Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Зачем нужен принтер чеков

В Федеральном законе №54-ФЗ говорится, что индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, выбравшие упрощенную систему налогообложения, а именно – единый налог на вмененный доход (ЕНВД, или так называемую «вмененку») или патент, не обязаны использовать кассовый аппарат и выбивать кассовый чек при каждой покупке. Достаточно, по требованию покупателя, выдать ему обычный «товарный чек», не являющийся фискальным документом.

В товарном чеке должны быть указаны:

  • название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • ИНН и адрес;
  • наименование документа (товарный чек);
  • номер и дата документа;
  • перечень проданных товаров с указанием количества и цены;
  • итоговая сумма к оплате;
  • должность, фамилия и подпись лица, осуществившего продажу.

Такие чеки можно выписывать от руки, но времени это занимает немало и поэтому такой вариант подходит только для тех торговых точек, где клиенты никогда не выстраиваются в очередь даже из двух человек. Можно использовать обычный принтер, но в этом случае нет возможности контролировать, что именно печатает продавец. А можно выбрать специализированный чековый принтер (иногда называемый POS-принтер), позволяющий не только распечатывать чек для покупателя, но и вести внутренний контроль и учет. Мало того, что он не позволит указать в чеке другую цену, чем указана в 1С или другой внутренней базе данных (долой приписки и махинации с ценами), так он еще сохранит и покажет все проведенные операции за любой выбранный период времени.

Принтер чеков применяют для печати чеков при покупке товара или в подтверждение оплаты тех или иных услуг. Кроме того, чековый принтер может использоваться для печати различных квитанций, входных билетов, рецептов, купонов, счетов и так далее. Но розничная торговля и сфера бытовых услуг не являются единственными сферами применения подобного оборудования, в последнее время широкое распространение получили кухонные принтеры чеков. Их устанавливают в заведениях общественного питания, и они позволяют здорово ускорить подготовку счетов для клиентов, а в ресторанах и кафе скорость обслуживания клиентов значит очень много. Некоторые модели оснащены дополнительной изоляцией, чтобы работать в условиях высокой влажности, и звуковым сигналом для оповещения о новом заказе.

Есть два основных типа принтеров чеков – термопринтеры и матричные принтеры.

Первые печатают за счет локального нагрева термобумаги, изменяющей свой цвет в местах действия высокой температуры. Термопринтеры работают быстро, выдают картинку высокого качества, некоторые модели даже могут подавать сигнал о том, что документ напечатан. Однако, нужно помнить о том, что со временем любые документы, напечатанные на термобумаге, выцветают и становится невозможно разобрать что-либо. Хотя, если товарному чеку предусмотрен срок жизни не более пары часов (как, например, в любом кафе), это становится неважным. На сегодняшний день именно этот тип принтеров получил наибольшее распространение. В качестве примеров могут выступать Fprint-55, печатающий на стандартной термоленте шириной до 58 мм., или Fprint-22, способный печатать крупные чеки шириной до 80 мм.

Вторые, матричные принтеры, работают на принципе механического переноса краски с красящей ленты на бумагу сотнями маленьких иголочек. Эти устройства работают медленнее, более шумно, качество печати у них не такое высокое, однако изображение сохраняется очень долго, не боится солнечных лучей и случайного перегрева. Да и печатать можно на обычной, а не термобумаге, что тоже важно для тех, кто считает каждую копеечку.

Принтер для печати чеков, в отличие от обычных контрольно-кассовых машин (ККМ), не является фискальным аппаратом и не подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Для владельца бизнеса это означает существенную экономию времени и нервов, а также выигрыш в цене, ведь при прочих равных условиях принтер чеков дешевле кассового аппарата.

Удобство применения чековых принтеров уже успели оценить многие отели, рестораны, кафе, предприятия общественного питания и другие подобные учреждения. В самом деле, очень удобно поручить электронике формирование перечня заказанных блюд, расчет итоговой суммы заказа и некоторые другие задачи. Это позволяет не только сократить время обслуживания посетителя, но и значительно снизить количество ошибок, связанных с невнимательностью официантов, а главное, такая автоматизация практически сводит на нет возможность всевозможных махинаций торгового персонала. Все заказы в автоматическом режиме попадают в единую базу данных, где и могут быть использованы для управленческих целей, контроля продаж, планирования закупок, организации промо-акций и т.д.

