Приказы по основной деятельности - это какие приказы?
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Приказы по основной деятельности – это какие приказы?

Приказы по основной деятельности

Что это такое

У начинающих делопроизводителей часто возникает вопрос: приказы по основной деятельности — это какие приказы, и как отличить их от других видов. Такая классификация установлена Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 в ред. от 16.02.2016.

С распоряжениями по личному составу все понятно из названия — это акты, регулирующие трудовые отношения с конкретными работниками. К административно-хозяйственным вопросам Перечень относит вопросы внутреннего распорядка предприятия, эксплуатации зданий и помещений, транспортного обслуживания, внутренней связи, а также обеспечения безопасности организации.

Все остальные распорядительные акты, касающиеся функционирования предприятия, относятся к распорядительным актам по основной деятельности.

Примеры документов

Какой-либо исчерпывающий перечень приказов по основной деятельности законом не предусмотрен. Среди наиболее распространенных можно назвать следующие:

  • о создании структурного подразделения;
  • о вступлении в должность директора;
  • о наделении правом подписи;
  • об утверждении штатного расписания;
  • об утверждении локальных актов организации;
  • о назначении ответственных лиц;
  • об утверждении графика отпусков;
  • о расследовании несчастного случая.

Как правильно оформить

С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», где указаны правила оформления распорядительных актов.

Все образцы приказов по основной деятельности предприятия можно разделить на преамбулу, где излагаются основания и предпосылки для издания документа, и распорядительную часть, где даются конкретные указания и обозначаются сроки их исполнения. Преамбула и распорядительная часть разделяются словом «приказываю».

Любое распоряжение содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дату и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • подпись должностного лица с указанием должности.

Если в одном акте содержатся несколько распорядительных указаний, то они обычно нумеруются, чтобы в дальнейшем можно было сослаться на конкретный пункт документа.

Приказ по основной деятельности, образец

Зачем это нужно

Разделение распорядительных актов организации на три вида обусловлено, в первую очередь, различными сроками их хранения. Приказы по основной деятельности имеют самый длительный срок хранения — постоянно или как минимум 10 лет для организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов. Объединение в один реестр документов с различными сроками хранения будет вызывать определенные трудности прежде всего для ответственных за их хранение. Да и различным проверяющим нет смысла предоставлять доступ к бумагам, не относящимся к их компетенции.

Нарушение требований законодательства о сроках хранения документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 рублей, а на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей (ст. 13.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

На что обратить внимание

Для регистрации распоряжений, как правило, используется специальный журнал либо они регистрируются в электронном виде. Журнал регистрации используется на протяжении календарного года. С начала нового года начинается новый журнал, и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново. Обязанность ведения журнала регистрации законом не предусмотрена, поэтому такой порядок нужен в большей степени для удобства, чтобы можно было быстро найти нужную бумагу, не листая все папки.

Так как наиболее часто трудности возникают с классификацией распорядительных актов по административно-хозяйственным вопросам, на многих предприятиях просто не выделяют эти приказы в отдельное производство, и все, что не относится к личному составу, относят к основной деятельности. Законом это не запрещено, и в организациях с небольшим документооборотом такой подход вполне оправдан, так как позволяет исключить преждевременное уничтожение распорядительных актов, а увеличение объема документов длительного хранения является незначительным.

Читать еще:  Выездная проверка ПФР при ликвидации ООО и ИП

Что такое приказы по основной деятельности

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу. Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в Г ОСТ Р 6.30-2003 . В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет. Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал. Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Читать еще:  Тексты благодарственного письма врачу

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Приказы по основной деятельности

1.1. • Здравствуйте, Каким образом регистрировать приказы и где, организация решает самостоятельно. Такие вещи не регулируются федеральным законодательством

Желаю Вам удачи и всех благ!

2.1. Ни в чем не виноват. Во-первых, премирование, это право, а не обязанность работодателя. Во-вторых, персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой определяется работодателем. Стандартизированный перечень документации по учету труда и его оплаты установлены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. В частности, к числу документов по учету кадров относятся и Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Соответственно, сведения, содержащиеся в данном приказе относительно конкретного сотрудника являются персональными данными, которые сотрудник ОК не вправе разглашать.

3.1. Это определяется внутренней политикой предприятия и должностными инструкциями, из которых вытекают полномочия.

4.1. Зачастую приказы принято разделять по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Желательно чтобы в организации были составлены правила подготовки приказов, которые были бы закреплены в инструкции по делопроизводству.
Документооборот компании следует хранить в надлежащем виде и в сроки, установленные законодательством. К тому же в приказах, касающихся основной деятельности организации, необходимо полностью указывать ФИО сотрудников. В случае увольнения Вам необходимо отдельным приказом вносить изменения в этот приказ и назначать таким образом новых ответственных лиц (за то или иное поручение руководства). Кроме того, человек, на которого приказом возлагаются те или иные обязанности, должен быть с ним обязательно ознакомлен, и поставить свою подпись.

5.1. Делопроизводитель ведёт номенклатуру дел. Если приказы на замещение имеют отдельный журнал и нумерацию, то это правомерное ведение документооборота.

6. 11. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:

– приказ по личному составу;

– приказ по основной деятельности;

– внутренняя служебная записка.

6.1. Печать организации, должна быть проставлена на всех документах, за исключением внутренней служебной записки.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

6.2. Печать ставится на тех документов, которые издаются юридическим лицом. Например, коммерческое предложение, гарантийное письмо, или приказы. Внутренняя служебная записка печать не содержит, потому Как составляется физическим лицом, сотрудникам.

6.3. Если в уставе Вашего предприятия прописано то, что Вы используете печать, то на гарантийном письме, если в уставе про печать ничего не написано или написано, что не используете, то нигде. Удачи вам!

Читать еще:  Как правильно составить гарантийное письмо?

7.1. В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, к приказам по личному составу относятся приказы по следующим вопросам:

прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение;
аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов);
изменение фамилии;
поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты;
все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности;
длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
Из указанного перечня следует, что приказ “О предоставлении гарантий и компенсаций работникам” нужно относить к приказам по личному составу.

8.1. Приказ о внесении изменений в план закупок это приказ по административно-хозяйственным вопросам.
В этом же приказе в разделе II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

пункт 19 подпункт в) по административно-хозяйственным вопросам – срок хранения 5 лет.

9.1. Руководствуясь положениями перечня № 558, можно обозначить следующие тематические группы приказов по основной деятельности:

об определении структуры организации и ее изменении;
введении, утверждении и изменении локальной документации (инструкций, правил, распорядков и т. д.);
определении штатного расписания и его изменениях;
организации новых филиалов, представительств и упразднении существующих;
создании коллегиальных и совещательных, контрольных (ревизионных), научных, экспертных, методических, консультативных органов;
утверждении планов развития деятельности;
осуществлении контроля за текущей деятельностью предприятия;
определении финансовой политики организации;
определении научно-технической политики деятельности;
установлении режима функционирования предприятия и внесении изменений в него;
принятии регламента проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, организации воинского учета, комплекса мероприятий по гражданской обороне, охране труда и т. д.
Не должна готовить бухгалтерия, если это не прописано в должностной инструкции или иных ЛЬНА организации.

9.2. Да, это приказы по основной деятельности общества. Их может готовить кто угодно. Все зависит от регламента документооборота, утвержденного в организации. Это может делать и секретарь, и юрист, и отдел кадров, и бухгалтерия. Обычно каждая служба готовит проекты приказов по своей специфике (отдел кадров – по изменению штатного расписания, бухгалтерия – по созданию комиссии по списанию или по подотчетным лицам и т.п. ).

10.1. Относительно трех дневного срока ознакомления регламентируется в ст.193 ТК РФ, но это относиться к приказам о дисциплинарном взыскании. Если имеется в виду приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, то с таким приказом работодатель обязан известить под роспись работника не менее чем за две недели до начала отпуска (ст.123 ТК РФ).

11.1. Отдел кадров в гос. учреждении формирует приказы по кадрам (личному составу) Являются ли приказы с надбавками и различного рода доплатами и поощрениями сотрудников приказами по личному составу. Отдел кадров уверяет что это приказы по основной деятельности и вести их должна канцелярия. Спасибо!

Да такие приказы являются приказами по личному составу. Удачи Вам.

12.1. По тексту – например, представить копии приказов, в которых Вы выступаете в роли именно завуча, ну или распоряжения РОНО, адресованные Вам как завучу.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector