренним распорядком труда и отдыха;
  • инструкциями по технике безопасности и охране труда.

Промежутки времени для перекуров в законе не оговариваются. Сотрудникам в обязательном порядке выделяется время для отдыха, чтобы они имели возможность пообедать, удовлетворить свои нужды, если рабочее место покидается в другое время, для того, чтобы покурить, например, нарушается трудовая дисциплина. Тем более, если это происходит часто и подолгу. Работодатель вправе предъявить свои претензии.

Недопустимо уменьшать заработную плату или лишать сотрудника премии. В качестве наказания можно сделать замечание, если порядок продолжают нарушать – выговор.

Как установить режим на предприятии

Устанавливаются также перерывы для перекуров, помимо положенного часа на обед. Это могут быть пятиминутки в конце каждого часа или двух. За день их набежит минут 20. В рабочее время они не включаются, а значит, не оплачиваются. В ст.91 ТК Российской Федерации рабочим считается время, когда гражданин выполнял свои обязанности. Время отдыха он может использовать по своему желанию: пить кофе, курить, заниматься личной гигиеной. Отдых должен составлять по закону не меньше тридцати минут в день, но не больше двух часов. Если обеденное время используется для работы, оно подлежит оплате.

Образец графика

Работодатель сам может составить график. Он может быть в виде небольших пауз, продления, сокращения обеденного перерыва. Перед приемом на работу сотрудник должен ознакомиться с режимом труда и отдыха. А работодатель выяснить, есть ли у него вредные привычки. Для таких, как он, обязаны создать место для перекуров. В некоторых компаниях поощряют здоровый образ жизни (фитнес, походы, прогулки, бег), оказывая помощь в отказе от курения.

Образец графика курения представлен ниже.

Законодательные основания

Запрет на курение определяется Федеральным законом №15. Установленный в 2013г запрет действует и сейчас, так как некоторые вопросы остаются открытыми.

Закон призван охранять здоровье людей, он рассчитан на то, что употребление табачных изделий снизится. Поэтому за несоблюдение закона предусмотрены штрафы физическим и юридическим лицам. Они налагаются за курение в кафе, ресторане, на лестничной площадке и других общественных местах.

Если штраф для физических лиц определяется суммой в несколько тысяч рублей, то для юридических он составляет десятки и сотни тысяч. Наказание предусмотрено за продажу табачной продукции несовершеннолетним, ее демонстрацию, рекламирование табака.

Основные моменты данного приказа налагают запрет на курение в следующих общественных местах предприятия:

  1. На территориях, принадлежащих производству.
  2. В подъездах без вытяжек.
  3. На рабочем месте, если для этого не оборудовано специальное помещение.

Запрет регулируется кодексом об административных нарушениях. Работодателю может быть вынесено предупреждение, назначен штраф за нарушение правил пожарной безопасности, санитарных гигиенических норм. Статьи закона регулируют такое наказание. Поэтому начальник имеет право полностью запретить курение по месту работы.

Акт о курении в неположенном месте

За несоблюдение закона о запрете курения может наступить ответственность: дисциплинарная, административная, гражданско-правовая.

За курение в общественных местах – административное наказание. За это грозит штраф до 3 тыс. рублей. Административную ответственность несет руководитель предприятия. Штраф налагается до 30 тыс.рублей.

В компаниях и на предприятиях предусмотрена дисциплинарная ответственность. Чтобы привести к такой ответственности, надо написать акт и уведомить всех работников и нарушителей порядка. В этом акте следует указать на полный запрет курения на территории или согласие в специально отведенном месте.

Процедура составления акта:

  1. Курильщик обязан ознакомиться с приказом о запрещении.
  2. При составлении акта следует указать дату и место нарушения дисциплины.
  3. Указываются должность и личные данные лица, составившего акт. Это может быть начальник или сотрудник отдела кадров.

Составляется акт несколькими людьми. Делается это для того, чтобы зафиксировать противоправные действия при свидетелях, чтобы потом не доказывать, что нарушение имело место. Особое внимание следует обратить образцу акта, так как неправильное оформление судом не принимается.

На основании составленного документа выносится решение, которое нарушитель может оспаривать в суде. Следует учесть, что если нарушение произошло не на территории предприятия, а за ее пределами, ответственность будет снята.

Работника знакомят с актом, он ставит подпись, если отказывается, свидетели подписываются под отказом. Допускается не издавать акт, а написать сразу отказ давать объяснения о случившемся. Все остальное оформляется по требованиям: дата, номер, название компании, подписи, название данной бумаги, «Акт о нарушении трудовой дисциплины и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка».