Итак, принтер чеков, или принтер документов для ЕНВД – крайне полезное устройство, которое может пригодиться любому предпринимателю или ООО, выбравшему «вмененку» или патент. Например, это может быть парикмахерская, салон красоты, ателье, ветеринарная клиника, автостоянка, автосервис, небольшая автотранспортная компания, продуктовый или хозяйственный магазин, ресторан, кафе, столовая и даже рекламное агентство. Главное – желание владельца наладить быструю и удобную систему печати чеков для покупателей и внутреннего учета торговых операций.

Принтер чеков: что это такое

Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).

В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.

Принтер чеков: как это работает

Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:

  1. Корпус устройства
  2. Красящий блок.
  3. Бумага для печати.

Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.

Читать еще:  Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.

У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.

Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).

Принтер чеков: как настроить

Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.

Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.

После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.

Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».

Принтер чеков для ЕНВД. Принципы и особенности работы

Единый налог на вмененный доход – одна из систем налогообложения, которую могут применять определенные сферы деятельности с возможностью не платить ряд налогов. ЕНВД освобождает от уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), налога на прибыль, на имущество и НДФЛ с индивидуальных предпринимателей. В статье расскажем про принтер чеков для ЕНВД, рассмотрим особенности его работы.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за IV квартал 2018 года, будет применяться новая форма налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход, утвержденная Приказом ФНС России от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@. Сформировать декларацию ЕНВД без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.

Организации, которые не могут применять данный режим:

  • торговля через интернет-магазин или по каталогам;
  • услуги ломбардов;
  • изготовление мебели;
  • строительство индивидуальных домов;
  • автозаправочные станции

Так же дополнительным условием для перехода на данный вид налогообложения является количество сотрудников организации не более 100 человек. Могут применять данный режим:

  • торговля в розницу в магазине не более 150 кв.м
  • общественное питание в помещении не более 150 кв.м
  • бытовые услуги для населения
  • ветеринарные клиники
  • автомойки и сто
  • сдача в аренду земли и т.д.

Отчитываться по налогом, от которых освобождены предприятия, применяющие вмененку не обязаны, сдавать пустые декларации не требуется. Перейти на данную систему можно в любой момент среди года, подав заявление в налоговую службу по месту регистрации предприятия.

Срок уплаты налога не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).

Данную систему налогообложения могут применять как предприниматели так и юридические лица, зарегистрированные на территории Российской федерации, кроме г.Москвы. Исключение составляют организации с количеством человек более ста и если свыше двадцати пяти процентов уставного капитала принадлежит другому юридическому лицу.

Виды деятельности, которые попадают под эту систему устанавливают местные власти, поэтому прежде чем определиться с режимом, следует обратиться к сайту налоговой инспекции и убедиться, что вы сможете на нем работать. Читайте также статью: → «Порядок применения ЕНВД в 2020».

Что значит принтер чеков на ЕНВД

Принтер чеков для ЕНВД — это устройство для распечатки товарных чеков покупателям с сохранением в памяти информации по проведенным денежным операциям. Принтер чеков обеспечивает замену ККТ для предпринимателя.

Для чего нужно данное устройство

До 1 июля 2020г. предприятия, использующие в работе ЕНВД в денежных расчетах с покупателями могут не применять ККТ. Но в этом случае они обязаны выдать потребителю бланк строгой отчетности или товарный чек, в котором должны отражаться все необходимые данные о продавце и о совершенной сделке. Для формирования такого рода документов используют устройства, называемые принтерами чеков.

Принтеры чеков для ЕНВД несут в себе массу удобств для ИП и организаций:

  • их не нужно регистрировать в ИФНС;
  • в принтере не предусмотрен блок ЭКЛЗ, что приводит к значительному удешевлению устройства;
  • они позволяют использовать чековую ленту;
  • встроенная память сохраняет все расчеты с клиентами.

Возможности принтера документов для ЕНВД

В предоставляемом покупателю документе при приеме от него денежной наличности должна быть следующая информация:

  • наименование документа,
  • порядковый номер и дата,
  • название организации или ИП,
  • ИНН,
  • название проданного товара и его количество,
  • сумма оплаты,
  • информация о продавце товара с его подписью.

Подготовленные принтером товарные чеки обеспечивают соблюдение требований законодательства при торговле на ЕНВД, подтверждая передачу денег. Кроме того, они создают условия по контролю над персоналом, осуществляющим прием наличных. Читайте также статью: → «Онлайн-касса для ЕНВД в 2020».

Принтер документов для ЕНВД позволяет использовать его для замены ККТ. Он:

  • печатает чек;
  • выводит Х и Z-отчеты;
  • хранит данные по продажам в памяти.

Особенности работы принтера чеков для этой налоговой системы

Большинство принтеров используют принцип термопечати. Это наиболее надежный и качественный способ печати чека. Термопечатающая головка является основным узлом принтера. Для обеспечения его бесперебойной работы желательно предусмотреть модель принтера с функцией авторазреза, т.е. отделения одного чека от другого.

Лучше использовать бумагу шириной 80 мм. От качества применяемой ленты зависит долговечность принтера и качество печати. Основным требованием к термобумаге является ее прочность.

Принтер подсоединяется к компьютеру через USB-разъем. В этом случае используют заранее подготовленные шаблоны документов из MS Office или других программ. В самом принтере отсутствует внутренняя память. Она располагается на компьютере. Наличие драйвера позволяет подключить принтер чеков ЕНВД к системе 1С. Это помогает подготавливать шаблоны для печати чека и экономить время.

Читать еще:  Представительские расходы учет и проводки

Преимущества принтера перед ККМ

  1. Принтер ДОКУМЕНТОВ (чеков) для ЕНВД на базе ФР выполняет все функции кассового аппарата (регистрация продаж за наличный и безналичный расчет, снятие X- или Z-отчетов, печать контрольной ленты за смену, управление кассовым ящиком) без дополнительных настроек;
  2. Програмное обеспечение принтера чеков ЕНВД на базе ФР предусматривает длительность смены не более 24 часов;
  3. Принтеры документов ЕНВД подключаются к компьютерам как фискальные регистраторы, не требуя установки дополнительных обработок;
  4. При изменении законодательной базы принтер документов (чеков) для плательщиков ЕНВД легко переделываются в фискальный регистратор для последующей постановке на учет в налоговых органах.
  5. Принтеры чеков ЕНВД имеют разъем для подключения автоматического денежного ящика.

Недостатки в применении таких чеков

В июле 2020г. придется модернизировать данное устройство, поскольку лица, применяющие ЕНВД обязаны будут передавать показатели в налоговую. Для этого потребуется :

  • зарегистрировать фискальный регистратор, который должен подключаться к кассовому аппарату.
  • таким образом появятся дополнительные затраты по оплате услуг обслуживающей организации.
  • подключение к личному кабинету оператора фискальных данных.
  • а так же необходимо провести интернет, что тоже влечет некоторые расходы.

Отличия в работе от фискальных регистраторов

  • отсутствие в составе принтеров чеков ЕНВД ЭКЛЗ;
  • принтеры чеков ЕНВД не ставятся на учет в налоговых инспекциях;
  • данные о выручке, зафиксированной принтером чеков ЕНВД налоговая инспекция проверять не имеет права.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Положительные и отрицательные стороны применения вмененки

  • сумма доходов не ограничена.
  • с 2017г. предприниматели могут уменьшить размер оплаты ЕНВД на сумму страховых взносов.
  • стоимость имущества не влияет на расчет налога.
  • заменяет оплату нескольких налогов: НДС, прибыль, налог на имущество.

Минусы данной системы:

  • Небольшой перечень услуг, по которым можно работать.
  • Работа на принтер-чеке, который заменяет кассовый аппарат. Читайте также статью: → «Критерии выбора онлайн кассы для ИП и организаций».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Вновь зарегистрированная фирма будет работать на ЕНВД, нужно ли нам ставить онлайн кассу ?

На данный момент предприятия, которые работают по единому налогу на вмененный доход имеют право не ставить онлайн – кассы до 1 июля 2020г.Но они обязаны выдавать бланк строгой отчетности или товарный чек, для чего применять принтер чеков- устройство, которое заменяет кассовый аппарат.

Вопрос №2. Я индивидуальный предприниматель работаю на вмененке, какие налоги я не должен платить?

Вы освобождаетесь от уплаты НДФЛ по отношению к доходу, полученному от деятельности на ЕНВД, но если будут числиться работники, по ним необходимо уплачивать, так же данное налогообложение не освобождает от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и соц.страх.

Я хочу открыть свое предприятие и стою перед выбором системы налогообложения, склоняюсь к ЕНВД, каковы преимущества в работе с принтером чеков и кассовым аппаратом?

Изначально вам не придется тратиться на покупку кассового аппарата и фискального регистратора, заключать договор об обслуживании с оператором фискальных данных, приобретете принтер чеков, который полностью отвечает требованию законодательства для выдаче чека клиенту, и в последствии при переходе на онлайн – кассу сможете им пользоваться.

Принтеры документов для ЕНВД

Современные торговые отношения строго контролируются государственными налоговыми службами.

Предпринимателям приходится соблюдать определенные правила и устанавливать специализированное оборудование для учета товарооборота: контрольно-кассовые машина (ККМ), автоматические системы печати документов (АСПД), фискальные регистраторы и другие устройства, аппараты и системы.

Отличия автоматических систем печати документов от контрольно-кассового аппарата

В соответствии с законодательством РФ, любая предпринимательская деятельность облагается налогом. На данный момент существует 2 схемы налогообложения: ежемесячная оплата за фактический товарооборот и единый налог на временный доход (ЕНВД).

Чтобы оплачивать налог по фактическому товарообороту, применяются контрольно-кассовые машины. Они в обязательном порядке регистрируются в налоговой инспекции и производят независимый контроль всех торговых операций. При совершении продажи, ККМ автоматически регистрирует сделку и печатает чек, который отдается клиенту. За отсутствие ККМ или махинации с ними предусмотрен штраф.

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие ЕНВД, освобождаются от использования ККМ, однако по закону они обязаны выдать чек на продукцию по требованию покупателя. Именно в этом случае применяются принтеры чеков, также называемые АСПД.

Принцип действия принтеров для чеков

Принтер чеков или АСПД – это аппарат для печати этикеток, чеков, штрих кодов, логотипов и других листовок. Однако АСПД не является основным устройством, так как управляется с помощью компьютера или POS-системы (торговый программно-аппаратный комплекс).

По принципу печати чековые принтеры делятся на два вида:

  1. Принтеры для чеков, работающие по принципу термопечати. Ее суть в том, что специальный лист бумаги, покрытый термочувствительной пленкой, проходит через принтер, в котором происходит нагрев до 2000С и пленка темнеет.
  2. Чековые принтеры, использующие матричную печать. Они нуждаются в постоянной замене картриджей с краской, а также проигрывают в качестве изображения аналогам с термопечатью.

Некоторые модели принтеров имеют отрезные механизмы на выходном лотке для более удобной выдачи чеков.

Термобумага для распечатки чеков

Принтеры для автоматической печати чеков бывают стационарными (отдельно стоящими) или встроенными в основное торговое оборудование, например, весы.

Функциональность принтера ограничивается только печатью листовок, они не оснащены клавиатурой, дисплеем, памятью и программным обеспечением – все операции с принтером производятся через компьютер.

Весы для взвешивания вагонеток называются вагонеточными. Подробнее о них читайте в этой статье.

при загрузхке вагонов необходимо соблюдать определенные правила. Какие – читайте по https://kilogramus.ru/vzveshivanie-v-promyshlennosti/sistemy-gruzopodachi-v-vagony.html ссылке.

Обзор рынка принтеров для печати чеков и других документов

Немаловажным фактором является марка чекового принтера, ведь гарантию качества могут дать только крупные производители, проверенные временем. На сегодняшний день лидерами продаж являются две марки: FPrint и Штрих.

АСПД ШТРИХ-М 200

Это устройство для автоматической печати чеков, не требующее регистрации в налоговой инспекции. Аппарат стал популярным среди организаций, использующих ЕНВД.

Преимущества ШТРИХ-М 200 – высокая скорость печати, простота эксплуатации, наличие функции изменения шрифта текста, совместимость с компьютером и другими торговыми системами.

Чековый принтер АСПД ШТРИХ-М 200

Технические характеристики аппарата:

  • термопечать;
  • скорость печати составляет 220 мм./сек;
  • наличие автоотреза;
  • 48 символов в одной строке чека;
  • печать только черно-белая;
  • страна производства – Россия;
  • цена – 18000 руб.

ЭЛВЕС-ПРИНТ RS

Это автоматический чековый принтер, не требующий регистрации в налоговой службе.

Функциональность аппарата – подсчет суммы сдачи и итоговой суммы, учитывается цена тары и упаковки, процентный расчет системы надбавок и скидок, возможность формирования отчетов, программирование наименования предприятия, хранение информации производится в энергонезависимом режиме.

Читать еще:  Предел вычетов по НДФЛ

Чековый принтер ЭЛВЕС-ПРИНТ RS

  • фискальная память в размере 2100 сменных записей;
  • термическая печать чеков;
  • скорость печати составляет 45 мм./сек;
  • 32 символа в одной строке, всего 6 основных строк и 3 рекламные;
  • диапазон рабочих температур аппарата – от 10 до 400С;
  • страна производитель – Россия;
  • цена – 12500 руб.

FPRINT-55

Чековый принтер, не требующий регистрации в налоговой инспекции.

Особенности аппарата FPRINT-55 – ширина чека 58 мм, наличие автоматического механизма отрезки чеков, механизм печати японского производства, простота эксплуатации (просто вставить рулон бумаги), внутренняя память составляет 8434 записей.

  • термическая печать чеков;
  • скорость печати – 220 мм./сек;
  • цена – 15500 руб.

Чековый принтер FPRINT-55

Gprinter GP-58130IVC

Принтер чеков китайского производства, не требующий регистрации в налоговой инспекции.

Принтер чеков Gprinter GP-58130IVC

Технические характеристики аппарата:

  • точечная термическая печать чеков;
  • скорость печати 130 мм./сек;
  • есть механизм для автоматической обрезки чеков;
  • совместимость с компьютером и большинством операционных систем;
  • ширина чека 58 мм;
  • условия эксплуатации: температура от 0 до 450С, влажность от 10 до 80%;
  • цена 10 000 руб.

Чековые принтеры отлично подойдут для торговых площадок с высокой проходимостью людей и для небольших офисов. Чтобы выбрать подходящую модель, достаточно ознакомиться с ее техническими характеристиками, функциональностью, условиями эксплуатации и стоимостью.

Кто может использовать чекопечатающую машинку?

Открытие и последующие развитие собственного бизнеса предполагает не только получение дохода, но и ведение отчетности.

Важным документом, который требуют в налоговой для расчета обязательных сборов, являются чеки, выдаваемые кассовыми машинами или чекопечатающими машинками. Для многих неразрешенным является вопрос: когда использовать кассовый аппарат, а когда машинку, печатающую чеки?

Что это такое, отличия от ККМ

Чекопечатающая машинка (или ЧПМ) предназначается для выдачи чеков на совершенные покупки. Предназначение устройства – фиксация получаемой бизнесом прибыли. По своей сути она не отличается от привычного кассового аппарата, но в некоторых случаях использование такого прибора запрещено.

Основные отличия, которые должен знать и учитывать предприниматель, делая выбор между установкой кассовой машины и приобретением ЧПМ, состоят в следующем:

  • чекопечатающая машинка не имеет фискальной памяти;
  • постановки ее на учет в налоговую не требуется;
  • она не имеет защищенного криптографического блока ЭКЛЗ;
  • заключение договора на обслуживание не является обязательным.

Эти отличия являются поводом для ограничения сферы применения такого аппарата, поэтому далеко не каждый вид предпринимательской деятельности разрешает использование машинки в качестве основного способа контроля за финансами.

Все нюансы использования подобных устройств подробно разобраны на следующем видео:

Кто может ее применять?

Все бизнесмены знают, что контроль за доходом предприятия является их прямой обязанностью, поскольку с получаемой прибыли идет расчет налогов и сборов. Однако установка привычных контрольно-кассовых аппаратов не всегда строго обязательный процесс. В некоторых видах деятельности разрешается использовать аналог – чекопечатающую машинку.

Разрешен прибор для следующих налоговых режимов:

Получается, что единый налог и патентная система разрешают использовать именно ЧПМ в качестве основного инструмента фиксации денежного оборота предприятия. Можно не устанавливать ККМ, так как в этих режимах размер обязательного налога не зависит от реальных продаж.

Между тем, выдача документа о совершенной покупке является важной процедурой, поскольку позволяет не только фиксировать факт получения денежных средств от клиента, но и является гарантией того, что в случае обнаружения дефекта купленную вещь можно будет вернуть. Именно поэтому оптимальным решением является установка подобной машинки.

Какую информацию она выдает?

Наличие ЧПМ в магазине позволяет владельцу бизнеса отслеживать работу персонала, например, продавца, что помогает облегчить процесс инвентаризации.

Для обеспечения полноценной деятельности и предоставления отчетов проверяющим органам аппарат имеет функцию Z-отчета, аналогичную той, что присутствует в обычной кассе. Поэтому в конце рабочего дня или смены можно без труда снять данный отчет. Эта функция позволяет получать следующие сведения:

  • время и сумму совершенной покупки;
  • вид внесения оплаты (наличный или безналичный расчет);
  • итоговые сведения – общая сумма продаж, совершенных за день/смену.

Важно помнить, что машинки не всегда могут быть использованы в работе. Запрещены они при выборе следующих налоговых режимов:

Ограничения действуют потому, что для приема наличных денег на указанных системах налогообложения необходим полноценный кассовый аппарат, так как он обладает фискальной памятью. Она необходима для расчета налогов, так как они зависят от реальных продаж предприятия или магазина.

Как выбрать машинку?

ЧПМ популярны среди предпринимателей, так как обеспечивают полноценную работу объекта торговли. Кроме того, они обладают большинством функций обычной ККМ. Машинка печатает документ – чек, на котором представлены все обязательные реквизиты, установленные законом.

Преимуществом использования ЧПМ является компактность прибора, которая позволяет использовать его, например, во время осуществления доставки купленного товара на адрес клиента.

Сегодня производители данных устройств обеспечили рынок разнообразием ассортимента этой продукции. Самые популярные модели:

Важные параметры устройства

По отзывам предпринимателей, использующих в работе подобные машинки, лучше всего отдавать предпочтение серии «Меркурий». Аппараты этой марки обладают рядом преимуществ:

  • надежностью;
  • долговечностью;
  • быстротой работы;
  • компактностью;
  • устойчивостью к сложным условиям работы;
  • современным дизайном.

Кроме того, стоимость приборов не велика, поэтому их могут приобрести как опытные бизнесмены, так и новички, имеющие ограниченный стартовый капитал. Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет около 6 тысяч рублей. Немаловажным фактором является также и стабильность работы. Выбирая прибор для контроля, необходимо быть уверенным в том, что он не будет давать сбоев, выключаться.

Эргономичность обеспечивает не только удобство работы с устройством, но и работает на имидж предприятия – современный дизайн вызывает в людях понимание того, что компания стремится к развитию, является современной, следовательно, может понять и реализовать потребности клиентов.

Важно помнить, что ЧПМ, вне зависимости от приобретенной марки и модели, программируется на определенного человека – владельца ИП. Однако, для того чтобы избежать ошибок в работе или сбоев, работу по настройке и вводу всех необходимых данных лучше поручить специалистам, которые обслуживают аппараты купленной марки. Также для обеспечения безопасности и сохранности денежных средств к самому устройству рекомендуется приобрести специальный ящик для денег, так как в комплекте он чаще всего отсутствует.

Так как работа современного предприятия невозможна без компьютера и интернета, при выборе чекопечатающей машинки необходимо обращать внимание на то, может ли прибор быть подключенным к компьютеру, можно ли установить связь ЧПМ с установленными на нем бухгалтерскими программами. Необходимость в этом возникает не часто, но для облегчения работы эта возможность не будет лишней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector