Программы для ведения бухучета

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Ручной учет ушел в прошлое. Даже ИП и небольшие организации сводят ручные операции к минимуму и автоматизируют учетные процессы. Рынок предлагает для этого много продуктов – от простеньких бесплатных программ для расчета налогов и заполнения деклараций, до целых ERP-систем для автоматизации всех бизнес-процессов компании.

Предлагаем обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:

1. Налогоплательщик ЮЛ. Эта компьютерная программа разработана ГНИВЦ – программистами самой ФНС – для автоматизации процесса формирования отчетов. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. Программа формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, зарплатные отчеты и расчеты по страховым взносам, документы для регистрации ККТ и другие документы. У этой программы есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».
2. Инфо-предприятие. Согласно информации с сайта разработчиков, программа подходит для начинающих компаний, предпринимателей, «приходящих» бухгалтеров. В ней есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшого предприятия, но нет обучения, а в качестве ограниченной техподдержки предлагаются консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и расширенные функции, такие как возможность доработки, управленческий учет, интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и т.д., придется покупать платные версии.
3. Инфо-Бухгалтер 8.8. Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы, в которой сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок). После превышения количества операций придется переходить на платную версию, поэтому бесплатный вариант подходит только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.
4. Инфо-Бухгалтер 10.2. Более продвинутая версия того же производителя для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Бесплатная версия ограничена 1 000 хозяйственных операций в год без учета проводок.
5. Учет расчетов и денежных средств. Бесплатный модуль бухгалтерского комплекса «Бонус». В программе можно вести бухучет и формировать первичные документы.

Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

• простой интерфейс;
• гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
• возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
• поддержка всех систем налогообложения;
• веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Интернет-сервисы для бухгалтерского учета

Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.

Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:

• учет доходов и расходов;
• расчет налогов, заработной платы и других платежей;
• формирование первичных документов;
• заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.

Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:

Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.

Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входят крупнейшая отечественная аудиторская компания и компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета.

Наши специалисты принимали участие во многих масштабных проектах по автоматизации и способны разобраться в сложнейших схемах учета. Обратитесь к нам за комплексным бухгалтерским обслуживанием , мы проработаем ваш учет до мелочей и «докрутим» ПО под ваш бизнес, как портной подгоняет костюм по фигуре.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию

Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.

Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.

Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.

Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.

Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести. Оптимальный вариант – передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, а все остальное сделаем мы.

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

• выписка счетов на оплату;
• оформление актов и накладных;
• расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
• ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

• «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
• «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
• «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
• Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.

Бесплатная программа для ведения бухгалтерского учета для организаций и ИП на любом режиме налогообложения

Бесплатный программный продукт Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия был создан именно для вас! Чтобы начать работу нужно просто скачать программу (ссылка на скачивание внизу страницы ) и установить на компьютер.

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Почему мы уверены, что Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия вам подойдет?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

• Любой режим налогообложения ( ОРН, УСН, ЕНВД, УСН на основе патента и ЕСХН)
• Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
• Оформление покупок и продаж
• Комиссионная торговля и агентские услуги
• Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
• Учет инвентаря и спецодежды
• Учет операций импорта, учет балнков строгой отчетности
• Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком
• Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
• Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
• Расчет по среднему, персонифицированный учет
• Учет основных средств и НМА
• Учет транспорта и земельных участков
• Книга покупок и продаж
• Настройка налогового учета
• Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
• Элементы CRM-системы

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

Внимание! С 1 января 2019 года вступают в силу новые требования к работе с онлайн-кассами. На сайте вышла новая важная статья Как подгототовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года

Вы сможете работать самостоятельно

– Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет , обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
– Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно – обращайтесь к нам!

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой . Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика.

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия . Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Мы оказываем следующие услуги пользователям бесплатной программы:

– помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники
– консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе
– консультируем по расчету заработной платы
– консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком
– консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной отчетности
– берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени, на основании действующих цен на услуги .

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

• Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
• Учет в обособленных подразделениях
• Управленческие отчеты
• Работа с путевыми листами
• Кадровый и воинский учет
• Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
• Пошаговый расчет зарплаты
• Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
• Функции электронного документооборота
• Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ , обмен с POS-системами
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
• Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
• Возможность доработки программы под клиента
• Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
• Сервис удаленной поддержки

Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. Программы для ведения бухгалтерского учета

Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

• сбор и регистрация первичных документов;
• проведение расчётов;
• анализ законодательных статей;
• составление регистра хозяйственных операций;
• заполнение всех форм бух. отчётности;
• работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатные программы для бухгалтерского учета

Название	Для каких целей создана	Преимущества
“Налогоплательщик ЮЛ”	Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности	Возможность сохранения готовых форм в формате XML. Автозаполнение, выявление ошибок. Возможность вести сразу несколько компаний
“Инфо-предприятие”	Учёт малого бизнеса (не более 100 работников)	Изменение настроек, обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм
“Инфо-бухгалтер 10.2”	Для ОРН, УСН и небольших предприятий	Складской и кадровый учёт, расчёт заработной платы, отсутствие ограничений по количеству работников
“Учёт расчётов и денежных средств” (стартовая версия)	Все компании и УСН	Проводки, отчётность, карточки аналитического учёта
“Бизнес Пак”	Все компании	Для оформления первичной документации
“Упрощёнка”	Расчёт единого налога физ. и юр. лиц	Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Платные программы для бухгалтерского учёта

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

• единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
• интеграция с Microsoft Excel;
• большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
• обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»

ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.

База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

«БОСС-Бухгалтер»

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Работа бухгалтера подразумевает обработку колоссального количества информации, и справиться с этим без автоматизированных инструментов, существенно упрощающих процесс, довольно сложно. К счастью, разработчиками были созданы специализированные программные решения для представителей рассматриваемой профессии.

1С: Предприятие

Первой в этом списке будет разумно поставить известную бухгалтерскую среду 1С: Предприятие, которая очень часто используется как в малых, так и в крупных российских организациях. Она предназначена для удобного оформления накладных, формирования счетов и отчетов по ним, а также описания всех коммерческих процессов в соответствующем бизнесе. На нашем сайте есть подробный обзор этого приложения, описывающий все возможности, а также преимущества и недостатки.

Если вкратце, то 1С: Предприятие разделено на несколько модулей: «Главное», «Учет материалов», «Оказание услуг», «Бухгалтерия», «Расчет зарплаты», «Производство» и др. Каждый раздел включает в себя различные подкатегории, присущие соответствующей тематике. Таким образом, рассматриваемое решение можно назвать комплексным инструментом, которое значительно облегчит ведение любого бизнеса. Оно является условно-бесплатным и предлагает пользователям покупку расширенной версии, где доступны все функции без ограничений.

Дебет Плюс

Дебет Плюс является хорошим аналогом 1С: Предприятие, однако в нем не так много возможностей. Интерфейс русскоязычный, но, в отличие от предыдущего решения, выполнен довольно сложно. Есть удобный модуль администрирования, позволяющий владельцу бизнеса следить за всеми процессами, описываемыми здесь, а также легко добавлять новых работников из локальной сети. Для облегчения работы слева предусмотрено руководство на русском и украинском языках, подробно описывающее все опции программы. В нем же есть и интересные советы.

Интерфейс приложения поделен на разделы, в которых можно управлять различными процессами предприятия: «Управление торговлей», «Управление сотрудниками», «Банковские отчеты» и др. Для формирования отчетности разработчики реализовали несколько автоматизированных алгоритмов. Плюс ко всему в Дебет Плюс имеет удобный чат для общения между сотрудниками, а также позволяет редактировать интерфейс, отталкиваясь от своих предпочтений. Распространяется на бесплатной основе.

Excel

Популярный Microsoft Excel тоже довольно часто используется в бухгалтерии, особенно в мелких предприятиях. Однако его рекомендуется использовать как вспомогательный инструмент, а не основное решение для ведения бизнеса. Электронные таблицы помогают вести наглядный учет любых параметров, а математические функции существенно расширяют возможности. Бухгалтер может настраивать свойства и размер ячеек, создавать неограниченное количество таблиц в одном проекте, вставлять любые графические объекты, включая как встроенные, так и загруженные пользователем.

С помощью поддерживаемых математических формул рассчитывать суммы, разности, средние значения, а также производить более сложные расчеты, без которых не обойтись в рассматриваемой сфере. Для этого предусмотрен удобный «Мастер формул», с которым разберется даже начинающий пользователь. Интерфейс реализован на русском языке, но за лицензию придется заплатить. Есть версия как для домашнего пользования, так и для бизнеса.

Ананас

На очереди еще один специализированный софт, позволяющий вести грамотный учет всех движений продукции в коммерческой организации. В нем можно работать одновременно с несколькими предприятиями, включив их в один проект в виде различных бизнес-схем. При этом предусмотрены стандартные решения от разработчиков, которые могут подойти для типовых бизнесов. Имеется удобный справочник контрагентов, куда можно записывать всех поставщиков и других лиц, работающих с организацией. Добавление товаров реализовано в виде удобного интерфейса, где пользователь вводит название, артикул, налог, поставщика и другие параметры для продукции.

После заполнения справочника можно формировать расходные и приходные накладные, указывая количество, стоимость, а также примечания к определенным записям. Помимо этого, оформляются кассовые ордеры. Все действия сотрудника отображаются в специальном журнале, а для создания отчетов предусмотрен специальный инструмент, позволяющий автоматически создать нужный документ. Главный недостаток заключается в том, что с программой может работать только один пользователь и к ней нельзя подключить несколько кассовых аппаратов. Скачать Ананас можно бесплатно, на русском языке.

Товары, Цены, Учет

Название Товары, Цены, Учет говорит само за себя. Это многофункциональная бухгалтерская среда с простым русскоязычным интерфейсом, которая подходит как для оптовой, так и розничной торговли. Добавление товаров в реестр реализовано через удобное меню — пользователь вводит наименование товара, его торговую точку, количество, цены (розничная, закупочная, справочная) и так далее. Карточка подробной информации о продукции позволяет следить за движением, изменять и/или резервировать товары.

Помимо реестра товаров, реализованы и другие справочники. Сюда входят торговые точки, крупные клиенты, а также группы клиентов и единицы измерения. В каждой из них можно отслеживать подробную информацию по соответствующим данным, попутно добавляя новые или изменяя старые. Естественно, предусмотрен механизм составления приходных и расходных накладных, а Мастер отчетов позволит буквально в несколько кликов составить нужный документ из обширной базы шаблонов. Для домашнего пользования или учебы предусмотрена версия «Старт» с ограниченными возможностями. Для их расширения необходимо приобрести другой вид лицензии.

БЭСТ-5

БЭСТ — это команда профессиональных разработчиков, создающих продвинутые программы для бизнеса, одним из лучших среди которых является информационная система управления предприятием БЭСТ-5, успешно развивающаяся с 2001 года. Приложение поделено на четыре крупных блока: «Финансы», «Логистика», «Производство» и «Персонал». В каждом из них предусмотрены категории по различным аспектам, соответствующим блоку. Учет операций производится комплексно и оперативно. Если оператор вносит новую запись, она автоматически отражается в бухгалтерском, налоговом и управленческом разделе.

В рассматриваемой системе предусмотрен модуль планирования, позволяющий менеджерам компании устанавливать бюджет на разные периоды. а также создавать другие планы, которые необходимо выполнить. Здесь же и отражается их успешность с течением времени. Разработчики БЭСТ постарались не только проработать множество качественных функций, но и обратили внимание на адаптируемость продукта. Грамотное внедрение БЭСТ-5 возможно в любую компанию благодаря подробной настройке, где можно регулировать любые параметры приложения в каждом блоке. При этом даже не нужно привлекать программистов, поскольку все происходит через обычный интерфейс. Помимо этого, реализована локальная среда разработки, позволяющая создавать функциональные решения, дополняющие программу.

Сами разработчики рекомендуют использовать БЭСТ-5 для оптово-розничной торговли, в сфере услуг, на производстве (включая строительство), в государственных или общественных организациях и многих других бизнес-сегментах. Система является платной, а официальная стоимость не публикуется на сайте. Для этого необходимо связаться с менеджером и обсудить возможность приобретения. Примечательно, что купить и загрузить дистрибутив через интернет не получится. Его можно получить только на физическом носителе в офисе разработчиков в Москве или у официального дилера во многих городах СНГ. Имеется и домашняя версия, которую можно скачать бесплатно, однако в ней нет и половины возможностей, которые доступны для обладателей лицензии.

Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер — еще одно комплексное решение для рассматриваемой сферы, которым может пользоваться не только бухгалтер, но и предприниматель, заведующий всем бизнесом. Поддерживаются все возможные процессы, присущие для малых, средних и крупных компаний. Можно составлять бухгалтерские, налоговые и управленческие отчеты, рассчитывать и начислять зарплаты работникам с учетом налогов и пенсионных взносов, управлять базой персонала, составлять накладные и вести кассовый учет, а также решать многие другие задачи. Поддерживается несколько дополнительных стандартов финансового учета, в числе которых СНГ, ГСК, ТСЖ, ЖСК, ЖК и ГСК.

Каждый модуль программы, предназначенный для управления тем или иным процессом на предприятии, приобретается отдельно. Например, блоки с финансовой отчетностью и управлением персонала относятся к разным категориям, и заплатить необходимо за каждый из них. Все это поделено на различные версии таким образом, чтобы каждый клиент нашел наиболее подходящий для своих целей продукт, а помочь в этом сможет представитель разработчиков. Стоит отметить наличие пробной версии для ознакомления со всеми процессами в Инфо-Бухгалтер.

Галактика ERP

Следующая система заслуживает отдельного внимания, ведь она позиционируется как лучшее решение для управления предприятиями средних и крупных размеров. В число ее возможностей входит управление финансами, автоматическое формирование платежных календарей, подробный анализ экономической деятельности предприятия, создание любых бухгалтерских и налоговых отчетов, работа с кассами, оптимизация логистики и др. Разработчики рекомендуют применять их систему в нефтегазовом или оборонно-промышленном комплексе, в электроэнергетике, образовании и транспорте.

При покупке рассматриваемого решения клиент получает не только обширную систему, которую можно интегрировать в любое программное обеспечение, но и персонального менеджера, который поможет решить любые вопросы. Внедрением занимаются специалисты из команды разработчиков. На официальном сайте можно как оформить заказ на получение лицензии, так и найти множество русскоязычных руководств по установке, настройке и использованию программы.

Турбо

Турбо — еще одна продвинутая информационная система для бизнеса с множеством автоматизированных инструментов. В ней можно управлять всеми финансовыми активами организации, отслеживать производственные издержки и заниматься их регулированием, оптимизировать склад и многое другое. Решение этих задач упрощается благодаря простому интерфейсу с интуитивным управлением. Предусмотренные опции позволяют работать как с обычными, так и с нестандартными сферами, встречающимися на рынке.

При необходимости можно настроить не только внешний вид программы, но и принцип работы ее элементов, регулируя отдельные модули: отчеты, процессы и т. д. На сегодняшний день Турбо активно используется в сферах услуг, агробизнесе и финансовом секторе. На официальном сайте можно заказать бесплатную версию для ознакомления, посмотреть короткий ролик-презентацию, а также стать клиентом компании.

БухСофт

На первый взгляд следующее приложение мало чем отличается от других, рассмотренных в этой статье. Однако при детальном разборе можно увидеть множество особенностей, присущих только в БухСофт. В команде разработчиков работают не только программисты, но и профессиональные бухгалтеры. Последние принимают участие и в создании продукта, и в дальнейшей консультации клиентов. Функциональность программы не так высока, как в предыдущих случаях, однако здесь найдется все, что может пригодиться специалисту в данном сегменте.

БухСофт позволяет вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и зарплатный учет. Все это происходит в одном рабочем пространстве с разделением на вкладки. Можно использовать как стандартные шаблоны, так и добавлять свои. Реализована система автономной отправки отчетов в соответствующие органы, например, в налоговую. В любой момент можно связаться с экспертами и получить квалифицированную помощь. Предусмотрена демо-версия на 15 дней, а интерфейс выполнен на русском языке.

Мы рассмотрели современные системы для ведения бухгалтерского учета, которые достойны внимания. Большинство из них представляют собой комплекс инструментов для оптимизации работы крупных предприятий, но их можно использовать и в личных целях.