Подробнее о запрете курения смотрите ниже на видео.

Приказ о запрете курения на предприятии

Известно, что жизнь и здоровье человека, согласно ст.2 Конституции РФ, считается высшей социальной ценностью. Соответственно, государство стремится обеспечить надлежащие условия для ее защиты. Так, курение табачных изделий в общественных местах запрещено. Статья посвящена регламентации этого процесса в течение рабочего дня. В частности, будет рассмотрено, как грамотно оформить приказ о запрете курения на предприятии, чтобы не затронуть права обеих сторон (курильщиков и противников).

Курение на предприятии – как регулировать процесс

Прежде всего, нужно обратиться к законодательству и определить, что согласно положениям Федерального Закона № 15-ФЗ, возможности курения табачных изделий существенно ограничены.

Ст. 12 конкретизирует места, где это делать запрещено. Речь идет о территории и помещениях школ, больниц, общественном транспорте и т.д. Вторая часть статьи указывает на то, что собственник площади может регламентировать курение табака на территории и в помещениях. Для этого нужно установить специальные места для курения. Но чтобы при проверке не возникли вопросы, оформляются некоторые локальные акты.

Официальный документ в виде приказа о запрете курения выражает волю работодателя и подтверждает соблюдение им законодательства.

Прежде чем организовать процесс, нужно обсудить этот вопрос с подчиненными, выяснить, какой процент людей употребляет табачные изделия.

Читать еще:  Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска

Анализируя упомянутый Закон, нужно заметить, что текст регламентирует курение табачной продукции. Известно, что в настоящее время законодатели рассматривают поправки и планируют приравнять к ней электронные сигареты, «вейпы», карманные кальяны и другие гаджеты. Де-факто сегодня гражданин, использующий паровые курительные устройства, может ими пользоваться в любых местах и принуждение к прекращению таких действий неправомерно.

Такие действия не попадают ни под санкции КоАП, ни под №15-ФЗ. В то же время нужно заметить, что законопроект рассматривается. Поэтому вполне ожидаемо, что вскоре придётся вносить изменения в локальные акты.

Пока поправки не вступили в силу, нужно помнить, что люди могут иметь аллергическую реакцию, заболевания дыхательных органов и т.д. Курильщик должен осознавать это и стараться курить таким образом, чтобы не мешать другим. В свою очередь администрация предприятия должна применять тактичные меры по регулированию этого процесса.

Как оформить приказ о запрете курения

Этот документ относится к категории организационно-распорядительной документации. При составлении не нужно следовать унифицированной форме, поскольку такой не предусмотрено законом. Компания, следуя собственным правилам делопроизводства, издаёт документ на фирменном бланке (или чистом листе А4).

При этом образец приказа о запрете курения на предприятии должен содержать такие обязательные реквизиты:

Данные о компании, то есть регистрационные коды, адрес, название, город составления, заголовок и номер документа.

  • Преамбулу. Эта часть посвящена описанию цели составления приказа. Здесь ссылаются на № 15-ФЗ и другие нормы закона, локальные документы.
  • Основную часть. Текст содержит алгоритм организации курения, места, где это можно делать, а где – нельзя, круг лиц, на которых распространяется действие приказа, ответственных за его исполнение работников.
  • Резолютивную часть. Содержит должности, фамилии и инициалы работников, упомянутых в приказе. Эти люди должны подписать документ лично, в частности, генеральный директор.
  • Предполагается также, что к приказу могут быть приложения. К примеру, образец условного обозначения места для курения, план-схема, листы ознакомления. Перечень нужно расшифровать, приложения – пронумеровать. Каждый лист подсчитывается, количество вписывается в приказ.

    Когда документ подписан, канцелярия (приёмная) регистрирует его в журнале, присваивает номер, ставит печать. Если иного не указано, приказ имеет юридическую силу с момента подписания и регистрации.

    Важно понимать, что правильность его оформления и наличие приложений помогут избежать различных штрафов и исков.

    Образец приказа о запрете курения на территории предприятия

    Учитывая теорию, стоит приступить к оформлению приказа. Далее будет рассмотрен образец приказа о запрете курения на территории предприятия:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    123456, г. Москва, ул. Примерная 21, ИНН 123456789,

    ОГРН 987654321, КПП 123456

    13 января 2020 г. г. Москва

    «О запрете курения на территории предприятия»

    С целью выполнения требований Федерального Закона РФ №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»,

    1. Запретить курение на территории ООО «Альфа» за исключением мест для курения. Данное требование распространяется на сотрудников ООО «Альфа», а также посетителей.
    2. Под местом для курения понимается участок территории ООО «Альфа» обозначенный ярлыком (прилагается) в пределах которого курение разрешено.
    3. Специалисту по пожарной безопасности ООО «Альфа» Иванову И.И. в срок до 16.01.2020 г.

    3.1 Разместить ярлыки о запрете курения на территории ООО «Альфа»

    3.2.В соответствии с правилами пожарной безопасности определить, и организовать место для курения на территории ООО «Альфа».

    1. Начальнику кадровой службы ООО «Альфа» Петрову П.П. в срок до 16.01.2020 г. подготовить и представить проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Альфа»
    2. Руководителям структурных подразделений в срок до 20.01.2020 г. ознакомить персонал под личную подпись в листе ознакомления (прилагается)
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Приложение: ярлык «Курение запрещено» на 1 л., ярлык «Место для курения» на 1 л., лист ознакомления на 1 л.,

    Генеральный директор ООО «Альфа» Сидоров С.С.

    Специалист по пожарной безопасности ООО «Альфа» Иванов И.И.

    Начальник кадровой службы ООО «Альфа» Петров П.П.

    Данный пример содержит базовые элементы. Предприятие в процессе организации обособленного места может дополнять его другими формулировками.

    Образец приказа о запрете курения в помещениях в организации

    Бывают ситуации, когда предприятие фактически не имеет прилегающей территории. К примеру, расположено в офисном здании. В таком случае работодатель должен либо запретить курение полностью, либо организовать «курилку».

    В таком случает образец приказа о запрете курения в помещениях организации будет иметь вид:

    Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

    123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

    ОГРН 987654321, КПП 123456

    31 января 2020 г. г. Москва

    «О запрете курения в помещениях»

    С целью выполнения требований Федерального Закона РФ №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака»,

    1. Запретить курение в помещениях ООО «Бета».
    2. Специалисту по пожарной безопасности ООО «Альфа» Иванову И.И. в срок до 02.02.2020 г. разместить ярлыки о запрете курения на территории ООО «Альфа»
    3. Начальнику кадровой службы ООО «Бета» Петрову П.П. в срок до 02.02.2020 г. подготовить и представить проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Бета»
    4. Руководителям структурных подразделений в срок до 02.02.2020 г. ознакомить персонал под личную подпись в листе ознакомления (прилагается)
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Приложение: ярлык «Курение запрещено» на 1 л., лист ознакомления на 1 л.,

    Генеральный директор ООО «Бета» Сидоров С.С.

    Специалист по пожарной безопасности ООО «Бета» Иванов И.И.

    Начальник кадровой службы ООО «Бета» Петров П.П.

    При составлении документа важно помнить, что право на такое действие находится исключительно в компетенции собственника. Поэтому если управленец не имеет такого статуса, то за подписанием нужно обратиться к владельцу.

    Работа с приказами – хранение, уничтожение документов

    Рассмотренные документы могут понадобиться для разработки других актов. К примеру, на основе приказа можно составить инструкцию, которая более детально распишет требования к процессу курения.

    Вполне вероятно, что это будет положительно оценено при проверке и исключит дополнительные вопросы. Важно, чтобы прописанное на бумагах соблюдалось персоналом.

    Говоря о проверках, государственные органы в установленном порядке могут попросить предъявить документ или запросить копию. Поэтому предпринимателю следует поместить оригинал там, где он будет защищён он физического воздействия.

    Говоря о последних, нужно заметить, что от документов с истекшим сроком избавляются исключительно по решению комиссии. Директор компании назначает ответственных лиц, которые анализируют документы и принимают решение об их уничтожении. Обычно это приказы, распоряжения, которые не актуальны и не хранятся свыше 10 лет.

    Решение оформляется в виде приказа. Вид документа обсуждается с пожарной инспекцией. Если последняя дала согласие, компания может ликвидировать документы путём сжигания на территории предприятия. Также доступна сдача на утилизацию или применение шредера.

    Резюмируя сказанное, следует заметить, что регламентировать процесс курения в организации не просто. Наряду с правильностью оформления документов важны и прикладные действия – определение места, его обозначение, обустройство. Также стоит отслеживать изменения в законодательстве, так как возможно уже в этом году придётся изменять существующие приказы о курении на предприятии.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector