Регистрация смены юридического адреса риски компании
Sbertimekpk.ru

Финансовый портал

Регистрация смены юридического адреса риски компании

Риски компании при смене юридического адреса

Редакция журнала «Расчет»попросила Линару Хабирову, ведущего юриста АКГ «Деловой профиль», рассказать, чем еще, кроме блокировки счета в банке, рискует компания, у которой не совпадают юридический и фактический адреса, и какие особенности нужно учесть при смене корпоративного адреса.

Для формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у компаний юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Вопрос терминологии

Юридическим адресом в обиходе называют тот, по которому зарегистрирована компания, соответственно, такой адрес значится и в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться в другом месте. В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко при этом используются.

«Юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах фирмы. Исходя из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ и пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ местом нахождения компании признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени фирмы в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании. «Фактический адрес» – место реального нахождения компании, где непосредственно фирма осуществляет свою деятельность, а также хранит всю документацию. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует ни в одном из учредительных документов компании.

Если компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то подобное легкомыслие чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Риски

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

Риск неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ.

Еще одна опасность: принудительная ликвидация фирмы. В случае непредоставления подтверждения достоверности данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления налоговики вносят изменения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании и, как результат, новые контрагенты могут отказаться подписывать договор с такой организацией. Налоговики вправе принудительно закрыть предприятие, которое в течение шести месяцев не исправляет недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Кроме этого компания рискует получить штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт работы организации по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

Еще один риск: проблемы с банком.

С 2015 года банки обязали при открытии счета проверять достоверность представленной информации, в том числе местонахождения компании. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указанный в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к операциям компании. Кроме того, сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу. Не стоит забывать и о другой опасности – о штрафе за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при оформлении кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

И наконец, персональные санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Определение недостоверности

Недостоверным адресом может быть признан адрес массовой регистрации юридического лица. То есть в случаях, когда налоговикам точно известно, что связь по этому адресу с коммерсантами невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.).

Кроме этого, недостоверным будет признан несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном здании; если у компании условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту, или адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, местонахождение госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации на своих метрах. Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены.

Порядок смены адреса

Закон от 5 мая 2014 года № 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Место нахождения – это наименование населенного пункта, тогда как «адрес юридического лица» – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ. В Реестре должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, так как смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляются по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта. Если в уставе компании указан только населенный пункт без детального адреса, то процедура смены данных происходит в один этап – необходимо заполнить форму Р14001.

Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы: нотариально заверенную форму Р14001; документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды); протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Как же сменить юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес? В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса будут такими: нотариально заверенная форма Р13001, документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса, бумаги, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды), протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса и, наконец, устав с внесенными изменениями или приложение к нему (в двух экземплярах).

Документы подаются в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через пять рабочих дней, не считая дня подачи, ревизоры оформят лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Обновленный порядок

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа. Все начинается с уведомления налоговой о смене юридического адреса. После направления уведомления происходит регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать заверенную нотариусом форму Р14001 и протокол или решение единственного участника о смене адреса.

С 2015 года банки обязали при открытии счета проверять достоверность представленной информации, в том числе местонахождения компании. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указанный в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

На основании этих бумаг ревизоры через пять рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в Реестр директор компании снова должен обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что и при смене адреса с изменением устава: нотариально заверенная форма Р13001; подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу); бумаги, подтверждающие новый адрес; протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав; устав с внесенными изменениями или приложение к нему (в двух экземплярах).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о недостоверности адреса, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50 процентов, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

За срочность

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50 процентов. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение пяти рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов: форма Р13001, заверенная нотариусом; документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу); протокол или решение единственного участника о внесении в устав изменения сведений о месте нахождения; устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит «переезд» в другую ИФНС или территориальные подразделения ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия (Постановление Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092 обязывает налоговые инспекции в течение пяти рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение пяти дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регномер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

В Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики, в связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества прошла без проблем, процесс необходимо держать под контролем.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Читать еще:  Можно ли обшить деревянный дом профнастилом?

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  • Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ( Подробнее о смене адреса в два этапа ).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен. Стоимость услуги по изменению юридического адреса под ключ составляет – 6 000 рублей (без дополнительных платежей).

Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы

В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».

Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

  • «юридический адрес» – адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии – место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
  • «фактический адрес» – адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.

1. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.

2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.

Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.

Читать еще:  Как правильно поставить стропила на баню?

3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.

4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица. И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности. В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.

5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.

Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.

7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.

Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.

Недостоверным адресом может быть признан:

  • адрес массовой регистрации юридического лица. То есть налоговикам точно известно, что связь по этому адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками “организация выбыла”, “за истечением срока хранения” и т.п.);
  • несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;
  • условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;
  • адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, адрес госоргана).

Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по этому адресу.

Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены, кроме того смена юридического адреса компании может быть необходима по следующим причинам:

  • при истечении срока действия договора, согласно которому предоставляется помещение в аренду;
  • в случае смены фактического местонахождения компании;
  • в случае наличия причины невозможности подтверждения прежнего месторасположения компании;
  • при наличии обстоятельств, для смены налоговой инспекций, в которой компания состоит на учете.

Таким образом, абсолютно любая из перечисленных выше ситуаций заставляет прибегать к такой процедуре, как смена юридического адреса, что невольно влечет за собой оформление различных документов.

Порядок смены адреса

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.

Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.

В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
  • документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  • уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  • регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001;
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Срочная смена адреса

Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.

Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем. Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.

Линара Хабирова, Руководитель отдела юридического сопровождения АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ», 12.03.2018

Руководитель отдела юридического сопровождения АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»

Налоговые риски при смене юридического адреса

  • размер шрифта

В силу ряда сложившихся обстоятельств как объективных, так и субъективных, бывает так, что компания меняет юридический адрес. При таком раскладе у любого юр. лица возникает целый ряд трудностей. И все эти трудности связаны не только с фактическим переездом и бюрократией по перерегистрации юридического адреса. Компанию могут ожидать всякого рода неприятности со стороны налоговой службы.

Переплата в бюджет при изменении юр адреса

Наиболее часто в сложные ситуации попадают те фирмы, которые при изменении юридического адреса меняют подведомственную территориальную инспекцию Федеральной Налоговой Службы, даже в пределах одного города. Так, при переезде компании очень важно не упустить тот момент, когда ее «передают» из одной территориальной налоговой службы в новую, и вовремя провести взаимосверку расчетов с госбюджетом.

В том случае, когда у компании имеется переплата, то в утвержденном варианте документации, которая будет подписываться сотрудником налоговой, необходимо выполнить запись в специальном разделе по заявлению своего несогласия. В таком случае документация поступает в новую ИФНС со специальной отметкой, что у нее есть излишки на расчетных счетах, и потому налоговая может произвести взаимозачет по таким средствам. Но чаще всего свое право на переплату придется доказывать в арбитраже, и потому до фактического переезда компании окончить судебное разбирательство по своим же переплаченным средствам – просто не предоставляется реальным.

Однако даже после прохождения всех инстанций арбитражных судов проблемы на этом не исчерпываются. После того как вынесенное законное решение в пользу налогоплательщика вступает в силу, «старая» ИФНС обычно заявляет, что компания уже территориально к ней не имеет никакого отношения, и потому имеющуюся бюджетную задолженность необходимо возмещать тому налоговому органу, где компания в данный момент находится на учете.

Двойное налогообложение

Довольно часто на практике сложности возникают даже уже после официальной смены юридического адреса. В таком случае нередко бывает, что обязанность по уплате очередного платежа в бюджет начисляется обеими ИФНС: и новой, и старой. В этом случае опять-таки реально добиться, чтобы прежняя налоговая перестала начислять платежи только с помощью арбитража.

Читать еще:  Может ли генеральный директор работать по совместительству

И опять же поскольку платеж начислен, чтобы избежать штрафных санкций, а это может быть даже арест банковских счетов, что полностью заблокирует хозяйственную деятельность предприятия, платеж все-таки придется сделать. А далее – снова решать вопрос о переплате с помощью новых исковых требований.

Следующий сюрприз будет ожидать те предприятия, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Так, нередко бывает, что судебные тяжбы о возврате переплаты уплаченного НДС затягиваются настолько, что за это время компания меняет юридический адрес, да и не один раз.

И после окончательного решения Фемиды, возникает все та же, до боли знакомая ситуация – старая инспекция ссылается на новую, а новая, в свою очередь, на старую в вопросе исполнения решения суда.

Правовое заключение

Нормативное отсутствие конкретных требований в деятельности налоговой службы придают возможности перекладывать ответственность с одних плеч на другие. Так, в ответ на официальный запрос налогоплательщика Управление Федеральной Налоговой Службы ссылается на принцип территориальности, и соответственного разделения прав и обязанностей налоговых служб.

В соответствии с данным постулатом исполнять вступившее в силу решение арбитражного суда должна та инспекция, у которой юр. лицо находится на учете. При этом в этих ответах нет ни единой ссылки на нормативно-правовые акты, будто распоряжения ФНС, или хотя бы простые письма.

Данную дилемму замкнутого круга очень просто опять же размыкают арбитры, которые руководствуются той точкой зрения, что ФНС как федеральный орган Российской Федерации является единой госструктурой, и потому не имеет абсолютно никакого значения, какой именно структурный орган будет исполнять решение Фемиды.

В тоже время предприятие вправе обратиться в Суд с дополнительным ходатайством о разъяснении порядка исполнения решения суда. В таком случае арбитры назначат новое дополнительное слушание и примут окончательное постановление. В данном судебном решении будет четко указан номер той теринспекции, которая обязана удовлетворить исковые требования.

А в том случае, когда компания еще не успела завершить судебное разбирательство до изменения юр. адреса, ей тогда в обязательном порядке необходимо изменить сторону ответчика, по процедуре, прописанной в ст. 48 Арбитражно-процессуального Кодекса РФ, т.е. со старой теринспекции на новую. И только в таком случае компания не столкнется с «принципом территориальности», или попросту – отфутболиванием.

Регистрация смены юридического адреса – риски компании

Если фактический и юридический адрес компании не совпадают, помимо блокировки банковского счета могут появиться и иные проблемы. Российское законодательство предусматривает только один термин – «место нахождения юридического лица» и не предполагает существование у фирмы фактического и юридического адресов. В связи с этим регистрация смены юридического адреса нередко сопровождается рисками. В данной статье мы и поговорим о возможных рисках, определении недостоверности адреса, порядке смены юридического адреса, изменениях в процедуре смены адреса и иных вопросах.

Что такое юридический адрес компании

Если говорить по-простому, то юридический адрес фирмы – это адрес, по которому компания зарегистрирована, и который отмечен в ЕГРЮЛ (Единой государственном реестре юридических лиц). Тем временем организация может вообще располагаться по иному адресу, и потому существует 2 понятия, которые не регламентированы ни одним нормативным актом:

  1. Фактический адрес. Это адрес, по которому предприятие реально можно обнаружить. В этом месте хранятся документы компании, осуществляется хозяйственная деятельность. Если организация зарегистрировала юридический адрес, фактический не будет указан ни в каком учредительном документе.
  2. Юридический адрес. Таковым считается адрес, который фигурирует в учредительных документах компании и указывается в реквизитах фирмы. Местом расположения фирмы по закону признается адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган или иной орган (лицо), получивший полномочия на выступление от имени предприятия. Такое право может быть установлено учредительным документом компании, законодательным или иным нормативным актом.

Какие риски несет компания, на которой проводится регистрация смены юридического адреса

Перечень последствий того, что у компании не будут совпадать фактический и юридический адреса, достаточно широк. Компания понесет следующие риски:

Последствие несовпадения фактического и юридического адресов

Подробности Персональная ответственность директора

К директору предприятия могут быть применены персональные санкции в том случае, если в регистрирующий орган будут переданы ложные сведения об организации.

Если информация о месте расположения организации, переданная в регистрирующий орган, была заведомо недостоверной. Также если обнаружено повторное нарушение, касающееся регистрации юридического адреса, по которому предприятие на самом деле не находится. Проблемы с банковским учреждением

Если юридическое лицо открывает в банке расчетный счет, банковское учреждение обязуется провести проверку предоставленных компанией сведений, в т.ч. информации о расположении фирмы. Как и практически в любом договоре, клиент должен расписаться после слов «Обязуюсь предоставить достоверную информацию о себе». Если банк обнаружит, что организация располагается не по указанному юридическому адресу, будет подано исковое заявление с просьбой расторгнуть договор с компанией. Поскольку клиент нарушил условие договора (представил ложную информацию), суд удовлетворит требование банка.

Отказ в открытии расчетного счета в банке

Скорее всего, банк, обнаруживший несовпадение юридического и фактического адреса, откажет в открытии расчетного счета организации. Если же счет все же будет открыт, за фискальными операциями будет осуществляться пристальный контроль. Информация о расчетах может быть направлена в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Штрафы за нарушение порядка применения кассы

Касса должна использоваться именно по юридическому адресу компании, а не по фактическому, отличному от первого. В противном случае ее придется регистрировать повторно.

Штраф за осуществление деятельности без постановки на учет в ФНС

Если фирма ведет хозяйственную деятельность не по тому адресу, который числится в качестве юридического, налоговые органы могут расценить это как работу обособленного подразделения (в случае наличия такового компания должна вставать на налоговый учет по месту расположения подразделения).

Принудительная ликвидация компании

Если на адрес (по которому фирма фактически не располагается) придет уведомление о необходимости подтверждения правдивости сведений, а компания не откликнется на уведомление в течение месяца, сотрудники ФНС сделают отметку в ЕГРЮЛ о том, что информация о фирме неправдивая. Итогом станет отказ новых контрагентов от сотрудничества. А если не исправить ложные сведения в реестре ФНС в течение 180 дней, компания принудительно ликвидируется.

Неполучение важной корреспонденции

Важные письма от государственных органов и контрагентов высылаются на юридический адрес фирмы. А поскольку ее там нет, уведомления могут остаться незамеченными.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Регистрация смены юридического адреса – какой адрес признается недостоверным

Федеральная налоговая служба причислит юридический адрес компании к недостоверным в трех случаях, речь о которых идет ниже:

  1. В налоговый орган поступило заявление от владельца помещения, адрес которого значится как юридический адрес какого-либо предприятия. Суть заявления заключается в том, что собственник запрещает проводить регистрацию юридических лиц на его площади.
  2. Адрес, который обозначен как юридический адрес фирмы, является несуществующим. Или по данному адресу располагается разрушенный дом. Или данный адрес заведомо невозможно применить для связи с компанией (в здании расположен государственный орган и т.д.). Или если речь идет об условном почтовом адресе, который был присвоен дому, находящемуся на стадии строительства.
  3. Адрес является адресом массовой регистрации юридического лица. В таких случаях сотрудники ФНС осведомлены о том, что по данному адресу связаться с фирмой невозможно (уведомления возвращаются в ФНС с пометками «истечение срока хранения письма», «организация выбыла»).

Регистрация смены юридического адреса – обновленный порядок

Важно! Если в процессе смены юридического адреса фирма перебирается в другую ИФНС или ПФР и ФСС, руководству можно не беспокоиться о снятии с учета по старому адресу и постановке на учет по новому адресу – налоговая и фонды сделают это самостоятельно и без участия налогоплательщика.

Прежде чем перейти к вопросу о регистрации смены юридического адреса, нужно разобраться еще в двух понятиях:

  • место нахождения юридического лица (название населенного пункта);
  • адрес юридического лица (полный адрес фирмы, записанный в ЕГРЮЛ).

Дело в том, что регистрация смены адреса расположения организации и адреса в пределах населенного пункта производится по различной схеме:

Смена юридического адреса в пределах населенного пункта

Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт Когда в уставе фирмы детальный адрес не прописан, а указан лишь населенный пункт, чтобы сменить юридический адрес, достаточно заполнить форму Р14001. Как только компания переехала по новому адресу, фирме дается 3 дня на прохождение регистрации в ФНС (понадобятся заполненная и заверенная у нотариуса форма Р14001, решение единственного участника или протокол общего собрания, бумаги, свидетельствующие о наличии прав на нахождение по новому адресу – договор аренды, свидетельство о правах владения, гарантийное письмо).

Если требуется сменить адрес в рамках населенного пункта, а в уставе прописан полный адрес, придется вносить корректировки в текст устава (заполнить форму Р13001) и подать документы в ФНС по старому адресу (форма Р13001, заверенная у нотариуса, квитанция об уплате госпошлины, решение единственного участника или протокол общего собрания управления, документы на право нахождения по новому адресу, измененный устав в 2 экз.). На уведомление ФНС дается 5 рабочих дней.

Этап 1. Необходимо направить в ФНС уведомление о смене юридического адреса. Далее проводится регистрация смены адреса. ФНС необходимо уведомить в течение 3 рабочих дней путем направления формы Р14001, заверенной у нотариуса, решения единственного участника или протокол собрания о смене адреса. Через 5 рабочих дней ответственными сотрудниками будет внесена запись в ЕГРЮЛ о планах компании сменить адрес. Через 20 или более дней компания обращается в ФНС по новому месту нахождения.

Этап 2. В регистрирующую ФНС подаются документы: Р13001 (нотариально заверенная), квитанция об уплате госпошлины, измененный устав в 2 экз., решение единственного участника или протокол собрания, документы, свидетельствующие о наличии прав на регистрацию по новому адресу. Через 5 дней ФНС выдаст лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового юридического адреса (если нет препятствий).

Законодательное регулирование

О том, какой адрес признается местом нахождения компании Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ

О разделении понятий «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»

Об изменении порядка смены юридического адреса в 2020 году при переезде фирмы в другой населенный пункт Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092

О снятии с учета и постановке на учет компании (налоговой службой и фондами), сменившей юридический адрес, через систему межведомственного взаимодействия

Типичные ошибки

Ошибка: Фирма не позаботилась о том, чтобы с контрагенты и государственные органы могли связаться с руководством по юридическому адресу.

Комментарий: Если государственные органы и контрагенты не могут найти руководство фирмы по юридическому адресу, компания не сможет получать важную корреспонденцию, на нее будут наложены штрафы, возможно даже принудительная ликвидация фирмы.

Ошибка: Компания прикладывает к пакету документов на смену регистрации юридического адреса квитанцию об уплате госпошлины на реквизиты ФНС по прежнему адресу.

Комментарий: В квитанции должны быть указаны реквизиты регистрирующего ФНС по новому адресу компании.

Ответы на распространенные вопросы о том, как проводится регистрация смены юридического адреса

Вопрос №1: Можно ли и как сменить юридический адрес компании на адрес прописки директора или участника с долей в обществе не менее 50%?

Ответ: В таком случае регистрация проходит в один этап, новые сведения в ЕГРЮЛ появятся через 5 рабочих дней после подачи документов. Бумаг, которые подтверждали бы право на переезд по новому адресу, не понадобятся. Но директор или участник должен иметь в паспорте штамп о регистрации по месту постоянного проживания по адресу, указанному в качестве нового места расположения компании. В остальном перечень документов сходится с общим случаем регистрации смены адреса фирмы.

Вопрос №2: Нужно ли уведомлять о смене юридического адреса банк, который обслуживает расчетный счет компании?

Ответ: Да, при переезде компании в другой населенный пункт, необходимо уведомить об этом банк. Нужно будет получить новую карточку с указанным на ней новым адресом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector